Рейтинг: 4.3/5.0 (1878 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
ОБРАЗЕЦ заполнения журнала на рабочем месте
1.Журнал инструктажа на рабочем месте должен быть пронумерован, прошнурован, подписан лицом, ответственным за его ведения и скреплен печатью.
2. На первой странице журнала указывается наименование структурного подразделения, дата начала и окончания ведения журнала.
3. Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый, целевой инструктажи проводит непосредственно руководитель работ, прошедший в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.
4.Следует обратить внимание на следующее:
Фамилия, имя, отчество сотрудников (обучающихся) заполняется ПОЛНОСТЬЮ.
Для каждого сотрудника заполняется строка с № инструкции, видом инструктажа, фамилией инструктирующего Заполнение по вертикали запрещено.
Графа 6 заполняется только при проведении внепланового инструктажа. В остальных случаях графа 6 остается пустой.
Графы 10,11,12 заполняются при первичном инструктаже на рабочем месте и только в случае, когда требуется стажировка.
В остальных случаях графы 10,11,12 остаются пустыми.
ВАЖНО! При заполнении журналов страницы и строки НЕ ПРОПУСКАЮТСЯ!
5.Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (ЗАПОЛНЯЕТСЯ 1 РАЗ В 6 МЕСЯЦЕВ);
Для работ с повышенной опасностью 1 раз в квартал.
6.Журнал инструктажа для студентов (заполняется при проведении циклов лабораторных работ, практических, при прохождении практики
(учебной, производственной), для целевого инструктажа (при выполнении обучающимися разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями (организация массовых мероприятий (субботники, экскурсии, походы, спортивные соревнования и др.)
по заполнению журнала регистрации инструктажа по технике безопасности с обучающимися и воспитанниками по предметам повышенной опасности (химии, физике, биологии, информатике, технологии, трудового воспитания)
Фамилия, имя, отчество инструктируемого»– имя и отчество записывается полностью;
графе«дата рождения» – указывается число, месяц и год рождения ребенка;
в графе«класс, группа» – класс или номер группы указывается напротив каждой фамилии;
в графе «дата инструктажа» - указывается дата проведения инструктажа только напротив тех фамилий детей, которые в данное время присутствовали на инструктаже, те дети, которые по какой либо причине отсутствовали, проходят инструктаж дополнительно
в графе «номер инструкции и краткое содержание инструктажа»– указывается номер инструкции согласно перечню инструкций по охране труда утвержденных Министерством труда РФ и её краткое содержание;
в графе «подпись инструктируемого» – ставится подпись ребенка по достижению 14 лет.
в графе «фамилия, имя, отчество, проводившего инструктаж» фамилия, имя и отчество проводившего инструктаж указывается напротив каждой фамилии инструктируемого;
в графе «подпись, проводившего инструктаж» - проводивший инструктаж ставит свою подпись напротив каждой фамилии инструктируемого.
На каждый класс или группу заполняется отдельная страница.
Записи в журнале оформляются аккуратно и разборчивым почерком.
Порядок
действий дежурного администратора при чрезвычайных ситуациях
1. Получив сообщение о чрезвычайной ситуации (телефонное, устное и другие), оценить ее опасность, размеры, конкретную угрозу.
2. В случае телефонного звонка с возможной угрозой террористического акта попытаться продлить разговор различными вопросами, сохраняя спокойствие.
3. Отправить посыльных за директором лицея.
4. Сообщить о случившемся в городскую диспетчерскую службу по чрезвычайным ситуациям, оперативному дежурному штаба горда по чрезвычайным ситуациям по телефону: __________________ Проконсультироваться с ними и получить от них указания.
5. В зависимости от ситуации вызвать экстренные службы.
6. Начать эвакуацию обучающихся, проинструктировав вызванных помощников.
7. Отдать распоряжение техническому персоналу лицея открыть запасные выходы.
8. Отдать распоряжение преподавателям, находящимся в момент эвакуации с обучающимся, вывести их согласно плану эвакуации.
9. Выведенных из здания обучающихся под руководством учителей направить в соседнюю школу.
10. По прибытию дежурных оперативных служб доложить о случившемся о принятых мерах.
Список телефонов экстренных и аварийных служб города
01,101 – Пожарная служба
03 – Скорая медицинская помощь
Специалист по охране труда должен иметь пакет документов по охране труда:
1 папка - приказы по охране труда
2 папка - журналы
3 папка – инструкции
4 папка – локальные акты (соглашение, акты, протоколы, правила внутреннего распорядка, коллективный договор, программы, положения, планы и т.д.).
5 папка - пожарная безопасность
6 папка – электробезопасность
7 папка – нормативные документы ( Федеральные законы, Постановления правительства, Положения, Приказы правительства и т.д.)
8 папка - документы несчастного случая на производстве и воспитанников.Ежегодно всем обучающимся необходимо подтверждать группу. Если в течение 3 лет не подтверждать ежегодно определенную группу, обучаться нужно сначала.
Обучение по пожарной безопасности:V. ПРОФИЛАКТИКА, РАССЛЕДОВАНИЕ И УЧЕТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ С УЧАЩИМИСЯ.
(в папке должны быть:)
4.1. План работы комиссии по профилактике несчастных случаев с учащимися.
4.2. ПОЛОЖЕНИЕ о расследовании и учете н/случаев с учащейся молодежью и воспитанниками в системе Гособразования, введенного в действие Приказом Гособразования № 639 от 1 октября 1990 года с формами документов, необходимых для расследования.
4.3. ПОЛОЖЕНИЕ о расследовании н/случаев на производстве. (Формы документов (ф.1-9) необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве (Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 24.10 2002г. №73)
Происшествие, которое произошло по пути на работу и с работы специалист по охране труда должен взять у работника объяснительную, руководителю учреждения предоставить служебную записку в произвольной форме, не оформляя форму Н-1, т.к. случай не является страховым.
Если же случай произошел в учреждении или на территории, то взяв объяснительную с пострадавшего и со свидетелей несчастного случая, направить в письменном виде:
- сообщение в Фонд Социального страхования;
- запрос в медицинское учреждение, куда был направлен пострадавший, для того, чтобы лечебное учреждение указала степень тяжести.
При травме обучающихся (воспитанников) на уроке физкультуры, в приказ о расследовании несчастного случая включить представителей ДООЦ.
ВНЕШКОЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ.
1. Обязанности ответственного за проведение внешкольных мероприятий.
2. График проведения внешкольных мероприятий.
3. Издать приказ по проведению выездных мероприятий (указать маршрут движения, адрес, каким транспортом направляются туда и обратно, ответственное лицо – педагог-организатор должен провести инструктаж с сопровождающимися учителями с занесением в «Журнал инструктажа на рабочем месте», а также сопровождающие учителя проводят инструктаж с обучающимися с записью в «Журнале инструктажа учащихся по ТБ при организации общественно-полезного труда, производственного труда и проведении внеклассных и внешкольных мероприятий». Подпись детей только после 14 лет.
Все эти мероприятия указать в приказе. Один экземпляр приказа с телефонами выдается ответственному сопровождающему ответственному руководителю мероприятия.
4.Журнал учета проведения внеклассных и внешкольных мероприятий, в котором необходимо указать:
• Номер приказа о проведении внешкольного мероприятия,
• Ф.И.О. должность ответственного и его заместителя за проведение внеклассного и внешкольного мероприятия.
• Подписи учащихся правомочны только с 14 лет,
5. Инструкция по организации и проведению туристических мероприятий с обучающимися образовательных учреждений системы Московского комитета образования (Приказ МКО №707 от 25.09.2001г.)
6. Инструкция по организации и проведению выездных мероприятий и практических занятий на местности с обучающимися и воспитанниками государственных образовательных учреждений системы Департамента образования города Москвы (Приказ №932 от 26.11.2007г.)
7. Журнал инструктажа учащихся по ТБ при организации общественно-полезного труда, производственного труда и проведении внеклассных и внешкольных мероприятий.
ПИСЬМО Московского комитета образования
от 16 марта 2001 г. № 2-7-20
В целях предотвращения несчастных случаев при проведении турист ских мероприятий, прогулок, поездок с детьми руководителю образова тельного учреждения необходимо провести следующие организационные мероприятия:
• Издать приказ о проведении мероприятия, в котором изложить вид ме роприятия, место и сроки его проведения, утвердить состав участников, на значить руководителя и заместителя руководителя мероприятия, возложить ответственность за жизнь и здоровье детей. Приказ довести до ответствен ных лиц под роспись.
• Провести целевой инструктаж по охране труда назначенных ответст венных лиц с записью в «Журнале регистрации инструктажа на рабочем мес те».
• Провести инструктаж обучающихся и воспитанников с записью в жур нале установленной формы.
• Выдать руководителю мероприятия соответствующие маршрутные до кументы, заверенные печатью учреждения (маршрутный лист, экскурсион ная путевка, путевой лист и пр.).
• Для оказания первой помощи обеспечить руководителя мероприятия аптечкой с набором необходимых медикаментов и перевязоч ных средств.
• Для принятия оперативных мер по доставке травмированного или за болевшего участника в лечебное учреждение или в целях разрешения дру гих создавшихся чрезвычайных ситуаций обеспечить руководителя меро приятия средством телефонной связи.
• Проконтролировать:Во избежание дорожно-транспортных происшествий не разрешается пе ревозить обучающихся, воспитанников в темное время суток, в гололед, в условиях ограниченной видимости. При перевозке обучающихся, воспитан ников автомобильным транспортом количество участников не должно пре вышать число посадочных мест в автобусе.
О групповом несчастном случае, тяжелом несчастном случае (с возмож ным наступлением инвалидности), несчастном случае со смертельным ис ходом, происшедшем с обучающимся или воспитанником во время учебно-воспитательного процесса, руководитель учреждения обязан немедленно сообщить:
вышестоящему органу управления образованием по подчиненности;
родителям пострадавшего или лицам представляющим его интересы;
в прокуратуру по месту, где произошел несчастный случай.
Каждый несчастный случай, происшедший с обучающимся, воспитанни ком во время образовательного процесса и проведения внеклассных меро приятий (в том числе и при нарушении пострадавшим дисциплины) и вы звавший потерю работоспособности (здоровья) не менее одного дня в со ответствии с медицинским заключением, подлежит расследованию и учету в соответствии с действующим Положением о расследовании и учете несчастных случаев с учащейся молодежью и воспитанниками.
Требования по охране труда
к организации походов и экскурсий
1. Прохождение учащимися медицинского осмотра (заключение может подписать только врач).
2. Соблюдение установленных требований при формировании туристических групп для путешествий соответствующих категорий.
3. Наличие документации на проведение походов и экскурсий (маршрутный лист, экспедиционное удостоверение или путёвка, маршрутная книжка).
4. Оформление приказа по школе об организации похода, путешествия (назначение руководителей и заместителей, утверждение плана, маршрута и сметы путешествия).
5. Инструктирование по мерам безопасности руководителей и учеников похода, путешествия.
6. Оснащение групп медицинскими аптечками.
7. Организация контроля администрации школы за ходом туристических походов и экскурсий.
8. Соблюдение мер безопасности при купании.
Перечень документов
для представления в управление образования и получения соответствующего разрешения на проведение выездного мероприятия с обучающимися
1. Ходатайство руководителя образовательного учреждения на имя начальника Юго-Восточного окружного управления образования __________________ с просьбой разрешить проведение выездного мероприятия (см. образец) – 2 экз. на бланке, с подписью руководителя ОУ и печатью .
2.Копия договора между туристической фирмой и руководителем образовательного учреждения, заверенного печатями и подписями обеих сторон – 1 экз.
3. Приказ образовательного учреждения об организации и проведении выездного мероприятия с детьми – 1 экз.
4. Программа выездного мероприятия (по датам и часам) – 1 экз. с подписью руководителя ОУ и печатью.
5. Список обучающихся, участников выездного мероприятия, с личными данными (включая руководителей), заверенный врачом – 1 экз.сподписью руководителя ОУ и печатью.
Фамилия, имя, отчество
Дата рождения или класс
6. Список обучающихся с их личными подписями о проведенном инструктаже по технике безопасности, правилам поведения во время мероприятия и действиям в чрезвычайных ситуациях – 1 экз.
7. Копии заявлений родителей на имя руководителя образовательного учреждения о своем согласии на участие ребенка в выездном мероприятии (см.образец).
8.Для образовательных учреждений, организующих выездные лагеря, походы и экспедиции иметь копии дополнительных разрешительных документов в соответствии с действующими нормами и правилами.
ОБРАЗЕЦ
Программа подготовки к егэ и гиа в мбоу сош №4 на 2013-2014 учебный год
Целью программы является эффективная подготовка выпускников к егэ по обязательным предметам: русскому языку и математике, а так же.
Государственная (итоговая) аттестации выпускников 11(12)-х классов.
Экзамены по другим общеобразовательным предметам литературе, физике, химии, биологии, географии, истории, обществознанию, иностранным.
Расписание экзаменов и необходимая информация
Гиа по русскому языку и математике. Экзамены по другим учебным предметам: литературе, физике, химии, биологии, географии, истории.
Маоу «Средняя школа №8»
Об организации и проведении городского пробного единого государственного экзамена по обществознанию, биологии, истории России, информатике.
Дипломы лауреатов и книги в награду
Мы рады пригласить Ваших учеников 4, 5, 6, 7, 8, 9 классов принять участие в конкурсах по русскому языку, литературе, математике.
Московской области управление образования приказ
Об участии Управления образования в организации и проведении диагностического тестирования по математике, русскому языку, литературе.
Руководителю Государственной Инспекции по Труду Фамилия Имя Отчество.
Я, Фамилия Имя Отчество, работал в ООО "Х-работодатель" расположеной по адресу г. Град, ул. Работодателя 666, телефон приемной 000-ххх.
Зарегистрированный по адресу: индекс и полный адрес
Я вступил (а) в брак с (фамилия, имя, отчество ответчика). Брак зарегистрирован (расторгнут) в (наименование органа записи актов.
Татьяна Татьянова Ученик (98), закрыт 2 года назад
Подскажите, с какой периодичностью должен проводиться инструктаж и заполнение след. журналов (малое предприятие-из рабочих-слесари-ремонтники бурового оборудования+управление автомобилем-6человек, а так же ИТР-3 человека):
1. Журнал ргистрации противопожарного инструктажа;
2. Инструктаж водителей, убывающих в командировку;
3. Журнал регистрации вводного инструктажа по технике безопасности;
4. Журнал вводного инструктажа персонала по безопасности дорожногодвижения
5. Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте.
А какие еще нужны журналы?
Буду очень благодарна за развернутый ответ или ссылочки.
Константин Просветленный (27310) 8 лет назад
Подскажите, с какой периодичностью должен проводиться инструктаж и заполнение след. журналов (малое предприятие-из рабочих-слесари-ремонтники бурового оборудования+управление автомобилем-6человек, а так же ИТР-3 человека).
1. Журнал регистрации противопожарного инструктажа;
2. Инструктаж водителей, убывающих в командировку
Перед убытием в место коммандировки, если более месяца то по возвращению.
3. Журнал регистрации вводного инструктажа по технике безопасности;
Только при принятии на работу
4. Журнал вводного инструктажа персонала по безопасности дорожногодвижения
Один раз, припринятии на работу и когда изменяются правила
5. Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте.
Один раз в ТРИ месяца
А какие еще нужны журналы?
Присвоение группы эл. безопасности, инструктаж проводиться один рах в Год
ВИДЫ ИНСТРУКТАЖАПО ТЕХНИКЕ БЕЗОПАСНОСТИ В КАБИНЕТЕ ХИМИИ.
ЖУРНАЛ регистрации инструктажа по технике безопасности на занятиях физической культурой и спортом с учащимися и воспитанниками
Инструкция по заполнению журнала. Журнал необходимо заполнять, согласно нормативно-правовых актов и законов по охране труда и правил по технике безопасности, соблюдая данную инструкци.
Журнал инструктажей по технике безопасности в кабинете биологии 2013-2014г
Инструкция по охране труда для учащихся в кабинете биологии, разработанная на основе инструкции из правил по ОТ.
Техника безопасности в кабинете технология.
ЖУРНАЛ регистрации инструктажа по технике безопасности учащихся Предмет. биология
Журнал по технике безопасности на уроках биологии, заполняется на первом уроке, после инструктажа учителем.
Техника безопасности в кабинете технологии
Техника безопасности в кабинете технологии.
Журнал инструктажа по технике безопасности в кабинете физики
Журнал инструктажа по технике безопасностив кабинете физики.
Журнал регистрации прохождения ежедневного инструктажа
В Журнале регистрации прохождения ежедневного инструктажа документируются проведенные ежедневные инструктажи по безопасности проведения работ. Форма журнала составлена в соответствии с правилами, принятыми для всех журналов регистрации инструктажей по охране труда.
Проводить ежедневные инструктажи непосредственно перед началом рабочего дня (смены) и вести журнал регистрации необходимо для опасных или сложных видов работ. Соблюдение правил и проведение ежедневных инструктажей поможет сохранить здоровье сотрудников и имущество компании, а документальное подтверждение в Журнале регистрации прохождения ежедневного инструктажа поможет работодателю при разбирательствах результатов несчастных случаев.
Необходимость проведения ежедневных инструктажей закрепляется приказом руководителя. Инструктаж проводят по разработанным в каждой организации инструкциям с учетом особенностей работы. Проводится ознакомление сотрудников с правилами и безопасными методами ведения работ.
После проведения инструктажа инструктирующий обязательно должен провести опрос и проверить знания сотрудниками правил безопасности. Также необходимо своевременно отстранить от работы лиц с явными признаками заболевания.
В Журнале регистрации прохождения ежедневного инструктажа записываются не только дата и время проведения инструктажа, но и краткое его содержание. Инструктируемые работники записывают свои инициалы, должность и ставят личную подпись. Обязательны также Ф.И.О. и подпись проводившего инструктаж.
Графы для заполнения Журнала регистрации прохождения ежедневного инструктажа :
Общее правило для журналов инструктажей, как для документов имеющих юридический вес – защищенность от незаконного добавления или изъятия информации. С этой целью в делопроизводстве принято прошивать и опечатывать журналы печатью организации, указывая при этом содержащееся в конкретном журнале количество страниц.
Интернет-магазин Сити Бланк предлагает покупать Журнал регистрации прохождения ежедневного инструктажа уже в прошнурованном и опечатанном виде. Для того, чтобы включить данную услугу в заказ, просто отметьте пункт Опечатать, прошнуровать в характеристиках товара. Также в нашем магазине можно заказать ламинацию обложки из мягкого картона.
Для сохранности жизни, здоровья и трудоспособности своих сотрудников любая современная компания обязана осуществлять инструктирующие мероприятия по охране труда и технике безопасности. Безопасность на месте ведения трудовой деятельности является неоспоримой нормой в обществе сегодня, и обучение безопасному поведению имеет большую важность. Документально отразить сведения о проведенных мероприятиях помогают журналы инструктажей по ОТ и ТБ.
Регулярное проведение инструктирующих мероприятий по охране труда и технике безопасности в полном объеме обязанность работодателя определенная ТК. Неисполнение данных обязательств может повлечь серьезную ответственность для руководящих сотрудников. Обязательное и своевременное ведение журналов по ОТ и ТБ не только поможет работодателю пройти проверку контролирующих организаций, но и поможет доказать правоту в случае возникновения чрезвычайной ситуации и получении травм работниками.
Виды инструктажей по технике безопасности различаются по времени проведения. Важно провести с работником первоначальный инструктаж при поступлении на работу. Полученные знания необходимо поддерживать, проводя повторные и плановые инструктажи, инструктажи прямо на месте выполнения рабочих функций. В экстренных случаях проводятся неплановые инструктажи. Журналы инструктажей по ОТ и ТБ также разделяют в соответствии с вышеперечисленными типами.
В каталоге магазина Сити Бланк представлены все типы журналов инструктажей, существующие на данный момент. Мы предлагаем специализированные формы для различных сфер жизнедеятельности и типов собственности. Любая организация может найти продукцию для своих нужд. В нашем арсенале свободные и законодательно регламентируемые формы. Мы также готовы изготовить журнал по вашему индивидуальному заказу.
По желанию покупателя может изменяться количество листов и жесткость обложки журнала. Мы всегда готовы предоставить вам дополнительные услуги по оформлению готового изделия. В форме каждого товара вы можете заказать ламинирование обложки, красивое оформление текста тиснением по твердому переплету, прошивку журнала по правилам делопроизводства.
Любой журнал по охране труда или журнал по технике безопасности для вашего удобства может доставляться курьером по Московской области. У нас можно купить любое необходимое количество экземпляров.
+7 (495) 651 - -07-08
+7 (495) 620 - -49-48
+7 (495) 641 - -74-56
Тел: +7 (495) 651 - -07-08, факс: +7 (495) 620 - -49-48,
107045, Москва, Большой Головин пер. д. 12, корп. 2
119313, Москва, Варшавское шоссе, д.33, стр.13
Время работы: пн-пт с 09.00 до 18.00, время московское
E-mail: [email protected]
©2010-2016 ООО «Сити Бланк» - полиграфические услуги, печать журналов и бланков, полиграфический дизайн, изготовление информационных стендов, схем строповки, планов эвакуации, бланков удостоверений, печать чертежей, печать на футболках, печать плакатов по охране труда, печать плакатов по технике безопасности, изготовление печатей и штампов, знаков безопасности, предупреждающих знаков, запрещающих знаков, наклеек на авто, интерьерных наклеек, наклеек на телефон, наклеек на ноутбук и др.
Главная обязанность любого работодателя – это обеспечение жизненной безопасности своих сотрудников. Трудовой кодекс РФ (статья 212, ч.22) провозглашает обязанности в плане документации, которая должна быть обязательно представлена в целях информирования об основных нормативных требованиях по ОТ.
Следовательно, каждая организация должна иметь систему нормативных документов и правильный порядок по ведению делопроизводства.
Одним из основных документов является журнал по охране труда. Этот журнал фиксирует проведённые инструктажи по охране труда. Необходимо разработать обязательный порядок его оформления и ведения. Следует назначить ответственного за ведение журнала, а также соблюдать сроки хранения, определённые приказом Росархива.
Оптимальный вариант решения вопросов по охране труда на предприятии.
“Сопровождение предприятия по охране труда”
Забудьте о штрафах и проблемах! Мы поможем Вам привести в порядок систему охраны труда.
ведения и оформления журналов по охране труда
1.1. Журналы по охране труда внедряются сотрудником, на которого возложена обязанность за проведение инструктажа по охране труда.
1.2. Сотрудники, на которых возложена ответственность проведения инструктажа по охране труда, являются ответственными за ведение и хранение подотчетных им журналов. Они обязаны пронумеровать, прошнуровать журнал, скрепить его печатью организации, поставить свою фамилию, инициалы, подпись и дату начала ведения журнала на последней странице журнала. По окончании журнала документ передается на хранение специалисту по охране труда (уполномоченному по охране труда).
1.3. При заполнении журнала не допускается пропускать страницы и строки, вносить исправления, закрашивать корректирующими жидкостями. При обнаружении ошибки запись о проведении инструктажа необходимо взять в скобки и ниже, не пропуская строк, вновь внести запись о проведении инструктажа. Запись производить в соответствии с требованием, указанным в колонке (если указано: фамилия, имя, отчество – пишем полностью).
1.4. По окончании ведения журнала ответственный за его ведение сотрудник вносит запись на титульном листе журнала о дате окончания его ведения и передает на хранение специалисту по охране труда (уполномоченному по охране труда).
1.5. В случае утраты или порчи журнал необходимо списать с оформлением акта произвольной формы, в котором указать причину порчи или потери. Акт храниться вместе с вновь внедренным документом.
1.6. Хранение журналов и документов по охране труда осуществляет специалист по охране труда (уполномоченный по охране труда) в соответствии с Перечнем, приложение 1.
1.7. В случае смены ответственного за ведение и хранение журнала, журнал передается сотруднику, на которого возложена обязанность за проведение инструктажа по охране труда, при отсутствии такого сотрудника – специалисту по охране труда.
2.2. Журнал регистрации вводного инструктажа.
2.2.1. Журнал вводного инструктажа заполняет специалист по охране труда (уполномоченный по охране труда). Форма журнала, приложения 2.
2.3. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
2.3.1. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте оформляют руководители структурных подразделений, ответственные за проведение инструктажа на рабочем месте. Форма журнала, приложение 3.
2.4. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.
2.5. И так далее….._____________________________________
к Порядку ведения и оформления журналов по охране труда
документов по охране труда и сроки их хранения
Примечание: Сроки хранения документов по охране труда установлены Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 « Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».
Важно!Обобщение сведений, которые содержатся в данном Перечне, позволяет вывести правила хранения документов.
Документы, с которыми законодательство связывает предоставление каких-либо выплат или льгот хранятся не менее 75 лет. Именно такой срок установлен для личных карточек, личных дел, трудовых договоров, списков работников, занятых на вредных условиях труда и т.п.
Для остальных документов сроки гораздо меньше. Так, информацию об обучении сотрудников технике безопасности, приказы об установлении сокращенного рабочего времени, переводах хранятся 5 лет.
Документы по учету рабочего времени и дисциплине труда можно хранить и того меньше: 3 года. А для ведомостей на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания срок сокращен до 1 года.
Необходимо обращать внимание на то, что в отличие от Налогового кодекса, в Перечне уточнено, что исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством (п. 2.9 Приказа).
Невыполнение требований по хранению кадровых документов может обернуться для организации как штрафом по ст. 13.20 КоАП (300-500 руб. за невыполнение требований о хранении документов), так и негативными последствиями в виде проверок Государственной инспекции труда, Пенсионного фонда, либо в виде судебного решения о восстановлении сотрудника на работе.
Сопровождение
предприятия
по охране труда
Согласно законодательству Российской Федерации, на каждом предприятии должен вестись журнал по технике безопасности. Образец такого журнала приведен ниже. В журнале по технике безопасности ведется учет инструктажей сотрудников по правилам поведения на рабочем месте, а ведение журнала учета инструктажа обеспечивает контроль над данными мероприятиями.
Федеральный закон от 17.07.1999 г. №181-ФЗ «Об основах охраны труда в РФ» в статьях 14 и 15 четко определил обязанности работодателя относительно охраны жизни и здоровья наемных работников.
Проведение мероприятий по изучению техники безопасности с работающими сотрудниками, и, соответственно, ведение журнала учета инструктажей возлагается на руководителя предприятия либо инженера по технике безопасности. При этом у данных ответственных лиц должно иметься свидетельство о наличии полномочий. С этой целью они раз в пять лет проходят специальное обучение. В процессе обучения, помимо всех знаний, им дается инструкция о том, как правильно вести журнал по технике безопасности.
Журнал по технике безопасности — контроль и ответственностьПри проведении осмотра контролирующее лицо ставит в журнале отметку о наличии или отсутствии нарушений и заверяет данную информации подписью.
Храниться данный учетный документ должен у ответственного лица. После того как журнал по технике безопасности полностью заполнен, он сдается в архив организации и хранится там неопределенное время.
Как заполнять журнал по технике безопасностиПроцессу заполнения журнала предшествует процедура проведения инструктажа. Специалист предоставляет работнику для изучения инструкции, после чего дает необходимые пояснения и отвечает на возникшие вопросы. Как только обучение закончено, заполняется табличная часть регистрирующего документа.
Заполнение этой части журнала довольно простое. Необходимо внести нужную информацию в соответствии с наименованиями граф. Здесь отражается дата проведения мероприятия, сведения об инструктируемом работнике (ФИО, дата рождения, должность, подразделение), вид инструктажа, количество часов обучения и сведения об инструкторе. После проведения всех манипуляций внесенная информация заверяется подписью работника, прошедшего инструктаж и подписью того, кто его проводил.
журнал по технике безопасности образец
О том, как заполнять журнал по технике безопасности, подробно разъяснено в должностных инструкциях специалиста.
Чтобы не было нарушений техники безопасности, свои обязательства по данному вопросу должны выполнять как работник, так и работодатель.
После прохождения инструктажа работник должен строго выполнять все предписанные инструкции, использовать предоставленные средства защиты, вовремя информировать начальство о возникших неисправностях.
Работодатель же, помимо теоретической части (разработка инструкций по технике безопасности, обучение, информирование об условиях труда), должен снабдить наемного работника средствами индивидуальной защиты, контролировать выполнение инструкций, обеспечить прохождение медкомиссий.
Только совместные усилия помогут свести к минимуму производственные риски.
Отсутствие на предприятии журнала учета инструктажа либо незаполнение оного расценивается контролирующими органами как допуск на опасный объект неподготовленного сотрудника. Наказание за данное нарушение достаточно суровое. Административное наказание предполагает денежный штраф в размере 110 000 – 130 000 рублей, должностным лицам – от 15 до 25 тысяч рублей. Повторное нарушение влечет повышение штрафа до 200 000 рублей или приостановку деятельности организации на 3 месяца. Материальное удержание у должностного лица в этом случае составляет от 35 000 до 40 000 рублей, или запрет на аналогичную деятельность сроком от 1 года до 3 лет.
В случае, если нарушение техники безопасности повлекло смерть человека, может быть назначено наказание в виде лишения свободы.
Выполняя все требования нашего законодательства относительно техники безопасности, работодатель и работник сохранят финансы, жизнь, здоровье, а иногда и свободу.
