Руководства, Инструкции, Бланки

бланк книга учета трудовых книжек скачать бесплатно img-1

бланк книга учета трудовых книжек скачать бесплатно

Рейтинг: 4.3/5.0 (1918 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Книга учета движения трудовых книжек \ Консультант Плюс

Книга учета движения трудовых книжек

Подборка наиболее важных документов по запросу Книга учета движения трудовых книжек (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты. Книга учета движения трудовых книжек

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69
"Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 N 5219) Приложение N 3

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225
(ред. от 25.03.2013)
"О трудовых книжках"
(вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей") В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы. Книга учета движения трудовых книжек

Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка 2) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них может вестись:

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов. Книга учета движения трудовых книжек

Форма: Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (образец заполнения)
(Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2016)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Форма: Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (образец заполнения)
("Трудовые книжки", "ГроссМедиа", "РОСБУХ", 2014)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Другие статьи

Книга учета трудовых книжек бланк скачать excel

Книга учета трудовых книжек

Деятельность каждого официально трудоустроенного сотрудника в обязательном порядке фиксируется в личной трудовой книжке. Этот документ подлежит строгой отчетности. Поэтому необходимо обеспечить его сохранность и правильный учет.

Для этого используют книгу учета движения трудовых книжек. Они представляют из себя законодательно установленный реестр, в котором фиксируется факт получения от работника (при зачислении в штат) и факт выдачи (в случае увольнения) его главного трудового документа — трудовой книжки .

Законодательство обязует вести такой учет как работодателей-организаций, так и работодателей, имеющих форму ИП.

Книга ведется в строгом соответствии установленному образцу. Применение свободной формы недопустимо и влечет за собой административное наказание.

Книга учета трудовых книжек

Обязанность ведения книги учета возлагается на конкретное лицо. В крупных организациях это чаще всего сотрудник кадровой службы, в более мелких – работник бухгалтерии или секретарь. В случаях с ИП функцию выполняет сам предприниматель.

Образец заполнения книги учета трудовых книжек

Современная форма книги учета трудовых книжек была определена около десяти лет назад. Ее ведение имеет существенные отличия от заполнения прочих регистрационных документов. Ответственный сотрудник должен знать обо всех тонкостях процесса.

Ведение журнала не прекращается по окончанию года, его используют полностью, до последней страницы.

Информация в каждую из граф вносится в строгом соблюдении установленного регламента.

В 1 графе указывается порядковый номер трудовых книжек.

2-4 графы фиксируют дату примета на работу, заполнения бланков вкладыша и трудовой книжки (числа могут отличаться друг от друга); дату прописывают полностью, арабскими цифрами.

5 – полное ФИО работника.

6 – делается запись о присвоенных книжки серии и номере. Если эта информация отсутствует (это характерно книжкам образца 1938 года), ставят прочерк.

7 – должность, профессию, трудовую функцию специалиста.

8 – предназначается для написания названия структурного подразделения, в котором намеревается работать специалист.

9 – дата и номер документа, по которому сотрудник принят в штат.

10 – подпись ответственного лица, принимающего на хранение документ.

11 – сумма, которую оплатил сотрудник за получение данное бланка; чаще всего документ выдается безвозмездно, графа остается пустой или в ней ставится прочерк.

12-13 – заполняется при увольнении сотрудника, содержат дату выдачи трудовой и подпись работника, фиксирующая факт получения им трудовой книжки.

Срок хранения таких журналов установлен законодательно и составляет 75 лет.

К самой книге предъявляются определенные требования. Она в обязательном порядке должна быть прошнурована, скреплена сургучной печатью или опломбирована, ее листы нумеруют, руководитель (а не лицо, отвечающее за ведение трудовых книжек) обязан заверить документ личной подписью.

Если контролирующие органы выявили факт отсутствия книги учета движения трудовых – на организацию и ее руководителя налагается штраф.

Книга учета трудовых книжек бланк — скачать .

Журнал учета трудовых книжек: скачать бланк и образец

Как вести журнал учета трудовых книжек: правила, бланк и образец

Трудовые книжки на предприятии, а также вкладыши к ним, относят к бланкам строгой отчетности. Их следует правильно заполнять, а также вести их учет. Учитывают эту разновидность документации на предприятии в специальном журнале. Ведется он по особой форме, и отступать от нее нельзя.


Есть организации, где работодатели эту законную обязанность игнорируют, так как считают это бесполезной тратой времени.

Что представляет собой журнал учета трудовых книжек, кто его должен вести и заполнять

Этот журнал – своего рода регистр, накапливающий информацию о получении в отдел кадров трудовых книг с последующим их возвращением. Он может быть приобретен уже в готовом виде, прошит, пронумерован, а затем отдан на подпись руководителя, подтвердить которую следует гербовой печатью предприятия.

Также можно завести такой журнал самостоятельно, но он должен строго соответствовать унифицированной форме, утвержденной Постановлением Российского Министерства Труда.

Журнал, согласно соответствующему Постановлению Российского Правительства, должен находиться в бухгалтерии предприятия, так как он отражает не работу кадровой службы, а только движение самих трудовых книг.

Ведет и заполняет этот вид учетной документации любой сотрудник бухгалтерии, в функциональных обязанностях которого прописана эта его обязанность и который несет материальную ответственность за данный вид документации в этой организации.

Хранится учетный журнал так же, как и вся документация строгой отчетности:

  • для него отводят шкаф или сейф, где он не может испортиться, потеряться, и где он защищен от похитителей;
  • доступ к нему должен быть ограничен, находиться он должен в бухгалтерии.
  • Трудовые книжки могут быть выданы только в отделе кадров:

    • выдают ее только тем сотрудникам, которые несут ответственность за их ведение;
    • основанием для получения сотрудником кадрового отдела трудовых книжек должно быть его заявление в письменном виде;
    • выданная документация обязательно каждый месяц должна подвергаться инвентаризации.

    Сотрудника бухгалтерии, ответственного за трудовые книги и их первичный учет, уведомляют приказом о своей ответственности за данный вид документации, указывают перечень лиц, которым они могут быть выданы и с какой целью. В последние дни каждого месяца работник отдела кадров, получивший трудовые книги, должен отчитаться об их сохранности.

    В таком отчете ответственному сотруднику следует указывать следующее:

    • сколько книжек находится у него;
    • какие суммы получены за трудовые книжки;
    • следует приложить ксерокопии приходных кассовых чеков, которые подтверждают, что работник рассчитался за трудовую книгу.
    Правила и порядок заполнения

    Все действия в отношении трудовых книжек сотрудников предприятия должны фиксироваться в журнале в день произведенной операции, основанием для которых должны быть такие первичные документы:

    • подтверждать поступление трудовой книжки может накладная, товарные чек или любая другая документация;
    • подтвердить выбытие трудовой книги могут такие документы: заявление сотрудника кадровой службы в письменной форме о том, что они будут выданы, акт об уничтожении испорченных книг.

    В журнале следует указывать сразу несколько показателей (важно учитывать цену документа, отдельно стоимость вкладышей и самих трудовых книг):

    • номер и серию документа;
    • по дате, когда книга поступила и когда выбыла с учета;
    • по лицам, которые получили документ или с которыми они поступили в подчинение организации.

    Цена документа учитывается в журнале с НДС или без него. Это зависит от того, какой режим налогового обложения у предприятия. Стоит учитывать еще один немаловажный момент: журнал должен вестись и в электронном, и в бумажном виде.

    Требования к оформлению

    Основными требованиями к оформлению этого журнала являются нумерация и прошивка его страниц, а также скрепление сургучной печатью и подписью начальника предприятия.

    Что же делать, если в организации нет сургучной печати? Можно использовать обычную печать учреждения. Стоит учесть, что нужна гербовая печать организации, а не бухгалтерский штамп.

    Журнал обычно ведется не менее трех лет, а затем передается в архив для еще более продолжительного хранения, поэтому он должен иметь твердую обложку, которая не портится и сохраняет содержимое, находящееся внутри, от порчи.

    Как вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них узнайте из видео.

    Как прошить журнал учета трудовых книжек

    Прошить журнал учета трудовых книг можно при помощи шнура или толстой нитки, которую следует продеть в отверстия, заблаговременно проделанные степлером или обычным шилом.

    Все страницы журнала номеруют, а затем скрепляют шнурком, концы которого выводятся на последней его странице, связываются, сверху приклеивается кусок обычной бумаги, на котором указывается, сколько листов данном документе, ставится подпись руководителя и печать учреждения.

    Как исправлять возможные ошибки

    Как же быть, если при заполнении формы были допущены ошибки?

    На эту тему не существует никаких нормативных актов, но если ошибка все же произошла, необходимо:

    • в обычной строке должна быть произведена запись следующего содержания: «Запись № такой-то считать недействительной», рядом должна быть подпись корректировщика, дата этих действий;
    • далее (на следующей строке) должна следовать правильная запись, а рядом утверждение, что она – действительна, подкрепить подписью исправившего, указать дату исправления.

    Все исправления в данный вид документации должны вносить только те лица, которые несут за него ответственность, подтвержденную приказом руководителя предприятия.

    Если в журнал, который ведется в бумажном виде, внесены изменения, их также следует внести и в тот, который ведется в электронном виде.

    Правила заполнения дубликата трудовой книжки в статье. Также приведены правила заполнения трудовых книжек.

    Узнать, как пишется докладная записка, можно здесь.

    Что будет, если не вести журнал учета движения/выдачи трудовых книг

    Если руководитель или обычные сотрудники, ответственные за трудовые книжки, относятся к вопросу ведения этого вида документации несерьезно или вообще его не ведут, считая, что он не является важной учетной документацией, а лишь регистром, им стоит знать, что за это предусмотрено наказание:

    • для предпринимателей и должностных лиц — это штраф, который составляет от одной до пяти тысяч рублей;
    • организацию могут оштрафовать на сумму от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

    Если после последующей проверки такое нарушение повторяется, то наказание будет более суровым:

    • должностных лиц могут оштрафовать на сумму от десяти до двадцати тысяч рублей, а также дисквалифицировать на срок от одного до трех лет;
    • частные предприниматели понесут штраф от десяти до двадцати тысяч рублей;
    • организации выплатят пятьдесят-семьдесят тысяч рублей штрафа.

    Нужно сказать, что ответственный руководитель без угроз и штрафов понимает, насколько важна такая документация.

    Но если он не осознает этой важности, то размер штрафов, скорее всего, его вразумит.

    Как заверить книгу учета движения трудовых книжек показано в видео.

    Оформляем книгу учета движения трудовых книжек

    Оформляем книгу учета движения трудовых книжек

    В соответствии с законодательством, трудовые книжки, их бланки и вкладыши подлежат обязательной регистрации и учету. Он осуществляется путем внесения всех необходимых данных об этих документах в специальную учетную форму. В организациях существуют специально предназначенные для этого регистрационные книги или журналы. Так как законом предусмотрены определенные требования к их содержанию, актуален вопрос о том, как правильно осуществлять оформление книги учета движения трудовых книжек.

    В данной книге регистрируются принятые от сотрудников при приеме на работу и выданные им трудовые книжки и вкладыши. Вести ее обязаны как организации, так и индивидуальные предприниматели, использующие труд наемных работников, с которыми заключен трудовой договор.

    Форма книги

    Не существует единой обязательной формы этих журналов. Однако есть исключение, которое связано с регистрацией трудовых книжек. Бланки этих документов и вкладышей в них следует учитывать в специальной приходно-расходной книге, ведущейся бухгалтерией, а заполненные книжки (и вкладыши) – в ведущейся кадровой службой или ответственным должностным лицом книге учета движения трудовых книжек.

    В настоящее время книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма которой была утверждена постановлением Министерства труда от 10 марта 2003 года, включает в себя 13 граф. Ранее применялась книга, обладающая 14 графами (была утверждена в 1974 году).

    Замена регистрационного журнала

    Наряду с вопросом о том, как оформить книгу учета движения трудовых книжек, также актуален вопрос и о замене этих документов. В первую очередь это связано с введением новой формы данных регистрационных книг.

    Она обладает одним незначительным отличием, заключающемся в объединении 11 и 12 колонки в одну – отражающую сумму денежных средств в рублях, полученную от сотрудника за бланк трудовой книжки либо вкладыша. Также следует обратить внимание на то, что регистрационный журнал нового образца может заполняться не один год, а несколько лет, до полного использования всех страниц.

    На основании этого можно сделать вывод, что нет необходимости незамедлительно заменять регистрационную книгу старой формы на новую, можно продолжать пользоваться ею до окончания страниц.

    Однако если ранее она велась в произвольной форме, не соответствующей официальной, ее нужно закрыть. Это можно сделать, проставив после последней записи отметку о причине прекращения ведения и указав число зарегистрированных трудовых книжек сотрудников. Далее оформить новый журнал и начать учет по официальной форме. При этом старую не рекомендуется уничтожать, так как она содержит не только данные о трудовых книжках действующих сотрудников, но и сведения о получении этих документов уволившимися работниками.

    Заполнение

    Книга учета движения трудовых книжек обязательно должна содержать данные о:

    • трудовых книжках, полученных от сотрудников при поступлении на работу,
    • впервые оформленных документах,
    • вкладышей в них, выданных работникам в период осуществления трудовой деятельности в данной компании.

    В первую графу вносится порядковый регистрационный номер книжки или вкладыша. Во вторую, третью и четвертую – точная дата приема сотрудника на работу (год, число, месяц), либо заполнения трудовой книжки или вкладыша. В пятую следует вписать его имя, фамилию и отчество.

    В шестую колонку вносятся серия и номер трудовой книжки. Однако при этом нужно учитывать, что в подобных документах, выданных после 1974 года, номер состоит из семи цифр, а серия обозначена буквами и римскими цифрами, а в выданных после 2003 года – только буквами.

    В седьмой графе нужно указать специальность, должность и профессию работника в соответствии с первичными учетными документами либо трудовую функцию.

    Восьмая колонка должна содержать номер структурного подразделения, а при необходимости – и данные о вышестоящем подразделении. Девятая – дату и номер документа, являющегося основанием для приема сотрудника на работу.

    В десятой графе должен поставить подпись сотрудник отдела кадров, принявший конкретную трудовую книжку или оформивший ее впервые.

    Данные одиннадцатой графы свидетельствуют о сумме денежных средств, полученной от сотрудника за бланк этого документа или вкладыша.

    12 и 13 колонки заполняются в случае увольнения работника. В одной ему следует поставить дату увольнения, а в другой – подпись, подтверждающую получение трудовой книжки. В случае отказа от ее получения либо невозможности выдачи нужно отправить работнику уведомление о необходимости явки или дачи согласия на пересылку ее почтой. В этой ситуации в 12 и 13 колонках нужно указать дату и номер уведомления, а также дату отправки согласия работника на пересылку книжки почтой. Также можно вписать номера почтовых квитанций.

    Требования к регистрационным журналам

    Срок хранения книги учета движения трудовых книжек установлен Перечнем типовых управленческих архивных документов, утвержденным Министерством культуры в 2010 году. Согласно ему, эти документы должны храниться значительное количество времени, а именно – 75 лет.

    Кроме этого, правильное оформление книги учета движения трудовых книжек предполагает соблюдение и нескольких других обязательных требований:

    1. Наличие плотной обложки, так как часто она используется несколько лет, а после этого передается в архив для дальнейшего хранения.
    2. Нумерация всех страниц должна быть проведена до начала ее заполнения.
    3. Книгу следует прошнуровать и опломбировать.
    4. После этого руководителю организации нужно сделать заверительную надпись с подробным указанием количества прошнурованных и пронумерованных страниц (цифрами и прописью). Нарушением этого требования является заверка регистрационного журнала сотрудником отдела кадров или другим должностным лицом.

    В настоящее время для пломбировки этих документов часто используется специальная контрольная пломба. Она представляет собой одноразовый индикаторный прибор, предназначение которого заключается в обнаружении факта несанкционированного доступа. При его использовании, прежде чем начать заполнение книги, нужно вписать номер устройства в специальную строку.

    Неправильное оформление регистрационных журналов, а также их отсутствие является нарушением законодательства и влечет за собой административную ответственность в виде штрафа.

    Образец книги учета движения трудовых книжек

    Книга учета движения трудовых книжек образец бланк

    Книга учета движения трудовых книжек - документ, необходимый для любой организации, принимающей наемных работников. В данной книге фиксируют все трудовые книжки, поступающие на время работы каждого сотрудника организации. Индивидуальные предприниматели также обязаны вести специализированную книгу для учета движения трудовых книжек в компании.

    В книгу учета трудовых книжек вносятся данные всех трудовых книжек, и, также, вкладышей в них наемных работников компании. И в том числе книжки, принесенные самими работниками и выданные им в начале работы организацией. Также регистрируются вкладыши, выдающиеся наемным работникам на период их работы в компании. Если работник приносит книжку с вкладышем из другой организации, регистрации вкладыш не подлежит. Регистрируется в этом случае только трудовая книжка.

    Срок хранения оконченной книги для учета движения трудовых книжек, согласно существующему законодательству составляет 75 лет. После заполнения последней страницы книга или журнал учета движения трудовых книжек сдается в архив предприятия.

    Требования, предъявляемые к книге учета движения трудовых книжек

    Плотная обложка - в большинстве организаций книга используется много лет, а после этого еще на 75 лет отправляется в архив. Плотная обложка защитит ее от тления и пыли.

    Еще до начала заполнения книги все ее страницы нумеруются по порядку и заверяются на титульном листе руководителем.

    Сама книга должна быть оформлена должным образом - прошита шнуровкой и опломбирована контрольной пломбой.

    Книга после нумерации, шнуровки и опломбировки должна быть заверена. Цифрами, а также и прописью указывается число страниц в ней и ниже ставится подпись непосредственно руководителя организации. Работники отдела кадров не имеют права заверять книгу по учету движения трудовых книжек.

    По закону документы учета движения трудовых книжек необходимо пломбировать номерной индикаторной контрольной пломбой.

    Непосредственно перед работой с новой книгой заполняется титульный лист, на котором находится заверяющая надпись и контрольная пломба. Номер пломбы при этом вписывается в специально отведенную для него строку.

    Ответственность за отсутствие или нахождение в ненадлежащем состоянии документов учета движения трудовых книжек устанавливается административным законодательством. Штраф должностным лицам достигает пяти тысяч рублей, для предприятий может достигать пятидесяти тысяч рублей.

    Ниже расположен типовой бланк и образец книги учета движения трудовых книжек вариант которого можно скачать бесплатно.

    Типовая форма и пример книги учета движения трудовых книжек

    Учет трудовых книжек на предприятии

    Учет трудовых книжек на предприятии

    Добавлено в закладки: 0

    Трудовая книжка – это официальный документ. который содержит все данные о трудоустройстве гражданина. Имеет характер личного документа.
    На каждого работника предприятия должна быть заведена трудовая. Их хранение и учет осуществляется работниками отдела кадров.
    Учет трудовых книжек ведется с помощью специальной Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (далее Книги учета). Листы книги должны быть прошиты, пронумерованы и опломбированы. «Пломба» должна содержать в себе подпись руководителя предприятия и печать.
    Дополнительно на предприятии необходимо вести учет бланков трудовых книжек и вкладышей к ним в приходно-расходной книге.
    Трудовая книжка является кадровым документом строгой отчетности. На руки работнику выдается только в случае увольнения либо под расписку. Книга учета хранится не менее 50 лет.

    Правила заполнения Книги учета

    Работник, на которого возлагается обязанность ведения Книги учета, определяется приказом руководителя предприятия. Зачастую, она возлагается на работника отдела кадров.
    П. 1 – номер по порядку.
    П. 2,3,4 – число, месяц, год приема на работу.
    П. 5 – ФИО владельца трудовой книжки.
    П. 6 – серия и номер трудовой книжки.
    П. 7 – должность, профессия работника, который является владельцем трудовой.
    П. 8 – структурное подразделение, куда принят работник.
    П. 9 – дата и номер приказа о приеме на работу.
    П. 10 – подпись лица, принявшего книжку на хранение.
    П. 11 — получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши в них (руб.).
    П. 12 – дата выдачи книги на руки (фактически должно совпадать с датой увольнения).
    П. 13 – подпись о получении книжки на руки.
    Для наглядности, вы можете скачать Книгу учета трудовых книжек на этой странице.

    Скачать

    Переменные и постоянные расходы: составление бизнес плана

  • Бизнес в Швеции и Стокгольме: что нужно знать новичку?

  • Раздел №1: составление резюме для плана

  • Открываем бизнес в Турции и Стамбуле

  • Открываем бизнес за рубежом — документы, формы, покупка готового

    Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

    Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

    Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

    Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

    Подпишитесь на наши новости

    Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

  • Книга учета трудовых книжек: образец заполнения

    Книга учета трудовых книжек

    Этот вид документации является одним из основных и отражает информацию о передвижении трудовых книжек рабочих. Другое наименование данного документа – журнал движения трудовых книжек. В самом конце статьи имеется ссылка на скачивание примера учетной книги трудовых книжек.

    Книга учета трудовых книжек. Особенности

    Многие служащие в кадровой сфере порой многого не понимают. Особенно те, кто только пришел на работу, и не знает всей специфики. С чем могут возникнуть трудности?

    • С заключением трудовых договоров.
    • Оформление приказов (кадровых).
    • Хранением книжек.

    Однако, есть и другие сферы, которые вызывают много вопросов у рабочих в этой сфере. Некоторые не понимают о том, обязательно ли создавать на производстве учетный журнал трудовых книжек и как это делать.

    На что стоит обратить внимание при заполнении?
    • Многие ведущие специалисты думают о том, что могут «прожить» без различных журналов и других учетных документаций. Это не верно, ведь учетная книга движения трудовых книжек в обязательном порядке должна быть, как у юр. лиц, так и у ИП.
    • В случае отсутствия данного документа могут наложить штрафные санкции.

    Ведение учета для трудовых договоров не обязательно, но лучше всего это делать для наилучшей структуризации. Здесь можно также скачать журнал регистрации трудовых договоров.

    Для учета другой документации используются другие журналы, которые также можно скачать здесь.

    Как произвести процесс оформления книги учета трудовых книжек?

    Процесс этот не такой простой, поэтому стоим обратить внимание на следующее:

    • Эта книга создается на производстве для учета выданных работниками трудовых книжек.
    • В этом же месте создаются отметке о том, когда выдаются их трудовые книжки.
    • То, как вести учет журнал прописано в постановлении вышестоящей инстанции.
    • Самый легкое – купить журнал с готовым оформлением.
    • Если же не можете позволить себе покупку, то можно завести огромную тетрадку.
    • Тринадцать граф – ровно столько должно быть в учетном журнале.
    • 1 графа фиксирует номер, со второй по четвертую – дату приема рабочего в компанию.
    • 5 графа раскрывает инициалы рабочего (владеющего трудовой книжкой).
    • 6 графа необходима для того, чтобы прописать серийный номер трудовой книжки.
    • 7 графа включает в себя данные о должности работника.
    • 8 графа – информация о наименовании отдела.
    • 9 графа фиксируется номерной знак приказа.
    • 10 графа – здесь заверяют подписью главного отдела кадров.
    • 11 графа – фиксирует сумму, оплаченной рабочим за приобретение книжки.
    • 12 и 13 графа – здесь производится заполнение только во время увольнения. Ставится дата и номерной знак приказа на увольнение рабочего вместе с заверением рабочего. Если рабочий отсутствует, то ставят номер и время уведомления.

    Это еще не все этапы, которые выполняются при создании учетной книги. Необходимо пронумеровать, прошить и запломбировать бланк. Соблюдая эти условия, книга будет заверена и будет правомерной.

    Скачать книгу учета трудовых книжек. Образец заполнения

    Здесь Вы можете скачать примеры заполнения книги учета БСО и движения трудовых книжек.

    Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

    Книга учета движения трудовых книжек- бланк и образец

    Книга учета движения трудовых книжек

    Книга заполняется не в пределах календарного года, что характерно для большинства регистрационных книг и журналов, а до полного использования всех ее страниц, т. е. обычно ведется на протяжении нескольких лет.

    В книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним вносятся.

    • трудовые книжки, переданные в кадровую службу работниками при оформлении приема на работу;
    • книжки, впервые оформленные работникам в данной организации, а также вкладыши в трудовые книжки, выданные работникам в период работы в данной организации.

    При получении от работника трудовой книжки с вкладышем, оформленным в другой организации, регистрации подлежит только книжка (т. е. вкладыш отдельной строкой в книгу учета не вносится).

    Если в период работы в организации работнику оформлялся вкладыш, то при увольнении он должен расписаться не только за полученную трудовую книжку, но и за выданный ему вкладыш, т. к. он регистрируется в книге учета отдельной строкой в момент его заведения. В соответствии с п. 41 "Правил ведения и хранения трудовых книжек" книга заверяется подписью руководителя организации (а не работника кадровой службы или другого уполномоченного лица).

    После полного заполнения книги учета начинается ведение новой книги с очередного порядкового номера. Законченная книга остается на рабочем месте кадровика и не сдается в архив, т. к. используется при увольнении работников, расписывающихся за полученные ими трудовые книжки. В дальнейшем книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в общем порядке (по описи) передается на хранение в архив организации.

    Книга учета движения трудовых книжек

    Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки

    Серия и номер трудовой книжки или вкладыша в нее

    Должность, профессия, специальность работника, который сдал трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш в нее

    Наиме-нование места работы (с указанием струк-турного подраз-деления), куда принят работник

    Дата и № приказа (распо-ряжения) или иного решения работодателя, на основании которого произведен прием работника

    Расписка ответст-венного лица, приняв-шего или запол-нившего трудовую книжку

    Получено за запол-ненные трудовые книжки или вкла-дыши в них (руб.)

    Дата выдачи на руки трудовой книжки при уволь-нении (прекра-щении трудового договора)

    Расписка работника в полу-чении трудовой книжки

    Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

    • Тарифы
    • Интеграция с 1С
    • Партнерам
    • Для СМИ
    • Проекты
    • О компании
    • Видеогид
    • Блог
    • Способы оплаты
    • Лицензии и сертификаты
    Конфиденциальность и безопасность
    • Правила использования сервиса
    • Правила использования информации с сайта
    • Политика конфиденциальности

    Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
    © 2016 DocLab