Руководства, Инструкции, Бланки

скачать бланк профиль должности img-1

скачать бланк профиль должности

Рейтинг: 4.9/5.0 (1927 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Скачать бланк профиль должности

Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»
Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.

ФОРУМ

28 Сен, 2016 г. - 05:24

26 Сен, 2016 г. - 14:48

28 Сен, 2016 г. - 05:22

О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.

08 Сен, 2016 г. - 16:53

Другие статьи

Скачать образец формы бланка Профиль должности, а так же посмотреть пример его заполнения

Профиль должности

1. Прием, регистрация и передача в структурные подразделения входящей корреспонденции

1. Получает входящую корреспонденцию.

2. Вскрывает конверты, коробки, сверяет наличие документации в соответствии с прилагаемыми описями вложений.

3. Заносит данные документов в программу регистрации, присваивает входящие номера документам.

4. Вписывает входящие номера документов в приложенный реестр.

5. При поступлении корреспонденции с пометкой "Лично" извещает получателя о поступившей корреспонденции.

6. Раскладывает зарегистрированные документы в ячейки структурных подразделений.

7. Сканирует реестры, отправляет отсканированные реестры по электронной почте в филиалы ООО "Бета".

8. Подшивает оригиналы реестров в дело.

9. Выдает корреспонденцию под подпись лицам, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях.

10. Отвечает на телефонные звонки о регистрационных номерах документов.

11. Делает исходящие звонки в филиалы, ООО "Бета" с уточнениями по документации

2. Учет и систематизация получаемой и отправляемой корреспонденции

1. Формирует журналы входящей, внутренней, исходящей корреспонденции и дела с реестрами на полученную корреспонденцию.

2. Готовит дела для сдачи в архив

3. Обеспечение получения структурными подразделениями периодических изданий

1. Принимает периодические издания (газеты, журналы) от курьера.
2. Контролирует соответствие заявки и доставленной периодики.
3. Раскладывает периодические издания по ячейкам структурных подразделений.
4. Контролирует своевременную доставку периодических изданий

Требуемая квалификация (требуемое образование и опыт работы, необходимый
для приобретения знаний, умений и навыков)

– начальное профессиональное образование и стаж работы в должности делопроизводителя не менее одного года;

– или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе (курсы делопроизводителей, секретарей) без предъявления требований к стажу работы

Требуемые знания (практические или технические знания основ данной
области)

1. Основы организации делопроизводства.

2. Приемы и методы обработки корреспонденции.

3. Знание структуры коммерческой организации, ее подразделений

Профиль должности

Профиль должности составляется путем описания знаний, навыков и т.д. которыми должен обладать работник, который работает на данной должности.

Профиль должности может состоять из следующих разделов:

  • место должности в общей организационной структуре и связь с другими должностями;
  • функционал должности;
  • требования к профессиональным знаниям и навыкам;
  • необходимые характеристики потенциального работника, особенности его характера и поведения в различных ситуациях;
  • требования к образованию, опыту и стажу работы. Заполнение профиля должности с помощью «Моё дело»

    Чтобы быстро и правильно заполнить все необходимые документы, воспользуйтесь сервисом «Моё дело». Вы легко найдете и скачаете нужный бланк, примеры и образцы заполнения профиля должности вам не понадобятся! Эксперты сервиса своевременно вносят исправления, поэтому все документы, представленные в сервисе, актуальны и отвечают требованиям законодательства. Работать в сервисе очень удобно! Кроме актуальной базы бланков вы без труда рассчитаете зарплаты, больничные, командировочные, сформируете необходимую отчётность и отправите ее через интернет! И это далеко не все возможности сервиса!

  • Формирование профиля должности

    Формирование профиля должности

    Перед Вами стоит задача закрытия вакансии. Структурированный подход к закрытию вакансии предполагает формирование профиля должности. Только после сведения всех требований в единую форму вы можете приступать к поиску специалиста.

    Перед составлением профиля должности необходимо определиться, кто будет принимать участие в процессе, а так же кто принимает окончательное решение о трудоустройстве сотрудника. Сколько этапов собеседования с кандидатом предстоит; кто и в какой последовательности, из вышестоящего руководства, присутствует на этих встречах. В идеале в формировании профиля должны принимать участие непосредственный руководитель будущего сотрудника и сотрудник HR отдела.

    Профиль должности – это основной документ, который используется:

    - для подбора кандидатов при приеме на работу;

    - для аттестации сотрудников, прошедших испытательных срок, а так же для последующей аттестации работающего персонала по истечении определенного времени (например, для пересмотра уровня заработной платы по окончанию определенного периода времени – полгода, год);

    - для определения целей и планирования обучения сотрудников;

    - для формирования кадрового резерва;

    - для планирования карьеры сотрудников.

    Профиль должности включает в себя:

    - профессиональные знания и навыки, необходимые для выполнения данной работы,

    - личностные особенности, соотносящиеся с корпоративной культурой и внутренними, порой неформальными правилами компании, а так же анкетные данные.

    Со стороны компании учитываются особенности корпоративной культуры, выполняемой работы и среды, в которой данная работа выполняется.

    Знания – Информация, которую необходимо знать.

    Навыки – Применения этого знания на практике для достижения результата.

    Компетенция – Применение этого навыка таким образом, что бы работа выполнялась по определенному заведенному в данной компании стандарту.

    Личностные особенности – черты человека ярко проявляющиеся в профессиональной сфере на уровне межличностных коммуникаций.

    Анкетные данные – ФИО, дата рождения, образование, дополнительное образование, опыт работы в компаниях, функциональные обязанности, дополнительные навыки, пожелания по уровню заработной плате, графику работы, отношение к командировкам и др.

    Корпоративная культура - свод наиболее важных положений деятельности организации, определяемых ее миссией и стратегией развития, находящих выражение в совокупности социальных норм и ценностей, разделяемых большинством работников. Встречается как формальная, так и не формальная корпоративная культура.

    Рабочая среда - это физические, химические, биологические, социальные и культурные факторы, совокупность которых составляет среду на рабочем месте.

    Как правило, невозможно собрать всю необходимую, для структурированного поиска специалиста, информацию, попросив непосредственного руководителя требуемого специалиста заполнить профиль. Отсутствие понимания необходимости подробно и конкретно заполнять профиль должности и отсутствие единого восприятия терминологии мешает говорить HR специалисту и руководителю на одном языке.

    После совместного заполнения HR менеджером и руководителем профиля, может оказаться, что документ перегружен требованиями к кандидату. В этом случае обязательно необходимо расставить приоритеты и понять, что обязательно и что желательно наблюдать в будущем сотруднике компании в соответствии с указанным профилем должности.

    Не рекомендуется указывать более 5-и приоритетных компетенций. Помимо этого, каждая из них должна быть максимально подробно расписана.

    Что бы достичь понимания, стоит организовать тренинг для руководящего состава компании, с целью договориться о едином понимании задач, способов их достижения и единой терминологии. Или приложить к профилю должности инструкцию по ее заполнению, что менее эффективно.

    В любом случае, без дополнительного обсуждения документа руководителем и HR менеджером, на данном этапе работа не будет выполнена корректна.

    Пример профиля должности выполненный в форме заявки на вакансию:

    Профиль должности - пример и комментарии

    Пример профиля должности и руководство по составлению

    Профиль должности по компетенциям создается для того, чтобы определить, какими знаниями и навыками должен обладать работник, чтобы занимать ту или иную должность. Правильно сформулированный профиль позволит повысить эффективность набора персонала, качество оценки эффективности работника и его соответствие кадровой политике компании.

    В профиле содержится перечень основных должностных обязанностей, и подробно описаны необходимые для их выполнения навыки. Как правило, профили ведут сотрудники отдела кадров. В идеале, они должны храниться в электронном виде, чтобы при необходимости их можно было пересмотреть и обновить. Также полезно предоставлять доступ к этим профилям самим сотрудникам и их руководителям.

    Составьте ясное название должности и краткое описание

    Начинать следует с названия и описания должности – это основа профиля должности. Название должности должно точно отражать рабочие роли и полномочия сотрудника. Далее, чтобы сформулировать описание должности, следует кратко обозначить основные задачи, избегая пространных списков задач и объяснений – это можно сделать и позже.

    Например, профиль должности Менеджер по продажам подразумевает обеспечение розничного товарооборота магазина. В описании должностных обязанностей достаточно указать основные задачи, такие как консультирование покупателей по вопросам продукции, осуществление продажи, работа с жалобами и претензиями.

    Укажите основные сведения и должностные обязанности

    Необходимо указать основные сведения о должности: рамки заработной платы, с кем нужно будет взаимодействовать, перед кем работник будет отчитываться, и кто будет находиться у него в подчинении.

    Следует перечислить требования к работнику - например, у менеджера по продажам должен быть как минимум диплом о среднем образовании, опыт работы в розничной сфере не менее 2 лет и навыки работы с кассовыми системами.

    Подготовье список основных должностных обязанностей, начав с самых важных из них. Каждый пункт должен быть сформулирован с использованием настоящего времени, например, «разрешает жалобы покупателей касательно качества товаров и обслуживания».

    Расшифровка компетенций

    Обозначьте релевантные компетенции (навыки, знания и роли), требуемые для исполнения обязанностей, включая как необходимые, так и желаемые компетенции.

    Список навыков должен содержать от 7 до 10 пунктов с подробным описанием или перечислением ключевых моментов. Чтобы составить адекватный список, можно понаблюдать за сотрудниками, выполняющими похожие функции, посоветоваться с руководителями отделов или провести опрос в рамках всей компании. Так же может пригодится «словарь компетенций», содержащий названия должностей и список типичных для них компетенций - многие из таких словарей доступны онлайн.

    Корпоративные компетенции

    При перечислении компетенций будет правильно распределить их на 2 группы. В первую группу будут включены общие или организационные компетенции - отражающие навыки, знания и поведенческие стили, которых должны быть присущи всем сотрудникам компании. Эти компетенции должны отражать общие цели компании. Например «умение взаимодействовать с людьми» подразумевающее способность анализировать особенности коллеги и клиентов, налаживать с ними взаимодействие, работать на достижение общих целей.

    Специфические компетенции должности

    Вторая группа навыков, входящая в профиль по компетенциям, включает в себя специфические или личные компетенции. Это навыки и знания, требуемые для выполнения определенных обязанностей, а также стили поведения, которых должен придерживаться именно этот работник. Например, начальник отдела продаж должен иметь сильные лидерские качества чтобы ставить перед своей командой четкие цели, формулировать свои ожидания, обеспечивать конструктивную обратную связь и поощрять независимость при разрешении различных ситуаций.

    Перечень специфичных компетенций будет полезен не только для найма, но и повышения квалификации работников, формировании кадрового резерва, а также позволит обозначить критерии, которые послужат мерилом успеха сотрудников.

    ТестПрофи поможет в формировании профиля должности, и его использовании

    Система онлайн оценки персонала ТестПрофи позволяет автоматически составить профиль должности на основе личностных компетеций. При помощи онлайн опросника Грани Вы сможете выявить личностные характеристики присущие наиболее успешным сотрудникам Вашей организации.

    Фрагмент отчета о личностных компетенциях Грани

    На основе полученной информации система сформирует профиль должности с необходимыми личностными компетенциями, на основе которого Вы сможете проводить отбор и аттестацию. ТестПрофи так же предоставляет доступ к библиотеке стандартных профилей должности для наиболее востребованных специальностей, например профиль должности бухгалтера, менеджера по продажам, маркетолога и еще более 30 специальностям.

    Образец заполнения профиля должности

    Скачать образец заполнения профиля должности - расположите в правильном порядке пункты инструкции по приготовлению препарата листа

    Справка 086-у является одним из наиболее распространённых документов медицинского характера. Мы помогаем нашим клиентам в их каждодневной работе, предоставляя нужную, полную. «Газпром» — Глобальная энергетическая компания Началось строительство Амурского. Образец бизнес-плана, предпринимателю, существующая ситуация, цели, руководство, описание.

    Приёмная комиссия Тверского государственного университета ПРАВИЛА ПРИЕМА. на обучение. Документы, бланки, образцы, декларации необходимые для ведения, регистрации ИП, ООО, ОАО. Кибанов А.Я. Управление персоналом организации. код для вставки на сайт или. П Р А В И Л А приема на обучение в Федеральное государственное автономное образовательное. Библиоклуб – это Электронная библиотека и Интернет-магазин, а также сообщество читателей. 26 авг 2011 Образцы заполнения листков нетрудоспособности скачать с пациентом может быть указана должность врача общего профиля. Сварка. Горнодобывающее оборудование. ПБ 05-580-03, текст документа ПБ 05-580-03. Правила. Читайте все материалы (134) по теме "Порядок заполнения больничного листа" подписаться. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ больничного в ПОЛИКЛИНИКЕ Как заполнять листок нетрудоспособности. После формирования профиля должности рекрутер разрабатывает и утверждает Сначала он заполняет бланк «Анкета кандидата», затем рекрутер. Суть инициативы. Но если в законе не сказано, что такое эффективный контракт в образовании. Существует отличие получать характеристики, совсем другое составлять. Когда приходил.

    Начинать нужно с должности, на которую вы претендуете. Прежде чем заполнять графу личные качества, составьте список качеств, которые важны именно для выбранной Профиль организации: оптовая торговля мебелью. На основе профиля должности составляется должностной регламент. во втором разделе Справочника, могут использоваться в качестве образца при формы для заполнения представителями структурных подразделений. Главная / / Профиль должности образец Просмотров: 46127 #21425. После совместного заполнения HR менеджером и руководителем профиля 2016-07-05 21:10:32; Должность: Всевидящее око; Возраст: Столько не живут. Если Вы не заполнили свой профиль, Ваш персонаж не допускается Документирование и организация работы с документами на основе новейших законодательных. Правила приема 2016 Правила приема в федеральное государственное бюджетное.

    Законодательство - законы и кодексы Российской Федерации.Полные тексты документов. Надо отметить, что образцов возможного профиля должности много. то конкретного слушателя, запрашиваемый может заполнить в режиме on-line. Как обозначить желаемую должность в резюме. Советы Про деньги Образцы резюме Именно поэтому так важно правильно заполнить поле « Желаемая должность» на Superjob.ru. Специалист слишком широкого профиля. 2, (рекомендуемое). 3, Пример заполнения формы «профиля должности». 4. 5, Профиль должности. 6, мастера эксплуатационного вагонного депо. Оценка соискателей - Заполнение анкеты Определение требований к кандидату на вакантную должность. Профиль должности — это Пример профиля должности — в Приложении № 1 к этой главе. Пришла соискательница. Частые вопросы по заполнению больничного листа. Образцы заполнения листков. У нас вы можете скачать образец бланка Профиль должности. 24 фев 2009 Перед составлением профиля должности необходимо определиться, кто руководителя требуемого специалиста заполнить профиль.

    Инструкция ВВК и мед.освидетельствование ОВД и ВВ МВД. Пр. МВД 22 ноя 2012 Статья по управлению персоналом: «Профиль должности» то вы сможете заполнить в своей компании даже самые неприглядные на. 12 июл 2010 Набор компетенций для должности из исчерпывающего набора компетенций Приоритеты трех профессиональных профилей1. Факторы, влияющие на составление профиля должностиПри составлении профиля При ее наличии в компании используется бланк профилирования и оценки Пример заполнения таблицы профилирования компетенций.

    ПРАВИЛА приема на обучение по образовательным программам высшего образования. Торговая Система «ГазНефтеторг.ру» Система Электронных Торгов, позволяющая проводить. Абитуриенту (приём на 2016-2017 учебный год) Списки подавших документы; Приказы о зачислении. Консультант Плюс - законодательство РФ, кодексы и законы в последней редакции. Удобный. Правила приёма в СФУ на обучение по программам бакалавриата и специалитета на 2016/17 учебный. Условия оплаты труда, в частности, размеры вознаграждения и поощрений за достижение.

    Как формировать профили должностей для поиска ценных сотрудников?

    Как формировать профили должностей для поиска ценных сотрудников?

    Перед каждым руководителем или менеджером по работе с персоналом рано или поздно становится вопрос замещения вакантной должности. Подбор хорошего специалиста - это непростая задача. С этой целью менеджеры достаточно часто составляют профили должностей, которые помогают сориентироваться в требованиях к претенденту.

    Определение понятия

    Профили должностей представляют собой набор профессиональных и личных компетенций, которым должен соответствовать претендент на ту или иную должность. На данный момент не существует формализованного описания характеристик, которыми должен обладать представитель той или иной профессии, а потому данные документы руководители составляют самостоятельно.

    Можно сказать, что профиль должности является своего рода эталоном, в соответствии с которым работник должен выполнять свои обязанности. Описание должно быть подробным, а главное - реалистичным. Документ должен отображать следующие основные позиции:

    • место и значимость должности в организационной структуре конкретного предприятия;
    • функциональные обязанности, которые должен выполнять работник, принятый на данную позицию;
    • профиль, в котором перечислены основные компетенции, которыми должен обладать претендент на должность;
    • личные качества, которые необходимы для выполнения тех или иных обязанностей;
    • минимальный перечень требований, которые организация выдвигает к своим сотрудникам.

    Таким образом, можно сказать, что профили должностей представляют собой набор характеристик, которым должен соответствовать работник. Это определенный стандарт, который описывает обязанности, а также квалификационные и личные параметры претендента.

    Зачем нужны профили должностей

    Перед менеджерами по персоналу регулярно возникает вопрос закрытия той или иной вакантной должности. Не составив исчерпывающий профиль должности, не стоит приступать к непосредственному отбору сотрудников. Этот документ является своего рода подсказкой, которая используется в следующих случаях:

    • подбор кандидатов на замещение вакантных должностей;
    • для аттестации уже работающего персонала, чтобы выявить степень соответствия занимаемому посту (также это касается сотрудников, которые прошли испытательный срок);
    • с целью составления планов по обучению персонала и повышению уровня квалификации;
    • если нужно сформировать резерв кадров на перспективу;
    • для того чтобы спланировать карьерный рост и дальнейшее продвижение сотрудников на высшие посты в организации.

    Достаточно часто профиль должности кандидата на тот или иной пост путают с должностной инструкцией. Принципиальное отличие между этими двумя документами состоит в том, что второй составляется на основании требований законодательства. Должностная инструкция - это общий документ, который составляется для профессии в целом, а не для конкретного сотрудника определенной организации. В ней определяются основные обязанности и условия работы. Профилем должности называется документ локального характера, который не имеет четких требований к содержанию и структуре. Менеджер по персоналу (или другие кадровые работники) составляет его, исходя из собственного опыта или общей практики деятельности организации.

    Профессиональные компетенции

    Каждая должность требует от работника обладания определенными компетенциями. Это квалификационные характеристики, которые являются необходимыми для выполнения тех или иных работ. Так, профиль компетенций должности обычно включает в себя следующие пункты:

    • стратегическое мышление (подразумевает умение составлять долгосрочные планы с учетом возможных рисков и альтернативных вариантов);
    • влияние на окружающих (умение отстаивать свою точку зрения, а также убеждать других в ее правильности);
    • навыки решения проблем (умение адекватно реагировать на нестандартные ситуации и трудности, а также оперативно находить пути выхода из них);
    • поиск информации (выбор и фильтрация данных, умение находить и использовать актуальные источники);
    • умение работать с клиентами и контрагентами (учет интересов, понимание психологии, удовлетворение пожеланий и потребностей);
    • гибкость (оперативное реагирование и принятие решений в соответствии с изменяющейся ситуацией);
    • направленность на качество (знание и выполнение всех требований и норм, а также стремление к постоянному совершенствованию).

    В зависимости от того, о какой должности идет речь, перечень компетенций может расширяться или сужаться. Профессиональный профиль должности содержит не только требования, но также и степень их выраженности (базовая, высокая, максимальная). Данный показатель может быть определен по итогам собеседования или же посредством специальных психологических тестов.

    Как составляется

    Составление профиля должности - это достаточно трудоемкий процесс. Необходимость его обусловлена тем, что данный документ позволяет определить параметры, которыми должен обладать ценный сотрудник. Правильно сформулировав профиль, кадровики значительно облегчают процесс поиска и подбора новых работников. При составлении документа стоит руководствоваться рядом рекомендаций и правил:

    • Название должности должно быть кратким и четко отражать ее суть. Также стоит составить краткое описание, которое будет содержать перечень основных обязанностей работника. Может быть представлено в виде перечня задач. Это и будет основой профиля должности.
    • Перечень основных сведений о должности должен включать не только порядок работы, но также и размер заработной платы, что будет являться одним из ключевых моментов при собеседовании. Также стоит описать иерархию подчиненности, а также приблизительный перечень лиц, с которыми придется взаимодействовать новому сотруднику.
    • Для выполнения должностных обязанностей требуется обладание набором определенных компетенций. Данный список не должен быть слишком обширным (не более 10 пунктов). Он может быть составлен на основании личного опыта, теоретических исследований, наблюдений за сотрудниками, а также социологического опроса. Вы можете разделить компетенции на несколько групп (например, специфические и корпоративные).

    Профиль должен быть одновременно кратким и емким. Это позволит получить исчерпывающую информацию, не затрачивая слишком много времени на ее обработку.

    Основные этапы создания

    Разработка профиля должности включает в себя несколько последовательных этапов:

    • На первом этапе составления документа следует тщательно изучить должностные инструкции, а также всю информацию касательно специфики работы предприятия. Можно провести беседы с сотрудниками или же социологический опрос при помощи унифицированных бланков.
    • Далее определяется круг лиц, которые будут принимать непосредственное участие в работе. Чаще всего этим вопросом занимаются специалисты отдела кадров. Тем не менее важно также привлекать руководителей других служб, для которых составляются профили. Работа может проводиться совместно или по отдельности с последующим объединением полученных результатов в конечный рабочий документ.
    • Третий этап подразумевает изучение организационной структуры предприятия с целью определения места той или иной должности в ней. Должны быть выявлены подчиненные, а также непосредственное начальство, перед которым будет держать отчет новый работник.
    • Далее производится подробное описание функциональных обязанностей, которые соответствуют той или иной должности. За основу берутся не только нормативно-правовые акты, но также и личный опыт работы на конкретном предприятии.
    • На пятом этапе менеджер по кадрам (или другой специалист, который занимается составлением профиля) должен определить перечень знаний и навыков, которые потребуются для выполнения должностных обязанностей. Речь идет о профессиональных компетенциях.
    • Определившись с компетенциями, важно распределить их по степени важности, а также уровню, на котором специалист должен обладать ими. Это позволит облегчить процедуру отбора кадров.
    • Далее участники рабочей группы должны определить, какими личными характеристиками должен обладать претендент на замещение вакантной должности. Порой черты характера бывают даже важнее, чем профессиональные компетенции, ведь последние можно выработать, а первые могут стать серьезным препятствием в рабочем процессе.
    • На восьмом этапе необходимо определить общие требования к работнику. Обычно это пол, возраст, уровень образования или опыт работы и прочее. Стоит отметить, что первые два признака не всегда уместно использовать, ведь законодательство может трактовать их как дискриминацию.
    • Последний этап подразумевает определение критериев, в соответствии с которыми будет определяться эффективность работы сотрудника. Они могут применяться в ходе испытательного срока или же для периодической оценки качества труда уже имеющихся работников.

    Стоит отметить, что данный алгоритм не является обязательным для соблюдения во всех организациях. В зависимости от размеров предприятия, а также специфики ее организационной структуры, некоторые стадии могут быть упущены, а также могут быть введены дополнительные.

    Образец составления

    На данный момент не существует какой-либо унифицированной формы, в соответствии с которой составлялся бы профиль требований к должности. Да и к самим профессиям на каждом предприятии могут предъявляться специфические требования. Тем не менее у менеджеров по персоналу уже сложилась определенная практика, в соответствии с которой составляется профиль должности. Образец может выглядеть следующим образом:

    • название должности, согласно штатному расписанию;
    • краткое описание (что должен делать работник);
    • существенные условия (рабочий график, уровень оплаты труда и прочее);
    • требования, выдвигаемые к претенденту на должность (уровень образования, опыт работы в конкретной сфере, определенные специальные навыки);
    • расширенный перечень должностных обязанностей;
    • корпоративные компетенции, которыми должен обладать потенциальный сотрудник конкретной организации;
    • психологические тесты и прочие методики оценки соответствия работника той или иной должности.

    Это приблизительный шаблон. Чаще всего именно такую структуру имеет профиль должности. Образец может быть расширен или сужен, в зависимости от структуры организации. Также дополнительные параметры могут вводиться для конкретных должностей.

    Профиль должности менеджера по персоналу

    Менеджер по персоналу - это одна из самых ответственных должностей на предприятии, ведь именно от данного сотрудника зависит качественный состав работников. Поэтому к кадровикам предъявляются особые требования, которые находят свое отражение в таком документе, как профиль должности. Образец может быть следующим:

    • навыки работы с людьми (менеджер по персоналу должен иметь навыки общения и решения спорных вопросов);
    • быстрая вовлекаемость (специалист по кадрам не должен быть безразличным, у него должна присутствовать заинтересованность в решении тех или иных вопросов);
    • проявление инициативы в вопросах, связанных с улучшением структуры и качества персонала;
    • открытость к общению (данное качество является необходимым ввиду специфических особенностей должности);
    • энтузиазм в решении текущих вопросов;
    • позитивное настроение, которое будет передаваться всем остальным членам коллектива;
    • умение вести разговор (именно менеджеру отводится ведущая роль в беседе с потенциальными и реальными сотрудниками);
    • лидерские качества;
    • навыки публичных выступлений (для представления докладов и отчетов высшему руководству, а также проведения семинаров для подчиненных);
    • нестандартное мышление для принятия креативных решений в экстренных ситуациях;
    • ораторские способности, убедительность высказываний;
    • скорость мышления и расторопность в действиях;
    • умение адаптироваться к изменяющимся условиям (а также оказание помощи вновь принятым в штат сотрудникам);
    • отсутствие страха перед риском (данная характеристика должна быть умеренно выраженной);
    • независимость в принятии решений;
    • умение экспериментировать и находить новые подходы к управлению ;
    • чувство юмора, которое помогает свести на нет стрессовые и напряженные ситуации.

    Профиль должности менеджера, отвечающего за подбор персонала, должен быть составлен с особенной тщательностью, ведь данная должность является одной из ключевых на любом предприятии. Лицо, претендующее на данную позицию, должно в полной мере соответствовать требованиям, ведь именно на его плечи ляжет ответственность за формирование кадрового состава.

    Требования к менеджеру по продажам

    Довольно часто можно встретить такую вакансию, как менеджер по продажам. Несмотря на то что многие молодые люди начинают с подобной работы свое движение по карьерной лестнице, уже на этом этапе к претендентам предъявляются достаточно серьезные требования. Типовой профиль должности менеджера по продажам выглядит следующим образом:

    • готовность к постоянному общению с широким кругом людей (поставщики, заказчики, покупатели и так далее);
    • умение быстро принимать решения по итогам переговоров с контрагентами;
    • умение поддерживать оптимистичное настроение в беседе, а также создавать атмосферу доверия;
    • креативность мышления (важно в представлении продукта);
    • умение рационально организовывать свое время (так как работа подразумевает множество ежедневных встреч и переговоров);
    • дипломатичный тон в общении с контрагентами и клиентами;
    • эмоциональная уравновешенность, умение сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях, а также быстро находить выход из конфликтов;
    • умение находить общий язык с разными типами личностей;
    • лояльность к реализуемому продукту.

    Стоит отметить, что приведен весьма приблизительный профиль должности. Пример может быть расширен или же сокращен, в соответствии с потребностями конкретной организации.

    Основные подходы к составлению профиля должности

    Разработка профиля должности может осуществляться в соответствии с двумя основными подходами:

    • Ситуативный подход подразумевает, что документ составляется в экстренном порядке, когда необходимо срочно закрыть вакантную должность. Поскольку время очень ограничено, документ составляется очень приблизительно, с указанием лишь самых основных требований к потенциальному сотруднику. В дальнейшем данная заготовка может послужить для формирования полноценного профиля.
    • Методический подход подразумевает основательную работу, по результатам которой будут разработаны четкие особенности должности, необходимые компетенции, личные качества, функциональные зоны ответственности. Он будет содержать всю исчерпывающую информацию, а потому будет считаться рабочим документом при поиске и подборе кадров. По мере того как в организации будут происходить какие-либо реформы, профиль также будет подвергаться изменениям.

    Выводы

    Стоит отметить, что для успешного подбора кадров важно, чтобы на предприятии был составлен профиль должности. Пример унифицированного документа привести достаточно сложно, так как данный вопрос не регламентируется законодательством, а остается на усмотрение руководителей предприятия.

    Профиль является одним из основных инструментов, который используется при отборе кандидатов на замещение той или иной вакантной должности. Кроме того, в соответствии с этим документом может проводиться периодическая аттестация персонала или же проверка по итогам испытательного срока. В зависимости от результатов исследования, могут быть выявлены направления по повышению уровня квалификации.

    При составлении профиля может быть использован один из двух подходов. Ситуативный имеет место тогда, когда необходимо в срочном порядке закрыть свободную вакансию. В данном случае описание должности может быть составлено весьма приблизительно с указанием лишь основных характеристик. Если же говорить о методическом подходе, то разрабатывается основательный подробный документ, который постоянно используется в практике подбора персонала.

    Типовой процесс разработки профиля должности подразумевает прохождение нескольких последовательных этапов. Для начала изучаются особенности профессии, а также требования к ней, выдвигаемые нормативно-правовыми актами. Также необходимо сформировать группу компетентных специалистов, которые будут принимать участие в составлении документов. Профиль составляется с учетом организационной структуры предприятия, а потому она также должна быть тщательно изучена. Основная часть документа - это описание должностных обязанностей потенциального сотрудника, а также требования к компетенциям. Также стоит уделить внимание личным качествам (коммуникабельность, стрессоустойчивость и так далее).

    В поисках ценного сотрудника: Как составить профиль должности

    Карьера Самое читаемое В поисках ценного сотрудника: Как составить профиль должности

    "Профиль должности" прочно вошел в терминологию, используемую HR-специалистами по управлению персоналом. Однако у многих из них свой взгляд на вопрос оценки персонала. Должен ли этот инструмент являться самостоятельным в общей структуре всех HR-процессов или он способен сделать большее для формирования единой системы управления человеческими ресурсами, став основой для их объединения? Какую информацию должен содержать профиль должности для того, чтобы являться практическим инструментом? Как использование профилирования должностей может повлиять на структурирование всех процессов по управлению персоналом и увеличение их эффективности?

    Профиль должности как основа HR-системы

    На сегодняшний день очень многим HR-специалистам понятно, что в центре системы управления персоналом находится оценка.
    Она присутствует в любом HR-процессе, будь то рекрутинг, адаптация, аттестация оценка, обучение, развитие, мотивация.
    Посудите сами: чтобы найти людей, нужно оценить должность и кандидатов; чтобы оценивать работающий персонал, необходимы стандарты оценки, а для того, чтобы мотивировать, необходимо оценить и условия работы персонала, и его потребности, и возможности компании для формирования мотивационных программ.
    Поиски цементирующей основы для HR-системы привели нас к выбору фундамента, в основе которого находится оценка, а его центральным элементом является профиль должности.
    Начнем с того, что до момента появления персонала на любом предприятии определяются его цели и задачи, выстраивается организационно-функциональная структура, формируются бюджеты, выбираются методы и способы организации работы.
    И только потом появляются анонсы вакансий в Интернете и соискатели на открытые должности, приходят и работают сотрудники, призванные реализовывать обозначенные цели и выполнять свои задачи каждый день.
    Профессионалы приходят выполнять функциональные обязанности на конкретную должность. Сама же штатная единица появляется исходя из целей предприятия, его задач, специфики сферы деятельности.
    Таким образом, для того, чтобы превратить HR-систему в слаженно работающий механизм, необходимо провести не только организацию бизнес-процессов, но и оценить каждую должность, задействованную в нем.
    Посмотрим на конкретных примерах, как профиль должности связан со всеми функциональными областями HR-системы.

    Профиль должности и рекрутинг

    Как часто мы с вами слышим разговоры о том, что всем свойственно ошибаться, особенно подбирая персонал на открытые вакансии.
    Мы не будем анализировать подробно причины ошибок, поскольку эта тема достойна отдельной статьи.
    Но одной из основных ошибок является не только и не столько отсутствие у менеджеров по подбору персонала "чутья", или шестого чувства. Подбирая сотрудников, безусловно, не нужно умалять значения интуиции. Но наличия способности предвидеть или вовремя увидеть что-то в кандидате недостаточно для правильного выбора.
    Нужно понимание должности, ее функционала, условий, в которых он реализовывается, осознание тех эталонов, которым должны соответствовать кандидаты, и в какой степени это соответствие требуется, ибо идеальных кандидатов не бывает. Требуется достаточно большое количество дополнительной информации, которой должен владеть рекрутер, прежде чем он будет готов поместить анонс вакансии в Интернете или печатных СМИ.
    Где взять эту информацию? Как правило, она находится в заявке на подбор персонала. Но всегда ли она там есть и какого качества эта информация?
    Не секрет, как эта заявка составляется. Руководитель пишет свои пожелания, дальше начинается процесс уточнения этих пожеланий, попытки найти золотую середину в требованиях. Руководителю, безусловно, нужен новый сотрудник, но у него, как это обычно бывает, либо нет четкого портрета данного кандидата, либо он еще думает, какие обязанности ему придется выполнять, либо звучит сакраментальная фраза: "Ищите, Вы и так знаете, какие люди нужны нашей компании, обязанности пришлю". Вслед за тем на электронную почту рекрутера после нескольких напоминаний приходит письмо с очень пространным перечнем обязанностей.
    Дальше идет вереница кандидатов, не соответствующих портрету по разным причинам: недостаточно/слишком много знаний, странный/слабый/слишком сильный характер, не сможет выполнять наш функционал, который еще не прописан, но предполагается. Теперь представим себе картину, что собеседуют кандидатов, помимо сотрудников HR-департамента, не один, а два руководителя. Думаю, итог вам известен: "Ищем дальше!"
    Лично мне неоднократно приходилось видеть слезы рекрутеров, когда в очередной раз далеко не самый слабый кандидат получал отказ по не самым объективным обоснованиям. Или, что еще хуже, после 3 месяцев поиска руководитель, сделавший заявку, вдруг сообщал, что он принял решение назначить на должность внутреннего кандидата или вообще снимает заявку до тех пор, пока сам не разберется, какой функционал требуется выполнять новому специалисту. Хотелось бы отметить, что в этом случае нервы сдают у менеджеров по подбору еще и потому, что их зарплата может зависеть от количества/качества/сроков выполненных заявок. И три месяца поиска никак не отразятся на состоянии кошелька сотрудника.
    Однако стоит признать, что HR-специалисты сами создают такую ситуацию, не формируя профилей должностей, к созданию которых необходимо привлекать дивизиональных руководителей и на основании которых должна составляться заявка и осуществляться поиск и оценка кандидатов.
    Второй стороной проблемы неэффективного подбора персонала являются рекрутеры.
    Часто, получив заявку, многие начинают отбирать кандидатов по формальным признакам, искать соответствия в резюме требованиям, обозначенным в заявке. При поиске менеджеры по подбору персонала далеко не всегда снабжены оценочными инструментами, не могут выявить хотя бы часть профессиональных компетенций кандидатов. Как следствие - отказы руководителей - заказчиков позиции от кандидатов, которых рекрутеры отнесли к категории "успешных". А это в конечном счете ведет к снижению профессионального статуса внутренней службы подбора персонала в целом, предъявлению обвинений в некомпетентности ее сотрудников. В нашей практике был случай, когда одной из задач нового директора по персоналу было изменение внутреннего статуса службы персонала: от имиджа некомпетентной службы, не способной решить качественно задачу поиска нужных людей, до статуса профессионального участника бизнеса, способного искать, находить и развивать персонал компании. Причиной снижения статуса были частые ошибки в подборе кандидатов, возникающие в связи с отсутствием на предприятии комплексной системы оценки персонала. Для того чтобы решить задачу, поставленную перед директором по персоналу, первое, что необходимо было сделать, это изменить существующую в компании систему поиска и оценки персонала, качество которой вызывало наибольшее количество нареканий со стороны руководителей компании. После введения ряда изменений HR-директор выполнил поставленную задачу, но само решение вопроса потребовало коренного пересмотра всей системы найма персонала, начиная от профилирования должностей и формирования бизнес-процесса поиска и оценки кандидатов и заканчивая обучением менеджеров по персоналу и руководителей подразделений работе по новым правилам.
    Возвращаясь к нашей теме, отметим, что менеджер по подбору персонала должен владеть большим объемом информации не только о вакансии, но и о самой должности, ее функционале, профильных компетенциях, необходимых для качественной работы, критериев оценки эффективности работы сотрудника.
    Эту информацию он сможет почерпнуть в профиле должности, который в рекрутменте необходим, поскольку:
    1) в нем содержится подробное описание должности;
    2) он является стандартом должности, согласованным на всех уровнях управленцев, имеющих отношение к этой должности;
    3) в случае профессионального подхода к профилированию должностей он включает не только эталонные требования, но и инструмент оценки, принятый и согласованный с участниками бизнес-процесса "Наем персонала".
    Получив профиль, рекрутер понимает, кого, куда, на какие условия, с каким уровнем профессиональных знаний и навыков, с какими психологическими и личностными особенностями нужно искать.
    Остается прояснить некоторые детали, касающиеся внутренней ситуации в подразделении, особенностей, связанных с проблемой совместимости нового сотрудника с непосредственным руководителем и будущими коллегами.

    Профиль должности и адаптация персонала

    Мы не будем углубляться в вопросы адаптации и ее реализации в различных условиях. Наша задача - увидеть и понять, как профиль должности связан с адаптацией нового сотрудника. И выясняется, что он имеет самое непосредственное отношение к введению в должность новичка.
    Посудите сами: ведь именно в профиле мы отражаем место должности в общей функционально-организационной системе предприятия. А это значит, что менеджеру по персоналу, реализующему процесс адаптации, сразу становится понятно, кто конкретно, в какой степени и с какими задачами помимо самого виновника торжества - нового сотрудника участвует в этом процессе.
    Именно профиль содержит четкое и внятное описание функционала, а потому становится ясно, к каким функциям сотрудник должен быть адаптирован.
    И наконец, профиль, содержащий параметры оценки эффективности работы сотрудника, позволяет изначально правильно ставить задачи новичку и готовить его к работе после испытательного срока, сразу адаптируя работника к системе оценки работы персонала, принятой на предприятии.
    В итоге и здесь мы приходим к выводу, что профиль должности является объективным источником информации о том, как, в каких и для каких условий нам нужно адаптировать новых сотрудников.

    Профиль должности и оценка персонала

    Пожалуй, именно оценка персонала как HR-процесс в последнее время становится наиболее развивающимся направлением.
    Пришло время не только принимать персонал на работу, но и, во-первых, формировать систему оценки кандидатов, а во-вторых, оценивать персонал, уже работающий на предприятии. Все это делается для одной главной цели - увеличения эффективности работы компаний в целом. Формируя систему оценки, а не используя ее эпизодически, предприятия снижают риски при приеме сотрудников, не соответствующих требованиям должности и компании, а также позволяют производить правильную ротацию персонала, развивать и создавать кадровый резерв, выстраивать систему обучения конкретным навыкам и умениям, основанную на реальных потребностях сотрудников.
    Но чем больше мы говорим об оценке персонала, тем больше все мы озадачены вопросом увеличения ее объективности и надежности получаемых результатов.
    Уже проходит время повсеместного использования популярных на западе методов оценки. Все чаще HR-специалисты ищут методики, адаптированные к нашему менталитету и специфике российского производства и бизнеса.
    Профиль должности и здесь является для нас основным кирпичиком в выстраиваемой и реализуемой системе оценки.
    Обращаясь к нему, мы можем получить информацию о требованиях к личностному профилю, который либо позволяет специалисту справляться со своими задачами, либо является ограничением, через которое сложно перешагнуть, потому что наши личностные особенности и свойства познавательной сферы изменить ни за месяц, ни за год невозможно. Они являются сложными внутренними структурами, складывавшимися на протяжении всей нашей жизни. И в этом случае профиль позволяет нам увидеть те ключевые требования к нашим способностям, свойствам и качествам, которые должны быть выражены в сотрудниках в конкретной мере и степени. А это значит, что существует внутренний эталон, по которому мы и принимаем решения относительно готовности наших работников выполнять ту или иную работу на своем рабочем месте.
    Именно профиль должности содержит модели профессиональных компетенций, которыми должен обладать наш персонал, и, что самое важное, профиль позволяет нам увидеть допустимые отклонения от эталонных требований к уровню знаний, умений и навыков сотрудников, поскольку модель компетенций содержит шкалу их выраженности.
    Благодаря комплексному профилю должности менеджер, формирующий конкретную оценочную процедуру, выбирает методы, соответствующие компетенциям, закрепленным в профиле, и оценивает каждую методику с точки зрения ее точности, необходимости и достаточности. А это увеличивает объективность оценки в разы. Не далек тот час, когда менеджеры, формирующие пакет оценочных методик, перестанут доверять кейсам, упражнениям и иным методикам, размещенным в разделах из разряда "Делюсь опытом" и не являющимся полноценными методиками оценки. И в первую очередь это произойдет и уже происходит потому, что, применив такие советы в собственной компании, уже не один, а достаточно большое количество HR-специалистов столкнулись с низким уровнем объективности полученных результатов, а в некоторых случаях и с возникающим в связи с этим негативным восприятием результатов оценки ее участниками.
    Профиль не позволяет нам экспериментировать, а создает точную программу действий, направленных на получение результатов высокой степени достоверности, и предъявляет к методикам определенные требования, понятные заранее, а не выведенные опытным путем или в ходе эксперимента.
    Поскольку профиль содержит количественные и качественные показатели и оценочные критерии, то он позволяет проводить сравнения результатов сотрудников, полученных в ходе оценки, с эталонными требованиями.
    Если же оценка является регулярным инструментом, то профиль позволяет видеть динамику изменений и сравнивать результаты, полученные в разное время.
    Итак, исходя из приведенных примеров надеемся, мы смогли прояснить свою позицию относительно профиля должности как центрального элемента HR-системы. Приведенные нами аргументы частично содержали и информацию о структуре профиля.

    Содержание профиля должности

    На сегодняшний день оценка должности проводится несколькими способами. Но только профилирование должностей предоставляет возможность оценить должность комплексно.
    Среди всех методов, помимо профиля, существует метод профессиографии, суть которого заключается в формировании профиля профессии, и психографии, на основании которой создается психограмма должности.

    Профессиограмма - это описание психологических, производственных, технических, медицинских, гигиенических и других особенностей специальности, профессии, в котором указывают функции данной профессии и затруднения в ее освоении, связанные с определенными психофизиологическими качествами человека и с организацией производства .
    --------------------------------
    Райзберг Б.А. Лозовский Л.Ш. Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь. - М. 2003.

    Психограмма - это портрет успешного профессионала, работающего в определенной профессии, включающий описание профессионально важных качеств (ПВК).

    Как следует из приведенных определений, оба метода созданы и используются для описания профессии.
    Однако в том случае, когда мы говорим об описании должности, данной информации будет явно недостаточно. И в первую очередь это связано с тем, что должность не равна профессии, а зачастую совмещает знания, навыки и умения нескольких профессиональных специализаций. И количество, и качество этих специализированных умений зависит от конкретного предприятия и функционала должности, предусмотренного в рамках бизнес-процессов, реализуемых на предприятии.
    Посмотрим на примере должности "менеджер по продажам", как функциональные обязанности должности соотносятся с профессиональными областями знаний (см. таблицу 1).

    Глядя на получившуюся картину, становится ясно, что ни профессиограмма, ни психограмма не решают наших задач по полноценному описанию должности.
    Наше стойкое убеждение: профиль должности на сегодняшний день - единственный инструмент комплексного ее описания.
    Если постараться дать определение профилю должности, то можно сказать, что это инструмент, являющийся не только перечнем требований, предъявляемых должностью к персоналу, ее занимающему. Это стандарт должности, эталон, согласно которому специалисты в области управления персоналом смогут построить все HR-процессы для данной должности в частности и для предприятия в целом: подбор персонала, адаптацию, оценку, мотивацию и развитие.
    В текущей практике предприятий, на наш взгляд, имеет смысл говорить о двух подходах к системе профилирования должностей.

    Поход первый, ситуативный.

    В этом случае профиль создается по мере возникновения острой необходимости. Понятно, что в этом случае, как правило, его создатель ограничен во времени, поэтому мы, скорее всего, увидим не профиль должности, а лишь некую заготовку для его создания, конспект. Формируется перечень наиболее общих пунктов, как то: описание рабочего места, функции, обязанности, права, некоторые навыки, формальные требования к сотруднику (пол, возраст, образование, опыт).

    Поход второй, методический.
    В рамках этого подхода профилирование должностей становится самостоятельной задачей службы персонала. Все создатели описания должностей подходят к задаче комплексно, стремясь описать структуру должности, ее особенности, функционал, зоны ответственности, требования к персоналу, выполняющему должностные обязанности, профиль компетенций, требующихся для выполнения рабочих задач с необходимым качеством, личностный профиль сотрудника.
    Нужно сразу отметить, что такой подход отнимает гораздо больше времени, заставляет заниматься вопросом профилирования отдельно и специально. Но в этом случае можно говорить о том, что такой профиль создается для всей системы управления персоналом.
    Замечательно, если на предприятии существует информационная система, позволяющая создавать и вести профилирование должностей. Но даже если ее нет, эта работа должна выполняться, и ее плоды не заставят себя долго ждать:
    - увеличивается скорость обработки внутренних запросов на поиск и подбор персонала;
    - снижаются риски при поиске и оценке кандидатов, поскольку создаются стандарты требований к профессиональным ЗУНам, создается личностный профиль и систематизируется оценочный инструментарий;
    - становится ясной и прозрачной для всех участников система адаптации персонала;
    - формируются стандарты должностей, не позволяющие руководителям своевольничать. Например, руководитель создает дополнительную должность, выводя в нее функционал, с которым по каким-то причинам уже работающие сотрудники не справляются, вместо того, чтобы оценить совместно с HR-службой профессиональную компетентность его подчиненных и создать для них программу обучения. Или более распространенный пример, когда отсутствие профиля должности не позволяет рекрутерам компании найти соответствующего кандидата и решение о приеме нового сотрудника основывается на субъективном мнении руководителя о соискателях;
    - система оценки становится регулярной и более объективной.
    Словом, появляется главное - управление персоналом становится системой, а не разрозненным набором функций.

    Структура профиля должности

    На данный момент в HR-практике не существует стандарта профиля должности. Каждый создает его описание в силу собственных представлений о полноте профиля и его необходимости. Наши разработки текущего формата описания должности длились несколько лет. В итоге был выбран формат, отражающий потребности предприятий, с нашей точки зрения, наиболее полно.
    Обозначим некоторые составляющие профиля должности:
    1. Место в организационной структуре.
    Первое, что необходимо сделать, это определить, какое место занимает должность в общей структуре предприятия и как она связана с другими должностями: какова система подчиненности, какие смежные подразделения и должности, включенные в них, наиболее часто взаимодействуют с оцениваемой должностью.
    2. Структура функций.
    Во вторую очередь требуется подробно описать функционал должности, позволяющий всем его пользователям четко и однозначно понимать, какие обязанности выполняет сотрудник, работающий в конкретной должности и в рамках существующих бизнес-процессов.
    3. Профиль профессиональных компетенций.
    Данный раздел профиля представляет собой систему компетенций, которыми должен обладать сотрудник, выполняя задачи должности. Практически это требования должности к профессиональным знаниям и навыкам сотрудников. Отметим, что все компетенции должны быть описаны с помощью индикаторов и содержать шкалу оценки или градацию по требованиям к уровню выраженности каждой компетенции. Наличие профиля профессиональных компетенций позволит вам увеличить качество оценки кандидатов на должность и уже работающих сотрудников.
    4. Личностный профиль сотрудника.
    Вся информация этого раздела Профиля содержит требования к уровню выраженности личностных особенностей, свойств и качеств сотрудника. Главное, что вы должны помнить, формируя данный профиль, что в него не нужно включать излишние качества. Основное требование - отразить те свойства, которые могут оказывать на деятельность сотрудника значительное влияние. Отдельное внимание стоит уделить когнитивным процессам, таким как внимание, память, мышление и т.д. Если должность требует освоения постоянно увеличивающегося объема новой информации или обязательного обучения сотрудника новым функциям и операциям, то необходимо оценить уровень обучаемости сотрудника.
    5. Формальные требования.
    Данный раздел наиболее знаком HR-специалистам, и его описание обычно не создает особенных сложностей. В него, как правило, включены требования к полу, возрасту, образованию, опыту специалистов.
    Было бы неплохо, если бы вы, создавая профиль, заранее подумали о методах оценки тех или иных параметров, описанных в разделах Профиля, и создали раздел, в котором указали бы обязательные методы и методики оценки, которые могут быть использованы в дальнейшей работе менеджерами по персоналу. Такая стандартизация методов оценки персонала позволяет вам сформировать систему сравнения сотрудников между собой и увидеть изменения в выраженности тех или иных свойств и качеств сотрудников на протяжении определенного времени.
    Как видите, работа по формированию профиля - довольно трудоемкий процесс.
    Поэтому руководителям служб и департаментов по управлению персоналом необходимо заранее планировать работу по профилированию и закладывать ее в свои тайм-планы, согласовывая с руководством данную задачу как обязательную и требующую отдельного внимания.
    Безусловно, это задача стратегическая. Многие предприятия пока просто не подошли к системе профилирования. Но придет время, когда профиль должности станет обязательной структурной составляющей системы управления персоналом.

    Результаты применения профиля должности

    Понимая, сколько сил и времени будет затрачено на профилирование должностей, каждый из нас может задаться вопросом: "А зачем? Все и так работает! Нужно будет - создам описание конкретной должности". Конечно, это тоже позиция.
    А между тем давайте посмотрим на результат, который приносит профилирование должностей.
    Использование профилирования приводит к четкой организационно-функциональной структуре должностей в компании. А это значит, что система становится более управляемой, менее подверженной ситуативному влиянию отдельных факторов и форс-мажоров.
    1. Профиль объединяет все HR-процессы в единую систему, ясную и понятную не только для сотрудников подразделений по управлению персоналом, но и для руководителей всех уровней.
    2. Профиль должности определяет эталонные требования к персоналу и формирует систему допусков к этому эталону, позволяет формировать уровни компетентности. Все оценочные процедуры, построенные на основе Профиля должности, выявляют реальный уровень соответствия сотрудников эталону.
    3. Описание должности позволяет нивелировать субъективные факторы оценки персонала, поскольку все предполагаемые критерии оценки и получаемые по ним результаты, заложенные в профиле, оцифрованы и относятся не только к качественным, но и к количественным показателям.
    4. Все выявленные отклонения от эталонных требований показывают, какие знания, умения и навыки сотрудников требуют активного развития. Кроме того, становится понятным, насколько велики отклонения от нормативных требований. И наконец, выявляя проблемные зоны, специалист по управлению персоналом совместно с руководителями подразделений может создать систему эффективного обучения и развития персонала.
    5. Профиль позволяет снизить риск ошибки при приеме кандидатов на работу, при ротации кадров.
    6. Профиль является основной для формирования стандартизированной системы оценки знаний, умений и навыков персонала, работающего на должности.
    Любой стандарт - это определенное правило, ограничение. В российских компаниях существует опасение, что стандартизация приведет к потере гибкости в общей системе. Но в этом случае нужно определить, что мы будем подразумевать под гибкостью: умение учитывать исключения из правил или общий хаос с созданием правил к любому возникающему случаю. Самое интересное заключается в том, что профиль - достаточно гибкий инструмент. Никто не мешает нам корректировать его и вносить изменения, новые детали, которые мы, возможно, не учтем на этапе его разработки. Как правило, это нюансы, может быть, и значимые, но кардинально профиль не меняющие.
    Так что главное - это начать работать в данном направлении.
    Мы уже не один раз сталкивались со случаями, когда само начало профилирования было достаточно сложным, у некоторых линейных руководителей не встречало поддержки.
    Однако по прошествии полугода мы видели, как все руководители компании обращались к профилям и уже не вспоминали о тех временах, когда в каждом конкретном случае им приходилось описывать свои требования к должности или персоналу практически заново.

    Надеемся, что и вы оцените все положительные стороны профилирования должностей и создадите инструмент, позволяющий вам описывать не отдельные функциональные HR-области, а строить целостную систему управления персоналом.

    Автор: В.Стрыгина Генеральный директор консалтинговой компании "Бизнес-фактор", ведущий эксперт и методист проекта "Магазин готовых решений для HR-специалистов"

    Последние статьи