Товарная накладная (Унифицированная форма N ТОРГ-12), 2016 - Документы делопроизводства предприятия - Образцы и бланки договоров

Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ
по новым правилам от 1 августа 2016 года (ставки ЦБ от 19 сентября 2016 года) от команды Договор-Юрист.Ру

Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг
по новым правилам от 1 января 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт
по новым правилам от 4 июля 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты
Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Договор-Юрист.Ру Сообщество юристов России
кодексы и образцы договоров

Бесплатные юридические консультации:

Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Товарная накладная (Унифицированная форма N ТОРГ-12)» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Товарная накладная (Унифицированная форма N ТОРГ-12)» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

Копирование материалов с сайта Договор-Юрист.Ру возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

Бесплатные юридические консультации:

С-Петербург и ЛО:

по России: 8 800 333-45-16 доб. 498

Интернет-бухгалтерия «Моё дело»

Регистрируясь, Вы подтверждаете своё согласие с договором-офертой.

Товарная накладная (форма ТОРГ-12) была утверждена 25.12.1998 года постановлением Госкомстата Российской Федерации. Она используется для оформления отпуска или продажи товарно-материальных ценностей. Накладная ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах. Первый остается у отпускающего лица, на его основании производятся списания товаров. Второй экземпляр ТОРГ-12 передается другой стороне для оприходования.

1. Воспользоваться простым, но устаревшим способом и скачать бланк в формате Еxcel. Это унифицированная форма ТОРГ-12, которую затем необходимо заполнить вручную, не допуская помарок или ошибок. Если при оформлении документа будет совершена ошибка, рекомендуется скачать товарную накладную ТОРГ-12 еще раз и заполнить все поля снова.

2. Воспользоваться сервисом «Моё дело ». С его помощью в автоматическом режиме происходит оформление товарных накладных. Всего несколько простых шагов и товарная накладная ТОРГ-12 готова.

Давайте посмотрим, как оформить товарную накладную ТОРГ-12 с помощью сервиса онлайн бухгалтерии «Моё дело». Для работы не требуется никаких бухгалтерских знаний. Заполнение товарной накладной произойдет в автоматическом режиме. Все просто и доступно.

Шаг 1. Регистрируемся в системе и выбираем закладку «Акты».

Шаг 2. Нажимаем на кнопку «Добавить накладную», заполняем данные грузоотправителя и грузополучателя, обязательно указываем дату, на которую оформляется товарная накладная ТОРГ-12, наименование товара, количество и стоимость. Все!

Создание и заполнение товарной накладной занимает не более минуты. Готовый документ можно скачать в формате pdf или в xls. Созданная товарная накладная (форма ТОРГ-12) полностью соответствует современным требованиям. Кроме того, с помощью сервиса «Моё дело » можно создать акт выполненных работ или счет на оплату. Один клик и вся необходимая документация готова. Вам не понадобится порядок оформления - каждый шаг в работе сопровождается подсказками.

Рассчитывайте налоги и сдавайте отчетность с помощью умного помощника Попробовать бесплатно

«Моё дело» создано для автоматического ведения бухгалтерии ИП или ООО. находящихся на упрощенной схеме налогообложения. Вам не потребуется даже начальных знаний бухгалтерии. С помощью сервиса вы сможете в автоматическом режиме осуществлять заполнение товарных накладных, счетов, вести все ваши бухгалтерские дела, рассчитывать налоги.

Отчетность, созданная сервисом «Моё дело», может быть отправлена через Интернет в налоговую инспекцию с помощью одного клика мышкой. Пользователи имеют возможность получить онлайн консультации опытных юристов и бухгалтеров .

Узнать подробнее про:

Товарная накладная ТОРГ 12: бланк в формате excel, правила и образец заполнения

Бланк товарной накладной используется для документального оформления перехода прав ТМЦ.

Данные документа при его заверении должностными лицами свидетельствуют о факте :

• Отгрузки товара, продукции или других материальных ценностей поставщиком.
• Поступления и приема товара покупателем.
• Оприходования ТМЦ складским работником, ответственным за материальный учет.

Форма относится к документам первичного бухгалтерского учета .

На основании данных накладной бухгалтерия ведет учет движения активов и использует сведения для оправдания законности операций, отчетности.

Скачать образец бланка товарной накладной ТОРГ 12 в формате Excel.

Данные первичного бухгалтерского учета служат основанием для налоговых регистров и определения налоговых баз основных обязательств предприятия. Для ряда систем налогообложения (например, УСН ) накладные служат основанием для заполнения книг учета доходов и расходов.

1. Бланка, разработанного самостоятельно. В составе данных должны быть отражены основные реквизиты сторон, товара, его характеристики. Форма должна быть утверждена внутренними документами организации или ИП и согласована с ИФНС.
2. Бланка, указанного в журнале унифицированных форм. Документ утвержден Постановлением Госкомстата за № 132 от 25.12.1998г. Официально унифицированные формы отменены, но продолжают использоваться в учете.

Разработанные самостоятельно бланки редко используются предприятиями. Несмотря на законность формы, нестандартный бланк может вызывать вопросы у партнеров и контролирующих их органов.

Законодательством установлена возможность использовать бумажную и электронную формы накладных. В документах подлежат заполнению все указанные строки.

• Со стороны поставщика – бухгалтером, руководителем и материально ответственным лицом, отвечающим за отгрузку. Право подписи может иметь одно лицо, что предоставляется приказом по предприятию. Если поставщик – ИП без сотрудников, предприниматель единолично расписывается за руководителя, бухгалтера и кладовщика.
• Со стороны покупателя – лицо, принимающее товар (например, экспедитор) и должностное лицо, материально ответственное за прием и хранение. Право удостоверяется на основании доверенности, договора о полной материальной ответственности или иного документа.

При использовании доверенности форма хранится вместе с накладной. Документ бумажной формы составляется в 2-х экземплярах, каждый из который идентичен второму. Накладные после выписки и подписи отправляющей ТМЦ стороны передаются покупателю вместе с грузом. Один бланк остается у принимающей стороны, второй направляется поставщику с экспедитором, курьером или по почте.

• Нумерация документов производится в порядке регистрации. Используется сквозная нумерация согласно хронологии операций.
• Датой документа может быть день выписки формы, не совпадающий со сроком отгрузки.
• В данных поставщика, плательщика, грузоотправителя, грузополучателя указываются подробные сведения о лицах с полными реквизитами и кодом ОКПО .
• Обязательным к заполнению является строка-основание, в которую можно внести договор, счет или иное.
• Содержание данных о товаре должно позволить идентифицировать активы по наименованию, единице измерения, количеству, массе, цене, суммы без учета НДС и с налогом.
• Дополнительные сведения, размещенные под данными о товаре, позволяют упростить отгрузку, транспортировку и оприходование активов, но могут не заполняться отправителем.

Электронный вариант накладной заполняется практически в аналогичном порядке. Формат документа утвержден Приказом ФНС РФ за № ММВ-7-6/172@ от 21.03.2012г. Документ подписывается ЭЦП обоими сторонами, что является защитой документа и не требует дополнительных подписей. Форма состоит из 2-х частей, одна из который заполняется продавцом, вторая – покупателем.

Онлайн урок о создании электронной товарной накладной в 1С 8.2 можно просмотреть в следующем видеоролике:

При перевозке груза транспортной компанией документ должен содержать сведения о перевозчике. В ряде случаев в документе указывается номер и дата транспортной накладной, используемой перевозчиком.

В практике учета возникают случаи неверного составления накладной, необходимость корректировки при отсутствии товара на складе. Процедура действий зависит от причины нестыковки данных на носителе с фактом.

Документ может меняться :

• Путем корректировок, принятых для документов бухгалтерского первичного учета, исключая кассовые и банковские формы. При обнаружении ошибки неверная запись перечеркивается, рядом на свободном месте заносится правильные данные, заверенные подписью руководителя с указанием даты. Поправки вносятся в оба экземпляра.
• Путем выписки новых документов с последующей заменой неверных форм. Вариант в практике часто встречается. Минусом замены служит вероятность подачи уточненных деклараций, если поставщик поменяет форму в отчетном периоде.

Самым правильным вариантом при нестыковке данных является выписка накладной на возврат покупателем. Документ составляется получателем ТМЦ на основании акта ТОРГ-2. Акты составляются при возникновении расхождений по количеству и качеству и являются основанием для предъявления претензий поставщику. Возвратная накладная не отличается от обычной товарной формы и составляется в 2-х экземплярах.

Изменения в накладную, созданную в электронном формате, не производятся. Стороны создают новый документ с корректными данными. Для оформления возврата или изменений данных на основании акта партнерам необходимо разработать двустороннее положение, дополнительно утвержденное предприятиями во внутренних документах.

Отгрузка товара по накладной имеет простую схему оформления.

Поставщиком осуществляются действия:

1. Выписка накладной менеджером согласно заявки покупателя. До составления заказа заключается договор поставки, купли-продажи или иной аналогичный акт. Накладная удостоверяется бухгалтером и руководителем.
2. Сбор заказа материально ответственным лицом с заверением подписью.

• Если груз отправляется транспортом поставщика . накладные вместе с ТМЦ передает экспедитор отправителя. По получении товара покупатель принимает груз, о получении которого делается отметка в накладных.
• При пересылке товара транспортной компанией накладные передает экспедитор, не имеющий отношение к документообороту компаний. Второй экземпляр формы пересылается после приема товара поставщику.
• В случае самовывоза груз получает представитель получателя активов. Лицо действует по доверенности, дающей право на получение товара и отметку в экземпляре поставщика. Вместе с товаром покупатель получает 1 экземпляр накладной.

После получения товара кладовщик или иное лицо сверяет наличие фактических ТМЦ с указанными в накладной и спецификации. Отсутствие пересортицы, недостачи, брака позволяют принять груз в полном объеме.

При использовании электронного варианта накладной покупатель после приемки товара заполняет соответствующую часть документа и заверяет ее ЭЦП.

Учет товарных накладных ведется в бухгалтерии. Документы подшиваются в единое дело, сформированное по периодам. Предприятие самостоятельно определяет порядок систематизации данных, упрощающий поиск при необходимости.

Срок хранения документов первичного учета в бухгалтерии – 5 лет. Документы бумажной формы представляются для налогового контроля при проверках. Данные от поставщиков могут заноситься в электронные базы и использоваться для уточнений показателей учета.

Полностью электронные накладные, в отличие от документов бумажного формата имеют удобную форму хранения в первоначальном виде. Любая из сторон сделки может распечатать документ и предъявить его органам контроля.

Для перевода документооборота в электронный формат необходимо:

• согласовать действия с партнером;
• разработать порядок заполнения бланка;
• изменения сведений, возврата товара.

Каждой из сторон коммерческой сделки потребуется приобрести комплекты ЭЦП и зарегистрировать право подписи должностных лиц.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Унифицированная форма ТОРГ 12 (товарная накладная): скачать бланк, образец заполнения унифицированной формы ТОРГ 12

Товарная накладная ТОРГ-12 используется для оформления отгрузки (отпуска) или продажи товарно-материальных ценностей. Унифицированная форма ТОРГ-12 была утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Согласно статье 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным учетным документом. С 1 января 2013 года применение унифицированных форм бланков не является обязательным (с учетом некоторых ограничений). Поэтому вы можете применять как унифицированные формы, так и разработать собственную. Стоит учесть, что если вы решили разработать бланк самостоятельно, первичный учетный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1. название (наименование) документа;

2. дату его составления;

3. название организаций, заключающих сделку, и все необходимые реквизиты: ИНН, КПП, номера банковского счета и пр.;

4. непосредственно факт хозяйственной жизни, который отражается в данном документе;

5. размер натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6. должность лица, совершающего сделку или операцию и отвечающего за ее оформление;

7. подписи ответственных лиц.

Если компания принимает решение использовать установленные формы унифицированных первичных документов, то стоит следовать определенным образцам и применять соответствующий порядок заполнения, который отвечает требованиям указаний к составлению данных форм. Унифицированная форма ТОРГ-12 товарная накладная должна быть обязательно оформлена в двух экземплярах: один экземпляр передается покупателю и служит основанием для оприходования материальных ценностей, а второй должен остаться у поставщика, ведь этот документ служит основанием для списания материальных ценностей.

На самом деле в заполнении унифицированной формы товарной накладной ТОРГ-12 нет ничего сложного, однако стоит учитывать некоторые особенности. Чтобы принять накладную к учету необходимо, чтобы все реквизиты (графы) были заполнены надлежащим образом.

В шапке бланка необходимо заполнить графу «Поставщик» - организацию со всеми необходимыми реквизитами: адрес, телефон, реквизиты банка. В графах «Грузополучатель» и «Плательщик» необходимо указать покупателя (при условии, что он действительно фактически покупает и самостоятельно оплачивает груз). Необходимо заполнить поле «Основание» — это документ, на основании которого состоялась сделка. Здесь может быть указан, например, договор на поставку. Тут же есть ячейки для указания транспортной накладной - в определенных случаях она может входить в пакет отгрузочных документов.

В графе 3 «Код» можно отразить код, присвоенный реализуемому товару во внутреннем складском учете (номенклатурный код) или артикул товара. Вы можете не заполнять данное поле. Далее, непосредственно в таблице, поставщик должен отразить товары, обязательно с уточнением количества товаров и единиц измерения, цены и налоговой ставки.

Графу 9 «Масса брутто» целесообразно заполнять, если товар реализуется в таре (упаковке). В противном случае проверяющие могут это расценить как оформление первичного документа с нарушениями требований. Если единицей измерения товара являются, например, штука или товар передается покупателю без тары (упаковки), то данную графу можно не заполнять. В целом нет никаких сложностей с заполнением унифицированной формы ТОРГ 12. Образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12 приводим ниже:

унифицированная форма ТОРГ 12 образец заполнения

Товарная накладная ТОРГ-12 - образец заполнения, бланк

16 сентября 2014, просмотров: 7138, Раздел: Документы

Товарная накладная ТОРГ-12 используется для оформления и фиксации определённой продажи или отпуска продукции (товарно-материальных ценностей). Многие поставщики используют разработанные для себя бланки, которые уже содержат её реквизиты и т.д. Но это может привести к недоразумениям с работниками налоговой инспекции. Потому покупатель может (и должен) настаивать на использовании общепринятой (унифицированной) формы этого документа.

Товарная накладная ТОРГ-12 должна быть составлена в двух экземплярах уполномоченными на предприятии лицами. Первый остаётся у продавца (поставщика), второй – у покупателя. Именно этот документ станет основанием, чтобы в дальнейшем оприходовать товар (товарно-материальные ценности) а так же для вычета НДС.

Товарная накладная может быть скачана из интернета, там же можно посмотреть образец заполнения накладной. Конечно, нужно знать и учитывать некоторые особенности заполнения этого документа.

• Обратите внимание, что строки, в которых требуется информация о грузоотправителе, должны содержать название компании (полное или сокращённое). Юридический её адрес (часто тут же указывают фактический) и её телефон. Так же обязательно следует указать банковские реквизиты (непременно БИК и р/сч).
• Информация о структурном подразделении заполняется только в случае, если именно им товар отгружается. Тут нужно прописать его адрес.
• Теперь переходим к графам об ОКПО поставщика - эти графы тоже к заполнению обязательны.
• Далее нужны данные о грузополучателе продукции. Все требования такие же, как к заполнению информации о поставщике. То есть, соответствующие графы должны содержать название компании (полное или сокращённое). Юридический её адрес (часто тут же указывают фактический) и телефон. Так же обязательно следует указать банковские реквизиты покупателя (обязательно БИК и р/сч).
• Обязательно так же заполнить графы об ОКПО покупателя, иначе к учёту налоговой документ принят не будет, поскольку не будет являться первичным.

Особенное внимание следует уделить графам «Поставщик» и «Плательщик». Тут возможно два варианта:

• Данные совпадают с данными о грузоотправителе и грузополучателе. В этом случае информация просто дублируется.

• Это разные организации (например, в процессе задействованы дилер, склад, филиал и т.д.). Важно учесть, что ТОРГ-12 заполняет именно поставщик, не грузоотправитель! Понятно, что данные приведённые в этих графах должны совпадать с учредительными документами этих организаций.

• Основанием, которое вносится в соответствующую графу, станет договор (вносится его номер и дата) и товарно-транспортная накладная (её номер и дата).

• В случае, если к перевозке товара заказчик привлекает перевозчика (он будет грузоотправителем в данном документе), нужно заполнить и графу «Транспортная накладная», то есть вписать её номер и дату.

Прежде, чем приступить к заполнению таблицы, проставляют номер документа (товарной накладной) и её дату. Причём, дата заполнения должна соответствовать дате отгрузки товара.

Товарная накладная: таблица

Тут так же необходимы некоторые пояснения:

• В пятом столбце требуется указать код единиц измерения.
• В шестом – вид тары, в которой товар перевозят (например, ящики, коробки и пр.) Тут допустимы сокращения, чем и пользуются заполняющие.
• В девятом – масса товара, включая массу тары, а так же единицы измерения в которых она приведена.
Число листов прописывают после фразы «имеет приложение на», а после слов «и содержит», указывают количество порядковых номеров первого столбца.

Перечисленные ниже графы заполняются прописью:

Так, данные оказывающиеся в графе «Всего мест» мы можем взять на пересечении восьмого столбца и графе «Всего по накладной». Пересечение её же и десятого столбца – эта масса нетто, девятого – брутто. А её же и пятнадцатого столбца, это данные о том, что всего отпущено («на сумму»), как в большинстве случаев, тут копейки указывают цифрами.

Все даты, должны совпадать – дата накладной и те, которые указаны плательщиком и поставщиком (продавцом).

Товарная накладная должна быть подписана теми, кто разрешил отпустить товар и произвёл его отпуск, затем заверена подписью главного бухгалтера и печатью предприятия.

Товарная накладная ТОРГ-12: правила заполнения, образец бланка

Бухгалтерская деятельность – это результат ведения хозяйственных операций на любом предприятии, поэтому есть смысл рассмотреть особенности заполнения первичной документации, способствующей упрощению рабочего процесса.

Итак, в статье рассмотрим образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12 без НДС, а также принципы, на основании которых возможно производить работу в рамках предприятия.

Для того, чтобы разобраться, что такое ТОРГ-12, приведем ключевые значения данной документации. В первую очередь, это один из важнейших документов, сопутствующих перевозкам товаров, используемый для бумажного оформления факта передачи товаров и ТМЦ от одного лица другому.

Обратите внимание: ТОРГ-12 – бумага, составляемая компанией-продавцом в двух копиях, первая – остается на руках лица, которое несет ответственность за перевозки и работает на предприятии, вторая – дается продавцу.

Любой факт, произошедший в рамках хозяйственной жизни предприятия обязан быть документально оформленным, согласно законам РФ. Что касается накладной ТОРГ-12, то она выступает в качестве первичного документа учета.

Таким образом, в первой ситуации документ представляет собой весомые основание для списания товаров, во второй – для получения ТМЦ.

Товарная накладная — это первичный учетным документом, на основании которого оформляется отпуск ТМЦ сторонним организациями

На практике при ведении хозяйственной деятельности используется два типа формата данной накладной – горизонтальный и вертикальный. Нет конкретных норм, согласно которым регулируется расположение бумаги, поэтому можно печатать в любом из видов – альбомном или книжном. В данной ситуации все зависит от параметров печати и отдельных функций текстового редактора.

В последнее время у данного документа отсутствует общий формат, поскольку в 2013 году он был отменена. Однако многие организации привыкли в своей деятельности пользоваться документацией, которая была утверждена ранее. Форму ТОРГ-12 можно скачать здесь .

Обратите внимание: сейчас по законодательству каждый предприниматель может установить персональную форму в образце, которая удобна для него.

Формы первичной документации находятся в утверждении непосредственно руководителем компании, кроме того, они могут находиться под ответственностью уполномоченного лица, отвечающего за ведение бухгалтерских операций. Печатный образец может быть разработан организацией или ИП по их усмотрению в индивидуальном порядке.

Не зависимо от того, каков образец бланка ТОРГ-12, заполнение данной накладной для ИП не составит проблем. Необходимо только учитывать список обязательных и дополнительных реквизитов, способствующих ориентированию в оперативном представленной информации. Их перечень имеет несколько позиций и если хотя бы одна из них не будет учтена, документ считается недействительным.

К списку обязательных моментов стоит отнестись крайне внимательно и не забывать о каждом из них:

• наименование, которое имеет документация;
• дата, когда она была составлена;
• название субъекта экономики, которым составлен документ;
• подтверждение факта ведения хозяйствования;
• определение величины как результата хозяйственной жизни;
• наименование должности лица, которое составило сделку;
• подписи лиц, которые предусмотрены быть ответственными (фамилии, инициалы, печати).

Обратите внимание: обязательные реквизиты, как уже отмечалось, должны присутствовать на бумаге в обязательном порядке, в противном случае, она будет считаться недействительной. Недостоверное указание данных представляет собой крупное правонарушение.

1. Шапка. Она находится в верхней области документации. Форма создается в двух образцах, один из которых идет к продавцу, другой – к покупателю. Номер бумаги должен иметь полноценное соответствие с нумерацией документации. В ходе заполнения необходимо указать дату, актуальную на момент, когда заключалась сделка.
2. Раздел «грузоотправитель». Данные фирмы, которая выгружает товар на продажу. Обычно, при отсутствии посредников и особых случаев, наблюдается совпадение данной графы с разделом «Поставщик». При сотрудничестве с транспортной компании указываются ее реквизиты.
3. Раздел «структурное подразделение». Его необходимо заполнять при необходимости.
4. Пункт «Грузополучатель». Непосредственно содержит реквизиты компании, которая выступает в качестве покупателя товаров. На практике у нее наблюдается много общего с графой «Плательщик».
5. Пункт «поставщик». Содержит особые реквизиты поставщика, в ней указаны особенности компании, продающая товар.
6. Реквизиты. Должны содержаться данные о наименовании фирмы, предпринимателя, а также об адресе, телефоне, факсе.

Все данные в ТОРГ-12 должны быть достоверные данные

Правила заполнения товарной накладной ТОРГ-12 могут разниться между собой, однако в большинстве случаев они являются общими:

• напротив каждого из реквизитов содержится поле с кодом ОКПО;
• указывается вид, но на практике обычно его заполнение не осуществляется;
• при заполнении графы с именем «основание» традиционно отмечается «договор» или «счет»;
• в поле «вид операции» традиционно не вносятся никакие данные, оно остается совершенно пустым.

Существует специальная таблица, в которой указывается перечень товаров, заполняется она на основании заголовков столбцов:

1. П/П. Здесь отмечается сам номер товара, следующего в определенном порядке.
2. Наименование. В этой ситуации указывается конкретный перечень данных, которые нужны для заполнения документации. Это непосредственное его наименование, потребительские характеристики, параметры сортности, артикулы товара. Если товарооборот предполагает присвоение артикула каждому из товаров, то заполняется каждая графа. При их отсутствии ставится пропуск.
3. Код. Обычно этот элемент вовсе не подлежит заполнению, а на его месте располагается прочерк. Это поле выступает в качестве дополнения к наименованию товара, а также имеет место быть указанным, если на основании этого показателя проведение идентификации товара невозможно.
4. Единицы измерения (столбцы №4, 5). Здесь отмечается наименование товара и некоторые другие параметры.
5. Вид упаковки. Как правило, графа «вид упаковки» остается незаполненной, а на месте предполагаемых данных размещается прочерк.
6. Столбцы №7, 8, 9 не подлежит для заполнения.
7. Столбцы №10, 11, 12. Соответственно отмечается количество отправляемого товара, цена его единицы и общая сумма без учета НДС.
8. Столбцы №13, 14, 15, 16. Отмечаются такие параметры, как ставка НДС в %, сумма рублей, сумма с учетом НДС. В 16-м разделе, именуемом «всего по накладной», осуществляется суммирование значений, указанных в столбце №8, 9, 10, 12, 14, 15.

Оформление нижней области является не менее важным моментом и требует временных затрат. В ней имеются также определенные данные, их необходимо проанализировать и заполнить в законодательном порядке.

В документе числятся приложения, заполняемые на листах. С практической точки зрения они не заполняются и содержат прочерк:

• параграф «всего мест» остается не заполненным;
• «масса груза» — аналогично;
• «приложение» — то же самое, остается без заполнения и указания данных;
• «отпущено» — здесь отмечается конечная сумма, которую покупатель тратит на приобретение ТМЦ.

Здесь присутствует три графы, которые обязательны к заполнению ответственными лицами:

1. Человек, взявший под свою ответственность разрешение отпуска ТМЦ.
2. Сотрудник бухгалтерии, занимавшийся оформлением документов на выполнение хозяйственной операции.
3. Лицо, которое непосредственно произвело отпуск продукции со склада.

Товар может быть получен не только ответственным лицом, но и доверенным субъектом на основании составленного документа формы М-2. Эта бумага закрепляется за продавцом. Если товар будет получен в рамках действия этого документа, то имеют место быть заполненными некоторые другие графы:

1. № по доверенности, где отмечается номер, дата выдачи документации. Если номер отсутствует, то отмечается дата.
2. Выданной – в этой ситуации отмечается имя фирмы, которая выдала доверенность на получение товара.
3. «Груз принял» — данные лица, получателя документации и соответственно – грузов на ее основании.

Обратите внимание: доверенность, составленная по форме М-2, М-2а наделяет субъект правом на своевременное беспрепятственное приобретение ТМЦ. Порядок получения ТМЦ носит индивидуальный характер.

Доверенность на получение ТМЦ может быть выдана как для покупателя, так и для продавца

Она происходит только в том случае, если получатель предъявляет документ на получение установленного образца. Если не уделять должного внимания данным правилам, есть большой риск отгрузить товары лицу, по факту, не являющемуся получателем.

Таким образом, заполнение ТН – это простой процесс, тем не менее, не приветствуется пренебрежение определенными правилами. Чтобы быстро получить товар или продать его, необходимо заполнить данные в законодательно установленном порядке и составить накладную в двух экземплярах.

ТОРГ-12 образец заполнения товарной накладной

Товарная накладная имеет унифицированную форму, утвержденную постановлением Госкомитета России под № ТОРГ-12. и является первичным учетным документом. Применяется на складах, пунктах приема-выдачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Основанием для создания служит договор поставки, заявка, заказ-наряд или др.

Создается документ в двух экземплярах, первый остается у организации-отправителя, второй передается грузополучателю.

Для каждой стороны накладная является оправданием для совершения последующих хозяйственных операций, как в бухгалтерии, так и на складе (или другом подразделении). Отправитель списывает товар, а получатель приходует.

Списание делается проводками:

1. Дебет 90-2 Кредит 41 — списывается себестоимость отпущенных товаров;
2. Дебет 91-2 Кредит 41 — себестоимость товаров, переданных безвозмездно.

Документ принимается к учету, только если оформлен правильным образом, иначе он потеряет юридическую силу или может вызвать вопросы у налоговой службы.

Для этого необходимо ознакомиться с некоторыми правилами заполнения:

1. Рядом с каждой подписью работника необходима расшифровка.
2. Если вместо одного сотрудника расписывается другой, на это должен быть составлен соответствующий приказ о расширении полномочий.
3. Штампы обязательны, за исключением случаев, когда ТМЦ принимает уполномоченное лицо по выданной бухгалтером доверенности.

Второй исключающий пример, когда в накладной могут отсутствовать печати, если предприятие их не использует вообще. В таких случаях рекомендуется скорректировать бланк, и убрать из него пункт «М. П.».

После совершения хозяйственной операции товарная накладная передается в бухгалтерию, где храниться пять лет. Не существует ограничений по количеству страниц. Печатная форма: книжная или альбомная — не имеет значения. Если в организации предусмотрена платная доставка, нельзя включать ее стоимость в ТОРГ-12, для этого создается отдельный документ — ТТН.

К составлению накладной могут привлекаться:

Условно документ можно разделить на три части:

• Шапка, где перечисляются реквизиты сторон сделки по движению ценностей;
• Табличная часть, перечень отпускаемых ТМЦ и сопутствующей информации;
• Нижняя часть или подвал с отметками об отправке-получении, без них документ не имеет юридической силы.

С 1 января 2013 года допускается изменять формат документа, бланк, хоть и унифицирован, согласно постановлению, является лишь рекомендуемым. На усмотрение организации в документ могут быть добавлены дополнительные графы и столбцы. Однако удаление и переделка основных реквизитов не приемлема.

Эти неизменные поля перечислены в п. 2 ст. 9 закона №402-ФЗ:

1. Наименование организации;
2. Дата создания накладной;
3. Наименование экономического субъекта, составившего документ (клиента);
4. Перечень товаров;
5. Количество, единицы измерения и стоимость;
6. Должности ответственных лиц;
7. Подписи ответственных лиц с расшифровкой их фамилий и инициалов.

Организация на свое усмотрение может создать собственную форму товарной накладной, сохранив в ней обязательные реквизиты.

В товарной накладной под каждым пунктом есть подсказки, какими сведениями необходимо заполнить данное поле.

Однако, на деле все не так просто, первые трудности возникают из-за разного территориального расположения предприятий и их складов или других пунктов приема-выдачи товара, например, магазинов.

В связи с этим у структурных подразделений могут быть разные КПП. Во многих организациях эту информацию (ИНН/КПП) принято указывать в документе. Во-вторых, грузоотправитель не всегда доставляет ТМЦ, а грузополучатель имеет возможности вывезти самостоятельно. В таких ситуациях привлекается третья сторона, поставщик, которая занимается перевозкой груза.

Фактические адреса структурных подразделений отпуска-приема ТМЦ, телефоны и КПП, если они отличаются от основных, указываются в пунктах:

В роли поставщика выступает отправитель, либо сторонняя организация, занимающаяся грузоперевозками. В обоих случаях указываются юридические (основные) адреса, телефоны, КПП и другие требуемые данные. В случае самовывоза ТМЦ в поле «Поставщик» ставят прочерк.

Плательщик — юридические реквизиты получателя.

В правой части шапки документа:

• Прописываются коды организаций, без повторений. Код ОКДП редко заполняется на практике, разрешено оставить пустым;
• Номер и дата договора поставки, заказа-наряда или другого документа-основания;
• Если доставку осуществляет третье лицо, одним из сопровождающих документов будет товарно-транспортная накладная, ее номер и дату так же необходимо указать в отведенном месте;
• «Вид операции» заполняют, если компания ведет автоматизированный учет и имеет собственные утвержденные кодировки.

Номер товарной накладной обязан соответствовать нумерации внутренних документов компании, согласно учетной политике. Дату составления не приемлемо указывать задним числом, только текущую или после завершения сделки, на основании ст. 9 п. 3 ФЗ «О бухгалтерском учете».

При заполнении табличной части учитывают несколько нюансов:

1. Список ТМЦ составляется без повторений наименований;
2. «Вид упаковки» зависит от вида, в котором товар отгружают — коробка (кор.), блок, штука (шт.) и др.;
3. «Количество в одном месте» равно числу штук в упаковке, коробке, блоке и т.д. «Количество мест, штук» — общее число упаковок, коробок, блоков и тд.;
4. В графе «Цена», стоимость указывается без НДС. Руководством предприятия может быть принято решение о переименовании колонки для разъяснения, например, «Цена без НДС»;
5. Единица измерения и цена связаны между собой, когда единицей указана коробка, цена устанавливается за коробку, когда штука, то за штуку;
6. Если товар отпускается поштучно или в небольших количествах поля №№ 6 — 8 можно оставлять пустыми;
7. Массы брутто и нетто обязательны к заполнению, если доставка осуществляется транспортными средствами. Эти данные потребуются для расчета необходимой грузоподъемности, позволят избежать случаев перегруза;
8. Обязательное подведение итогов под каждой предусмотренной колонкой.

Из-за разной политики формирования учетных цен «Сумма с учетом НДС» в столбце № 15 имеет два способа расчета:

• Сумма без НДС*Ставку НДС/100, где Сумма без НДС=Цена без НДС*Количество;
• Цена с НДС*Количество, где Цена с НДС = Цена без НДС*Ставку НДС/100.

Оба варианта верны, но предпочтителен первый, опираясь на статьи налогового кодекса № 154 и № 166.

Затруднения возникают при занесении накладной в программную базу предприятия. Разница в итоговой сумме по документу может составить несколько копеек или рублей. Исправить это возможно, временно поменяв настройки расчета цен, или обратившись за помощью к специалисту.

Размещение накладной на более чем одном листе обязывает заявлять об их количестве прописью в поле «Товарная накладная имеет приложение на». Рядом прописывают число порядковых номеров записей. «Всего мест» часто путают с количеством, цифра берется из итоговой строки восьмой колонки товарной таблицы.

В нижней части документа ставятся подписи лиц от каждого участника сделки. От грузоотправителя это оператор, бухгалтер, кладовщик.

Со стороны грузополучателя — кладовщик или приемщик. Если ценности принимает вверенное лицо (в случаях самовывоза), в торг-12 указывают № и дату доверенности. должность сотрудника и инициалы .

Паспортные данные получателя должны совпадать с доверенностью. Перед выдачей товара следует в этом убедиться, запросив документ у товарополучателя. Даты отгрузки и получения фактические, не обязательно совпадают, так как доставка требует времени. Однако, отпуск должен производиться в день составления документа, отсюда дата документа и дата отгрузки одинаковы. Если какие-либо поля или графы остаются пустыми (не заполненными), правила требуют ставить прочерк в этих ячейках.

Подписки, помарки, исправления в ТОРГ-12 запрещены.

В сети Интернет представлено множество сервисов для онлайн заполнения формы Торг-12. Они созданы, чтобы помочь не опытному пользователю заполнить необходимый документ по всем правилам.

Протестировав несколько из первовыпавших в поисковике можно выделить следующие:

1. выставить-счет.рф платный ресурс, позволит заполнить товарную накладную и распечатать;
2. moedelo.org/tovarnaya-nakladnaya-torg-12. платный ресурс, подойдет для индивидуальных предпринимателей и ООО, находящихся на упрощенной системе налогообложения;
3. moysklad.ru предлагает 14-ти дневный бесплатный доступ на все возможности сервиса, что даст пользователю в полной мере оценить качество его работы, и принять решение о дальнейшем использовании.

• Не требуются бухгалтерские знания;
• Консультация опытных специалистов в любое время;
• Актуальное обновление всех форм документов;
• Оперативное создание отчетности;
• Связь с налоговыми инспекциями.

• Не один из перечисленных ресурсов не может гарантировать безошибочного заполнения документа программой, они адаптированы для большого спектра пользователей-потребителей и не могут учитывать специфику конкретного предприятия;
• Прежде чем отправить созданный документ на печать, его нужно скачать на компьютер, что увеличивает временные затраты.

Подписываясь на платный онлайн ресурс решите для себя уравнение: денежные затраты (?) трудовые затраты, если между ними можно поставить знак <, тогда онлайн сервис вам действительно необходим. Такие сайты подходят для нечастого использования, поэтому на крупных и даже средних предприятий благоразумней вести выписку документов из соответствующих специализированных программ, например, 1С: Предприятие.

Образец товарной накладной ТОРГ-12 вы можете скачать по следующей ССЫЛКЕ.

Исходя из всего вышесказанного, стандартный бланк ТОРГ-12 прост в заполнении только на первый взгляд. Материал данной статьи содержит не только порядок и рекомендации по заполнению рассматриваемого документа, но и затрагивает вопросы, которые возникают у сотрудников в ходе оформления товарной накладной. На основании ТОРГ-12 заполняются другие документы: счет-фактура, товарно-транспортная накладная. А не правильно составленная счет-фактура может создать организации проблемы с налоговыми структурами, поэтому так необходимо соблюдать вышеперечисленные правила.

Я являюсь практикующим юристом. В моей практике было много различных спорных юридических ситуаций. На страницах этого сайта я готова поделиться с вами своим опытом в решении различных юридических вопросов.