Рейтинг: 4.4/5.0 (1867 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Академическая справка – это документ, подтверждающий то, что студент учебного заведения изучил некоторое количество определенных дисциплин. Академическая справка выдается лицам, которые были отчислены с первого или второго курса учебного заведения, а также по требованию учащегося на основе его письменного заявления. Вся информация, предусмотренная формой справки, вносится таким же образом, как и заполнение приложения к диплому.
Если лицо, которому выдается справка не проходило практику, не выполняло курсовых работ, не сдавало итоговых государственных экзаменов, не выполняло выпускную квалификационную работу, то в соответствующих им графах пишут: «не проходил (а)», «не выполнял (а)», не сдавал (а)», «не выполнял (а)» соответственно.
В поле «Выполнение выпускной квалификационной работы» для студентов-выпускников, которые не смогли защитить свои работы, делается запись «не выполнил (а)». Если студент был отчислен из учебного учреждения, после того, как записаны все изученные дисциплины, указывается номер и дата приказа об отчислении без указания причины.
Если студент обучается, но подал заявление на выдачу академической справки, то после позиции «Завершил (а)» пишут «Продолжает обучение». Номер и дату приказа об отчислении не указывают, а вместо этого пишут «Справка выдана по требованию». Справка подписывается ректором, деканом и секретарем учебного заведения, а также скрепляется печатью.
Уважаемые посетители портала!
Обращаем внимание на то, что все ответы на вопросы носят информационно-справочный характер и не имеют юридической силы. Для получения квалифицированной юридической помощи по проблеме, обозначенной в вопросе, нужно обращаться к соответствующим специалистам.
Объясните, пожалуйста, академическая справка установленного образца - это справка,напечатанная на бланке учебного заведения, а не на бланке гос.образца?
Академическая справка выписывается на бланке государственного образца, она обязательно заверяется подписью декана и печатями учебного заведения. В академической справке указываются предметы, которые прослушал студент, количество часов, а также оценки по изучаемым дисциплинам.
Студентам (слушателям), отчисленным из вуза до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра, выдается справка установленного вузом образца с указанием перечня и итогов вступительных испытаний в вуз и наименования направления подготовки (специальности), на которое поступал студент (слушатель).
Порядок выдачи документов государственного образца о среднем и высшем профессиональном образовании определен в следующих документах.
Ответ дан: 09.04.2011
Зарегистрируйся и проверь свой реферат, курсовую, дипломную и диссертацию на плагиат онлайн. Можно заказать профессиональный рерайт и повысить уникальность текста.
Образец академической справки государственного образца о высшем профессиональном образовании, утвержден Постановлением Государственного комитета РФ по высшему образованию от 30 ноября 1994 г. № 9 (Приложение № 6).
Технические требования к документам государственного образца о высшем профессиональном образовании, утв. Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 31 августа 2009 г. № 319 (Приложение N 6)Бланк академической справки является защищенной полиграфической продукции уровня «Б» высокого качества с необходимой степенью защиты от подделки.
Бланк академической справки изготавливается на бумаге массой 70-120 г/м 2. содержащей не менее 25% хлопкового или льняного волокна, с эксклюзивным водяным знаком с общим трехтоновым водяным знаком, с графическим элементом «РФ» по всему полю бланка, являющимся просветно-затененным, обладающим выраженной контрастностью, обеспечивающей его надежный визуальный контроль. Бумага не обладает свечением (видимой люминесценцией) под воздействием ультрафиолетового излучения и содержит не менее двух видов волокон, контролируемых в видимой или иной областях спектра, в том числе эксклюзивных и визуально отличающихся от волокон, применяемых в мировой практике производства защищенной продукции.
При изготовлении бланка академической справки используется оригинальная композиция, содержащая графические позитивные и негативные элементы, обеспечивающие высокий уровень защищенности от подделки и выполненные различными по цвету красками без разрывов и смещений линий. Применяются специальные материалы, обладающие свечением (кроме голубого цвета) под воздействием ультрафиолетового излучения и имеющие различную степень поглощения под воздействием инфракрасного излучения.
Бланк академической справки содержит: на лицевой стороне — двойную гильоширную сетку с ирисовым раскатом, одна из сеток выполнена краской с химзащитой, препятствующей несанкционированному внесению изменений, на оборотной стороне — двойную гильоширную сетку с ирисовым раскатом, толщина линий сеток составляет 40 — 70 мкм; гильоширные директные (негативные) элементы с толщиной линий 50 — 90 мкм. Композиция бланка включает в себя микротекст в позитивном исполнении (высота шрифта 150 — 200 мкм).
При изготовлении бланка академической справки применяются специальные материалы, обладающие свечением (кроме голубого цвета) под воздействием ультрафиолетового излучения и имеющие различную степень поглощения под воздействием инфракрасного излучения.
Бланк академической справки представляет собой лист форматом А4 (ширина 210, высота 297) мм, запечатанный с двух сторон.
Цветовой фон бланка академической справки: на лицевой стороне коричневато-палевый, на оборотной стороне коричневый. На лицевой стороне в правом верхнем углу расположено изображение Государственного герба Российской Федерации черного цвета.
Бланк имеет серию и шестизначный номер — ??ВА N 000000??. По завершении номеров серии «ВА» буквенная серия меняется добавлением к серии порядковой буквы алфавита (например: ВАБ, ВАВ и т.д.).
Главная » Статьи » Для чего нужна академическая справка
Академическая справка: порядок предоставления, когда и кому выдаетсяАкадемическая справка представляет собой документ, в котором отражается полная информация об успеваемости студента ВУЗа за период с первого дня поступления до дня выдачи этой справки. К сожалению, в жизни часто бывают субъективные и объективные причины, не позволяющие человеку окончить обучение в каком-то определенном ВУЗе и получить диплом. менно для этих случаев и предусмотрена академическая справка, подтверждающая обучение студента в этом ВУЗе и его достижения в учебе.
Как выглядит академическая справка?Академическая справка представляет собой бланк установленного образца, который содержит следующую информацию:
Академическая справка заверяется секретарем учебного заведения, деканом и ректором. На документе ставится печать ВУЗа.
В каких случаях выдается академическая справка?Причин, по которым выдается академическая справка, может быть несколько, но все они обязательны для всех ВУЗов. Этот необходимый документ выдается в следующих случаях:
Академическая справка позволяет студентам, которые в данный момент не могут получать образование, продолжить его в другое, более удобное для них время. При этом не будет необходимости изучать заново уже пройденные предметы.
Академическая справка позволяет студенту безболезненно перейти в другой ВУЗ, и также не проходить изучение уже знакомых тем. Эта справка оградит от сдачи экзаменов и курсовых работ по тем темам, по которым студент получил образование в предыдущем ВУЗе.
Академическая справка поможет при устройстве на работу, даже в случае, если студент получил только неоконченное высшее образование.
Академическая справка выдается в двух случаях:Часто бывают случай, когда получить академическую справку в ВУЗе не представляется возможным. Например, студент взял академический отпуск, а учебное заведение за это время потеряло лицензию на обучение. В этом случае, взять академическую справку просто не у кого. ли другой пример, когда человек просто не имеет возможности приехать в другой город, где проходил обучение в высшем учебном заведении. В таких случаях можно легко и быстро купить академическую справку в нашей компании. Мы гарантируем, что уже на следующий день ваша справка на оригинальном бланке с соблюдением всех правил будет у вас в руках. С ней вы можете смело продожать обучение по вашей специльальности.
Академическая справка — важный и необходимый документ, без которого порой просто не обойтись.
Work Diplom © 2008-2016 Купить диплом в Москве
nikinna писал(а): Уважаемые коллеги! Подскажите, пожалуйста, как должна оформляться академсправка для студентов, обучающихся на базе ФГОС-3?
Вуз определяет форму академической справки самостоятельно. Совет - возьмите за основу Приложение к диплому или модели аналогичных документов Европейских вузов (это даже будет интереснее).
Ответ не является официальным мнением Минобрнауки, Рособрандзора и т.д.
Добрый день! Подскажите, где можно ознакомиться с официальным мнением Минобрнауки, Рособрандзора и т.д. по поводу академсправки для студентов, обучающихся на базе ФГОС-3? На какие документы необходимо ссылаться? Студентам, поступившим после 30.12.2010, выдаем справки установленного вузом образца - возникают проблемы с переводом.
Уважаемые коллеги!
Академическая справка установленного вузом образца.
Вуз должен отнестись ответственно при ее разработке. Можно взять за образец приложение к диплому о ВПО. Регламентирующих документов нет.
Если у Вас при переводе в Ваш вуз возникли проблемы со студентом, Вы имеете право официально обратиться в вуз, из которого пришел студент, за уточнением содержания ООП ВПО (учебный план, программы дисциплин и т.д.).
Если к Вас при переводе из Вашего вуза возникают вопросы со стороны студента или вуза, это означает низкое качество академической справки. Ее необходимо совершенствовать.
В письме указывается перечень документов государственного образца после введения 163-го приказа. И, хотя 319 не отменяется, тем не менее именно с этого периода академ.справка перестает действовать, так как она выдавалась только студентам, отчисленным с 1-2 курсов - а это в 2012 году уже программы ФГОС. Я была в то время на паре семинаров минобра, где, в том числе, говорили об этом. Но была в то время одна лазейка: например, когда проректора РУДН Ефремова на семинаре спросили - выдают ли они уже справки установленного вузом образца - он заявил, что, так как бланков академ.справок в вузе осталось очень много, они, решением своего совета постановили считать эти бланки бланками установленными РУДН образца!
Подскажите, пожалуйста, можно ли выдавать как справку об обучении бланк академической справки без герба? Или обязательно на бланке должна быть надпись Справка об обучении? А если справку запросят студенты, отчисленные ранее (например отчисленные в 2010,2011 году)?
1. Думаю, что будет лучше если справка об обучении будет так и называться.
2. Справка выдается любым отчисленным, вне зависимости от года отчисления. Мы только что отвечали на запрос службы апостиля как раз по поводу выданной нами справки отчисленному. Служба запросила у нас: порядок выдачи таких справок, документ, который подтверждает, что именно этот образец установлен вузом.
Академическая справка — по сути официальный документ в строго установленной законодательством форме, в котором находится перечень изученных учебных дисциплин за определённый срок обучения с указанием полученных оценок за сданные экзамены.
Такой документ, как академическая справка, всегда выдаётся— студентам или слушателям, которые подали письменное заявление о том что бы им предоставили академическую справку (например, для перехода в другой вуз);
— студентам, которые были отчислены с первого и второго курса. В таком случае выдаётся академическая справка в обязательном порядке.
Не всегда академическая справка выдаётся. Академическая справка не выдаётся только тем студентам, а также слушателям, которые были отчислены из вуза, пир этом они не закончили обучение на первом семестре, либо не прошедшим аттестацию ни по одной учебной дисциплине во время проведения промежуточной аттестации по завершению первого семестра.
Студенты и слушатели, отчисленные из вуза, которые не сдали экзамены и не окончили первый семестр, получают другую справку, форму которой устанавливает вуз. В этом документе указывается лишь перечень и результаты экзаменов при поступлении в высшее учебное заведение. а также название специальности (направления подготовки), на которую в свою очередь поступал слушатель или студент.
Срок действия академической справки — пять лет.
Академическая справка представляет собой документ, в котором отражается успеваемость студента или слушателя за все то время. которое он получал обучение, до момента выдачи данной справки. Условия о выдаче данной справки, должны обговариваться с каждым абитуриентом в момент перед его поступлением в высшее учебное заведение. Дополнительно в ней так же могут содержаться такие данные как итоги собеседования при поступлении, баллы, которые были набраны при сдаче единого государственного экзамена и, также, баллы, полученные учащимся на вступительных в высшее учебное заведение экзаменах.
Случаев. в каких учащемуся может потребоваться академическая справка всего два: первый – это когда, как уже было сказано выше, учащийся переходит в другое учебное заведение по причине переезда например на другое место жительства, и второй – когда руководство университета либо института приняло решение о том что бы отчислить учащегося. В обоих этих случаях академическая справка обязательно должна быть выполнена на фирменном бланке того учебного заведения и, должна содержать в себе полный перечень дисциплин, которые прослушал учащийся. Также, она, обязана содержать в себе количество часов, по той или иной дисциплине, которая преподавалась учащемуся, и на ней обязательно должны быть проставлены печати учебного заведения, а, также, подпись руководителя учебного учреждения.
Академическая справка является единственным документом, который может предоставить обучаемому возможность снова вернутся к учёбе из академического отпуска сразу на тот курс, на котором он оставлял свое обучение. И, как это обычно бывает, именно данный документ студенты забывают взять в свое учебном учреждении, уходя в отпуск, или переезжая на новое место.
В этой категории можно ознакомиться с образцами академических справок и примерами их заполнения.
Есть чем поделиться с нами?
Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.
Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.
Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.
Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта
Подпишитесь на наши новостиСпасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.
Порядок выдачи и оформления академических справок в
ГБОУ СПО «Казанский строительный колледж»
1.Основные положения
Выдача студентам ГБОУ СПО «азанский строительный колледжа» (Дале Колледж) академических справок регламентируется с Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 09 марта 2007 г. № 80 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов».
1.1. Академическая справка выдается студентам:
- отчисленным с любого курса и не закончившим обучение, в том числе и при переводе в другое образовательное учреждение;
- при переходе внутри образовательного учреждения со специальности на специальность;
1.2. Академическая справка не выдается студентам, отчисленным из Колледжа до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра.
1.3. Студентам, отчисленным из Колледжа до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра, выдается справка установленного образца с указанием перечня и итогов текущей успеваемости по месецам.
1.4. Дубликаты академических справок выдаются взамен утраченных документов.
1.5. Лица, изменившие свое имя (фамилию, отчество), могут обменять имеющуюся у них академическую справку на академическую справку с новым именем (фамилией, отчеством). Обмен производится по решению директора колледжа на основании заявления лица, изменившего свое имя (фамилию, отчество), вместе с документами, подтверждающими из-менение имени (фамилии, отчества) лица. Решение руководителя образовательного учреждения, заявление лица и документы, подтверждающие изменение имени (фамилии, отчества), хранятся в личном деле выпускника колледжа. Академическая справка с прежним именем (фамилией, отчеством) изымаются образовательным учреждением и уничтожаются в установленном порядке.
2. Заполнение бланков академической справки
2.1. Бланки академических справок (далее - документы) заполняются образовательным учреждением или на принтере, или на пишущей машинке, или от руки каллиграфически черной тушью. Бланки заполняются на русском языке.
2.2. Подписи председателя Государственной аттестационной комиссии, руководителя образовательного учреждения, секретаря в документах проставляются черными чернилами, черной пастой или тушью.
2.3. После заполнения бланка документа они должны быть тщательно проверены на точность и безошибочность внесенных в них записей. Документ, составленный с ошибками, считается испорченным и подлежит замене.
2.4. Испорченные при заполнении бланки документов уничтожаются в
2.5. Фамилия, имя, отчество студента указываются полностью в именительном падеже. Дата рождения записывается с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами).
2.6. После слов "Документ о предшествующем уровне образования" указывается наименование документа об образовании (аттестат об основном общем образовании, аттестат о среднем (полном) общем образовании, диплом о начальном профессиональном образовании или диплом о среднем профессиональном образовании), на основании которого данное лицо было зачислено в образовательное учреждение, и год его выдачи.
В случае если документ о предшествующем уровне образования был получен за рубежом, указываются его наименование в переводе на русский язык и наименование страны, в которой выдан этот документ. В личном деле выпускника, получившего предыдущее образование за рубежом, хранится свидетельство об эквивалентности документа о предшествующем уровне образования.
2.7. После слов "Вступительные испытания" вписываются слова: "прошел" ("прошла"), если это лицо проходило вступительные испытания для поступления в образовательное учреждение, или "не предусмотрены", если это лицо было освобождено от прохождения вступительных испытаний образовательным учреждением в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.8. После слов "Поступил(а) в" и "Завершил(а) обучение в" указываются четырьмя арабскими цифрами, соответственно, год поступления и год окончания обучения, а также полное официальное наименование образовательного учреждения (в соответствующем падеже). При этом указываются образовательное учреждение, в которое поступал студент, и образовательное учреждение, которое он окончил. Другие образовательные учреждения, в которых также мог обучаться студент, не указываются. Далее делается запись в скобках "очная форма" или "очно-заочная (вечерняя) форма", или "заочная форма»..
В случае, если студент начинал обучение в другом образовательном учреждении и при поступлении представил академическую справку, после слов "Поступил(а) в" пишется дата поступления и полное официальное наименование образовательного учреждения, указанного в представленной академической справке.
2.9 После слов "Курсовые работы (курсовое проектирование):" пишется без кавычек тема курсовых работ и (или) курсовых проектов и через запятую проставляется оценка (прописью).
2.10. После слов "Производственная (профессиональная) практика:" указываются без кавычек наименования практик, их продолжительность в неделях, и через запятую проставляется оценка. Оценки вписываются прописью, продолжительность практик - цифрами.
2.11. В справку вносятся наименования дисциплин в соответствии с учебным планом. По каждой дисциплине, вносимой в академическую справку, проставляются общее количество часов цифрами и итоговая оценка (прописью). Наименования дисциплин (без кода) и оценки приводятся без сокращений.
2.12. Дисциплины, сданные студентом на оценку "неудовлетворительно", и дисциплины (или часть дисциплины), которые студент прослушал, но не был по ним аттестован при промежуточной аттестации, в академическую справку не вносятся.
2.13. После завершения перечня изученных дисциплин в следующей строке пишется слово "Всего". В этой строке в графе "Общее количество часов" ставится соответствующая итоговая сумма.
2.14. В следующей строке делается запись "В том числе аудиторных" и проставляется суммарное количество аудиторных часов, отведенное на изучение этих дисциплин учебным планом для очной формы обучения. При отсутствии аудиторных часов после слов "В том числе аудиторных" делается запись "не предусмотрено".
3. Учет и хранение бланков документов
3.1. Для регистрации выдаваемых документов в образовательном учреждении ведутся специальные книги (книги регистрации), в которые заносятся следующие данные:
а) порядковый регистрационный номер;
б) фамилия, имя и отчество лица, получившего академическую справку;
в) номер формы академической справки;
г) дата выдачи академической справки;
д) наименование специальности;
е) наименование присвоенной квалификации;
ж) номер приказа об отчислении студента.
3.2. После указания данных в специальной книге (книге регистрации) ставится подпись руководителя подразделения (службы) образовательного учреждения, выдающего документы, и подпись лица, получившего документ.
3.3. Передача полученных образовательным учреждением бланков документов другим образовательным учреждениям не допускается.
3.4. Бланки документов хранятся в образовательных учреждениях как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.
3.5. Копии выданных документов подлежат хранению в установленном порядке в архиве образовательного учреждения в личном деле студента.
4.Основные документы, представляемые студентом для получения академической справки
4.1 Для оформления академической справки студент должен представить заведующему отделения комплект документов, в который входят, в зависимости от причин получения академической справки, следующие документы:
а) При переводе в другое образовательное учреждение:
· справка установленного образца из образовательного учреждения, куда переходит студент;
· личное заявление студента о расторжении контракта в связи с переводом в другое учебное заведение и заявление о выдаче академической справки;
· обходной лист, оформленный в установленном порядке.
б) При отчислении из колледжа по собственному желанию:
· личное заявление студента о расторжении контракта по собственному желанию и заявление о выдаче академической справки;
· обходной лист, оформленный в установленном порядке.
в) При отчислении из колледжа по инициативе администрации:
· личное заявление студента о выдаче академической справки
г) При продолжении обучения в колледже:
· личное заявление студента о выдаче академической справки с пометкой о продолжении обучения в колледже;
4.2.После предоставления заявления студента начальником отдела кадров формируется приказ о подготовке и выдаче академической справки, в которой отображается следующая информация:
- фамилии соответствующих сотрудников (заведующего отделением и куратора), ответственных за предоставление достоверной информации для заполнения бланка академической справки;
- фамилия секретаря учебной части, ответственного за качественное заполнение и оформление бланка академической справки;
- срок выдачи академической справки студенту в установленном порядке4
- осуществление контроля за выполнением настоящего приказа за заместителем директора по учебной работе.
5.Сроки, установленные в колледже для оформления академических справок и выдача их
5.1. Срок оформления академической справки, согласно Инструкции о порядке введения, заполнения и выдачи государственных документов о среднем профессиональном образовании, утвержденной постановлением Госкомвуза России от 10 апреля 1996 №6 и приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 09 марта 2007 г. № 80 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов» - не позднее 10 дней после даты приказа об отчислении студента.
5.2 Оформленную академическую справку студент лично (или доверенное лицо студента при предъявлении оформленной в установленном порядке доверенности) получает под роспись в книге выдачи академических справок.
Академическая справка — это официальный документ в строго установленной форме, в котором содержится перечень изученных учебных дисциплин за определённый срок обучения с указанием полученных оценок за сданные экзамены.
Такой документ, как академическая справка. выдаётся:
— студентам или слушателям, подавшим письменное заявление о предоставлении им академической справки (например, при переводе в другой вуз);
— студентам, которых отчислили с первого и второго курса. Им выдаётся академическая справка в обязательном порядке.
Академическая справка не выдаётся тем студентам, а также слушателям, которые были отчислены из вуза, не закончив обучения на первом семестре, либо не прошедшим аттестацию ни по одной учебной дисциплине во время проведения промежуточной аттестации по завершению первого семестра.
Студенты и слушатели, отчисленные из вуза, не сдав экзамены и не окончив первый семестр, получают другую справку, форму которой устанавливает вуз. В этом документе указывается лишь перечень и результаты экзаменов при поступлении в высшее учебное заведение, а также наименование специальности (направления подготовки), на которую поступал слушатель или студент.
Срок действия академической справки — 5 лет.
Порядок выдачи и оформления академических справок
1.Основные положения
1.1. Академическая справка выдается студентам:
— отчисленным с любого курса и не закончившим обучение, в том числе и при переводе в другое образовательное учреждение;
— при переходе внутри образовательного учреждения со специальности на специальность;
1.2. Академическая справка не выдается студентам, отчисленным из Колледжа до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра.
1.3. Студентам, отчисленным из Колледжа до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра, выдается справка установленного образца с указанием перечня и итогов текущей успеваемости по месецам.
1.4. Дубликаты академических справок выдаются взамен утраченных документов.
1.5. Лица, изменившие свое имя (фамилию, отчество), могут обменять имеющуюся у них академическую справку на академическую справку с новым именем (фамилией, отчеством). Обмен производится по решению директора колледжа на основании заявления лица, изменившего свое имя (фамилию, отчество), вместе с документами, подтверждающими из-менение имени (фамилии, отчества) лица. Решение руководителя образовательного учреждения, заявление лица и документы, подтверждающие изменение имени (фамилии, отчества), хранятся в личном деле выпускника колледжа. Академическая справка с прежним именем (фамилией, отчеством) изымаются образовательным учреждением и уничтожаются в установленном порядке.
2. Заполнение бланков академической справки
2.1. Бланки академических справок (далее — документы) заполняются образовательным учреждением или на принтере, или на пишущей машинке, или от руки каллиграфически черной тушью. Бланки заполняются на русском языке.
2.2. Подписи председателя Государственной аттестационной комиссии, руководителя образовательного учреждения, секретаря в документах проставляются черными чернилами, черной пастой или тушью.
2.3. После заполнения бланка документа они должны быть тщательно проверены на точность и безошибочность внесенных в них записей. Документ, составленный с ошибками, считается испорченным и подлежит замене.
2.4. Испорченные при заполнении бланки документов уничтожаются в
2.5. Фамилия, имя, отчество студента указываются полностью в именительном падеже. Дата рождения записывается с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами).
2.6. После слов «Документ о предшествующем уровне образования» указывается наименование документа об образовании (аттестат об основном общем образовании, аттестат о среднем (полном) общем образовании, диплом о начальном профессиональном образовании или диплом о среднем профессиональном образовании), на основании которого данное лицо было зачислено в образовательное учреждение, и год его выдачи.
В случае если документ о предшествующем уровне образования был получен за рубежом, указываются его наименование в переводе на русский язык и наименование страны, в которой выдан этот документ. В личном деле выпускника, получившего предыдущее образование за рубежом, хранится свидетельство об эквивалентности документа о предшествующем уровне образования.
2.7. После слов «Вступительные испытания» вписываются слова: «прошел» («прошла»), если это лицо проходило вступительные испытания для поступления в образовательное учреждение, или «не предусмотрены», если это лицо было освобождено от прохождения вступительных испытаний образовательным учреждением в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.8. После слов «Поступил(а) в» и «Завершил(а) обучение в» указываются четырьмя арабскими цифрами, соответственно, год поступления и год окончания обучения, а также полное официальное наименование образовательного учреждения (в соответствующем падеже). При этом указываются образовательное учреждение, в которое поступал студент, и образовательное учреждение, которое он окончил. Другие образовательные учреждения, в которых также мог обучаться студент, не указываются. Далее делается запись в скобках «очная форма» или «очно-заочная (вечерняя) форма», или «заочная форма»..
В случае, если студент начинал обучение в другом образовательном учреждении и при поступлении представил академическую справку, после слов „Поступил(а) в“ пишется дата поступления и полное официальное наименование образовательного учреждения, указанного в представленной академической справке.
2.9 После слов „Курсовые работы (курсовое проектирование):“ пишется без кавычек тема курсовых работ и (или) курсовых проектов и через запятую проставляется оценка (прописью).
2.10. После слов „Производственная (профессиональная) практика:“ указываются без кавычек наименования практик, их продолжительность в неделях, и через запятую проставляется оценка. Оценки вписываются прописью, продолжительность практик — цифрами.
2.11. В справку вносятся наименования дисциплин в соответствии с учебным планом. По каждой дисциплине, вносимой в академическую справку, проставляются общее количество часов цифрами и итоговая оценка (прописью). Наименования дисциплин (без кода) и оценки приводятся без сокращений.
2.12. Дисциплины, сданные студентом на оценку „неудовлетворительно“, и дисциплины (или часть дисциплины), которые студент прослушал, но не был по ним аттестован при промежуточной аттестации, в академическую справку не вносятся.
2.13. После завершения перечня изученных дисциплин в следующей строке пишется слово „Всего“. В этой строке в графе „Общее количество часов“ ставится соответствующая итоговая сумма.
2.14. В следующей строке делается запись „В том числе аудиторных“ и проставляется суммарное количество аудиторных часов, отведенное на изучение этих дисциплин учебным планом для очной формы обучения. При отсутствии аудиторных часов после слов „В том числе аудиторных“ делается запись „не предусмотрено“.
3. Учет и хранение бланков документов
3.1. Для регистрации выдаваемых документов в образовательном учреждении ведутся специальные книги (книги регистрации), в которые заносятся следующие данные:
а) порядковый регистрационный номер;
б) фамилия, имя и отчество лица, получившего академическую справку;
в) номер формы академической справки;
г) дата выдачи академической справки;
д) наименование специальности;
е) наименование присвоенной квалификации;
ж) номер приказа об отчислении студента.
3.2. После указания данных в специальной книге (книге регистрации) ставится подпись руководителя подразделения (службы) образовательного учреждения, выдающего документы, и подпись лица, получившего документ.
3.3. Передача полученных образовательным учреждением бланков документов другим образовательным учреждениям не допускается.
3.4. Бланки документов хранятся в образовательных учреждениях как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.
3.5. Копии выданных документов подлежат хранению в установленном порядке в архиве образовательного учреждения в личном деле студента.
4.Основные документы, представляемые студентом для получения академической справки
4.1 Для оформления академической справки студент должен представить заведующему отделения комплект документов, в который входят, в зависимости от причин получения академической справки, следующие документы:
а) При переводе в другое образовательное учреждение:
· справка установленного образца из образовательного учреждения, куда переходит студент;
· личное заявление студента о расторжении контракта в связи с переводом в другое учебное заведение и заявление о выдаче академической справки;
· обходной лист, оформленный в установленном порядке.
б) При отчислении из колледжа по собственному желанию:
· личное заявление студента о расторжении контракта по собственному желанию и заявление о выдаче академической справки;
· обходной лист, оформленный в установленном порядке.
в) При отчислении из колледжа по инициативе администрации:
· личное заявление студента о выдаче академической справки
г) При продолжении обучения в колледже:
· личное заявление студента о выдаче академической справки с пометкой о продолжении обучения в колледже;
4.2.После предоставления заявления студента начальником отдела кадров формируется приказ о подготовке и выдаче академической справки, в которой отображается следующая информация:
— фамилии соответствующих сотрудников (заведующего отделением и куратора), ответственных за предоставление достоверной информации для заполнения бланка академической справки;
— фамилия секретаря учебной части, ответственного за качественное заполнение и оформление бланка академической справки;
— срок выдачи академической справки студенту в установленном порядке4
— осуществление контроля за выполнением настоящего приказа за заместителем директора по учебной работе.
5.Сроки, установленные в колледже для оформления академических справок и выдача их
5.1. Срок оформления академической справки, согласно Инструкции о порядке введения, заполнения и выдачи государственных документов о среднем профессиональном образовании, утвержденной постановлением Госкомвуза России от 10 апреля 1996 №6 и приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 09 марта 2007 г. № 80 «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о среднем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов» — не позднее 10 дней после даты приказа об отчислении студента.
5.2 Оформленную академическую справку студент лично (или доверенное лицо студента при предъявлении оформленной в установленном порядке доверенности) получает под роспись в книге выдачи академических справок.
09 Февраля 2015, 23:02
Ищете ответ?Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.
