Рейтинг: 4.2/5.0 (1899 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»
Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.
Сообщение об ошибке 404:
Страница не найдена по адресу http://www.kadrovik.ru Извините, но запрошенной вами страницы, http://www.kadrovik.ru, не существует на сайте " кадровый портал КАДРОВИК.РУ "
10 наиболее читаемых статей
Попробуйте перейти главную страницу: Вы может попробовать перейти на главную странизу сайта: кадровый портал КАДРОВИК.РУ И продолжить свой поиск оттуда.
© ВКК-Национальный союз кадровиков 2002-2016
Секретариат НСК тел. (495) 937 49 55
129164, Москва, а/я 23
e-mail: nsk@kadrovik.ru
При полном или частичном копировании материалов гиперссылка на страницу первоисточника обязательна.
веб-дизайн | оптимизация | продвижение
Время формирования страницы: 1475182353.0309 сек.
Журнал учета трудовых книжек- скачать образец заполненияв готовом виде вы можете на нашем сайте. Однако более важно для кадрового подразделения фирмы знать, как корректно его заполнить самостоятельно. Ведь необходимость в этом постоянна, поскольку в любой, даже небольшой по масштабам, компании процесс движения трудовых ресурсов непрерывен.
Для чего предназначен журнал регистрации трудовых книжекПо общему порядку, когда сотрудник приходит на работу в фирму, он отдает в отдел кадров свою трудовую книжку, куда работодатель вносит запись о приеме в штат компании. Если же специалист ранее нигде не работал, организация сама заводит для него трудовую книжку и, соответственно, заполняет ее.
Законодатель обязывает любую компанию вести учет всех поступивших к ней книжек (п. 40 Правил ведения книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Обращаем внимание! Учету подлежат не только заполненные трудовые книжки работающих сотрудников, но и новые бланки, предназначенные для выдачи фирмой трудовых книжек в будущем.
Для осуществления такого учета предусмотрен специальный внутренний журнал учета трудовых книжек. который официально именуется книгой учета трудовых книжек .
Журнал учета движения и выдачи трудовых книжек: правила заполненияИтак, в таком документе должны быть отражены все факты перемещения книжки каждого из специалистов.
Сегодня существует унифицированная форма журнал учета трудовых книжек, скачать которую вы можете на нашем сайте.
Типовой образец журнала движения трудовых книжек состоит из 13 граф, которые и следует заполнять фирме при каждом случае перемещения любой книжки.
В 1-ой из граф проставляют хронологический номер регистрируемой книжки или вкладыша к ней.
Обращаем внимание! Как сами трудовые книжки, так и вкладыши к ним подлежат регистрации за отдельным порядковым номером.
Следующие три графы (2-я, 3-я и 4-я) предназначены для отражения даты, когда книжка конкретного специалиста поступила в организацию. Следовательно, здесь следует указывать дату приема кандидата на работу, либо, если пришел специалист без опыта и ему фирма сама заводила трудовую книжку, то дату оформления новой книжки фирмой.
Важно! Дату следует проставлять цифрами строго в формате XX.XX.XXXX. То есть, если, к примеру, книжка была оформлена 30 марта 2016, то нужно указать 30.03.2016. Никаких «30 марта» или «30.03.16» не допускается (п. 1.1 Инструкции № 69).
В следующую, 5-ю графу сотрудник отдела кадров должен внести ФИО работника полностью, а не инициалы.
Графа 6 предназначена для фиксации серии и номера вносимого документа (книжки или вкладыша к ней).
Далее в 7-ой графе необходимо отразить сведения о должности специалиста, являющегося хозяином трудовой книжки. При этом вносимая информация должна дословно повторять наименование его должности согласно штатному расписанию компании, а также согласно иным внутренним документам (приказ о приеме специалиста в штат и т. д.).
Структурное подразделение (отдел, департамент и др.), где трудится принятый кандидат, вносится в графу 8.
Графа 9 предназначена для отражения реквизитов документа, который закрепил поступление специалиста в штат фирмы (приказ о приеме).
В 10-ой графе ставит свою подпись сотрудник кадрового подразделения компании, который ведет учет движения книжек на предприятии и, соответственно, который получил книжку от конкретного специалиста.
Если же компания оформила и выдала книжку работнику без предшествующего трудового стажа, то она должна заполнить графу 11, где прописать сумму, полученную от такого работника за оформление книжки. Аналогичная ситуация при выдаче фирмой вкладышей своим специалистам.
Указанные выше записи ответственное лицо делает при каждом поступлении нового специалиста на работу в фирму.
Если же работник решил покинуть организацию, заполняются 12 и 13 графа книги учета трудовых книжек. В 12-ой кадровая служба прописывает дату, когда книжка была возвращена специалисту, а в 13-ой при получении расписывается непосредственно сам специалист.
Книга учета трудовых книжек – скачать образец заполненияПоследовательно выполняя описанный выше алгоритм, для кадровой службы компании не составит большого труда ведение корректного учета фактов перемещения трудовых книжек сотрудников.
Скачать образец заполнения книги учета и движения трудовых книжек вы можете на нашем сайте.
Ведение книги учета и движения трудовых книжек не требует от кадровиков глубоких знаний трудового законодательства. Достаточно соблюдать ряд несложных правил, в числе которых: регистрация в журнале всех книжек, как полученных от работников, так и оформленных фирмой самостоятельно, соблюдение корректного формата даты записей, указание должности специалиста в полном соответствии со штатным расписанием, отражение Ф.И.О. владельца книжки полностью, без каких-либо сокращений.
Согласно пп. 40, 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, для контроля за движением данных документов на предприятии оформляется журнал или книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним.
Такой журнал содержит информацию, касающуюся трудовых книжек и вкладышей к ним:
Журнал движения трудовых книжек должен соответствовать нескольким условиям:
Приказом Министерства труда РФ от 10.10.2003 № 69 утверждена типовая форма этого журнала. Так, для учета каждой трудовой книжки предусмотрены 13 столбцов, где последовательно отражаются:
Скачать образец журнала учета трудовых книжек можно, пройдя по ссылке: Книга учета движения трудовых книжек - образец заполнения.
Журнал учета трудовых книжек — документ строгой отчетности, содержащий все сведения относительно движения трудовых на предприятии. Его форма, а также правила оформления и ведения четко закреплены на законодательном уровне.
Книга учета движения трудовых книжек должна быть у каждого работодателя. В статье мы рассмотрим правила, по которым мы заполняем книгу учета движения трудовых книжек, а также расскажем, как оформить книгу учета движения трудовых книжек, как вносить записи в книгу учета трудовых книжек, а также как оформить запись при направлении трудовой книжки работнику по почте.
Из этой статьи вы узнаете:
Каждый работодатель в целях учета трудовых книжек, а также бланков трудовых книжек обязан вести:
Читайте об учете трудовых книжек больше информации в статье по ссылке.
В данной статье рассмотрим порядок ведения книги учета движения трудовых книжек.
Форма книги учета движения трудовых книжек утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Эта форма содержит 13 граф, которые должен заполнять работник, ответственный за ведение этой книги.
Изготовить Книгу работодатель может самостоятельно. Возможно, например, использовать тетрадь и внести в нее все предусмотренные 13 граф. Можно распечатать книгу на специальных листах, а затем прошить их.
Обратите внимание! Все листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы (п.41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства России от 16 апреля 2003 г. № 225).
Инспекторы ГИТ при проведении проверок очень часто обращают внимание на порядок оформления Книги учета движения трудовых книжек и проверяют наличие сургучной печати или пломбы. Пломбу для скрепления Книги можно приобрести в канцелярском магазине, это может быть, например, голографическая пломба.
Книгу учета и движения трудовых книжек, как правило, ведет сотрудник кадровой службы. В данной форме надо зарегистрировать все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу. В этой книге также регистрируются трудовые книжки, которые работодатель самостоятельно оформляет при приеме на работу сотрудника.
Заполнение книги учета движения трудовых книжекРаботник, ответственный за ведение Книги учета движения трудовых книжек, после получения трудовой книжки от работника, должен внести соответствующие записи в Книгу учета.
При увольнении работнику выдается его трудовая книжка. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник должен расписаться в Книге учета трудовых книжек. Именно эта подпись работника и будет свидетельствовать о том, что трудовая книжка была выдана на руки сотруднику. Поэтому при увольнении и выдаче трудовой книжке не забывайте попросить работника поставить свою подпись в Книге учета трудовых книжек. В противном случае, работодателю доказать факт выдачи трудовой книжки будет весьма проблематично.
Отметим, что в том случае, если трудовая книжка выдается работнику на руки на время для оформления пенсии, запись в Книгу учета трудовых книжек не вносится.
Чаще всего вопросы возникают в том случае, когда трудовая книжка направляется работнику по почте. Напоминаем, что в том случае, если сотрудник в последний день работы не получил трудовую книжку работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку либо дать согласие на отправление ее по почте (ч.6 ст.84.1 ТК РФ). Получив согласие работника, работодатель может направить ему трудовую книжку по почте.
Совет. Просите работника предоставить согласие на отправление трудовой книжки по почте в письменной форме.
Согласие сотрудника, а также почтовые квитанции, подтверждающие отправку и получение письма, храните вместе с книгой учета 75 лет (ст. 695 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).
И если трудовую книжку направляется сотруднику с его согласия по почте, то в книге учета движения трудовых книжек надо сделать об этом отметку. Как именно сделать такую запись правила не устанавливают. Рекомендуем в такой ситуации в графе 13 написать, что трудовая книжка отправлена по почте, а в графе 12 указать дату получения документа работником (ее узнают из уведомления о вручении, когда оно возвращается работодателю).
Вложенные файлыДоступно только авторизованным пользователям
Доступно только подписчикам
Книга движения трудовых книжек образец
Книга учета трудовых книжекСистема делопроизводства любого предприятия предусматривает строгий учет и контроль движения документов. Это касается не только бухгалтерских отделов и канцелярии, но и кадровой службы организации. На всех сотрудников, принимаемых на работу, должны быть заведены личные дела, а также оформлены трудовые книжки. Специалист отдела кадров ведет строгий контроль прибытия/выбытия этих документов посредством заполнения Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Для постановки документа на учет его необходимо зарегистрировать в предусмотренной законом специальной форме – Книге учета трудовых книжек. В данном реестре отражаются процедуры по созданию, отправлению, получению документов сотрудников организации.
Срок хранения книги учета определен Перечнем типовых управленческих документов (утвержден 25.08.2010 года Министерством культуры РФ), и составляет 75-летний период.
Правила отражения сведений в книге учетаРазработанная Министерством труда РФ (от 10.10.03 № 69) типовая форма документа включает тринадцать граф. Период заполнения документа может продолжаться в течение нескольких лет, поскольку происходит не в рамках календарного года, а до момента полного использования страниц. В графах реестра следует отражать сведения о:
Книжки, которые передаются в кадровую службу предприятия при оформлении работника на должность, должны быть зарегистрированы без учета вкладыша отдельной строкой.
Образец заполнения книги учета трудовых книжек
Графа 1: содержит сведения о трудовых книжках и вкладышах валовым порядком, т.е. книжки и вкладыши получают регистрационные номера подряд, по мере поступления.
Графы 2, 3 и 4: содержат данные о календарных датах поступления сотрудников на работу, регистрации книжки и вкладыша к ней. Даты могут не совпадать, поскольку статьей 66 ТК РФ оговорено, что трудовые книжки могут быть оформлены на работников, выполняющих свои обязательства на предприятии более 5-ти дней. Правилами ведения (хранения) трудовых книжек установлено (пункт 8), что оформление книжки при первичном оформлении на работу проводится на протяжении недельного срока с момента приема работника на должность. В этой связи рекомендуется отражать в книге учета дату приема сотрудника на работу, а не день заполнения книжки.
Согласно ГОСТу Р 6.30-2003, п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, цифры должны быть вписаны таким образом: значения числа и месяца – двумя, а года – четырьмя арабскими цифровыми символами.
Графа 5: должна содержать полные данные фамилии, имени и отчества владельца трудовой книжки. Указание инициалов исключено.
Графа 6: здесь вносятся серии и номера трудовых книжек (и вкладышей к ним). При этом бланки документов, оформленные в разные годы, имеют некоторые особенности и отличия. Так в книжках образца 1938 года отсутствуют сведения о серии и номере документа, что отражается в книге учета в виде прочерка. Образцы книжек 1974 года имеют обозначения серии в виде букв и римских цифр и семизначного номера. Документы современного периода (с 2003 года) имеют буквенное обозначение серии и 7-значный номер.
Графа 7: содержит сведения о должности, специальности или профессии сотрудника, которая указана в штатном расписании и на которую принимается работник. Данные трудового договора (статья 57 ТК) должны быть отражены в первичных документах по оплате труда (приказе о приеме на работу, табеле учета рабочего времени, личном деле) и трудовой книжке. В некоторых случаях вместо должности может быть указана трудовая функция работника.
Графа 8: содержит сведения о названии структурного подразделения (службы, отдела), в которое принимается сотрудник на работу.
Графа 9: отражает информацию о реквизитах распорядительного документа (приказа, распоряжения) или прокола собрания, которые являются основанием для приема сотрудника на должность. Графа заполняется при регистрации трудовых книжек, а при оформлении вкладышей ссылки на приказы не отражаются.
Графа 10: должна содержать подпись ответственного лица работника службы кадров, который провел процедуру принятия и регистрации трудовой книжки. Кадровый специалист несет ответственность за движение и хранение трудовых книжек.
Графа 11: отражает оплаченную принимаемым работником денежную сумму, которую необходимо внести при оформлении нового бланка трудовой книжки и вкладыша. В иных случаях в графе ставится прочерк: при предъявлении ранее оформленных документов, либо в ситуациях, когда стоимость бланка с работника не взимается (устанавливается Правилами внутреннего распорядка предприятия).
Графа 12: должна быть заполнена при увольнении сотрудника. Здесь необходимо поставить дату последнего дня работы.
Графа 13: следует поставить подпись увольняемого лица, которая удостоверяет получение трудовой книжки и вкладыша. Документ в некоторых случаях может быть отправлен почтой владельцу (статья 62 ТК).
Например, в ситуации, когда после направления работнику письменного уведомления о необходимости явиться на предприятие и забрать трудовую книжку, данное лицо не отреагировало на извещение, либо предоставило отказ от получения. В этом случае в графах 12 и 13 должны быть отражены сведения о:
Квитанции и финансовые документы, которые были выданы почтовым отделением при отправке уведомления и трудовой книжки, подшиваются в дело специалистом кадровой службы.
Требования, предъявляемые к книге учетаРеестр учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним должен быть оформлен с учетом определенных требований:
Право заверения книги учета трудовых книжек принадлежит только руководителю организации.
Бланк книги учета движения трудовых книжек скачать (Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 1 059)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Книга учета трудовых книжекКнига учета трудовых книжек - документ, содержащий сведения о движении трудовых книжек работников. Его также можно именовать журнал движения трудовых книжек. В данной статье разберемся, зачем нужен такой журнал, как его заполнять. Внизу можно скачать образец книги учету трудовых книжек.
Кадровое делопроизводство вызывает немало вопросов даже у тех, кто уже давно трудится в данной сфере. Те же, кто только недавно заступил на подобную должность, порой, просто теряются. Если с заключением трудовых договоров. оформлением кадровых приказов, хранением и заполнением трудовых книжек еще все понятно, то некоторые моменты относительно другой кадровой документации, порой, вызывают затруднения.
К примеру, далеко не всем понятно, нужно ли заводить на предприятии журнал учета трудовых книжек, зачем это нужно и как правильно следует оформить данный бланк.
Некоторые специалисты кадровых отделов считают, что вполне могут обойтись и без подобных журналов или книг, что это лишняя трата времени. На самом же деле, журнал или книга учета движения трудовых книжек обязан быть не только у юридических лиц, но и у индивидуальных предпринимателей. Причем, существуют вполне определенные требования к оформлению данной книги, и за его отсутствие руководителям предприятий может грозить административная ответственность.
Для регистрации других документов также могут быть применены различные регистрационные журналы: для регистрации приказов - такой журнал. для регистрации платежных ведомостей - такой журнал .
Как оформить книгу учета трудовых книжек?Книга учета заводится на предприятии для фиксирования принятых от работников трудовых книжек, заведенных на предприятии и вкладышей в книжки. Здесь же делаются отметки о выдаче на руки работникам их книжек на время или при увольнении. Форма ведения данного журнала и правила его оформления утверждены постановлением Минтруда России № 69 от 10 марта 2003 года и достаточно однажды завести подобную книгу в отделе кадров, чтобы в дальнейшем избежать многих неприятностей.
Самое простое – это приобрести журнал, который уже будет оформлен по всем правилам.
Если же такой возможности нет, то можно взять большую тетрадь, желательно, если она будет с картонной обложкой, и сделать книгу самостоятельно.
Образец журнала можно скачать по ссылке в конце статьи.
В книге учета движения трудовых книжек должно присутствовать 13 граф.
В первой графе проставляется порядковый номер, 2 – 4 – день, месяц и год приема работника в организацию (на основании приказа о приеме на работу, образец которого можно скачать по ссылке ).
В пятой графе вписываются полностью фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки.
Шестая графа предназначена для серии и номера трудовой книжки, седьмая – для должности, на которую принят сотрудник, в восьмую вписывается название отдела.
В девятой графе проставляется номер приказа.
Десятая графа журнала движения трудовых книжек предназначена для подписи сотрудника отдела кадров, в 11-й ставится сумма, которая была оплачена работником за покупку книжки, либо прочерк.
12 и 13 графы заполняются при увольнении владельца книжки, здесь ставится дата и номер приказа на увольнение и подпись работника. При невозможности личного присутствия работника, здесь проставляются номер и дата уведомления, которые были направлены работнику.
Но на этом оформление книги учета трудовых книжек не заканчивается. Бланк обязательно должен быть пронумерован, прошит и скреплен сургучной печатью или пломбой. Только при соблюдении всех этих условий, книга будет считаться оформленной верно и не вызовет никаких нареканий со стороны проверяющих органов.
Скачать образец журнала движения трудовых книжек - ссылка.
Образец. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним Новости бизнесаМинюст рассматривает варианты действий по решению ЕСПЧ по делу ЮКОСа
Образец- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним: 27 May 2015 08:55:01 +0300
Российский Минюст рассматривает разные варианты своих дальнейших действий в связи с решением ЕСПЧ по делу ЮКОСа, сообщил глава ведомства Александр Коновалов. В прошлом году было вынесено несколько судебных решений по искам бывших акционеров ЮКОСа к РФ.
ЦБ повысил курсы доллара и евро. Центробанк установил официальные курсы на среду, 27 мая. Стоимость доллара выросла на 46,1 копейки и достигла 50 рублей 32 копеек. Курс евро повышен на 9,35 копейки — до 54 рублей 84 копеек. Бивалютная корзина подорожала на 29,56 копейки — до 52 рублей 36 копеек.
Дефляция в России может начаться уже во второй половине июля и продолжится до сентября, при этом снижение цен может быть более значительным, чем в предыдущие годы, когда в августе фиксировалось дефляция, заявил Интерфаксу директор департамента долгосрочного стратегического планирования Минфина Владимир Колычев.
России не хватает одного миллиона специалистов в сфере информационных технологий (ИТ), необходимо скорее использовать человеческий потенциал страны для того, чтобы изменить позиции РФ в области ИТ, заявил во вторник на открывшейся в Иннополисе вблизи Казани Четвертой конференции Информационные технологии на службе оборонно-промышленного комплекса мэр Иннополиса Егор Иванов.
Как сообщает Аксакал ТВ, сегодня трубные компании подписали окончательное соглашение о совместной работе над российскими программами научно-технического сотрудничества с монополией до 2020 года. глава Газпрома Алексей Миллер отметил, что 99,5% труб закупается у наших российских производителей, но перед российской компанией Газпромом стоит задача на ближайшее время полного импортозамещения.
Президент РФ Владимир Путин подписал указ о внесении ряда активов в уставный капитал ОАО Роснефтегаз, говорится на официальном интернет-портале правовой информации. В список вошли 13 компаний, среди которых ряд научно-исследовательских институтов, а также дочки Роснефти.
Министерство финансов РФ не исключает дефляции во второй половине июля 2015 года, а по итогам года инфляция может снизиться до 10,5% Об этом ТАСС заявил заместитель министра финансов Максим Орешкин.
Согласно постановлению, расходы будут сокращены за счет снижения затрат на строительство и реконструкцию инфраструктуры энергоснабжения. Таким образом, расходы на реализацию программы по подготовке и проведению турнира сократятся с 663 млрд 552,6 млн до 660 млрд 627,8 млн руб.
25 мая в Белгороде приземлился 120-местный самолет Як-42 авиакомпании Грозный авиа, выполнивший рейс из Симферополя. Это первый в этом году авиарейс из Крыма. В областной центр, воспользовавшись услугами авиакомпании, прилетели 54 жителя полуострова, в ту же сторону отправились 110 белгородцев.
Количество зарубежных компаний, которые примут участие в Петербургском международном экономическом форуме в 2015 году, будет больше, чем в прошлом, сообщил журналистам вице-премьер РФ, глава оргкомитета форума Сергей Приходько.
Книга учета движения трудовых книжек скачать. Типовая форма П-10. бланкФорма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (типовая форма № П-10) утверждена приказом Минстата Украины № 277 от 27.10.95 г. В шапке книги указывается идентификационный код ЕГРПОУ и код УКУД. Далее на каждой странице заполняется таблица учета всех трудовых книжек, которая включает в себя следующие данные: номер по порядку дата приема или заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки должность и профессия работника, сдавшего на заполнение трудовую книжку или вкладыш к ней наименование структурного подразделения дата и номер документа, на основании которого принят работник расписка ответственного лица, принимавшего или заполнявшего трудовую книжку или вкладыш.
Журнал учета трудовых книжек - правила хранения и заполненияВсе трудовые книжки работников, вместе с вкладышами и бланками, в обязательном порядке хранятся у работодателя. Помимо хранения, требуется вести учет этих документов, для чего предназначен специальный журнал, или книга учета.
Необходимо ведение журнала учета трудовых книжек, как работодателями – организациями, так и работодателями – индивидуальными предпринимателями. Заполнение этого документа имеет определенные правила, исключающие произвольную форму.
Что такое журнал по учету трудовых книжек?Трудовые книжки учитываются в журнале, который представлен в виде книги с множеством страниц. Он имеет 13 граф и утвержден Министерством труда России. Формат журнала – А4.
Эта книга имеет производственный выпуск, ее можно приобрести. Так же допускается изготовление этого документа в учреждении при условии соблюдения специальных требований.
Учет документов производится сотрудником кадровой службы. В него заносятся данные принятых книжек сотрудников, которых оформляют на рабочее место. Так же в него записываются сведения из впервые созданных книжек, и тех, которые выдаются работникам.
Проверка ИП на сайте налоговой нужна, чтобы узнать о будущей встрече с ФНС. Здесь говорится видах проверок этой госслужбы .
Желаете купить франшизу «Стардогс»? Не узнаете условия приобретения? Тогда читайте статью.
Вкладыш тоже регистрируется, если он присутствует в книжке. В ситуации, когда вкладыш был получен работником в другом учреждении, требуется внести лишь сведения, которые есть в его трудовой книжке. Данные из вкладыша записываются в следующую строку журнала.
ЗаполнениеЗаконодательство установило строгую форму ведения журнала. Перечислим по графам все сведения, которые фиксируются в нем:
При отсутствии работника в тот день, когда произошло увольнение, и передать трудовую книжку лично в руки нет возможности, необходимо уведомить его о том, что он обязан придти и получить ее, либо разрешить переслать книжку почтой. Так же поступают, когда рабочий на получение трудовой книжки ответил отказом.
В связи с этим, в 12-ю и 13-ю графу журнала пишут дату и номер уведомления, которое отправлено сотруднику, а так же дату отправления почтой (если сотрудник дал согласие).
В том случае, если на предприятии сотруднику оформляли вкладыш, увольняясь, ему необходимо поставить подпись не только за то, что он получил трудовую книжку, но и за получение вкладыша, так как он был зарегистрирован отдельно.
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена Постановлением Министерства труда и социального развития № 69 от 10.10.2003 г.) – это книга, в которой регистрируются (учитываются) принятые от работников при поступлении на работу и выданные сотрудникам трудовые книжки и вкладыши. Вести эту Книгу обязаны и работодатели-организации, и работодатели–индивидуальные предприниматели.
Отсутствие или неправильное оформление "Книги учета движения трудовых книжек" является серьезным нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ). Штраф. наложенный на должностное лицо организации, может составить от 500 до 5000 руб. а на организацию - от 30 000 до 50 000 руб.
Вид основного раздела книги учета:
Срок хранения заполненной книги установлен п. «в» ст. 695 Перечня типовых управленческих архивных документов. образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.) и составляет 75 лет.
В книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вносятся: трудовые книжки, переданные в кадровую службу работниками при оформлении приема на работу; книжки, впервые оформленные работникам в данной организации, а также вкладыши в трудовые книжки, выданные работникам в период работы в данной организации. При получении от работника трудовой книжки с вкладышем, оформленным в другой организации, регистрации подлежит только книжка (т. е. вкладыш отдельной строкой в книгу учета не вносится).
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна отвечать определенным требованиям.
Всем этим требованиям отвечает "Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним" от компании "Кадры в порядке".
Книга содержит дополнительные материалы:Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба - уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.
Перед началом работы с Книгой необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку (без этого Книга не считается опломбированной).
Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышейОльга пишет: Доброго времени суток! Подскажите, пожалуйста, сотруднику сообщили, что нужно предоставить вкладыш в трудовую книжку для того чтобы сделать запись, сотрудник вкладыш не предоставил, и ушел в отпуск более чем на месяц, далее в журнале учета уже были сделаны записи более поздними датами, сейчас по предоставлению вкладыша, какой датой я могу зарегистрировать его в журнале учета?
Ольга, добрый день! Трудовым законодательством не установлен четко обозначенный режим внесения записей в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. На практике применяют следующий алгоритм: в случае предоставления работником трудовой книжки с вшитым вкладышем - в журнал учета движения трудовых книжек вносится номер трудовой книжки и номер вкладыша в одну строку. В случае если вкладыш в трудовую книжку заполняется вновь или он не вшит, запись в книгу учета движения трудовых книжек необходимо сделать на отдельной строчке. Таким образом, возможно несколько вариантов решения сложившейся проблемы:
Как поступить и какой вариант выбрать – решать Вам.
Ольга 20.07.2016 11:24:43
Доброго времени суток! Подскажите, пожалуйста, сотруднику сообщили, что нужно предоставить вкладыш в трудовую книжку для того чтобы сделать запись, сотрудник вкладыш не предоставил, и ушел в отпуск более чем на месяц, далее в журнале учета уже были сделаны записи более поздними датами, сейчас по предоставлению вкладыша, какой датой я могу зарегистрировать его в журнале учета?
Светлана пишет: при устройстве и увольнении, я ни расписывалась в книге учета тр. книжек, является ли это нарушением?организация ИП, но трудовой договор был и трудовую я сдавала, можно ли привлечь данное ИП к ответственности, собираюсь обращаться в комиссию по труду .Если им грозит штраф, то в каком размере?
Светлана, добрый день. Не очень понятен Ваш вопрос. В чем именно Ваша претензия к работодателю. Для того, чтобы на вопрос смог ответить эксперт, лучше задать его на Форуме ( http://www.hr-ok.ru/communication/forum3/topic183/ ).
Мария Мартынова 21.04.2016 16:49:26
Ирина пишет: Куда вносить информацию о выдаче трудовой книжки сотруднику на руки по требованию Пенсионного фонда РФ
Ирина, добрый день. Мы готовим к выпуску "Журнал учета выдачи трудовых книжек на руки работникам". Пока его еще нет в печатном виде. Рекомендуем завести такой самостоятельно и вносить туда соответствующие записи.
