Книга доходов и расходов: образец заполнения, образец скачать

Ведение книги учета доходов и расходов для владельцев малого бизнеса – обязательное занятие. Причем ведение книги доходов и расходов – это не только процедура, помогающая отслеживать движение средств при начинании собственного дела, но и обязательный по закону документ .

Законодательство по поводу обязательного ведения книги доходов и расходов то и дело обновляется и изменяется.

Например, для индивидуальных предпринимателей. которые зарегистрированы как плательщики единого налога на вмененный доход, вести книгу учета доходов и расходов вовсе не обязательно .

При сдаче отчетности в налоговую службу таким владельцам малого бизнеса вполне достаточно представить только налоговую декларацию по единому налогу на вмененный доход .

Если же индивидуальный предприниматель переходит с упрощенной системы налогообложения на общую, но в дальнейшем после перехода хочет предоставлять отчеты с доходом, равным нулю, ему совсем не обязательно вести книгу учета доходов и расходов.

Так как, согласно действующему законодательству, для предпринимателей, использующих общую систему налогообложения, ведение книги доходов и расходов не регламентировано законом .

Однако, бизнесмен полностью отказаться от ведения подобного документа, на стадии организации бизнеса и дальнейшего его развития, не может. Ведь на основании именно этой книги он составляет декларацию о расходах и доходах. на основе которой рассчитывается сумма налогов.

Также нет четко установленного законом порядка ведения книги учета доходов и расходов. Такой порядок установлен законом только для индивидуальных предпринимателей, чей бизнес связан со сферой торговли. Но и этот документ не имеет статуса нормативного акта, так что он может использоваться не как указания к действию, а как обычные рекомендации.

При ведении книги учета доходов и расходов индивидуальный предприниматель обязан заполнять ее в момент предоставления услуг, продажи товаров или изготовления продукции .

Все записи в книге должны вестись в строго хронологическом порядке .

Штраф за неведение или не правильное ведение книги доходов и расходов существует. Но если книга не ведется из-за приостановки предпринимательской деятельности, наложить такой штраф налоговые инспекторы не имеют права.

Для индивидуальных предпринимателей, которые являются плательщиками ЕНВД, ведение книги доходов и расходов состоит из заполнения четырех граф:

- «сумма выручки (дохода)»;

«затраты на производство продукции»;

Если вы используете общую систему налогообложения, вести книгу доходов и расходов необходимо в обязательном порядке.

Такая книга учета доходов и расходовведется ровно год. после окончания года на новый налоговый период владелец бизнеса обязан начать новую книгу доходов и расходов, предварительно зарегистрировав ее в налоговой инспекции.

При регистрации книги в налоговой, в ней предварительно фиксируется количество страниц, а также на последней странице проставляется порядковый номер с печатью.

Если в книге учета доходов и расходов допускаются исправления – после каждого должна стоять подпись предпринимателя.

Вести книгу учета доходов и расходов сегодня разрешается и в электронном виде. но при сдаче отчетности и предъявлении книги доходов и расходов в налоговые органы, всю информацию необходимо перенести на бумагу. Такой порядок ведения книги намного проще и удобнее в плане редакции информации и данных в ней.

Следует учесть, что книга учета доходов и расходов для ИП, находящихся на общей системе НО отличатся от упрощенцев:

Файлы для скачивания

Как вести тетрадь доходов и расходов?

В настоящее время я применяю следующий способ записи доходов и расходов.

На каждый месяц завожу отдельный новый листок формата А4. В верхней части листа записываю планируемые поступления (доходы) и общий предполагаемый доход за этот месяц.

Ниже записываю предполагаемый статьи расходов: коммуналка (довольно подробно - по подпунктам), расходы на мобильную связь и интернет, покупку одежды, ремонт и проч.

Отдельной строкой записываю, сколько можно потратить в день на покупку продуктов питания и на небольшие текущие расходы.

Сверяю доходы с расходами, чтобы сошелся баланс, при необходимости увеличиваю или уменьшаю ту или иную статью расходов.

Затем в течение месяца я ежедневно вычеркиваю из указанного списка те расходы, которые были совершены, и те доходы, которые получены.

Если получаются дополнительные доходы в течение этого месяца, то увеличиваю некоторые статьи расходов (по своему усмотрению).

В конце месяца подвожу итоги и составляю новый список на следующий месяц.

Да, это требует некоторых затрат времени, но в противном случае можно так залезть в кредиты (или долги по кредитным картам), что потом тяжело будет с ними рассчитаться. Да и дисциплинирует такой способ: уже не стану тратить деньги на всякую ерунду.

система выбрала этот ответ лучшим

Мы тоже ведем такой журнал. Каждая страничка на каждый отдельный месяц. Вверху пишем месяц. Например сентябрь. далее идут все денежные поступления. повторяю все. заработали. нашли. выиграли. осталось с предъидущего месяца. вернули долг. Под строкой доходов я записываю расходы на которые не взяли чек. Например в кошельке было 400 р. и за несколько дней их не стало. во время прогулки покупали всякую мелочь. воду. семечки. мороженное. - все записали.

Далее идут статьи расходов. питание. коммуналка. связь. кредиты если есть. ребенок. одежда, связь. развлечения. домашние животные и прочее. Мы стараемся закупаться в магазинах типа "Магнит" или "Пятерочка" - покупаешь все сразу и бытовую химию, и еду. и косетику и чек там всегда дают. Чеки мы всегда берем и сохраняем. потом в конце месяца числа 30 я начинаю подсчеты. разбираю чеки и записываю в каждый пункт расходов. чеки которые записала комкаю и выкидываю. чтобы не посчитать дважды. Потом подсчитываю расходы по каждому пункту и общие расходы. И фигею с того. сколько денег тратить молодая семья. стараясь экономить. Говорят. что ведение подобных учетов помогает экономить. но лично я. на практике ,каждый раз замечаю ,что тратим мы все больше и больше. Зато все учтено и на вопрос куда делись деньги есть адекватное объяснение и можно на попрекания мужа. что много денег уходит на косметику сказать. что на твои сигареты уходит не меньше.

в избранное ссылка отблагодарить

Прочла предыдущие ответы,но этот путь слишком сложный,я тоже так делала,но это очень муторно,не всегда вспомнишь,на что потратился за день,ведь чеки не везде дают!Проще сделать так:на 1 число каждого месяца написать сумму,что имеется у вас в наличии,затем в те числа,что у вас были денежные поступления - записывайте сумму поступления и откуда она поступила(например,10 числа - аванс такого-то члена семьи,15-го -пенсия такого члена семьи,25-го -получка ну и так далее).Затем наступает 1-е чисто следующего месяца,плюсуйте сумму нала на 1-е число предыдущего месяца и все денежные поступления членов своей семьи,от полученной суммы отнимайте сумму нала на 1-е число предыдущего месяца - это и есть ВСЯ сумма ваших расходов!Ну а если хотите знать,сколько тратите на ЖКХ - заведите отдельную графу,и отминусуйте её от суммы всех расходов.Если что-то купили из одежды - тоже в отдельную графу,т.к.в основном львиная часть раходов идёт всё-таки на питание!Я так делаю уже много лет!Удобно,наглядно!

в избранное ссылка отблагодарить

Я пыталась все записывать, но часто сбивалась, забывала, потом путалась. Как-то даже раскладывала зарплату по разным большим конвертам, один конверт - это один вид расхода, например 'кварплата', 'развлечения' и тд. и так я четко знала какую сумму в день или в неделю могу потратить, если что-то оставалось или наоборот подписывала на конверте, и потом покупала себе 'подарок', или наоборот. И обязательно какую-то часть любого дохода нужно откладывать на сбережения.

Но это способ скорее для тех, у кого много времени. Потом я перешла на компьютерные программы, перепробовала много, но идеальной так пока и не нашла.

Сейчас использую приложение Дребеденьги, с ним намного легче, но и оно не во всем идеально, хотя значительно лучше и легче, чем вести записи в тетради, к тому же им можно пользоваться бесплатно.

в избранное ссылка отблагодарить

Как составить семейный бюджет

11 декабря 2015, просмотров: 4749, Раздел: Документы

Очень многие семьи, особенно те, которые только начинают строить совместную жизнь, задумываются над проблемой того, как составить семейный бюджет. Таблица расходов семейного бюджета зачастую не соответствует получаемым доходам, что приводит к первым ссорам и разногласиям среди членов семьи.

Изначально, вступая в брак, люди не задумываются о финансовых проблемах, так как находятся в состоянии эйфории и влюбленности. Каждой паре хочется верить в то, что именно их отношения будут наилучшими, самыми доверительными и долгими. Но, к сожалению, эти иллюзии могут очень легко разбиться о финансовые проблемы, с которые молодая семья сталкивается на начальном этапе своей жизни. Создание каждой новой ячейки общества требует определенных денежных вливаний, и к этому нужно быть абсолютно готовыми. Люди будут самостоятельно отвечать за свою семейную жизнь, а, следовательно, им придется оплачивать коммунальные счета, приобретать продукты питания, обставлять жилплощадь и покупать необходимые предметы обихода.

Согласно статистике, семейный бюджет – это одна из наиболее распространённых причин конфликта в отношениях, а также причина недовольства супругов друг другом. Ведь после свадьбы сказка заканчивается и пара возвращается в реальную жизнь, где возникают бытовые потребности, и начинает ощущаться недостаток денежных средств, необходимых для осуществления всех желаний. Например, супруга запланировала покупку нового платья, а муж мечтает о новых снастях для рыбалки, но денежных средств на обе потребности элементарно не хватает. Эта, казалось бы, небольшая нестыковка, может стать причиной серьёзной ссоры и обид, поэтому парам необходимо подходить к решению проблем такого рода спокойно и взвешенно. Например, с одной зарплаты купите платье, а со следующей – снасти, а чтобы определить чье желание исполниться первым – киньте жребий.

Для того чтобы избежать разногласий, возникающих на почве финансовых недоразумений, вам потребуется разобраться с тем, как составить семейный бюджет для конкретно своей семьи. В общем, эта задача выгладит довольно простой, но необходимо учитывать и индивидуальные особенности вашей ячейки общества. В нашей статье мы постараемся помочь вам с этим вопросом, привести основные правила составления бюджета, рассмотреть проблемы, с которыми чаще всего сталкиваются семьи, и предложим варианты их решения.

Сам термин бюджет имеет довольно схожее смысловое значение с древнегреческим словом экономия, которое впервые было сформулировано Аристотелем. Оно трактовалось, как умение вести домашнее хозяйство, законы домашнего очага и искусство поддержания уюта в доме. Понятие семейного бюджета можно воспринимать, как упорядоченную систему, на которой основывается ведение, составление и подсчет всех доходов семьи, а также необходимых расходов, которые были сделаны за определенный период времени. Правильно составить семейный бюджет можно только в том случае, если вы не будете зацикливать внимание на том, как уменьшить статью расходов, но и рассмотрите варианты увеличения доходной его части.

Для того, что контролировать доходные и расходные статьи вашей семьи, вы можете обратиться к различным способам учета материальных потоков. Выберете для себя именно тот вариант, который покажется максимально комфортным и удобным именно для вас. Если вам близки компьютеры, то можно организовать учетный лист в программе Microsoft Excel. Некоторым намного удобнее просто выделить обычный блокнот или тетрадь, и вносить туда всю информацию о затратах и доходах семьи – тетрадка всегда под рукой и чтобы внести небольшую поправку, нет надобности включать компьютер и открывать программу.

Вести семейный бюджет в компьютерной форме можно не только с помощью Microsoft Excel, но и ряда других программных продуктов, с которыми вы можете ознакомиться в интернете.

Другой вариант ведения учета семейных расходов и доходов имеет чисто формальный характер, то есть бюджет семьи существует, но его доскональный учет не ведут и не записывают каждую трату или заработок в реестр бюджета.

И тот и другой варианты на самом деле имеют смысл и являются действенным способом контроля расходов семейного бюджета и формирования определенного перечня необходимых, возможных и излишних затрат. То, какой вариант выберет именно ваша семья, зависит от ваших индивидуальных особенностей, так же, как и временной промежуток, который вы выберете для того, чтобы подводить итоги: это может происходить еженедельно, ежемесячно или раз в квартал.

Имея перед глазами подробную схему, которая показывает, на что и какие суммы были затрачены в каждый временной период, вы сможете высчитать, сколько денег вы потратили всего, какую их часть пустили на неоспоримые нужды, а каких трат можно было бы избежать. Так вы сможете четко контролировать расходы в последующее время, распланировать свой бюджет и спрогнозировать, на что придется потратиться, а что можно будет не покупать. Таким образом, вы сэкономите определенную часть материальных средств и избежите лишних денежных трат.

Как уже было сказано, каждая семья – индивидуальна, а, следовательно, имеет свои особые потребности, доходы и траты. Например, кто-то вынужден арендовать жилье и оплачивать аренду, в другой семье двое детей, которые прибавляют ряд расходных статей, некоторые вынуждены тратить деньги на здоровье с определенной регулярностью – вариации может быть огромное количество.

Таблица расходов семейного бюджета обычно включает следующие общие подпункты: сумма общего дохода семьи, налоговые вычеты, оплата жилья и автомобиля, выплаты кредитов, ипотеки или ссуд, если таковые имеются, покупка продуктов питания, одежды, предметов обихода, медицинские расходы, благотворительные вложения, а также непредвиденные расходы.

Если в семье имеются маленькие дети, то к вышеперечисленным статьям расходов прибавляются еще покупка коляски, детского питания, разнообразных игрушек и прочих, необходимых для детей, товаров. В семейном бюджете вы должны указать все потребности и необходимые затраты, с которыми вы столкнулись за учитываемый период, а также всю сумму полученного дохода. Непредвиденные расходы также обязательно просчитайте в бюджете, так они практически ежемесячно встречаются в нашей жизни: вызов сантехника, установка домофона на подъезде, срочная командировка за свой счет и многое другое.

Доходные ресурсы семьи включают в себя всю прибыль, которую члены семьи получают за определенный временной промежуток. В зависимости от особенности ячейки общества, это могут быть: пенсии, зарплаты, премиальные, отпускные и другие прибавки к заработной плате, страховые выплаты или социальная поддержка семьи. Если семья владеет земельными наделами, где выращивают продукты питания, такие как овощи и фрукты, то иногда их тоже считают частью семейного бюджета.

Статья расходов подразделяется на две категории: обязательные и произвольные расходы. К категории обязательных относятся те траты, которые вынуждена совершать каждая семья ежемесячно. Это выплаты кредитов и ссуд, покупка продуктов питания и первой необходимости, уплата налогов и коммунальных счетов. Произвольными можно называть такие затраты, как походы в театры, кино или на каток, покупка компьютерной или другой техники, поездка на экскурсию или загород и многие другие. Все эти траты делаются на те денежные средства, которые находятся в графе непредвиденных расходов, и могут количественно меняться каждый месяц.

Пришло время, и вы задумались о том, как составить семейный бюджет. Причин для этого может быть множество: желание скопить определенную сумму, слишком большие траты на непонятные нужды или нехватка средств на одну из обязательных затрат. Рассмотрим, как правильно начать организацию контроля финансовых ресурсов пошагово.

1. Определитесь с временным промежутком, на который вы будете планировать ваш бюджет. Наиболее выгодный и удобный период – один месяц. Это обусловлено тем, что большая часть населения получает зарплаты и начисления ежемесячно, а также налоговые, коммунальные и прочие услуги обычно оплачиваются раз в один календарный месяц.

2. Выберите вариант, как составить семейный бюджет будет для вас наиболее комфортно. Если действовать по старой проверенной схеме, то можно регулярно составлять перечень всех затрат и притоков финансов в письменном виде. Допустим, на каждый день выделять по одному листочку, где будет внесена вся информация о расходах и доходах, а после эти листочки складывать в отдельный файл или папку. Так у вас всегда на руках будет информация о том, на что были потрачены средства за рассматриваемый период, и какую сумму составили доходы. Вы сможете четко видеть ежедневные траты и анализировать их необходимость и масштабность. Для того чтобы не запутаться в большом количестве бумаг, на каждом листе указывайте дату, или ставьте соответствующий номер – так вы всегда сможете разобраться какие записи к какому дню имеют отношение. Такой способ ведения семейного бюджета более надежный с той стороны, что с листочками ничего не произойдет, если вы будете ответственно относиться к их хранению, чего нельзя сказать о компьютере или ноутбуке. С техникой может произойти непредвиденная поломка и тогда, вся ваша старательно занесенная в компьютер информация, может быть безнадежно утеряна. Если вы разбираетесь в специализированных формах, которыми пользуются бухгалтеры для подсчета расходов и доходов, то можно использовать их и для организации контроля семейных денежных средств.

Для людей, которым легче все же работать с помощью компьютерной техники, отлично подойдет использование электронных таблиц Microsoft Excel. Помимо того, что не придется заводить большое количество бумаг и вносить все вручную, программа также может самостоятельно делать необходимые вычисления на основе встроенного мастера формул.

Если вам приходилось сталкиваться с работой с базами данных на основе программы Microsoft Access, то её тоже можно адаптировать для того, чтобы составить семейный бюджет. Вам не понадобиться специально устанавливать её на свой компьютер, так как это стандартная программа, которая является обязательной частью любого офиса. Особых сложностей в работе с ней нет, да и ознакомиться с приложением можно довольно быстро. Тогда, после того, как вы внесете все необходимые данные, используя функцию запросов, у вас будет возможность быстро проверить сумму средства, которые были израсходованы или которые поступили в бюджет за указанный период. Благодаря удобному интерфейсу и высокому уровню функциональности программы, есть возможность рассмотреть каждую область затрат в отдельности, также, как и каждый источник прибыли в бюджет.

Кроме давно известных и общепринятых программных продуктов, разработчики регулярно предлагают новые, улучшенные варианты. Для того, чтобы контролировать ежемесячные изменения финансовых потоков, вам помогут такие новейшие разработки, как Money dance, Gnu Cash, Quicken и другие, информацию о которых вы всегда можете изучить в интернете. Работа этих программ направлена на отслеживание всех доходных и расходных статей, а также они хранят все данные о том, какие денежные операции, траты или доходы были в прошлых месяцах. Это дает пользователю возможность оценить и проанализировать информацию перед тем, как приступать к планированию бюджета на следующий период. В последнее время появились специальные сайты, на которых вы можете составить свой семейный бюджет в режиме онлайн. Но, независимо от того, какой способ реализации этого процесса вы выберете, результат будет получен в виде таблицы, которая будет содержать столбцы под названием «Расход», «Доход» и «Остаток».

3. Существует три типа семейных бюджетов: общий, раздельный и смешанный. Прежде, чем приступить к планированию, необходимо определиться, какой из них соответствует вашей ситуации. Рассмотрим каждый тип по-отдельности:

• Общий семейный бюджет. Все члены семьи складывают свои доходы в одну общую сумму, не зависимо от того, кто из них заработал меньше, а кто больше, и распределяют деньги на все свои нужды вместе. Общий тип подходит только в том случае, если все люди в семье доверяют друг другу и уважают потребности и желания другого. В противном случае, такое распределение финансов может стать причиной ссор, взаимных упреков и обид;

• Раздельный тип семейного бюджета. Каждый член семьи отдельно распоряжается своими личными доходами. При таком типе, члены семьи договариваются, что будут совместно платить только за те услуги, которые обоюдно используют, например, коммуналка, интернет, телефонная связь и услуги по ремонту и починке удобств в квартире. Все остальные расходы, включая питание и предметы первой необходимости, люди покупают отдельно из расчета каждый на себя. В таком случае появляется значительно больше возможностей побаловать себя и позволить себе купить желаемую вещь;

• Смешанный тип семейного бюджета. Каждый член семьи в общую сумму вкладывает определенную часть денег, которая подсчитывается, согласно общим нуждам. Она расходуется на питание, бытовую химию, коммунальные счета и прочие жилищно-необходимые затраты. Для каждого сумма является одинаковой, независимо от какой доход у каждого из членов семьи. Остаток, который не вкладывается в общий сбор, человек может расходовать по собственному усмотрению. В другом варианте смешанного типа, при условии, что у членов семьи есть подработка, зарплата отправляется на общие нужды, а дополнительный заработок расходует на личные потребности.

4. Выберите члена семьи, который будет вести семейный бюджет. Для того чтобы этот процесс принес желаемый эффект, руководить им должен кто-то один, но участие и заинтересованность должны проявлять все. Лучше выбрать человека, который имеет на это время и способности. Для того, чтобы впредь не возникло недоразумений или конфликтов, при формировании бюджета необходимо учесть пожелания и потребности всех членов семьи.

После того, как вы определились со всеми приведенными выше пунктами, можно начинать формирование бюджета. Обязательно помните о том, что в первую очередь следует учесть необходимые ежемесячные затраты. Когда все категории бюджета будут составлены, обязательно округлите примерно сумму, которая была затрачена на каждую из них, чтобы знать, сколько и на что тратиться.

Подведите итоги, какая сумма денег уходит у вас на оплату электроэнергии, воды, сколько в среднем уходит на продукты и бытовую химию, а также как велики ваши непредвиденные расходы за один календарный месяц. Конечно, резко за один месяц вам не удастся изменить расходы кардинальным образом, но теперь постарайтесь, оплачивая что-либо или покупая, не выбрасывать чеки, а сохранять их и записывать суммы в определенный документ.

Записывая данные о ежемесячном доходе, внести тот остаток от всей суммы заработной платы, который останется после того, как будут уплачены налоговые обязательства. В конце каждого дня подводите итоги о том, сколько вы потратили, что купили и сколько заработали за сегодня. После этого, подсчитайте общую сумму вашего заработка за месяц, учитывая и запасные денежные средства, социальные накопления и прочее. Сопоставьте расходную информацию и сведения о доходах.

Для того чтобы правильно составить семейный бюджет. необходимо классифицировать все статьи расходов на нужные траты, взвешенные и излишние.

К излишним, или роскошным затратам, можно отнести дорогие, крупные приобретения, которых в принципе, можно избежать без ущерба для себя или своей семьи. Или же те покупки, которые не соответствуют стандарту цены – качества. Например, вы приобретаете дорогой тренажер, который не только не является необходимым, но и не приносит желаемого результата, не смотря на высокую стоимость. Также к этой статье расходов можно отнести и такие мелочи, как приобретение кофе в кафетерии или заказ еды в офис. Оценивая стоимость этих услуг за один день – она кажется минимальной, но при подсчете ежемесячных расходов, вы удивитесь, насколько значительная сумма денег уходит на это.

Взвешенные покупки - это те, которые не наносят ущерба семейному бюджету и в тоже время приносят вам удовлетворение и радость. Например, семейный поход на спектакль с участием любимого актера, или поездка на экскурсию по стране.

Нужные расходы – это те, без которых вы никак не сможете обойтись – питание, коммунальные счета, предметы домашнего обихода, проезд и прочее.

После того, как на протяжении определенного периода вы будете регулярно отслеживать ваши притоки и траты, то сможете прийти к определенным выводам. Если, делая регулярные подсчеты, вы видите, что сумма расходов семейного бюджета больше, чем количество денежных поступлений, следует обдумать варианты, как можно сократить траты или же увеличить доходы. Возможно лучше перенести какую-либо запланированную поездку или отложить крупную покупку до более стабильной ситуации. Бывает и другой вариант развития событий: вы можете увидеть, что ваша семья умеет экономить семейный бюджет. что является причиной наличия ежемесячного остатка денежных средств. В таком случае, можно сформировать определенную цель, и откладывать эту сумму ежемесячно для её достижения. Обсудить цель можно всей семьей и выбрать, ту, в которой будет заинтересован каждый. Это может семейное путешествие, капитальный ремонт, приобретение автомобиля или открытие небольшого семейного бизнеса.

Иногда любому человеку необходимо себя побаловать. В зависимости от уровня заработка вашей семьи, выделите для себя ежемесячную сумму на небольшую роскошь. Это может быть поход в спа-салон. посещение концерта, покупка обновки – все зависит от ваших возможностей и желаний. При формировании семейного бюджета, постарайтесь распределить его так, чтобы к концу месяца не заканчивались все денежные средства, а оставался определенный запас. Эта сумма должна быть неприкосновенной и использоваться только в экстренных случаях, например, если у кого-то из членов семьи возникнут проблемы со здоровьем, сломается важная техника: холодильник или кондиционер, и придется приобретать новую, или машина потребует дорогостоящего ремонта.

Если за год никаких непредвиденных ситуаций не произойдет и у вас хватит силы воли и выдержки не растратить откладываемые деньги, то к концу года вы будете иметь довольно весомую сумму на руках, которую сможете с толком использовать по своему усмотрению. Прежде, чем вкладывать во что-либо эти деньги, продумайте, что вы считаете самым необходимым и желанным для вашей семьи. Возможно, вы давно мечтали о летнем домике загородом, новой машине или ремонте в детской, а может быть лучше будет обновить гардероб или технику. Заранее выделите для себя те моменты, которые надо восполнить в первую очередь, потом желания, которые могут слегка подождать и, наконец, самые долгосрочные планы. Перед тем, как внести эту вещь в список потребностей, оцените степень её важности и необходимости для вашей семьи.

Через определенное время после того, как вы начнете вести учет семейных средств, можете слегка дополнить свой бюджет новыми пунктами. Укажите в нем ту денежную сумму, которая ежемесячно откладывается в запас.

Несколько советов по ведению семейного бюджета.

• Если вы действительно хотите контролировать свои расходы, постарайтесь минимизировать приобретение излишков – ведь еду в офис можно взять из дома, а тренажер или ванна с гидромассажем – не самые нужные вещи;
• Старайтесь следовать составленному бюджету, примите его, как обязательное условие, а не дело развлечения. Это поможет вам на подсознательном уровне ограничить свои траты, как и понимание того, что у вас появляются деньги, которые можно будет выгодно вложить позже;
• Информацию о том, куда были потрачены деньги, можно поместить на видном месте – распечатать файл или прикрепить листок, написанный от руки. Так все члены семьи будут в курсе трат и доходов;
• Если в вашей семье есть ребёнок, который имеет свои доходы, даже если это денежные подарки бабушек и дальних родственников, постарайтесь также научить его расходовать средства рассудительно.

В некоторых семьях бытует мнение о том, что обсуждать денежные средства не прилично и не порядочно. Однако если об этом не говорить, то можно не заменить, как семья окажется в финансовой яме или же накипит столько недовольства друг другом у супругов, что дело может дойти и до развода. В таком случае, единственный выход, это изменить своё отношение к финансам, и внимательно, четко, и обдуманно заняться составлением семейного бюджета всей семьей.

Необходимо постоянно контролировать расходы и доходы. вносить их в план семейных финансовых данных и подсчитывать полученные результаты. За это должен быть ответственный один из членов семьи. Если пустить это дело на самотёк, никакого толку от него не будет.

Понятное дело, что у всех членов семьи не может быть одинаковая зарплата – у кого-то она меньше, а у кого-то больше. Однако, разница в доходе каждого из людей, это не повод для того, чтобы отказываться принимать участие во вложении денег в общие нужды. Если зарплата одного человека из семьи превышает оплату труда другого, это не означает, что он может распоряжаться своими финансами так, как ему заблагорассудится. В таком случае, это чревато постоянными конфликтами и упреками.

Основа хороших отношений между людьми – взаимоуважение и равноправие. Если один из членов семьи будет чувствовать себя обязанным другому, вынужденным просить его о регулярных одолжениях и испытывать дискомфорт – хорошие отношения вряд ли будут иметь место в такой семье. Если у вас есть определенный капитал или имущество, его надо оформить не на одного из супругов, а в равных частях на каждого. Так оба человека будут чувствовать себя увереннее и защищённо.

Если вы решили жить с человеком вместе и создавать свою ячейку общества, то следует беречь доверие в вашей паре. Поэтому не надо скрывать сумму вашего заработка или специально приуменьшать или преувеличивать её. Обман, вероятнее всего, рано или поздно раскроется, и доверие между супругами будет разрушено.

На самом деле, в современном мире многие задумываются про то, как составить семейный бюджет. Таблица расходов семейного бюджета может помочь значительно сократить излишние траты, визуализировать все ненужные покупки, а также изменить своё отношение к финансам.

КУДиР 2016

Ксения, здравствуйте! Достаточно вести КУДиР. С 1 июня 2014 года для ИП упростился порядок ведения кассовой дисциплины, и теперь ИП не обязательно вести РКО, ПКО, кассовую книгу. Но в случае с БСО на практике применяется следующее: в конце рабочего дня на основании оформленных за день БСО составляете приходный кассовый ордер (ПКО) на общую сумму этих оформленных БСО (на сумму выручки за день). Затем вносите этот ПКО в КУДиР (образец показан выше в инструкции). Если за весь день выписали только один-два БСО, можно указать их в КУДиР построчно, не используя ПКО. Как уже сказал, РКО и кассовую книгу при этом вести не нужно (по желанию).

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как быть с увеличением высоты ячеек и увеличением их количества в КУДИРе. Например, я добавляю строки в первом квартале, второй квартал съезжает вниз. Мне его оставлять укороченным? Начинать заполнение второго квартала на следующей странице, а эту оставить пустой до конца листа? Если да, то указывать ли мне на следующем листе пустой раздел первого квартала просто с указанием суммы за первый квартал? Очень бы хотелось увидеть образец. Нигде не могу найти. Помогите, плиииииз!

Здравствуйте, Елена! Насчёт изменения высоты ячеек — то наводите курсор на нижнюю границу самой крайней левой ячейки строки, высоту которой нужно увеличить, зажимаете левую кнопку мыши и меняете высоту, как вам угодно. По поводу добавления новой ячейки: 1) Я выделяю уже имеющуюся ячейку 2) Нажимаю правую кнопку мыши 3) Выбираю «вставить» 4) Далее выбираю «строку». Но в виду специфики шаблона КУДиР, новая добавленная стока получается разделённой на множество мелких ячеек — исправляется это так: выделяете каждый столбец новой строки — вверху экселя выбираете опцию «Объединить и поместить в центре». По поводу съезжания 2 квартала — не понимаю, о чём речь. У меня всё нормально описанным выше способом. Если остаются какие-то специфичные вопросы по поводу использования Экселя, то в интернете полно видео инструкций.

Спасибо за ответ, но меня интересовала именно не техника выполнения, с этим, благо, проблем нету, а то, как КУДИР должна выглядеть в итоге. Например, в стандартной форме в каждом квартале 9 строк. Я добавляю в первый квартал еще 6. При распечатке, соответственно, на лист не вмещается 6 строк второго квартала. Распечатывать как есть? Т.е. первый лист, потом «второй» на двух листах, и дальше, как было? Или вообще убрать весь второй квартал с листа? Если вы покажете, как будет выглядеть КУДИР, в каждом квартале которой по 15 операций, то я буду вам безмерно благодарна!

И еще один глупый вопрос: каждый квартал нужно начинать новую КУДИР? т.е. заполнили поля первого квартала, распечатали, подшили, убрали? Или можно весь год дополнять и первого января подшить все вместе?

Вы знаете, законом такие вещи никак не регламентируются, поэтому, думаю, каким образом вы будете распечатывать КУДиР — не имеет значения, главное, содержание КУДиР и чтоб человеку удобно было визуально читать информацию. Для собственного спокойствия можете позвонить по этому вопросу в свою районную ФНС — чтоб уж наверняка знать. Лично я ни разу книгу не распечатывал, но если бы пришлось, то распечатал бы как есть, но на каждой стороне одного листа. Бухгалтера обычно ведут КУДиР в программе 1C, там предусмотрен формат печати. 2 вопрос: КУДиР рассчитана на один налоговый период (один календарный год). Т.е. как вы и написали — весь год заполнять, а потом всё это подшить 1 января.

Здравствуйте. Книга учёта БСО и КУДиР — это разные книги для разных целей, поэтому они обе нужны в работе. В книге БСО вы ведёте учёт бланков БСО (дата поступления из типографии, наименование БСО, количество, серия, номера, сколько штук выдано ответственному лицу и т.п.). Если не будете вести учёт бланков БСО в книге — при проверке налоговая доставит вам немало проблем. В КУДиР вы ведёте учёт доходов и расходов.

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста. Я ип на УСН доходы минус расходы. Открыл магазин в начале августа.Как мне отразить в КУДИР расходы (личные накопленные деньги) которые я потратил на закупку товара ещё в мае, на ремонт помещения которое так же делолось с мая по август и т д. Просто как учесть эти расходы в 3 квартале, они же были во 2. Спасибо большое

Здравствуйте, Николай. Что касается расходов на ремонт помещения, то всё зависит от того, когда была регистрация ИП в налоговой. Расходы, произведенные до регистрации ИП, нельзя записать в КУДиР даже не смотря на то, что они были потрачены на бизнес вполне обоснованно. А все расходы, произведённые уже при действующем ИП, отражаете тем числом, когда они были произведены на основании кассовых, товарных чеков, актов сдачи-приёмки работ (строительные материалы, ремонт помещения и т.п.). По поводу расходов на закупку товара, то они указываются в КУДиР только после его реализации на основании первичных документов (Пример с образцом я привёл выше в статье).

Добрый день. У нас ИП на усн 15%, перепродажа товара. Подскажите, что писать в КУДИР в расходах, если, к примеру, мы приобрели товар на 1 млн.р по п/п №1 от 01.01.2015. А товар реализуем в течение месяца-двух-трех, каждый день выписываем ТН, по 100 штук. Накладных сотни.

Вот на всех сайтах, во всех источниках пишут, что должна указываться ТН. А какая. ТН на реализацию?(по логике да, если расход принимается к учету только при условии реализации товара). Или ТН на приобретение товара для перепродажи. Поясните, пожалуйста. Устала искать информацию. Нигде нет разъяснений.

Спасибо большое за ответ! Ещё вопрос один — а запись в КУДИР о расходах на ремонт должна тогда быть первой в книге? Просто мы уже продали определённый объём товара и занесли в книгу, получается не правильно будет, что расходы за 20 мая будут стоять после доходов за 1 августа? Надеюсь поймете о чем я)

И второй вопрос тоже по записям — в примере вы приводит ноутбуки, а если у меня одежда и разная (халаты, кофты обувь) и сумма тоже разная соответственно, как тогда сделать запись в расходы и доходы? Спасибо ещё раз.

Пожалуйста. 1) Все операции в КУДиР должны отражаться в хронологической последовательности. Не понимаю вашу проблему, ведь расходы на ремонт за 20 мая и доходы после 1 августа — это разные кварталы, поэтому в КУДиР эти записи не могут пересекаться между собой. Для каждого квартала предусмотрена своя таблица. Ремонтные расходы записали во 2 квартал, доходы — в третий.

2) По записям каких-то строго определённых требований нет. Главное это — даты, денежные суммы и первичные документы. Остальное — дело удобства. Нерационально будет записывать каждую проданную кофту. В основном отражают общий доход за день одной-двумя записями (зависит от способов расчётов), а кому-то удобнее группировать товары и отдельно по каждой группе вносить доходы/расходы. Можно написать: поступления в кассу: торговая выручка по одежде за 10.08.2015, первичный документ: чек Z-отчёт. Необязательно писать про халаты, обувь; тут в приоритете, чтобы вам было понятно, что значит эта запись и чтобы потом в случае проверки смогли объяснить и подтвердить операцию.

Все понял. Точно, там же для каждого квартала своя таблица. Просто только начинаю свою деятельность и в голове столько всякого, что простые вещи блин не понимаю. Очень помогли спасибо Вам.

Пожалуйста. Елена, честно, чтобы ответить на этот вопрос компетентно и в полном объёме, мне нужно детально изучить информацию в разрезе специфики этого бизнеса, а также поговорить с несколькими людьми, у которых уже есть комиссионный магазин, но я такими вещами не занимаюсь. Если в общих чертах, то отношения заключаются на основе договора комиссии. Все дальнейшие действия с клиентами оформляются посредством счёт-фактур. Наберите в поисковике «комиссионка какой документ давать клиентам» и на первой странице выдачи найдёте исчерпывающий материал по этому вопросу.

Здравствуйте! У меня УСН 6%. Подскажите, пожалуйста, с какой записи будет правильно начать КУДиР? Если я правильно понимаю, это будет Z отчет? (занимаюсь розничной торговлей). И еще такой вопрос: зарегистрировали ИП в конце августа, нужно ли будет платить квартальный «упрощенный» платеж ( который до 25 октября), если моя деятельность начнется только в середине сентября? или я заплачу налог в апреле за весь период?

Здравствуйте. 1) Если поступления через кассу, то да, на основании Z-отчёта делаете запись. 2) Налог платится обязательно 4 раза в год — 3 авансовых платежа и годовой. В вашем случае, если до конца сентября будет выручка, значит, до 25 октября платите налог (потому что сентябрь относится к 3 кварталу). Если выручка будет уже в октябре, тогда платить нужно будет уже в апреле. И про фиксированные взносы в ПФР до конца года не забывайте.

Здравствуйте. Такой вопрос — я же могу оплачивать аренду своего бутика своими личными деньгами, переводя их арендодателю через свой личный расчетный счет (счет для физических лиц)? Счета ИП я не открывал, так как он не обязателен, и мне в принципе не нужен.

И сразу второй вопрос — что указывать в КуДИР, акт выполненых работ по аренде или платежное поручение которое мне в банке дают при переводе денег за оплату аренды? Спасибо

Здравствуйте. Можете. Но тут есть одна неоднозначность: если личный счёт используете, надо налоговую об этом уведомлять. Это, как обычно, не закреплено законом, лишь рекомендация Минфин РФ, но проблемы могут потом возникнуть. Решать вам, сообщать или нет. Ещё минус личного расчётного счёта: все поступления на него будут классифицированы налоговой как доходы физического лица, поэтому необходимо будет платить НДФЛ 13 % с этих денег.

Во 2 графе — платёжное поручение. В 3 графе — оплата аренды по договору №. от.

Здравствуйте, ИП на УСН 6?. Собираюсь производить расчёт наличными с другим ИП за услуги по договору, я выписываю ему РКО а он ПКО и заносит их в КУДИР? Я правильно понимаю? Или ещё что-то нужно?

Здравствуйте. 1) Вы можете вообще не использовать РКО и ПКО, ИП освобождены от этого с 01.06.14, по желанию.

2) Нет, вы немного путаетесь в понятиях. ПКО и РКО — это документы, которые вы ведёте для учёта своей деятельности, они никому не выдаются, а остаются у вас. Что касается документов при расчётах, то всё зависит от заведённого вами порядка: если используете кассовый аппарат — выдаёте чек, не используете кассу — это может быть товарный чек, бланки строгой отчётности (БСО), счёт-фактура и т.п.

Подскажите пжста как правильно отразить в КУДИР расходы по арендной плате транспортного средства у физ.лица, оплаченной за полтора года вперёд? Ведь всю сумму нельзя сразу принять в расходы. (организация на УСН дох-расх)

Добрый день! Вы правы, нельзя. Всю сумму нужно разбить на количество оплаченных месяцев и в КУДиР оплату фиксируете в последний день каждого арендного месяца. Например, заплатили 100 тысяч рублей за 18 месяцев аренды. В расходах учитываете 5560 руб. последним числом каждого месяца.

Из всего выше изложенного так и не понял. Как отразить в КУДиР затраты на реализованные товары. Товары приобретаются в разное время по разным накладным у разных поставщиков. По доходам всё понятно: снимается Z-отчёт за день, он и заносится в содержание операции. А как быть с расходами? Только не надо приводить пример с ноутбуками, умоляю!

Добрый день. Скажите пожалуйста при УСН доходы минус расходы при каждом платежном поручении банк взимает плату 30 рублей. Это как то учитывается в книге? Потому что фактически денег то меньше, а налоговая база по КУДиР получается больше, если туда за каждые платежки не вписывать расход. Также интересует, вписывается ли в КУДир расходы по содержанию счета в банке (1000р/мес)

Здравствуйте. Да. Отдельной графой в КУДиР вносите комиссию. Например, «Комиссия банка за РКО». РКО — это расчетно-кассовое обслуживание. Если в день много платёжных поручений, в конце дня общую сумму всех комиссий вносите в книгу с записью «Комиссия банка за РКО за 15.09.15», а в графе первичных документов перечисляете номера всех п/п.

Расходы на содержание счёта тоже вносятся в КУДиР по факту. Допустим, 30 числа каждого месяца списывают у вас со счёта 1000 руб. этим числом и отражаете операцию.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, у меня ИП на Патентной СН, соответственно я могу работать без применения ККТ и вести только учет доходов, что в таком случае вписывается в графу 2 (Дата и номер первичного документа) в КУД, если я занимаюсь розничной торговлей?

Здравствуйте. При таком подходе выдаётся по требованию покупателя товарный чек или квитанция с обязательными реквизитами (в разделе кассовый аппарат описаны). Соответственно, что-то одно и будет первичным документом.

Добрый день! Подскажите пожалуйста, у нас УСН доходы-расходы, розничная продажа, и продаем за день как минимум 20 позиций, соответственно они все с разных ТН и от разных поставщиков, у вас приведен пример, что купили и продали только ноутбуки, я так понимаю,что в z-отчете были только ноутбуки, а если бы были еще: мышь и принтер, купленные у разных поставщиков, то тогда как заполняется КРиД?

Здравствуйте. Допустим, вы закупили 1 октября 30 единиц ноутбуков (накладная №5) по договору №100, 10 единиц принтеров (накладная №6) по договору №200 и 20 единиц комп. мышек (накладная №7) по договору №300.

15 октября вы продали в розницу 10 ноутбуков, 5 принтеров и 5 мышек на сумму 300 000 рублей. В КУДиР делается следующие строчки:

Дата и номер первичного документа: 15.10.15 чек Z-отчёт. Содержание операции: Выручка за 15.10.15 по Z-отчёту. Доходы: 300 000 рублей.

Дата и номер первичного документа: 15.10.15, Т. накладная №5. Содержание операции: учтена в расходах покупная стоимость реализ-ых ноутбуков (10 шт.), приобретённых по дог.№ 100. Расходы.

Дата и номер первичного документа: 15.10.15, Т. накладная №6. Содержание операции: учтена в расходах покупная стоимость реализ-ых принтеров (5 шт.), приобретённых по дог.№ 200. Расходы.

Дата и номер первичного документа: 15.10.15, Т. накладная №7. Содержание операции: учтена в расходах покупная стоимость реализ-ых мышек (5 шт.), приобретённых по дог.№ 300. Расходы.

В содержании операции можете писать другие слова, главное, чтоб смысл был понятен и вам, и налоговикам, если проверить захотят.

Спасибо! Все понятно! Только теперь получается,что у меня будет книга за 1 квартал страниц 20.

Получается форме КДиР нужно добавлять строчки?О_О ужас.

Нет, нет. Когда объёмы большие, чтобы не терять время на писанину, есть другой вариант. Если я ранее описал вам метод учёта по стоимости одной единицы товара, то в вашем случае уместно будет списание расходов производить не поштучно, а так, как вам удобно (партия по 10, 20 штук и т.п.). В процессе этого ежемесячно оформляется бухгалтерская справка-расчёт покупной стоимости товаров за отчётный месяц. На основе этой справки и делается запись одной строкой в КУДиР. Я выше в комментариях уже описывал общую схему этого метода.

Я планирую принимать электронные платежи, яндекс-кошелек привязан к моему расчетному счету. На сайте размещен прием платежей от физических и юридических лиц имеющие яндекс-деньги. Как мне отражать данные поступления электронных платежей в КуДиР?

Вид моей деятельности 73 (Научные исследования и разработки), договора и иные документы с клиентами не подписываются. Схема такая: я получаю задания на исследования (в электронном виде через сайт), далее я высылаю результаты исследования в электронном виде клиентам (на их почтовый ящик), а они перечисляют на мой яндекс-кошелек деньги, которые поступают на мой расчетный счет.

Как каждое поступление денег отражать к книгу КуДиР?

Здравствуйте. В содержании операции пишите, например, «Получение оплаты от физлиц через расчетный центр ЗАО «ОКЕАН БАНК» по договору №. от. ». ЗАО «ОКЕАН БАНК» это расчётный центр «Робокассы». Вам же нужно в договоре с Яндекс.Деньги посмотреть, оферту какой организации вы приняли и это название употреблять.

Операции можно учитывать по каждому платежу, но если платежей каждый день много — это неподходящий вариант. А можно только раз в месяц вносить запись. То есть в последний день месяца получаете месячный отчёт (акт) от системы, которая оказывает вам услугу, и на основании него делаете запись с общей суммой всех платежей за месяц.