Методические указания и рекомендации по заполнению журнала инструктажа на рабочем месте

Каждый работодатель должен иметь данный журнал, так как его заполнение является гарантией того, что компания выполняет санитарные нормы по охране труда, установленные государственными органами.

Многих работодателей интересует, как заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Образец можно найти в виртуальном пространстве, однако надо помнить, что источник должен быть максимально достоверным и компетентным. Однако вне зависимости от того какие бланки журнала вы подберете и какой вид заполнения предпочтете, есть некоторые основные правила, которые касаются всей подобной документации. Так, все страницы должны быть пронумерованы и скреплены шнуровкой. При этом на шнуровке должна быть печать компании.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (как заполнять написано ниже) должен храниться, согласно законодательству, не менее 10 лет.

Журнал инструктажа на рабочем месте: важнейшие правила заполнения

На титульном листе документа должны быть указаны следующие реквизиты:

• название компании;
• название отдела/подразделения (номер цеха, лаборатории, наименование участка работы);
• дата начала ведения документации (а также дата окончания).

Пример заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте должен содержать в себе все необходимые данные об организации, а также об ответственном сотруднике – его должность, фамилию и инициалы, а также даты вступления в должность.

Для удобства использования данной документации вы можете разделить журнал на несколько подразделов. Так, с первой по двенадцатую страницу, например, будут расписаны записи о первичных инструктажах, с тринадцатой – о стажировке и так далее. Очень важно, чтобы все данные заносились в журнал согласно хронологии.

Первым и самым главным является первичный инструктаж. Он проводится со всеми работниками еще до старта их деятельности на производстве. Вне зависимости от формы трудового соглашения (контракт, трудовой договор или стажировка), прежде чем приступить к работе, сотрудник обязан пройти первичный инструктаж. Также он необходим для сотрудников, которые переводятся из другого подразделения, для специалистов, которые находятся в командировке от сторонней компании. Особое внимание необходимо уделять студентам, которые были направлены на практические занятия от высших и технических образовательных организаций.

Первичный инструктаж должен проводиться в полном соответствии с санитарными нормами законодательства. После прохождения мероприятия в журнале делается отметка о том, что работник допущен.

Следующий вид инструктажа – стажировка. Она начинается сразу после прохождения первичного и продолжается не менее двух смен, но и не более четырнадцати. Записи в журнале делаются каждую смену. В них оговаривается то, с чем сегодня столкнулся сотрудник впервые.

Не менее чем раз в два квартала все сотрудники организации должны проходить повторный инструктаж. Также существуют еще целевые и внеплановые виды. Обо всех подобных собраниях должны быть записи в журнале.

Включайся в дискуссию

Периодичность заполнения журналов

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.1.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Добрый день. У нас транспортно - экспедиционная компания. У нас нет собственного транспорта. Состав работников: директор, приходящий бухгалтер, 4 экспедитора, менеджер и помощник руководителя. Работаем за компьютерами.
Мы приобрели следующие журналы:
- журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда;
- журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
- журнал регистрации инструктажа по охране труда;
- журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа.
Подскажите, пожалуйста, с какой периодичностью необходимо заполнять журналы? И нужны ли к журналам инструкции?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Мы приобрели следующие журналы:
1 журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда;
2 журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
3 журнал регистрации инструктажа по охране труда;
4 журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа.
Подскажите, пожалуйста, с какой периодичностью необходимо заполнять журналы? 1. при приёме на работу
2 и 3. - ведётся один (отражается проведение: первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажа)
4. при приёме на работу
5. ЖУРНАЛ регистрации противопожарного инструктажа(отражается проведение: первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажа) Приложение 2 ППБ № 3 от 14.03.2014

и это ещё далеко не всё.

Свиток: Порядок и правила проведения инструктажа по охране труда

Порядок и правила проведения инструктажа по охране труда (в соответствии с Инструкцией о порядке подготовки, подготовки (обучения), переподготовки, стажировки, инструктажа, повышения квалификации и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда. Утв. Пост Мин.труда и соц.защиты Р.Б. от 28.11.2008 № 175).

По характеру и времени проведения инструктаж по охране труда подразделяют на:
вводный; первичный на рабочем месте; повторный; внеплановый; целевой.

Вводный инструктаж проводит инженер по охране труда или специалист организации. на которого возложены эти обязанности. При территориальной удаленности структурного подразделения руководителем организации могут возлагаться обязанности по проведению вводного инструктажа на руководителя данного структурного подразделения.

Первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте до начала работы проводят с лицами:
принятыми на работу;
переведенными из одного подразделения в другое или с одного объекта на другой;
участвующими в производственном процессе, привлеченными к работам (оказанию услуг) в организации или выполняющими работы (оказывающими услуги) по заданию организации (по заключенному с организацией договору, в том числе командированными).
Первичный инструктаж на рабочем месте проводится индивидуально с практическим показом безопасных приемов и методов труда. Первичный инструктаж допускается проводить с группой лиц, обслуживающих однотипное оборудование и в пределах общего рабочего места.

Повторный инструктаж по охране труда (далее – повторный инструктаж) проводится с лицами, не реже одного раза в шесть месяцев по программе первичного инструктажа на рабочем месте или по инструкциям по охране труда для профессий и видов работ (услуг).

Внеплановый инструктаж по охране труда проводится при:
принятии новых нормативных правовых актов, в том числе технических нормативных правовых актов и локальных нормативных правовых актов, содержащих требования по охране труда, или внесении изменений и дополнений к ним;
изменении технологического процесса, замене или модернизации оборудования, приборов и инструмента, сырья, материалов и других факторов, влияющих на безопасность труда;
нарушении лицами Инструкции, нормативных правовых актов, технических нормативных правовых актов, локальных нормативных правовых актов, содержащих требования по охране труда, которое привело или могло привести к аварии, несчастному случаю на производстве и другим тяжелым последствиям;
перерывах в работе по профессии (в должности) более шести месяцев;
поступлении информации об авариях и несчастных случаях, происшедших в однопрофильных организациях.
по требованию представителей специально уполномоченных государственных органов надзора и контроля, вышестоящих государственных органов или государственных организаций, должностного лица организации, на которого возложены обязанности по организации охраны труда, при нарушении нормативных правовых актов, технических нормативных правовых актов, локальных нормативных правовых актов по охране труда.
Внеплановый инструктаж проводится индивидуально или с группой лиц, работающих по одной профессии (должности), выполняющих один вид работ (услуг). Объем и содержание инструктажа определяются в зависимости от причин и обстоятельств, вызвавших необходимость его проведения.

Целевой инструктаж по охране труда (далее – целевой инструктаж) проводят при:
выполнении разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности (погрузка, разгрузка, уборка территории и другие);
ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф;
производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск;
проведении экскурсий в организации.

п.59. Первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктаж проводит непосредственный руководитель работ.
60. Инструктаж по охране труда завершается проверкой знаний устным опросом или с помощью технических средств обучения, а также проверкой приобретенных навыков безопасных методов и приемов работы лицом, проводившим инструктаж.
61. Проведение первичного, повторного, внепланового, целевого инструктажа и стажировки подтверждается подписями лиц, проводивших и прошедших инструктаж, стажировку, в журнале регистрации инструктажа.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, "повторный инструктаж проводится не реже одного раза в шесть месяцев с группой лиц или индивидуально", мне не совсем понятно: к примеру "инженер" принят на работу 01.01.15 проводим с ним вводный инструктаж 01.01.15г. и первичный инструктаж 01.01.15, "архитектор" принят на работу 01.02.15 проводим с ним вводный инструктаж 01.02.15г. и первичный инструктаж 01.02.15, далее 01.06.15 необходимо провести повторный инструктаж c инженером, а 01.07.15 повторный инструктаж с архитектором? Можно ли повторный инструктаж провести со всеми в один день? Т.е. закрепить проведение повторного инструктажа в организации в июне и в декабре для всех работников?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#4[495750] 23 сентября 2015, 16:50

Можно ли повторный инструктаж провести со всеми в один день? Т.е. закрепить проведение повторного инструктажа в организации в июне и в декабре для всех работников? можно, но для каждой профессии (вида работ) должна быть своя инструкция, о чём делается запись в журнале проведения инструктажа.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Человек без твёрдых правил почти всегда лишён и характера: будь у его характер, он почувствовал бы, как необходимы ему правила. (Шамфор)

У нас также специалисты работают на компьютере, должности которых входят в этот перечень, которые освобождены от первичного и повторного инструктажа. Сейчас любой специалист работает на компьютере, это не значит, что все должны по этому поводу проходить первичный и повторный инструктаж. Обычно не входят туда специалисты и руководители, которые непосредственно связаны с производством к примеру. Но в каждой организации делается по-разному.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#8[495770] 24 сентября 2015, 11:19

Уж извините за назойливость, но возник встречный вопрос: если можно провести в один день (к примеру закреплен в организации 1 июня) повторный инструктаж со всеми специалистами (одного вида работ), то как поступить с тем кто принят был на работу 1 апреля, и с ним при приеме на работу был проведен первичный инструктаж, следующий повторный инструктаж с ним необходимо проводить в октябре, в какую группу его включать для проведения повторного инструктажа закрепленного в организации, на июнь или декабрь? За ранее благодарю за ответ.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#9[495772] 24 сентября 2015, 11:27

Пост. МТ и СЗ от 28.11.2008 № 175:

54. Повторный инструктаж по охране труда (далее – повторный инструктаж) проводится с лицами, указанными в подпунктах 2.1–2.9 пункта 2 настоящей Инструкции, не реже одного раза в шесть месяцев по программе первичного инструктажа на рабочем месте или по инструкциям по охране труда для профессий и видов работ (услуг). т.есть, чаще -можете проводить (хоть каждый день), реже - нет.

Соответственно, если работник принят 01.04, и повторный инструктаж для всех работников планируете проводить 01.06, - проводите и с ним.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Человек без твёрдых правил почти всегда лишён и характера: будь у его характер, он почувствовал бы, как необходимы ему правила. (Шамфор)

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте (1)

цех, участок, бригада, служба, лаборатория

Начат ___________________ 200___ г.

Окончен _________________ 200___ г.

ОРГАНИЗАЦИЯ ОБУЧЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ТРУДА

Настоящий стандарт устанавливает порядок и виды обучения и проверки знаний по безопасности труда и других видов деятельности рабочих, служащих, руководителей и специалистов народного хозяйства, а также учащихся и распространяется на все предприятия, ассоциации, концерны и организации народного хозяйства, колхозы, совхозы, кооперативы, арендные коллективы (далее - предприятия), учебные заведения, учебно-воспитательные учреждения (далее - учебные заведения).

Стандарт является основополагающим в комплексе государственных стандартов, руководящих и методических документов по обучению работающих и изучению дисциплин по безопасности труда и других видов деятельности.

Стандарт не отменяет специальных требований к порядку проведения обучения, инструктажа и проверки знаний персонала, обслуживающего объекты, подконтрольные органам государственного надзора, установленных соответствующими правилами.

1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Обучение и инструктаж по безопасности труда носит непрерывный многоуровневый характер и проводится на предприятиях промышленности, транспорта, связи, строительства, в общеобразовательных и профессиональных учебных заведениях, во внешкольных учреждениях, а также при совершенствовании знаний в процессе трудовой деятельности.

Воспитанников школьных и дошкольных учреждений знакомят с правилами безопасного поведения в процессе учебно-воспитательных занятий.

1.2. Лиц, занимающихся индивидуальным трудом или входящих в состав комплексных бригад, а также совмещающих профессии, обучают и инструктируют по безопасности труда в полном объеме по их основной и совмещаемой профессии (работе).

1.3. Ответственность за организацию своевременного и качественного обучения и проверку знаний в целом по предприятию и учебному заведению возлагают на его руководителя, а в подразделениях (цех, участок, лаборатория, мастерская) - на руководителя подразделения.

1.4. Своевременность обучения по безопасности труда работников предприятия и учебного заведения контролирует отдел (бюро, инженер) охраны труда или инженерно-технический работник, на которого возложены эти обязанности приказом руководителя предприятия (учебного заведения), решением правления (председателя) колхоза, кооператива, арендного коллектива.

1.5. Работники совместных предприятий, кооперативов и арендных коллективов проходят обучение и проверку знаний в порядке, установленном для государственных предприятий и организаций соответствующих отраслей народного хозяйства.

1.6. Руководители предприятий и учебных заведений обеспечивают комплектование служб охраны труда соответствующими специалистами и систематическое повышение их квалификации не реже одного раза в 5 лет.

1.7. К замещению должности инженера по охране труда допускаются лица, имеющие диплом о присвоении квалификации инженера по охране труда или стаж работы в этой должности (специальности) не менее одного года. Лица, впервые вступившие в должность инженера по охране труда и не имеющие соответствующего диплома или стажа, должны пройти обучение по безопасности труда по специальным программам на курсах при институтах и факультетах повышения квалификации или других учреждений до исполнения должностных функций.

7. ИНСТРУКТАЖ ПО БЕЗОПАСНОСТИ ТРУДА

По характеру и времени проведения инструктажи подразделяют:

2) первичный на рабочем месте;

* В отдельных отраслях народного хозяйства вместо вводного инструктажа можно проводить обучение в порядке, установленном в отрасли.

7.2. Первичный инструктаж на рабочем месте

7.2.1. Первичный инструктаж на рабочем месте до начала производственной деятельности проводят:

со всеми вновь принятыми на предприятие (колхоз, кооператив, арендный коллектив), переводимыми из одного подразделения в другое;

с работниками, выполняющими новую для них работу, командированными, временными работниками;

со строителями, выполняющими строительно-монтажные работы на территории действующего предприятия;

со студентами и учащимися, прибывшими на производственное обучение или практику перед выполнением новых видов работ, а также перед изучением каждой новой темы при проведении практических занятий в учебных лабораториях, классах, мастерских, участках, при проведении внешкольных занятий в кружках, секциях.

Примечание. Лица, которые не связаны с обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием инструмента, хранением и применением сырья и материалов, первичный инструктаж на рабочем месте не проходят.

Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте, утверждает руководитель предприятия (организации) по согласованию с профсоюзным комитетом и отделом (бюро, инженером) охраны труда.

7.2.2. Первичный инструктаж на рабочем месте проводят по программам, разработанным и утвержденным руководителями производственных и структурных подразделений предприятия, учебного заведения для отдельных профессий или видов работ с учетом требований стандартов ССБТ, соответствующих правил, норм и инструкций по охране труда, производственных инструкций и другой технической документации. Программы согласовывают с отделом (бюро, инженером) охраны труда и профсоюзным комитетом подразделения, предприятия.

7.2.3. Первичный инструктаж на рабочем месте проводят с каждым работником или учащимся индивидуально с практическим показом безопасных приемов и методов труда. Первичный инструктаж возможен с группой лиц, обслуживающих однотипное оборудование и в пределах общего рабочего места.

7.2.4. Все рабочие, в том числе выпускники профтехучилищ, учебно-производственных (курсовых) комбинатов, после первичного инструктажа на рабочем месте должны в течение первых 2 - 14 смен (в зависимости от характера работы, квалификации работника) пройти стажировку под руководством лиц, назначенных приказом (распоряжением, решением) по цеху (участку, кооперативу и т.п.).

Примечание. Руководство цеха, участка, кооператива и т.п. по согласованию с отделом (бюро, инженером) охраны труда и профсоюзным комитетом может освобождать от стажировки работника, имеющего стаж работы по специальности не менее 3 лет, переходящего из одного цеха в другой, если характер его работы и тип оборудования, на котором он работал ранее, не меняется.

7.2.5. Рабочие допускаются к самостоятельной работе после стажировки, проверки теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных способов работы.

7.3. Повторный инструктаж

7.3.1. Повторный инструктаж проходят все рабочие, за исключением лиц, указанных в примечании к п. 7.2.1 независимо от квалификации, образования, стажа, характера выполняемой работы не реже одного раза в полугодие.

Предприятиями, организациями по согласованию с профсоюзными комитетами и соответствующими местными органами государственного надзора для некоторых категорий работников может быть установлен более продолжительный (до 1 года) срок проведения повторного инструктажа.

7.3.2. Повторный инструктаж проводят индивидуально или с группой работников, обслуживающих однотипное оборудование и в пределах общего рабочего места по программе первичного инструктажа на рабочем месте в полном объеме.

7.4. Внеплановый инструктаж

7.4.1. Внеплановый инструктаж проводят:

1) при введении в действие новых или переработанных стандартов, правил, инструкций по охране труда, а также изменений к ним;

2) при изменении технологического процесса, замене или модернизации оборудования, приспособлений и инструмента, исходного сырья, материалов и других факторов, влияющих на безопасность труда;

3) при нарушении работающими и учащимися требований безопасности труда, которые могут привести или привели к травме, аварии, взрыву или пожару, отравлению;

4) по требованию органов надзора;

5) при перерывах в работе - для работ, к которым предъявляют дополнительные (повышенные) требования безопасности труда более чем на 30 календарных дней, а для остальных работ - 60 дней.

7.4.2. Внеплановый инструктаж проводят индивидуально или с группой работников одной профессии. Объем и содержание инструктажа определяют в каждом конкретном случае в зависимости от причин и обстоятельств, вызвавших необходимость его проведения.

7.5. Целевой инструктаж

7.5.1. Целевой инструктаж проводят при выполнении разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности (погрузка, выгрузка, уборка территории, разовые работы вне предприятия, цеха и т.п.); ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф; производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, разрешение и другие документы; проведении экскурсии на предприятии, организации массовых мероприятий с учащимися (экскурсии, походы, спортивные соревнования и др.).

7.6. Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой проводит непосредственный руководитель работ (мастер, инструктор производственного обучения, преподаватель).

7.7. Инструктажи на рабочем месте завершаются проверкой знаний устным опросом или с помощью технических средств обучения, а также проверкой приобретенных навыков безопасных способов работы. Знания проверяет работник, проводивший инструктаж.

7.8. Лица, показавшие неудовлетворительные знания, к самостоятельной работе или к практическим занятиям не допускаются и обязаны вновь пройти инструктаж.

7.9. О проведении первичного инструктажа на рабочем месте, повторного, внепланового, стажировки и допуске к работе работник, проводивший инструктаж, делает запись в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте и (или) в личной карточке с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего. При регистрации внепланового инструктажа указывают причину его проведения.

Целевой инструктаж с работниками, проводящими работы по наряду-допуску, разрешению и т.п. фиксируется в наряде-допуске или другой документации, разрешающей производство работ.

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ ВОПРОСОВ ПЕРВИЧНОГО ИНСТРУКТАЖА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

1. Общие сведения о технологическом процессе и оборудовании на данном рабочем месте, производственном участке, в цехе. Основные опасные и вредные производственные факторы, возникающие при данном технологическом процессе.

2. Безопасная организация и содержание рабочего места.

3. Опасные зоны машины, механизма, прибора. Средства безопасности оборудования (предохранительные, тормозные устройства и ограждения, системы блокировки и сигнализации, знаки безопасности). Требования по предупреждению электротравматизма.

4. Порядок подготовки к работе (проверка исправности оборудования, пусковых приборов, инструмента и приспособлений, блокировок, заземления и других средств защиты).

5. Безопасные приемы и методы работы; действия при возникновении опасной ситуации.

6. Средства индивидуальной защиты на данном рабочем месте и правила пользования ими.

7. Схема безопасного передвижения работающих на территории цеха, участка.

8. Внутрицеховые транспортные и грузоподъемные средства и механизмы. Требования безопасности при погрузочно-разгрузочных работах и транспортировке грузов.

9. Характерные причины аварий, взрывов, пожаров, случаев производственных травм.

10. Меры предупреждения аварий, взрывов, пожаров. Обязанность и действия при аварии, взрыве, пожаре. Способы применения имеющихся на участке средств пожаротушения, противоаварийной защиты и сигнализации, места их расположения.