Что такое пресс-релиз? Пресс-релиз, образец

Пресс-релиз представляет собой сообщение для прессы, содержащее определенные сведения. В частности, организация либо частное лицо указывает новость о себе, излагает свою позицию по тому или другому вопросу. После составления сообщения должна следовать его публикация.

В сообщении, как правило, излагается официальная позиция организации в форме реакции на какой-либо информационный повод. Государственные органы управления выпускают иногда пресс-релизы в виде ответов на вопросы. Первое сообщение в истории было выпущено в 1906-м году, 30-го октября. Его автором был отец современного PR Айви Ли. Информация в нем была связана с трагедией, произошедшей на железной дороге в Пенсильвании. Определение, что такое пресс-релиз, становится более понятным при рассмотрении его целей. В первую очередь необходимо сказать, что это главный PR-документ в организации. Именно благодаря ему журналисты получают самую актуальную, важную и интересную информацию о событиях, произошедших в той или иной сфере. Однако пресс-релиз для СМИ не всегда может быть интересен. Журналисты обращают внимание на действительно важные, по их мнению, события. Те или иные происшествия могут быть далее распространены среди определенной целевой аудитории или широкой общественности.

1. Информация сообщения должна быть не только интересной, но и нужной для аудитории издания, в котором предполагается публикация.
2. Сведения должны быть актуальными и свежими.
3. Хорошо, если информацию можно будет связать с каким-нибудь общественно важным событием.
4. Положительно скажется также присутствие в сообщении слов и мнений лидеров по освещаемому вопросу.

Чем больше пунктов соблюдается, тем больше вероятности того, что пресс-релиз напечатают. Если организация будет постоянно присылать неинформативные сведения, то о других сообщениях будет заочно составлено не очень положительное мнение.

Для лучшего понимания того, что такое пресс-релиз, следует рассмотреть его основные особенности. Некоторые начинающие рекламные менеджеры, а в ряде случаев и сами руководители предприятий считают прямую рекламу сегодня недостаточно эффективной. По их мнению, добиться большего результата можно размещением статьи о товаре или услуге в газете. Но, как правило, статья выходит очень рекламной, а в ряде случаев вообще не получается, поскольку на такой труд нет сил и времени. В этом случае лучше взяться за написание пресс-релизов. В отличие от рекламной статьи, для составления короткой заметки не потребуется много сил и времени. Таким образом, главной характеристикой пресс-релиза можно считать сжатость и конкретность подаваемой информации. Задачи, которые ставит перед собой рекламная статья и короткое сообщение, также несколько отличаются. Итоговая цель для пресс-релиза заключается в создании и поддержании определенного имиджа организации в глазах общественности. Стиль написания также имеет свои особенности. Пресс-релиз, образец которого будет приведен ниже, составляется не в повествовательной, разговорной форме, а в "телеграфной", обезличенной. В истории известны примеры, когда сообщения были составлены в художественном, лирическом стиле, подходящем больше для сетевой литературы. Для написания пресс-релиза необходим информационный повод. Краткая заметка составляется относительно какого-то события, новости. Поэтому содержание связано, как правило, с конкретным временным отрезком.

Анонс предусматривает освещение события, которое только должно произойти. Например, вовремя отправленный и опубликованный пресс-релиз выставки обеспечивает присутствие представителей прессы на мероприятии. В таком документе, кроме сути события, можно осветить кратко его предысторию. Это может еще больше заинтересовать журналистов. Если событие уже произошло, то говорят о пресс-релизе-новости. В этом сообщении, кроме основного содержания, можно добавлять мнения и комментарии заинтересованных сторон. Информационный пресс-релиз рассказывает о незавершенном, происходящем событии. В этом случае предполагается только отчет о новых поворотах дела, текущих изменениях, при том, что суть события или новости уже известна. В качестве примера можно привести пресс-релиз конкурса или соревнования.

Титул считается самой важной частью всего документа. Прочитав первые строки, журналист определяет, будет ли данная новость интересна его изданию или лучше ее выбросить. Поэтому заголовок необходимо сделать таким, чтобы можно было сразу заинтересовать любого читающего. Первый абзац называется лид. Он состоит из одного предложения, которое коротко излагает суть события, новости и т. д. Навык придумывания заголовков очень важен. Ведь что такое пресс-релиз? Это сообщение, которое должно заинтересовать с первых строк. А первой строкой является как раз заголовок. Лид или резюме – также очень важная часть, составляющая понятия пресс-релиз.

В этой части документа в одном предложении автор сообщения должен ответить на такой вопрос: "Что я как автор сообщения хочу сказать?" Резюме конкретизирует название. В изданиях оно публикуется редко и, как правило, служит в технических целях и определяет тематику, к которой относится сообщение. Следует сказать, что работа по составлению резюме способствует лучшему пониманию смысла заметки. Если суть не получается выразить одной фразой, то лучше переделать пресс-релиз. Образец правильно составленной этой части документа приведен ниже. В качестве дополнительных вопросов можно использовать, например, такие: "Для кого составляется документ?", "Почему необходимо написать сообщение?".

В этой части документа важно указать основные сведения. При этом порядок должен быть следующим:

• кто участник события или происшествия;
• собственно сама новость или событие;
• место, где произошло или произойдет что-то;
• причины;
• как именно произошло или будет происходить событие.

Другими словами, следует придерживаться правила "что, когда, где, сколько и кому". По сути дела, ответы на эти вопросы составляют все содержание сообщения. Разумеется, необходимо правильно указать названия организаций, мероприятий, место и дату проведения, фамилии участников или заинтересованных лиц и прочее. Желательный объем основной части – около половины страницы листа А4. Приблизительно это полторы тысячи знаков. Однако в зависимости от темы объем сообщения может быть различным.

Эта часть очень важна для самого автора сообщения и той организации, от чьего имени он пишет. В первую очередь желательно указать мобильные контакты: адрес почты в Интернете и номер телефона. Необходимо также указание контактного лица (лиц), куда при необходимости можно будет обращаться для разъяснения, комментирования или с вопросами. Адрес сайта также следует указать. Такие сведения особенно важны, когда составляется, например, пресс-релиз банка. Сведения о самом предприятии - желательная, но не обязательная часть документа. Представляет она краткую информацию о том, чем занимается компания (сфера ее деятельности). Такие сведения помогут редакторам сообщения быстрее понять, с кем они имеют дело. При этом не следует злоупотреблять данной частью сообщения и пытаться поставить в нее различные рекламные тексты – это произведет не очень положительное впечатление. Вместе с этим организации не следует делать вид, что она настолько известна, что издательство должно знать все заранее.

Пресс-релиз, образец которого приведен выше, составляется главным образом для публикации в разного рода изданиях. В этом случае может возникнуть вопрос: почему не распространить сообщение самостоятельно? Этот вариант, конечно, используют некоторые организации. Но большей эффективности можно добиться, доверив освещение того или иного события профессионалам. Пресс-релизы могут распространяться на пресс-конференциях, брифингах, или рассылаются посредством коммуникационных связей (по факсу, электронной почте). В целом сообщение должно быть не очень большим по объему и помещаться на двух страницах А4-го формата. Документ не должен содержать оценочные данные или сведения рекламного характера. Как правило, пресс-релиз освещает одно событие или одну новость. Кроме того, при составлении сообщения необходимо выяснить требования редакции, куда оно будет направлено. Готовый документ должен максимально им соответствовать.

Составляя заметку, не следует злоупотреблять рекламой предприятия. Ведь что такое пресс-релиз? Это сообщение, которое должно заинтересовать. Обилие рекламы в нем может сказаться на имидже организации не лучшим образом. В качестве удачного примера составления пресс-релиза можно привести заметки компании "Майкрософт". Ее пресс-релизы в заключительной части всегда содержат краткие сведения о фирме. Здесь же иногда указывается информация об услугах, товарах. К примеру, может проводиться какая-либо акция с определенным программным продуктом. В основной части релиза о нем упоминается вскользь, а в заключительной – как бы вне текста – напоминается коротко о том, что, собственно, собой представляет продукт. Если в сообщении упоминается несколько, например две-три, компаний, заключивших соглашение о взаимодействии, то желательно дать краткую информацию обо всех.

Информационный пресс-релиз артиста

???Пресс-релиз «Душа любить обречена»
Сергей Гребенников

Сергей Гребенников - поэт, композитор, певец. Работает в жанре современной авторской песни.
В репертуаре: духовно-патриотические песни, гражданская,философская, любовная лирика и авторские романсы. За пять лет в Москве он добился признания у искушенных столичных слушателей и творческой интеллигенции. Издательство «Шанс+» и журнал «Люди и песни»
в 2006г. сообщили, что по рейтингу Сергей Гребенников попал в четверку лучших авторов-исполнителей в России!

Народная артистка России Жанна Бичевская сказала в передаче «От сердца к сердцу» на радио «Голос России»: «Песни Сергея Гребенникова – это настолько велико, это настолько объемно. Это, действительно, настоящее искусство. Здесь нет бытовухи. У него есть духовность, вера, идея, любовь. Песни Сергея – для меня откровение. Бог дал Сергею большой талант. Важно, чтобы его песни узнали по всей стране и во всем мире. Я буду крутить в своей передаче эти песни на весь мир».

В родном городе Воронеже поющий поэт, мастер спорта по шахматам работал тренером. Воспитал мастеров спорта по шахматам и чемпиона мира Петра Леко (Венгрия). С1997-2001гг. учится в Воронежской Православной Духовной Семинарии. Но священником не становится, выбирая путь православного миссионера и катехизатора. С 2001г. – артист Филармонии.Продолжает писать песни и выступать с сольными концертами в Москве,Санкт-Петербурге, Сочи, Витебске, Липецке, Краснодаре и др. городах. Сергей становится обладателем награды «Живые сокровища славянской культуры».

Творчество Сергея Гребенникова развивается в контексте духовно-философского и лирического осмысления жизни. Поэтому на его концертах можно услышать романсы о любви, а следом чистую молитву, песню о войне, а потом что-нибудь радостное и веселое, что с удовольствием подхватывает весь зал. Но особенно ярко в его творчестве превалирует именно духовная ипостась. Песни Сергея по духовной наполненности - уникальны. Звучащие в авторской манере, они делают доступными для больших масс людей высокие истины, вечные вопросы жизни: веру, красоту мира и человека, милосердие, любовь, утоляют духовную жажду. После концерта - хочется жить, любить, молиться, творить, с вами происходит Событие.

С осени 2003г. он – председатель жюри и художественный руководитель Международного Фестиваля духовной авторской песни «Ковчег» в честь святителя Митрофана Воронежского. Председатель и член жури престижных православных фестивалей в Витебске, Санкт-Петербурге, Краснодаре…

В 2006г. принят по приглашению Риммы Казаковой в Союз писателей г. Москвы. «Сергей– поэт столичного масштаба. Мне нравятся его песни и стихи, потому что они сердечные, душевные, глубокие. У него проникновенный голос и чистая душа…» -сказала Римма Казакова на пресс-конференции перед совместным концертом.

В 2008г. Сергей Гребенников – лауреат 1-го Всероссийского конкурса «Ветер Победы» на телеканале Звезда. Его песни - клипы «Отец солдата» и «Небесный путь» потрясли всех, кто был свидетелем этого творческого события. Патриарх грузинского кино, режиссер Резо Чхеидзе лично благодарил автора за песню, посвященную фильму «Отец солдата». Затем певец участвует в программе Народного артиста СССР Виктора Балашова «Поговорим по душам» на радиостанции «Говорит Москва» и дает сольный концерт на телеканале «Ля-минор» в гостях у Ксении Стриж. В легендарном кафе «Гнездо Глухаря», Сергей принимает участие в концерте мэтра авторской песни А.Городницкого. За двадцать лет концертно-гастрольной деятельности записано и издано 10 сольных альбомов разной тематики и около тридцати клипов. Издается книга песен и стихов "Душа любить обречена".

Кто-то сравнивает С.Гребенникова с И.Тальковым, кто-то с Вертинским и Есениным. Для кого-то он вызывает ассоциации О.Митяева, С.Трофима, Ж. Бичевской и Е.Камбуровой. Но сравнивать этого человека ни с кем не надо. Он сам по себе, как творческая личность, достоин огромного уважения и признания.

Интернет новости: Страницы

Пресс релиз образец компании

Пресс релиз образец компании

прервать декретный отпуск образец

Пример пресс-релиза. Образец. База данных СМИ | Медиа карта.Пресс-страница компании в один клик. Все пресс-релизы, пресс-портреты, фотогалерея, файлы для СМИ и возможности взаимодействия. » подробнее.
Пресс-релиз позволяет организации информировать СМИ о важных событиях, произошедших в организации и являющихся интересными илиПример: релизы Микрософт всегда в конце содержат краткую информацию о компании. Сведения о продукте, товарах, услугах.Пресс-релиз (англ. press-release – печать для прессы) представляет собой некоторый объем информации от компании, организацииСайт МирБланков.ру - сборник бланков документов и образцов форм для кадровых служб, бухгалтеров, юристов и различных сфер бизнеса.
Секреты хорошего пресс-релиза. Как написать хороший пресс-релиз для компании? Этот вопрос мучает не первое поколениеПримеры и образцы пресс-релизов. Ниже расположены ссылки на написанные мною пресс-релизы для компаний и онлайн-проектов
Образец пресс-релиза компании.Пресс-релиз может, к примеру, сообщать о проведении выставки, конференции, круглого стола, выступлении артистов, продукте-новинке, конкурсе, исследовании и т.п.
Организаторы – Ассоциация автопроизводителей Украины «Укравтопром», компании ДП «Премьер Экспо» (Украина) и ITE Group Plc (Великобритания). Главные медиа-партнеры выставки: группа «Интер», «Авторадио Украина», журнал «За рулем Украина», интернет-ресурсы.
Новости политики и экономики. Тематические новости (финансы и банки, энергетика, металлургия, нефть и газ, недвижимость, транспорт, сфера услуг и т.д.). Подписка на рассылку.
Пример написания пресс-релиза, как писать пресс-релиз образец.Отмечая свой юбилей, компания делает подарок потребителям —. Уважаемые Коллеги и Партнеры! Как написать пресс-релиз для компании.
Сайт www.Press-Release.com.ua выступает информационным посредником между сотрудниками пресс-служб, специалистами по связи с общественностью (public relations), заинтересованными в распространении пресс-релизов о деятельности компаний.
В данном разделе мы собрали примеры отлично написанных пресс-релизов.Основное направление работы – рассылка пресс-релизов от лица коммерческих компаний, а также проведение онлайн-пресс-конференций.

потребности на примерах исторических деятелей, представительство в арбитражном суде договор, приказ 179 от 04.07.2011 обсуждение. r

Структура пресс-релиза

Структура пресс-релиза представляет собой «перевернутую пирамиду». Сначала кратко излагается суть новости, затем её наиболее важные подробности.

Пресс-релиз включает в себя заголовок, лид (первый абзац), основной текст, справочную информацию и контакты .

1. Заголовок содержит информационный повод. В идеале его размер не должен превышать 70 символов и не более 15 слов для корректного отображения в поисковых системах.

После заголовка, перед лидом, мы рекомендуем указывать место и дату выпуска пресс-релиза. Так журналистам будет легче определить актуальность новости.

2. Лид отражает самые важные факты новости в 40 словах или меньше. Начинайте уверенно и ёмко, чтобы за несколько секунд привлечь и удержать внимание читателя. В лиде необходимо ответить на вопросы: «Кто?», «Что?», «Где?», «Когда?», «Почему?».

3. В основном тексте раскрываются детали Вашей новости — «Как?», «Какие перспективы это имеет?». Используйте цитаты экспертов и сотрудников компании.

Для лучшего восприятия информации в вашем пресс-релизе придерживайтесь правила: «один абзац – одна подробность». Оптимальный размер каждого абзаца 3-4 строки.

Используйте интересные иллюстрации к Вашему пресс-релизу. Фотографии и видео улучшают восприятие текста

На Express-Release.com предусмотрена возможность прикреплять мультимедиа файлы к пресс-релизу и интегрировать их в текст новости. Пример использования .

4. Пресс-релиз заканчивается 1-2 абзацами со справочной информацией, в которых кратко описывается компания, её история, продукция/услуги или проект, которому посвящен пресс-релиз.

Для удобства на Express-Release.com предусмотрены специальные пресс-страницы с описанием компании и всеми пресс-релизами, выпущенным ею. Пример пресс-страницы компании Коттедж "Байдарская долина" .

5. Под справочной информацией указываются контакты лица. к которому журналисты могут обратиться за дополнительной информацией. Как правило, указывается имя фамилия, телефон и адрес электронной почты. Лучше указывать корпоративный e-mail PR отдела. В случае, если журналист обратиться с запросом в Ваше отсутствие, другой PR специалист сможет ему ответить.

Это также целесообразно с точки зрения безопасности личной почты. Пауки программ SPAM-рассылок «не смогут увидеть» Ваш адрес и спаму будет сложнее попасть в почтовый ящик.

При размещении пресс-релиза на Express-Release.com нет необходимости указывать контакты – они расположены справа в блоке «контактная информация».

6. Полезные ссылки. При распространении пресс-релиза в Интернете мы советуем указывать полезные ссылки по теме пресс-релиза. Таким образом Вы "направляете" заинтересованного читателя к той информации, которая поддерживает "Вашу сторону".

Опцию "Полезные ссылки " Вы можете легко использовать на Express-Release.com. При добавлении пресс-релиза просто нажмите на кнопку "Ссылки".

Пресс-релиз артиста образец

в рамках Курсов методистов провела лекцию

Одним из наиболее уязвимых с точки зрения освоения и еще недостаточно изученных инструментов ПР-деятельности является пресс-релиз. В профессиональном языке специалистов библиотек этот термин уже достаточно закрепился, но в создании библиотечных пресс-релизов еще много «самодеятельного творчества», не позволяющего достигнуть того результата, который ожидается от их распространения в целевых аудиториях.

Пресс-релиз представляет собой мини-статью, содержащую новости или информацию об организации и ее деятельности, предназначенную для средств массовой информации.

Это информационное сообщение не должно быть небрежным, скучным. Приветствуется живой и лаконичный стиль изложения. Пресс-релиз может содержать: анонс о предстоящем мероприятии, выставке, презентации, новой услуге, освещать знаковые события из жизни библиотеки (юбилей, победа в конкурсе, участие в проекте и пр.) Информационным поводом может быть выход нового (печатного, электронного) издания, новое поступление в фонд (акция «День новой книги»), социальная акция, инициатором которой явилась библиотека. Можно напомнить о себе пресс-релизом о проведении мероприятий в рамках всероссийских и международных акций: День гражданина информационного общества (17 мая), Всемирный день информации (26 ноября), Всемирный день книги и авторского права (23 апреля). Вниманию прессы можно и нужно предоставлять материалы не только позитивного характера, но и проблемные, требующие мнения общественности, внимания со стороны органов власти.

При работе с каналами распространения информации главной задачей библиотеки становится формирование качественного информационного повода . Информационный повод - красная нить пресс-релиза. В классическом понимании, в основе инфоповода лежит информация о некоем значимом событии, анонсирование которого должно привлечь представителей средств массовой информации. Умение грамотно и убедительно моделировать информационный повод – кратчайший путь к публикации .

Здесь важно помнить о следующих требованиях :

• Учитывать периодичность издания. Ежедневное издание возьмется за сюжет, имеющий информационный повод «вчера» или сегодня», а в некоторых случаях «завтра» и в «ближайшее время». Соответственно еженедельник работает в недельном поле: что уже случилось за прошедшие семь дней и что может случиться до очередной встречи с читателем.
• Если ваша информация не нова, не спешите, возможно, получится ее реально обновить, «оживить». Взгляните на ситуацию шире и выясните, какие из ожидаемых событий претендуют на роль информационного повода.
• Хотя внутренние инструкции некоторых СМИ запрещают использование в публикациях таких определений как «уникальный», «не имеющий аналогов», «беспрецедентный», сами журналисты на подпадающие под такие дефиниции события охотно реагируют. И если сказать, что «предоставляемая услуга во многом уникальна» или «не будет преувеличением утверждать, что на сегодняшний день аналогов этого проекта не существует», на ваш пресс-релиз скорее всего обратят внимание.
• Информация о библиотеке имеет больше шансов быть опубликованной, если она как-то связана с направлениями и тенденциями, обозначенными первыми лицами государства и/или региона. Например, участие библиотеки в целевой программе «Электронная Архангельская область», работа Центров общественного доступа к информации, участие в событиях в рамках областного проекта, программы, посвященной развитию брэнда территории и пр.

Пресс-релиз – уникальный способ добиться освещения своей деятельности в тех СМИ, которые можно рассматривать как целевые, но рекламу, в которых библиотека не может себе позволить. Правильно оформленный и содержательный пресс-релиз – действенная реклама библиотеки, ее услуг, ресурсов, мероприятий. Ответственный подход к его разработке позволяет создать эффективное средство продвижения библиотеки, формирования ее положительного имиджа, стимулирования интереса к ней СМИ, тех пользователей, кто еще не осведомлен о ее возможностях. Статьи и репортажи о библиотеке способствуют повышению ее узнаваемости и увеличению количества читателей.

Рассчитывать, что на основе пресс-релиза непременно появится публикация, не следует. Смысл этой работы в другом – стабильный поток сведений позиционирует библиотеку как надежного информационного партнера, способствует налаживанию личных и деловых отношений. Главное здесь – строгая периодичность и непрерывность. Пресс-релиз позволяет распределить информацию библиотеки по выбранному списку СМИ при минимальных затратах с помощью электронной рассылки.

Как написать успешный пресс-релиз

Требования к пресс-релизу библиотеки в целом совпадают с требованиями к пресс-релизу вообще: сохранить конкретность изложения и достичь его привлекательности для читателя. Он должен быть не только точным, актуальным, достоверным, но обязательно содержать что-то полезное для читателя, вызвать у него чувство сопричастности к происходящему событию, показать, чем библиотека полезна лично для потребителя информации и для общества в целом. В каждом пресс-релизе может быть одна или несколько информаций. Насколько возможно, в тексте следует избегать профессиональных терминов, чтобы язык пресс-релиза мог быть понятен и человеку неосведомленному в тонкостях библиотечного дела.

Пишите от третьего лица, не употребляйте «мы, нас, ты, мой, наш», не занимайтесь рекламой (у нас в библиотеке все самое лучшее!), числительные от одного до девяти следует писать прописью, а далее – цифрами. В очень больших числах пользуйтесь словами «миллион», «тысяча». Различные меры, даты, цены и номера домов пишите цифрами. Если предложение начинается с числительного, пишите прописью. Даты следует писать таким образом: 20 февраля 2013 г. а не 20-е февраля 2013 года. Слово «процент» предпочтительнее, чем знак %.

Алгоритм создания пресс-релиза

Предлагается следующая структура и порядок составных частей пресс-релиза:

1. Контактная информация . Полное наименование библиотеки, почтовый адрес, номер телефона/факса администрации библиотеки или пресс-службы, e-mail, адрес сайта (если есть), можно указать адрес страницы библиотеки в социальных сетях.
2. Дата публикации . Дата, когда пресс-релиз отсылается в СМИ, либо желательная дата публикации материала.
3. Заголовок. Название пресс-релиза, которое должно привлечь внимание редактора.
4. Лидер-абзац . Первый абзац текста, который содержит так называемую «завязку» материала, т.е.главную информацию о событии. Наиболее простой и действенный способ правильно составить этот абзац – выдержать последовательность «что, где, когда и почему происходит». Всегда излагайте самую нужную информацию в начале. если редактор ограничен в пространстве газетной площади, ему будет легче готовить материал к печати, а также есть вероятность, что он может его сократить
5. Основной текст . То, что СМИ должны, по мнению автора пресс-релиза, знать о событии библиотеки. Описывая событие, сосредоточьтесь в первую очередь на фактах и обстоятельствах, подтверждающих его общественную значимость. Сообщайте только о конкретных фактах, цифрах, описаниях последствий, изменений, которые бы это событие за собой повлекло или повлечет. Оценки подкрепляйте цитатами из высказываний экспертов. Позиция и намерения руководства той или иной организации – это тоже факты. Перечень главных участников, без которых событие было бы невозможно, включая точные названия организаций, должности, имена, фамилии.
6. Информация об обратной связи . Телефон, e-mail, ФИО контактного лица/ лиц ответственных за проведение мероприятия, либо отдела библиотеки курирующего событие. Дается максимум два-три номера, чтобы не перегружать пресс-релиз. Если у пресс-релиза есть конкретный автор, указать его ФИО и должность.

При оформлении пресс-релиза следует пользоваться приемами для персонализации имиджа библиотеки с помощью цветного логотипа, выделения текста с контактной информацией с помощью вставки, фото библиотеки. Хорошо, если ваш пресс-релиз будет иметь определенный «узнаваемый» вид. В каждом пресс-релизе должно быть оставлено достаточно свободного места для комментариев и справок редактора. Поэтому желательно установить межстрочное расстояние и широкие поля.

Никогда не следует использовать оборотную сторону листа!

Существуют определенные правила оформления заголовка на бумаге – он может быть от одной до трех строк в длину, его лучше набрать крупным шрифтом ли выделить жирным, от лидер-абзаца он отделяется свободным местом (двойным интервалом). Напишите заголовок так, чтобы ваш пресс-релиз выделялся среди других. Чтобы произвести впечатление ваш заголовок должен быть:

Описательным. Большинство журналистов просматривают релизы, только читая заголовки, а затем выбирают те, которые хотели бы посмотреть полностью. Содержательный заголовок показывает редактору, что достаточно лишь прочитать его, чтобы понять, о чем идет речь. Заголовок должен включать название учреждения, выпускающего пресс-релиз.

Кратким. Заголовок не должен быть больше двух строчек (78 знаков).

Советы по написанию заголовка. Избегайте использования первых имен и инициалов. Не используйте заголовки, которые выглядят как навязчивая реклама. Старайтесь избегать дискуссионные, критикующие и осуждающие формулировки. Соблюдайте краткость.

Ваш релиз не должен превышать 1 печатной страницы А4. Если он будет написан в правильном формате, журналист быстрее использует его для публикации.

Сами журналисты, анализируя материалы, поступающие от библиотекарей, дают ряд полезных советов, которые не стоит исключать при написании текста:

• Описывать новость лаконично, отказываясь от чрезмерного употребления терминов и понятий. Вовремя останавливаться, не увлекаться перечислением фактов или обстоятельств, исключить безаппеляционность утверждений, желание поделиться своим мнением. Уметь делать выводы из перечисленных фактов, подводить итоги сказанному. Писать короткими предложениями, их легче читать, не более 20 слов.
• Абзацы должны быть короткими, 3-5 предложений. В первом излагается суть дела, лучше обойтись одним предложением. Абзацы, которые следуют за первым, называются «телом» сообщения. Используйте их для уточнения и подробного рассказа о событиях, которые были упомянуты в первом абзаце. В «теле» сообщения для каждой отдельной детали необходимо использовать отдельный абзац. Группировать материал «сверху вниз» по мере убывания значимости информации.

Нужный результат дает тщательно продуманная «легенда» мероприятия (события), она должна содержать указания на его актуальность, приуроченность к какой-либо дате. Необходимо подчеркнуть авторитетность вашего учреждения. Заинтриговать аудиторию можно, рассказав, в какой необычной форме будет проходить мероприятие, кто приглашен, не раскрывая всех деталей. Беспроигрышно действует прием обобщающего комплимента потенциальным участникам и гостям мероприятия. В нем должны упоминаться такие качества, которые могло бы отнести к себе как можно большее число людей. Не каждый назовет себя «поклонником того или иного писателя», но редкий откажет себе в характеристике «умный читатель», «глубокий знаток». Завершить легенду может перечисление бонусов для приглашаемых, например: «участники викторины получат призы; смогут увидеть выступление артистов».

Особое внимание необходимо уделить шрифту пресс-релиза. Выбор лучше остановить на наиболее простых – Arial, Sckool, Times New Roman. Они узнаваемы и легко читаются.

Перед рассылкой очень важно еще раз проверить всю фактическую часть пресс-релиза, чтобы не допустить ошибок в дате, времени или месте проведения события. Если вы использовали какие-нибудь аббревиатуры или сокращения, раскройте при первом упоминании. Фамилии, названные в тексте, сопроводите инициалами. Хорошо, если вы приложите фотографии, иллюстративный материал, только чтобы они были связаны с текстом. Качество фото должно быть высоким и изображение не искусственным и сконструированным, а живым и естественным

Подготовьте пресс-релиз о событиях в Вашей библиотеке, используя предложенные основные правила их написания и оформления. Соблюдение правил будет учитываться при оценке задания. Если подготовленный Вами пресс-релиз будет опубликован в СМИ, то пришлите его отсканированный вариант на электронную почту: marketing@aonb.ru

Наберите текст пресс-релиза в текстовом редакторе и сохраните его на Вашем компьютере. Загрузите файл с пресс-релизом на учебный сайт, используя кнопку "Добавить ответ на задание".

Рекомендательный аннотированный тематический список литературы

«РазвитиеPR-деятельности в библиотеке»

1. Алтухова Г.А. Основы библиотечного имиджа: учебно-методическое пособие / Г.А. Алтухова. – М. Литера, 2008. – 224 с. ил. табл. – (Современная библиотека; вып. 33).

2. Артемьева Т. Рекламный листопад / Т. Артемьева// Библиотека. –2007. – № 1. – С. 42-44.

Акция "Рекламный листопад", проведенная муниципальными библиотеками г. Ижевска накануне Общероссийского дня библиотек.

3. Борисова О.О. Рекламные и выставочные технологии в библиотечно-информационной деятельности: учебно-практическое пособие / О.О. Борисова. – 2–е изд. перераб. и доп. – М. Литера, 2010. – 152 с. – (Современная библиотека; вып. 70). – Библиогр. с. 142-146 –Терм. слов. по библ. рекламе: с. 148-149.

4. Булдакова А. Информационный оазис в глубинке / А. Булдакова // Библиотека. – 2008. – № 11. – С. 42-44.

Об использовании средств рекламы в информационно–библиографической работе сельской библиотеки.

5. Бурсина Ю.А. Библиотечный PR: технологии создания системы доверия во внешних партнерских отношениях / Ю.А. Бурсина // Справочник руководителя учреждения культуры. – 2006. – № 6. – С. 58–64.

6. Вакулич Н.Р. Маркетинговые услуги в сфере библиотеки / Н.Р. Вакулич // Библиотека в эпоху перемен.– 2009. – № 1. – С. 92-98.

Роль и значение рекламы в повышении эффективности маркетинговой деятельности в библиотеках.

7. Гайворонская Т. Как стать успешным: инновации в библиотечной практике / Т. Гайворонская // Библиополе. – 2007. – № 8. – С. 17-19.

Обзор удачных инновационных проектов российских и зарубежных библиотек. Советы по формированию стратегии инновационного развития библиотеки.

8. Голанцева Я.В. PR-деятельность детских библиотек: профессиональный обмен библиотечными достижениями / Я.В. Голанцева// Новая библиотека.– 2006. –№ 7. – С. 6.

Творческая мастерская детских библиотекарей г. Чебоксары, посвященная PR-деятельности: формированию позитивного имиджа библиотек и библиотекарей, рекламе библиотечно-информационных услуг, социальному партнерству.

9. Головко С.И. Библиотечная деятельность: принципы обновления: научно–методическое пособие / С.И. Головко. – Москва: Либерея - Бибинформ, 2008. – 127 с. – (серия "Библиотекарь и время. XXI век": 100 выпусков; № 83). – Библиогр. в конце прил.

10. Дадонова, О.Н. Публичный отчет: построение обратной связи / О.Н. Дадонова // Современная библиотека. – 2011. – № 3. – С. 20-23.

Интервью с заведующей методическим отделом Межрайонной централизованной библиотечной системы им. М.Ю. Лермонтова о технологии подготовки и проведения публичные годовых отчетов.

11. Долгова И.А. Реклама электронных библиотек в читательской среде / И.А. Долгова // Библиотека в эпоху перемен. – 2009. – № 1. – С. 108-112.

Формы обслуживания читателей через интернет. Раскрываются технологии организации рекламы электронных библиотек в Сети. Описываются технология создания новых электронных видов ресурсов – справочных пособий, путеводителей, информационных каталогов.

12. Губанова А.Ю. PR и внешние связи / А.Ю. Губанова, А.С. Чикишева // Современная библиотека. – 2011.– № 2.– С 22-31.

Задачи, принципы, содержание PR – деятельности в детской библиотеке

13. Калинина Е.В. Чтобы быть привлекательной, надо быть современной / Е.В. Калинина // Современная библиотека. – 2010. – № 7. – С.32-39.

Интервью с директором Централизованной библиотечной системы «Гагаринская» Западного административного округа г. Москвы.

14. Козлова Т.В. PR–деятельность учреждения культуры: аналитика и планирование PR–кампании / Т.В. Козлова // Справочник руководителя учреждения культуры. – 2006. – № 12. – С. 50-57.

Составляющие аналитического этапа: оценка ситуации, определение целей, анализ элементов коммуникации и каналов распространения информации; этап планированияPR- кампании.

15. Козлова Т.В. PR–деятельность учреждения культуры: реализация и оценка эффективности PR-кампании / Т.В. Козлова // Справочник руководителя учреждения культуры. – 2007. – № 2. – С. 42-49.

Организация основных мероприятий PR-кампании – презентаций, конференций, круглых столов, приемов и пр.

16. Коровина И.А. Рекламное агентство в библиотеке / И.А. Коровина // Новая библиотека. – 2009. – № 20. – С. 13-14.

О создании литературно–рекламного агентства, сотрудниками которого стали школьники – посетители библиотеки.

17. Котенькова Е.П. Генератор дерзких идей: желание изменить мир/ Е.П. Котенькова // Библиотечное дело. –2009. – № 20. –С. 12-14.

Рекламные мероприятия и библиотечные проекты Нижегородской государственной областной детской библиотеки.

18. Матвеев М.Ю. Имидж библиотек как социокультурный феномен: монография / М.Ю. Матвеев; Рос. нац. б-ка. – Санкт-Петербург: Российская национальная библиотека, 2009. – 442 с. ил. – Библиогр. с. 378-439.

19. Махалина Т.А. «Читай это!»: проект на YouTube / Т.А. Махалина // Современная библиотека. –2010. – № 7. – С. 22-23.

Использование интернет–технологий для рекламы мероприятий и новых книг библиотеки.

20. Новейшие тенденции в выставочной деятельности библиотек / сост. Е.М. Ястребова. – Москва: ГПНТБ России, 2006. – 102 с.

21. Орлов В.В. Пресс–релиз в системе библиотечных PR–технологий / В.В. Орлов // Библиотековедение. – 2009. – № 5.– С. 122-125.

Роль, значение, специфика и процессы создания пресс–релиза в системе библиотечных PR–технологий.

22. Осипова И.П. PR–деятельность библиотек: общие проблемы, региональный опыт, перспективы развития / И.П. Осипова // Библиотечное дело – XXI век. – 2007. – № 2. – С. 157-183.

23. Паршукова Г.Б. Социальная отчетность как форма пиар–технологий в библиотеках: лекция для системы повышения квалификации библиотекарей / Г.Б. Паршукова // Библиосфера. – 2006. – № 1. – С. 63-69.

Рассмотрены основные технологии и процедуры социальной отчетности и возможность применения данных инструментов PR в библиотеках.

24. Протопопова Е.Э. Издательская деятельность библиотеки: иллюстрированный справочник специалиста / Е.Э. Протопопова, Е.В. Кузакова. – Москва: Литера, 2009. – 93 с. – (Современная библиотека; вып. 68).

25. Райкова Г.А. Опыт межведомственного взаимодействия в продвижении чтения в библиотеках России / Г.А. Райкова// Библиотечное дело – XXI век. – 2008. – № 1. – С. 215-221.

26. Рейнш А. PR-акции приобщают к прекрасному / А. Рейнш // Библиотека. – 2009. – № 5. – С. 39.

Повышение эффективности деятельности библиотеки при помощи рекламы и проведения PR-акций.

27. Рыщанова У. Имидж и культура руководителя / У. Рыщанова // Библиотека. – 2008. – № 11. –С. 52-54.

Семинар для руководителей областных, городских, районных библиотек г. Костаная.

28. Сиппель, Наталья. Репортажная фотография / Н. Сиппель // Современная библиотека. – 2011.–№ 3.– С. 35.

Идея проведения для молодых библиотекарей занятия «Основы создания репортажной фотографии в библиотеке».

29. Сорокина, Н.В. PR, маркетинг и другое / Н.В. Сорокина // Современная библиотека. – 2012. – № 6. – С.76-81.

Опыт ЦБС г. Тамбова в продвижении библиотек средствами PR.

30. Суворова В.М. Библиотека: известность, репутация, бренд / В.М. Суворова// Вестник библиотек Москвы.– 2009.– № 1. –С. 6-9.

31. Сукиасян Э.Р. Писать так, чтобы было приятно / Э.Р. Сукиасян //Библиотека.– 2007.– № 2. – С.53–55.

Рекомендации по написанию статей, обзоров, рецензий.

32. Сытина А.Р. Главное – быть на слуху! Мы в едином социокультурном поле /А.Р. Сытина // Библиотечное дело. – 2009. –№ 20. – С. 27-28.

О информационно–рекламной деятельности Нижегородской государственной областной детской библиотеки.

33. Токаренко Е. «Внимание, вы в эфире!» / Е. Токаренко// Библиотека. – 2007. – № 3. – С. 47-49.

О сотрудничестве СМИ и библиотек в деле повышения интереса к книге и чтению.

34. Томашева Е.Н. Реклама детской книги в библиотеке: специфика и формы: мастер-класс / Е.Н. Томашева // Школьная библиотека. – 2010. – № 3 - 4. – С. 113-121.

Мастер–класс на тему: понятие рекламы, основные формы и приемы рекламы книг в детских и юношеских библиотеках.

35. Шевченко И. Интернет–реклама библиотек / И. Шевченко // Вестник библиотек Москвы. – 2009. – № 4. – С. 34-37.

Продвижение библиотечных услуг в сети Интернет.