Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела

I. Общие положения.
1.1. Начальник хозяйственного отдела относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия.
1.2. На должность начальника хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.3. Начальник хозяйственного отдела непосредственно подчиняется

1.4. В своей деятельности начальник хозяйственного отдела руководствуется:

- законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);

- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Начальник хозяйственного отдела должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания;

- структуру предприятия и перспективы ее развития;

- порядок ведения табельного учета; порядок и сроки составления отчетности;

- средства связи, вычислительной и организационной техники;

- средства механизации ручного труда;

- порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;

- основы экономики, организации труда, производства и управления;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.
1.6. Во время отсутствия начальника хозяйственного отдела его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

II. Должностные обязанности.
Начальник хозяйственного отдела обязан:
2.1. Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
2.2. Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
2.3. Организовывать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
2.4. Обеспечивать подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
2.5. Организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
2.6. Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
2.7. Организовывать прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
2.8. Руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных.
2.9. Организовывать хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
2.10. Выполнять работы по организации табельного учета, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня.
2.11. Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
2.12. Принимать меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники.
2.13. Руководить работниками отдела.

III. Права.
Начальник хозяйственного отдела имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности, требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия по соответствующим вопросам.
3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

IV. Ответственность.
Начальник хозяйственного отдела несет ответственность:
4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Инструкция по охране труда для директора

1.1. Настоящая инструкция по охране труда директора (руководителя) разработана с учетом условий его работы в конкретной организации.

1.2. К работе директором (руководителем) допускаются лица, достигшие 18 лет, имеющие высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю организации отрасли не менее 5 лет.

1.3. Директор (руководитель) должен:

- знать законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;

- знать методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности организации;

- знать профиль, специализацию и особенности структуры организации;

- знать производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия, технологию производства продукции организации;

- знать организацию производства и труда;

- знать трудовое законодательство;

- знать правила и нормы охраны труда;

- знать свои должностные обязанности и инструкции по охране труда;

- пройти вводный инструктаж и первичный инструктаж на рабочем месте;

- руководствоваться в работе правилами внутреннего распорядка;

- режим труда и отдыха определяется графиком его работы;

- контролировать режим соблюдения норм и правил техники безопасности техническим и обслуживающим персоналом;

- проводить вводные инструктажи и инструктажи на рабочем месте с отметкой об их проведении в специальных журналах;

- содержать в чистоте рабочее место.

1.4. Директор (руководитель) извещает исполнительного директора о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого заболевания.

2.1. Перед началом работы директор (руководитель) должен:

- проверить исправность электроосвещения в кабинете;

- проветрить помещение кабинета;

- подготовить рабочее место;

- отрегулировать освещение на рабочем месте, убедиться в отсутствии бликов на экране компьютера;

- проверить правильность подключения оборудования к электросети;

- проверить исправность компьютерной техники;

- проверить исправность проводов питания и отсутствие оголенных участков проводов.

3.1. Во время работы директор (руководитель) должен:

- соблюдать правила личной гигиены и безопасности труда;

- пользоваться при работе исправной компьютерной аппаратурой;

- соблюдать чистоту и порядок на рабочем месте;

- не загромождать рабочее место бумагами, книгами и т. д.;

- соблюдать правила пожарной безопасности;

- выполнять требования безопасности при работе с компьютерной аппаратурой;

- оставлять работающую аппаратуру без присмотра запрещается.

3.2. Хранить документацию в шкафах в специально оборудованном кабинете.

3.3. При посещении производственных участков директор (руководитель) обязан пользоваться средствами индивидуальной защиты.

4.1. В аварийной обстановке следует оповестить об опасности окружающих людей и действовать в соответствии с планом ликвидации аварий.

4.2. В случае возникновения возгорания или пожара необходимо немедленно сообщить об этом в пожарную часть, окриком предупредить окружающих людей и принять меры для тушения пожара.

4.3. При травмировании, отравлении или внезапном заболевании прекратить работу и обратиться за помощью к медицинскому работнику, а в случае его отсутствия оказать себе или другим пострадавшим первую доврачебную медицинскую помощь и вызвать скорую медицинскую помощь.

4.4. В ситуациях, угрожающих жизни и здоровью, покинуть опасный участок.

5.1. Привести в порядок рабочее место.

5.2. Проверить противопожарное состояние кабинета.

5.3. Закрыть окна, выключить свет, отключить кондиционер (в случае наличия) и электроприборы, закрыть двери.

Инструкция по охране труда для начальника отдела (группы) охраны - Мої статті - Інструкції з охорони праці - Інструкції з охорони праці

1. Общие требования охраны труда

1.1. К работе начальника отдела (группы) охраны (руководитель) допускаются лица, годные по состоянию здоровья и деловым качествам к выполнению задач, возложенных на подразделение охраны.
1.2. Руководитель обязан проходить предварительный (при приеме на работу) и ежегодный медицинский осмотр, а также периодические проверки на годность к действиям в условиях, связанных с применением физической силы, специальных средств.
1.3. Перед допуском к работе пройти: вводный инструктаж, первичный инструктаж на рабочем месте по безопасности труда, проверку теоретических знаний. Результаты проверки оформляются протоколом.
1.4. Не реже одного раза в шесть месяцев проходить повторный инструктаж по программе первичного инструктажа на рабочем месте. Лица, не прошедшие проверку знаний, к работе не допускаются.
1.5. Работники охраны, которым во время несения службы предусмотрена выдача специальных средств, должны пройти подготовку по специальной программе в негосударственных общеобразовательных учреждениях с последующей сдачей зачетов.
1.6. Выполнять только ту работу, которая поручена.

2. Требования охраны труда перед началом работы

2.1. По прибытию на объект уточняет через подчиненных наличие на постах охраны и исправность:
- средств связи;
- предупреждающих знаков;
- приборов пожарно-охранной сигнализации;
- периметрального и другого освещения;
- первичных средств пожаротушения и водоснабжения;
- электронагревательных и других бытовых приборов;
- укомплектованность аптечек первой медицинской помощи;
- ворот и стопорных устройств на них, шлагбаумов, эстакад для осмотра автотранспорта, смотровых вышек, турникетов.
2.2. Обо всех выявленных недостатках, препятствующих безопасному несению службы, сообщить непосредственному руководителю и Заказчику. В случаи невозможности устранения – действовать по указанию непосредственного руководителя.
2.3. Инструктировать заступающую дежурную смену по правилам и мерам безопасности, а также мерам безопасности при обращении с оружием и специальными средствами на период несения дежурства.

3. Требования охраны труда во время работы

3.1. Соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего распорядка.
3.2. Контролировать сохранность, соблюдение установленной формы одеж-ды и обеспеченность подчиненных вещевым имуществом.
3.3. В случае возникновения на охраняемом объекте нештатной ситуации руководить действиями подчиненных.
3.4. Следить за своевременным пополнением на постах объекта охраны аптечек с медицинскими средствами и медикаментами (Приложение № 1). Периодически проверять сроки годности лекарств и их соответствие с описью вложения.
3.5. Знать и обучать подчиненных правилам оказания первой медицинской помощи пострадавшим с признаками нарушения дыхания, остановки сердца, при внезапных заболеваниях и различных отравлениях (Приложение № 2).
3.6. Инструктировать подчиненных по правилам и мерам безопасности при выполнении служебных обязанностей.
3.7. Своевременно проводить инструктажи по мерам безопасности труда с записью в журнале вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте.
3.8. Немедленно извещать о каждом несчастном случае на производстве руководство Агентства, оперативного дежурного и ведущего специалиста по охране труда и техники безопасности.
3.9. Знать перечень необходимых документов и данные для оформления акта о несчастном случае на производстве, представлять их в установленные сроки.
3.10. Проводить занятия по безопасности труда (правилам и мерам безопасности при выполнении подчиненными обязанностей на постах).
3.11. Информировать Агентство «ЧОП» (по подчиненности) о выявленных неисправностях в оборудовании постов, препятствующих безопасной работе охранникам.
3.12. Проводить работу по улучшению существующих условий труда на объекте и постах.
3.13. Организовать и контролировать качественную работу автотранспорта и его своевременное техническое обслуживание.
3.14. Следить за своевременностью проверок средств первичного пожаротушения и охранно-пожарной сигнализации на объекте и постах.
3.15. По согласованию с пожарной охраной (лицом, ответственным за противопожарное состояние на объекте) и энергетика Заказчика, разрешать эксплуатацию бытовых электроприборов и другого электрооборудования на постах охраняемого объекта в течение календарно года.
3.16. Систематически контролировать выполнение правил и мер безопасности охранниками на постах.
3.17. При передвижении на служебном автотранспорте контролировать и руководить действиями водителя-охранника по соблюдению им правил дорожного движения.
3.18. Иметь опрятный внешний вид и аккуратную прическу, требовать этого от подчиненных.

4. Требования охраны труда по окончании работы.

4.1. Уточнить задачу подчиненным по безопасному несению дежурства.
4.2. Отключить электроприборы и оргтехнику в кабинете.
4.3. Сделать необходимые записи в книгах и журналах.

До уваги користувачів! Вся інформація взята з відкритих джерел, призначена виключно для приватного використання, з метою самоосвіти користувачів ресурсу. Дана інформація не призначена для комерційного використання! Ні власник сайту, ні хостинг-провайдер, ні будь-які інші фізичні або юридичні особи не можуть нести ніякої відповідальності за будь-яке використання матеріалів даного сайту. Відвідуючи цей сайт користувач підтверджує свою повну згоду з усіма вище викладеними умовами використання інформації.

Copyright instruktor.ucoz.net © 2016

Инструкция по охране труда заместителя директора по АХР

Данная инструкция по охране труда предназначена для заместителя директора по административно-хозяйственной работе (АХР) школы.

1. Общие требования инструкции по охране труда для зам. директора по АХР
1.1. К самостоятельной работе заместителем директора по административно-хозяйственной работе (АХР) допускаются лица в возрасте не моложе 18 лет, прошедшие соответствующую подготовку, инструктаж и проверку знаний по охране труда, медицинский осмотр и не имеющие противопоказаний по состоянию здоровья.
1.2. Настоящая инструкция по охране труда для заместителя директора по АХР является основным документом, устанавливающим требования по охране труда при работе заместителя директора школы по административно-хозяйственной работе.
1.3. Знание инструкции по охране труда строго обязательно.
1.4. Заместитель директора школы по АХР обязан соблюдать настоящую инструкцию по охране труда зам директора по АХР, а также:

• должностную инструкцию зам. директора по АХР ;
• немедленно сообщать руководителю образовательного учреждения о происшедшем несчастном случае и обо всех замечаниях или нарушениях инструкции, а также о неисправности оборудования школы;
• помнить о личной ответственности за несоблюдение требований техники безопасности;
• содержать в чистоте и порядке свое рабочее место, кабинет;
• обеспечивать сохранность средств защиты, инструментов, приспособлений, оборудования, средства пожаротушения, документации по охране труда;

1.5. Запрещается выполнять распоряжения противоречащие инструкции по охране труда и технике безопасности.
1.6. Заместитель директора по АХР обязан пройти:

• проверку знаний инструкции по охране труда, инструкции по первой медицинской, экстренной, реанимационной помощи пострадавшим при работах людям;
• обучение практическим правилам и навыкам освобождения человека попавшего под напряжение от действия электрического тока и оказание ему доврачебной помощи и при других несчастных случаях;
• заместителю директора по административно-хозяйственной работе запрещается выполнять самому и не давать другим работы, не соответствующие специальности.

1.7. Зам. директора по АХР проходит медицинский осмотр 1 раз в год.
1.8. Должен знать нахождение медицинской аптечки и уметь ей воспользоваться.
1.9. Лица, допустившие невыполнение или нарушение инструкции по охране труда, привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и, при необходимости, подвергаются внеочередной проверке знаний норм и правил охраны труда и техники безопасности.

2. Требования безопасности перед началом работы зам. директора по АХР
2.1.? Проверить исправность электроосвещения в кабинете.
2.2. Проверить работоспособность компьютерного оборудования, иных электроприборов, а также телефона, находящихся в кабинете.
2.3. Проветрить помещение кабинета заместителя директора по административно-хозяйственной работе.
2.4.? Проверить безопасность своего рабочего места, стабильное положение и исправность мебели, проверить наличие и исправность канцелярских принадлежностей.
2.5. Ознакомиться с планом работы на день и, по возможности, распределить намеченное к исполнению равномерно по времени, с включением 15 мин. отдыха через каждые 45 минут выполнения работы, а также с отведением времени не менее 30 мин. для приёма пищи.
2.6. Получить от директора школы информацию о недостатках, обнаруженных во время учебно-воспитательного процесса, ознакомиться с записями в журнале регистрации заявок и принять соответствующие меры по устранению недостатков.
2.7. Проверить работу систем водоснабжения, отопления и канализации, исправность технологического и электрооборудования, а также организацию рабочих мест на соответствие нормам охраны труда, правилам безопасности и санитарным нормам.
2.8. Организовать выполнение заданий обслуживающим персоналом школы, при необходимости провести инструктаж по охране труда.
2.9. При выдаче обслуживающему персоналу оборудования, инструментов и приспособлений, проверить их исправность.

3. Требования безопасности во время работы зам. директора по АХР.
3.1. Соблюдать правила личной гигиены, правила пожарной безопасности, требования инструкции по охране труда заместителя директора по административно-хозяйственной работе.
3.2. Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, не загромождать его бумагами, книгами и т.п.
3.3. Строго следить, чтобы в процессе работы обслуживающий персонал не загромождал проходы, запасные выходы и подступы к средствам пожаротушения.
3.4. Строго запрещается курить и разводить открытый огонь в здании и на территории школы. При возникновении пожара в школе использовать инструкцию по пожарной безопасности в школе .
3.5. При осуществлении контроля производственных действий обслуживающего персонала школы быть осторожным и соблюдать правила техники безопасности.
3.6. Обеспечить своевременную и качественную заточку инструмента и правильное и безопасное его хранение.
3.7. Обеспечить у электроприборов и электрооборудования защитное заземление. Проверка заземления в школе должна производиться не реже 1 раза в год.
3.8. Немедленно принимать меры к устранению неровностей, щелей, выбоин в полу помещений школы, а также содержание его в чистоте.
3.9. Руководство погрузочно-разгрузочными работами поручать лицам, которые могут обеспечить безопасные приемы при выполнении этой работы.
3.10. Транспортировка жидких веществ, помещенных в стеклянной таре, должна производиться в приспособлениях, обеспечивающих полную безопасность транспортировки (в ящиках с ручками).
3.11. При выполнении работниками поручений и порученной работы контролировать соблюдение безопасных методов работы, соблюдение инструкций по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, следить за исправностью используемого оборудования, принимать меры к их ремонту или изымать из использования.
3.12. Заместителю директора по административно-хозяйственной работе необходимо контролировать соблюдение обслуживающим персоналом школы соответствующих инструкций по охране труда:

• по пожарной безопасности;
• по антитеррористической безопасности;
• при эксплуатации электроустановок;
• при работе с применением переносных электроинструментов;
• по правилам безопасного хранения, использования средств бытовой химии;
• при чистке крыш от снега;
• при работе на высоте, высотных работах;
• при покосе травы;
• при работе на заточном станке.

3.13. Следить за наличием инструкций по охране труда на рабочих местах.
3.14. Контролировать и пополнять комплектацию медицинских аптечек.
3.15. Систематически проверять санитарно-гигиеническое состояние помещений школы.

4. Требования безопасности в аварийных ситуациях для заместителя директора по АХР
4.1. В аварийных случаях, представляющих опасность для людей необходимо поставить в известность вышестоящее руководство образовательного учреждения.
4.2. Если произошел несчастный случай, связанный с работой, необходимо немедленно поставить в известность администрацию школы самому или через других лиц, требовать оказания первой помощи.
4.3. При появлении дыма, признаков горения, провести эвакуацию учащихся и сотрудников, позвонить в пожарную часть, приступить к ликвидации очага горения, поставить в известность администрацию школы.
4.4. В процессе ликвидации аварий не допускать нарушений техники безопасности, не выполнять распоряжения противоречащие настоящей инструкции по охране труда заместителя директора школы по административно-хозяйственной работе, кем бы она не отдавалась.
4.5. В случае угрозы или в случае приведения в исполнение террористического акта руководствоваться соответствующим Планом эвакуации, инструкцией по действиям в случае угрозы или возникновения террористического акта.

5. Требования безопасности по окончании работы заместителя директора по административно-хозяйственной работе.
5.1. По окончании рабочего дня заместитель директора по административно-хозяйственной работе (АХР) должен:

• осмотреть все школьные помещения;
• проверить уборку рабочих мест и помещений школы;
• проверить работу систем водоснабжения, отопления и канализации.
• при необходимости выключить освещение;
• проследить выход сторожа школы на смену.

5.2. Сообщить директору обо всех замечаниях и неисправностях.
5.3. Снять спецодежду и тщательно вымыть руки с мылом.
5.4. Проветрить свой кабинет, закрыть форточку, привести в порядок рабочее место.
5.5.? Проконтролировать влажную уборку кабинета, выключить электроприборы, компьютер, принтер и другое оборудование.
5.6. Выключить электроосвещение, закрыть кабинет на ключ.

Заместитель директора по АХР тесно сотрудничает с главным бухгалтером (бухгалтером), который обязан соблюдать инструкцию по охране труда для главного бухгалтера школы.

Инструкцию зам директора по АХР разработал: __________ (________________)

СОГЛАСОВАНО
Руководитель службы ОТ(специалист или инженер по ОТ)
_________ Якуненко Р.В.
«___»__________20__г.

С инструкцией ознакомлен (а), второй экземпляр получил(а)
«___»_____20___г. __________ (_______________________)