Рейтинг: 4.1/5.0 (1896 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Объяснительная записка об опоздании на работу, в которой фиксируются письменные объяснения сотрудника относительно дисциплинарного проступка, должна запрашиваться работодателем в силу требований ТК РФ и предоставляться работником в течение 2 дней. Каковы основные нюансы ее составления?
Для чего нужна объяснительная записка?Объяснительная записка — документ, который, в соответствии со ст. 193 ТК РФ, работодатель должен затребовать у подчиненного, прежде чем наложить на него дисциплинарное взыскание в виде выговора, замечания или же увольнения. Объяснительную сотрудник обязан представить работодателю в течение 2 дней с момента затребования.
Понятие «опоздание» прямо не раскрывается в ТК РФ. Однако оно вполне может быть квалифицировано как нарушение работником своих обязанностей и послужить поводом для дисциплинарного взыскания, так как в соответствии с положениями ст. 189 ТК РФ обязанностью сотрудника является соблюдение правил внутреннего распорядка, которыми, в частности, закрепляется график работы.
Сущность объяснительной записки об опоздании на работу — в ознакомлении работодателя с причинами, повлекшими совершение сотрудником проступка. Само по себе предоставление объяснительной не гарантирует последующего освобождения работника от предусмотренного ТК РФ дисциплинарного взыскания. Но те факты, которые в ней изложены, работодатель обязан принять во внимание, чтобы оценить соразмерность проступка и применяемых впоследствии дисциплинарных мер. Сотрудник может и не предоставлять работодателю объяснительную, но в этом случае компания вправе применить к нему дисциплинарное взыскание.
Объяснительная за опоздание: структура документаТо, как должна выглядеть объяснительная записка, не регламентируется ни ТК РФ, ни прочими федеральными НПА. Но если следовать деловой практике, то можно составить документ со следующей структурой:
В левой верхней части документа можно указать название структурного подразделения, в котором работает составитель записки. Сведения о получателе (Ф.И.О. и должность руководителя) фиксируются в правой верхней части документа.
Ниже по центру размещается название документа. Желательно заглавными буквами, шрифт на 2–4 размера больше основного.
Следующий элемент объяснительной — текстовый блок с разъяснениями причин опоздания. Его правомерно считать самым важным, ведь именно он определяет, какой будет реакция работодателя на проступок.
Как составить текст объяснительной?В объяснительной записке должны найти отражение:
При оформлении записки следует придерживаться официально-делового стиля.
Что касается первого пункта, рекомендуется однозначно писать о том, что речь идет об опоздании, а также о том, на какой отрезок времени относительно рабочего графика. Не следует писать фразы наподобие «явился на работу несколько позже обычного».
Говоря о причинах, фиксируемых в объяснительной об опоздании на работу, желательно дать работодателю увидеть корень проблемы. Тот факт, что человек проспал, может быть обусловлен самыми разными причинами. То, что на улице всю ночь велись строительные работы и было очень шумно, — это одно, участие в геймерском турнире по интернету до утра — совсем другое.
Каков оптимальный объем объяснительной?Относительно объема текстового блока объяснительной есть разные точки зрения. Некоторые считают, что документ должен максимально кратко излагать факты, имеющие отношение к проступку. Однако есть те, кто полагает, что работнику следует раскрыть сведения о причинах опоздания как можно подробнее, чтобы работодатель мог принять однозначное решение о том, стоит ли применять дисциплинарное взыскание или можно обойтись устным внушением, а то и вовсе признать причину опоздания уважительной.
Справедливо полагать, что всё зависит от конкретной ситуации. Например, если сотрудник опоздал на работу по причине того, что не успел на автобус, метро или электричку, уместно разъяснить, по какой именно причине это произошло. Причины опоздания из-за того, что в квартире заклинило дверной замок, и из-за незаведенного будильника различаются в плане оценки уважительности, хотя и привели к одному результату. Поэтому в таком случае имеет смысл детализировать рассказ.
В свою очередь, если автобус попросту не вышел на линию по расписанию, особых подробностей здесь, вероятно, не понадобится — достаточно будет указания на сам факт того, что график движения транспорта был нарушен. Но в этом случае работодатель, вероятно, пожелает убедиться, что это было действительно так. В связи с чем сотруднику, возможно, придется сопроводить объяснительную дополнительными источниками, подтверждающими изложенные факты.
Какими они могут быть и как должны предоставляться работодателю?
Дополнительные документы, подтверждающие уважительную причину опозданияВ подтверждение того, что причина опоздания уважительная, сотрудник может приложить к записке дополнительные документы непосредственно с пометкой «Прилагаю следующие документы». Либо нужно сослаться на возможность их предоставления в любой момент по требованию работодателя. Подобным документом может быть квиток со штрафом, выписанным сотрудником ГИБДД, остановившим опоздавшее в связи с этим на работу лицо за нарушение (работнику пришлось потратить время на оформление соответствующего взыскания).
Доказательной базой в данном случае могут быть и электронные источники, например, видеозапись на телефоне, трансляция с публичных веб-камер или новостные сообщения, если причина опоздания связана с задержкой или невыходом транспортного средства на линию по расписанию в связи с непогодой. Также может быть уместно разместить соответствующий контент на облачном сервисе и указать в объяснительной ссылку на его скачивание или просмотр.
Как удостоверяется получение объяснительной работодателем?Тот факт, что объяснительная получена работодателем, желательно документально зафиксировать — это в интересах обеих сторон трудового договора. В ТК РФ сказано лишь о том, что работодателю следует фиксировать посредством составления соответствующего акта факт непредставления объяснительной. Но, как показывает практика, следование данной норме может оказаться недостаточным.
Для работодателя получение объяснительной подтверждается ее фактическим наличием. Главное, чтобы она не потерялась: если сотрудник решит доказать в суде или в Трудовой инспекции уважительность причины своего опоздания, работодатель должен иметь возможность предъявить суду соответствующий документ. Если он потеряется, то затребовать новый получится, только если с момента возникновения ситуации с опозданием прошло не более месяца (абз. 3 ст. 193 ТК РФ).
Что касается сотрудника, ему важно быть уверенным, что работодатель впоследствии не составит неправомерный акт о непредоставлении объяснительной, сделав вид, что не получал ее. Поэтому при передаче этого документа в кадровую службу работнику следует попросить секретаря или кадровика снять копию и проставить на ней отметку о получении.
Другой вариант — включить в структуру объяснительной дополнительный элемент — блок с формулировкой «Получил», «Принято» либо «С документом ознакомлены» с указанием Ф.И.О. и должности принявшего документ сотрудника. В этом случае объяснительную следует распечатать в 2 экземплярах, после чего на каждом из них проставить подписи сотрудника и кадровой службы.
Где можно скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу?Загрузить образец объяснительной за опоздание. подготовленный нашими экспертами, вы можете прямо сейчас на нашем сайте.
Объяснительная записка об опоздании — официальный документ, значимый для обеих сторон трудового договора. Сотрудник, предоставляя ее, получает шанс избежать дисциплинарного взыскания, если опоздание было вызвано уважительными причинами и их удалось убедительно изложить в документе. Непредоставление объяснительной дает работодателю полное право наложить дисциплинарное взыскание на работника. Для сотрудника важно убедиться в корректности структуры объяснительной, а также удостовериться в том, что работодатель принял ее и это документально зафиксировано.
Для работодателя получение объяснительной важно, во-первых, потому, что ее затребование — обязанность, прописанная в ТК РФ, а во-вторых, для поддержания трудовой дисциплины в коллективе (человек, которого однажды обязали писать соответствующий документ, скорее всего, постарается не давать поводов для получения подобных распоряжений повторно).
Ознакомиться с прочими документами, применяемыми в кадровом документообороте, вы можете в статьях:
Опоздали на работу? Со всеми бывает, ведь причин для позднего прихода на работу предостаточно. Опаздывая на работу, будьте готовы к тому, что работодатель потребует с вас объяснительную записку с изложением причин, повлекших вашу задержку.
Если эта неприятность произошла впервые, то вы, наверняка, задаетесь вопросом, как написать объяснительную записку? Образец вы можете скачать в конце статьи. Немного изменив формулировку причины опоздания, вы сможете воспользоваться данным образцом для вашего случая.
Составляя текст объяснительной записки, нужно четко понимать, что вы пишите не сочинение о том, почему опоздали, а отчитываетесь перед руководством. Поэтому текст документа должен быть четким, лаконичным, грамотным. А сама объяснительная должна содержать все необходимые реквизиты. Итак, как правильно написать объяснительную записку руководству о причинах своего опоздания?
Образец заполнения объяснительной об опоздании на работу
Как пишется объяснительная? Прежде всего, документ должен быть структурирован, содержать основные реквизиты, характерные для подобных документов.
Укажите в правом верхнем углу должность и ФИО лица, которому адресуете свою записку, ниже напишите свою должность и ФИО. Далее посередине листа указываете наименование документа: «объяснительная записка».
После чего уже можно переходить непосредственно к описанию ситуации. Постарайтесь изложить события кратко и лаконично, чем меньше подробностей вы напишите, тем меньше будет вопросом у руководства.
Стиль написания должен быть серьезным и деловым, далеко не каждый начальник сможет оценить ваш юмор правильно, поэтому избегайте в объяснительной записке шуток и лишних эмоций. Примерный текст объяснительной можно посмотреть в заполненном образце ниже.
Не забудьте указать причину, по которой вы опоздали, и какие последствия имел ваш поздний приход на работу (если таковые были).
Конечно, нужно уверить начальство, что данный случай – единственный в своем роде и больше не повторится. Если опоздание имело неприятные последствия в рабочем процессе, следует предложить пути решения возникших проблем.
Поставьте внизу свою подпись, укажите дату составления документа и передайте его руководству. В качестве примера воспользуйтесь нашим вариантом написания объяснительной записки.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Работник, который за всю свою жизнь ни разу не опоздал – редчайшее исключение. Даже самый ответственный и обязательный сотрудник не застрахован от задержек по разным причинам. И если тех, кто никогда не опаздывает, иногда ждут небольшие, но приятные поощрения, то нарушителям в большинстве случаев приходится объясняться перед начальством в письменном виде.
Цели и применение объяснительной записки
Объяснительная за опоздание на рабочее место является официальным документом, который, составляется по определенным правилам и имеет свои цели. Примечательно, что примерно в половине случаев такой документ не ложится на стол руководителя компании или организации, а остается у непосредственного начальника опоздавшего.
В этом случае такая записка скорее является мотивацией к дальнейшему соблюдению рабочего графика, чем наказанием, и так как никакого взыскания не происходит – этот документ можно приравнять к устному замечанию или наказанию формальному. С другой стороны, регулярные нарушения такого характера дают работодателю право уволить сотрудника по соответствующей статье Трудового кодекса: для этого достаточно трех-четырех опозданий за небольшой промежуток времени. В целом это зависит от особенностей предприятия и отношения начальства к сотруднику.
Другой вопрос – на сколько можно опоздать на работу, чтобы задержка не имела никаких последствий и объяснительную писать бы не пришлось. Законы, регулирующие отношения между работодателем и сотрудником, позволяют рассматривать неявку сотрудника на рабочее место в течение четырех часов после начала рабочего дня именно опозданием. Дальнейшая задержка позволяет квалифицировать такую неявку как прогул.
Обычно опоздание раз в несколько месяцев на несколько минут даже не рассматривается начальством, но и в этих случаях опоздание может быть зафиксировано при помощи объяснительной записки .
Как писать объяснительную записку об опоздании на работу
Важно знать, что для опозданий и прогулов существует ряд уважительных причин. Но это не означает, что объяснение писать не придется: как раз в этом случае для признания причины уважительной составить такой документ и приложить к нему по возможности все подтверждающие документы необходимо. Опоздания можно официально оправдать в следующих случаях:
Выше указанные уважительные причины опоздания на работу должны сопровождаться справками и документами из полиции, от врача или от сотрудников ЖЭКа, при их наличии доказать свою невиновность по данному событию будет гораздо проще.
Вне зависимости от ситуации объяснительная пишется по такому образцу: в начале документа указывается наименование организации и адресат в лице директора или ответственного лица, на имя которого составляется объяснение (это может быть мастер, бригадир, начальник отдела или сотрудник кадровой службы).
Далее составитель указывает свою должность, фамилию, пишет заголовок «Объяснительная записка» и ставит дату составления документа. После этого идет основной текст документа с указанием причин опоздания.
Записка завершается подписью составителя, при наличии документов, объясняющих опоздание, они (или их копии, в некоторых случаях – заверенные) также прикладываются к записке.
НюансыОбъяснительная записка – один из немногих документов, который предпочтительно составлять от руки во избежание подлога и подделки. Но в этом случае необязательно использовать абсолютно чистый лист бумаги. В большинстве организаций для этого предусматриваются специальные фирменные бланки, на которых автоматически ставятся все необходимые реквизиты и текущая дата. Сотруднику остается только написать само объяснение и поставить подпись.
При написании рекомендуется не пользоваться жаргонными, экспрессивными или разговорными выражениями. Придерживайтесь официально-делового стиля. В интернете годами ходят экземпляры объяснительных, тексты которых являются примерами оригинальности и остроумия.
Возможно, именно ваш руководитель не имеет чувства юмора и такой подход не оценит, и даже если это не так – не стоит обращать свое опоздание в комичный эпизод. Изложите все обстоятельства кратким языком, придерживаясь сути.
Оправдания, ложь и клевета также не уместны, поэтому перед тем, как написать объяснительную, составьте черновой вариант текста, в котором не будет недостоверных фактов, а также не будут упоминаться не имеющие отношения к делу обстоятельства. Если же при необходимости изложить только правдивые факты придется указать фамилии других сотрудников, имеющих отношение к вашему проступку, делать это стоит с умом.
Перекладывать свою вину на них не стоит, так как каждый должен отвечать только за себя, но при этом упомянуть этих людей в записке при необходимости можно. Например, опоздав, выполняя «по дружбе» поручение коллеги, который попросил по пути на работу завезти документы в другое место, вы не можете утверждать, что виноват сотрудник: в данном случае вас подвела ваша солидарность и неправильный расчет времени.
Образец объяснительной записки об опоздании на работу
Пример объяснительной об опоздании скачать в формате Word.
Перед тем как составлять не известный документ, будет правильным мысленно разбить содержание на несколько составляющих. Сочиненные части не обязательно будут поданы в том же порядке. Прежде всего важно сформулировать к чему вы желаете в конце письма, затем поищите мотивы. Это могут быть местные правила, законодательные акты, обычаи. Вступление критично необходимая часть, который формирует впечатление. Также не следует забывать и понять кому будет адресован приготовляемый претензионный документ и кто будет его читать.
По разным причинам может появиться необходимость написать объяснительную записку. Объяснительная записка отличается от докладной тем, что в ней нет выводов и предоставления возможных путей решения проблемы, а только описывается суть вопроса. Порядок и принцип оформления сходен.
Чаще всего, объяснительная записка содержит в себе объяснение нарушения трудовой дисциплины или ненадлежащего выполнения работы, а также точку зрения зачастую провинившейся стороны на данное событие.
Но иногда объяснительная записка может быть приложением к документу или отчету, тогда она поясняет документ, к которому она прилагается, и для нее необходима подпись руководителя организации или подразделения.
В случае нарушения трудовой дисциплины руководитель может потребовать написания объяснительной записки, но подчиненный не обязан ее писать. В таком случае руководитель может инициировать дисциплинарное взыскание и составить акт об отказе, это подтверждается законодательно (статья 193). Так что лучше грамотно составить объяснительную записку, где четко и понятно будут описаны и сама ситуация, и причины ее возникновения, если есть способ устранения данной проблемы, то можно указать и его.
Также это даст понять руководителю, что вы как сотрудник понимаете, какая именно ошибка была совершена и как можно ее устранить, и что вы способны признавать свою вину, что может даже поднять вашу репутацию как профессионала или хотя бы поможет избежать последствий в виде штрафа.
Правил и норм написания объяснительной записки нет, но правильное ее составление поможет четче представить руководителю ситуацию, а следовательно – вам быть понятым.
Не следует во всех подробностях расписывать ситуацию, так как объяснительная записка должна быть достаточно короткой, но емкой по содержанию. Предоставьте все необходимые факты, но без лишних подробностей, особенно полезно указать, что данный поступок был совершен под действием внешних факторов.
Объяснительная записка должна содержать:
Объяснительная записка не обязательно должна составляться на фирменном бланке, также допускается свободная форма написания, так как этот документ предназначен для внутреннего пользования. Не смотря на это, стиль написания объяснительной записки должен быть официально-деловым.
Перед написанием объяснительной записки тщательно изучите свои права и обязанности, перечитайте трудовой договор, так как объяснительная записка будет письменным подтверждением того, что вы признаете свою вину, что может в дальнейшем использовано против вас.
Образец объяснительной записки можно скачать по ссылке.
Объяснительная запискаОбъяснительная записка – это один из видов служебной записки, который содержит объяснения причины какого-то события, поступка, факта: причины опоздания на работу, прогула, отсутствия ученика в школе на уроках, невыполнения задания и т.п. Также объяснительная может сопровождать основной документ и содержать пояснения его отдельных положений.
По своей форме объяснительная похожа на докладную записку, отличие между ними в том, что текст последней содержит еще определенные выводы и предложения.
Как написать объяснительную записку Данный документ пишется в произвольной форме, но желательно придерживаться такой структуры:Объяснительная записка об опоздании на работу
Содержит разъяснение работником причины такого вида нарушения трудовой дисциплины как опоздание на работу.
1 образец Объяснительная записка о прогуле
Содержит пояснение сотрудником причины такого вида нарушения трудовой дисциплины как прогул – отсутствия на рабочем месте в течение всего рабочего дня либо значительной его части.
1 образец Объяснительная записка в школу
Содержит объяснение от родителей причины пропуска занятий в школе их ребенком.
Пишется объяснительная записка, как правило, от руки на листе формата А4 либо же набирается на компьютере.
Как написать объяснительную записку (пример, образец)21 ноября 2013, просмотров: 42578, Раздел: Документы
О том как написать объяснительную записку (пример, образец) человек задается данным вопросом, в том случае, если нарушил трудовую дисциплину своего предприятия, к примеру, опоздал на работу или прогулял рабочий день, а так же стал невольным свидетелем халатности рабочего персонала на производстве. Однако если по каким-либо причинам, сотрудник не желаете этого делать, можно ссылаться на закон трудового кодекса, согласно, ему работник предприятия, не обязан докладывать руководству о нарушениях со стороны других сотрудников. В таком случае, работодателем составляется определенный акт, который будет свидетельствовать об отказе.
Для того, чтобы написать объяснительную записку. необходимо соблюдать соответствующие требования, а вот содержание объяснительной записки законом не регламентируется, в результате написание объяснительной записке происходит в произвольной форме.
Пример объяснительной записки или как правильно она оформляется
1. Необходимо обратить внимание на объем объяснительной, он не должен быть больше чем половина листа. При помощи компьютера, вы сможете в будущем, избежать не правильной трактовки вашего почерка, в результате чего избавите читающего от расшифровки записей. Если же конфликтная ситуация, имеет серьезный характер, то для того, чтобы написать объяснительную записку, обратитесь к профессиональному юристу, он поможет, правильно составить, данный вид документа.
2. Для того, чтобы текст в объяснительной не был сумбурным, скрупулёзно подбирайте слова. Придерживайтесь главного правила при написании объяснительной записки – последовательность изложения, лаконичность и четкость. Написание следует начинать с полного описания сложившейся ситуации, указываются обстоятельства, состав участников, а так же время и дата происходящих событий. Далее нужно рассказать о причинах, которые привели к данному нарушению, а так же объяснить ваше поведение и аргументировать его, почему вы поступили так, а не иначе.
3. Не стоит забывать о правильном оформлении записки. В шапке указывается, кому адресована, данная объяснительная записка и от кого: ФИО и должность сотрудника. Ставиться дата и роспись.
Полезные советы при написании объяснительной записки
Постарайтесь, чтобы написанный вами текст, был однозначен, сдержан и последователен. Будьте предельно убедительно, однако не оправдывайтесь. Если это необходимо, признайте свою вину, но при этом обязательно аргументируйте свои действия. Будьте объективны, давая оценку произошедшей ситуации. Во что бы то не стало, не перекладывайте ответственность за произошедшее, на своих коллег. Не применяйте в тексте просительную интонацию – наверняка, это не понравится вашему работодателю, который безусловно настроен на конструктивный лад.
Если при каких-либо обстоятельствах, вам понадобилось узнать, как написать объяснительную записку (пример, образец), воспользуйтесь советами нашей статьи, при помощи них, вы сможете написать правильную объяснительную и выйти из неприятно сложившейся ситуации, с наименьшими потерями для вас, при этом не забывайте, как вы себя поведете, так и будут характеризовать ваш профессионализм.
Скачать образец объяснительной записки
Пример объяснительной записки:
Как правильно написать объяснительную записку (образец)?Главная / Объяснительная записка / Как правильно написать объяснительную записку (образец)?
Образец объяснительной записки может потребоваться в определенных ситуациях. Умение правильно оформить объяснение будет не лишним каждому. Какие непременные атрибуты должны присутствовать в этой форме деловой переписки? Ниже вы найдете ответ на этот вопрос и основные правила составления объяснительной записки.
Как пишется объяснительная записка ?Объяснительная записка – это особая форма делового документа, применяемая в случаях, когда необходима всесторонняя оценка сложившейся ситуации, для чего и берутся объяснения с участников инцидента. Важно понимать, что объяснительная – это не то же самое, что докладная или заявление. Вы ничего не заявляете, не просите руководство рассмотреть какую-то спорную ситуацию, не делаете выводов, а просто отражаете случившееся.
Примерами случаев, когда от вас может потребоваться написание объяснительной записки, могут служить опоздание, прогул, невыполнение задания или нарушение сроков его выполнения и т. п.
К написанию объяснительной применяются типовые правила деловой переписки:
Если работник по какой-либо причине не вышел на работу в час, установленный правилами внутреннего трудового распорядка компании или трудовым договором, то следует пояснить свое поведение работодателю в письменном виде, если, конечно, он того требует.
Работодатель должен убедиться, что работник под роспись ознакомлен с режимом труда, установленным для его должности. Если подписи ознакомительной подписи работника нет, то и требовать от него дисциплины не получится.
Если работник не вышел на работу, то при его появлении следует попросить написать его объяснительную записку об опоздании на работу. Данное действие особенно актуально, если данное событие носит регулярный характер.
Опоздание представляет собой нарушение трудовой дисциплины, что может повлечь дисциплинарное взыскание. 81 статья ТК РФ предусматривает даже увольнения работника за подобные систематические нарушения по инициативе работодателя.
Работнику следует составить текст объяснительной записки таким образом, чтобы минимизировать для себя возможные последствия опоздания. Ниже приведены некоторые рекомендации по написанию данного документа. Скачать образец объяснительной записки об опоздании можно ниже.
Другие образцы объяснительных записок работника:
Как написать правильно?В тексте объяснительной записке нужно привести по возможности уважительные причины, способные убедить работодателя в том, что в случившемся опоздании работник не виноват, что он сделал все возможные действия, чтобы не допустить нарушения дисциплины.
Часто причиной опоздания выступает сложная и затрудненная обстановка на дорогах, что особенно актуально для крупных городов. Дорожные пробки, аварии — все это может послужить достаточно уважительно причиной, если, конечно, не являются ежедневными объяснениями опозданий.
Конкретного списка уважительных причин в законодательстве не закреплен, поэтому работодатель сам решает, насколько уважительным было указанное объяснение опоздания. Например, уважительной можно назвать болезненное состояние работника, несчастные случаи, произошедшие с ним или родственниками, непредвиденные, форс-мажорные ситуации, например, пожар в квартире, поломка автомобиля.
Любая причина будет выглядеть более убедиться, если будет сопровождаться подтверждающей документацией, которую следует в оригинальном или скопированном виде приложить к объяснительной записке.
Писать текст объяснительной записки об опоздании следует в официальном строгом тоне, не нужны лишние эмоции в тексте. Это все-таки документ, и предназначен он для руководителя организации.
Помимо причины, объясняющей опоздание работника, следует указать, когда произошло данное событие, сколько времени составило опоздание работника. Если имели место быть какие-либо последствия, то следует также поставить в известность работодателя.
Закончить текст следует искренним раскаянием и сожалением о случившемся.
Составленный бланк объяснительной записки об опоздании подписывается работником и передается адресату.
Объяснительная записка об опоздании образец — скачать .
В виду разных причин и сложившихся обстоятельств, иногда работники допускают опоздание на работу, вправе ли работодатель в таком случае требовать объяснение и как написать объяснительную об опоздании на работу?
Каждый трудовой договор между работником и работодателем регламентирует режим трудового времени, установленный на предприятии, который должен неукоснительно соблюдаться сторонами договора.
Да, опоздание относится к нарушению трудового договора и работник должен написать объяснительную записку о причине опоздания. Как правило, объяснительная записка пишется на имя непосредственно руководителя участка, на котором работает опоздавший сотрудник. Приложение к записке оправдательных или подтверждающих важность причины опоздания документов будет несомненно дополнительным аргументом при рассмотрении факта нарушения трудовой дисциплины, связанной с опозданием.
Как оформить и как написать объяснительную об опоздании на работу?
Этапы оформления опоздания на свое рабочее место.
В объяснительной записке указывается наименование организации, ФИО директора, наименование структурного подразделения или службы, в которой оформлен сотрудник. Обязательно указывается тема объяснительной записки, для данного случая – опоздание на работу на какое-то определенное время.
Многие предприятия разрабатывают бланк объяснительной записки применительно к своей специфике работы. Поэтому на таких бланках уже имеется информация о наименовании организации и службы.
Текст объяснительной записки должен начинаться со слов: «Я, Петров Евгений Степанович, маркетолог отдела маркетинга… ». Далее описывается опоздание на свое рабочее место, указывается время отсутствия на работе в связи с опозданием.
Затем описывается причина, в связи с которой сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте. Не следует указывать вымышленных причин, ведь работодатель может проверить ее правдивость. В тоже время причина для опоздания должна быть веской и уважительной.
Уважительную причину опоздания на работу следует подтвердить необходимыми документами. Это могут быть справки ГАИ о произошедших на маршруте следования авариях, справки медицинских учреждений или скорой помощи и др.
В объяснительной записке указывается занимаемая должность на предприятии, персональные данные, дата ее составления и личная подпись.
После рассмотрения объяснительной записки руководителем предприятия, он принимает решение о дальнейшей участи работника.
При достаточно уважительной причине работник может остаться работать на своей прежней должности. Если же директор посчитает, что опоздание не связано с уважительной причиной, на работни накладывается дисциплинарное взыскание.
Как написать объяснительную об опоздании на работу
Как известно, дисциплина, прежде всего. И ни для кого не секрет, что начальство не любит сотрудников, которые постоянно опаздывают. Но обстоятельства бывают разные: аварии, пробки, погодные катаклизмы, дача свидетельских показаний и т.п. Поэтому знать, как написать объяснительную об опоздании, полезно каждому. И даже если Вы строгий начальник, требующий соблюдения трудовой дисциплины от своих работников, увы, и Вы можете попасть в непредвиденную ситуацию, Вам также нужно будет писать объяснительную вышестоящему начальству. Последствия подобного рода опозданий могут быть очень серьёзными, поэтому к написанию подобного рода документа нужно относиться максимально серьёзно. Несколько простых советов помогут Вам сделать это максимально просто.
В первую очередь определитесь с причиной опоздания. Она должна быть очень серьезной и убедительной, чтобы у начальства не возникло никаких сомнений. Помните о том, что знание того как написать объяснительную об опоздании, убедительная причина и по возможности фактические доказательства помогут Вам избежать дисциплинарного взыскания. Доказательства следует подготовить заранее: к примеру, справка из поликлиники, копия повестки в суд и т.п.
На листе формата А4 в печатном виде или от руки составьте документ в деловом стиле с соблюдением общепринятых требований, согласно ГОСТу Р6.30-2003. Помните о том, что в некоторых организациях существуют собственные требования к оформлению различного вида объяснительных, поэтому прежде чем приступить к написанию не лишним будет поинтересоваться о наличии таких требований. Если таковые имеются, попросите у кадровика дать образец того как написать объяснительную об опоздании конкретно на вашем предприятии.
Если же особых требований не предъявляется то написание стандартное: в правом верхнем углу пишется ФИО, должность адресата в дательном падеже. К примеру, «Начальнику ООО «Цветок» Иванову И.И». Чаще всего внутренние документы пишутся на имя руководителя предприятия. Ниже указываются собственные реквизиты: ФИО, должность в родительном падеже. К примеру, «от слесаря-ремонтника Петрова В.В». В центре пишется названия вашего документа, в нашем случае «Объяснительная».
В основном тексте следует указать дату, год и время опоздания, причины случавшегося, если у Вас имеются на руках подтверждающие документы, то не забудьте указать прилагаемые документы. В нижнем левом углу укажите число, а в правом нижнем углу распишитесь и в скобках напишите фамилию и инициалы.
© Автор: Кабанова Оксана
С этой статьей читают:
Материал является пояснением и дополнением к статье:
Объяснительная записка. Структура, пример, шаблон, образец.
Объяснительная записка. Пример. Правильная структура, инструкция, пояснения по написанию.
Генеральному директору ООО 'Эко-Ко', Иванову П. П
От заместителя генерального директора по развитию клиентских отношений, Седова С. Б.
Уважаемый Петр Петрович, я сегодня не явился на встречу с крупным потенциальным клиентом, не передал подготовленное коммерческое предложение и был не доступен по мобильному телефону. Я понимаю, что это поставило на грань срыва ключевой контракт.
Причиной этого стало роковое стечение обстоятельств. Перед встречей утром я решил подъехать пораньше, чтобы еще раз просмотреть документы и убедиться в том, что все в порядке. Я подъехал в вестибюль здания, где располагается наш офис к 09-15. В лифтовом холле было очень много народа, все ожидали лифта. Тогда я решил поискать путь по лестнице, благо времени было еще предостаточно. Но дороги я не знал и случайно заглянул в какое-то служебное помещение лифтового обслуживания. К сожалению, это помещение было оборудовано автоматическим электромагнитным замком, хотя дверь была приоткрыта. Зайдя, я случайно закрыл за собой дверь. Открыть дверь своей карточкой я не смог, так как доступ в это помещение для меня не был предусмотрен. В помещении, вероятно, из-за его металлических стен, не ловил мобильный телефон. Только к 12 часам мой стук услышала охрана и открыла дверь.
В результате происшествия реноме нашей компании пострадало, контракт сейчас находится на грани срыва. Но на этапе проработки контракта я ни разу не задержал материалы, проявил себя, как ответственный контрагент, создал у клиентов положительное впечатление о работе.
Постараюсь, опираясь на положительный опыт общения, загладить неловкую ситуацию. Думаю, что коллеги настроены на долгосрочное, взаимовыгодное сотрудничество, и один случайный инцидент на должен повлиять на ситуацию. Я уже связался с ними и обрисовал ситуацию. Я договорился о повторной встрече, уже на их территории. Прошу Вас составить мне компанию.
Для исключения подобных ситуаций как со мной, так и с другими сотрудниками арендаторов, я переговорил с представителем службы эксплуатации здания. Я согласился не обращаться в органы охраны труда и правоохранительные органы с заявлением при условии, что дверь того помещения будет оборудована доводчиком, который исключит возможность проникновения в помещение посторонних. Я обязательно проверю установку доводчика.
Прочтите также:
