Должностная инструкция 20 г

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет основные права, обязанности и ответственность заместителя директора по административной деятельности Института ________________ (далее – институт) федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Казанский (Приволжский) федеральный университет» (далее - КФУ).

1.2. Заместитель директора института по административной деятельности относится к категории руководителей.

1.3. На должность заместителя директора института по административной деятельности (далее – заместитель директора) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.4. Назначение на должность заместителя директора и освобождение от нее производится приказом ректора университета по представлению директора института.

1.5. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору института КФУ.

1.6. Заместитель директора руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- законами Российской Федерации, постановления и решениями Правительства Российской Федерации и органов управления наукой и образованием;

- Правилами внутреннего распорядка КФУ;

- Положением об институте;

- приказами и распоряжениями ректора КФУ;

- распоряжениями директора института;

- решениями Ученого совета КФУ;

- решениями Ученого совета института;

- нормативной документацией по правилам и нормам охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

- настоящей должностной инструкцией;

- иными локальными актами КФУ.

1.7. Заместитель директора должен знать:

- законы РФ, постановления и решения Правительства РФ и органов управления образованием по вопросам образования и воспитания обучающихся;

- Конституцию Российской Федерации;

- Правила внутреннего распорядка КФУ;

- Положение об институте;

- педагогику, педагогическую психологию, достижения современной психолого-педагогической науки и практики;

- основы трудового законодательства;

- теорию и методы управления образовательными системами;

- организацию финансово-хозяйственной деятельности учреждения;

- административное, трудовое и гражданское законодательство;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.8. Заместитель директора исполняет обязанности директора института на время его отсутствия (командировки, отпуска, болезни, пр.), путем назначения по представлению директора института приказом ректора.

1.9. На время отсутствия заместителя директора, его обязанности исполняет другое должностное лицо института, назначенное директором института письменным распоряжением по институту. Данное лицо приобретает соответствующее права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение обязанностей директора, возложенных на него в связи с замещением.

Заместитель директора института по административной деятельности:

2.1. Обеспечивает соблюдение подчиненными сотрудниками института требований действующего законодательства РФ, Устава КФУ, Положения об институте, локальных актов КФУ, приказов и распоряжений ректора КФУ, директора института.

2.2. Осуществляет руководство административной деятельностью института.

2.3. Осуществляет контроль за административным обслуживанием и надлежащим состоянием института.

2.4. Контролирует рациональное расходование материалов и финансовых средств института.

2.5. Координирует работу подчиненных ему служб.

2.6. Обеспечивает соблюдение договорных обязательств по административной деятельности института, вытекающих из договоров и соглашений, заключенных КФУ (институтом).

2.7. На время отсутствия директора института (командировка, отпуск, болезнь, пр.) исполняет его обязанности и несет ответственность за надлежащее их исполнение на основании приказа ректора.

2.8. Обеспечивает, организует и координирует работу по реализации решений руководства института.

2.9. Осуществляет контроль и обеспечивает требования охраны труда работников курируемых им подразделений и обучающихся института.

2.10. В рамках полномочий обеспечивает выполнение требований по соблюдению пожарной безопасности на объектах занимаемых институтом.

2.11. Незамедлительно информирует директора института о своей временной нетрудоспособности, а также об отсутствии на работе по другим уважительным причинам.

2.12. Обеспечивает учет, сохранность и пополнение учебно-материальной базы института.

2.13. Формирует годовые и перспективные планы работы института, а также обеспечивает их реализацию

2.14. Принимает меры:

- по охране труда и укреплению трудовой дисциплины;

- по соблюдению правил санитарно-гигиенического режима и противопожарной безопасности;

- по обеспечению сохранности имущества института.

2.15. Ежеквартально, до 10 числа месяца следующего за отчетным кварталом представляет администрации КФУ отчет о результатах исполнения показателей института.

2.16. В рамках полномочий обеспечивает выполнение требований по соблюдению пожарной безопасности на объектах занимаемых институтом.

2.17. Не допускает личной заинтересованности, которая может привести к конфликту интересов.

2.18. Принимает меры и создает условия противодействию коррупции в пределах своих полномочий.

2.19. Обеспечивает проведение антикоррупционных мероприятий в институте.

2.20. Уведомляет ректора обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц, в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

2.21. Руководит работой по подготовке и реализации Программы развития института.

2.22. Соблюдает Устав КФУ, Правила внутреннего распорядка КФУ и другие локальные акты КФУ и института, выполняет приказы и распоряжения ректора КФУ, распоряжения директора института, настоящую должностную инструкцию и другие локальные акты КФУ.

Заместитель директора института имеет право:

3.1. Вносить на рассмотрение директора института предложения по улучшению деятельности института и совершенствованию методов работы.

3.2. Выявлять, указывать и способствовать устранению недостатков в деятельности отдельных работников института.

3.3. Предлагать варианты устранения имеющихся в деятельности института недостатков.

3.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им обязанностей.

3.5. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех подразделений института.

3.6. Запрашивать лично или по поручению директора института от руководителей подразделений и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.8. Вносить на рассмотрение директора института представления о назначении, перемещении и увольнении работников, предложения об их поощрении или о наложении на них дисциплинарных взысканий.

3.9. Требовать от директора института оказания содействия в исполнении должностных обязанностей и прав.

3.10. Пользоваться услугами библиотеки, информационных фондов учебных и научных подразделений, а также услугами социально-бытовых, лечебных и других структурных подразделений КФУ, в соответствии с локальными актами КФУ.

Заместитель директора по административной деятельности несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Также несет персональную имущественную и дисциплинарную ответственность за:

4.4. Не выполнение или несвоевременное выполнение индикаторов программы развития института по административной деятельности.

4.5. Невыполнение индикативных показателей по административной деятельности, установленных для института.

4.6. Несвоевременную организацию работы по получению КФУ требуемых лицензий (сертификатов, разрешений) на осуществление деятельности института в соответствии с законодательством РФ.

4.7. Ущерб, причиненный КФУ, его виновными действиями (бездействиями) в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

4.8. Последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное или неэффективное использование и эксплуатацию имущественного комплекса (здание, прилежащая территория, принимающие устройства, антенны и прочее движимое имущество), закрепленного за институтом приказом или распоряжением Работодателя.

4.9. Использование материально-технической базы института не по её функциональному назначению.

4.10. Выявленные факты получения, в связи с исполнением должностных обязанностей, незаконных вознаграждений от физических и (или) юридических лиц, подчиненными ему сотрудниками Института.

Должностная инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством РФ.

Директор института ____________ _________________

Начальник Управления кадров ________________________________ Д.Ш. Исрафилова

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ С ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИЕЙ:

ДОЛЖНОСТНАЯИНСТРУКЦИЯ «___» ______________ 20____ г. №_________________ ЗАМЕСТИТЕЛЯДИРЕКТОРАИНСТИТУТАПО НАУЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИУТВЕРЖДАЮ Проректор по научной деятельности. своей деятельности. - в пределах, определенных административным. уголовным.

деятельности. Разработана система должностныхинструкций. содержащих конкретный перечень должностных обязанностей. инструкцийпо охране труда на начальной ступени образовательного учреждения; ? с участием заместителядиректорапоадминистративно.

). 1.9. Разработана и утверждена Программа по внеурочной деятельности (Указать, когда и кем утверждена ). 1.10. Заключены. лет инструкцийпо охране труда на начальной ступени образовательного учреждения; с участием заместителядиректорапоадминистративно -.

сетевой институт инновационного образования». Разработка, оформление и согласование плана инновационной деятельности. Выполнение учителями инструкциипо заполнению журналов Должностнаяинструкция учителя Анализ, собеседование Заместительдиректорапо УВР.

Инструкции и учетных форм" (вместе с "Инструкцией о порядке привлечения должностных лиц, граждан к административной. утверждены. института им. М.Ф. Владимирского на право осуществления образовательной деятельности". и заместителейдиректоровпо воспитательной.

Образец должностной инструкции начальника административного отдела

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО "Компания"
____________ В.В. Умников

"___"___________ 2013 г .

Должностная инструкция
начальника административного отдела
ОАО "Компания"

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет права, обязанности и ответственность начальника административного отдела ОАО "Компания" (далее предприятие).

1.2 На должность начальника административного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требо-ваний к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по профессии не менее 3 лет.

1.3 Начальник административного отдела подчиняется заместителю генерального директора по общим вопросам.

1.4 Начальнику административного отдела непосредственно подчиняются:

- референт генерального директора;

- помощник генерального директора;

- специалист по работе с документами;

- инструктор по спорту.

1.5 Назначение, перемещение и освобождение от должности начальника административного отдела осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора.

1.6 В случае временного отсутствия начальника административного отдела его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

1.7 Начальник административного отдела при исполнении должностных обязанностей руководствуется:

- приказами генерального директора, указаниями, распоряжениями его заместителей;
- инструкцией по делопроизводству и работе архива;
- установленными на предприятии нормами и правилами;
- Политикой предприятия в области качества, документацией системы менеджмента качества предприятия;
- настоящей должностной инструкцией и трудовым договором;
- положением об административном отделе.

2 Должностные обязанности

Начальник административного отдела

2.1 Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

2.2 Осуществляет контроль исполнения документов и их оформления.

2.3 Организует работу по регистрации, учету, хранению, размножению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководителей предприятия, по формированию дел и их сдаче на хранение.

2.4 Обеспечивает регистрацию работников, прибывающих в командировку на предприятие, убывающих в командировку с предприятия.

2.5 Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования содержащейся в них информации.

2.6 Разрабатывает и организует проведение мероприятий по улучшению производственной деятельности канцелярии.

2.7 Обеспечивает своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ.

2.8 Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

2.9 Должен знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать ее требования.

2.10 Повышать свой профессиональный уровень, постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

3 Профессиональные требования

Начальник административного отдела должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы, руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства;

- единую государственную систему делопроизводства;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- организацию делопроизводства на предприятии;

- порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;

- сроки и порядок сдачи дел в архив;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

- документы менеджмента качества.

Начальник административного отдела имеет право:

4.1 Требовать от руководителей структурных подразделений предприятия и иных ответственных работников предприятия надлежащего выполнения установленных правил работы с документами.

4.2 Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 Начальник административного отдела взаимодействует с руководителями всех структурных подразделений.

6.1 Начальник административного отдела несет ответственность в установленном законами РФ порядке за невыполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Начальник административного отдела А.А. Админов

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Должностная инструкция заместителя директора по административно- хозяйственным вопросам

I. Общие положения.

1. Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам относится к категории руководителей.

2. На должность заместителя директора по административно-хозяйственным вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в аналогичной должности не менее 2-х лет.

3. Назначение на должность заместителя директора по административно-хозяйственным вопросам и освобождение от нее производится приказом директора организации.

4. Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам должен знать:

• Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;
• Структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития;
• Порядок ведения табельного учета;
• Средства связи, вычислительной и организационной техники;
• Порядок и сроки составления отчетности;
• Порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
• Основы экономики, организации труда, производства и управления;
• Организацию финансово-хозяйственной деятельности учреждения.
• Административное, трудовое и хозяйственное законодательство.
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты строительных объектов.

5. Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам подчиняется непосредственно руководителю организации.

6. На время отсутствия (болезнь, отпуск, командировка) заместителя директора по административно-хозяйственным вопросам его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности.

Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам должен:

• Осуществлять руководство хозяйственной деятельностью организации.
• Контролировать хозяйственное обслуживание и следить за надлежащим состоянием в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения организации, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
• Контролировать рациональное расходование материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных нужд организации.
• Руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории.
• Координировать работу подчиненных ему служб и структурных подразделений.
• Принимать меры по расширению хозяйственной самостоятельности организации, своевременному заключению необходимых договоров.
• При необходимости организовать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль за качеством выполняемых ремонтных работ.
• Обеспечивать структурные подразделения организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
• Организовать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
• Выполняет отдельные служебные поручения руководителя организации.

Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам имеет право:

• Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им обязанностей и знакомится с проектами документов по вопросам своей деятельности.
• Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех (отдельных) структурных подразделений организации, при необходимости привлекать к решению возложенных на него задач сотрудников других отделов.
• Запрашивать лично или по поручению директора организации от руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
• Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
• В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию работы организации.
• Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении сотрудником его должностных обязанностей и прав.

Заместитель директора по административно-хозяйственным вопросам несет ответственность:

• За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
• За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
• За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция заместителя директора по АХЧ - Документация, бланки документов - Преподавание - Образование, воспитание и обучение - Сообщество

Обсудить статью (уже 1 коммент.)
Опубликовать свой материал

Общее положение
1.1.Заместитель директора школы по административно- хозяйственной работе назначается и освобождается от должности директором школы. На период отпуска и временной нетрудоспособности заместителя директора по административно- хозяйственной работе его обязанности могут быть возложены на других заместителей директора или на сотрудника младшего обслуживающего персонала из числа наиболее опытных. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора Школы, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.
1.2.Заместитель директора по административно- хозяйственной работе должен, как правило. иметь высшее или среднее специальное образование и стаж работы не менее 3 лет на административно- хозяйственных или руководящих должностях.
1.3.Заместитель директора школы по административно- хозяйственной работе подчиняется непосредственно директору школы.
1.4.Заместителю директора по административно- хозяйственной работе непосредственно подчиняются:
–младшие обслуживающий персонал.
1.5.В своей деятельности заместитель директора школы
по административно- хозяйственной работе руководствуется конституцией Российской Федерации. Законом Российской Федерации «Об образовании», Типовым положением об общеобразовательном учреждении, Федеральным законом об Российской Федерации «О бухгалтерском учете», указами Президента Российской Федерации, решениями Правительства Российской Федерации. правительства Москвы и органов управления образованием всех уровней по вопросам образования; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также Уставом и локальными правовыми актами Школы(в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора, настоящей должностной инструкцией ), трудовым договором(контрактом). Заместитель директора по административно- хозяйственной работе соблюдает Конвенцию ООН о правах ребенка.

Функции
Основными направлениями деятельности заместителя директора по административно- хозяйственной работе являются:
2.1.Организация хозяйственной деятельности Школы, руководство ею и контроль за развитием этой деятельности;
2.2.Руководство коллективом младшего обслуживающего персонала;
2.3.Осуществление контроля за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием Школы.

Должностные обязанности.
Заместитель директора по административно- хозяйственной работе выполняет должностные обязанности:
3.1.Анализирует
-своевременность, правильность и эффективность расходования финансовых и материальных средств. выделенных на хозяйственные нужды;
-состояние материально-технической базы Школы
-результаты работы МОП
3.2.Прогнозирует:
-тенденции изменения ситуации финансовой политики в образовании для корректировки стратегии материально- технической базы Школы;
-последствия запланированной работы по совершенствованию и развитию материально- технической базы Школы;
3.3.Планирует и организует:
-текущие и перспективное планирование деятельности коллектива младшего персонала.
-разработку необходимой документации
-осуществление систематического контроля за качество работы МОП.
-работу по благоустройству, озеленению и уборке территории.
-работу по подготовке к проведению экзаменов и других мероприятий, проводимых в школе.
-мероприятия по оснащению учебных кабинетов и других помещений современным оборудованием. наглядным пособием
-работу по соблюдению в образовательном процессе норм противопожарной безопасности.
-с участием заместителя директора по учебно-методической работе своевременное проведение паспортизации учебных кабинетов, мастерских, спортзала а также подсобных помещений;
-составление на основе полученных от медицинского учреждения материалов списков лиц младшего обслуживающего персонала, подлежащих периодическим медицинским осмотрам с указанием фактора, по которому установлена необходимость проведения периодического медицинского осмотра;
-работу материально ответственных лиц по своевременному списанию материальных средств.
3.4.Координирует:
-разработку необходимой хозяйственной документации;
-работу МОП Школы и представителей сторонних организаций, выполняющих работу по ремонту материально-техническому оснащению Школы.
3.5.Руководит:
-работой по благоустройству, озеленению и уборке территории.
-работой МОП;
-осуществлением системы стимулирования работы МОП;
3.6.Контролирует:
-качество работы МОП;
-рациональное расходование материальных средств;
-безопасность использования в образовательном процессе оборудования, приборов, технических и наглядных средств обучения;
-качество и своевременность выполнение договорных работ по ремонту, техническому обслуживанию и материально-техническому оснащению Школы;
-совместно с бухгалтерией своевременное и правильное списание материальных средств;
3.7.Корректирует:
-ход выполнения работ по ремонту, обслуживанию и оснащению Школы;
3.8.Разрабатывает:
-нормативную документацию по противопожарной безопасности;
3.9.Обеспечивает:
-своевременное и правильное заключение необходимых хозяйственных договоров на техническое обслуживание, оснащение, ремонт;
-своевременное и правильное оформление счетов на приобретение материально-технических средств и оборудование и их получение;
-своевременное приобретение канцтоваров, расходных материалов, моющих средств и т.п.

Права
Заместитель директора по административно-хозяйственной работе имеет право в пределах своей компетенции:
4.1.Присутствовать:
-во время проведения любых работ младшим обслуживающим персоналом;
4.2.Давать:
-обязательные распоряжения младшему обслуживающему персоналу;
4.3.Представлять:
-к дисциплинарной ответственности заместителям директора по учебно-методической и воспитательной работе учащихся за проступки, дезорганизующие учебно-воспитательный процесс, в порядке, установленном Правилами о поощрениях и взысканиях;
4.4.Принимать участие:
-в подборе и расстановке кадров МОП;
-в ведении переговоров с партнерами Школы по материально-техническому оснащению и техническому обслуживанию;
4.5.Устанавливать:
-от имени Школы деловые контакты с лицами и организациями, могущими способствовать совершенствованию материально-технического оснащения Школы;
4.6.Вносить предложения:
-о поощрении, моральном и материальном стимулировании МОП;
-по совершенствованию работы МОП и технического обслуживания Школы;
4.6.Повышать:
-свою квалификацию.

Ответственность
5.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка Школы, законных распоряжений директора Школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав, заместитель директора по административно-хозяйственной работе несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение своих обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.
5.2.За применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, заместитель директора по административно хозяйственной работе может быть освобожден от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством и Законом Российской Федерации «Об образовании». Увольнение за данный поступок не является мерой дисциплинарной ответственности.
5.3.За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса заместитель директора по административно-хозяйственной работе привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.
5.4.За виновное причинение Школе или участниками образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей заместитель директора по административно-хозяйственной работе несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.

Взаимоотношения. Связи по должности
заместитель директора по административно-хозяйственной работе:
6.1.Работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором школы;
6.2.Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и каждую учебную четверть. План работы утверждается директором школы не позднее пяти дней с начала планируемого периода;
6.3.Представляет директору письменный отсчет о своей деятельности объемом не более пяти машинописных страниц в течение десяти дней по окончании каждой учебной четверти;
6.4.Получает от директора школы информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами;
6.5.Визирует приказы директора школы по вопросам организации деятельности МОП;
6.6.Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с младшим обслуживающим персоналом школы, заместителями директора и педагогами;
6.7.Исполняет обязанности директора школы в период его временного отсутствия (отпуск, болезнь и т.п.). Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде и уставом школы на основании приказа директора;
6.8.Передает директору информацию, полученную на совещаниях и семинарах различного уровня; непосредственно после ее получения.

Фото. Екатерина Пашкова.

2007-2016 "Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU".
12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.
Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45
Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна
Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su
Домен: http://pedsovet.su/
Копирование материалов сайта строго запрещено. регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

О работе с сайтом
Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Образец должностной инструкции административного директора

Должностная инструкция № 6
исполнительного директора

г. Москва 11.03.2014

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность исполнительного директора.

1.2. Исполнительный директор относится к категории руководителей, назначается на должность для оперативного управления работой организации (планирование, организация работ, контроль, обеспечение мотивирования сотрудников).

1.3. Решение о назначении на должность исполнительного директора и об освобождении от должности принимается генеральным директором.

1.4. Исполнительный директор в своей деятельности руководствуется:

– законодательными и нормативными документами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;
– методическими материалами, касающимися деятельности организации;
– уставом организации;
– правилами трудового распорядка;
– настоящей должностной инструкцией.

1.5. Исполнительный директор подчиняется генеральному директору.

1.6. На время отсутствия исполнительного директора (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. На должность исполнительного директора назначается лицо, соответствующее следующим квалификационным требованиям:
– высшее образование в сфере экономики финансов, бухгалтерского учета, менеджмента, маркетинга, бизнеса, юриспруденции);
– опыт работы на руководящих должностях от трех лет.

2.2. Исполнительный директор должен знать:

– законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и организации;
– основы трудового, экономического, налогового, юридического, экологического законодательства;
– перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и организации;
– научно-технические достижения и передовой опыт в сфере деятельности организации;
– профиль, специализацию и особенности структуры организации;
– материально-технические возможности и кадровые ресурсы организации;
– производственные технологии организации;
– управление экономикой и финансами организации;
– порядок составления и согласования бизнес-планов деятельности организации;
– систему экономических индикаторов, позволяющих организации определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;
– конъюнктуру рынка, порядок ценообразования, налогообложения, основы маркетинга;
– формы и методы ведения рекламных кампаний;
– порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
– основы делопроизводства;
– этику делового общения;
– теорию и практику работы с персоналом;
– основы социологии, психологии и мотивации труда;
– методы оценки деловых качеств сотрудников;
– порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
– методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники, офисные программы (Word, Excel); программы обработки баз данных (1С, Бухгалтерия, Управление и т. п.);
– русский язык в объеме образовательного стандарта;
– правила по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. По поручению генерального директора руководит в соответствии с действующим законодательством деятельностью организации, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества организации, а также финансово-хозяйственные результаты ее деятельности.

3.2. Исходя из стратегических целей деятельности организации планирует предпринимательскую (коммерческую) деятельность. Осуществляет контроль за разработкой и реализацией бизнес-планов и коммерческих условий, заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценивает степень возможного риска.

3.3. Анализирует и решает организационно-технические, экономические, кадровые и социально-психологические проблемы в целях стимулирования производства и увеличения объема сбыта продукции, повышения качества и конкурентоспособности товаров и услуг, экономного и эффективного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

3.4. Организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации для расширения внешних связей и обмена опытом.

3.5. Участвует в разработке инновационной и инвестиционной деятельности, рекламной стратегии, связанной с дальнейшим развитием предпринимательской (коммерческой) деятельности.

3.6. Обеспечивает рост прибыльности, конкурентоспособности и качества товаров и услуг, повышение эффективности труда.

3.7. Привлекает к решению задач консультантов и экспертов по различным вопросам (правовым, техническим, финансовым и др.).

3.8. Организует деятельность организации на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества услуг, экономической эффективности, рационального использования резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

3.9. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства и оказания услуг, повышение эффективности работы организации, качества и конкурентоспособности оказываемых услуг, ее соответствие мировым стандартам в целях удовлетворения потребностей населения.

3.10. Обеспечивает выполнение организацией всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

3.11. Принимает меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

3.12. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого сотрудника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

3.13. Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности сотрудников.

3.14. Поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам – руководителям структурных подразделений.

3.15. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности организации и осуществлении ее хозяйственно-экономических связей, использовании правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укреплении договорной и финансовой дисциплины, регулировании социально-трудовых отношений, обеспечении инвестиционной привлекательности организации в целях поддержания и расширения масштабов ее деятельности.

3.16. По доверенности представляет организацию в государственных, судебных, страховых и арбитражных органах.

3.17. Организует работу по повышению квалификации подчиненных.

3.18. Замещает генерального директора на время его отсутствия.

Исполнительный директор вправе:

4.1. Требовать от нижестоящих руководителей, специалистов и других сотрудников организации выполнения служебных обязанностей.

4.2. Доводить до сведения нижестоящих руководителей информацию о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию работы организации.

4.3. Запрашивать у нижестоящих руководителей и специалистов организации информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.4. Требовать создания всех условий для выполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, средств индивидуальной защиты, льгот и компенсаций за работу в условиях труда, отклоняющихся от нормальных.

4.5. Знакомиться с решениями руководства организации, касающимися его деятельности.

4.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию своей работы.

4.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

4.8. Получать все предусмотренные действующим законодательством социальные гарантии.

Исполнительный директор несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим трудовым, административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 11 февраля 2014 г. № 3.

Начальник отдела кадров _______________ Е.Э. Громова
11.03.2014

Юрисконсульт _______________ П.А. Беспалов
11.03.2014

С настоящей инструкцией ознакомлен.
Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Исполнительный директор _______________ В.К. Волков
11.03.2014

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое