Руководства, Инструкции, Бланки

образец акта на списание материалов пришедших в негодность img-1

образец акта на списание материалов пришедших в негодность

Рейтинг: 4.0/5.0 (1876 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Акт списания материальных ценностей: образец, форма и правила составления

Акт списания материальных ценностей

Списание материальных ценностей означает документальное оформление снятия с учета и направления их для дальнейшего использования или утилизации.

Для списания ТМЦ составляется акт, форма которого не утверждена законодательно и разрабатывается предприятием.

Что такое материальные ценности и в каких случаях их списывают

Материальные ценности – активы предприятия, используемые в ходе ведения деятельности для получения дохода или обслуживания нужд компании.

Скачать бланк и образец Акта списания материальных ценностей.

  • Сырье и материалы, используемые для производства продукции.
  • Запасы незаконченного или частично завершенного производства.
  • Товары, готовые к реализации.

Списание активов производится в 2 случаях – для дальнейшего использования или утилизации.

Применение списанных со склада единиц материальных ценностей может использоваться для внутренних нужд или передачи на сторону.

Необходимость использования акта списания в производство или для общехозяйственных нужд определяется требованиями бухгалтерского и налогового учета для получения данных :

  • Фактической себестоимости выпускаемой продукции для дальнейшего формирования стоимости реализации.
  • Обоснования и документального подтверждения расходов, участвующих в определении налогооблагаемой базы.
  • Подтверждения стоимостных и натуральных показателей активов, передаваемых для доработки или использования сторонними организациями. Например, при ведении строительства хозяйственным способом и привлечения подрядных организаций, использующих материалы компании.
  • Определения состояния складских запасов, позволяющих определить текущее наличие активов, вести отчетность и планировать оптимальные нормы остатков.

Передача ценностей в производство с одновременным списанием предваряет заявка – требование, утвержденная руководством структурного подразделения (цеха). После составления акта оформляется дополнительный документ для передачи ТМЦ.

Процедура списания с дальнейшей утилизацией материальных ценностей осуществляется для активов, пришедших в негодность вследствие утери потребительских качеств или порчи. Для списания товаров с последующей утилизацией предварительно проводят оценку состояния активов. Процедура включает создание комиссии или участие лиц постоянно действующего контролирующего органа.

Порядок процедуры списания

Материальные ценности учитываются по фактической стоимости приобретения. В сумме не учитываются данные косвенных налогов. оплаченных поставщику. Идентичные группы товаров могут иметь различную стоимость при покупке неоднородных по цене партий.

  • Поступивших первыми на склад (ФИФО). Для получения данных о стоимости необходимо ведение учета по партиям поставок.
  • Учтенных по средней себестоимости. Способ характеризуется изменением (усреднением) стоимости остатков при каждом новом поступлении партии товаров.
  • По себестоимости каждой единице учета.

Способ, закрепленный внутренними документами, не может меняться при списании ценностей. Для передачи в производство путем списания ценностей используется требование-накладная М-11(или лимитно-заборная карта № М-8, накладная № М-15) и акт.

Сложность определения перечня обязательных документов состоит в том, что требования бухгалтерского учета не содержит необходимость составления акта, но для налогового и управленческого учетов предприятия акт необходим.

Для списания с утилизацией, внешнего применения или без определенного назначения в обязательном порядке используется акт – документ, подробно устанавливающий назначение списания материальных ценностей. В ряде случаев акт составляется в присутствии представителей сторонних организаций – санитарного, пожарного контроля.

Форма составления акта списания

Бланк акта списания ценностей каждое предприятие разрабатывает и утверждает самостоятельно.

В основу можно принять унифицированный бланк ТОРГ-16. Предприятие может составлять акт в форме сводной ведомости, куда в порядке списания вносятся материальные ценности с указанием дат.

Форма применяемого в компании документа должна быть утверждена и приложена к учетной политике.

Для оперативного применения акта в политике определяются лица и подразделения, применяющие форму в документообороте.

В составе данных акта указываются сведения :

  • Дата и место составления.
  • Состав комиссии, участвующих в оформлении документа. Подписи с указанием данных ставятся в конце акта.
  • Перечень материальных ценностей с указанием наименования, артикула или внутреннего номенклатурного номера, единицы измерения, количества, цены, общей стоимости списания.
  • Основания для списания.
  • Заключение комиссии.
  • Данные руководителя, утверждающего акт. Указывается должность, фамилия с инициалами, дата утверждения документа.
Пример составления Акта списания материальных ценностей

Руководитель при утверждении акта определяет источник списания ценностей – за счет расходов или прибыли, оставшейся после налогообложения. Определение источника служит важным источником информации для налогообложения. Материальные ценности, списываемые для внутренних нужд, не участвуют в определении налоговой базы.

Правила составления

Документ составляется в 2-х экземплярах. Один экземпляр находится у материально-ответственного лица, обеспечивающего сохранность актива до списания. Второй экземпляр передается в бухгалтерию для проведения данных по учету.

  • Дата составления и подписания акта является днем списания ценностей.
  • Документ может быть составлен на группу товаров с указанием цены, количества, общей стоимости.
  • Наименование ценностей должно точно соответствовать приходному документу, по которому активы получены и оприходованы.
  • В форме указывают документ-основание, вызвавшее списание.

Применяется письменная форма документа.

Порядок оформления

Функции составления акта несет специальная комиссия. в количестве участников не менее 3 человек. В состав лиц входит материально ответственное лицо. Учетный работник, при отсутствии его членства в комиссии, должен ставить подпись в документе. Дополнительно в форме производится ссылка на ответственное лицо, обеспечивающее сохранность ценностей.

Перечень лиц комиссии утверждается приказом, подписанным руководителем. Существуют постоянно действующие комиссии, состав которых устанавливается ежегодно или специально организованный состав для списания конкретных материалов или товаров.

При указании ответственных лиц применяется общий порядок оформления актов:

  • В перечне лиц первым указывается председатель, далее в алфавитном порядке – члены комиссии.
  • Данные участников расшифровываются должностями и фамилиями с инициалами.
  • Подписи лиц должны быть оригинальными без использования факсимиле (если в организации не установлен данный способ подписания внутренних документов).
  • Утверждает акт руководитель предприятия, филиала, подразделения.

Хранение документов ведется в местах ответственности – непосредственно в месте материального учета и в бухгалтерии. Документы складского учета подлежат сохранности до проведения очередной инвентаризации и далее – по необходимости. В бухгалтерии срок сохранности составляет 5 лет, после чего документы утилизируются.

Действия после подписания акта

Порядок действий должностных лиц зависит от назначения акта:

  • После составления акта, которым оформляется списание для передачи материальных ценностей для дальнейшего использования, составляется накладная для перемещения или иной документ, установленный предприятием.
  • При оформлении акта для списания в утиль на основании документа производится уничтожение товара или материала, пришедшего в негодность. Процедура ликвидации продукции сопровождается составлением акта произвольной формы об уничтожении, оформляемом в присутствии комиссии.

Информация, указанная в акте, используется бухгалтерскими работниками для формирования данных по счетам, оформления операций движения ценностей. Источник списания определяет счет синтетического и аналитического учета.

Как составить Акт списания ТМЦ в 1С, рассказано в следующем видео уроке:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Видео

Другие статьи

Общие принципы по созданию образца акта списания материальных ценностей

Общие принципы по созданию образца акта списания материальных ценностей

Любой технологический процесс на производстве, кроме людских ресурсов, обеспечивается материалами, без которых не возможен был бы выпуск готовой продукции. Так же с помощью материалов обеспечивают трудовую деятельность каждого работника и собственные нужды компании. По правилу, использованные и пришедшие в негодность ценностные материалы подлежат списанию. Такая процедура выполняется при помощи специального акта, на формировании которого бухгалтера делают соответствующую справку, указывающую на изменение запасов.

Уважаемые читатели! В статье рассказаны типичные способы того, как решать юридические проблемы. Ваш случай индивидуален.

Процедура написания акта на списываемый материал

Акт на списываемый материал

В нормативной базе нашего государства отсутствует учрежденная форма акта на списание ценностного материала. Поэтому каждая организация и производственная компания имеет полное право на свое усмотрение составить свой образец данного документа. Здесь должны учитываться индивидуальные производственные потребности и нормы делопроизводства. Стоит отметить, что когда выполняется процедура списания использованных и пришедших в негодность материальных ценностей, то акт оформляется в двух экземплярах. Первая копия сдается в бухгалтерию, а вторая – остается у лица, отвечающего за целостность и сохранность материальных ценностей. Сам процесс списания с задействованием комиссии, работающей в постоянном или временном режиме. В нее состав должны быть включены:

  • Директор компании или доверенная руководителем особа.
  • Главный бухгалтер.
  • Сотрудник, исполняющий функцию сохранения материальных ценностей и производящий их списание.
  • Работники, непосредственно отвечающие за технологический процесс и рабочее состояние определенного производственного оборудования, если оно или какая-либо часть его подлежит списанию.
Запросы, надобные для разработки формы бланка на списание материалов

Акт списания: образец

При формулировании такого документа, как образец акта списания материальных ценностей должна быть выбрана форма, которая идеально подходит производственной компании или хозяйственной организации. На подготавливаемом бланке документа обязано быть отображены следующие сведения:

  1. Структурное подразделение или отдел, где выполняется процедура списания, а также указывается дата списания.
  2. Указываются сведения о составе комиссии, которые должны писаться в алфавитной последовательности и ранжиру должностей. Например, данные о председателе всегда указываются в перечне первыми.
  3. Наименование материалов, подлежащих списанию с обязательным подтверждением единиц измерения, стоимости и численного количества.
  4. Причина выполнения процедуры списания.
  5. Общая сумма себестоимости, списываемых материалов

Для пущей практичности и наглядности центральная доля документа, где перечисляются материалы и остальные сведения, обязана составляться в виде таблицы. Само наименование и дата оформления документа должно быть в начале бланка. После этих сведений должно размещаться обоснование исполнения функций комиссией (номер и дата распоряжения).

В правом верхнем углу документа и непременно на первой странице необходимо расположить гриф утверждения. В самом конце бланка нужно разместить данные о составе комиссии, с обязательным разъяснением подписей и должностей. В самом конце проставляется дата подписания членами комиссии документа.

Для избегания длительности процесса списания материальных ценностей, требующего много времени, допускается приказом по предприятию создание комиссии из одного человека. На практике им является главный бухгалтер.

Особенности проведения документа на списание в производство

Документ на списание в производство

Перед тем, как начать процедуру оформления акта на списание в первую очередь надобно вывести списываемый материал со склада. Это выполняется при помощи специальной накладной. Главная цель проведения процедуры списания – это фиксирование использования материалов и установление их общей стоимости, что выполняется несколькими путями. К ним относятся:

  1. Путь 1. По цене материальных ценностей, поступивших первыми или последними на склад.
  2. Путь 2. По конкретному виду материальных ценностей определяется средняя цена.
  3. Путь 3. Использованные в производстве ресурсы считаются по отдельности. То есть, производиться оценивание каждого вида и единицы

Для того, чтобы акт на списание имел полную правомерность, нужно подготовить следующую документацию:

  • Отчет особы, отвечающей за сохранность материальных ценностей по применению списываемых материалов на производстве.
  • Отчетный документ о выпуске продукции за определенный срок.
  • Полномерный подсчет всех расходов, потраченных на изготовление одной единицы, выпускаемой продукции.

Каждому производственнику стоит помнить, что в обязанности бухгалтерии входит разработка образца, рассматриваемого документа. В ходе подобного процесса должны учитываться все особенности производства, по применяемому технологическому процессу.

Как провести оформление поступления товарно-материальных ценностей на склад, расскажет видео:

Акт списания материальных ценностей образец заполнения - Акты о выполнении - Как составить написать - КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

Акт списания материалов

Материалы, пришедшие в негодность, можно списать с помощью акта списания. В данной статье предлагаем скачать акт списания материальных ценностей пришедших в негодность, образец для скачивания представлен в конце статьи.

Типовой формы акта не предусмотрено, поэтому он оформляется в свободной форме. Данный документ имеет важную функцию, он может быть предъявлен ИНФС для обоснования списания материалов.

Для того чтобы списать материалы, которые пришли в негодность, необходимо создать комиссию для оценки состояния материальных ценностей. Комиссия выявляет дефекты, неисправность, определяет, возможно ли исправить ТМЦ. В случае, если ремонту и исправлению материальные ценности не поддаются, принимает решение о списании.

Комиссия составляет акт списания, в котором прописывает, какие именно материалы подлежат списанию и по какой причине.

Акт является документом, на основании которого бухгалтер выполнит проводку по списанию материальных ценностей.

Образец акта списания материалов, пришедших в негодность

Несмотря на свободную форму, необходимо оформить документ в соответствии с правилами оформления подобных документов.

Необходимо указать дату оформления акта.

Обязательно приводится перечень всех членов комиссии, которая проводит оценку состояния материальных ценностей с целью выявления неисправностей.

В качестве причины списания указывают неисправность и непригодность для дальнейшего использования.

Перечень ценностей для списания можно оформить в виде таблицы. Для каждого наименования материалов следует указать количество, цену за единицу, сумму.

Акт подписывается каждым членом комиссии и утверждается руководителем организации. После этого акт передается в бухгалтерию для выполнения необходимых проводок.

Акт списания материальных ценностей пришедших в негодность образец – скачать.

Акт на списание материалов

Если какие-либо материальные ценности пришли в негодность и их необходимо по этой или другой причине списать с учета, то составляется акт на списание материалов, примерный бланк которого можно скачать внизу статьи.

Образец носит рекомендательный характер и может быть изменен в соответствии с нуждами конкретной организации. Оформлять акт не обязательно, списать материалы можно, оформив один из следующих документов:

Однако очень часто наряду с этими документами оформляется также акт на списание, который впоследствии может быть предъявлен налоговой инспекции для обоснования необходимости списания материалов.

Образец заполнения акта на списание материалов

Акт оформляется специальной комиссией, которая оценивает состояние материальных ценностей, выносит свое решение о необходимости списания, указывает причину списания, а также пишет свое итоговое заключение.

Именно наличие специальной комиссии отличается оформление акта от оформления других документов на перемещение материальных ценностей.

Типовой бланк акта на списание должен обязательно содержать дату оформления, состав комиссии - должность, ФИО и подпись каждого члена комиссии.

Комиссия пишет в бланке причину списания материалов - их неисправность, невозможности использовать по моральным или другим соображением.

Перечень материалов, подлежащих списанию, может быть оформлен в виде списка, если их достаточно большое количество. Для каждого вида материальных ценностей прописывает наименование, количество, сумма.

Также предлагаем скачать другие образцы актов списания: основных средств - скачать образец. горюче-смазочных материалов - скачать. материальных запасов - образец .

Скачать образец акта на списание материалов - ссылка.

Акт о списании материальных запасов

Списание материальных запасов оформляют актом, форма которого унифицирована и обязательна для государственных и муниципальных учреждений. Документ подтверждает решение о списании, а также служит основанием внесения информации по счетам бухгалтерского учета о выбытии материальных запасов.

Такой акт составляется коллегиально. Таким образом, на основании приказа назначается комиссия, следящая за поступлением и выбытием активов. Руководитель организации на форме обязательно проставляет гриф утверждения.

В акте фамилии членов комиссии располагают в алфавитном порядке, который не зависит от занимаемых должностей. Однако первым в списке значится председатель. Основную часть документа заполняют в табличной форме.

Далее комиссия подписывает заключение. При этом повторно указываются должности, а также делается расшифровка фамилий ответственных лиц. В конце проставляют дату подписания документа.

Скачать бланк и образец акта о списании материальных запасов (Размер: 51,5 KiB | Скачиваний: 20 290)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Архив по рубрикам

Акт на списание материалов. Особенности заполнения

Акт на списание материалов - это документ, на основании которого производится списание материалов. Он должен содержать дату составления, место составления, количество членов комиссии по списанию, их должности, фамилии и инициалы, текстовая часть, информирующая по поводу чего акт составлен, наименование списываемых материалов, единицы их измерения, количество, цену, сумму, цель расходов ( на какие виды работ списаны материалы и расчет потребности), итоги количественный и суммовой, указание количества порядковых номеров в акте, подписи членов комиссии, утверждение руководителем организации и дату утверждения.

Кроме того, до составления акта материалы должны быть выданы со склада (а все материальные ценности приходуются сначала на склад независимо от способа их приобретения) по требованию-накладной, т.е. от одного материально-ответственного лица другому, от которого в расход они и пойдут, но уже согласно акту.

Таким образом, в акте должна быть и подпись материально-ответственного лица, если он не член комиссии, и ссылка на материально-ответственное лицо на чьей материальной ответственности находятся списываемые материалы. Однако в случае если материально-ответственное лицо у одно и то же, то процедуру можно несколько упростить, не делая расчет потребности и не составляя требование-накладную.

Составление акта на списание материалов

Отсутствие унифицированной формы акта на списание материалов в производство ставит бухгалтеров перед выбором: составлять этот документ или нет. Оформление актов избавит компанию от претензий налоговиков к документальному подтверждению материальных расходов. Отказ от использования этого документа уменьшит объемы учетной работы бухгалтерии.

Согласно методическому указанию по учету материально-производственных запасов, первичными учетными документами по отпуску материалов со складов организации в подразделения организации являются лимитно - заборная карта (типовая межотраслевая форма N М-8), требование - накладная (типовая межотраслевая форма N М-11), накладная (типовая межотраслевая форма N М-15).

Образцы указанных форм утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а, а акт на списание материалов нужен при списании без указания назначения использования. когда организация осуществляет отпуск материалов или их отдельных групп, видов, наименований своим подразделениям без указания назначения.

В этом случае отпуск материалов учитывается как внутреннее перемещение, а сами материалы считаются в подотчете у получившего их подразделения.На фактически израсходованные материалы подразделение - получатель материалов составляет акт расхода.

Акт списания составляется в одном экземпляре. Как правило, бланк содержит следующие сведения:

- заверение документа подписью руководителя организации (в правом верхнем углу также указываются его должность, расшифровка подписи, дата утверждения)

- указание даты составления акта списания и меса, где был составлен документ

- список членов комиссии с указанием их должностей, фамилий, а также их подписи

- перечень списываемых материалов, их количество и сумма, причина для списания (можно сделать в виде таблицы)

- общая сумма списания прописью.

Акт списания материалов в производство

В первую очередь бухгалтерией оформляется требование - накладная, согласно которой материалы поступают на склад. Со склада материалы передаются другому ответственному лицу, который осуществляет их расход. Если материально - ответственное лицо это один сотрудник, то можно сразу составлять акт, без оформления накладной.

Документ заверяется подписью руководителя организации. В правом верхнем углу указывается его должность, дата утверждения, дата составления акта и место составления документа. Ниже указывается причина списания материалов, в данном случае - для использования в производстве.

Затем в табличной части документа перечисляются наименования списываемых материалов и их количество и стоимость. Ниже указывается общая списываемая сумма прописью.

Если на производстве не лимитируется расходование материалов или необходимость в них возникает периодически, то материалы отпускаются по накладным - требованиям по форме N М-11.

Эта же форма применяется для оформления движения материалов внутри организации между материально ответственными лицами или между структурными подразделениями. Так же накладная используется при сдаче остатков неизрасходованных материалов, отходов от брака и возвратного материала на склад, в случае если не применяются лимитно-заборные карты.

Следовательно, акт списания материалов в производство - это документ, удостоверяющий факт использования материала в целях производства. Точный порядок составления акта списания материалов, а так же список структурных подразделений для которых он применим, устанавливается организацией самостоятельно и прописывается в учетной политике организации.

Списание материалов при строительстве

Списание материалов в строительстве имеет свои особенности, связанные с тем, что расходные нормы заложены на стадии проектирования и отображаются в проектно-сметной документации.

Объем материалов, который был использован при строительстве объектов, рассчитывается специалистами производственно-технического отдела (ПТО) на основании действующих СНиП.

При указании себестоимости списываемых материальных ценностей должны учитываться:

- цена на момент закупки материалов

- транспортные издержки, связанные с погрузкой и доставкой материала на склад покупателя

- оплата консультационных услуг

- стоимость посреднических услуг.

Построение документооборота по списанию материалов в строительстве проводится по следующей схеме:

- В начале отчетного периода на складе хранения проводится инвентаризация, определяются объемы запасов и составляется отчетность для руководителей производственных участков.

- Начальник участка к концу отчетного периода должен сопоставить фактический расход основных материалов с расчетными нормами и передать отчет техотделу (составляется по форме М-29).

- ПТО проверяет предоставленные документы и передает их главному инженеру.

- Заверенный пакет документов поступает в бухгалтерию для определения стоимости прихода, расхода, остатка и создания сводной ведомости для списания.

- В комиссию по списанию должны входить главный инженер, бухгалтер, инженер техотдела.

Причины списания материалов в акте

Согласно последним изменениям, необходимо указывать не причину, а документ подтверждающий основание для списания - например договор со сметной документацией на объект в стройке, смета, наряд-заказ и т. д.

Акты на списание материалов в производство состаляет как правило не бухгалтер, а прораб, технолог, начальник цеха, в общем специалист который знаком с технической документацией, технологией процесса.

Бухгалтер на основании этих актов выписывает накладные-требования, которые в неспецилизированых бухгалтерских программах списывает материал с 10 счета на 20,23,25.

Образец бланка акта на списание материалов

Как мы уже писали выше, единого типового образца бланка на списание материалов не существует, он составляется произвольно, однако при этом должны использоваться правила и обязательные поля описанные выше.

Информационное Агентство "Финансовый Юрист"

Бланки для учёта товаров

Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!

Данная форма применяется при оформлении возникающей по тем или иным причинам порчи, потери качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Посмотреть как работает Класс365

Вход в демо-версию

Как правильно заполнить форму ТОРГ-16

Акт заполняют в трех экземплярах. Данный документ обязательно подписывается членами комиссии, которая и установила факт порчи продукции. Полномочия данной комиссии подтверждаются особым распоряжением от лица руководителя организации. При необходимости акт о списании товара может составляться в присутствии представителей санитарного, потребительского и пожарного надзора.

Подтверждение акта о списании товара проводится руководителем торговой организации, также на нем лежит ответственность о принятии решения о том, посредством какого источника производится списывание порченного или бракованного товара.

Один из трех экземпляров передается в бухгалтерию, на его основании проводят списание с материально-ответственного лица ответственности за потери товарно-материальных ценностей. Второй экземпляр передают в подразделение, которым и было произведено списание. Третий экземпляр документа передается непосредственно материально-ответственному лицу за товарно-материальные ценности.

В акте указывается:

- дата поступления и списания товаров

- номер и дата товарной накладной, по которой товар поступил в организацию

- причина списания и её код (если организация не использует систему кодов, то ставят прочерк)

- наименования товаров и их суммарная стоимость

- состав комиссии с указанием должностей, ФИО и подписей

- решение руководителя с указанием, за счёт чего покрывается ущерб от списания товаров: себестоимость, прибыль, материально ответственное лицо.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Акт списания материальных ценностей, пришедших в негодность

Акт списания материалов

Материалы, пришедшие в негодность, можно списать с помощью акта списания. В данной статье предлагаем скачать акт списания материальных ценностей пришедших в негодность, образец для скачивания представлен в конце статьи.

Типовой формы акта не предусмотрено, поэтому он оформляется в свободной форме. Данный документ имеет важную функцию, он может быть предъявлен ИНФС для обоснования списания материалов.

Для того чтобы списать материалы, которые пришли в негодность, необходимо создать комиссию для оценки состояния материальных ценностей. Комиссия выявляет дефекты, неисправность, определяет, возможно ли исправить ТМЦ. В случае, если ремонту и исправлению материальные ценности не поддаются, принимает решение о списании.

Комиссия составляет акт списания, в котором прописывает, какие именно материалы подлежат списанию и по какой причине.

Акт является документом, на основании которого бухгалтер выполнит проводку по списанию материальных ценностей.

Образец акта списания материалов, пришедших в негодность

Несмотря на свободную форму, необходимо оформить документ в соответствии с правилами оформления подобных документов.

Необходимо указать дату оформления акта.

Обязательно приводится перечень всех членов комиссии, которая проводит оценку состояния материальных ценностей с целью выявления неисправностей.

В качестве причины списания указывают неисправность и непригодность для дальнейшего использования.

Перечень ценностей для списания можно оформить в виде таблицы. Для каждого наименования материалов следует указать количество, цену за единицу, сумму.

Акт подписывается каждым членом комиссии и утверждается руководителем организации. После этого акт передается в бухгалтерию для выполнения необходимых проводок.

Акт списания материальных ценностей пришедших в негодность образец – скачать .

Акт на списание материалов, скачать образец 2016

Акт на списание материалов, спецодежды, материальных ценностей

Документ необходим, чтобы снять с баланса предприятия/организации/компании и пр. ТМЦ (товарно-материальные ценности).

Списание материалов акт на списание

Списанием ТМЦ обычно занимается бухгалтер либо уполномоченное лицо. Причиной становится и неликвидность (износ, брак (дефект), устаревшие образцы либо оборудование, иные расходные средства), которую должна подтверждать своей подписью, специально созданная для этих целей комиссия во главе с руководителем предприятия. Бланк о списании является основным документом, по которому происходит эта процедура.

Как составить?

Установленной на законодательном уровне формы этого бланка не установлено. Однако отсутствие некоторых сведений либо резолюций может стать причиной не приема документа и, соответственно отказа в списании со стороны налоговой инспекции. Основные требования к правильности составления предъявляются следующие:

  • перечень ТМЦ с обязательным указанием причин;
  • общая сумма и стоимость каждого объекта по отдельности;
  • список комиссии (всех ее членов), ее заключение и подписи;
  • резолюция руководителя и печать предприятия.
Пришедших в негодность

Довольно часто списываются средства и материалы, пришедшие в негодность, и причины здесь не столь важны. Факт остается фактом – необходимо собрать комиссию, составить и заполнить акт и снять их с баланса предприятия.

Образец акт на списание материалов пришедших в негодность

Чтобы не искать каждый раз снова и снова бланки в сети интернет (платно либо бесплатно) рекомендуем на основе образца по нашей ссылке и оформить собственный шаблон в формате ворд,оставив свободные поля, для написания их вручную, далее сохранить экземпляр в бухгалтерских либо иных электронных папках предприятия (помещении офиса). Это очень удобно и займет места на диске не более 1 МБ.

Спецодежды, материальных ценностей

Шаблонная форма документа подходит для любых списаний либо утилизаций, в т.ч. спецодежды либо иных материальных ценностей. Однако сделать это можно лишь в случае ее износа либо иной причины, по которой она пришла в негодность (например, истек срок эксплуатации). Отметим, что увольнениеработника не может являться таковой, после его ухода форма остается в компании.

В бюджетном учреждении: как написать?

Главным в заполнении документа является правильное внесение всех необходимых сведений: реквизитов, списка, указания причин и подписей уполномоченных лиц. Уникальность документа состоит в том, что он одинаков для любого типа организаций (например, давальческих нужд).

И, хотя можно справедливо отметить его произвольную форму, которая не является сама по себе гарантом абсолютной унифицированной формы, политика и требования на сегодня таковы, что образец акта признан типовым и может использоваться для любых мероприятий.

Примерами таких списаний могут быть, например, текущее строительство либо текущий ремонт. В этом варианте оформляется списание строительных материалов. Если организация имеет свое подсобное хозяйство возможно списание израсходованных семян, к примеру, или иного посадочного материала и т.п. все зависит от направленности производства.

Причина списания материалов в акте на списание

Все, что находится в пользовании организации, состоит на ее балансе и является вещественным резервом, имея свою материальную ценность (в т.ч. рекламные объекты, ГСМ (горюче смазочные материалы для автомобиля, например), расходные материалы, инвентарь пр.).

По мере износа либо при обнаружении иных дефектов составляется акт со всеми последующими действиями. Помимо того, создается специальный приказ, в котором отображается недостача из-за убыли.

Заключение комиссии

В состав комиссии обычно включаются материально ответственные либо иные уполномоченные лица предприятия (например, производственный юрист). Они проверяют актуальность данных и сверяют их с реальным положением вещей и контролируют проведение факта списания и его оформление.

Акт на списание материалов образец скачать можно здесь:

Гарант

Главный бухгалтер ведет строгий учет всех средств, которые закрепляются и вносятся на определенный счет компании. Именно он отслеживает движение средств и товарооборота, следит за соблюдением нормативных документов и отчетности, и обеспечивает запас ТМЦ на производстве (разрабатывает формат, контролирует процессы эксплуатации, регулирует вопросы использования и количество затраченных материалов согласно всем требованиям и пр.), являясь гарантом соблюдения всех необходимых форматов.

Похожее

Как списать материалы сч 10

как списать материалы сч 10

Гульназ Муслухова Ученик (127), закрыт 3 года назад

Как правильно провести проводку списания материалы сч 10, пришедшие в негодность по истечении сроков хранения? Д94 К 10? Д26 К 94?

Дополнен 3 года назад

Ситуация такая, склада у нас нет, я устроилась недавно, бух. до меня уволили, т. к. не сошлись характерами с начальником, и спросить мне не у кого, так вот на сч10 в Д- стоит сумма 150000 руб, эти материалы (столы, стулья, короче мебель) уже пришли в негодность, а почему она их не списала, я не знаю. теперь я сделала акт о списании, есть приказ, а как убрать правильно, какими проводками со счета 10 я не знаю. мы профсоюзная организация, и покупками, продажами не занимаемся, у нас доход только профсоюзные взносы, то бишь мы не платим налоги НДС. За ранее спасибо

Лялика Мыслитель (5097) 3 года назад

нужно для начала провести инвентаризацию склада, и в её ходе выявить материалы пришедшие в негодность, потом приказ директора на списание, должно быть обязательно указано за счет каких средств (ну то есть за счет прибыли, оставшейся в распоряжении, или просто за счет прибыли текущего периода) а проводка Д 94 К 10, материалы же у вас на 10 счете числятся?

Марина Галкина Просветленный (33321) 3 года назад

Согласно приказа руководителя может быть один из вариантов:
Дт 91 кт 94 за счет прибыли
Дт 73 кт 94 за счет виновного лица (надо установить почему не списаны в течении срока и кто виноват)
Дт 26, 44 кт 94 включаем в себестоимость

Акт списания материальных ценностей образец

Акт о списании ТМЦ

Товарно-материальные ценности (дальше ТМЦ) – это статистический показатель, который отражает ценность запасных частей, сырья и готовой продукции на конкретный период времени в денежном эквиваленте. Часто ТМЦ приходится списывать. Для этого подготовляют специальный акт на списание. Как провести списание активов, какой документ при этом нужно составить и что необходимо сделать после этого?

Правила списания ТМЦ

Списание ТМЦ происходит только тогда, когда материальные ценности компании износились и стали непригодными для дальнейшего использования либо в случае их утери.

  1. Прежде всего, следует определить техническое состояние каждой ТМЦ по отдельности. Вследствие этого выясняется, пригодны ли активы к дальнейшему использованию либо же их следует списать.
  2. Оформляется соответствующая документация, в которой говорится о конкретных вышедших из строя ТМЦ.
  3. Составляется акт о списании конкретных ресурсов.
  4. После этого нужно получить разрешения директора компании на осуществление списания ТМЦ.
  5. После получения разрешения директора предприятия и составления соответствующего акта, списанное имущество подлежит демонтажу и последующей утилизации.
  6. Ценности списываются с учета.

Главное в списании материальных запасов – это правильно составленный и заполненный акт.

Составление акта списания ТМЦ

Правила составления акта на списание материальных активов:

  • Единого образца для данного документа не существует, поэтому каждое предприятие формирует такой акт индивидуально, опираясь на правила правописания и делопроизводства.
  • Документ составляется как минимум в 2 экземплярах. Один экземпляр отдается на хранение в бухгалтерию, второй остается у материально-ответственного сотрудника.
  • Для того чтобы составить акт, нужно собрать специальную комиссию. Как правило, в нее входят главный бухгалтер и должностные лица, которые отвечают за ту или иную ТМЦ. Состав комиссии назначается руководством компании.

В акте на списании ТМЦ обязательно должны присутствовать следующие данные:

  1. Дата и место составления документа.
  2. ФИО председателя и членов ответственной комиссии.
  3. Название, количество и себестоимость каждой единицы списываемых ценностей.
  4. Причина признания активов непригодными.
  5. Общая себестоимость ТМЦ, подлежащих списанию.
  6. Утверждение должностного лица. Такой гриф должен ставиться в верхнем левом углу первой страницы документа.
  7. Подписи всех членов комиссии с расшифровкой ФИО и должности.

Нужно указывать всю изложенную выше информацию в каждом акте ТМЦ. Без этих данных документ будет недействительным. Помочь оформить бланк на списание могут юристы на нашем сайте.

Образец

Пример акта на списание:

Этот документ является образцом заполнения, он составлен согласно всем требованиям и включает всю необходимую информацию, которая должна указываться в акте на списание ТМЦ.

Какие действия необходимы после списания?

После составления и подписания акта, материальные активы могут быть утилизированными. Для того чтобы они не числились на балансе компании, бухгалтер должен провести проводку Д94К10 и Д20К94. В проводке Д94К10 указывается балансовая стоимость списанных ТМЦ. Данную информацию бухгалтер берет с ранее составленного акта.

В проводке Д20К94 указывается сумма недостачи в связи с порчей материалов по причине естественной убыли. Эта информация берется с акта на списание материальных ценностей. Если эта сумма превышает лимит суммы естественной убыли, разницу должен возместить виновник такой недостачи.

В случае когда ТМЦ списываются вследствие стихийного бедствия, нужно указывать суммы в проводке Д99К10. После этого в проводке Д99К68 восстанавливается уплаченный НДС.

Кроме этого, ТМЦ могут списываться вследствие их передачи для безвозмездного пользования. В таком случае нужно заполнить проводку Д91/2 К10 и К68. Если руководство компании не сочло нужным составлять акт на списание ТМЦ, можно обойтись без него. но при этом нужно выполнять правила учета материально-производственных запасов.

Составление акта о списании ТМЦ не вызовет больших сложностей, если вы будете четко придерживаться вышеизложенных правил, однако, если при заполнении бланка у вас возникли вопросы, вы можете задать их юристам на нашем сайте в режиме онлайн.

Я являюсь практикующим юристом. В моей практике было много различных спорных юридических ситуаций. На страницах этого сайта я готова поделиться с вами своим опытом в решении различных юридических вопросов.