Категория: Руководства
Как Написать Руководство Пользователя К Программе
Как Написать Руководство Пользователя К Программе
Существует множество видов предоставления справочной информации пользователю – это и FAQ (frequently asked questions, часто задаваемые вопросы) и онлайн справка и руководство пользователя (user guide) и популярные сегодня подсказки (coachmarks, см. пример ниже), обучающие видео и другие. Существуют разные причины, по которым требуется написать руководство пользователя системы. Начиная с просьб заказчика (в моей практике был случай, когда заказчику надо было поставлять руководство пользователя после каждой итерации, чтобы с его помощью он смог бы провести приемочное тестирование функциональности итерации) и заканчивая условиями контракта, касающимися поставки готового ПО, если говорить о разработке ПО на заказ. В случае разработки собственного продукта написание руководства пользователя тоже часто имеет место. К созданию руководства часто привлекают аналитика, если нет возможности поручить техническому писателю. В подавляющем большинстве случаев самыми полными знаниями о системе обладает именно аналитик, он же обладает умением ясно излагать свои мысли в письменной форме в силу специфики профессии. Поэтому, мне не однократно приходилось сталкиваться с созданием руководств пользователя. Ниже я приведу несколько практик для составления хорошего руководства пользователя. Часть из них, возможно, кому-то будут полезны и при написании спецификаций требований. 1. Стандарты Часто бывает нужно написать документ, который бы удовлетворял требованиям действующих стандартов. Это могут быть: Если потребности проекта позволяют вам не следовать жестким стандартам, в любом случае изучение этих документов может послужить стартовой точкой для написания качественного документа. Также может оказаться полезной книга Юрия Кагарлицкого MetaGuide. Руководство для разработчиков технической документации к программному обеспечению. Хорошо продумайте структуру документа: она должна покрывать все функциональные возможности системы, быть полной и понятной. Хорошее руководство пользователя должно содержать: Все главы и пункты, а также рисунки и таблицы лучше нумеровать, чтобы на них можно было сослаться внутри этого документа или из другого документа. 3. Пользователи Подумайте о типичных пользователях данного ПО: необходимо, чтобы документ помогал им решать их насущные задачи. Возможно, даже имеет смысл сделать разные разделы (или даже разные документы) для разных групп пользователей, если их взаимодействие с системой будет кардинально различаться. Например, администраторов системы (людей, отвечающих за учетные записи, права доступа и т.д.) будет интересовать совсем другая функциональность, нежели обычных пользователей. Уважайте пользователей системы, не пишите инструкции в пренебрежительном стиле. 4. Особенности изложения Помните, что стиль изложения в устной речи или в деловом письме отличается от оного в технической документации, и в частности, в руководстве пользователя. Стиль руководства должен быть нейтрально-формальным – использование стилистически окрашенных слов отвлекает пользователя от сути. Для составления хорошего документа пригодятся знания грамматики и немного психологии. 4.1 Пишите кратко и логично. Не давайте лишних деталей, не дублируйте информацию. Последовательность упоминания информации в руководстве пользователя должна совпадать с последовательностью действий пользователя: Хорошо: In File menu, select Save item. Хуже: Select Save item from File menu. 4.2 Используйте повелительное наклонение, не употребляйте вежливые обороты (please, could и т.д.) — излишняя вежливость именно здесь будет помехой. Хорошо: Click Logout to log out current user account from the system. Хуже: It is needed to click Logout to log out current user account from the system. Хуже: If user wants to log out current user account from the system (s)he needs to click Logout. 4.3 Структурируйте информацию. Часто можно встретить совет, что надо стараться избегать списков, однако, структурированная по шагам информация всегда лучше воспринимается. Хорошо: To create project: Хуже: To create project click the Create button on toolbar, on the Create Project overlay fill in all mandatory fields, click the Save button to save the project. 4.4 Не используйте будущее или прошлое время. Например, часто встречаются руководства, в которых реакция системы на действие пользователя передается фразами, сформулированными в будущем времени. У ПО нет прошлого или будущего: всё случается в настоящем как прямой результат конкретного действия пользователя. Как только событие случается, ПО реагирует. Хорошо: When user clicks the Start button, the program starts the process. Хуже: When user clicks the Start button, the program will start the process. 4.5 Проверяйте значение слов. Если необходимо писать документ на иностранном языке, надо стараться максимально избегать ошибок, связанных с недостаточным знанием языка. Например, глагол «press» означает нажатие клавиши на клавиатуре, а «click» – нажатие кнопки или значка в окне программы при помощи мыши, а «hit» вообще является жаргонным словом. Разумеется, орфографические ошибки недопустимы. 4.6 Не используйте синонимы для одного и того же термина. В IT литературе на английском (или любом другом) языке есть стандартный набор глаголов, обозначающих действия (click, double-click, select, type, press и т.д.) и такой же стандартный набор названий элементов управления. Определитесь с терминологией и придерживайтесь ее в рамках всего документа. Например, не допускайте, чтобы в одной части документа выпадающий список назывался dropdown, а в другой точно такой же элемент – combobox или dropdown list. Это путает пользователя. 4.7 Разумно используйте сокращения и исключите жаргон. Считается, что сокращения использовать не стоит, но если длинный термин употребляется несколько раз, то при первом упоминании в тексте надо писать полное название и рядом — аббревиатуру в скобках, а далее по тексту можно использовать только аббревиатуру. Если в документе есть глоссарий или раздел с сокращениями, они должны быть там расшифрованы. Не используйте жаргонные слова, метафоры и термины, заимствованные из языка отличного от языка руководства. 5. Внешний вид 5.1 Продумайте стиль документа. Это может быть корпоративный шаблон или цветовая схема ПО или специально сделанный для документа дизайн. При написании не стесняйтесь выделять важные вещи стилями или цветами (например, названия кнопок выделять жирным шрифтом). Но важно понимать, что неправильно подобранные шрифты и цвета могут затруднить восприятие содержимого документа. 5.2 Не экономьте место – разбивайте текст на короткие абзацы, используйте сравнительно крупные заголовки, начинайте новый раздел с новой страницы. Это облегчит восприятие прочитанной пользователем информации. 5.3 Используйте пиктограммы и иллюстрации. Существует мнение, что не стоит увлекаться иллюстрациями, а также включать в текст пиктограммы (icons) в руководстве пользователя. Однако графическая информация всегда лучше воспринимается и запоминается, поэтому снимки экрана и нужные пиктограммы должны присутствовать в хорошем руководстве в достаточном, но разумном количестве. 6. Поддержка Не упускайте из виду тот факт, что ПО со временем меняется, а значит, ваш документ тоже должен меняться, чтобы оставаться актуальным. Заключение Примите к сведению, что раздражение от некачественного документа может быть спроецировано пользователем на ПО и, тем самым, повлиять на решение использовать продукт. Помните главное: документ должен помогать пользователям. Статью подготовила Тарасюк Надежда, участник сообщества analyst.by, аналитик с 6-летним опытом в сфере.
Сравнительный анализ структур руководств пользователя программы по ЕСПД и IEEE Std 1063-2001 с учетом рекомендаций.
Руководство пользователя. Советы для Существуют разные причины, по которым требуется написать руководство пользователя системы. Начиная с Описание программы;; ГОСТ 19.502-78 ЕСПД. Общее.
Сравнительный анализ структур руководств пользователя программы по ЕСПД и IEEE Std 1063-2001 с учетом рекомендаций «манифеста Кагарлицкого». Показано, что обобщенная структура руководства пользователя, собранная согласно требованиям «устаревших» ГОСТов 19-й системы, существенно превосходит структуру руководства, рекомендуемую суперсовременным IEEE Std 1063-2001. Редакция от 19.01.2015. Создан 11.02.2005 11:14:22 Когда умирает надежда, приходит отчаяние.
Хорошее руководство пользователя рассказывает об основных функциях прибора или программы и объясняет, как правильно ими пользоваться, при.
Передо мной поставили задачу написать руководство пользователя по программе, которую я даже никогда до этого не видела (кажется.
Руководство пользователя содержит полное описание программы с Например, пользователю почтового клиента необходимо знать, как написать и.
На главную Написать письмо Карта сайта Документ « Руководство пользователя » относится к пакету Порядок загрузки данных и программ. Порядок.
Главная — Полезное — Как пользоваться Viber — 13 декабря 2015
Как пользоваться ViberViber, Вайбер – приложение, которое позволяет заметно сократить расходы пользователей на SMS-сообщения и звонки. Оно позволяет отправлять короткие сообщения другим пользователям этого приложения и даже звонить им. Это можно делать посредством мобильного интернета или же Wi-Fi. По сути, Viber в чем-то аналогичен Скайпу – программе с подобным функционалом. Только разрабатывался он под мобильные приложения, а не под персональные компьютеры, как Skype.
Сотовые операторы уже сейчас начинают подсчитывать свои расходы – ведь каждый, кто пользуется подобными программами, заметно сокращает их доход за мобильную связь. Впрочем, это повышает процент использования мобильного интернета – ведь бесплатную точку Wi-Fi можно отыскать не везде. Однако у среднестатистического пользователя может возникнуть вопрос – как правильно пользоваться Вайбером?
Бонусы ViberУ данной программы существует большое количество приятных бонусов, ради которых стоит пользоваться именно ей:
Для начала использования этой программы достаточно ее скачать и установить. Делается это элементарно – через GooglePlay или же AppStore, в зависимости от операционной системы смартфона. В крайнем случае можно найти официальный сайт разработчика Вайбера и скачать программу оттуда.
Важное примечание – никогда не скачивайте Viber со сторонних сайтов! Так как приложение опирается на использование мобильного интернета, то взломанный Вибер будет выкачивать деньги со счета пользователя и пересылать их на счета злоумышленников! Скачивайте программу исключительно из магазинов операционной системы или сайта разработчиков!
Как скачать программу с AppStore или GooglePlayДостаточно ввести название в поисковую строку и выбрать необходимую программу. Затем согласиться со всеми запросами и дождаться установки. Всё, осталось только зарегистрироваться.
Как скачать программу с сайтаНеобходимо устанавливать только с официального портала. Для этого зайти требуется на viber.com и выбрать там свою платформу. Для установки доступны версии на компьютер и все известные операционные системы для смартфонов.
Начало работы с ВайберViber можно использовать и с компьютера, и со смартфона. Но для того, чтобы полноправно использовать этот мессенджер, необходимо в первую очередь установить его именно на смартфон. Как это делается – скачивается дистрибутив с программой, затем открывается и устанавливается. Установка полностью автоматическая – достаточно согласиться с пользовательским соглашением, и все остальное сделает сам Вайбер.
После установки необходимо зарегистрировать свой профиль. Для этого в появившееся поле нужно ввести свой номер телефона (на него должно будет придти SMS-сообщение с кодом активации), ввести активационный код. Затем ввести свое имя и поставить аватар (его можно как загрузить из имеющихся медиафайлов, так и сразу с камеры).
После этого профиль в приложении создан – и Viber начнет интегрироваться в мобильный пользователя. В первую очередь приложение проверит весь список контактов. И если там есть кто-то, кто уже пользуется Вибером, то этот человек автоматически попадает в список контактов. Первоначальная настройка завершена, можно пользоваться.
Как в дальнейшем установить приложение на персональный компьютер – необходимо скачать его с официального сайта разработчика и установить. Для установки нужно только подписать пользовательское соглашение и дождаться окончания инсталляции. Затем Viber поинтересуется, есть ли у пользователя аккаунт на мобильном устройстве. Необходимо нажать «Да» и ввести тот номер, на который был зарегистрирован профиль. На смартфоне откроется приложение и появится регистрационный код. Этот код необходим для активации Вайбера на компьютере – достаточно ввести его в появившееся поле и можно будет пользоваться.
Использование ViberПриложение установлено и готово к работе. Оно обладает широким спектром функций, которые доступны как в мобильной версии Viber, так и в компьютерной. Каждую функцию стоит рассмотреть отдельно.
МессенджерПрограмма может выступать как своеобразный мессенджер. Для того, чтобы отправить сообщение, нужно только найти контакт в списке и нажать на него. Появится меню, в котором есть три действия – написать, позвонить через Viber (если он установлен у контакта) и позвонить через ViberOut (платно!). Необходимо нажать на правый значок – в этом случае откроется чат, куда можно будет отправить сообщение.
Также к сообщению можно прикрепить какой-либо файл. Для этого нужно нажать на плюсик слева от строки ввода сообщения, там располагаются все возможности по отправке файлов. Это может быть как фото, встроенный стикер или видео, так и свежее селфи, месторасположение, контакт или даже дудл – рисунок, который пользователь рисует непосредственно в программе.
Голосовые звонкиПрограмма способна соединить двух пользователей, имеющих Viber у себя на устройствах, посредством звонка. Для этого точно так же нужно открыть меню контакта и там выбрать уже левую кнопку, которая отвечает за звонок. Если же контакт, которому необходимо позвонить, не имеет приложения, ему можно будет позвонить через ViberOut – это платная функция, которая будет взимать плату со счета приложения.
Интеграция в мобильный телефонПриложение очень хорошо интегрируется в смартфон. Первое, что оно делает после установки и авторизации – забирается в телефонную книгу пользователя и анализирует все контакты, которые там располагаются. Если какие-то из них известны, как пользователи Viber, то они сразу же окажутся в списке контактов приложения. Все остальные тоже будут там отображаться, но позвонить им можно будет платно.
Помимо этого Вайбер анализирует все имеющиеся приложения и достает контакты уже оттуда. Они так же добавляются в адресную книгу Viber.
Взаимодействие клиента на ПК и смартфонеПриложение может взаимодействовать со своей активированной версией на компьютере пользователя. Когда кто-то будет звонить, например, на телефон, но при этом работает компьютерный клиент – будет возможность переадресовать вызов на ПК и разговаривать с человеком уже оттуда. Кроме того если что-то происходит в смартфонной версии Viber (например, добавление нового контакта), это сразу же отобразится и в компьютерной. И наоборот.
style="display:block"
data-ad-client="ca-pub-4512582538547140"
data-ad-slot="7895422500"
data-ad-format="autorelaxed">
Добрый день, уважаемые читатели! Сегодня мой пост посвящен важной теме для каждого веб-мастера, который желает знать и хочет достичь успехов в блоггинге.Как научиться правильно писать статьи для сайта – мое руководство с примерами и советами по созданию уникального и полезного контента. Вы узнаете о специальных приемах и работающих фишках по наполнению и оптимизации страницы веб-ресурса.
СодержаниеТак получилось, что для каждого блога самым главным элементом является страница. Обычно это целевая страница, оптимизированная для определенного ключевого запроса из семантического ядра, с уникальным контентом. И в большинстве случаев на ней располагается какой-либо пост одной из рубрик. Читая эту запись, посетитель видит картину веб-ресурса в миниатюре.
Если ему она не понравится, с большой долей вероятности читатель уйдет с этой страницы, не посмотрев весь блог в целом. Обычно, так поступают пользователи поисковых систем, которые пытались найти ответы на свои вопросы.
Поэтому, написание статьи – важнейший момент в ведении блога. Каждой записи надо уделять время, как в плане написания уникального контента, так и в оптимизации страницы для поискового продвижения. Я разработал небольшой план, который помогает подобрать интригующий заголовок поста, создать его скелет, отобразить текст в наглядном для читателей виде и учесть все аспекты seo. И хочу поделиться этой информацией с Вами.
Тема и стиль подачи статьиВ выборе темы и стиля подачи текста Вашего поста есть два различных подхода. От их выбора зависит как сам контент (информация, которая будет подана читателям), так и его оформление.
1. Любительский подход – это когда Вы пишите о своих интересах в любом формате (текст, изображения или видео), применяя весь ассортимент верстки по своему желанию. Никаких правил, никаких стилей – только то, что хотите отразить в тексте по Вашему желанию. Обычно, это записи о различных интересах автора блога. его человеческих позициях или событиях в его жизни. Такие посты пишутся с наплывом эмоций, раскрывая весь спектр человеческой души.
Но как Вы сами понимаете, не каждому читателю нравится читать об интересах владельца блога, в которых он ничего не понимает или ему они просто не интересны. Посетитель приходит на каждый веб-ресурс с какой-то своей определенной целью и он желает получить результат. И явно не эмоциональный взрыв о вчерашней посиделке в пивбаре. Поэтому вывод один – такой стиль и форму подачи можно использовать в своих статьях определенной рубрики, дав доступ только самым преданным Вашим читателям, зная, что они все поймут правильно.
В моем блоге такой стиль присутствует на первых постах, когда я только влился в дружный коллектив блогеров. Не зная, о чем и как писать, я отражал на страницах все, что видел вокруг. В основном все, что касалось моих курсов по поисковому продвижению. Позже, ознакомившись с большим количеством блогов различной тематики, я отказался от любительского стиля в пользу профессионального.
2. Профессиональный подход – это учет интересов Ваших читателей. В этом случае подача материала осуществляется в удобном и понятном стиле, соблюдается ряд правил по оформлению и контент статьи в основном тематический. Обычно к такому стилю блогеры приходят через некоторое время, когда различные эксперименты по написанию контента прекращаются, выбираются лучшие дополнения для создания текстов и изображений, просматривается четкий перечень тем для блога. Именно такой подход позволяет блогеру добиться максимальных результатов, в независимости от талантов и умений. Самое главное здесь – все посты и страницы блога определенной тематики с учетом пожеланий посетителей.
Мой профессиональный стиль уже почти сформирован. Но до сих пор я в каждом посте что-то пробую, исправляю, меняю. Ведь хочется, чтобы материал постов запоминался читателям, тем самым принося Вам пользу.
Что касается тематики, то в самом начале ведения блога она была немного другой. Кроме seo в нее входили статьи о курсах, отсутствовал раздел о блоггинге. Теперь все рубрики собраны вместе, убрано все лишнее. И упор больше сделан на тему seo и веб-аналитики для начинающих.
У каждого блога есть своя тематика. Это не проблема. Проблема стоит в другом – как выбрать темы для статей из этой общей тематики. Ведь информации всегда предостаточно о разных интересах и направлениях деятельности человека. И от этого разнообразия можно просто потеряться. В таком случае я использую различные варианты выбора тем своих будущих постов:
Как всякий план, создание любой статьи (с учетом ранжирования поисковых систем) включает в себя ряд пунктов. Соблюдать их все – исключительно Ваше решение. Но как показывает практика, пройдясь по всем отрезкам нашего пути, можно получить отличный оптимизированный пост с интересным заголовком, понятной структурой и хорошим оформлением. Поверьте, здесь есть все, чтобы научиться писать статьи – набьете руку и все уже будет идти на автомате. Итак, подробный план.
Подбор ключевых слов постаЗная тему новой статьи, сразу подберите поисковые запросы одной группы, по которым Вы будете продвигать очередную страницу Вашего блога:
Например, для этого поста у меня была собрана такая группа ключевых слов из семантического ядра моего блога:
Рисунок 1. Ключевые слова для этой статьи
Выбранные поисковые запросы необходимо использовать для оптимизации текста и страницы статьи (об этом дальше).
Посмотрев различные параметры поискового продвижения (частотность, стоимость за один переход по ссылке, присутствие ключевиков в title, число главных страниц с ними) с помощью программы Key Collector, я выбрал наиболее удачные поисковые запросы и сформировал тему поста.
Формирование заголовка статьиПридумывание заголовка Вашего поста имеет намного большее значение, чем создание всего остального текста. Это потому, что если Ваш заголовок не будет интересен читателю, не привлечет его внимание, то вся остальная работа над составлением и оптимизацией контента потеряет всякий смысл. Видя перечень названий постов в поисковой выдаче, пользователь сети Интернет выберет именно тот, который затронет его эмоциональную сторону мозга, чем рациональную. Так устроен мозг человека и этим надо пользоваться по максимуму.
Если Вы пишете информационную статью, то текст заголовка должен содержать все сведения о теме поста. Если же это продающий пост, задача заглавия – помощь в решении проблемы читателя. Чтобы понять, о чем идет речь, я приведу шаблоны создания заголовков и ряд примеров (рисунок 2).
Рисунок 2. Шаблоны заголовков
Ниже я собрал различные варианты заголовков, которые могут зацепить посетителя страничек Вашего сайта:
Каждый автор своего блога со временем создает свою структуру поста. Сколько людей, столько и стилей. Но есть общая схема для формирования структуры статьи. Я ею пользуюсь уже давно, еще со студенческой скамьи. Она позволяет планомерно писать пост, благодаря которой сложно потерять часть текста или перепутать абзацы местами. Она выглядит следующим образом:
Цепляющий заголовок. Как я писал выше, это самая важная часть Вашего поста, так как читатель по нему принимает решение о чтении или дальнейшем выборе из других материалов по теме.
Первый абзац статьи (или по другому называется “лид”). Зацепившись за название статьи, Ваш читатель начинает просматривать этот абзац в поисках получения ответа на свой вопрос. Поэтому в лиде необходимо размещать основную информацию поста. Тем самым заинтересовывая читателя в дальнейшем прочтении всей статьи для просмотра более подробной информации, которую он жаждет получить. Если Вы этим пренебрегли и оставили ответы посетителя в других частях поста, он может уйти в надежде получить свой ответ на других страницах.
Структурирование текста. Для удобства прочтения Вашего поста, текст необходимо разбивать на абзацы с подзаголовками, добавлять таблицы и списки. Один сплошной текст без разметки раздражает, поэтому используйте грамотное форматирование. В этом случае поможет моя инфографика об оптимизации текста, где расписана структура в виде макета WireFrame (получить инфографику можно в конце этой статьи).
Последний абзац. Конец поста всегда запоминается, так как он прочтен последним. Поэтому этот абзац должен быть ярким завершением Вашей статьи. Например, это может быть вывод из написанного, некая мораль, подведение итогов. Или просто добавить красивый афоризм или цитату. Интересным послесловием может быть какой-нибудь риторический вопрос или предложение к действию. Главное, чтобы пост имел продолжение (и не только в комментариях).
Правила написания текстаВ каждом случае они могут быть разными. Поэтому я предлагаю рассмотреть основные моменты, без которых ни одни правила не будут иметь силу из-за своей бесполезности:
Оценивайте целевую аудиторию и пишите в первую очередь для нее:
Вот мы и добрались до seo. Кратко пройдемся по основным пунктам:
Здесь есть тоже ряд правил, выполнение которых позволит созданному посту продвигаться в поисковых системах. Отметим самые важные рекомендации:
Чтобы получить максимальную отдачу от нового поста, необходима быстрая индексация с новым постом поисковыми роботами. Для этих целей я использую инструменты Яндекса:
Рисунок 3. Быстрое индексирование новых страниц сайта
После пингования новой страницы в поисковые системы я создаю тематические ссылки с адресом новой страницы в различные веб-сервисы по размещению анонсов постов. Это с одной стороны стимулирует поисковых роботов пройтись по таким ссылкам на мой сайт (а индексирование площадки с анонсами происходит намного быстрее, чем обычного сайта), а с другой стороны увеличивает посещаемость моего блога.
Рекомендую следующие сервисы для анонсирования – subscribe.ru, grabr,ru, postpr,ru.
Как написать статьи – выводыПодытожим выше сказанное в виде коротких тезисов, что же необходимо сделать для создания успешного поста:
Как видите, написать оптимизированную статью для поисковых систем с уникальным и форматированным текстом для читателей занимает определенное время, особенно для начинающих веб-мастеров. Но стоит десяток раз четко пройтись по моему плану и Вы приобретете необходимый опыт и сможете с легкостью писать новые интересные статьи для своих читателей. Теперь вопрос о том, как же все таки правильно писать статьи для сайта для Вас уже не стоит!
С уважением, Ваш Максим Довженко
Понравилась статья? Подписывайтесь на новости сайта!Получайте новые статьи блога прямо на свой e-mail:
Создавая новый продукт (онлайн-сервис, интернет-магазин, мобильное приложение), мы стараемся обеспечить надежность, быстродействие и безопасность продукта. Чтобы выделиться на фоне конкурентов, мы рисуем необычный дизайн, добавляем новые фишки в интерфейс. Опираясь на собственный опыт, считаем, что пользователям будут понятны все нововведения.
Но в большинстве случаев нестандартные решения приводят к потере текущих пользователей и увеличивают стоимость привлечения новых.
Почему после запуска проекта ожидания не равны результатамНаблюдения за продвижением разных онлайн-сервисов показывают практически одинаковые результаты. Если после запуска сервиса опросить первых 100 пользователей, мы получим примерно такую картину:
Большинство пользователей не разбираются в функциях и навигации онлайн-сервиса; 40% пользователей не читают инструкции на сайте и обращаются за помощью к консультантам. Лишь 10% приступают к работе с сервисом без дополнительной помощи, поскольку имеют необходимый пользовательский опыт .
Как сделать сервис более понятнымИзвестный специалист в области юзабилити Якоб Нильсен утверждает, что “система должна быть равным образом приемлема для двух групп пользователей - новичков и опытных” (принцип гибкости и эффективности, одно из “10 эвристических правил дизайна пользовательского интерфейса”).
В понятной системе и новички, и опытные пользователи разберутся одинаково быстро. Если разработчик проектирует интерфейс на основе собственного опыта, пользоваться решением смогут немногие. Не много найдется специалистов, имеющих опыт, такого же уровня :-)
Если новички не разбираются в работе сервиса без инструкций и обращения в техподдержку, найдите способ объяснить им, как правильно пользоваться системой. Для начала, проанализируйте, что именно непонятно людям, какие вопросы они задают. Затем напишите четкие инструкции и расставьте в нужных местах подсказки.
О чем спрашивают начинающие пользователиНовые пользователи задают два вопроса:
Эти данные означают, что пользователи не получают нужной информации из инструкций и пособий по работе с сервисом:
Якоб Нильсен еще в 1995 году сформулировал правило: “лучше всего, если системой можно пользоваться, не читая документацию, но при необходимости нужно обеспечить справочную информацию, которая не должна быть слишком объёмной и должна предлагать список конкретных действий”.
Предоставьте пользователям доступные и понятные инструкцииВ “10 эвристических правилах дизайна пользовательского интерфейса” Якоба Нильсена содержится целый ряд рекомендаций и правил по оформлению пользовательских инструкций.
Мы адаптировали эти советы.
Правила американского юзабилиста дополняет российский специалист, автор книги “Shareware: профессиональная разработка и продвижение программ” Станислав Жарков:
“При описании пути решения проблемы, как и при написании любой документации, нужно избегать составления слишком объемных текстов, т. к. пользователи будут просто пробегать их глазами, не вникая в смысл написанного, подобно тому, как человек, просматривающий газету, сначала останавливает взгляд на коротких заметках, пропуская большие материалы. Лучше всего составить что-то наподобие пошаговой инструкции, каждый шаг из которой составляет 1—2 предложения” (“Shareware: профессиональная разработка и продвижение программ”, СПб. 2001).
Короткие и понятные инструкции легко реализуются в виде подсказок. Пользователь проще воспринимает небольшие советы для ключевых действий и быстрее обучается работе с системой.
Создаем инструкции с помощью подсказок
Мы посмотрели на реакцию пользователей, записали и изучили их вопросы, определили непонятные им функции. Для каждого непонятного момента создадим краткие подсказки.
Известные компании, например, Google и Facebook, помогают пользователям подсказками. Вы встречали их, если создавали на Facebook страницу компании или работали с текстом в Google Docs.
А это пример подсказки для пользователей Google Plus .
Краткие инструкции в подсказках обращают внимание пользователей на новые или дополнительные функции. Система автоматически показывает их новым пользователям в начале работы. Они отображаются лишь один раз, их можно закрыть (пропустить), либо перейти в справочный раздел ресурса и прочитать больше. Чтобы объяснить последовательность действий, разработчики сервисов объединяют такие подсказки в демо-туры. Подобные инструкции предлагают своим пользователям Google Plus и Youtube.
Чек-лист для разработки эффективной инструкции в форме подсказок1. Опишите подсказками конкретные шаги пользователей.
2. Создайте обучающие туры для сценариев работы.
3. Объясните подсказками назначение сложных функций и специальных терминов.
4. Подскажите пользователям, как ускорить выполнение часто повторяющихся действий.
5. Показывайте подсказки автоматически только один раз, при первом посещении пользователя.
6. Разрешите пользователю включать демо-туры в любой момент.
7. Оформите подсказки в едином для сервиса дизайне.
Инструменты для создания подсказокДля создания одностраничных инструкций (для одного окна интерфейса) подходят готовые библиотеки кода Java Script: Intro.js и Bootstro.js. Для создания кросс-страничных подсказок подойдут сервисы Hintarea и Walkme.com .
Подсказки могут помочь тем, кто:
Представим типичную ситуацию. Веб-студия разработала сайт и передала его компании-владельцу. Наполнять сайт контентом будет менеджер компании. Скорее всего, он не имеет серьезного опыта работы с CMS (пусть в нашем примере это будет WordPress). Панель администрирования вызовет у него ряд вопросов:
Веб-студия сильно упростит клиентам работу с сайтом, если заранее создаст для них подсказки в сложных местах.
Можно придумать десятки подсказок и объединить их в демо-туры, чтобы не заставлять пользователя пролистывать страницы документации или просматривать видео-уроки. Чтобы понять, какие бывают подсказки, напишем пояснения к ключевым задачам.
Объясним пользователю, с чего начинать
Пользователь нажимает на кнопку “Добавить новую”. Появляется окно редактирования новой страницы и следующая подсказка.
Научим правильно заполнять формы
Краткие рекомендации помогут пользователям делать меньше ошибок.
Обратим внимание на важные функции
Формируем понимание работы с контентом
Объясним специальные термины
Не требуйте от пользователей чтения технической документации. Подсказка на скриншоте объясняет значение новых терминов. Она содержит всего несколько предложений, не перекрывает элементы системы и сочетается с дизайном интерфейса.
Еще раз о пользеЦенность подсказок для пользователей очевидна – те, кому раньше требовалась помощь, осваивают сервис или приложение самостоятельно.
Разработчики приложений или сервисов сэкономят на подготовке и публикации технической документации и справочных материалов. Подсказки снизят нагрузку на службу техподдержки.
Владельцы интернет-магазинов, разместившие подсказки, например, на странице оформления заказа, избавятся от части «брошеных корзин», повысят конверсию и доход магазина.
Изучайте реакцию пользователей на продукт, создавайте понятные и доступные инструкции. Это уменьшит потери потенциальных клиентов и сократит расходы на их привлечение.
Автор - Олег Гончаренко, менеджер сервисаHintarea
Это перевод статьи, ранее опубликованной в американском журнале для интернет-предпринимателей sandhill.com.
Специально для онлайн-издания “ПроГрабли” материал значительно расширен, главным образом за счет включения информации по аспектам UX-дизайна при разработке веб-продукта.