Порядок ведения и оформления журналов регистрации инструктажей по охране труда

Информация и документы по охране труда и промышленной безопасности - Naine.ru

Порядок ведения и оформления журналов регистрации инструктажей по охране труда.

1. Общие правила ведения журналов.

1.1. Журналы по охране труда заводятся сотрудниками, на которых возложена обязанность за проведение инструктажа по охране труда.
1.2. Сотрудники, на которых возложена ответственность проведения инструктажа по охране труда, являются ответственными за ведение и хранение подотчетных им журналов. Они обязаны пронумеровать, прошнуровать журнал, скрепить его печатью Компании, поставить свою фамилию, инициалы, подпись и дату начала ведения журнала на последней странице журнала.
1.3. При заполнении журнала не допускается пропускать страницы и строки, вносить исправления. При обнаружении ошибки запись о проведении инструктажа необходимо взять в скобки и ниже, не пропуская строк, вновь внести запись о проведении инструктажа.
1.4. По окончании ведения журнала ответственный за его ведение сотрудник вносит запись на титульном листе журнала о дате окончания его ведения и передает на хранение специалисту по охране труда.
1.5. Специалист по охране труда обеспечивает хранение журналов по охране труда.
1.6. Журналы по охране труда подлежат хранению в Компании 10 лет с даты окончания ведения журнала.
1.7. В случае смены ответственного за ведение и хранение журнала, журнал передается сотруднику, на которого возложена обязанность за проведение инструктажа по охране труда, при отсутствии такого сотрудника – специалисту по охране труда.

2. Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.

2.1. Журналы регистрации вводного инструктажа по охране труда заводятся сотрудниками, на которых приказом Генерального директора (в Главном офисе), директором филиала (в филиале) возложена обязанность проведения вводного инструктажа по охране труда.
2.2. Образец заполнения журнала.

1.5.1. Титульный лист журнала

____________________ .
предприятие, организация, учебное заведение

ЖУРНАЛ
регистрации вводного инструктажа по охране труда

Начат 01.10.2010 г.
Окончен ______20 _ г.

1.5.2. Последующие страницы журнала:

Дата инст-руктажа ФИО инструк-тируемого Год рождения Профессия, должность инструктируемого Наимено-вание подразде-ления в которое направляет-ся инструкти-руемый Фамилия, инициалы, должность инструктиру-ющего
Подпись

инструктирующего
Инструктируемого
1 2 3 4 5 6 7 8

01.10.2010
Иванов Иван
01.01.1987
Петров П.П. подпись подпись
Иванович
Инженер по охране труда
и технике безопасности

3. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
3.1. Каждый руководитель, ответственный за проведение инструктажа по охране труда на рабочем месте заводит Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте.
3.2. Образец заполнения журнала.
3.2.1. Титульный лист журнала

______________________________________________________________________________________________________.
предприятие, организация, учебное заведение

ЖУРНАЛ
регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте

______________________________________________
цех, участок, бригада, служба, лаборатория

Начат 01.10.2010 г.
Окончен ______2010 г.
3.2.2. Последующие страницы журнала:
3.2.2.1. Заполнение журнала при проведении первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте:

Дата инст-руктажа ФИО инструкти-руемого Год рождения Профессия, должность инструк-тируемого Вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой) Тема инструктажа (№ инструкции) Причина проведения внепланового инструктажа)
1 2 3 4 5 6 7
01.10.2010
Иванов Иван 01.01.1987 первичный

Фамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающего Подпись Стажировка на рабочем месте
инструктируемого инструктирующего количество смен (с … по…) Стажировку прошел (подпись рабочего) Знание проверил, допустил к работе (подпись, дата)
8 9 10 11 12 13
Петров П.П. подпись подпись 5 (с 01.10.2010
подпись подпись
подпись подпись по 07.10.2010) 08.10.2010
3.2.2.2. Заполнение журнала при проведении повторного инструктажа по охране труда на рабочем месте:

Дата инст-руктажа ФИО инструкти-руемого Год рождения Профессия, должность инструк-тируемого Вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой) Тема инструктажа (№ инструкции) Причина проведения внепланового инструктажа)
1 2 3 4 5 6 7
01.10.2010
Иванов Иван 01.01.1987 повторный

Фамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающего Подпись Стажировка на рабочем месте
инструктируемого инструктирующего количество смен (с … по…) Стажировку прошел (подпись рабочего) Знание проверил, допустил к работе (подпись, дата)
8 9 10 11 12 13
Петров П.П. подпись подпись
подпись подпись

3.2.2.3. Заполнение журнала при проведении внепланового инструктажа по охране труда на рабочем месте:

Дата инст-руктажа ФИО инструкти-руемого Год рождения Профессия, должность инструк-тируемого Вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой) Тема инструктажа (№ инструкции) Причина проведения внепланового инструктажа)
1 2 3 4 5 6 7
01.10.2010
Иванов Иван 01.01.1987 внеплановый Несчастный случай

Фамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающего Подпись Стажировка на рабочем месте
инструктируемого инструктирующего количество смен (с … по…) Стажировку прошел (подпись рабочего) Знание проверил, допустил к работе (подпись, дата)
8 9 10 11 12 13
Петров П.П. подпись подпись
управляющий салона подпись подпись

Ведущий инженер по охране труда __________________

1.3 Работник лаборатории геометрических измерений должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, инструкции по охране труда и противопожарной безопасности.

В настоящем разделе Вы можете ознакомиться с графиком проверок Росприроднадзора на 2016 год, узнать будут ли контрольные органы проверять соблюдение хозяйствующим субъектом требований.

ПРИЛОЖЕНИЕ 14. Методика оценки ущерба Примерный расчет социально-экономических последствий для персонала, населения и окружающей среды Расчет социально-экономических последствий для

Образцы журналов по охране труда и технике безопасности 2016

Наличие журнала по технике безопасности на предприятии - жесткое требование законодательства об охране труда. В силу закона работодатель обязан обеспечивать безопасные условия профессиональной деятельности своих работников.

Форма обеспечения возможна различная, от приобретения и внедрения современного и надежного оборудования до проведения специальных занятий, которые могут быть:

практической отработкой определенного навыка;

тренировкой и т.д.

Вне зависимости от формы проведения, итоговая проверка усвоенной информации будет одинаковая - демонстрация практических навыков с фиксацией в специальном журнале по технике безопасности. Некоторые ограничиваются устным опросом, но когда у работников отрывает руки, это имеет гораздо более серьезные последствия, чем угрызения совести от недобросовестно выполненной работы.

В любом случае факт проверки знаний работника и демонстрация его квалификации фиксируются в специальном журнале по технике безопасности и охране труда. Количество этих журналов может исчисляться десятками, мы же перечислим основные виды инструктажей и журналов:

первичный (он же повторный, внеплановый и целевой) на рабочем месте;

по пожарной охране (их пять видов) плюс еще журнал учета первичных средств пожаротушения;

по оказанию первой помощи пострадавшим;

проверки знаний норм и правил работы в электроустановках (как варианты - на высоте, под водой, под землей) и др.

И этот список далеко не полный. Вне зависимости от расположения рабочего места, будь это офис или строительная площадка, работодатель обязан иметь журнал по технике безопасности.

С чего начать? Возьмем для примера журнал по пожарной охране условий труда.

Утвержден приказом МЧС России от от 12.12.2007 № 645 (зарегистрирован в Минюсте 21.01.2008 № 10938), а это значит, что его форма должна быть именно такой и никакой другой.

Журнал по пожарной технике безопасности можно купить в любом канцелярском магазине или заказать по Интернету, его цена в среднем 50 рублей за штуку.

В зависимости от размеров предприятия, таких документов может быть несколько, один у ответственного за все предприятие, остальные на местах - у руководителей подразделений .

В соответствии с Приказом № 645 руководство (собственники организаций) обязано:

организовать проведение противопожарного инструктажа по разработанной администрацией программе;

обучить персонал пожарной безопасности;

проверить уровень усвоенных знаний;

зафиксировать факт проведения занятий и проверки в специальном журнале.

Все работники пожароопасных производств и сотрудники, которые трудятся в зданиях с массовым пребыванием людей свыше 50 человек, должны уметь действовать при пожаре и использовать первичные средства пожаротушения.

Существует пять видов противопожарных инструктажей.

Все инструктажи проводятся исключительно лицами, ответственными за пожарную безопасность, и по разработанным и утвержденным работодателем программам, с учетом требований правил, норм и инструкций по данному направлению (основополагающими документами в данной области являются федеральные законы № 69-ФЗ от 21.12.1994 и № 123-ФЗ от 22.07.2008).

Назначение ответственного лица осуществляется приказом генерального директора. Прежде чем назначить работника ответственным, работодатель должен его обучить за свой счет необходимому пожарно-техническому минимуму. Обучать можно как с отрывом от производства, так и без отрыва.

Обучение с отрывом от производства в специальных учебных центрах должны проходить:

руководители и главные специалисты организации;

сотрудники, на которых возлагается ответственность за пожарную безопасность и проведение инструктажей;

все работники, которые работают с открытым огнем (в том числе сварка);

иные категории работников по решению руководителя.

Остальных работников можно обучать без отрыва от производства по специально разработанным работодателем программам и фиксировать факты обучения в журнале охраны труда и пожарной безопасности. Ниже рассмотрим, как заполнять журнал по технике пожарной безопасности, с приложением образцов.

Проводится со всеми работниками, которые впервые прибыли на производство, в том числе с командированными и студентами в рамках производственной практики.

В соответствии с требованиями пункта 13 приказа МЧС России № 645, вводный инструктаж должен быть организован и проведен в отдельном помещении, которое специально оборудовано под эти цели, с использованием наглядных пособий и материалов (см. Постановление Третьего Арбитражного апелляционного суда от 10.04.2013 № А33-188800/2012).

Примерный перечень вопросов, которые необходимо довести до сведения работников на вводном инструктаже, изложен в Приложении № 2 к пункту 14 Приложения к приказу МЧС России от 12.12.2007 № 645.

Вводный инструктаж заканчивается проверкой знаний средств и систем пожаротушения и практической тренировкой действий при возникновении пожара с фиксацией этого факта в журнале.

Также проводится со всеми вновь прибывшими, только уже непосредственно на рабочем месте.

В отличие от вводного, первичный инструктаж проводится индивидуально, исключения могут быть, если персонал работает на однотипном оборудовании в пределах одного рабочего места.

Это инструктаж проводится по графику занятий со всеми работниками предприятия вне зависимости от их стажа, должности и образования. График занятий разрабатывает и утверждает работодатель. Повторный инструктаж проводится либо индивидуально, либо в группе, но только если эта группа использует однотипное оборудование в пределах одного рабочего места.

Проводится в следующих случаях:

при изменении законодательства, регламентирующего пожарную безопасность;

при внедрении новых технологий в производстве (оборудование, материалы и т.д.);

при выявлении нарушения пожарной безопасности, которое могло привести или привело к пожару;

при получении предписания от контролирующего органа;

при перерыве в работе более чем на 30 календарных дней - для работ, к которым предъявляются дополнительные требования пожарной безопасности, а для остальных работ - 60 календарных дней;

при аварии, пожаре и несчастных случаях с огнем, происшедших на аналогичных производствах;

при выявлении неудовлетворительного знания работниками требований пожарной безопасности.

Проводится в случае:

выполнения разовых работ, связанных с пожарной опасностью (если это не основной профиль сотрудника);

ликвидации последствий аварий;

производства работ, на которые оформляется наряд-допуск (огневые работы во взрывоопасных производствах);

проведения экскурсий на предприятии;

при организации массовых мероприятий с числом участников более 50 человек.

Все инструктажи завершаются проверкой знаний с отработкой практических навыков

GRAND ATOM - Инструктажи по пожарной безопасности, заполнение и ведение журналов инструктажей

Документ, на основании которого необходимо вести журнал регистрации инструктожей по пожарной безопасности — ПРИКАЗ от 12 декабря 2007 г. N 645 Об утверждении норм пожарной безопасности «обучение мерам пожарной безопасности работников организаций», скачать документ — normy-pozharnoy-bezopasnosti-obuchenie-meram-pozharnoy-bezopasnosti-rabotnikov-organizaciy.doc .

Сразу же перейдем ко второму разделу нормативного документа.

Противопожарный инструктаж. Общие требования.

5. Противопожарный инструктаж проводится с целью доведения до работников организаций основных требований пожарной безопасности, изучения пожарной опасности технологических процессов производств и оборудования, средств противопожарной защиты, а также их действий в случае возникновения пожара.

6. Противопожарный инструктаж проводится администрацией (собственником) организации по специальным программам обучения мерам пожарной безопасности работников организаций (далее — специальные программы) и в порядке, определяемом администрацией (собственником) организации (далее — руководитель организации).

Специльные программы обучения мерам пожарной безопасности работников разрабатываются и утверждаются исключительно администрацией (собственником) организации, либо заказываются в специальных организациях, которые предоставляют данный вид услуги. Утверждать и согласовывать эти инструкции в органах государственного пожарного надзора (в отделах надзорной деятельности) нет никакой необходимости, и если вас заставлют утверждать данные инструктажи, знайте это незаконно.

Порядок проведения инструктажей, который определяет администрация (собственник) должен соответствовать требованиям данного нормативного документа, по этому вопросу есть отдельная статья — систематизация документов по пожарной безопасности.

7. При проведении противопожарного инструктажа следует учитывать специфику деятельности организации.

8. Проведение противопожарного инструктажа включает в себя ознакомление работников организаций с:

— правилами содержания территории, зданий (сооружений) и помещений, в том числе эвакуационных путей, наружного и внутреннего водопровода, систем оповещения о пожаре и управления процессом эвакуации людей;

— требованиями пожарной безопасности, исходя из специфики пожарной опасности технологических процессов, производств и объектов;

— мероприятиями по обеспечению пожарной безопасности при эксплуатации зданий (сооружений), оборудования, производстве пожароопасных работ;

— правилами применения открытого огня и проведения огневых работ;

— обязанностями и действиями работников при пожаре, правилами вызова пожарной охраны, правилами применения средств пожаротушения и установок пожарной автоматики.

9. По характеру и времени проведения противопожарный инструктаж подразделяется на: вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой.

10. О проведении вводного, первичного, повторного, внепланового, целевого противопожарного инструктажей делается запись в журнале учета проведения инструктажей по пожарной безопасности с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего (приложение 1).

Вот и пункт правил, в котором указывается то, что о всех проведенных инструктажах делается запись в журнале, скачать образец журнала инструктажей по пожарной безопасности zhurnal-registracii-instruktazhe-po-pb.doc

Вводный противопожарный инструктаж

11. Вводный противопожарный инструктаж проводится:

со всеми работниками, вновь принимаемыми на работу, независимо от их образования, стажа работы в профессии (должности);

с сезонными работниками;

с командированными в организацию работниками;

с обучающимися, прибывшими на производственное обучение или практику;

с иными категориями работников (граждан) по решению руководителя.

12. Вводный противопожарный инструктаж в организации проводится руководителем организации или лицом, ответственным за пожарную безопасность, назначенным приказом (распоряжением) руководителя организации.

Учитывайте тот момент, что у руководителя организации, у ответственного за пожарную безопасность, назначенного приказом (распоряжением) руководителя организации должно быть обязательно пройдено обучение пожарно-техническому минимому. О том, кто еще обязан проходить обучение и его сроках читайте в статье Обучение пожарно-техническому минимому.

13. Вводный инструктаж проводится в специально оборудованном помещении с использованием наглядных пособий и учебно-методических материалов.

Для этого вполне может подойти любое помещение, даже кабинет директора если других нет, главное на стенах необходимо разместить наглядные плакаты, стенды по пожарной безопасности.

14. Вводный инструктаж проводится по программе, разработанной с учетом требований стандартов, правил, норм и инструкций по пожарной безопасности. Программа проведения вводного инструктажа утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации. Продолжительность инструктажа устанавливается в соответствии с утвержденной программой.

Норм пожарной безопасности

ВОПРОСОВ ПРОВЕДЕНИЯ ВВОДНОГО И ПЕРВИЧНОГО

Вводный противопожарный инструктаж

1. Общие сведения о специфике и особенностях организации (производства) по условиям пожаро- и взрывоопасности.

2. Обязанности и ответственность работников за соблюдение требований пожарной безопасности.

3. Ознакомление с противопожарным режимом в организации.

4. Ознакомление с приказами по соблюдению противопожарного режима; с объектовыми и цеховыми инструкциями по пожарной безопасности; основными причинами пожаров, которые могут быть или были в цехе, на участке, рабочем месте, в жилых помещениях.

5. Общие меры по пожарной профилактике и тушению пожара:

а) для руководителей структурных подразделений, цехов, участков (сроки проверки и испытания гидрантов, зарядки огнетушителей, автоматических средств пожаротушения и сигнализации, ознакомление с программой первичного инструктажа персонала данного цеха, участка, обеспечение личной и коллективной безопасности и др.);

б) для рабочих (действия при загорании или пожаре, сообщение о пожаре в пожарную часть, непосредственному руководителю, приемы и средства тушения загорания или пожара, средства и меры личной и коллективной безопасности).

15. Вводный противопожарный инструктаж заканчивается практической тренировкой действий при возникновении пожара и проверкой знаний средств пожаротушения и систем противопожарной защиты.

Первичный противопожарный инструктаж.

16. Первичный противопожарный инструктаж проводится непосредственно на рабочем месте:

— со всеми вновь принятыми на работу;

— с переводимыми из одного подразделения данной организации в другое;

— с работниками, выполняющими новую для них работу;

— с командированными в организацию работниками;

— с сезонными работниками;

— со специалистами строительного профиля, выполняющими строительно-монтажные и иные работы на территории организации;

— с обучающимися, прибывшими на производственное обучение или практику.

17. Проведение первичного противопожарного инструктажа с указанными категориями работников осуществляется лицом, ответственным за обеспечение пожарной безопасности в каждом структурном подразделении, назначенным приказом (распоряжением) руководителя организации.

Все то же, что и с вводным инструктажем. И так же не стоит забывать, что проводить первичный инструктаж может сотрудник (руководитель, ответственный за пожарную безопасность) только после прохождения обучения пожарно-техническому минимому.

18. Первичный противопожарный инструктаж проводится по программе, разработанной с учетом требований стандартов, правил, норм и инструкций по пожарной безопасности. Программа проведения вводного инструктажа утверждается руководителем структурного подразделения организации или лицом, ответственным за пожарную безопасность структурного подразделения.

Норм пожарной безопасности

ВОПРОСОВ ПРОВЕДЕНИЯ ВВОДНОГО И ПЕРВИЧНОГО

Первичный противопожарный инструктаж на рабочем месте

Ознакомление по плану эвакуации с местами расположения первичных средств пожаротушения, гидрантов, запасов воды и песка, эвакуационных путей и выходов (с обходом соответствующих помещений и территорий).

Условия возникновения горения и пожара (на рабочем месте, в организации).

Пожароопасные свойства применяемого сырья, материалов и изготавливаемой продукции.

Пожароопасность технологического процесса.

Ответственность за соблюдение требований пожарной безопасности.

Виды огнетушителей и их применение в зависимости от класса пожара (вида горючего вещества, особенностей оборудования).

Требования при тушении электроустановок и производственного оборудования.

Поведение и действия инструктируемого при загорании и в условиях пожара, а также при сильном задымлении на путях эвакуации.

Способы сообщения о пожаре.

Меры личной безопасности при возникновении пожара.

Способы оказания доврачебной помощи пострадавшим.

19. Первичный противопожарный инструктаж проводят с каждым работником индивидуально, с практическим показом и отработкой умений пользоваться первичными средствами пожаротушения, действий при возникновении пожара, правил эвакуации, помощи пострадавшим.

20. Все работники организации, имеющей пожароопасное производство, а также работающие в зданиях (сооружениях) с массовым пребыванием людей (свыше 50 человек) должны практически показать умение действовать при пожаре, использовать первичные средства пожаротушения.

21. Первичный противопожарный инструктаж возможен с группой лиц, обслуживающих однотипное оборудование, и в пределах общего рабочего места.

Повторный противопожарный инструктаж.

22. Повторный противопожарный инструктаж проводится лицом, ответственным за пожарную безопасность, назначенным приказом (распоряжением) руководителя организации со всеми работниками, независимо от квалификации, образования, стажа, характера выполняемой работы, не реже одного раза в год, а с работниками организаций, имеющих пожароопасное производство, не реже одного раза в полугодие.

23. Повторный противопожарный инструктаж проводится в соответствии с графиком проведения занятий, утвержденным руководителем организации.

24. Повторный противопожарный инструктаж проводится индивидуально или с группой работников, обслуживающих однотипное оборудование в пределах общего рабочего места по программе первичного противопожарного инструктажа на рабочем месте.

25. В ходе повторного противопожарного инструктажа проверяются знания стандартов, правил, норм и инструкций по пожарной безопасности, умение пользоваться первичными средствами пожаротушения, знание путей эвакуации, систем оповещения о пожаре и управления процессом эвакуации людей.

Повторный инструктаж это то же самое что и первичный. Проводится он с той целью, чтобы переодически обновлять знания работников в области пожарной безопасности

Внеплановый противопожарный инструктаж.

26. Внеплановый противопожарный инструктаж проводится:

— при введении в действие новых или изменении ранее разработанных правил, норм, инструкций по пожарной безопасности, иных документов, содержащих требования пожарной безопасности;

— при изменении технологического процесса производства, замене или модернизации оборудования, инструментов, исходного сырья, материалов, а также изменении других факторов, влияющих на противопожарное состояние объекта;

— при нарушении работниками организации требований пожарной безопасности, которые могли привести или привели к пожару;

— для дополнительного изучения мер пожарной безопасности по требованию органов государственного пожарного надзора при выявлении ими недостаточных знаний у работников организации;

— при перерывах в работе более чем на 30 календарных дней, а для остальных работ — 60 календарных дней (для работ, к которым предъявляются дополнительные требования пожарной безопасности);

— при поступлении информационных материалов об авариях, пожарах, происшедших на аналогичных производствах;

— при установлении фактов неудовлетворительного знания работниками организаций требований пожарной безопасности.

27. Внеплановый противопожарный инструктаж проводится работником, ответственным за обеспечение пожарной безопасности в организации, или непосредственно руководителем работ (мастером, инженером), имеющим необходимую подготовку, индивидуально или с группой работников одной профессии. Объем и содержание внепланового противопожарного инструктажа определяются в каждом конкретном случае в зависимости от причин и обстоятельств, вызвавших необходимость его проведения.

Помните, если внеплановый инструктаж проводится по причине изменения нормативных документов, то следует вносить изменения и во все остальные инструктажи по пожарной безопасности.

Целевой противопожарный инструктаж.

28. Целевой противопожарный инструктаж проводится:

— при выполнении разовых работ, связанных с повышенной пожарной опасностью (сварочные и другие огневые работы);

— при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф;

— при производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, при производстве огневых работ во взрывоопасных производствах;

— при проведении экскурсий в организации;

— при организации массовых мероприятий с обучающимися;

— при подготовке в организации мероприятий с массовым пребыванием людей (заседания коллегии, собрания, конференции, совещания и т.п.), с числом участников более 50 человек.

29. Целевой противопожарный инструктаж проводится лицом, ответственным за обеспечение пожарной безопасности в организации, или непосредственно руководителем работ (мастером, инженером) и в установленных правилами пожарной безопасности случаях — в наряде-допуске на выполнение работ.

30. Целевой противопожарный инструктаж по пожарной безопасности завершается проверкой приобретенных работником знаний и навыков пользоваться первичными средствами пожаротушения, действий при возникновении пожара, знаний правил эвакуации, помощи пострадавшим, лицом, проводившим инструктаж.

Правила заполнения журналов по ОТ и ПБ - Новости - СпециаЛист-НЧ - Набережные Челны

Инструкция по заполнению журнала инструктажей по ПБ

1. Ознакомьтесь с Приказом № 645 от 12.12.2007 года (приложение 1), в соответствии с которым и заполняются журналы инструктажей по пожарной безопасности. Такие инструктажи проводятся регулярно с целью доведения до сведения работников действующих требований в отношении пожарной безопасности и их действий в случае возникновения или обнаружения пожара.

2. Если на предприятии и в организации были разработаны собственные специальные программы обучения мерам пожарной безопасности, то инструктаж будет производится непосредственно руководителем этого учреждения или уполномоченным должностным лицом. В любом случае руководитель (или другое должностное лицо) должен быть знаком с обязательным пожарно-техническим минимумом. Обратите внимание: регистрировать такие программы в органах пожарного надзора необязательно.

3. По времени и характеру проведения, инструктаж может быть:

- вводный;
- первичный (или первичный на рабочем месте);
- целевой;
- повторный;
- внеплановый.

4. О проведении любого вида инструктажа должна быть сделана соответствующая запись в журнале.

Количество журналов не ограничено и зависит от размера штата сотрудников и организационной структуры вашего учреждения. Журналы должны быть оформлены соответствующим образом, прошнурованы, пронумерованы и скреплены печатью организации или предприятия. Если в вашем учреждении имеется несколько подразделений, то у каждого из них должен быть свой журнал.

5. Укажите в первой графе порядковый номер инструктажа, а во второй – дату его проведения. Третья колонка отведена для обозначения в ней даты утверждения действующей инструкции и ввода ее в действие. В четвертой графе вы должны будете обозначить вид инструктажа. После этого укажите код и номер инструкции (или ее наименование) и сроки ее пересмотра (плановые). В последних двух колонках указываются должность и ФИО инструктора, и ставится его подпись.

Инструкция (журнал проверки электробезопасности)

1. Журнал проверки электробезопасности должен быть в любой организации. Его можно купить в магазине товаров для офиса, скачать образец из интернета или сделать самостоятельно, учитывая все требования.

2. Оформите обложку. Укажите название и ведомственную принадлежность вашего учреждения. Напишите название документа «Журнал проверки знаний правил эксплуатации электроустановок потребителей (ПЭЭП) и правил техники безопасности при эксплуатации электроустановок потребителей (ПТБ)».

3. В нижней части обложки напишите слова «Начат» и «Окончен». Проставьте дату начала заполнения, а для даты окончания оставьте место. Напишите фамилию, имя и отчество ответственного за работу поэлектробезопасности. Поставьте круглую печать организации.

4. Расчертите страницы журнал а. Таблица состоит из шести столбцов. В первой строке напишите их названия. В первый столбец вносятся фамилия, имя, отчество, должность и стажработы по специальности. Во второй графе ставится группа по электробезопасности. дата предыдущей проверки и оценка. В третьей графе укажите дату и причину нынешней проверки, а в четвертой — заключение комиссии и оценку. В четвертом столбце ставится подпись, а в пятом — дата следующей проверки.

5. Пронумеруйте страницы и прошнуруйте журнал. Как и в других журнал ах по технике безопасности, поставьте на каждую страницу не только номер, но и печать предприятия, и подпись ответственного. В обычных условиях руководители предприятий обычно не придают этому значения, однако при расследовании причин несчастного случая правильно заполненный и оформленный журнал способен оправдать руководителя, инженера по технике безопасности или главного энергетика.

6. В большинстве учреждений необходимо заполнять такжежурнал учета присвоения 1 группы поэлектробезопасности. В эту группу входит неэлектротехнический персонал. Общие требования к этомужурнал у точно такие же, как и к журнал у проверки. На обложке напишите название и ведомственную принадлежность предприятия, название журнал а, дату начала и окончания и ответственного.

7. Сделайте таблицу из шести столбцов. Занесите туда порядковый номер, фамилию, имя и отчество, наименование подразделения, профессию, даты предыдущего и нынешнего присвоения, подписи проверяемого и проверяющего. Пронумеруйте страницы и прошейте журнал .

Инструкция по заполнению журнала путевых листов

1. Законодательством установлена унифицированная форма журнала учета движения путевых листов №8, которая предоставляет возможность организациям и индивидуальным предпринимателям контролировать процесс их выдачи и возврата. Формы первичной документации, которые разработаны и утверждены Правительством РФ, применяются организациями и индивидуальными предпринимателями в обязательном порядке. Указанная форма вводится в действие приказом руководителя.

2. Разместите на обложке журнала учета движения путевых листов следующую информацию: наименование организации/индивидуального предпринимателя, ОГРН, код организации по ОКПО, код по ОКУД, название «Журнал учета движения путевых листов», укажите период осуществления регистрации. Оборотную сторону журнала скрепите печатью и подписью руководителя.

3. Оформите листы журнала в единообразной форме, в виде таблиц из граф, имеющих такие названия: номер путевого листа, марка транспортного средства, государственный номер, Ф.И.О. водителя, дата выезда/заезда, показания спидометра, принятые меры. Каждую графу заполняйте надлежащим образом и раскрывайте информацию, заявленную в ее названии.

4. Укажите в журнале лиц, ответственных за его ведение и правильность оформления. Данные лица для подтверждения возложенных на них полномочий должны расписаться в соответствующей графе.

5. Регистрируйте в журнале путевые листы независимо оттого, на какой срок они выданы. Если путевой лист имеет действие в течение продолжительного периода, укажите об этом в примечании.

6. Журнал учета движения путевых листов, при правильном оформлении, будет являться источником информации в вопросах контроля над работой водителя, исчислении его заработной платы и расчетов за осуществленные перевозки.

Инструкция журнал проведения инструктажа по охране труда

1. Процедура проведения инструктажа по охране труда, стажировки на рабочем месте и проверки полученных работниками знаний регламентируется ГОСТом 12.0.004-90 «Система стандартов безопасности труда». В приложениях 4 и 6 к нему посмотрите рекомендуемые формы журналов, в которых следует регистрировать проведенный вводный инструктаж и инструктаж на рабочем месте.

2. Все виды инструктажа. первичный, повторный, внеплановый и стажировка на рабочем месте, которая предусмотрена только для сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, должны отражаться в журнале и заверяться подписью инструктора и инструктируемого.

3. Статьи 212 и 225 ТК РФ предусматривают обязательный порядок проведения инструктажа. но не регламентируют в жесткой форме вопросы оформления самого журналаинструктажа. Поэтому вы можете изготовить его самостоятельно, используйте для этого книгу-журнал учета, которые продаются в канцелярских магазинах, или обычную общую тетрадь.

4. Оформите журнал в виде таблицы. в которой должны быть следующие графы:
- дата инструктажа ;
- фамилия, имя и отчество проходящего инструктаж;
- год его рождения;
- профессия и занимаемая должность.

Кроме этого, обязательными графами являются:
- вид инструктажа (вводный, на рабочем месте, повторный или внеплановый),
- №№ изученных инструкций или их наименование;
- фамилия, имя и отчество инструктора или допускающего,
- подписи инструктируемого и инструктора.

5. В отдельной графе должна стоять надпись: «Допуск к работе произвел» с датой, подписью и ее расшифровкой. Оставьте графу «Примечание», в которой указывается причина проведения инструктажа. если он проводится вне плана.

В том случае, если на предприятии существуют вредные и опасные условия труда, в журнале должна быть дополнительная графа «Стажировка на рабочем месте». В ней отмечается количество отработанных на стажировке смен, ставится надпись «Стажировку прошел» и подпись рабочего, прошедшего испытания.

6. Пронумеруйте все страницы журнала регистрацииинструктажа на рабочем месте, прошнуруйте его, концы шнуровки оклейте, сделайте надпись «В журнале пронумеровано и прошнуровано столько-то листов», заверьте печатью организации и подписью лица, ответственного за ведение журнала.

Инструкция по заполнению журнала об учёте огнетушителя

1. В первой графе - “Дата и вид проведенного технического обслуживания” ежегодно производится запись о проведении проверки и осмотра огнетушителя. Как правило, эти функции выполняет лицо, ответственное за исправное состояние первичных средств пожаротушения (это может быть завхоз, заместитель директора или другой сотрудник).

2. Вторая графа - “Внешний вид и состояние узлов огнетушителя”. Здесь необходимо дать характеристику состояния огнетушителя, которое может быть следующим:
-отличное (все узлы огнетушителя исправны, внешних повреждений нет),
-хорошее (все узлы огнетушителя исправны, несущественные внешние недочеты),
-удовлетворительное (все узлы исправны, но присутствуют существенные внешние недостатки, которые, однако, не влияют на правильное функционирование огнетушителя; например, истекающий срок годности или отсутствие этикетки).

3. Третья графа - “Полная масса огнетушителя”. Вы можете взвесить агрегат, но можно сделать проще: прочитатьнадпись на этикетке, там указаны данные огнетушителя(например, 6,3 кг).

4. Следующая графа - “Давление (при наличии индикатора давления) или масса газового баллона" заполняется также на основании данных этикетки (например, 4+/- 0,2 кг (масса)).

5. Графа “Состояние ходовой части передвижного огнетушителя”. Если огнетушитель не передвигается, то в графе ставится прочерк. Если может крепления огнетушителя к колесам надежные, повреждений никаких нет, то состояние характеризуется как отличное. Если крепления надежные, повреждений нет, но требуется небольшая их корректировка, то состояние хорошее. И удовлетворительным признается состояние огнетушителя в том случае, если ходовая часть функционирует, но требует осмотра и доработки.

6. Графа “Принятые меры по устранению отмеченных недостатков". Если недостатки выявлены, то описываются меры по их устранению. Если нет - то прочерк.

7. Последняя графа - “Должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица”. Здесь указывается лицо ответственное за пожарную безопасность (Иванов И.И.).