КАК правильно составить НАПИСАТЬ СПРАВКУ? Бланк и Форма справки

5 апр. 2016 23:09

Справка – документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий. Справка может быть документом как внутреннего так и внешнего характера. Внешние справки, для других организаций и учреждений, должны быть оформлены на общем бланке организации, иметь заголовок, текст, состоящий из нескольких разделов, т.е. оформлены по правилам составления документов.

На все случаи жизни типовых форм справок нет. Поэтому зачастую приходится писать справку "от руки". Но при этом, чтобы справка имела юридическую силу, нужно учитывать определённые правила.

1. дата выдачи справки;
2. номер справки;
3. указано что она выдана по месту требования;
4. подписана именно руководителем;
5. имеется печать.

Порядок оформления справок

1.Справка. Разновидность справок

2.Особенности оформления справок

Работа с документами - это важная часть деятельности всех структурных подразделений и организации в целом. В современном делопроизводстве нет мелочей. Каждый документ отражает определенную управленческую функцию, и работа с ним требует максимума внимания, четкости и оперативности.

Процесс принятия управленческих решений основан на сборе и обработке объективной и достоверной информации .Информация о фактическом состоянии дел в системе управления содержится в различных источниках, но важнейшее место среди них занимают справочно-информационные документы: акты, справки, докладные записки, переписка и др.

Документы этой системы играют служебную роль по отношению к организационно-правовым и распорядительным документам. Справочно -информационные документы не содержат поручения, как распорядительные документы, а сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, т.е. инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия.

Особенностью этих документов является то, что они идут снизу вверх по системе управления: о работника к руководителю подразделения, от руководителя подразделения к руководителю организации, от подведомственной организации в вышестоящую.

В состав информационно-справочных документов входят докладная записка, объяснительная записка, служебная записка, предложение, представление, заявление, все разновидности переписки, протокол, акт, справка, заключение, отзыв, сводка, список, перечень.

1.Справка. Разновидность справок

Справка - это документ. содержащий описание и подтверждение тех или иных факторов или событий. Справки отражают основную деятельность предприятия или подтверждают сведения биографического или служебного характера.

Справка выдается по запросам вышестоящих лиц и организаций. Справки личного характера выдаются на руки заинтересованным лицам для подтверждения каких-либо касающихся их сведений.

Форма справки зависит от назначения и содержания

Справки, связанные с основной деятельностью организации, подразделяют на внешние и внутренние:

· Внешние справки составляются для представления в другую (как правило, вышестоящую) организацию. Оформляются на общем бланке организации и подписываются руководителем организации или его заместителем.

· Внутренние справки составляются для представления руководству организации или не рассмотрение коллегиального органа. Оформляются на стандартном листе бумаги и подписываются составителем.

Справка содержит следующие реквизиты:

1. Наименование организации выдающей справку;

2. Номер и дата выдачи справки;

3. Заголовок к тексту (СПРАВКА), включающий указание на лицо, которому выдается справка;

5. Подписи должностных лиц (справки могут быть засвидетельствованы и одной подписью);

Заголовок к тексту справки должен отвечать на вопрос «О чем?» и может включать указание на период времени, к которому относятся изложенные в справке сведения.

Текст справки, состоит из двух частей:

-) первой части излагаются факты, послужившие основанием или поводом для её составления;

-) во второй приводится конкретные сведения, отражающие существо вопроса.

Тест справки может состоять только из одной второй части. Если справка содержит однородную систематизированную информацию, её текст оформляется виде таблицы.

Если в справку включаются сведения по нескольким вопросам, её текс может состоять из нескольких разделов.

Справки бывают служебного и личного характера.

Справкислужебного характера представляются по запросу вышестоящих организаций, а также сторонних учреждений и организаций (органы суда, следствия, прокуратуры, государственного надзора и др.) Составляются справки и внутри отдельных организаций по запросу руководителя. Справка оформляется на бланке, имеет следующие реквизиты:

2)наименование вида документа;

4) место составления

6)заголовок к тексту,

Справки, направляемые вышестоящие организации, заверяют печатью. Текст справки может состоять из нескольких разделов, пунктов. В него включают ссылку на период времени, которому относятся включаемые в справку данные, а также ссылку на документы, послужившие основанием для составления справки.

Справки служебного характера составляются на бланках формата А5,подписываются двумя лицами (руководитель организации и главный бухгалтер или руководителем и заведующим отделом кадром) и заверяются печатью.

Справкиличного характера . выдаются сотрудникам организации для подтверждения факта их работы, заработной платы, трудового стажа и др. Справка содержит следующие реквизиты:

2)наименование вида документа;

Типовой состав информации справок личного характера позволяет использовать при оформлении трафаретные тексты, в в которых основная часть напечатана заранее, а переменные данные могут вносится от руки или на компьютере.

Текст справки личного характера следует начинать с фамилии, имени и отчества работника (в именительном падеже).Не рекомендуется использовать архаичные обороты типа: «Настоящая справка дана…», «Настоящим подтверждается, что…………..действительно работает…» и т.д.

Кроме названых выше справок все коммерческие и государственные организации, государственные и ведомственные архивы обязаны выдавать по запросам организаций, бывших сотрудников и обращениям граждан справки, копии и выписки из архива хранимых документов о подтверждении самого факта и стажа работы, заработной платы, должности и другим вопросам.

Архивная справка - официально заверенный документ, имеющий юридическую силу и содержащий сообщение (подтверждение) об имеющихся архивных документах сведениях, относящихся к предмету запроса, с обязательным указанием поисковых данных( № описи, № дела, №№ листов).

Архивные справки составляются обязательно на офисных бланках (предпочтительно-общих), с обозначением названия «Архивная справка». В справке приводятся названия документов, их даты, регистрационные индексы; сведения излагаются в хронологической последовательности событий, а не документов, которыми пользовались при её составлении.

Архивные справки составляются только на основе подлинников или заверенной копии документов. Использование незаверенных копий должно быть обязательно оговорено в тексте справки словами «Незаверенная копия». Листки по учету кадров, анкеты, автобиографии не могут служить основанием для выдачи справки.

Архивная справка подписывается ответственным за архив сотрудником и руководителем организации и заверяется печатью (при наличии - гербовой), к справке при необходимости прилагаются копии документов и выписки из подлинников. При составлении справки на нескольких листах должен заверяться каждый её лист. Архивные справки и подлинные документы выдаются заявителям или их доверенным на руки под расписку по предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Доверенные лица при получении подлинного личного документа должны предъявить специально заверенную доверенность.

Получатель архивной справки или подлинного личного документа должен расписаться на копии справки или на обороте копии личного документа, остающегося в архиве, указывая расписке свои паспортные данные: серию, номер, дату и организацию его выдавшую. При получении трудовой книжки, трудового и послужного списка получатель расписывается на обороте заявления, подавшегося в архив.

Если заявитель не может явиться лично для получения документов или прислать за ними достоверное лицо, то допускается отправление архивных справок на адрес заявителя простыми письмами ,а подлинных документов - ценными.

2.Особенности оформления справок

Образец оформления справки о проделанной работе

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

Средняя общеобразовательная школа № 2»

Начальнику отдела образования

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МИЛЕНА»

Комсомольская ул. 220, Москва, 126042, тел. 263-16-22

Соколова Людмила Владимировна работает в ОАО «МИЛЕНА» в должности менеджера по продажам с окладом 9000 тысяч рублей в месяц.

Справка дана для представления в детский сад «Василёк».

Директор ОАО «МИЛЕНА» И.Е.Васильева

Главный бухгалтер С.Л.Никитина

справка документ делопроизводство оформление

Данные исследований, проведенных в государственных и коммерческих организациях, показали, что основными проблемами, препятствующими эффективному использованию информации, являются низкий уровень классификации и кодирования документов, стандартизации и унификации, а также нерациональные способы их составления, обработки и хранения. Эти причины порождают противоречие между непрерывно возрастающим объёмом информации и малой величиной коэффициента ее полезного использования.

Список используемой литературы

1. Делопроизводство (Организация и технологии документного обеспечения управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.А. Санкина Л.В. Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В.Кузнецовой.- М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2001.- 359 с.

2.Делопроизводство и документооборот. Учебное пособие/А.Н. Белов, А.А.Белов.- 6-е изд. перераб. и доп.- М. Эксмо,2007.- 560 с.- (образовательный стандарт XXI).

3.Документальное обеспечение управления. учебное пособие для студ. сред. проф. Учеб. Заведений/ А.В.Пшенко.-7-е изд. испр.- М. Издательский центр «Академия», 2008.- 176 с.

4.Кузнецов И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие. - 3-е изд. перераб. и доп.- М. Издательско- торговая корпорация «Дашков и К», 2007.- 520 с.

Размещено на Allbest.ru

Как написать аналитическую справку

«Как написать аналитическую справку образец»— такой запрос часто вводят в строку поисковика те, кому требуется официально оформить результаты проведенных исследований какой-то проблемы. Как именно составляется такой документ и есть ли к нему официальные требования?

Аналитическая записка или справка составляется тем, кто обязан проводить комплексное исследование какой-либо проблемы или области деятельности. Чаще всего она требуется:

• маркетологам, проводящим изучение рынка;
• методистам, изучающим работу образовательных учреждений в целом и отдельных учителей в частности;
• студентам при изучении некоторых тем.

Основное назначение справки — зафиксировать на бумаге результат анализа. При этом у многих, кто впервые сталкивается с необходимостью составления такого рода документов, возникает вопрос: а как, собственно, ее писать?

Одним из лучших вариантов решения этого вопроса будет ознакомление с образцами таких справок, найти которые сейчас не так уж сложно. Например, педагогические работники могут найти их в соответствующем отделе образования или на сайтах других школ. Собственно, Интернет в этом плане — лучший источник информации. т. к. на многих сайтах можно найти не только примеры уже составленных справок, но и шаблоны для заполнения.

Никаких общих требований к составлению таких справок не существует, поэтому можно ориентироваться на отраслевые указания и методические рекомендации, принятые в соответствующем ведомстве. Однако традиционно принято, чтобы справка имела следующую структуру:

1. Титульный лист или шапка с указанием названия документа, предмета исследования, автора справки, города и даты написания.
2. Введение (аннотация) с кратким описанием предмета исследования и его цели.
3. Содержание — перечень частей справки, желательно — с указанием номеров страниц, с которых начинаются соответствующие части.
4. Основная часть.
5. Заключение, в котором отражаются сделанные выводы, а также рекомендации по улучшению ситуации.
6. Подписи участников исследования, проводивших анализ и составивших справку.
7. Приложение с дополнительными материалами по теме (при наличии таковых).

Приведенная структура является ориентировочной, при необходимости она может быть изменена.

Правила оформления справок

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2013, N 11

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ СПРАВОК

В статье рассказано о правилах оформления организационно-распорядительных документов применительно к справкам. С ее помощью любой поймет, в каких ситуациях уместно оформление этого вида документа, как не спутать его с письмом. Даны примеры оформления отдельных реквизитов и целых документов (справок о совместительстве, о занятости с указанием среднего заработка и др.). Статью можно использовать как готовый методический материал для себя, коллег и подчиненных.

Когда нужно оформить именно справку?

Справка относится к информационно-справочным документам, так же как, например, докладная и объяснительная записки или служебное письмо. Назначение справки - описать, подтвердить какие-то факты, сведения, события "из жизни" организации либо ее сотрудника. Она может быть информационной, аналитической или отчетной, а в зависимости от адресата:

В первом случае справка оформляется подобно докладной записке, но, в отличие от нее, не побуждает к каким-либо действиям, а просто "предоставляет" информацию для размышления руководству организации или на рассмотрение коллегиального органа.

Во втором случае она оформляется на общем бланке организации (фирменном бланке), на котором должны быть справочные сведения о ней (ИНН, адрес, телефон и т. п.). Именно поэтому многие путают ее с письмом (сравните примеры 6 и 7). Отличие справки заключается прежде всего в том, что при ее оформлении указывают вид документа "СПРАВКА", кроме того, на ней может отсутствовать адресат (в письме же не указывают вид документа, а его адресата прописывают если не конкретно, например Генеральному директору ЗАО "Каравелла" И. И. Иванову, то хотя бы в общем, например Директорам филиалов ЗАО "Каравелла"). Далее в оформлении справки и письма действительно много общего:

- структура текста и стиль изложения;

- подпись руководителя организации (или лица, его замещающего), а при предоставлении сведений финансового характера - главного бухгалтера;

Правильно оформляем реквизиты

Справка может направляться конкретной организации, но часто она выдается своему работнику для предоставления им этого документа в какую-то организацию. В обоих приведенных случаях адресатом является конечный получатель документа, а не ваш сотрудник.

Когда адресат справки известен точно, его указывают в положенном месте (в правом верхнем углу). Правила его оформления идентичны для всех организационно-распорядительных документов (см. п. 3.15 ГОСТ Р 6.30-2003). Напомним, что в адресате инициалы в имени должностного лица указываются перед его фамилией, а у физического лица - после.

Пример 1. Адресатом является конкретное должностное лицо.

Пример 2. Адресатом является организация.

Государственная инспекция труда

в Республике Башкортостан

Пример 3. Адресатом является физическое лицо.

Великановой С. Ф.

ул. Солнечная, д. 75, кв. 56

г. Димитровград, 433500

Если адресат неизвестен или владелец будет предъявлять справку в нескольких местах, на месте реквизита "Адресат" пишется:

Пример 4. Если адресат справки неизвестен.

по месту требования

Заголовок текста желательно сформулировать. Но если это сложно, то можно обойтись и без него. Формулируется он по общему правилу и отвечает на вопрос "о чем?"/"о ком?", являясь как бы продолжением к слову "СПРАВКА". Например, справка о техническом состоянии помещения или справка о несчастных случаях на производстве. В первом случае заголовок будет "О техническом состоянии помещения", во втором - "О несчастных случаях на производстве" (см. отметку 3 в примере 7).

Дадим несколько рекомендаций, которые помогут вам при составлении текста справки.

Если ваша справка является ответом на какой-либо запрос, в начале текста целесообразно сослаться на его регистрационные данные, например: "В ответ на ваше письмо от 31.10.2013 N 324. ".

Если запроса нет или он был сделан устно, многие начинают справки словами "Сообщаем вам. " или "Доводим до вашего сведения, что. ". Конечно, ошибки в этом нет. Но официально-деловой стиль речи подразумевает в числе прочего лаконичность формулировок, а приведенные клише не несут никакой информационной нагрузки. Сравните:

- "Доводим до вашего сведения, что по состоянию на 1 ноября 2013 г. работы по объекту не закончены" и

- "По состоянию на 1 ноября 2013 г. работы по объекту не закончены".

То же происходит, когда справка выдается отделом кадров сотруднику компании и текст начинается с конструкции "Дана Иванову И. И. в том, что. ".

Перефразируем известный рекламный слоган: если не видно разницы, то зачем писать больше (и загромождать лишним придаточным предложением)? Если вам сложно избавиться от указанных вступлений, держите их в уме, а писать текст начинайте сразу после слова "что".

Основной текст справки не должен содержать никаких оценочных суждений, ходатайств и выводов: только фактическая информация, по возможности подтвержденная документально.

Отметка о наличии приложений к справке оформляется ниже текста через один-два межстрочных интервала (см. отметку 2 в примере 6). Как ее оформлять, посмотрим в п. 3.21 ГОСТа Р 6.30-2003:

Фрагмент документа. ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"

3.21. Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на

2. Правила подготовки и оформления документов Управления

регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают. Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: Письмо Росархива от 05.06.2003 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Обратите внимание: если вы прилагаете к справке копию, а не оригинал документа, то именно так и нужно его называть:

Пример 5. Отметка о наличии приложений

Приложения: 1. Копия лицензии на проведение строительных работ на 1 л.

2. Копия свидетельства о допуске к работам на 1 л. в 1 экз.

Подписывают справки обычно генеральный директор, замещающее его лицо или должностные лица, уполномоченные подписывать документы определенного вида на основании доверенности.

Справки, в которых содержится финансовая информация, наряду с генеральным директором подписывает главный бухгалтер (пример 6).

Отметка об исполнителе может оформляться на справке. Ее наличие поможет получателю документа быстрее добраться до компетентного человека, если потребуются какие-либо уточнения или иные контакты после получения справки. Она оформляется в нижнем левом углу документа, указываются инициалы с фамилией и контактный телефон исполнителя. В последнее время встречаются варианты с указанием адреса электронной почты. См. пример 9.

Ставить ли печать на справку?

Если для справки отсутствует унифицированная форма, вопрос о проставлении печати на этом документе решается внутри организации. Лучше всего, если ответ на него содержится в локальном положении об использовании печатей и штампов.

Сослаться на какой-либо нормативный документ, обязывающий коммерческую организацию заверять печатью справки или служебные письма, нельзя: его просто не существует. На выручку приходит ГОСТ Р 6.30-2003, п. 3.25 которого гласит следующее.

Фрагмент документа. ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"

3.25. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

Документы заверяют печатью организации.

Таким образом, печать ставится, например, на справки о заработной плате работников (см. пример 9) или на справки, подтверждающие полномочия должностного лица.

Обратите внимание: печатью организации (т. н. гербовой печатью) можно заверить подпись ее руководителя. Если же какую-то справку вправе подписать, например, начальник отдела кадров, то его подпись можно заверить печатью этого структурного подразделения.

Обычно справки регистрируются в общем порядке, и только те, что содержат персональные данные, стоят особняком.

Большинство организаций практикуют сохранение электронной копии (проще говоря, скана) исходящего документа, и это правильное и нужное действие, если речь идет об обычном документе. Но мы говорим о содержащих персональные данные, работа с которыми требует особой щепетильности и регулируется, ни много ни мало, федеральным законодательством. Следовательно, выкладывать в общий доступ скан справки с чьей-то зарплатой по меньшей мере некорректно. Настоятельно просим обратить на это внимание. Тогда, например, в поле электронного журнала, где должна быть гиперссылка на копию письма, просто напишите слово "Конфиденциально".

Когда в тексте документа описываются какие-то сведения или факты, результаты какого-то процесса, которые еще могут измениться, то важно сразу оговаривать, по данным на какую дату ситуация выглядит так, как вы описываете. Например, "по данным на 01.11.2013 оплата по договору от 10.06.2013 N 779 не поступала". Ведь деньги могут быть зачислены уже на следующий день после составления справки, и даже если к этому моменту справка с такой информацией уже вышла за стены выдавшей ее организации и поступила к адресату позже, то указанные в ней сведения останутся корректными. Можно уповать на то, что в документе есть регистрационный номер и дата его создания, и люди, рассуждающие логически, понимают, что вся указанная в нем информация актуальна на дату создания/подписания/регистрации документа <1>. Но помните: не все рассуждают логически - в потенциально конфликтных ситуациях нужно быть предельно внимательными к формулировкам и включать "защиту от дурака".

<1> Кстати, по этой причине некоторые справки имеют силу только определенный срок с даты их выдачи. Обычно его устанавливает организация, запрашивающая сведения (т. е. получающая справку).

Покажем примеры оформления различных справок, из которых вы сможете позаимствовать формулировки и способы оформления реквизитов. Все приведенные далее образцы справок - внешние, т. е. выданы для предоставления в другие организации.

Если ваша справка является ответом на запрос другой организации, то в начале текста целесообразно сослаться на его регистрационные данные, например: "В ответ на ваше письмо от 11.11.2013 N 39. ". Если же на инициативное письмо-запрос вы решили написать ответное письмо, то данные инициативного документа указываются в специально предусмотренном реквизите бланка письма, который располагается сразу под строкой с исходящим номером и датой вашего письма - тогда в тексте документа эту информацию дублировать не стоит. Мы показали оба варианта - см. примеры 6 и 7, в них цифрой 1 отмечена ссылка на инициативный документ.

Пример 6. Ответ на запрос о причинах приостановления работ в форме письма.

¦ Закрытое акционерное общество Генеральному директору ¦

¦ "Волжская строительная компания" ООО "Кировпроектмонтаж" ¦

¦ ул. Гагарина, д. 453, ¦

¦ г. Волгоград, 124578 ¦

¦ Тел./факс: +7 (123) 987-65-43, ¦

Занимательные факты по теме: заполнил оценочный лист -напиши информационно-аналитическую справку!

Быковой Марины Ивановны

воспитателя МБДОУ детский сад №57 города Белово 1 квалификационной категории

1. Эффективность организации воспитательно-образовательного процесса, обеспечивающего результативности и качество дошкольного образования

1. Уровень развития воспитанников ДОУ по результатам мониторинга реализации образовательной программы

Высокий уровень - 30,8%

Средний уровень - 65,4%

Низкий уровень - 3,8%

1. Организация предметно-развивающей среды в групповых комнатах в соответствие с реализуемой программой

С сентября по февраль

1. Изготовление атрибутов к играм «Больница», «Парикмахерская», «Магазин»
2. Оформление спортивного уголка, медицинского уголка и т.д
3. Дополнен кукольный театр
4. Облепили и подписали коробки
5. Оформили уголок ПДД
6. Обновили родительский уголок «Информация для родителей»
7. Оформили приемную
8. Связали деревню, расширили представителей домашних животных
9. Изготовили макет озера и лес
10. Оформили рамочки с временами года и полочки на тему «Лес», «Север», «Пустыня», «Океан»
11. Обновили математический театр и числовые фризы
12. Создали искусственный живой уголок
13. Создание уголка детского экспериментирования
14. Изготовили аквариум

1. Обеспечение сохранения и укрепления здоровья и физического развития детей

1. Выполнения плана посещаемости

1. Сентябрь 76%
2. Октябрь 91%
3. Ноябрь 76%
4. Декабрь 76%
5. Январь 78%
6. Февраль 80%

Средняя посещаемость 80%

1. Отсутствие случаев травматизма отсутствуют
2. Уровень физической подготовленности детей

быстрота 84,3%, ловкость 73,5%, глазомер 41,5%.

1. Организация двигательной активности детей в течение дня

Проведение закаливающих процедур

сформированы устойчивые привычки к различным видам закаливания на 54,6%;

1. Зарядка по утрам
2. Подвижные игры в спортивном зале, на прогулке
3. Игры малой подвижности в группе
4. Воздушное закаливание, ходьба по ребристой дорожке, массажным коврикам после сон часа
5. Упражнения в кровати после сон часа
6. Мытье лица и рук до локтя
7. Наступание в воду

1. Обеспечение разнообразного оборудования для организации двигательной деятельности детей

1. Мячики для метания
2. Наличие мячей разного диаметра
3. Скакалки, кегли, гантели
4. Кольцеброс, дартс, баскетбольное кольцо
5. Кубики, кегли, обручи, шнурки, гимнастические палки

1. Сформированность культурно-гигиенических навыков детей группы 81%

Повышение профессионального мастерства

1. Использование инновационных технологий, методов, новых программ, ТСО, видео, аудио аппаратуры

1. Используем аудио записи (звуки природы, звуки инструментов, фонограмма: Антошка, 3 танкиста, В лису родилась елочка и т.д. аудио сказки семеро козлят, бреминские музыканты, 3 поросенка и т.д.)
2. Использование видео записи (Мультфильмы: 12 месяцев, волк и 7 козлят, Дядя Степа, Маша и медведь, и т.д.)

1. Обобщение и распространение передового опыта

1. Методическая разработка по теме:

«Обучение детей элементарным математическим представлениям на основе занимательного материала у детей младшего возраста раздела образовательной программы: область «Познание»

1. Публикация на персональном мини-сайте

1. Публикация на сайте МДОУ
2. Создала «Портфолио дошкольника»

1. Проведение открытых мероприятий, выступление на конференции, семинарах, педагогических советах

1. 2012г – открытое занятие по формированию элементарных математических представлений по теме: «Путешествие с колобком» (МО на уровне города);
2. 2012- семинар: «Формирование элементарных математических представлений через театрализованную деятельность» (МО на уровне города);
3. 2012- Создала презентаций на темы: «Первые шаги в математике», «Свойства воды»;
4. 2012 - сделала подбор художественного слова к наблюдениям на прогулке младший дошкольный возраст;
5. 2012 - разработала групповой детский исследовательский проект на тему: «Домашнее экспериментирование с молоком»; «Сказка нашими руками».
6. Выступление на педагогическом совете на уровне ДОУ по теме: «Предметно-развивающая среда в ДОУ с учетом ФГТ »;
7. 2012- Открытый режимный процесс: «Воспитание культурно-гигиенических навыков» - завтрак;
8. 2012- разработала групповой детский исследовательский проект на тему: «Сказка руками детей»;
9. 2013-открытый режимный процесс: «Формирование навыков одевания детей старшей группы на прогулку»;
10. 2013г – открытое занятие по формированию целостной картины мира и расширению кругозора «Свойства воды» (на уровне ДОУ);

Владею, использую в работе.

1. Участие в профессиональных конкурсах, выставках

1. 2012г – всероссийский конкурс «Мой лучший урок»; имею справку подтверждение;
2. 2012г – областной конкурс по сенсорному воспитанию и развитию «Педагогическая радуга-2012», имеется диплом лауреата;
3. 2012г - конкурс на уровне ДОУ «Зимняя фантазия»;1 место, имеется диплом.
4. 2012- конкурс «Пластилиновая елка»; сертификат об участии
5. 2012г-конкурс построек из снега на участке «Новогодние забавы». 2 место

1. Эффективность взаимодействия с родителями

1. Вовлечение родителей в воспитательно-образовательный процесс

1. Посещение родительских собраний – 89%
2. Посещение праздников и мероприятий – 65-90%
3. Активное участие в выставке «Наши мамочки»

1. Информационно-просветительская деятельность среди родителей

1. Обновляем информацию в родительском уголке
2. Информируем на сайте МДОУ
3. Индивидуальные интернет -консультации

1. Удовлетворенность родителями качества образовательных услуг

1. Положительные отзывы в книги жалоб и предложений МДОУ, благодарственное письмо от родительского коллектива.
2. Результаты анкетирования « Рейтинг воспитателя» (оценка деятельности педагога родителями детей)

1. Отсутствие обоснованных обращений родителей по фактам нарушения прав детей

Виды и образцы справок

Справка — документ, содержащий описание служебных событий (фактов) или подтверждение тех или иных фактов и событий. Справка является документом информационного характера, она содержит констатацию каких-либо фактов, событий без мнения автора о существе излагаемых вопросов.

В делопроизводстве различаются служебные справки (о штатной численности, о выполнении плана, о задолженности по заработной плате и т.д.) и справки, выдаваемые частным лицам для представления в другие учреждения, так называемые «личные справки» (о заработной плате, трудовом стаже, о месте жительства, о месте работы/учебы и т.п.).

Служебные справки, в свою очередь, делятся на внешние, составляемые обычно по указанию вышестоящего органа (должностного лица) или запросу сторонней организации, и внутренние.

Очевидно, что к исходящим документам относятся именно внешние справки, которые адресуются в соответствии с установленными требованиями (см. правила оформления реквизита «Адресат» в письмах – «Отдел кадров», 2001, № 12, с. 50-55). Они подписываются руководителем организации (его заместителем) или иным уполномоченным на это лицом.

Внутренние справки, как вытекает из названия этой разновидности документа, не выходят за пределы организации и потому классифицируются как внутренние документы. Они адресуются на имя руководителя той организации, в которой составлена справка, и подписываются ее непосредственным составителем (например, начальником отдела).

Внешние справки должны оформляться на общем бланке организации, а внутренние – на обычной бумаге формата А4 или А5.

Служебные справки независимо от того, напечатаны они на бланке или обычной бумаге, должны оформляться с учетом требований Государственного стандарта Республики Беларусь (СТБ) 6.38-95 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». В соответствии со стандартом реквизитами справки являются наименование организации (структурного подразделения), название вида документа («СПРАВКА»), дата и регистрационный индекс, место составления, адресат, заголовок к тексту (для объемных справок с текстом, превышающим 15 строк), текст, подпись. При необходимости служебная справка может заверяться печатью.

В тексте служебной справки вначале излагаются факты, события, послужившие причиной ее составления. Может даваться ссылка на соответствующий документ (распорядительный – приказ, распоряжение и др. письмо вышестоящего органа, план работы и т.п.), во исполнение которого составляется справка. В справках, составляемых по итогам проверок, дается общая информация о проверяемом объекте, причины, цели обследования.

Далее в справке указываются установленные факты, описываются события по существу, нарушения, несоответствия законам и другим нормативным актам, либо отмечаются положительные стороны работы. Могут указываться фамилии конкретных должностных лиц, структурные подразделения-исполнители, точные даты либо хронологические рамки.

Текст служебной справки может оформляться в виде таблицы, делиться на разделы, подразделы, иметь пояснения и ссылки.

Дата, к которой относятся приводимые в справке сведения, включаются в заголовок к тексту или помещаются перед текстом, при этом используются словосочетания: «по состоянию на 01.01.2002» или «за период с 01.01.2002 по 30.06.2002».

Личные справки, выдаваемые частным лицам для представления в другие организации, также относятся к внешним. Они готовятся на общем бланке, при их составлении используются те же реквизиты, что и при составлении служебных справок. Особенностью личных справок является то, что они в обязательном порядке должны заверяться печатью организации.

Текст личной справки начинается с указания в именительном падеже фамилии, имени, отчества лица, о котором сообщаются сведения. Не следует употреблять в тексте личной справки обороты типа: «выдана настоящая», «действительно работает» и т.п.

Для оформления личной справки рекомендуется использовать трафаретные бланки, на которых нанесена постоянная информация, а переменная информация впечатывается при подготовке конкретного документа.

Как оформить информационную справку образец

Cправка с места работы – это документ, который составляется с целью подтверждения фактического места работы, занимаемой должности, размера заработной платы, стажа работы сотрудника. Существует много разновидностей справок с места работы: для разных целей и в разные учреждения. Справка с работы может выдаваться для предъявления в посольство с целью получения визы при выезде за пределы страны в туристическую поездку, служебную командировку. а также для предоставления в суд, отделения милиции и др.

Форма справки с места работы – произвольная, оформляют ее на фирменном бланке организации.

Обязательными реквизитами справки с места работы являются:

• наименование и реквизиты организации, выдавшей справку
• наименование адресата (кому предназначена);
• наименование документа;
• дата и номер документа;
• место (город) составления;
• текст справки;
• Должность лица, подписывающего справку
• Подпись лица, подписывающего справку
• Расшифровка подписи лица, подписывающего справку.

В некоторых справках с места работы адресата не указывают, а в конце текста документа пишут, для какой цели она выписана и ставят печать организации, которой была выдана справка с работы.

Общество с ограниченной ответственностью "ЛОГОС" (ООО "ЛОГОС")
ОГРН 1097777252525, ИНН 7731270936, КПП 773101001
177603 Москва, ул. Веерная, д. 15, офис 56
Тел. (495) 700-00-00, Факс: (495) 700-00-01

Исх. 199-с
от 15 марта 2013 г.

В Посольство Италии
Визовый отдел

Дана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО "Логос" с 01 апреля 1998 года по настоящее время в должности переводчика с окладом 30 000 рублей в месяц.

На время поездки в Италию с 20 марта по 27 марта 2013 года Иванову И.И. предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

Генеральный директор (подпись) И.П. Петров

Главный бухгалтер (подпись) М.И. Смирнова

Согласно ГОСТ 6.30-2003 к реквизитам организации относятся:

1. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланке в соответствии с уставом или положением об организации.
2. Наименование организации (соотв. названию закреплённому в Уставе организации) с указанием организационно-правовой формы организации
3. Код организации ОКПО (код организации проставляют в деловых письмах в составе справочных данных)
4. ОГРН - (в составе справочных данных)
5. ИНН/КПП- ( в составе справочных данных)
6. Справочные данные об организации вкл. в себя почтовый ящик, номер телефона и др. сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес эл.почты и др.)

Эти сведения должны содержаться на фирменном бланке организации.