Составляем график работ (сменности)

Понятие графика работ (сменности)

Режим рабочего времени - порядок распреде­ления нанимателем норм ежедневной и еженедель­ной продолжительности рабочего времени и вре­мени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов.

Продолжительность ежедневной работы (сме­ны) может определяться как правилами внутрен­него трудового распорядка, так и графиком работ (сменности). При этом наниматели обязаны со­блюдать нормы продолжительности рабочей не­дели, определенные на основании требований ст. 112-114 Трудового кодекса РБ (далее - ТК).

Сменная работа может иметь место тогда, когда длительность производственного процесса (рабо­ты) превышает установленную продолжительность ежедневной работы, а также с целью более эффек­тивного использования оборудования, увеличения объема производства, работ, услуг (например, в торговле, медицине, ресторанном бизнесе и др.).

При сменном режиме работы и составляется график работ (сменности), который является ло­кальным нормативным правовым актом, опреде­ляющим режим рабочего времени: время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденно­го и других перерывов, последовательность чере­дования работников по сменам, рабочие и выход­ные дни (ст. 123 ТК).

График работ (сменности) составляется на оп­ределенный отчетный период, который не может быть меньше календарного месяца.

Основные правила составления графика работ (сменности)

На законодательном уровне типовой или при­мерной формы графика работ (сменности) не утверждено. Он разрабатывается нанимателем самостоятельно.

Тем не менее при составлении графика вам необходимо отразить в нем следую­щие сведения:

-время начала и окончания рабочей смены;

-время перерывов для отдыха и питания, а также технологических перерывов в течение рабо­чей смены;

-количество и продолжительность смен;

-последовательность чередования работников по сменам;

-количество рабочих и выходных дней (дней отдыха) в календарном месяце;

-любую иную информацию, имеющую зна­чение для точного определения режима рабочего времени.

Более того, при составлении графика работ (сменности) следует также помнить о некоторых правилах, предусмотренных нормами ТК:

-наниматель обязан соблюдать продолжи­тельность рабочего времени, установленную ТК (сверхурочные работы в графике работ (сменно­сти) не могут быть запланированы);

-работа в течение двух смен подряд запреща­ется (ст. 125 ТК);

-продолжительность одной смены не может превышать 12 часов.

Иная продолжительность рабочей смены для отдельных категорий работников устанавлива­ется постановлением Совета Министров РБ от 25.01.2008 № 104 «О продолжительности смены свыше 12 часов для отдельных категорий работ­ников».

Так, продолжительность смены свыше 12 часов, но не более 24 часов может быть установ­лена работникам котельных организаций, а также рабочим и служащим следующих предприятий и организаций:

-военизированной охраны, военизирован­ных газоспасательных отрядов;

-обеспечивающих пожарную безопасность и (или) охрану объектов;

-здравоохранения и социального обслужи­вания, санаторно-курортных организаций, а так­же обособленных (структурных) подразделений подобного рода учреждений, работающих кругло­суточно, обеспечивающих и осуществляющих непрерывный процесс оказания медицинской по­мощи, в т.ч. и круглосуточный уход за больными и (или) гражданами, проживающими в организациях социального обслуживания;

-осуществляющих прием, обработку и до­ставку всех видов отправлений (в т.ч. и посылок) специальной связи, особой важности, совершен­но секретных и высокоценных при обслуживании межгосударственных и межобластных маршрутов;

-пунктов таможенного оформления и (или) пропуска, а также оперативно-дежурных отделов (служб) таможен;
осуществляющих и обеспечивающих про­ведение аварийно-ремонтных (восстановитель­ных, спасательных) работ (например, работникам служб МЧС);

-объектов придорожного сервиса с кругло­суточным режимом работы (в частности, работни­кам придорожных кафе, стоянок, автозаправоч­ных станций, отелей и т.п.);

-рабочим, обеспечивающим работу котель­ных в организациях.

Порядок утверждения и ознакомления с графиком работ (сменности)

График работ (сменности) утверждается при­казом руководителя (директора, генерального ди­ректора) по согласованию с профсоюзом (если таковой имеется в организации).

Поскольку график работ (сменности) - локаль­ный нормативный правовой акт, на нем в обяза­тельном порядке должен быть выполнен «Гриф утверждения» и «Гриф согласования», а также проставлена круглая печать нанимателя. Данные грифы должны быть выполнены по правилам дело­производства, основные положения которых нашли свое отражение в Инструкции по делопро­изводству в государственных органах и организа­циях Республики Беларусь, утвержденной поста­новлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4.

Установленный режим рабочего времени до­водится до сведения работников не позднее 1 ме­сяца до введения его в действие (часть шестая ст. 123 ТК).

Факт ознакомления работников с графи­ком работ (сменности) может быть подтвержден 2 способами:

-учинение собственноручной подписи ра­ботников на самом графике;

-ознакомление работников с приказом об ут­верждении графика работ (сменности) на тот или иной отчетный период, к которому прилагается ут­вержденный график. Хотя издание такого приказа - не обязанность, а право нанимателя, если только обратное не прописано в локальных нормативных правовых актах организации.

На наш взгляд, лучше всего ознакомить ра­ботников с графиком работ (сменности) первым способом, так как у работника в таком случае не будет основания сказать, что наниматель подменил график. Такая ситуация может иметь место, когда работник не придет на работу без уважительных причин и встанет вопрос об увольнении за прогул.

Порядок внесения изменений в график работ (сменности)

Необходимость внесения изменений в график работ (сменности) может возникнуть, например, при увольнении одного из работников либо когда одному из работников предоставили незапланиро­ванный отпуск, работник заболел и т.п. Изменения необходимо оформлять в том же порядке, как и сам график работ (сменности). Более того, работники должны быть ознакомлены с ними под роспись.

Это необходимо, чтобы у нанимателя было письменное доказательство того, что, во-первых, работник уве­домлен об изменении графика работ (например, на случай невыхода работника в нужную смену); во- вторых, работник согласен на произошедшие из­менения; в-третьих, при табелировании не нужно будет доказывать тот факт, что работник не само­вольно изменил график работ (сменности).

Если правильно не оформить изменения в гра­фике работ (сменности), возможно наличие сле­дующих ситуаций:

-работники начнут сами меняться сменами (кому-то нужно уйти, другой согласен заменить ушедшего работника и отработать вместо него);

-ответственный за составление табеля учета рабочего времени работник (на маленьких пред­приятиях это делает, как правило, кадровик или бухгалтер), полагая, что замена произошла с раз­решения руководителя предприятия, будет состав­лять табель учета рабочего времени по фактиче­ским данным;

-в свою очередь руководитель не будет знать, кто у него в действительности работает в ту или иную смену.

Если работника письменно не уведомить об изменении графика работ (сменности), а сделать это в устном порядке, он может не выйти на ра­боту, как положено по изменившемуся графику. В таком случае наниматель не имеет права привлечь работника к дисциплинарной ответственности за прогул (вплоть до увольнения с работы). В то же время самовольную замену сменами, установлен­ными графиком работ (сменности), без уважитель­ных причин законодатель признает прогулом.

Согласия работников на изменение графика работ (сменности) не требуется в нештатных ситуа­циях. Например, кто-то из работников заболел, его нужно кем-то заменить, чтобы в смену заболевше­го работника кто-то работал. В данном случае до момента внесения соответствующих изменений в график работ (сменности) будет иметь место про­изводственная необходимость - необходимость замены временно отсутствующего работника. По нормам ТК согласия работника на временный перевод, вызванный производственной необходимо­стью, не требуется. Однако срок такого перевода не может превышать одного месяца в течение ка­лендарного года. Если стороны договорятся, срок может быть продлен.

График работ (сменности) при суммированном и гибком учете рабочего времени

При сменном графике работы может приме­няться как суммированный учет рабочего време­ни, так и гибкий.

Суммированный учет рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени вво­дится нанимателем по согласованию с профсою­зом и согласно положениям ст. 126 ТК приме­няется в тех организациях, где невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение уста­новленной ТК ежедневной (еженедельной) продол­жительности рабочего времени. Например, сум­мированный учет рабочего времени может приме­няться для работников охраны, продавцов (касси­ров) торговых организаций, работников сельского хозяйства, водителей и т.д.

При суммированном учете еженедельная продол­жительность рабочего времени может быть больше или меньше, чем продолжительность рабочего време­ни в неделю, установленная ст. 112-114 ТК, т.е. боль­ше или меньше нормальной продолжительности ра­бочего времени (40 часов в неделю) или сокращенной продолжительности рабочего времени.

ежедневная продолжительность не может превышать 12 часов;

сумма часов рабочего времени за учетный период (месяц, квартал, год) не должна превышать нормы часов за учетный период, рассчитанной с применением ст. 112-117 ТК.

Пример составления графика работ (сменности) при суммированном учете рабочего времени на примере кассиров торгового предприятия смотрите в рубрике «По­лезная документация» на с. 25-27 журнала.

Режим гибкого рабочего времени

Режим гибкого рабочего времени - форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или целых структурных подразделений организации (отделов, управлений и т.п.) допускается в определенных пределах само­регулирование начала, окончания и общей продол­жительности рабочего дня.

При этом работники должны полностью отработать установленное ТК суммарное количество рабочих часов в течение учетного периода (рабочего дня, недели, месяца, квартала, года). Режим гибкого рабочего време­ни может применяться как при 5-дневной, так и при 6-дневной рабочей неделе, а также при других режимах работы. Если в организации пропускной режим, то в пропусках работников необходимо сделать соответствующую отметку или выдать спе­циальный вкладыш к пропуску.

Режим гибкого рабочего времени в отличие от суммированного устанавливается нанимателем по просьбе работника (работников) при соблюдении следующих условий:

-такой режим рабочего времени учитывает интересы производства;

-не приведет к осложнениям в работе орга­низации;

-не нарушит нормальную деятельность и рит­мичность производства;

-не нарушит внешние связи.

Введение режима гибкого рабочего времени - право нанимателя, которым он может восполь­зоваться по просьбе работника (работников), учи­тывая производственные интересы и возможности предприятия.

При переходе на гибкий режим рабочего вре­мени необходимо также учитывать следующие правила:

работников необходимо уведомить за один месяц, а также ознакомить с условиями и специ­фикой работы по такому режиму;

максимальная продолжительность работы в те­чение рабочего дня не должна превышать 10 часов;

сумма часов рабочего времени за учетный период должна быть равна норме часов за этот же период;

при выполнении работы вне организации (на­пример, при направлении в служебную командиров­ку, при участии работника в совещаниях и т.п.) ре­жим гибкого рабочего времени не применяется;

работников можно перевести на режим обычного рабочего времени при наличии опреде­ленных условий, установленных ст. 130 ТК.

Такими условиями, в частности, являются следующие:

нарушение работником режима рабочего времени. Перевод на обычный режим рабочего времени в таком случае может быть дополнитель­ной мерой ответственности помимо дисциплинар­ных взысканий (выговор, замечание).

Переведен работник может быть на обычный режим на срок до 3 месяцев, а в случае повторного нарушения - не менее 2 лет;

производственная необходимость. Перевод в данном случае также временный, и его срок не может составлять более месяца.

Эти 2 случая относятся к правам нанимателя. Если же работники структурного подразделения (отдела, управления и т.п.) систематически нару­шают правила гибкого рабочего времени, уполно­моченное должностное лицо нанимателя должно перевести такое структурное подразделение на общеустановленный режим работы. В данной си­туации согласно ТК это является обязанностью на­нимателя, а не правом.

Составные элементы гибкого рабочего времени

К составным элементам гибкого рабочего вре­мени можно отнести:

переменное (гибкое) время. Это время в на­чале и в конце рабочего дня (смены), в пределах которого работник по своему усмотрению вправе начинать и заканчивать работу;

фиксированное время. Это основная часть рабочего дня. Это время, когда все, кто работает по гибкому режиму рабочего времени, обязаны быть на работе;

перерыв для питания и отдыха. Это время, которое обычно разделяет фиксированное время на 2 части (примерно равные). Время перерыва не включается в рабочее время;

продолжительность (тип) учетного периода. Это календарный период (месяц, неделя, квартал, год), в течение которого работник должен отрабо­тать норму рабочих часов, установленную ТК.

В зависимости от продолжительности учетно­го периода по ст. 129 ТК может быть несколько ва­риантов режима гибкого рабочего времени.

Например, учетный период может быть равен:

рабочему дню (продолжительность учетно­го периода полностью отрабатывается в тот же день);

рабочей неделе (продолжительность отраба­тывается полностью в этой же рабочей неделе);

рабочему месяцу (месячная норма рабочих часов полностью должна быть отработана работ­ником в этот месяц).

Составление графика работ (сменности) при гибком рабочем времени на приме­ре сектора охраны торгового предпри­ятия смотрите в рубрике «Полезная документа­ция» на с. 27-28 журнала.

РЕКОМЕНДУЕМЫЕ ГРАФИКИ СМЕННОСТИ ВОДИТЕЛЕЙ АВТОМОБИЛЕЙ ПРИ РАЗЛИЧНЫХ РЕЖИМАХ РАБОТЫ ПОЛОЖЕНИЕ О РАБОЧЕМ ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА ВОДИТЕЛЕЙ АВТОМОБИЛЕЙ

ПОЛОЖЕНИЕ О РАБОЧЕМ ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА ВОДИТЕЛЕЙ АВТОМОБИЛЕЙ (утв- Минтрансом РСФСР от 13-01-78 13-ц) (2016) Актуально в 2016 году

Составление графиков сменности водителей, а также расписаний и графиков движения в городском, пригородном и междугородном сообщениях производится на основании Положения о рабочем времени и времени отдыха водителей автомобилей.

При составлении графиков необходимо исходить из того, чтобы продолжительность времени работы водителей в часах за смену не превышала допустимой максимальной продолжительности смены, а количество смен при суммированном учете рабочего времени по дням обеспечивало соблюдение нормы рабочего времени за учетный период.

Графики сменности могут быть использованы в грузовых и пассажирских автотранспортных предприятиях, автотранспортных цехах и гаражах предприятий с учетом специфики работы предприятий при различной продолжительности рабочей смены и с учетом организации бригадной работы.

Автотранспортные предприятия (цехи, гаражи) выбирают такие графики сменности, которые обеспечивают необходимую продолжительность работы автомобилей на линии в течение дня в соответствии с потребностью транспортного обслуживания предприятий и населения.

Следует иметь в виду, что продолжительность работы автомобиля на линии во всех случаях будет меньше продолжительности рабочей смены водителя на 0,3 часа, т.е. на нормативное подготовительно-заключительное время. На предприятиях, где проводятся предрейсовые медицинские осмотры водителей, при составлении графиков сменности учитывается также нормативное время на предрейсовое обследование.

При работе водителей автомобилей по режиму шестидневной или пятидневной рабочей недели с общими выходными днями для них применяются графики работы, установленные для всех работников данного предприятия. При работе автомобиля в две смены для его обслуживания закрепляется два водителя.

Рекомендуемые графики рассчитаны для случаев суммированного учета рабочего времени за месяц. Они являются примерными и не исчерпывают всех возможных вариантов.

Средняя продолжительность рабочей смены водителей в графиках рассчитана по следующей формуле:

где Тсм - средняя продолжительность рабочей смены водителей;

Нч - нормальное количество рабочих часов одного водителя в данном месяце (по календарю);

Кв - количество водителей в бригаде, за которой закреплены автомобили;

С - общее количество рабочих смен на закрепленных за водителями автомобилях в данном

В расчетах принято нормальное количество рабочих часов за определенный месяц - 177 часов (например, в апреле 1977 года). При разработке графиков на другие месяцы расчет ведется исходя из нормы рабочих часов на эти месяцы.

В рекомендуемых графиках указано примерное время выезда автомобиля на линию и возвращения его в гараж. Время начала и окончания смены водителя определяется с учетом нормативного подготовительно-заключительного времени выезда и возвращения автомобиля и времени проведения предрейсового осмотра.

В графиках приняты условные обозначения:

В - день еженедельного отдыха (выходной день);

О - дополнительный день для межсменного отдыха;

Р - рабочий день;

1 - первая смена (утренняя);

2 - вторая смена (вечерняя).

Создание плана-графика в excel

При планировании мероприятий, особенно, если работа происходит в группе, важно иметь наглядный план-график. Конечно, существуют программы, типа MS Project или, бесплатный, OpenProj. Но гибкость, которая присуща Excel при планировании проекта, не сравнится ни с какой специализированной программой.

Да и требуется ли приобретать и учиться работе в новой программе, ради обычного составления графика Ганта? На мой взгляд, если ты не являешься профессиональным менеджером проекта, то и погружаться в дебри специализированных программ тебе совершенно ни к чему. Лучше потратить время на развитие в более близких твоему профилю областях.

Замечу, что помимо этой, бесплатной версии плана-графика, имеется усовершенствованная платная версия. Ознакомиться и приобрести ее вы можете здесь .

Итак, допустим, нам необходимо спланировать и распределить по ответственным задачи по какому-либо проекту. В качестве образца возьмем один из проектов, план-график к которому мне довелось составлять.

Мы имеем перечень мероприятий, ответственных по каждому мероприятию и сроки.

Для начала продумаем структуру таблицы. Помимо временной шкалы, она будет состоять из следующих колонок:

1. Порядковый номер мероприятия;
2. Наименование мероприятия;
3. Ответственный исполнитель;
4. Дата начала мероприятия;
5. Здесь можно сделать дату окончания, но мне кажется компактнее и нагляднее использовать значение продолжительности мероприятия в днях. (берем календарные дни. Для более продвинутых, можно запрограммировать условие расчета по рабочим дням, но это отдельная тема.)
6. Примечания - как бы полно мы ни называли задачу, все равно будут возникать нюансы, которые целесообразно писать в примечаниях.

• Наименование проекта;
• Строка для отображения текущей даты.

Далее выстраиваем шкалу времени. У меня нет строгих требований к ее длине. Я, скорее, ориентируюсь на удобство восприятия. Обычно выделяю 30 колонок, и сужаю их размер, чтобы ячейки стали квадратными.

Над таблицей выделяем место для определения шага временной шкалы. Это понадобиться нам для того, чтобы гибко подходить к размерам страницы. Допустим, если проект будет общей продолжительностью три месяца, то сделав шаг в один день, мы слишком растянем временную шкалу, и нам потребуется не 30, а более 90 ячеек по горизонтали. Это сделает таблицу трудночитаемой. В подобных случаях можно сделать шаг, допустим, в три дня, или в одну неделю, и шкала окажется вполне компактной.

В строке заголовков будут даты. Увеличиваем высоту строки с датами, чтобы их значения, сориентированные вертикально, полностью помещались в ячейке. Теперь нужно задать ориентацию текста в этих ячейках. Выделяем все, которые мы хотим настроить, нажимаем правую кнопку мыши и в открывшемся окне выбираем пункт "Формат ячеек ". Открываем закладку "Выравнивание " и находим блок "Ориентация ". На мой взгляд, удобно будет, если мы установим ориентацию в 45 градусов. Так и сделаем.

Изменяемой будет только самое левое значение. Сюда мы вносим дату начала проекта. А в ячейку справа от нее вносим формулу =G3+$O$2. где второе слагаемое, это адрес ячейки с шагом временной шкалы. Далее просто протягиваем эту формулу - то есть выделяем ячейку с формулой, наводим курсор мыши на ее нижний правый угол (появиться черный крестик), зажимаем левую кнопку мыши, и ведем мышкой вправо до конца строки. Таким образом, формула будет скопирована автоматически.

Проверяем - внесем в ячейку с шагом временной шкалы число 2. Смотрим на шкалу - все даты должны отображаться через день - если в одной ячейке 1 января, то в следующей ячейке должно быть 3 января.

Теперь самое интересное и полезное для плана-графика проекта - настройка условного форматирования. Нам нужно, чтобы на временной шкале по каждому мероприятию цветом отображался интервал с даты начала этого мероприятия до его окончания. Кроме того, на мой взгляд, полезным будет настроить что-то вроде вертикальной полоски, которая будет отображаться в колонке с текущей (сегодняшней) датой.

Самое сложное в этом - продумать формулу, которая будет являться условием окрашивания ячеек. Логически, все - просто. Должно быть окрашено то, что позднее или равно дате начала, но раньше или равно дате окончания. В Excel для этого используется функция "И". которая проверяет соответствие нескольким условиям.

Выделяем все ячейки временной шкалы. Находим в меню Excel "Условное форматирование " и выбираем пункт "Создать правило ". Выбираем в открывшемся окне пункт "Использовать формулу для определения форматируемых ячеек ". В строку для формул вносим: =И(G$3>=$D4;G$3<=($D4+$E4)). Цвет заливки выберем, например, зеленый.

Создадим второе условие, для полоски, отмечающей сегодняшнюю дату. Если бы во временной шкале у нас был шаг в один день, то мы бы просто внесли равенство сегодняшней даты с датой по временной шкале. Но текущий день во временной шкале может отсутствовать, если шаг установлен в несколько дней. Поэтому нам снова нужно внести двойное условие - текущая дата должна быть больше или равно соответствующей даты в шкале времени, и быть меньше (без равно) следующей по шкале времени даты.

Формула выглядит так: =И($C$2>=G$3;$C$2<H$3). На этот раз цвет выбираем красный.

Итак, проверяем работоспособность таблицы. Заносим все данные, и смотрим, что у нас получилось. Как видим - все работает, а полученный шаблон можно использовать для любых других проектов.

Образец плана-графика, скрины которого здесь выложены, можно скачать по ссылке .

Делитесь материалом со своими друзьями, нажав на кнопки ниже. Наверняка кому-то он будет полезен.

Вопрос от читателя по имени Олег (см. комментарии ниже) натолкнул меня на усовершенствование файла. Действительно, почему бы не предусмотреть возможность связывания задач, когда дата начала последующей задачи будет начинаться на следующий день после предыдущей? Кроме того, было бы неплохо предусмотреть сигнализирование в случаях, когда происходит задержка выполнения той или иной задачи.

Что было сделано:

В прежней версии плана-графика дата старта проекта указывалась вначале колонки с датами. Удобнее было бы, если бы дата старта проекта указывалась в заголовке. Так и сделаем - добавим строку в заголовке, создадим там поле "Дата старта проекта ", а от той ячейки, куда мы раньше заносили дату, сделаем ссылку на это поле.

Как видно из рисунка, после колонки "Ответственный " добавлена колонка "№ предшествующей задачи ". Суть ее понятна - в нее будет вносится номер той задачи, к которой должна быть привязана текущая задача (после которой должно начинаться ее выполнение). А в ячейку первой строки колонки с датой начала занесем следующую формулу:

Протянем ее до нижней ячейки колонки. Суть формулы в том, что при отсутствии ссылки на предшествующую задачу будет отображена дата старта проекта. В случае, если номер предшествующей задачи будет указан, то будет указана дата этой задачи плюс значение ее продолжительности плюс 1 (на следующий день). Все, привязка выполнена. Теперь, если начнется аналогичный проект, достаточно будет сменить дату старта проекта, а все прочие даты выполнения задач сдвинутся автоматически.

Следующая задача - настроить индикацию задержек. Видов задержек может быть два:

• задача выполнена, но с запозданием;
• задача до сих пор не выполнена.

В первом случае в колонке "Дата фактического выполнения " (ее мы добавили к новой версии файла) будет внесена дата, позднее даты начала выполнения задачи плюс значение колонки "Продолжительность ". Во втором случае текущая дата будет позднее даты начала задачи плюс значение колонки "Продолжительность ", но в колонке "Дата фактического выполнения " ячейка будет пуста.

Предусмотрим для разных случаев различные сообщения:

• Задержек нет - цвет заливки зеленый;
• Задержка на. дней - надпись жирным красным шрифтом;
• Срок выполнения задачи вышел - цвет заливки красный.

Для отображения соответствующих записей, внесем в верхнюю ячейку колонки "Сообщение о ходе выполнения " следующую формулу:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(G5);ЕСЛИ($C$2>(E5+F5);"срок выполнения задачи вышел";"");ЕСЛИ(F5<РАЗНДАТ(E5;G5;"d");"задержка на "&РАЗНДАТ(E5;G5;"d")-F5&" дней";"задержек нет"))

Теперь осталось настроить условное форматирование для разных вариантов текста, и файл готов. Чтобы проще было ориентироваться, все ячейки, в которые данные заносятся с клавиатуры, я закрасил желтым цветом. Вот что у меня получилось:

По просьбе читателя по имени Данила, добавлена функция отображения сообщения о завершении задачи с опережением срока. Скачать файл с этой функцией можно по ссылке .

И еще одно дополнение. В графике отсчет всех сроков начинается со следующего дня. Например, если задача стартовала 11-го января, а закончилась 12-го, то таблица укажет, что продолжительность задачи 1 день, и все расчеты будет осуществлять исходя из этого принципа. Однако, по логике, 11-е число тоже должно считаться, и, в этом случае, следовало бы считать два дня. Возможно, это не принципиально, но для полноты картины выкладываю файл . который первый день срока выполнения задачи тоже учитывает при расчете ее продолжительности.

Благодаря моим уважаемым читателям, план-график обрастает все новыми возможностями. Так, по просьбе Александра, решил доработать файл, чтобы он вел учет не по дням, а по часам. Стало чуть менее удобно вносить данные о дате и времени, но, зато, теперь все считается в почасовом формате. Принимайте новый файл .

И еще одно улучшение - читательница Вера предложила считать продолжительность задач в рабочих днях. Что и было сделано в этом файле.

Дальнейшая работа над файлом повлекла такие изменения, что, фактически, был создан новый универсальный инструмент для управления проектом. Для изучения подробного его описания пройдите по ссылке .

Данила | 06.01.2016 12:47

Добрый день! Пользуюсь Вашей таблицей, не могу нарадоваться, еще раз очень Вас благодарю! Столкнулся с такой задачей - в Вашей таблице есть условие в котором предусмотрены случаи где
- Задержек нет - цвет заливки зеленый;
- Задержка на. дней - надпись жирным красным шрифтом;
- Срок выполнения задачи вышел - цвет заливки красный.
возможно ли сделать так, что бы в таблице высвечивалась информация о событии "опережением плана на. дней" при условии если план выполнен день в день, появлялось бы сообщение "задержек нет"? Не могу разобраться как должна выглядеть формула. У меня когда выполнение с опозданием высвечивается - задержка на. дней", когда с опережением, тоже все показывает, а когда срок выполнения день в день, пишет "опережение плана на 0 дней".
За ранее благодарю за помощь!

admin | 08.01.2016 14:12

Данила, здравствуйте!
Спасибо за отзыв!
В этом случае нужно добавить условие, при котором разница между датой завершения и датой начала меньше продолжительности. Я обновил формулу.
Ссылка на файл с обновленной формулой приложена к тексту статьи.

Данила | 08.01.2016 20:01

Человеческое Вам спасибо за Ваш труд! Очень здорово, когда администрация ресурса с уважением относится к своим читателям! Не просто предоставляет информацию и делится файлами, но и помогает им решить сложные для нас, как начинающих пользователей задачи!

Денис | 09.01.2016 14:34

великолепно! думал самому сделать, потерял бы кучу времени, но так хорошо бы не сделал!

admin | 02.03.2016 09:18

Здравствуйте, Вера!
Рад, что у Вас все получилось.
Проблема была в том, что в формуле колонки "Дата начала" указаны абсолютные ссылки на массив "$A$5:$F$21". Вот как выглядит эта формула полностью:
=ЕСЛИ(ЕПУСТО(D21);$C$3;ВПР(D21;$A$5:$F$21;5;ЛОЖЬ)+ВПР(D21;$A$5:$F$21;6;ЛОЖЬ))
Если вы добавляете строки, то в ссылке "$A$5:$F$21" достаточно сменить номер строки с 21 на номер последней строки расширенного плана (например, мы добавили две строки. Тогда ссылка будет выглядеть так - "$A$5:$F$23". Исправленную формулу нужно будет протянуть на всю колонку "Дата начала".

Вера | 10.03.2016 14:45

Здравствуйте еще раз)) а нет такой возможности что бы в шкале времени учитывались выходные, т.к. многие задачи формируются только в рабочие дни? заранее благодарна.

admin | 10.03.2016 16:37

Здравствуйте, Вера!
Конечно можно! Главное - понимать, какой именно нужен результат. Если Вы хотите, окрасить выходные в определенный цвет, это - одно. Если Вы хотите, чтобы выходные вовсе не отображались - другое (этот вариант реализовать сложнее).

Вера | 11.03.2016 06:38

Доброго времени суток, нужно что бы выходные другим цветом(но это как бы не критично), нужно что бы они отображались но не считались в срок выполнения задачи. Н-р задача на 8 дней с 09.03 а завершение считалось до 18.03 т.к. 2 выходных. Это вообще возможно? заранее спасибо за ответ.

admin | 12.03.2016 12:09

Вера, спасибо за интересное предложение! В разделе "Учет выходных дней" можно скачать файл, в котором продолжительность задач считается только в рабочих днях. Окраску выходных дней я добавил, правда, на мой взгляд, она несколько ухудшает восприятие в случаях, когда устанавливается интервал более 1 дня.

Вера | 14.03.2016 12:39

admin | 21.04.2016 04:25

Здравствуйте, Александр!
Непонятен вопрос. У задачи всегда должен быть один ответственный, который отвечает за ее выполнение. Если Вы хотите внести несколько человек в ячейку ответственного, то, конечно, можете это сделать технически, через запятую, например. Однако, будет лучше, если Вы разобьете задачу на несколько подзадач, на которые и назначите по одному ответственному (ведь несколько ответственных, как правило, означает, что каждый из них выполняет что-то свое).

Анна | 21.04.2016 06:35

Здравствуйте!
Очень удобная таблица. Спасибо, за вашу работу!
У меня такой вопрос: есть проект со сжатыми сроками, возможно ли добавить колонку, "срок сдачи проекта." где выставляем дату, чтобы получился график от обратного (конечной цели)

admin | 21.04.2016 06:59

Здравствуйте, Анна!
Да, это сделать можно. Нужно только продумать формулу в колонке "Срок сдачи проекта". К сожалению, в настоящее время у меня перегруз, поэтому пока нет времени заниматься сайтом. Возможно вернусь к нему во время своего отпуска летом.

Анна | 21.04.2016 07:19

Жаль, нет времени ждать. но все равно, огромное спасибо! ))

Александр | 21.04.2016 08:02

Извините, ошибся. Я имел конечно ввиду не ответственных, а исполнителей. Ведь исполнителей может быть много.

Андрей | 28.05.2016 04:24

Здравствуйте.
Замечательная таблица и реализация идеи. Спасибо.
Попробовал использовать, вылез небольшой недочет.
При внесении в столбец "Дата фактического выполнения" даты ранее "Дата старта проекта" в "Сообщение о ходе выполнения" выводится #число. Желательно встроить проверку на корректность и выводить (например) сообщение "Неверная дата окончания".

И еще. Очень не хватает колонки "Задержка, дн.", которая будет участвовать в расчете даты начала следующей работы и даст возможность сдвигать вправо или влево дополнительно к указанному "№ предшествующей задачи".

Андрей | 28.05.2016 04:50

Обнаружил еще пару недоработочек.
1. При вставке новой колонки в графике перестает учитываться "№ предшествующей задачи".
2. Поскольку есть колонка "Дата фактического выполнения", желательно при вводе в нее даты добавит на график еще один графический индикатор "Факт", более темного цвета и высотой в половину строки, тогда будет наглядная визуализация.

И если ввести дополнительный функционал - столбец "% выполнения", значение которого отображается на графическом индикаторе "Факт", то таблица станет уже близка к идеалу.

admin | 28.05.2016 10:00

• Планирование производства и расчет заработной платы

Файл предназначен для ведения ежедневного контроля выполнения плана производста и расчета заработной платы работников. Сформирован он исходя из следующих положений: Производство.

«Семейный бюджет» усовершенствованная версия

Файл "Семейный бюджет" предназначен для ведения учета семейного бюджета. Возможности файла Удобная форма ввода данных о затратах и доходах в семейный бюджет. Графический.

Усовершенствованная версия плана-графика проекта в Excel

Итак, новая версия файла Excel для управления планом проекта предполагает следующие возможности: Учет продолжительности проектов как в календарных, так и в рабочих днях. Выстраивание.

Автоматическая сборка каталога в Excel

В статье "Создание каталогов в Excel" я уже писал о том, как можно формировать списки в excel. Там все просто – создаешь таблицу и настраиваешь в ней списки и колонки. Затем.

Семейный бюджет в Excel

Тем, кто следит за соблюдением семейного бюджета, очень пригодится составленный мною файл, позволяющий вести учет без рутинных расчетов. Пользоваться им просто, и в.

• Создание плана-графика в excel Коммент. 61

При планировании мероприятий, особенно, если работа происходит в группе, важно иметь наглядный план-график. Конечно, существуют программы, типа MS Project или, бесплатный.

Узнать больше »

Семейный бюджет в Excel Коммент. 10

Тем, кто следит за соблюдением семейного бюджета, очень пригодится составленный мною файл, позволяющий вести учет без рутинных расчетов. Пользоваться им просто, и в.

Узнать больше »

График смен. Часть I Коммент. 9

Как показывает анализ посещений страниц этого сайта, читателей интересуют готовые файлы для офисной работы. А описание порядка их разработки, и, уж тем более, разбор.

Узнать больше »

Создание каталогов в Excel (электронная библиотека) II Коммент. 3

В прошлой статье мы продумали и создали таблицу для каталога книг. Осталось совсем немного - настроить выбор из списка в колонках "Жанр" и "Формат", и наполнить таблицу.

Узнать больше »

Календарь Excel Коммент. 2

Различных офисных приложений с календарями немало. Но, возможно, кому-то придется по вкусу нехитрый календарь в Excel, дополненный полезным функционалом. Скачать файл.

Узнать больше »

Логические функции и сложные алгоритмы Коммент. 2

Логические функции Excel, пожалуй, одни из моих самых любимых. Ведь с помощью них можно закладывать практически любые алгоритмы расчетов! Фактически, мы занимаемся программированием.

Узнать больше »

Учет кандидатов на вакансии в Excel. Часть II Коммент. 2

В предыдущей статье мы сформировали таблицу учета кандидатов на вакансии. Займемся доработкой этой таблицы. Сегодня мы обеспечим защиту от ошибочного ввода данных.