Бланки строгой отчетности: как создавать и - вести учет - Бухгалтерия Онлайн

Бланки строгой отчетности нужны компаниям и предпринимателям, которые оказывают услуги населению и пользуются правом не применять контрольно-кассовую технику. Такое право предоставлено им пунктом 2 статьи 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ*.

Получив деньги за услугу, организация или предприниматель вместо кассового чека выдает покупателю другой документ, подтверждающий оплату — к примеру, квитанцию, билет или талон. Эти документы оформляются на бланках строгой отчетности, которые приравнены к кассовым чекам. Правила создания, учета, хранения и уничтожения БСО приведены в Положении об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденном постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359 (далее — Положение).

Существуют БСО, форму которых разрабатывают органы исполнительной власти. Это некоторые отраслевые бланки, например, железнодорожный билет и экскурсионная путевка (утверждены Минтрансом России и Министерством культуры соответственно).

Но в большинстве случаев компании и предприниматели могут изобретать свои собственные формы бланков. Главное, чтобы эти формы содержали все необходимые реквизиты, перечисленные в пункте 3 Положения: наименование, шестизначный номер и серию, вид и стоимость услуги, ИНН организации или предпринимателя и проч. Не возбраняется позаимствовать форму, разработанную другим налогоплательщиком. Об этом сообщило УФНС России по г. Москве в письме от 01.03.10 № 17-15/020721 .

Регистрировать выбранный вариант бланка в государственных органах, в том числе в Министерстве финансов, не нужно. Такова официальная точка зрения Минфина России, изложенная в письме от 29.01.13 № 03-01-15/1-14 (см. «Бланки строгой отчетности, самостоятельно разработанные налогоплательщиком, в регистрации не нуждаются »). Достаточно утвердить форму БСО в своей учетной политике.

Печатать бланки строгой отчетности можно одним из двух способов: либо в типографии, наделенной правом выпускать БСО, либо своими силами при помощи автоматизированной системы. В качестве такой системы подойдет контрольно-кассовый аппарат, прошедший специальную доработку. Причем в отличие от обычной кассовой техники, которая печатает традиционные чеки, машину для изготовления БСО в налоговой инспекции регистрировать не надо. Это подтвердила ФНС России в письме от 24.08.12 № АС-4-2/14038 (см. «ФНС: автоматизированные системы для формирования бланков строгой отчетности регистрировать в налоговой инспекции не нужно »).

Что же касается обычного компьютера с принтером, то он для печати бланков строгой отчетности не подходит. Подобную точку зрения неоднократно высказывали чиновники Минфина России — в частности, в письме от 25.11.10 № 03-01-15/8-250 (см. «Бланки строгой отчетности, изготовленные на компьютере и распечатанные на принтере, использовать нельзя »).

Учет бланков, изготовленных типографским способом, нужно организовать следующим образом. Поступление фиксировать в акте приемки, а дальнейшее движение отражать в книге учета бланков строгой отчетности.

В пункте 13 Положения говорится, что учет в книге надо вести по наименованиям, сериям и номерам бланков. Листы книги должны быть подписаны руководителем и главбухом (либо ИП), пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

Форма книги учета БСО для коммерческих организаций законодательно не утверждена. Поэтому, как сообщили чиновники финансового ведомства в письме от 31.08.10 № 03-01-15/7-198, компании и предприниматели вправе разработать свой вариант книги (см. «Минфин разъяснил, как вести учет бланков строгой отчетности »).

Как правило, в книгу учета БСО включаются графы, где отражается дата поступления бланков, количество поступивших бланков, лицо, передавшее бланки, и реквизиты соответствующего документа. Аналогичные графы предусмотрены для бланков, переданных для использования. Кроме того, в книге выводится текущий остаток по каждому наименованию, серии и номеру БСО. Данный остаток должен подтверждаться актом инвентаризации бланков строгой отчетности. Она проводится в те же сроки, что и инвентаризация наличных денег в кассе (п. 17 Положения).

Далее, в момент приема денег у клиента, работник компании или предприниматель заполняет БСО и указывает в нем полученную сумму. Основную часть заполненного бланка он передает клиенту, а отрывной корешок оставляет себе. Если в форме бланка отрывная часть отсутствует, то клиенту передают оригинал бланка, а себе оставляют копию. Сумма, полученная от клиента, фиксируется в приходном кассовом ордере и отражается в кассовой книге. А корешок (либо копия) БСО служит документом, подтверждающим поступление наличности.

При проверке полноты учета наличной выручки налоговики пересчитают корешки (либо копии) выписанных БСО и убедятся, что их количество совпадает с тем, что зафиксировано в книге учета бланков строгой отчетности. Затем инспекторы сложат суммы, указанные в корешках (или копиях) использованных БСО и сравнят с величиной наличной выручки, проведенной по кассе. Если эти показатели не совпадут, налоговики заподозрят нарушение и потребуют объяснений.

В случае, когда бланки строгой отчетности печатаются посредством автоматизированной системы (в частности, созданной на базе ККТ), учет осуществляет эта система. То есть она фиксирует и сохраняет данные обо всех выпущенных БСО, их номерах и сериях. По этой причине книгу учета бланков вести не нужно.

Во время проверки инспекторы потребуют предоставить информацию о выпущенных бланках, которая хранится в автоматизированной системе. А налогоплательщик, в свою очередь, обязан ее предоставить (п. 12 Положения).

Получив сведения из системы, налоговики сличат количество БСО, зафиксированное системой, с количеством корешков или копий. После чего проверят, совпадает ли сумма по корешкам с суммой, указанной по дебету счета 50 (подробнее об этом читайте в статье «Как инспекторы должны проверять наличную выручку »).

Проводки, которые следует создать при поступлении и списании БСО, а также способ налогового учета зависят от дальнейшей судьбы бланков. Здесь возможны два варианта. Первый подразумевает, что бланки будут использованы компанией или предпринимателем. При втором варианте существует вероятность, что часть незаполненных БСО может быть реализована.

В подавляющем большинстве случаев организации и предприниматели приобретают и создают БСО исключительно для того, чтобы использовать при расчетах с клиентами. В такой ситуации стоимость «типографских» бланков можно сразу списать на счет 20 «Основное производство» или на счет 44 «Расходы на продажу». Если же бланки изготовлены своими силами, то расходные материалы (бумага, чернила и проч.), а также амортизация ОС (например, ККТ, печатающего бланки) также относится на счета 20 или 44.

Помимо этого, необходимо организовать учет бланков на забалансовом счете 006. Здесь БСО отражаются в условной оценке, к примеру, по закупочной стоимости или по сумме, затраченной на создание. Аналитический учет следует вести по видам бланков и по местам хранения.

В налоговом учете стоимость бланков можно включить в текущие расходы в момент приобретения или создания.

Если в момент приобретения или создания БСО бухгалтер не уверен, будут бланки использованы или проданы, то отразить их лучше на счете 10 «Материалы».

Потом, в случае реализации бланков, их следует сначала перевести на счет 41 «Товары», а затем отразить продажу проводками:

ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 91 – выручка от реализации БСО;
ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 68 – НДС, начисленный при реализации БСО;
ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 41 – закупочная стоимость (либо стоимость создания) реализованных БСО

Помимо этого, нужно вести учет на забалансовом счете 006 по видам бланков и по местам хранения.

В налоговом учете стоимость реализованных бланков строгой отчетности следует списать на расходы в момент продажи.

* Название закона — «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Источник: БухОнлайн.ру Автор: Елена Маврицкая, ведущий эксперт «Бухгалтерии Онлайн»

Сообщение-вопрос удалено модератором. 

Цитата (azizadj): Вопрос касательно части статьи:
"В случае, когда бланки строгой отчетности печатаются посредством автоматизированной системы (в частности, созданной на базе ККТ), учет осуществляет эта система. То есть она фиксирует и сохраняет данные обо всех выпущенных БСО, их номерах и сериях. По этой причине книгу учета бланков вести не нужно. Во время проверки инспекторы потребуют предоставить информацию о выпущенных бланках, которая хранится в автоматизированной системе. А налогоплательщик, в свою очередь, обязан ее предоставить (п. 12 Положения).Получив сведения из системы, налоговики сличат количество БСО, зафиксированное системой, с количеством корешков или копий. После чего проверят, совпадает ли сумма по корешкам с суммой, указанной по дебету счета 50 (подробнее об этом читайте в статье «Как инспекторы должны проверять наличную выручку»)."

А если услуги оказываются онлайн, продукт доставляется онлайн на почту клиента, где нам брать корешки? сумма заказа может быть 20 рублей, а может и несколько тысяч. Покупатели - физ лица по всей России. Мы можем им также онлайн отправлять БСО созданный в учетной системе? Будет ли факт оплаты является согласием клиента?

Добрый день. В этой теме обсуждается публикация. А у Вас всё-таки новый вопрос. Задайте его, пожалуйста, на нашем форуме, в новой теме и в соответствующем разделе. (О том, как задать новый вопрос, смотрите в сообщении здесь ) Читайте правила форума .

И, когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить "спасибо" и "пожалуйста". Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам - требование правил форума.

Р21001 заполнение формы заявления для регистрации ИП

Самостоятельная подготовка документов для регистрации ИП доступна любому человеку, не обладающему специальными юридическими знаниями. Вам не придется составлять многостраничный устав и учредительный договор, как это необходимо сделать при регистрации юридического лица. Надо будет лишь заполнить готовый бланк заявления по форме Р21001 . утвержденной приказом ФНС.

В общем случае пакет документов состоит из:

• заявления Р21001 о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
• копии основного документа, удостоверяющего личность физического лица;
• квитанции об уплате государственной пошлины в размере 800 руб.

Весь перечень документов, необходимых для регистрации индивидуального предпринимателя, приводится в п. 1 ст. 22.1 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», (далее - 129-ФЗ ).

Рассмотрим подробнее правила заполнения формы Р21001. Это довольно простой документ на 5 листах, который, тем не менее, требует тщательности и внимательности при его заполнении. Если в заполненном заявлении на регистрацию ИП будут допущены неточности, ошибки или несоответствие установленным законом требований, то велика вероятность, что будет вынесено решение об отказе в государственной регистрации, согласно ст. 23 129-ФЗ. Повторная подача документов для регистрации после вынесения решения об отказе допускается, но уплаченная госпошлина не возвращается.

Если документы для регистрации ИП подаются лично, то заявителю могут пойти навстречу и позволить исправить незначительную ошибку тут же, без необходимости повторной уплаты госпошлины. Для этого советую иметь при себе пару распечатанных, но не заполненных бланков для повторного заполнения формы Р21001.

ФНС издала специальный приказ от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@. в котором подробно расписаны требования к оформлению документов, представляемых для государственной регистрации, в том числе, и для ИП (далее - Требования). При любом сомнении в правильности написания или сокращения, обращайтесь к приложению 20 этого документа.

В сам бланк заявления по форме Р21001, как и во многие другие формы, периодически вносятся изменения, поэтому чтобы быть уверенным, что вы заполняете документ в действующей редакции, его надо брать из первоисточника, в данном случае, с официального сайта ФНС. Также можно скачать официальную «Программу формирования документов, используемых при государственной регистрации» от ГНИВЦ и заполнить заявление в ней.

Заполнение заявления Р21001 на регистрацию ИП допускается как от руки, так и на компьютере. Если заявление заполняется вручную, то записи делают черными чернилами заглавными печатными буквами. Цвет шрифта распечатанного документа тоже должен быть черным. Каждая страница заявления должна быть на отдельном листе, двусторонняя печать не допускается. Никаких исправлений или приписок быть тоже не должно.

Теперь разберемся с нумерацией страниц, чему посвящён отдельный пункт Требований. Граждане РФ не заполняют лист № 3, он предназначен для иностранцев и лиц без гражданства. Соответственно, если вы российский гражданин, и не заполняете лист № 3, то для вас все заявление будет состоять из 4 листов, незаполненный лист № 3 сдавать не надо. Иностранцы и лица без гражданства заполняют все листы, и заполненное ими заявление содержит 5 страниц.

Если вы заполняете заявление по форме Р21001 используя образец на компьютере, то свои данные надо вносить заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов (установлено Требованиями). Не допускается заполнять заявление одновременно от руки и на компьютере, нельзя также вручную дополнить или «аккуратно исправить ручкой» печатный текст. По новым правилам заявление не надо ни прошивать, ни скреплять степлером.

Приступаем к собственно заполнению формы Р21001 .

Перед вами стоит две задачи:

• грамотно внести сведения о себе в точном соответствии с данными основного документа, удостоверяющего личность;
• знать, какой именно деятельностью вы будете заниматься, и найти соответствующие коды ОКВЭД.

Разберем бланк заявления подробно.

Итак, заполняем заявление Р21001. Вносим сведения о ФИО. Пункт 1.1 на русском языке заполняют все, независимо от наличия или отсутствия гражданства. Иностранцы и лица без гражданства заполняют данные в соответствии с документом, подтверждающим вид на жительство или разрешение на временное проживание. Иностранцам и лицам без гражданства надо также дополнительно заполнить и пункт 1.2, но уже на латинице. Россияне п. 1.2 не заполняют.

В п. 2 вписываем ИНН, если он уже получен. В п. 3 указываем пол – цифра «1» для мужского и цифра «2» для женского.

Сведения о рождении вносятся так же, как они указаны в основном документе, по которому вы заполняете заявление.

Данные о гражданстве указываются в пункте 5. Иностранцы дополнительно вносят код государства, гражданином которого они являются в пункт 5.1. Его можно найти в ОКСМ .

В этот лист вписываем данные места жительства (пребывания) в Российской Федерации и данные документа, удостоверяющего личность.

Чем отличается место жительства от места пребывания? Если в вашем паспорте есть штамп о прописке, то это место жительства. В некоторых случаях такая запись в паспорт просто не вносилась, согласно действующим на тот момент Правилам регистрации и снятия с учета граждан Российской Федерации. Вы также могли выписаться с прежнего места прописки, а на новом не прописаться. Тогда ваше местонахождение в РФ должно подтверждаться специальным свидетельством о регистрации по месту пребывания.

Чтобы наиболее точно прописать адрес в форме, а также указать верный индекс, следует пользоваться официальным классификатором КЛАДР. разработанным ГНИВЦ.

В пункт 6.2 формы Р21001 заявления на регистрацию ИП вписываем код субъекта Российской Федерации (см. приложение 1 к Требованиям).

В пунктах 6.3 - 6.6 тип адресного объекта указывается с использованием сокращения в соответствии с приложением 2 к Требованиям, например, «р-н» вместо «район».

В пунктах 6.7 - 6.9 тип адресного объекта указывается полностью, например «дом», «корпус».

При указании элементов адреса (места нахождения) для городов Москва и Санкт-Петербург пункт 6.4 не заполняется.

При заполнении п. 7.1 код вида документа находим в приложении № 3 к Требованиям (в примере указан код паспорта гражданина РФ).

В п. 7.2 сначала указываем серию, а затем, через пустую клеточку - номер основного документа, удостоверяющего личность (если серия и номер выделены отдельно). Если в самой серии и/или номере документа есть пробел, то его тоже отражаем в виде пустой клеточки.

П. 7.3-7.5 заполняем так, как указано в вашем документе.

Заполняют только иностранцы и лица без гражданства. Данные вносятся на русском языке, в соответствии с документом, подтверждающим вид на жительство или разрешение на временное проживание на территории РФ.

ОКВЭД – это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, введенный Постановлением государственного комитета РФ по стандартизации и метрологии от 06.11.01 № 454-ст. Классификатор кодов ОКВЭД можно найти на множестве интернет - ресурсов, но если вы сомневаетесь в том, к какому именно коду можно отнести предполагаемую вами деятельность, то обратитесь к прил. А указанного выше Постановления. В нем вы найдете описание группировок видов деятельности, и сможете сами выбрать нужный код.

Коды ОКВЭД вносятся слева направо, т.е. в строчку. Вписывая код в соответствии с ОКВЭД, надо указать не менее 4 его цифр. Нельзя записать просто код 52.1, т.е. «Розничная торговля в неспециализированных магазинах», а нужно детализировать вид деятельности, например 52.11 или еще детальнее – 52.11.1.

Сколько кодов ОКВЭД можно указать? Как видите, лист А заявления, в котором прописывают коды, позволяет внести их несколько десятков. Ограничений Требованиями здесь не предусмотрено, поэтому кроме тех кодов ОКВЭД, в которых вы уверены, вносите и те, которыми только предполагаете заниматься. Если же для масштаба предполагаемой вами деятельности одного листа А не хватило, то можно заполнить несколько дополнительных листов А с указанием ОКВЭД. Раздел 1 «Код основного вида деятельности» заполняется только на первом листе А.

Обратите, пожалуйста, внимание на то, что если выбранный вами код деятельности относится к сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, то дополнительно вам надо предоставить справку об отсутствии судимости (п. 1 (к) ст. 22.1 129-ФЗ).

Не так страшен ОКВЭД, как его малюют

Что будет, если вы начнете работать, так сказать, не по профилю, т.е. по не прописанным у вас кодам? В отличие от нарушений при ведении лицензируемых видов бизнеса, деятельность не по ОКВЭД не так рискованна.

По своей сути, коды ОКВЭД - это не более чем официальные статистические сведения, предназначенные для того, чтобы государство представляло, чем именно предполагает заниматься новоиспеченный субъект предпринимательской деятельности.

Как таковой, никакой ответственности за ведение предпринимательской деятельности не по ОКВЭД, законом не предусмотрено. УФНС по г. Москве издало письмо от 31.08.2006 N 18-11/3/76627@, в котором подтверждает, что «…за осуществление видов экономической деятельности, не указанных в ЕГРИП, индивидуальный предприниматель не подлежит административной ответственности».

Тем не менее, такая законная позиция не мешает ФНС противоречить самой себе и безуспешно вести судебные споры, связанные с отказом в налоговом вычете НДС по ОКВЭД, не прописанному в учредительных документах (Постановление ФАС СКО от 04.05.2008 N Ф08-2228/2008 и Постановление ФАС ДВО от 05.03.2008 N Ф03-А59/07-2/6134).

Иногда такую спорную позицию налоговых органов поддерживает и Минфин РФ (например, в письмах от 19.05.11 N 03-11-11/131, от 12.08.10 г. N 03-04-05/3-453, от 06.03.08 года N 03-11-05/55 и др.), пытаясь доказать, что деятельность не по ОКВЭД не является предпринимательской в принципе.

Как правило, суды всегда занимают в таких спорах позицию налогоплательщика (например, Постановление ФАС Московского округа от 08.09.2010 N КА-А40/10174-10), но чтобы лишний раз не провоцировать служебное рвение надзорных органов, лучше сразу прописать все необходимые коды в заявлении или вовремя внести изменения в ЕГРИП.

Заканчивая разговор об ОКВЭД, надо обратить внимание на то, что при ведении деятельности по непрописанному или не внесенному позднее коду, вы все-таки рискуете получить административный штраф по п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ в размере 5 000 руб.

Такая ответственность предусмотрена за несвоевременное внесение изменений в ЕГРИП при начале деятельности по новому коду. Заявление по форме Р24001 о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе надо подать в ИФНС в течение трех рабочих дней с момента начала такой деятельности, иначе вы нарушаете п.5 ст. 5 №129-ФЗ.

В любом случае, указанные дополнительные виды деятельности не повлияют на налоговую нагрузку бизнеса, и вы не обязаны заниматься ими.

Лист Б. Подтверждаем достоверность сведений

Наконец, заполняем последний лист – лист Б. Указываем цифру, подтверждающую способ выдачи готовых документов, в примере это цифра 1, т.е. «выдать заявителю».

Далее указываем контактные данные, при этом электронный адрес нужен только в случае подачи заявления через Интернет.

Номер телефона вписываем без пробелов и прочерков. При указании стационарного телефона пишем междугородный телефонный код. Мобильный телефон указываем в формате +7(915)1234567. Каждую скобку и знак «+» указываем в отдельной клеточке.

Не подписывайте бланк заранее, если заявление сдаете лично! Подписывать надо будет в присутствии должностного лица регистрирующего органа, о чем есть специальный пункт.

Если же пакет документов для регистрации ИП будет вами послан по почте или через доверенное лицо, то вашу подпись на заявлении должен удостоверить нотариус.

Ирина, спасибо за ответ!

Однако я подаю не на себя, а если подачешь через сайт, то нельзя за другого человека потом пойти и получить, хоть по доверенности, хоть как.

И про данные рождения в приказе пишут, что как в свидетельстве, но как они проверят-то.

18 марта 2014 в 11:43

Подскажите: заявление на регистрацию ИП заявитель подаёт не в сшитом виде - перед инспектором он расписывается и инспектор сам его сшивает?

И ещё: в составе комплекта документов должна быть копия паспорта - делать полностью копию паспорта или только 1 и 2 страницы и страницу с постоянной регистрацией? Необходимо скреплять степлером копию паспорта?

18 марта 2014 в 13:09

У моего руководителя поменялся адрес регистрации. Был прописан в Москве, относился территориально к 23 ИФНС, поменял адрес на новую Москву, соответственно налоговая 51.

В 23 налоговой сказали, что нужно внести изменения в ИП.

Я подготовила документы как положено, сдала в 46, у меня все приняли, сказали прийти через 5 дней.

Через 5 дней я не смогла, вернее забыла(( Как узнать теперь, внесли они изменения или нет. Или должны бумагу прислать по адресу регистрации? Или достаточно выписку из ЕГРИП получить.

Какие мои действия дальше?

18 марта 2014 в 14:03

Горизонтальная линия в word Архив - Портал аспирантов

Товарищи, как поставить линию в Ворде так, чтобы потом над ней можно было спокойно вводить текст и эта линия не уезжала и не разрывалась.
Варианты ctr+shift+пробел = линия уезжает при печати текста над ней
и shift+нижнее подчёркивание = разрывается

не предлагать. Помню, что раньше делал это какой-то комбинацией клавиш, а сейчас хоть убей не вспомню. И перерыв Инет тоже ничего не нашел. Варианты со вставками линии тоже не прокатывают.
Спасибо, что прочли.

ctr+shift+пробелЭто неразрывный пробел.
shift+нижнее подчёркивание
А это и есть символ подчеркивания снизу, шифт+тире.

Я бы сделала шрифт подчеркнутым (выделить текст, Ctrl+U либо через меню "шрифт"), или на худой конец просто нарисовала бы эту линию.

Какой текст надо сделать подчёркнутым, ведь над линией ничего не должно быть? Напротив, надо, чтобы было пустое место, как для полей и над подчёркнутой линией можно было бы просто вводить данные, причём каждый раз разные и чтобы линия никуда не сьезжала.

Maikon, может, оформить таблицу? Тогда ничего съезжать не будет, а линия будет элементом таблицы, независимым от текста.

Напротив, надо, чтобы было пустое место, как для полей и над подчёркнутой линией можно было бы просто вводить данные, причём каждый раз разные и чтобы линия никуда не сьезжала.
Делайте тогда действительно таблицу с видимой нижней границей или просто рисуйте линию. Если у Вас 2007 Ворд, достаточно на панели "Главная" в меню "Абзац" нажать кнопочку "Горизонтальная линия", а потом отрегулировать ее местоположение через "Интервалы".

Блин, да нарисованную линию он распознаёт как колонтитул и над ней нельзя печатать текст, я же написал пару раз, что такой способ не подходит.
Я же говорю, что есть какая-то комбинация клавиш, которая рисует линию над которой потом можно свободно печатать текст и линия не меняет свою ширину.
Таблица слишком муторно, мне надо много-много линий

У меня в 2007м ворде печатаешь штук 5-7 тире или подчеркиваний подряд, компьютер сам преобразует эти символы в линию длинной во всю ширину страницы. И над ней, и под ней дает печатать.

Добавлено через 9 минут
http://s008.radikal.ru/i304/1103/d2/7eaa57d636b5t.jpg (http://radikal.ru/F/s008.radikal.ru/i304/1103/d2/7eaa57d636b5.jpg.html)

Maikon, что значит "чтобы линия никуда не съезжала" не пойму? Располагалась в фиксированной позиции на странице?
Если хотите, чтобы было как на картинке deniska56, попробуйте набрать подряд с начала строки три дефиса (дефиса, а не нижних подчеркивания) т.е. --- и нажмите enter. То же самое с нижним подчеркиванием, т.е. ___ даст жирную линию. Если не получается, то проверьте в настройках, не отключена ли автозамена.

что значит "чтобы линия никуда не съезжала" не пойму
имхо, это значит, чтобы линия не была представлена в виде кучи символов нижнего подчеркивания, идущих один за другим вплотную, судя по первому посту. Печать, если я правильно поняла, производится автором с начала той же строчки, что и эти символы подчеркивания, потому и съезжает.
А вот это: ctr+shift+пробел = линия уезжает при печати текста над нейя интерпретировала сначала как попытку присоединить линию к тексту с помощью неразрывного пробела, хотя, скорее всего, это набор строки неразрывных пробелов подчеркнутым шрифтом.
В настройках автозамены и правда что-то непонятное: как нарисованная линия может превращаться в колонтитул, не знаю.

Может кто-нибудь знает как эту линию можно удалить. confused:
Выделяешь текст до и после линии, нажимаешь delete, текст удаляется, линия остается, помогает только создание нового файла и покусочный перенос текста.

В настройках автозамены и правда что-то непонятное: как нарисованная линия может превращаться в колонтитул, не знаю.
Почему вы решили, что линия, созданная нажатием ctr+shift+пробел, находится в колонтитулах? Ни к верхнему, ни к нижнему она не относитчся или бывают серединные колонтитулы?

Почему вы решили, что линия, созданная нажатием ctr+shift+пробел, находится в колонтитулах? Ни к верхнему, ни к нижнему она не относитчся или бывают серединные колонтитулы?
Кто решил. Я ж говорю, что-то непонятное.

ctr+shift+пробел
Вот это вот конкретное сочетание клавиш дает неразрывный пробел, а не линию.

Добавлено через 19 минут
Kayra, про ситуацию с колонтитулами читайте посты #5 и #6.

У меня 2007 ворд, но при нажатии трёх клавиш с нижним подчёркиванием и ентера, он просто отправляет ентер на след. строку. Где автозамену отключить.
Ну и это всё-таки немного не то.

Maikon,
Где автозамену отключить.
Как говаривала справка Ворд, вот здесь: 1. Нажмите кнопку Microsoft Office. затем выберите Параметры Название_программы. где Название_программы — название приложения, с которым вы работете, например Параметры Word.
2. Щелкните пункт Правописание.
3. Нажмите кнопку Параметры автозамены.
4. Перейдите на вкладку Автоформат при вводе.
5. Установите или снимите флажки в соответствии с необходимыми требованиями.

А вообще, посмотрите еще по справке, если не получится.
Ну и это всё-таки немного не то.
Что не то?

Кстати, я в посте 11 Вас правильно поняла или нет? А то Вы как-то даже не ответили. (

Ну вот смотрите, три чёрточки и Ентер создают сплошную прямую над которой можно спокойно писать- это отлично, а как, например, сделеть так же, но чтобы это было в строке.
За означенный период с _______ по_________ было выявлено ___________________, что согласовывается с _____________ .
И при впечатывании текста в эти строки, они никуда не сьезжали, не увеличивались а имели строго фиксированный размер.
Надеюсь, понятно.

Сначала набрать пробелами те места, где должны быть подчеркивания. Затем выделить эти куски, нажать Ctrl+D, окроется диалоговое окно Шрифт. Там выставить формат шрифта Подчеркнутый. Впечатывать данные в режиме замены, а не вставки. Для этого нажать кнопку Офис - параметры Ворд - вкладка Дополнительно - установить флажок "Использовать режим замены". После этого у Вас будет старый символ стираться, а на его место вставать новый, подчеркнутый (т.к. Вы формат шрифта выставите соответствующий для этих кусков). Потом не забудьте только этот флажок снять. Попробуйте. Удачи.

Автор что-то пишет по криминологии

Могу предложить так 158

За означенный период с _______ по_________ было выявлено ___________________, что согласовывается с _____________ .
И при впечатывании текста в эти строки, они никуда не сьезжали, не увеличивались а имели строго фиксированный размер.
Можно текст набрать в объекте "надписи" из автофигур (меню Вставка ->фигуры ->надпись), затем щелкаете правой кнопкой мыши по автофигуре меню Формат надписи-> заливка: нет цвета, линии: нет цвета. Затем просто перетаскиваете автофигуру на нужное место, выравнивая относительно линии: грубое перемещение - стрелки вверх-вниз-вправо-влево, более точное - Ctrl + стрелки вверх-вниз-вправо-влево.

Можно текст набрать в объекте "надписи" из автофигур (меню Вставка ->фигуры ->надпись), затем щелкаете правой кнопкой мыши по автофигуре меню Формат надписи-> заливка: нет цвета, линии: нет цвета. Затем просто перетаскиваете автофигуру на нужное место, выравнивая относительно линии: грубое перемещение - стрелки вверх-вниз-вправо-влево, более точное - Ctrl + стрелки вверх-вниз-вправо-влево.
Ага. Небольшое изменение текста-то вы сделаете, а вот надписи останутся на месте, и их придется тащить вручную. Нерационально.

Мне кажется, топикстартеру, требуется создать бумагу-штамп, в которой предполагается ручное вписывание дат и фамилий. Но для цивильности, он сразу хочет более-менее часто повторяющиеся данные в бланк впечатать. Я бы сделал таблицей. Один раз помучился, зато потом ничего и никогда не съедет.

Нет, вбивать надо будет данные именно потом в Ворде и не всвегда мне, поэтому для удобства надо создать док. с зафиксированными линиями. Самое обидное, что я точно знаю, что это можно очень простым способом, намного более простым, чем здесь пытаются описать (нажатием 3-4 -х клавиш) т.к. ещё пол-года назад это делал, а щас комбинацию прочно забыл. Причём как-то находил её в Инете, а щас, мне кажется, он уже скоро кончится, а ответ куда-то делся.
Если бы пустоты надо было заполнять вручную, то я бы даже не задумываясь ограничился "шифт+подчёркивание".

Maikon, попробуйте на месте вбиваемого текста поставить два подчёркнутых знака табуляции и жестко задать через линейку позицию табуляции: первую там, где должен начинаться вписываемый текст, а вторую - где он должен заканчиваться.

bugo, Ваш метод работает! Здорово :) Спасибо Вам за этот пост :) Возьму себе на заметку, да и не только я, думаю, возьму - я ведь раньше такие вещи делала просто с помощью подчеркнутого шрифта, подгоняя под размер в процессе ввода данных, а тут все легко и просто, оказывается. СПАСИБО. flower:

Добавлено через 6 минут
Надеюсь, топикстартеру поможет, а то мы уже замучали Maikon'a со своими дилетантскими предложениями решения проблемы :)

Aspirant_Cat, вот только у него есть серьёзное ограничение - такой трюк можно провернуть лишь для абзаца, состоящего из одной строчки :(

Компьютерра: Заполнение бумажных бланков на компьютере

автор: Андрей Крупин 19.04.2006

Ручное заполнение всевозможных бумажных бланков, форм, договоров и заявлений - та еще волокита. Так почему бы не поручить эту изнурительную работу компьютеру?

В нашем родном отечестве сложно отыскать человека, который бы не сталкивался с бумажной волокитой, присущей большинству государственных (и не только) учреждений. Взять, к примеру, тот же "Сбербанк": любая операция перевода наличности, оплаты всевозможных услуг или налогов влечет за собой кропотливый процесс ручного заполнения соответствующих бланков. Не дай бог, укажешь не ту цифру в банковских реквизитах или поставишь лишнюю закорючку в форме, и придется переписывать все заново. Сопя, ругаясь, но переписывать.

Между тем, сэкономить время и сберечь нервы очень просто. Для этого необходимо лишь обзавестись такой полезной программой, как Form Pilot от софтверной компании "Два пилота".

Всего разработчик предлагает три разновидности своего продукта, разнящихся функционалом и ценой. Самая простенькая версия - Form Pilot Home - полностью ориентирована на домашние условия и оснащена стандартным набором возможностей, включающим заполнение и редактирование отсканированных бланков шрифтами с различным стилевым оформлением, проверку орфографии введенного текста, добавление графических элементов с дальнейшей распечаткой полученного документа как на готовый бланк, так и на чистый лист бумаги. Помимо печати, доступна опция отправки данных по электронной почте или по факсу. Стоимость такой Home-редакции эквивалентна тремстам рублям, а для знакомства доступна демонстрационная версия программы.

Остальные две версии, Pro и Office, оптимизированы для работы с большим количеством форм и многостраничными документами. В обеих программах внедрена поддержка баз данных с возможностью импорта/экспорта информации, добавлена функция сохранения документов в формате PDF. О цене этих продуктов мы умолчим, скажем лишь, что крупным компаниям это вряд ли дорого станет.

Вне зависимости от версии взаимодействие с Form Pilot строится из следующих последовательных шагов:

1. Сканирование бланка. Для этого заходим в меню "Файл -> Получить изображение" и подбираем область сканирования таким образом, чтобы в нее с небольшим запасом входил верхний левый угол бланка (иначе программа не сможет определить позицию сканируемого изображения). После завершения операции закрываем окно сканирования.
2. Выравнивание полученного документа путем нажатия клавиши "Поворот" и задания двумя точками линии на изображении, которая в идеале должна быть горизонтальной или вертикальной.
3. Заполнение бланка. Здесь все просто: жмем на кнопку "Текст", переводим курсор мыши на нужную позицию и вводим текст, доводя затем последний до нужной кондиции инструментами рабочего окна приложения. Текст можно всячески разворачивать, ориентировать, доступен выбор типа, цвета и размера шрифта.
4. Распечатка документа на принтере. Распечатать, повторимся, можно либо на готовой форме, либо на чистом листе бумаге. Если выбрана функция печати на разлинованных листах, то приготовьтесь еще потратить некоторое время на настройку опции "Смещение вывода", отвечающей за "прицеливание" выводимого текста с элементами готового бланка. Вполне вероятно, в процессе подгонки придется пожертвовать не одним оригинальным бланком, так что запаситесь ими заранее.
5. Сохранение бланка на тот случай, если придется вновь работать с документом.

Напоследок нельзя не упомянуть о любопытной схеме "апгрейда" Form Pilot. То есть для перехода на более старшую версию приложения вовсе не обязательно раскошеливаться на полную ее стоимость, достаточно лишь доплатить разницу между ними и стать полноправным владельцем новой программы.