Форма СЗВ-м

Каждый месяц, начиная с апреля 2016 года, все налогоплательщики обязаны будут отчитываться о застрахованных лицах, находящихся в их подчинении. Необходимость предоставления указанных данных заключается в обобщении информации о лицах, достигших пенсионного возраста и продолжающих вести трудовую деятельность.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели, имеющие в штате наемных сотрудников, начиная с апреля 2016 года, обязаны будут ежемесячно отчитываться по ним в ПФР по форме СЗВ-м.

Указанный документ был введен для подтверждения осуществления или прекращения ведения трудовой деятельности лиц, достигших пенсионного возраста, в связи с внесением изменений в порядок выплаты пенсий работающим пенсионерам.

Несмотря на то, что основной целью введения обязанности представления вышеуказанного документа является отслеживание работающих пенсионеров, информацию необходимо представлять по всем сотрудникам, вне зависимости от их возраста.

Важно: Сдача данных по ф. СЗВ-м не лишает предпринимателей (ЮЛ и ИП) обязанности сдавать отчет РСВ-1.

Согласно информации, представленной Пенсионным фондом РФ, в отчет подлежат включению данные о каждом застрахованном лице, в том числе:

В связи с тем, что ф. СЗВ-м на данный момент не вступила в силу, ПФР официальных разъяснений, относительно порядка заполнения не дал, поэтому при внесении информации в документ, рекомендуем пользоваться следующим порядком заполнения .

Информация о застрахованных лицах подлежит представлению в ПФР каждый месяц в срок не позднее 10 числа.

Впервые документ по вышеуказанной форме необходимо сдать за апрель 2016 года в срок до 10.05.2016 года.

Данные в ПФР могут быть представлены двумя способами:

• На бумаге (если численность сотрудников не превышает 25 человек);
• В электронной форме (при численности более 25 человек) по ТКС с ЭЦП.

За непредставление, а также за неверные сведения, содержащиеся в отчетности, работодателю придется заплатить штраф в размере 500 руб. за каждого сотрудника.

Итак, обобщим все вышесказанное:

• Ежемесячная отчетность подлежит представлению в Пенсионный фонд, начиная с мая месяца (за апрель) 2016 года;
• Срок сдачи отчета – до 10 числа каждого месяца;
• Сведения необходимо представить по всем без исключения работникам;
• Форма, по которой необходимо представить сведения, утверждена, но в силу вступит с апреля 2016 года, в связи, с чем официального порядка заполнения документа на данный момент ПФР не представлено;
• Штраф за просрочку сдачи информации или за ошибки в ней составляет 500 руб. за каждое застрахованное лицо.

1 августа 2016 года - начало отчетной кампании по приему ежемесячной отчетности за июль месяц по форме СЗВ-М

В соответствии с пунктом 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователи обязаны ежемесячноне позднее 10-го числа месяца. следующего за отчетным периодом – месяцем, представлять в территориальный орган ПФР о каждом работающем у него застрахованном лице следующие сведения:

1. страховой номер индивидуального лицевого счета - СНИЛС ;
2. фамилию, имя и отчество;
3. идентификационный номер налогоплательщика (при наличии) – ИНН.

С 01 августа 2016 года начинается очередная отчетная кампания по приему ежемесячной отчетности формы СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» за июль 2016 года.

Ежемесячная отчетность формы СЗВ-М должна быть представлена не позднее 10-го августа 2016 года. При этом при представлении отчетности за июль 2016 года в форме СЗВ-М указывается отчетный период с кодом «07 ».

Ежемесячная отчетность формы СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» представляется работодателями, зарегистрированными в Пенсионном фонде РФ в качестве страхователей по обязательному пенсионному страхованию, в отношении застрахованных лиц, работающих в организации по трудовому договору или договору гражданско-правового характера . на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества.

При отсутствии заключенных с работниками трудовых договоров либо договоров гражданско-правового характера, в том числе с руководителем организации, являющимся единственным участником (учредителем), членом организации, собственником их имущества, форма СЗВ-М не представляется .

.С 01.08.2016г. отменяется представление «нулевой» формы СЗВ-М в связи с разъяснениями Минтруда России.

За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Взыскание указанной суммы производится органами Пенсионного фонда Российской Федерации в бесспорном порядке.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР СЗВ-М бланк

Скачайте СЗВ-М бланк. Форма ежемесячной отчетности в ПФР подается не позднее 10-го числа следующего месяца. С 2017 года сроки перенесут на 5 дней.

Компании и предприниматели сдают ежемесячную отчетность в ПФР в 2016 году (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 29.12.15 № 385-ФЗ).

В 2016 году срок отчетности — не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Если крайний срок выпадет на выходные или нерабочие праздники, представить отчет можно в ближайший рабочий день. В 2017 году срогки отчета перенесут .

Если компания не представит ежемесячную отчетность в установленный срок или подаст неполные или недостоверные сведения, ей грозит штраф 500 рублей за каждого работника.

Новая форма не требует сложных расчетов. В ней достаточно указать ФИО, ИНН и СНИЛС штатных сотрудников и граждан, работающих по гражданско-правовому договору, если выплаченные в их адрес вознаграждения облагаются пенсионными взносами. Из нового отчета в ПФР узнают, кто из пенсионеров работает (их пенсии будут меньше). Хотя даже в этих реквизитах возможны ошибки, из-за которых отчет не примут.

Регистрационный номер страхователя. Укажите 12 цифр регистрационного номера в ПФР. Из-за ошибки отчет не примут.

ИНН компании или ИП. Впишите ИНН. Если допустить ошибку, отчет не примут.

Код месяца. Ставьте тот код месяца, за который отчитываетесь. Например, в октябре вы подаете отчет за сентябрь – 09. Если поставить код месяца, в котором подаете отчет - 10, то получится, что вы не отчитались за сентябрь и вас оштрафуют.

Тип отчета. Здесь отражают «исхд» (исходная), «доп» (дополняющая), «отмн» (отменяющая). Если подать за отчетный период два СЗВ-М с пометкой «исхд», отчет не примут.

ФИО работника. Вписывают фамилию, имя работника и отчество, если есть. Перепишите данные из страхового свидетельства каждого работника. Если допустить ошибку, придется подавать дополняющую форму. ФИО указывают полностью. Между словами ставят один пробел. Если допустить ошибку (например, поставить несколько пробелов), отчет не примут.

Номер страхового свидетельства. Две последние цифры свидетельства указывают через пробел. Если допустить ошибку, придется подавать дополняющую форму.

ИНН сотрудников. Без этого реквизита отчет примут.

Форму ежемесячной отчетности Правление ПФР утвердило постановлением от 1 февраля 2016 г. № 83п. Мы также подготовили образец заполнения бланка СЗВ-М. Образец СЗВ-М за октябрь:

Если численность компании или ИП не менее 25 человек, СЗВ-М подают в электронном виде. ПФР утвердил новый формат (распоряжение от 31 августа 2016 г. № 432р). Он обязателен с отчетности за октябрь.

СЗВ-М: Утверждена форма сведений о застрахованных лицах, представляемая в ПФР ежемесячно (форма СЗВ-М) - Эксперт-Бухгалтер

НПФ "БУХинфо", 29 Сентября 2016

СПС "Консультант Плюс", 25 Августа 2016

СПС "Консультант Плюс", 27 Июля 2016

СПС "Консультант Плюс", 25 Июля 2016

Журнал "Главбух", 22 Июля 2016

Информационно-правовой консультационный центр "ЭЛКОД", 21 Марта 2016

СПС "Консультант Плюс", 20 Февраля 2016

СПС "Консультант Плюс", 11 Февраля 2016

СПС "Консультант Плюс", 16 Ноября 2015

СПС "Консультант Плюс", 29 Августа 2014

Журнал "Главбух", 10 Сентября 2015

Однако, учёт доходов или доходов и расходов ИП на УСН обязаны осуществлять в соответствии со статьей 346.24 НК РФ.

НПФ "БУХинфо", 13 Марта 2013

Новую форму Книги следует применять в новом налоговом периоде с 1 января 2013 года.

В новую форму и порядок её ведения внесены существенные дополнения и изменения! Подробности.

НПФ "БУХинфо", 9 Января 2013

СПС "Консультант Плюс", 15 Августа 2016

СПС "Консультант Плюс", 14 Июня 2016

СПС "Консультант Плюс", 10 Июня 2016

СПС "Консультант Плюс", 11 Апреля 2016

СПС "Консультант Плюс", 31 Марта 2016

СПС "Консультант Плюс", 16 Мая 2016

СПС "Консультант Плюс", 5 Февраля 2016

СПС "Консультант Плюс", 27 Января 2016

Журнал "Главбух", 22 Января 2016

Журнал "Главбух", 9 Октября 2014

Форма ежемесячной отчетности в ПФР СЗВ-М бланк скачать

В этом году у фирм и предпринимателей появилась новая отчетность — форма СЗВ-М. Сдавать ее должны все работодатели, начиная с 1 апреля, не позднее 10-го числа следующего месяца. Как оформить новый отчет и на что обратить особое внимание, расскажем далее. У нас вы можете скачать бланк формы ежемесячной отчетности в ПФР СЗВ-М по форме 2016 года.

Скачать бланк формы в эксель

В разделе 1 проставьте свой регистрационный номер в ПФР. Возьмите его из уведомления о регистрации компании или из уведомления о регистрации физического лица, выданного Пенсионным фондом РФ.

Ниже запишите название фирмы или ФИО предпринимателя. Точное наименование вы можете посмотреть в уставе — если у вас фирма. Или в свидетельстве о постановке на учет физического лица либо в паспорте — если у вас коммерсант.

Если у вас организация, вы вправе указать как полное, так и краткое название организации.

Далее укажите ИНН фирмы или ИП. А также КПП компании. Возьмите номера из свидетельства о постановке на учет организации (физлица).

В закладки бухгалтеру: производственный календарь на 2017 год. Перенос выходных дней в 2017 году пригодится в работе .

В разделе 2 укажите отчетный период — месяц, за который вы подаете отчет СЗВ-М. Все коды месяца вы можете посмотреть в таблице ниже. А также календарный год.

В разделе 3 отметьте тип формы. Если вы оформляете первичный отчет, поставьте «исхд». Если дополняете ранее сданные сведения, укажите код «доп». Если отменяете изначально поданные сведения о физлице, зафиксируйте код «отмн».

В разделе 4 перечислите всех граждан, с которыми у вас заключен трудовой или гражданско-правовой договор. И укажите следующие данные о сотрудниках.

ФИО. Запишите фамилию, имя и отчество работника (внештатника) в именительном падеже.

СНИЛС. Укажите номер пенсионного свидетельства в обязательном порядке. Без страхового номера специалисты ПФР не примут отчет. Если СНИЛС сотрудника у вас нет, получите его самостоятельно. Но прежде чем обращаться в ПФР, возьмите от сотрудника заявление с просьбой выдать свидетельство (п. 3 ст. 9 Закона № 27-ФЗ). Форма заявления — произвольная.

На основании заявления заполните анкету с персональными данными работника по форме АДВ-1. Она утверждена постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п. К анкете приложите опись по форме АДВ-6-1. И отправьте все документы вместе с заявлением от работника в Пенсионный фонд.

ИНН. Данный реквизит в отчете не обязателен. Поэтому, если идентификационного номера работника у вас нет, можете не указывать его в форме СЗВ-М.

Посмотреть ИНН сотрудника вы можете на сайте ФНС России nalog.ru в разделе «Все сервисы»/ «Узнай ИНН». Для этого достаточно ввести паспортные данные физлица — Ф.И.О. дату рождения, серию и номер паспорта, дата выдачи.

Если ИНН работника вы не нашли, сдайте СЗВ-М без идентификационного номера. За отсутствие ИНН в отчете вас не оштрафуют (Федеральный закон от 01.05.2016 № 136-ФЗ). В таком случае графу «ИНН» раздела 4 отчета оставьте пустой. Прочерк не делайте. В пояснениях к форме СЗВ-М нет требования о том, чтобы в незаполненных полях были прочерки.

В конце формы руководитель или предприниматель пусть подпишет отчет, запишет свои ФИО, укажет должность, дату и проставит печать, если она есть.

Скачать бланк ежемесячной отчетности в ПФР СЗВ-М вы можете по ссылке .

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Сведения о застрахованных лицах: форма СЗВ-М

Под конец прошлого года был принят закон, отменяющий индексацию пенсий работающим пенсионерам (закон от 25.12.2015 г. № 385-ФЗ). Положения закона вступили в силу с 1 января 2016 года. Помимо отмены индексаций, ст. 2 данного НПА включает в себя и описание новой формы отчетности, сдавать которую нужно будет каждый месяц, начиная с апреля 2016 года – СЗВ-М.

Аббревиатура СЗВ-М расшифровывается как «Сведения о заработке (вознаграждении), сдаваемые ежемесячно». Отчет СЗВ-М включает сведения о работающих в компании гражданах. Если среди них есть пенсионеры, то ПФР будет знать поименно тех, кому не положена индексация пенсии. Ежемесячно нужно сдавать отчет для того, чтобы получать актуальную информацию о том, кто из пенсионеров работает и не имеет права на индексацию; кто из них уволился, а значит, вправе претендовать на повышение социальных выплат.

Новую отчетность должны сдавать все страхователи работающих у них лиц – как по трудовому договору, так и по договору подряда – если в соответствии с договором с сумм вознаграждения платятся страховые взносы в ПФР (п. 2.2 ст. 11 закона от № 27-ФЗ). При этом сведения нужно предоставлять на всех сотрудников, которые трудились в компании в течение отчетного периода: на уволенных и принятых в течение месяца, а также на тех, кто физически не присутствовал на рабочем месте (временно нетрудоспособных, декретниц, работников в отпусках по уходу за детьми).

У многих бухгалтеров возникает вопрос: надо ли сдавать нулевую форму СЗВ-М? Ведь если у компании нет застрахованных лиц, то и предоставлять сведения не на кого. Если нет работников, СЗВ-М предпринимателя не будет содержать никаких строк в табличной части списка застрахованных лиц.

Если единственный учредитель компании принят в штат и платит сам себе зарплату, то сдавать СЗВ-М он должен на самого себя – в таблице застрахованных лиц будет единственная запись (письмо ПФР от 04.05.2016 №15/753).

Бланк формы СЗВ-М утвержден Постановлением правления ПФР от 01.02.2016 г. №83п, которое не содержит отдельного регламента заполнения формы – вся информация по внесению сведений в отчет уже содержится в самом бланке. СЗВ-М состоит из 4 разделов. Первый раздел посвящен сведениям о страхователей – указать нужно регномер в ПФР, краткое наименование компании в соответствии с уставом или ФИО предпринимателя, ИНН и КПП (ИП указывают только ИНН). Код по ОКПО бухгалтер может взять в карточке статистических кодов, которые присвоили компании при регистрации.

Во втором разделе компания должна указать период, за который отчитывается. Раздел содержит перечень 12 месяцев и цифровой код для каждого месяца: 01 – январь, 02 – февраль и так далее. Бухгалтер указывает соответствующий цифровой код и год: если отчет сдается за май 2016 год, то должно быть указано 05 и 2016.

Третий раздел информирует ПФР о типе формы:

• исхд – исходная форма: если страхователь впервые подает СЗВ-М за отчетный период;
• доп – дополняющая: отметка в этом поле ставится в случае передачи в ПФР дополнительных сведений за отчетный период;
• отмн – отменяющая: СЗВ-М с отметкой в этом поле сдают для аннулирования ошибочно переданных данных.

Четвертый раздел содержит таблицу сведений о застрахованных лицах. Таблица состоит из 4 граф:

• 1 графа – порядковый номер записи в таблице;
• 2 графа – ФИО застрахованного лица, заполнять их нужно только в именительном падеже;
• 3 графа предназначена для СНИЛС застрахованного;
• 4 графа содержит ИНН застрахованного.

В 1-3 графах таблицы раздела 4 сведения должны быть обязательно. ИНН работника компания может и не заполнять. Ошибки в любой из записей таблицы – повод для штрафа со стороны ПФР. Поэтому если вы не знаете, как точно пишется фамилия работника или на ксерокопии ИНН плохо видно одну из цифр – лучше уточнить. Если у вас нет сведений об ИНН, то графа 4 таблицы нужно оставить пустой, прочерки или иные знаки писать не нужно.

Бланк таблицы в разделе 4 содержит 25 строк, учетная программа автоматически добавляет дополнительные строки, если застрахованных лиц больше 25. В конце листа формы СЗВ-М указывается должность руководителя компании, его подпись и расшифровка. Печать на отчете ставится в том случае, если компания официально не отказалась от использования печати. Еще в конце формы следует указать дату составления.

Бланк СЗВ-М очень простой и содержит подсказки по заполнению формы. Да и сам принцип отчета тоже несложный – перечислить сотрудников и указать СНИЛС и ИНН (при наличии). Но поскольку форма сдается впервые в этом году, у бухгалтеров возникают ошибки и недоразумения. Как заполнить форму СЗВ-М, чтобы исправить ошибки – читайте ниже.

Важно: Принимать от страхователей корректировки сданных отчетов СЗВ-М за апрель 2016 г. сотрудники фонда будут до 07.06.2016 г. (информация ПФР от 04.05.2016 № 04/406/1984). Но штрафа вряд ли удастся избежать, поскольку новые сведения поступили в ПФР после крайнего срока сдачи отчетности за апрель 2016 г.

Если бухгалтер внес в раздел 4 сотрудника, который в апреле 2016 г. уже не работал в фирме, то он должен сдать СЗВ-М еще раз: разделы 1 и 2 останутся неизменными, а в разделе 3 тип формы будет указан как отменяющая. Раздел 4 в таком случае должен содержать только сведения о сотруднике, которого надо исключить из отчета.

Если же бухгалтер наоборот, забыл указать кого-то из персонала (например, декретницу или сотрудника, который весь апрель был в командировке), то нужно опять отправить СЗВ-М: раздел 1 и 2 исправлять не нужно, в разделе 3 указать тип формы «дополняющая». Таблица перечня застрахованных лиц будет состоять из тех сотрудников, которых бухгалтер забыл включить в отчет.

Когда бухгалтер должен исправить ошибку в отчете, то нужно сдавать сразу две формы СЗВ-М: отчет с кодом «отмн» и перечнем лиц, по которым допущены ошибки, аннулирует сведения о них. А отчет с типом формы «дополняющая» будет содержать тех же сотрудников, но уже с исправленными данными.

Если вы отправляете СЗВ-М в электронном виде, то ПФР может прислать три варианта протокола:

Фирма, у которой меньше 25 застрахованных лиц, может сдать отчет двумя способами:

• на бумаге – почтой России, принести лично в отделение фонда или передать через представителя;
• в электронном виде – для этого необходимо иметь ЭЦП, программное обеспечение и должно быть заключено соглашение об электронном документообороте с ПФР.

Если застрахованных лиц больше 25, то отчет нужно сдавать только в электронном виде (п. 2 ст. 8 закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).

Когда сдавать отчет СЗВ-М? Законодательством установлен следующий срок сдачи – не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным. Если это выходной день – то срок переносится на ближайший рабочий день.

Можно ли досрочно сдать СЗВ-М? Закон не запрещает дожидаться конца месяца, чтобы сдать отчет – например, за май месяц вы можете отчитаться 20.05.2016 г. Но если компания наймет еще одного человека после этой даты, то нужно будет подавать дополнительные сведения в отчет. Мы не рекомендуем сдавать СЗВ-М до конца отчетного месяца – если бухгалтер забудет о новом сотруднике, то ПФР оштрафует компанию за непредставление сведений.

По нарушениям порядка заполнения и сдачи СЗВ-М есть несколько штрафов. Работодателя оштрафуют в случае опоздания с расчетом или не сдачи СЗВ-М. Размер штрафа – 500 рублей. Вроде бы небольшая сумма, но это не за весь отчет, а за каждого сотрудника, сведения о котором ПФР не получил (ч. 4 ст. 17 закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ). Если у вас работает 100 человек и бухгалтер забыл сдать СЗВ-М вовремя, то штраф составит 500 рублей*100=50 000 рублей.

За ошибки в расчете СЗВ-М штраф аналогичный – 500 рублей, причем тоже за каждого человека, сведения по которому бухгалтер передал с ошибкой. Ошибки могут быть в ФИО, СНИЛС или ИНН. Первые два показателя – обязательные реквизиты формы, даже опечатки в них чреваты штрафом. ИНН не является обязательным элементом сведений, но если уж указали его, то сделайте это без ошибок. Если бухгалтер сдал сведения о 100 сотрудниках, но в информации о двоих ошибся: неправильная фамилия работника, а в другой строке привел ошибочный СНИЛС, - то штраф за такую оплошность будет равен 500 рублей*2=1000 рублей.

Споры вызывает штраф за отправку СЗВ-М не по ТКС. ПФР имеет право оштрафовать за несоблюдение электронного формата только за сдачу РСВ-1. Однако на практике чиновники могут вообще объявить, что СЗВ-М не сдан – и тогда придется платить штраф как за непредставление сведений по каждому сотруднику.

Чтобы вы могли наглядно разобраться с правилами заполнения формы СЗВ-М, мы подготовили пример заполнения отчета и исправления ошибок. В ООО «Фантазия» штатный состав представлен следующими лицами:

В апреле 2016 г. был уволен Соколовский Игорь Валентинович, вместо него 29.04.2016 г. была принята на работу Ивашкевич Кристина Георгиевна. Кроме того, на предприятии трудится программист Иванов Ярослав Олегович, с которым заключен договор оказания услуг в 2016 году.

За апрель 2016 г. бухгалтер ООО «Фантазия» сдал СЗВ-М досрочно – 25.04.2016 г. Однако потом бухгалтер выяснил, что ошибочно включил в расчет юриста Стадничук Алексея Вадимовича, который был уволен 31.03.2016 г. а в апреле приходил только за трудовой книжкой и справками для нового места работы. Кроме того, бухгалтеру нужно передать сведения и по Ивашкевич Кристине Георгиевне, поскольку она была устроена в штат после сдачи апрельской СЗВ-М.

Итак, 25.04.2016 г. бухгалтер ООО «Фантазия» сдал отчет с типом формы «исходная» за апрель 2016 г.

Затем 26.04.2016 г. бухгалтер отправил в фонд СЗВ-М с типом формы «отменяющая» - только на Стадничука Алексея Вадимовича, который в апреле на предприятии уже не трудился.

А после майских праздников 04.05.2016 г. бухгалтеру пришлось отправлять еще один отчет СЗВ-М с типом формы «дополняющая» - для передачи сведений по Ивашкевич Кристине Георгиевне.

Поскольку бухгалтер успел до крайнего срока сдачи СЗВ-М за апрель (10.05.2016 г.), а из ПФР во всех трех случаях пришел успешный протокол передачи сведений – штраф ООО «Фантазия» не получит.

Если у вас возникают сложности при заполнении этой отчетности, рекомендуем получить бесплатную консультацию от специалистов 1С:БО.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР – СЗВ-М бланк

С апреля представляется форма ежемесячной отчетности в ПФР – СЗВ-М. Бланк такой формы можно бесплатно скачать на нашем сайте.

В 2016 году к расчету в ПФР прибавился документ – сведения о застрахованных лицах, который нужно сдавать каждый месяц. Форма ежемесячной отчетности в ПФР – СЗВ-М (бланк) утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Ознакомимся с ней ниже.

В этом году пенсию трудоустроенным гражданам стали рассчитывать иначе. Ее размер больше не индексируется. А кто из пенсионеров работает, поможет определить форма ежемесячной отчетности в ПФР - СЗВ-М, бланк которой вы можете скачать на нашем сайте.

Форма ежемесячной отчетности в ПФР – СЗВ-М, бланк которой вы можете скачать выше, обязательна для тех, у кого есть работники. Если их меньше 25, форму сдают в бумажном варианте. Всем остальным придется отчитываться электронно.

Предоставляют форму СЗВ-М ежемесячно до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Например, за май отчитаться по форме СЗВ-М нужно до 10 июня включительно, а за июнь - до 11 июля. Если крайний срок совпадает с выходным или праздником, срок сдачи продлевается до первого рабочего дня.

Если форма ежемесячной отчетности в ПФР своевременно не сдана, придется заплатить штраф в размере 500 руб. за каждого застрахованного лица. Такую же сумму могут взыскать и с того, кто предоставит неверные или неполные данные.

Все контрольные даты по СЗВ-С смотрите в статье «Сроки сдачи СЗВ-М в 2016 году для организаций ».

Форма ежемесячной отчетности в ПФР СЗВ-М (бланк) составляется по всем сотрудникам, а не только по пенсионерам.

Отчет содержит четыре раздела. В первом работодатель указывает информацию о себе: наименование, регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП. Во втором пункте - отчетный месяц, за который подается документ. В третьем разделе отражают тип формы. Если сведения сдают впервые, указывают код исходной формы. Если отчет оформлен повторно, и он дополняет предыдущий, то проставляют код дополняющий. А если отменяет - код отменяющего документа.

Обычно ошибаются в данных на работников. Указывают неверные данные по ним, или забывают внести кого-то. В этом случае нужно предоставить дополняющую форму. При этом отменять предыдущий документ не нужно.

А вот если ошиблись в данных по самой организации, подготавливают два отчета. Первый отменит неправильный документ (код "отмн."), а второй сообщит правильные данные (код "доп.").

Для сведений о застрахованном лице предусмотрен четвертый пункт. В нем указывают:

• фамилию, имя, отчество сотрудника;
• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• ИНН.

Отметим, сведения нужно указать не только по работающим гражданам. Информацию предоставляют даже по:

• уволенным в отчетном месяце работникам;
• работницам, находящимся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
• сотрудникам, находящимся на испытательном сроке;
• работникам, находящимся в отпуске без сохранения зарплаты.

Таким образом, не имеет значения, получал ли сотрудник выплаты в отчетном месяце или нет.

Заполненная форма ежемесячной отчетности в ПФР - СЗВ-М (бланк) должна быть подписана руководителем или предпринимателем.

Нужно ли сдавать форму, если фирма деятельность не ведет? Безусловно, нужно. Ведь у организации есть руководитель, по которому следует сдать сведения. А вот предпринимателю, у которого никто не числится, отчитываться не нужно.

Подробности читайте в статье «Нулевая СЗВ-М в 2016 году ».