Заполнение инвентарной карточки на здание

пример заполнения инвентарной карточки на здание

Скачать бланк инвентарной карточки ОС-6 – ссылка. Как заполнить форму ОС-6? на предприятие: форма ОС-1 для одного объекта (скачать образец ОС-1), форма ОС-1а для зданий, сооружений (скачать образец заполнения для ОС-1а), ОС-1б для групп

Лучшие предложения. образец заполнения инвентарной карточки. Добавлено: 2008-10-08. 198.6 Кб. Категория: карточки. Смотрите также: Похожие картинки

30 Июль 2013
olgala Главная страница » Акты Просмотров:
805
В статье разберемся с особенностями заполнения инвентарной карточки для объекта основных средств. Приведем образец оформления инвентарной карточки, также вы сможете скачать бланк формы ОС-6 для заполнения.
Поступить на предприятие основное средство может разными путями, в каждом случае необходимо оформить акт о приеме-передаче: ОС-1 – для одного объекта, ОС-1а – для зданий и сооружений, ОС-1б – для группы объектов. После того, как основное средство принято к учету, необходимо заполнить на него инвентарную карточку – специальная форма, которая содержит всю необходимую информацию об объекте. При заполнении нужно пользоваться разработанной типовой формой – ОС-6 – для одного объекта, ОС-6а – для группы объектов. Для малых предприятий разработана своя форма ОС-6б, скачать образец инвентарной книги ОС-6б. Образец заполнения инвентарной карточки форма ОС-6:
В качестве примера оформления документа, воспользуемся бланком форма ОС-6, используемого для учета одного объекта ОС.
Заполнять форму нужно на основе данных из сопроводительных документов (технический паспорт и пр.) и акта приема-передачи объекта.
Заводится инвентарная карточка один раз, при приеме на предприятие нового объекта, в процессе его эксплуатации в форму будут добавляться необходимые данные об объекте.

Образец заполнение ОС 6. Пример. Инвентарная карточка была оформлена на основании акта о приеме-передаче основного средства от 14 июля 2003 г. №17.

При приеме ОС к учету организация указывает свои реквизиты в «шапке» бланка: наименование, код ОКПО, структурное подразделение.
Инвентарной карточке присваивается порядковый номер и ставится дата, которая должна быть идентичной дате приема объекта к учету.
Далее указываем такие сведения об объекте, как наименование ОС, амортизационная группа, к которой он относится, его заводской и инвентарный номер.
Справа указываем дату принятия к учету, а также бухгалтерский счет, на котором он будет числиться, например, счет 01 «Основные средства».
«Место нахождение» — указывается место, в котором в данный момент объект находится, по мере его перемещения (например, из одного цеха в другой) это поле необходимо корректировать.
Таблица 1. Сведения об объекте ОС на дату передачи.
Если объект новый, то поля в этой таблице остаются пустыми. Если полученный объект был в эксплуатации, то таблицу нужно заполнить. Данные берем из первой таблицы акта-приема передаче данного объекта. Образец заполнения акта приема-передачи можно найти здесь.
Таблица 2. Сведения об ОС на дату принятия к бухучету.

Новая декларация по НДС: как изменились форма и порядок ее заполнения. (Работаю в программе 1С7,7) сложность надо завести инвентарные карточки на зданий и сооружений (форма N 104-АПК); - акт на списание машин, оборудования и

«Первоначальная стоимость» — стоимость объекта с учетом всех затрат по его приобретению за минусом НДС.
«Срок полезного использования» — для каждой амортизационной группы существует свой срок полезного использования, установленный Правительство РФ в Классификации основных средств.
Таблица 3. Переоценка.
Заполнять таблицу нужно будет при проведении переоценки объекта. Полученная в результате переоценки новая стоимость ОС (восстановительная стоимость) должна быть указана в этой таблице. Переоценка проводится периодически со временем для того, чтобы стоимость используемого основного средства соответствовала реальной рыночной стоимости. Для каждой проводимой переоценки заполняется отдельная строка этого раздела.
Таблица 4. Сведения о приемке, перемещениях и списании ОС.
Здесь отражаются сведения обо всех движениях объекта. При приеме объекта необходимо сделать запись о принятии ОС к учету на основании акта приема-передачи. В таблице указываем наименование документа, его номер и дату; наименование структурного подразделения, где объект будет функционировать и ФИО ответственного лица. Остаточную стоимость в данном случае не указываем, так как объект новый и в эксплуатации не был. При выбытии делается отметка о списании на основании акта форма ОС-4, ОС-4а или ОС-4б.
Таблица 5. Изменение первоначальной стоимости ОС.
В процессе эксплуатации организация может производить какие-либо действия с объектом, которые вызывают изменение его стоимости. Это может быть реконструкция, модернизация, частичная ликвидация и пр. Для каждой операции, проведенной с объектом, указывается вид этой операции, документ, на основании которого проводились изменения, и сумма затрат.
Таблица 6. Затраты на ремонт.
При проведении с объектом ремонтных работ данные о виде ремонта и сопутствующих затратах заносятся в этот раздел. Таблица заполняется на основании формы ОС-3.
Таблица 7. Краткая характеристика ОС.
Таблица заполняется, если объект содержит драгоценные металлы. Также здесь отражаются индивидуальные особенности объекта ОС.
После того, как инвентарная карточка заполнена, она подписывается ответственным лицом.
Образец инвентарной карточки учета для одного объекта ОС по форме ОС-6 — скачать.
Скачать бланк форма ОС-6 — ссылка.
Скачать бланк форма ОС-6а — ссылка.
Скачать бланк форма ОС-6б — ссылка.
10 ноября 2013 Должен ли бухгалтер заполнять в инвентарной карточке раздел "Краткая характеристика объекта" если ему не предоставлена техническая документация…

Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1). Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6).21 января 2003

Инвентарная карточка учета основных средств. В шапке карточки ОС-6 заполняется ее номер и дата, которая должна соответствовать дате оформления акта приемки ОС-1 (ОС-1а – для зданий и сооружений, ОС-1б – для группы объектов) и дате

28 февраля 2013 На оборотной стороне инвентарной карточки приводятся следующие сведения: - о поступлении (на основании Акта приема-передачи объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001)); - о перемещении (на

акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий. сооружений) по форме № ОС-1 В нашем примере номер карточки «12». В графе «Дата составления» указывается дата заполнения инвентарной карточки.

Инвентарная карточка основных средств форма ОС-6, скачать образец и бланк

Инвентарная карточка учета основных средств заводится на каждый объект, имеющийся у предприятия. Ее предназначение – это учет поступления, движения и выбытия основных средств. Кроме того, здесь фиксируются все происходящие с основным средством изменения. Госкомстатом разработаны три унифицированной формы: ОС-6 – заводится на один объект, ОС-6а – предназначается для групп объектов, ОС-6б – специальная форма для малых предприятий. Ниже подробнее остановимся на форме ОС-6. Скачать бланк этой формы можно ниже.

Скачать бланк инвентарной карточки ОС-6 – ссылка .

Как заполнить форму ОС-6? Предлагаем вам инструкцию по оформлению инвентарной карточки для одного объекта. Скачать заполненный образец формы ОС-6 можно в конце статьи.

При поступлении объекта основных средств на него необходимо в обязательном порядке завести инвентарную карточку. Составляется она в единственном экземпляре. Отметка о заведении карточки делается в акте приема-передачи основного средства, на основании которого объект поступает на предприятие: форма ОС-1 для одного объекта (скачать образец ОС-1 ), форма ОС-1а для зданий, сооружений (скачать образец заполнения для ОС-1а ), ОС-1б для групп объектов.

Заполняется инвентарная карточка на основании сведений, указанных в этих актах, а также на основании документации, приложенной к основному средству. Все дальнейшие действия, производимые с этим объектом подлежат отражению в заведенной на него форме ОС-6. Перемещение, реконструкция, модернизация, текущий и капитальный ремонт, переоценка, выбытие, списание – все это должно быть зафиксировано в бланке ОС-6. (Внутреннее перемещение основных средств выполняется на основании накладной форма ОС-2 ).

Заполнение титульной части бланка унифицированной формы ОС-6 происходит аналогично заполнению титульного листа акта-приема передачи ОС-1, подробно это рассмотрено в этой статье .

Раздел 1. Сведения на дату передачи.

Заполняется для объектов, ранее уже использовавшихся. Записи выполняются на основании данных передающей стороны. Если основное средство новое, то раздел не заполняется.

В целом, этот раздел также повторяет первый раздел из формы ОС-1, его заполнение можно также посмотреть по ссылке выше.

Раздел 2. Сведения на дату принятия к бухучету.

Первоначальная стоимость – сюда включаются стоимость ОС, указанная в договоре, все сопутствующие затраты (на транспортировку, монтаж и пр.) без учета НДС. Эта стоимость будет отражена по дебету сч.01 «Основные средства».

Срок полезного использования – для новых ОС берется из Классификации основных средств в соответствии с амортизационной группой; для бывших в эксплуатации ОС — из общего срока полезного использования нужно отнять фактический срок эксплуатации из первого раздела формы ОС-6.

Раздел 3. Переоценка.

Если два первых раздела инвентарной карточки заполняются на стадии поступления основного средства, то третий раздел оформляется в том случае, если проводится пересчет стоимости ОС – переоценка.

Каждый раз, проводя переоценку стоимости, нужно заполнять три графы:

1. Дата проведения процедуры пересчета;
2. Используемый коэффициент пересчета;
3. Восстановительная стоимость – новая стоимость, полученная в результате переоценки. Именно эта стоимость будет фигурировать по дебету сч. 01 до тех пор, пока не будет проведена очередная переоценка.

4. Сведения о приемке, перемещениях, выбытиях, списании ОС

Для каждой операции заполняется отдельная строка с указанием даты и номера документа, на основании которого выполняется операция. Например, списание происходит на основании акта списания ОС-4. ОС-4а или ОС-4б. Выбытие объекта в другую организацию – на основании акта приема-передачи.

«Справочно» заполняется в том случае, если владельцев основного средства несколько, указывается доля в процентах каждого из владельцев.

5. Изменение первоначальной стоимости ОС

Заполняется, если в процессе эксплуатации, проводится модернизация, реконструкция, достройка, дооборудование, частичная ликвидация основного средства. Все расходы по проведению указанных операций относятся на увеличение стоимости ОС. Сумма затрат, вид операции и документ-основание указываются в графах 1-5.

6. Затраты на ремонт

Затраты на текущий ремонт списываются на себестоимость продукции, товаров. Увеличение стоимости объекта при этом не происходит, поэтому ремонт выделен в отдельный раздел инвентарной карточки. Здесь также указывается вид ремонтных работ, документ, на основании которого они проводятся, и сумма сопутствующих затрат.

7. Характеристика ОС

В данном разделе инвентарной карточки дается более подробная характеристика объекту, такой раздел также есть в акте приема-передачи, поэтому можно воспользоваться его данными для заполнения характеристик об ОС.

Ответственное за ведение инвентарной карточки ОС-6 лицо подписывает заполненный бланк.

Пример заполнения инвентарной карточки основного средства можно посмотреть ниже.

Скачать образец заполнения бланка инвентарной карточки ОС-6 – ссылка .

Образец заполнения инвентарная карточка учета объекта основных средств

Переоценка основных средств проводится не чаще одного раза в год. Заполнение таблицы требует указания наименования документа, на основании которого поступает актив на предприятие, вид операции, подразделение, в которое поступает объект и ответственное лицо. Форма ос 6 основные средства форма ос 6, инвентарная карточка форма ос 6, заполнение формы ос 6, форма ос 6 бланк, форма ос 6 образец — это то, что вы искали.

Если основное средство новое, то первый раздел не заполняется. Переоценка ---------------------TT--------------------TT--------------------- ¦Дата¦Коэффи-¦Восста-¦¦Дата¦Коэффи-¦Восста-¦¦Дата¦Коэффи-¦Восста-¦ ¦ ¦циент ¦нови- ¦¦ ¦циент ¦нови- ¦¦ ¦циент ¦нови- ¦ ¦ ¦пере- ¦тельная¦¦ ¦пере- ¦тельная¦¦ ¦пере- ¦тельная¦ ¦ ¦счета ¦стои- ¦¦ ¦счета ¦стои- ¦¦ ¦счета ¦стои- ¦ ¦ ¦пере- ¦мость, ¦¦ ¦пере- ¦мость, ¦¦ ¦пере- ¦мость, ¦ ¦ ¦оценки¦руб. Инвентарная карточка заполняется при приеме актива к учету единственный раз, по мере использования основного средства инвентарная карточка корректируется и дополняется.

• Скачать образец бланка инвентарной карточки учета ОС, заполнение и. Применяется для учета наличия объекта основных средств, а также учета.
• Инвентарная карточка учета объекта основных средств и группы. общие правила заполнения первички по учету основных средств не изменились.

Подробнее о капитальных вложениях и ремонте основных средств читайте здесь. ¦ На ¦20 x 2 ¦ - ¦ - ¦ ¦дубликатор ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Pioneer - ¦21 x 40 x ¦Скорость ¦ 220 шт.¦LCD ¦ ¦ ¦ ¦DVD/CD дисков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦5 шт. лоток ¦35 см/12 кг ¦записи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦робот- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для дисков, ¦Отображает ¦регулируемая,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦манипулятор, 5¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисплей ¦количество ¦DVD - до 16x,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦устройств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦успешно ¦CD - 52x ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦скопированных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жесткий диск ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦160 Гб ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Возможность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦введения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пароля для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ограничения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доступа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Возможность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регулировать ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦скорость ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дублирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Поддерживает ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦все доступные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦форматы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Автоматическое¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распознавание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦формата CD или¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦DVD ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Способность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦непрерывной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы без ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перегрева ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------+-----------+------+----------+-------+-----+-------+---------------+--------------+-------------+--------+--------+--------+------+ ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦В том числе ¦Производителем¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалы ¦не указаны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пластик, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦металл ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ---------------+-----------+------+----------+-------+-----+-------+---------------+--------------+-------------+--------+--------+--------+------- Лицо, ответственное за ведение инвентарной Бухгалтер Савская И.

Подробнее об автоматизации бух. В дальнейшем при внутренних перемещениях основного средства, его списании, выбытии в четвертой таблице инвентарной карточки делаются соответствующие записи.Ведется в бухгалтерии в одном экземпляре на каждый объект.

Стоит отметить, что для оформления документа следует использовать данные акта приема-передачи, а также сведения из технической документации к объекту. Записи при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств форма №ОС-1 и сопроводительных документов технических паспортов заводов-изготовителей и др..

После того, как инвентарная карточка учета основных средств оформлена, ответственное за ее заполнение лицо ставит свою подпись. Графы таблицы заполняются только в отношении объектов, уже бывших в использовании. ¦ ¦¦руб.

Скачать бланк инвентарной карточки можно ниже, там вы найдете все три унифицированных бланка. Образец заполнения инвентарная карточка учета объекта основных средств

¦¦на дату ¦исполь-¦ ¦пост- ¦него ¦нова- ¦ ¦ ¦плуа- ¦тиза- ¦ ¦¦принятия ¦зования¦ ¦ройки ¦капре- ¦ние ¦ ¦ ¦тации ¦ции ¦ ¦¦к бухгал-¦ ¦ ¦ ¦монта, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦из- ¦ ¦¦терскому ¦ ¦ ¦ ¦модер- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦носа,¦ ¦¦учету, ¦ ¦ ¦ ¦низации,¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. В результате этой операции изменяется первоначальная стоимость в большую или меньшую сторону, новая стоимость называется восстановительная, ее величину необходимо указать в третьем разделе инвентарной карточки ОС-6. ¦ ¦ ¦ ¦рекон- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦струкции¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ +-------+--------+------+-----+----+------+------+--------++---------+-------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦¦ 1 ¦ 2 ¦ +-------+--------+------+-----+----+------+------+--------++---------+-------+ ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦¦88 756,06¦ 8 лет ¦ +-------+--------+------+-----+----+------+------+--------++---------+-------+ ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦¦ ¦ ¦ --------+--------+------+-----+----+------+------+--------++---------+-------- 3.

Срок полезного использования принимается организацией самостоятельно в зависимости от амортизационной группы, к которой относится основное средство. ¦¦ ¦наиме- ¦ дата ¦номер¦рат, ¦ ¦ ¦нова- ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦нование ¦ ¦ ¦руб. Поступление основных средств на предприятие сопровождается заполнением определенных документов.

Принимается объект к учету на основании акта приема-передачи ОС-1, ОС-1а и ОС-1б. Первая запись в этом разделе будет посвящена приему объекта к учету его поступление на предприятие. Пример заполнения формы можно скачать по ссылке ниже.

В дальнейшем бланк будет дополняться новыми сведениями об объекте. Второй — отражает сведения на дату приема актива к учету.

Сведения об объекте основных средств на дату передачи терскому учету ----------------------------------------------------------TT------------------ ¦ Дата ¦Документ о вводе ¦Факти-¦Сумма ¦Остаточ-¦¦Первона- ¦Срок ¦ ¦ ¦ в эксплуатацию ¦ческий¦начис-¦ная сто-¦¦чальная ¦полез- ¦ +----------------+-----------------+срок ¦ленной¦имость, ¦¦стоимость¦ного ¦ ¦выпуска¦послед- ¦наиме-¦номер¦дата¦экс- ¦амор- ¦руб. Пример заполнения инвентарной карточки учета основного средства форма № ОС-6 есть на нашем сайте. Образец бланка инвентарной карточки учета объекта ОС можно скачать по ссылке Скачать типовой образец формы в MS Excel!

Образец заполнения инвентарная карточка учета объекта основных средств. Оценка: 72 / 100 Всего: 260 оценок.

- Покупка и продажа автомобиля является сегодня одним из самых популярных вопросов среди населения, ведь в наши дни машина перестала быть роскошью, а стала такой же необходимой, как и бытовая техника.

- – за непредставление документов, необходимых для налогового контроля например, при их досрочном уничтожении ч.1 ст.23.1, ч.1 ст.

- Указывается, пришел ли сотрудник на работу, количество отработанного времени, отмечаются опоздания, сокращенный рабочий день, работа в выходные и праздники, работа сверху установленного времени и прочие отклонения от нормы.

Статья: Заполняем инвентарную карточку учета основных средств

Название: Заполняем инвентарную карточку учета основных средств
Раздел: Рефераты по экономике
Тип: статья Добавлен 17:12:38 18 июля 2009 Похожие работы
Просмотров: 64369 Комментариев: 5 Оценило: 8 человек Средний балл: 4.8 Оценка: 5 Скачать

Мария Антонова, аудитор

Основным документом, регламентирующим порядок оформления операций, связанных с принятием к учету объектов основных средств, является Постановление Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

Именно этим документом предусмотрена унифицированная форма № ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств».

Карточка применяется для учета наличия объекта основных средств. В ней отражается информация о принятии объекта основных средств к учету, перемещении его внутри организации, реконструкции, модернизации, капитальном ремонте, а также о выбытии или списании.

Карточка заполняется в одном экземпляре. Записи в ней делаются на основании акта о приеме-передаче объекта основных средств и других документов (например, технического паспорта и т.п.). Если к учету принята группа основных средств, на них оформляется одна инвентарная карточка по форме № ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств».

Организация, имеющая небольшое количество объектов основных средств, пообъектный учет может осуществлять в инвентарной книге (форма № ОС-6б) с указанием необходимых сведений об объектах основных средств по их видам и местам нахождения (п. 12 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н).

Рассмотрим, как заполнить форму № ОС-6, на конкретном при- мере.

В июне 2007 г. медицинская организация — ОАО «Петра» — через торговую сеть приобрела стол для рентгеновского оборудования (модель МБП-18/002) стоимостью 63 720 руб. в том числе НДС — 9720 руб. Стол изготовлен ООО «Мебельный комбинат № 18».

Дата выпуска стола — 07.01.2007.

Срок его полезного использования для целей бухгалтерского и налогового учета организация установила на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, 7 лет (четвертая амортизационная группа).

Заводской номер — 1278, инвентарный — 20.

Стол введен в эксплуатацию 05.06.2007. При этом бухгалтером организации был оформлен акт о приеме-передаче основных средств (форма № ОС-1), на основании которого теперь необходимо составить инвентарную карточку учета объекта основных средств.

Спустя месяц (05.07.2007) стол был дооборудован дополнительными защитными щитами на общую сумму 14 300 руб. Дооборудование было оформлено актом по форме № ОС-3 (номер акта — 12).

Учетной политикой организаций предусмотрена последовательная нумерация инвентарных карточек с начала года. Стол является 79-м объектом основных средств, приобретенным организацией в этом году.

Заполнение инвентарной карточки начнем с так называемой шапки документа: это прежде всего номер и дата карточки. Исходя из условий учетной политики номер инвентарной карточки — 79. Дата карточки должна соответствовать моменту принятия к учету объекта основных средств (отражению по дебету счета 01 «Основные средства»), а также дате акта формы № ОС-1.

Далее бухгалтером заполняются реквизиты организации (а именно наименование, коды по ОКПО и по ОКОФ организации), также указывается наименование структурного подразделения, в котором находится принятый к учету объект основных средств.

Затем указывается наименование объекта основного средства, принимаемого к учету.

Обращаем внимание, что в этой строке необходимо указать полное наименование с указанием марки и модели, так же как и в акте формы № ОС-1. В нашем случае «Стол для медицинского оборудования модель МБП-18/002».

Затем необходимо проставить номер амортизационной группы (IV), номер регистрационного паспорта (в нашем случае отсутствует), заводской (1278) и инвентарный (20) номера, а также указать дату принятия объекта основного средства к учету (05.06.2007) и субсчет, на котором он отражен (01-1).

Далее необходимо прописать местонахождение основного средства (рентгеновский кабинет), а также наименование организации-изготовителя основного средства (ООО «Мебельный комбинат № 18»).

Теперь перейдем непосредственно к заполнению первого раздела формы «Сведения об объекте основных средств на дату передачи».

Раздел 1 заполняется на основании данных, отраженных в разделе 1 акта формы № ОС-1 и имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации. В случаях приобретения объектов через торговую сеть, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

В нашем примере организация приобретает новый стол, поэтому может не заполнять указанный раздел. Между тем не будет ошибкой проставление даты выпуска, отраженной в акте, и указание реквизитов самого акта. По остальным строкам нужно проставить прочерки.

Переходим ко второму разделу «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету». Здесь проставляется прежде всего первоначальная стоимость основного средства. В нашем примере это стоимость приобретения стола, за исключением НДС (54 000 руб.). НДС не учитывается в стоимости объекта, поскольку наша организация является плательщиком данного налога и не осуществляет виды деятельности, освобожденные от обложения НДС, и соответственно имеет право на вычет полной суммы НДС, предъявленного поставщиком.

Следующий реквизит — срок полезного использования. Согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, медицинская мебель относится к четвертой амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно. В нашей ситуации приказом руководителя срок полезного использования установлен 7 лет.

Третий раздел карточки будет заполнен организацией в случае осуществления переоценки основного средства. Здесь необходимо будет указать дату проведения переоценки и ее коэффициент. В графе 3 — отразить восстановительную стоимость по результатам переоценки.

Переходим к четвертому разделу формы, который носит название «Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств».

В нашем примере данную часть формы о приемке основного средства бухгалтер заполняет на основании акта по форме № ОС-1.

В дальнейшем в данный раздел могут быть внесены дополнительные сведения, связанные с внутренним перемещением объекта, — на основании накладной по форме № ОС-2, или его выбытием (списанием), — на основании акта по форме № ОС-4.

Теперь перейдем к заполнению второй страницы инвентарной карточки.

Начнем с пятого раздела «Изменения первоначальной стоимости объекта основных средств», в котором отражается информация о затратах на модернизацию, дооборудование, достройку и реконструкцию, а также об уменьшении стоимости при частичной ликвидации.

В нашем примере организация произвела дооборудование стола, что и было отражено в указанном разделе карточки. Стоимость дооборудования составила 14 300 руб.

Следующий шестой раздел инвентарной карточки предназначен для отражения затрат на ремонт, которые заносятся в карточку на основании формы № ОС-3.

Остался самый последний, седьмой раздел «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств». В нем необходимо, прежде всего прописать приспособления и принадлежности, входящие в состав основного средства.

В нашем случае это сам стол, встроенная в него тумба и вмонтированная подставка под рентгеновское оборудование.

Подобная информация может пригодиться при замене деталей и приспособлений основного средства, а также при перестановке комплектующих с одного объекта на другой, что часто встречается на практике и влечет проблему учета подобных перестановок.

Также при принятии к учету объектов основных средств в инвентарную карточку в обязательном порядке должны быть занесены данные о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в составе данного основного средства, а также их масса (в граммах, килограммах). Ведь в момент выбытия основных средств должны быть оприходованы элементы выбывающего оборудования, содержащие драгоценные материалы.

В нашем случае драгоценные и полудрагоценные материалы в приобретенном объекте основных средств отсутствуют.

После заполнения инвентарную карточку подписывает лицо, ответственное за ее ведение.

Часто бухгалтеры считают, что достаточно ведения инвентарной карточки только в электронном виде. Ведь в случае необходимости (при аудиторской или налоговой проверке) ее всегда можно распечатать и подписать.

Но в этом случае организация нарушает п. 4 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», согласно которому первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания.

Кроме того, существует вероятность, что сотрудник, ответственный за ведение карточек, на момент проверки уже не работает в организации.

В заключение обращаем внимание, что при необходимости инвентарную карточку можно дополнить новыми реквизитами (соответственно отразив это в учетной политике организации). А вот удалять существующие реквизиты ни в коем случае нельзя.

Инвентарная карточка форма ОС-6 образец заполнения

В статье разберемся с особенностями заполнения инвентарной карточки для объекта основных средств. Приведем образец оформления инвентарной карточки, также вы сможете скачать бланк формы ОС-6 для заполнения.

Поступить на предприятие основное средство может разными путями, в каждом случае необходимо оформить акт о приеме-передаче: ОС-1 – для одного объекта, ОС-1а – для зданий и сооружений, ОС-1б – для группы объектов. После того, как основное средство принято к учету, необходимо заполнить на него инвентарную карточку – специальная форма, которая содержит всю необходимую информацию об объекте. При заполнении нужно пользоваться разработанной типовой формой – ОС-6 – для одного объекта, ОС-6а – для группы объектов. Для малых предприятий разработана своя форма ОС-6б, скачать образец инвентарной книги ОС-6б .

В качестве примера оформления документа, воспользуемся бланком форма ОС-6, используемого для учета одного объекта ОС.

Заполнять форму нужно на основе данных из сопроводительных документов (технический паспорт и пр.) и акта приема-передачи объекта.

Заводится инвентарная карточка один раз, при приеме на предприятие нового объекта, в процессе его эксплуатации в форму будут добавляться необходимые данные об объекте.

При приеме ОС к учету организация указывает свои реквизиты в «шапке» бланка: наименование, код ОКПО, структурное подразделение.

Инвентарной карточке присваивается порядковый номер и ставится дата, которая должна быть идентичной дате приема объекта к учету.

Далее указываем такие сведения об объекте, как наименование ОС, амортизационная группа, к которой он относится, его заводской и инвентарный номер.

Справа указываем дату принятия к учету, а также бухгалтерский счет, на котором он будет числиться, например, счет 01 «Основные средства».

«Место нахождение» — указывается место, в котором в данный момент объект находится, по мере его перемещения (например, из одного цеха в другой) это поле необходимо корректировать.

Таблица 1. Сведенияоб объекте ОС на дату передачи.

Если объект новый, то поля в этой таблице остаются пустыми. Если полученный объект был в эксплуатации, то таблицу нужно заполнить. Данные берем из первой таблицы акта-приема передаче данного объекта. Образец заполнения акта приема-передачи можно найти здесь .

Таблица 2.Сведения об ОС на дату принятия к бухучету.

«Первоначальная стоимость» — стоимость объекта с учетом всех затрат по его приобретению за минусом НДС.

«Срок полезного использования» — для каждой амортизационной группы существует свой срок полезного использования, установленный Правительство РФ в Классификации основных средств.

Таблица 3. Переоценка.

Заполнять таблицу нужно будет при проведении переоценки объекта. Полученная в результате переоценки новая стоимость ОС (восстановительная стоимость) должна быть указана в этой таблице. Переоценка проводится периодически со временем для того, чтобы стоимость используемого основного средства соответствовала реальной рыночной стоимости. Для каждой проводимой переоценки заполняется отдельная строка этого раздела.

Таблица 4. Сведения о приемке, перемещениях и списании ОС.

Здесь отражаются сведения обо всех движениях объекта. При приеме объекта необходимо сделать запись о принятии ОС к учету на основании акта приема-передачи. В таблице указываем наименование документа, его номер и дату; наименование структурного подразделения, где объект будет функционировать и ФИО ответственного лица. Остаточную стоимость в данном случае не указываем, так как объект новый и в эксплуатации не был. При выбытии делается отметка о списании на основании акта форма ОС-4. ОС-4а или ОС-4б.

Таблица 5. Изменение первоначальной стоимости ОС.

В процессе эксплуатации организация может производить какие-либо действия с объектом, которые вызывают изменение его стоимости. Это может быть реконструкция, модернизация, частичная ликвидация и пр. Для каждой операции, проведенной с объектом, указывается вид этой операции, документ, на основании которого проводились изменения, и сумма затрат.

Таблица 6. Затраты на ремонт.

При проведении с объектом ремонтных работ данные о виде ремонта и сопутствующих затратах заносятся в этот раздел. Таблица заполняется на основании формы ОС-3 .

Таблица 7. Краткая характеристика ОС.

Таблица заполняется, если объект содержит драгоценные металлы. Также здесь отражаются индивидуальные особенности объекта ОС.

После того, как инвентарная карточка заполнена, она подписывается ответственным лицом.

Образец инвентарной карточки учета для одного объекта ОС по форме ОС-6 — скачать .