Рейтинг: 4.0/5.0 (1878 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Предлагаем детальную инструкцию по заполнению путевых листов грузовых автомобилей.
Путевой лист грузового автомобиля считается одним из основных документов при осуществлении грузоперевозок по Украине и в международном сообщении. Бывалым перевозчикам данная статья, возможно, покажется смешной и банальной, однако новичкам грузоперевозочного процесса будет интересно узнать, как правильно заполнять путевые листы. Я подробно опишу процедуру оформления путевого листа. чтобы любому человеку было понятно.
Виды путевых листов Перед тем, как приступить к описанию правил заполнения путевых листов, следует рассказать, какие их виды существуют. Итак, согласно Приказу Минтранса Украины от 29.12.95 г. №488/346 были утверждены следующие три типовые формы путевых листов:типовая форма №3 – предназначена для служебных легковых автомобилей.
5 июля 2011 года Закон Украины №3565 «О внесении изменений в законодательные акты относительно устранения избыточного госрегулирования в сфере автомобильных перевозок» снял с водителей обязанность предъявлять работникам ГАИ заполненные формы путевых листов. Однако это не привело к полной отмене данного документа, поскольку в них учитывается расход топлива, ставится отметка о прохождении медосмотра и т.д. Поэтому транспортные компании по-прежнему строго следят за правильным заполнением путевых листов.
Путевые листы оформляются перевозчиком. который эксплуатирует грузовые автомобили. Под перевозчиком понимается физическое или юридическое лицо, осуществляющее транспортировку грузов автотранспортом на коммерческой основе. Использование путевого листа обязательно всеми субъектами предпринимательской деятельности.
Путевые листы типовой формы №1 (международной) выдаются водителю на срок командировки автомобиля для международной перевозки груза;
Форма №2 выписывается на один рабочий день (либо смену), при условии, что водитель сдал путевой лист за прошедший рабочий день. На более длительный срок типовая форма №2 выдается в том случае, если водитель выполняет грузовые перевозки в междугородном сообщении свыше суток.
Заполнение путевого листа грузового автомобиля: адресная частьТеперь мы рассмотрим, как заполнять путевые листы. Путевой лист – это первичный документ учета грузовых перевозок, всесторонне характеризующий работу водителя и автомобиля с момента выезда из АТП и до возвращения обратно.
Перед выдачей путевого листа грузового автомобиля водителю перевозчик в левом верхнем углу на лицевой стороне документа ставит свою печать, а под названием документа записывает дату выдачи (число, месяц и год). Эти сведения должны отвечать дате регистрации данного путевого листа в регистрационном журнале.
Если транспортировка оплачивается почасово, то в верхнем правом углу ставится штамп "Почасовая". К такому путевому листу необходимо приложить еще два экземпляра талона заказчика, которые являются основанием для расчетов.
В строке "Режим работы " определяют наименование режима работы водителя (командировки, работа в будние дни, ежедневный учет рабочего времени, общий учет рабочего времени, работа по графику, в выходные дни и т. д.), согласно которому начисляется заработная плата;
В строке «Колонна » перевозчик указывает номер колонны, к которой относится грузовик;
В строке «Бригада » записывается номер бригады, к которой относится водитель авто;
В строке «Автомобиль » нужно указать марку автомобиля, его госномер. Рядом указывают гаражный номер автомобиля;
В строке «Водитель » указывается ФИО, номер служебного удостоверения, табельный номер и класс водителя, которому выдается данный путевой лист;
В строчке «Прицеп » указывается гаражный и государственный номера прицепов либо полуприцепов ;
В строчке «Сопровождающие лица » указывают ФИО лиц, которые сопровождают автомобиль при выполнении задания (экспедиторы, грузчики, стажеры).
При выполнении междугородных перевозок с целью обеспечения безопасности движения к путевому листу формы №2 может по согласованию сторон прилагаться маршрутный лист, с указанием маршрута, контрольных пунктов, пунктов отдыха, графика движения и т. д. если это предусматривается договором на перевозку груза.
На этом заполнение адресной части заканчивается. Давайте дальше рассмотрим, как заполнять путевой лист.
Заполнение путевого листа грузового автомобиля: Работа водителя и автомобиляРаздел «Работа водителя и автомобиля » заполняется перевозчиком на основании: условий договора; заявки заказчика автотранспорта.
Графа 2 и 3 «Время по графику» указывается время выезда из гаража, а также возвращения автомобиля в гараж;
В графе 4 указываются нулевые пробеги автомобиля;
В графе 5 «Показания спидометра» записываются показания спидометра при выезде грузового автомобиля из гаража, а также при заезде обратно;
В графе 6 «Время фактическое» записывается фактическое время (число, месяц, часы, мин.) выезда грузовика.
Раздел «Движение топлива»
В графе 7 «Марка топлива» указывается марка топлива, используемая на этом автомобиле (дизельное горючее, бензин, сжиженный газ);
В графе 8 «Код марки» необходимо указать код согласно классификации;
Графа 9 «Выдано» - указывается количество выданного топлива;
Графа 10 «Остаток при выезде» делается запись о том, сколько горючегооставалось при выезде автомобиля по сведениям предыдущего путевого листа.
В строке «Подписи » механик, заправщик и диспетчер собственными подписями удостоверяют произведенные записи касательно заправки автомобиля топливом и разрешения на выезд.
Поехали дальше в рассмотрении темы, как заполнять путевые листы
Оформление путевого листа грузовика: Задание водителюДалее заполняется в путевом листе раздел «Задание водителю».
В графе 14 «В чье распоряжение» записывается наименование заказчика автотранспорта;
В графах 15 и 16 «Время» указывается время прибытия грузового автомобиля к заказчику и отправления от него;
В графе 17 «Количество часов» указывается общее время, на которое предоставляется автомобиль грузовладельцу (разница данных граф 16 и 15).
Графа 18 «Откуда взять груз» - указывается название пункта погрузки;
Графа 19 «Куда доставить груз» - указывается название пункта разгрузки;
Графа 20 «Наименование груза» - указывается наименование груза, который подлежит транспортировке, в соответствии с ТТН;
Графа 21 «Количество ездок с грузом» - указывается расчетное число ездок с грузом, необходимое для полного выполнения задания;
Графа 22 «Расстояние» - указывается расстояние в километрах между грузопунктами;
Графа 23 «Перевезти тонн» - указывается количество тонн груза, которое нужно перевезти.
Следует отметить, что изменять задание, указанное в «Задании водителю », имеет право только перевозчик. В редких случаях это может сделать заказчик автотранспорта по согласованию с перевозчиком, сделав соответствующую запись в строке «Особые отметки ».
Путевой лист грузового автомобиля: медицинский осмотрСледующим этапом в заполнении путевых листов является прохождение водителем медицинского осмотра. Он нужен для того, чтобы определить способность водителя безопасно управлять транспортным средством.
Осмотр включает в себя: предварительные, периодические, предрейсовые и послерейсовые осмотры, внеочередные осмотры, обусловленные необходимостью. Перевозчики несут ответственность по Закону за организацию и своевременное прохождение работниками обязательных медицинских осмотров. Допуск к работе лиц, без наличия необходимого медицинского осмотра ЗАПРЕЩЕН.
Врач, осуществляющий предрейсовый медосмотр, после его проведения своей подписью и печатью удостоверяет состояние здоровья водителя, а также его возможность к управлению транспортным средством в строке «Водитель по состоянию здоровья к управлению допущен ».
Пройдя медицинский осмотр и получив разрешительную подпись медицинского работника, водитель отдает путевой лист механику, который расписывается в строке «Выезд разрешен, подпись механика », удостоверяя факт передачи технически исправного автомобиля и разрешая водителю выезжать из гаража.
Водитель, ставя подпись в строке «Автомобиль принял, подпись водителя » подтверждает принятие автомобиля в технически исправном состоянии и получение задания на рабочий день.
На этом оформление путевого листа перед выездом автомобиля у перевозчика заканчивается.
Оформление путевого листа после возвращения в АТПВернувшись в гараж, водитель передает путевой лист перевозчику, который проверяет правильность и полноту заполнения реквизитов. Также перевозчику сдаются и другие сопроводительные документы (ТТН и пр). Перевозчик в разделе «Движение топлива, литров » заполняет графу 11 «Остаток при возвращении». заверяя эти данные своей подписью.
Водитель в строчке «Сдал водитель » подтверждает собственной подписью сдачу автомобиля в технически исправном либо же неисправном состоянии, о чем делается соответствующая отметка.
Принимает автомобиль у водителя механик, который в строке «Принял механик » собственной подписью удостоверяет достоверность заполнения 5 и 6 граф раздела «Работа водителя и автомобиля» и принятие грузовика в технически исправном (неисправном) состоянии.
Раздел «Движение топлива, литров» дополняется необходимыми записями:
Графа 12 «Время работы спецоборудования» - указывается время работы спецоборудования, исходя из данных граф 15-22 ТТН, приложенной к путевому листу;
Графа 13 «Время работы двигателя» - указывается время работы мотора на основании показаний граф 16, 21, 22 ТТН.
Эти реквизиты необходимы для определения нормы расхода топлива. Достоверность заполнения этих данных перевозчик подтверждает своей подписью под этими графами.
Далее заполняется раздел «Последовательность выполнения задания» (на обратной стороне).
На основании ТТН проставляется:
В графе 24 «№№ ездок» - порядковые номера ездок;
В графе 25 указываются номера ТТН по каждой ездке;
В графе 26 «Отработано часов» - указывается отработанное время работы автомобиля;
В графе 27 «Перевезено тонн» - указывается количество перевезенного груза;
В графе 28 «Выполнено ткм» - указывается выполненная транспортная работа (количество тонн груза умноженное на расстояние перевозки);
В графе 29 «Подпись и печать грузоотправителя» - указываются данные грузоотправителя.
После этого в строке «ТТН в количестве » - определяется общее число ТТН, прилагаемых к путевому листу.
Эти записи удостоверяют подписями водитель - в строке «Сдал водитель », а также диспетчер – «Принял диспетчер ».
Оформление путевого листа таксовщикомДалее оформленный путевой лист передается таксировщику для последующих расчетов учета транспортной работы, определения ее стоимости.
Заполняются показатели раздела «Результаты работы автомобиля и прицепов »:
Графа 32 «Расходы топлива по норме» - определяется расход топлива по общему пробегу, выполненным тонно-километрам для конкретной марки автомобиля с учетом всех коэффициентов изменения нормы расхода топлива в зависимости от условий эксплуатации транспортного средства. Эти данные можно найти в приказе Минтранса от 10.02.98 г. №43 "Об утверждении Норм расходов топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте" ;
Графа 33 «Расходы топлива фактически» - определяется фактический расход топлива, который равен сумме показателей остатка топлива при выезде (графа 10 раздела «Движение топлива») и выданного (графа 9 раздела «Движение топлива») за вычетом остатка при возвращении в гараж (графа 11 раздела «Движение горючего, литров»);
Графа 34 «Время в наряде» - это разница между показателями фактического времени приезда автомобиля в гараж и выезда из него, за вычетом времени на обеденный перерыв водителя.
Графа 35 «Время в наряде прицепа» - эти данные определяются в соответствии с временем работы прицепа с автомобилем;
Графа 36 «Время в движении» - это разница между временем в наряде и временем в простоях (графа 34 минус графы 37, 38 путевого листа);
Графа 37 «Время простоя на линии» - эти данные определяются методом расчета времени простоев под погрузочно-разгрузочными работами по данным ТТН;
Графа 38 «Время простоя по тех. Неисправности» - эти показатели заполняются на основании записей в «Особых отметках» (лицевая сторона).
Графа 39 «Количество ездок с грузом» - сюда записывается сумма всех ездок с грузом;
Графа 40 «Общий пробег автомобиля» - разница между показаниями спидометра при заезде автомобиля в гараж и выезде из него;
Графа 41 «Общий пробег прицепа» - показатели берутся из графы 40.
Графа 42 «Пробег с грузом автомобиля» - данные равняются сумме расстояний всех груженных ездок;
Графа 43 «Пробег с грузом прицепа» - показатель из графы 42;
Графа 44 «Перевезено тонн, всего» - общий объем перевезенного груза;
Графа 45 «В т. ч. на прицепах» - показатель из графы 44;
Графа 46 «Выполнено ткм, всего» - общий грузооборот;
Графа 47 «В т. ч. на прицепах» - транспортная работа прицепов;
Графа 49 «Зарплата» - сумма получается на основании данных обработки ТТН, приложенных к путевому листу. Достоверность расчета заработной платы удостоверяет ответственное лицо своей подписью в конце раздела.
Достоверность оформления путевого листа после проверки удостоверяет своей подписью бухгалтер.
Вот и все. Ничего сложного, в принципе, нет. Трудно только в первый раз. Надеюсь, вы поняли, как заполнять путевые листы грузового автомобиля.
Образец путевого листа используется предприятиями и организациями в качестве первичной бухгалтерской документации, которая подтверждает затраты, понесенные субъектом предпринимательской деятельности. Это особая форма отчетности, подтверждает расходы ГСМ налогоплательщиков перед налоговыми госорганами.
Нормативная базаОбразцы путевого листа легкового и грузового автомобиля были предусмотрены Госкомстатом в 1997 году (постановление №78). В связи с противоречиями, которые возникли в процессе его применения, Минтранспорта приняло указ №512 от 18.09.2008 г.
Данный документ не только устанавливает путевой лист нового образца, но и детально прописывает порядок его оформления, несоблюдение которого может стать причиной проблем с налоговой службой. Если отсутствует обязательная информация, то расходы на ГСМ могут быть не признаны. В настоящее время граничный расход ГСМ организация определяет в соответствии с распоряжением Минтранспорта №АМ-23-р, принятое 14.03.2008г.
Оформляется путевой лист индивидуально на каждый автомобиль либо на водителя. И хотя, законодатель не определил маршрут в качестве обязательного реквизита, все же налоговая не учтет расход ГСМ. Поэтому лучше указать в путевке место назначения, а также километраж, время выезда и возврата. Путевой лист выписывается только на один день. Исключением является длительная командировка, в этом случае действие документа не должно превышать месяца.
Кроме того, в путевке надо указывать ведомости о количестве топлива в начале пути и по приезду в автопарк.
Если поездки в одном направлении часто повторяются то, чтобы каждый раз не указывать адреса, можно каждому маршруту присвоить свой номер и закрепить это приказом руководителя компании.
Образец заполнения путевого листаПравильное заполнение образца путевого листа, предусматривает наличие в документе всех существенных реквизитов:
• название организации, штамп ее и дата выдачи путевки;
• идентификационные данные компании;
• марку и Гос. номер и тип авто (легковое или грузовое);
• ФИО водителя, а также, сведения о его физическом состоянии;
• информация о сроке действия путевки;
• данные спидометра в начале поездки и на момент прибытия;
• время отбытия и прибытия транспортного средства;
• отметка штатного механика о состоянии транспорта.
В случае, когда механик как штатная единица не предусмотрена, то его функции может выполнять водитель. Также, он может выполнять работу диспетчера.
На нашем сайте вы можете скачать бесплатно образец путевого листа и ознакомиться с особенностями его заполнения.
Скачать Путевой лист легкового автомобиля Скачать Путевой лист специального автомобиля Скачать Путевой лист легкового такси Скачать Путевой лист грузового автомобиля Скачать Путевой лист грузового автомобиля 2 Скачать Путевой лист автобуса
Образец заполнения путевого листа15 декабря 2012, просмотров: 60763, Раздел: Бизнес-статьи
Сегодня обсудим образец заполнения путевого листа. Он служит формой отчетности по расходам на горюче-смазочные материалы перед налоговыми органами.
ГСМ – одна из наиболее затратных статей расходов предприятия на содержание собственного автопарка. Для учета созданы специальные документы, заполнение которых требует знания многих тонкостей. В частности, это путевой лист. Его использование при проведении учета затрат необходимо для всех имеющих автомобили организаций и индивидуальных предпринимателей независимо от формы собственности и системы налогообложения. Образец заполнения путевого листа автомобиля мы подробно рассмотрим в этой статье.
Форма путевого листа утверждена постановлением Госкомстата №78 от 28.11.1997 г. Тем не менее, заполнение путевого листа именно по этому образцу является обязательным только для компаний, выбравших в качестве основной деятельности транспортные перевозки. Все прочие организации могут варьировать содержание документа, опираясь при его оформлении на необходимые установленные приказом №152 Министерством транспорта от 18.09.2008 г. реквизиты. Расходы на ГСМ не будут признаны органами Федеральной налоговой службы, если требования этого приказа не будут соблюдены и какой-либо из обязательных реквизитов не будет указан.
Образец заполнения путевого листа автомобиля включает в число таких обязательных данных:
• наименование и номер: например, путевой лист легкового автомобиля, номер по системе нумерации конкретной организации, ее штамп;
• информация о продолжительности срока действия путевого листа: обозначается дата или период (дата начала и окончания), срок может составлять от одного дня до месяца;
• информация о собственнике: организационно-правовая форма, наименование предприятия, ФИО индивидуального предпринимателя, месторасположение, телефон;
• информация о самом транспортном средстве;
• тип транспорта: грузовой или легковой, модель ТС, а также модель его прицепа, если он есть;
• государственный регистрационный знак;
• сведения о километраже на момент отправки автомобиля и при его прибытии назад;
• точные дата и время отправки машины и ее возвращения;
• информация о водителе: ФИО, отметка ответственного за медицинский осмотр о состоянии водителя перед отправкой и по прибытии.
Штатный механик удостоверяет исправность автомобиля, а диспетчер – километраж, время отправки и возвращения. Однако при отсутствии таких штатных единиц взять на себя их функцию имеет право водитель.
При заполнении путевого листа нужно указать сведения о количестве топлива на момент убытия автомобиля и возвращения его на место постоянной стоянки. В путевом листе должны быть отметки о количестве выданного бензина или указан номер чека, полученного на заправке. Высчитывается расход фактический бензина и расход по норме.
Затраты на горюче-смазочные материалы в налоговом учете списываются в пределах норм. Лимиты расхода определены распоряжением Министерства транспорта № АМ-23-р, от 14.03.2008 г.
Заполнение путевого листа осуществляется отдельно на каждое транспортное средство или на каждого водителя. Как правило, для образца заполнения путевого листа автомобиля берут унифицированную форму, в которую вносятся коррективы.
Маршрут следования автомобиля не входит в перечень обязательных реквизитов, но налоговые органы могут не учесть расходы на ГСМ, если этой информации нет, поэтому при оформлении путевого листа необходимо указывать место, в которое следует машина, время убытия и возвращения, километраж.
Маршрут обозначают на оборотной стороне путевого листа и записывают информацию о нем максимально точно. Например, место оправления – ул. Пушкина, 24, офис; место назначения – ул. Октябрьская, 30, ООО «Ландия». Каждый раз уделять этому время довольно накладно, поэтому целесообразно присвоить часто повторяющимся маршрутам номера, задокументировать их приказом руководителя и после этого записывать кратко.
Пример заполнения путевого листа
Существуют отдельные формы для легкового и грузового транспорта. Образец заполнения путевого листа можно увидеть в органах ФНС. Возьмите его за основу при разработке собственного документа. При правильном учете проблем с налоговиками возникнуть не должно. Используйте наш образец заполнения путевого листа и облегчите себе работу с затратами на ГСМ.
Путевой лист легкового автомобиля форма №3При использовании в служебных целях легкового автомобиля необходимо составлять путевой лист по форме №3. Данная форма применяется в отношении именно легковых автомобилей. Скачать бланк формы 3, а также заполненный образце путевого листа можно в конце статьи.
Путевой лист – документ важный, так как позволяет организации списать расходы на ГСМ, кроме того, он позволяет отследить маршрут водителя. На основании путевого листа оформляется акт на списание ГСМ .
Обычно путевой лист выдается водителю каждый раз, когда он вступает в рабочую смену. Заполняет данный бланк водитель самостоятельно, после чего сдает в бухгалтерию вместе с документами, подтверждающими расходы на ГСМ и прочие расходы, связанные с обслуживанием легкового автомобиля (если таковые были за рабочую смену).
В случае, если водитель направляется в командировку, то путевой лист выдается на более длительный срок.
Предлагаем также скачать бланки путевых листов для грузового автомобиля 4-С и 4-П, а также заполненный образец формы 4-С по этой ссылке. путевой лист для автобуса можно скачать по ссылке .
Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля форма №3Бланк форма №3 заполняется с обеих сторон.
Заполнение лицевой стороны путевого листа:
Вверху бланка заполняется общая информация:
Если на данном легковом автомобиле выполняются лицензируемые перевозки, то прописывается номер лицензии.
В бланке путевого листа форма 3 нужно указать, куда должен быть подан автомобиль, во сколько он выехал из гаража.
Перед выездом автомобиль должен быть проверен на техническую исправность, о чем в бланке путевого листа должна быть сделана отметка, необходимо указать показания спидометра на начало дня. Механик, проверивший исправность легкового автомобиля, должен поставить свою подпись в знак того, что транспортное средство сдано водителю. Водитель также ставит свою подпись в знак того, что автомобиль принял в исправном состоянии.
Также на лицевой части нужно прописать марку используемого горючего.
В разделе «движение горючего» отмечается, сколько водителю выдано по заправочному листу в литрах. Указывается остаток топлива в баке при выезде и при возвращении.
В поле расход указывается расход топлива за рабочую смену фактический и по норме. Фактический параметр берется путем сопоставления остатков и заправленного горючего. Нормативный показатель определяется на основании установленных на предприятии норм расхода топлива, которые устанавливаются приказ на списание ГСМ .
Если фактический и нормативный показатель расходятся, то отмечается перерасход или экономия горючего в литрах.
При возвращении в гараж водитель делает отметку о показаниях спидометра на конец дня, а также ставится время возвращения.
Все нестандартные ситуации, простои, опоздания, ожидания необходимо также отразить на лицевой стороне бланка путевого листа.
Автомобиль сдается водителем механику, в связи с чем оба ставят свои подписи внизу лицевой стороны формы №3.
Заполнение оборотной стороны путевого листа легкового автомобиля:
На оборотной стороне бланка водитель, заполняет таблицу, в которой отмечает, в каких местах он побывал в течение рабочей смены, указывается время въезда и выезда, а также протяженность пути в км.
На основании сданного путевого листа работник бухгалтерии произведет расчет заработной платы водителю легкового автомобиля.
Данные путевого листа могут быть использованы для составления акта контрольного замера топлива .
Скачать бланк путевого листа легкового автомобиля – ссылка .
Скачать образец путевого листа форма №3 – ссылка .
Образец путевого листаОбразец путевого листа используется предприятиями и организациями в качестве первичной бухгалтерской документации, которая подтверждает затраты, понесенные субъектом предпринимательской деятельности. Это особая форма отчетности, подтверждает расходы ГСМ налогоплательщиков перед налоговыми госорганами.
Нормативная базаОбразцы путевого листа легкового и грузового автомобиля были предусмотрены Госкомстатом в 1997 году (постановление №78). В связи с противоречиями, которые возникли в процессе его применения, Минтранспорта приняло указ №512 от 18.09.2008 г.
Данный документ не только устанавливает путевой лист нового образца, но и детально прописывает порядок его оформления, несоблюдение которого может стать причиной проблем с налоговой службой. Если отсутствует обязательная информация, то расходы на ГСМ могут быть не признаны. В настоящее время граничный расход ГСМ организация определяет в соответствии с распоряжением Минтранспорта №АМ-23-р, принятое 14.03.2008г.
Оформляется путевой лист индивидуально на каждый автомобиль либо на водителя. И хотя, законодатель не определил маршрут в качестве обязательного реквизита, все же налоговая не учтет расход ГСМ. Поэтому лучше указать в путевке место назначения, а также километраж, время выезда и возврата. Путевой лист выписывается только на один день. Исключением является длительная командировка, в этом случае действие документа не должно превышать месяца.
Кроме того, в путевке надо указывать ведомости о количестве топлива в начале пути и по приезду в автопарк.
Если поездки в одном направлении часто повторяются то, чтобы каждый раз не указывать адреса, можно каждому маршруту присвоить свой номер и закрепить это приказом руководителя компании.
Образец заполнения путевого листаПравильное заполнение образца путевого листа, предусматривает наличие в документе всех существенных реквизитов:
• название организации, штамп ее и дата выдачи путевки;
• идентификационные данные компании;
• марку и Гос. номер и тип авто (легковое или грузовое);
• ФИО водителя, а также, сведения о его физическом состоянии;
• информация о сроке действия путевки;
• данные спидометра в начале поездки и на момент прибытия;
• время отбытия и прибытия транспортного средства;
• отметка штатного механика о состоянии транспорта.
В случае, когда механик как штатная единица не предусмотрена, то его функции может выполнять водитель. Также, он может выполнять работу диспетчера.
На нашем сайте вы можете скачать бесплатно образец путевого листа и ознакомиться с особенностями его заполнения.
Следующие статьи:Чтобы осуществлять грузоперевозки, для грузовых транспортных средств существует специальный отчетный документ – путевой лист. В данной статье мы рассмотрим формы листов, для каких случаев они нужны, и образец заполнения путевого листа грузового автомобиля, где указан порядок оформления документа.
Путевой лист — неотъемлемая часть работы грузоперевозчиков
Виды путевых документовПутевые листы оформляются компанией-перевозчиком, в качестве которого может выступать как юридическое лицо, так и физическое. Грузоперевозки осуществляются исключительно на коммерческой основе. Благодаря этому документу, транспортная компания отчитывается за расходы, содержание ТС, его амортизацию. Грузовые машины требуют больших расходов, как на содержание, так и на топливо. К тому же по документу может быть начислена и зарплата водителя. Из путевого листа видно, сколько времени работник провел за рулем и какой километраж проехал.
Путевые листы бывают трех форм:
Лист международного образца выписывается только на одну командировку.
Кроме того, путевые листы подразделяются на следующие виды, утвержденные еще в 1997 году и действующие до сих пор:
Форма 4-с применяется при сдельной оплате работников
Как заполнить документВ машине у водителя, перевозящего грузы, обязательно должны присутствовать следующие обязательные документы:
Порядок заполнения листов практически один и тот же. Документ выписывается на один день. Исключение составляют поездки, рассчитанные на дальние расстояния. Ответственный диспетчер на нем проставляет дату выдачи и номер, которые вносит в специальный журнал. В отчетном документе прописывается следующая информация:
Ниже вносятся данные о машине:
Если имеется прицеп, то на него тоже вносятся аналогичные данные.
Следующим пунктом указываются данные водителя. Заполняется графа с номерами водительского удостоверения. При наличии в поездке напарника или же экспедиторов, то их данные также прописывают в документе.
В документе ставится подпись главного механика, который удостоверяет, что машина находится в исправном состоянии и готова к эксплуатации. Водитель также подписывается в листе, тем самым подтверждая факт осмотра ТС. С того момента, как шофер поставил свою подпись, ответственность за груз и машину ложится на его плечи. Это будет означать, что задание принято им к исполнению.
Данные километража вносятся в отдельную графу. Сначала заносят цифры на момент выезда машины, по возвращении рядом вносятся измененные после поездки данные. Вносится информация о расходе горючего (на момент выезда и по возвращении в гараж) с указанием его типа.
Образец заполнения путевого листа
Заполнение графы «Задание водителю»Данная графа вызывает порой немало сложностей. Но она требует правильного оформления. Тут прописываются все адреса заказчиков, куда необходимо доставить груз, номера накладных. Заказчик в свою очередь проставляет на документе дату, подписывается и ставит печать. Эта мера является доказательством того, что водитель был в нужном месте и доставил вверенный ему груз.
Помимо этого порядок заполнения требует внесения сюда дополнительных данных о расстоянии до каждого отдельно взятого заказчика, тоннаже и наименовании груза.
В графу «количество ездок» вносится число, равное количеству совершенных водителем ходок. Все это характерно для примера заполнения формы 4-п. К данной форме могут прилагаться отрывные талоны, выступающие в качестве предъявляемого счета, по которым заказчик обязуется оплатить доставку товара. В них же заказчик прописывает следующую информацию:
Талон заполняется в 2-х экземплярах, один остается у заказчика, а второй отправляется с водителем на предприятие, предоставившее услугу. Владелец ТС должен тщательно проверить внесенную информацию.
МедосмотрКаждый водитель перед выездом должен пройти обязательное медицинское обследование. Это необходимо для безопасности, как самого работника, так и для обеспечения безопасного движения ТС. Следовательно, отметка врача на путевом листе обязательна.
Водитель должен проходить медосмотр перед каждым выездом
Возвращение на базуВозвратившись обратно на базу, водитель сдает всю отчетную документацию диспетчеру, который проверяет правильность заполнения. По предоставленным данным производится расчет совершенного километража, расхода горючего и времени, проведенного в пути. На основании предоставленных данных водителю начисляется зарплата.
Если же не обошлось без поломок, то соответствующая информация вносится диспетчером в графу «Отметки»: что произошло, стоимость ремонта, средства, затраченные на запчасти.
После проверки документов водитель ставит подпись о том, что он сдал транспорт и заполняются следующие графы:
Данные, внесенные в эти графы, подтверждаются подписями диспетчера и водителя.
После всех манипуляций документ передается таксировщику, который производит расчеты стоимости совершенной поездки. Итоговую подпись ставит бухгалтер после проверки.
Таким образом, ничего сложного в заполнении путевого листа нет. Правильно заполненный документ не создаст в дальнейшем лишних проблем. Главное соблюдать инструкцию и порядок его заполнения. Представленный пример заполнения документа поможет разобраться в последовательности его заполнения.
Рекомендуем почитатьLogoSkop > Документы > Образец заполнения бланка путевого листа грузового автомобиля
Поделись с друзьями:
Популярные статьи раздела "Документы"
Осуществление перевозок актуально для многих предприятий. Как для грузового, так и для легкового автомобиля требуются обязательные документы. Каждый водитель и уполномоченный сотрудник должны знать, как сделать оформление путевого документа, что это такое и как его правильно заполнять.
Бланк путевой лист легкового автомобиля (форма 3 бланк ) — инструкция как заполнитьНе только один водитель должен следить за тем, что и для чего вписывается в этот бланк. Правила оформления также актуальны для руководителей и тем, кто ответственен за эксплуатацию автомобиля и езду. Как правило, именно водитель проводит заполнение. Сегодня можно бесплатно скачать образец для заполнения, в котором будет очень легко утверждать свои сведения в Ворде или от руки. Форма №3 актуальна для легкового авто.
Работа водителя легковой машины предполагает использование таких документов:
Чтобы заполнить этот документ, нужно найти необходимый пример для написания. Его можно открыть в Excel, если файл соответствует формату xls. Форма используется для учёта ГСМ, ЭСМ, маршрута и того, какой груз перевозится. Эта статья поможет грамотно провести оформление, поскольку лицо должно просто вписать свои реквизиты, заполнить данные транспортного средства как проводилась перевозка, сколько составляет израсходованный материал.
Для регистрации перевозок грузового автомобильного состава используется версия бланка 4 с. Нет существенных различий того, как выглядит типовой порядок внесения данных в реестр. Документ в электронном формате также доступен в формате xls для программы Эксель. Данный образец подходит для специального заполнения в любой организации или для ИП. Поскольку по данных этого документа проводится начисление на расход материалов, а также определяется заработный уровень, стоит обеспечить должный порядок заполнения.
В тему: Загранпаспорт нового образца документы 2016 год
Путевой лист легкового автомобиля бланк 2016 выглядит так:
Возникла проблема? Позвоните юристу:
+7 (499) 703-41-64 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-86-25 - Санкт-Петербург, Ленинградская область
В стране Россия составлением межотраслевой формы листа заботится программа органа Минтранс и Госкомстат. Индивидуальный предприниматель также может заполнять эту форму, если будет использовать грузовое авто. Поскольку тема учета актуальна сегодня, тема «путевой лист грузового автомобиля для ИП (бланк 2016 )» очень важна. За отсутствие такого документа возможен штраф, поэтому следует правильно сопровождать документаций свой автотранспорт.
Путевой лист грузового автомобиля бланк:Для общего использования грузовика и юр. лицо, и физ. лицо, и даже для индивидуального предпринимателя предусмотрена программа заполнения отчетов. В некоторых случаях нужен учет движения на месяц, но случается, что типовая межотраслевая форма будет заполняться на день, на год или на другой период выдачи. Потребность унифицировать бланк и сделать Бухсофт доступным привела к тому, что теперь доступна ссылка на скачивание примера, за что отсутствует плата.
Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля 4 С скачать можно здесь:
Нужен ли путевой лист на легковой автомобиль оформленный на юр лицо?Для необщего или общего пользования требует оформленный документ, даже если он будет выписываться для юридического лица. Диспетчер может дать специальный приказ, по которому организация собирает документацию. За каждым актом ставится штамп, принято или нет, здесь проверяют правильное ли заполнение. Далее товарный транспортный бланк проверяется директором и его берут на первичный учет в журнал
Журнал учёта путевых листовЛюбой транспорт может являться в использование предприятия. Например, многим нужны услуги трактора и тракториста, автобуса, стрелового самоходного крана и механиком, автокрана и машиниста, строительной машины, такси, погрузчика, экскаватора, автобус Газель и других средств. Часто такой формат транспорта проводит движение в АПК. Все документы от водителей вносятся в журнал учета.
В тему: 7 ФЗ о некоммерческих организациях с последними изменениями
Штраф за отсутствие путевого листа 2016Если в лица отсутствует удостоверение, разрешение на груз, бланк медосмотра, многодневный приказ на перевозку или данный документ, то правовое постановление дает основание наложить штраф в размере 100 тыс. рублей.
По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!
