Новая печать организации \ Консультант Плюс

Подборка наиболее важных документов по запросу Новая печать организации (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Путеводитель по судебной практике. Финансирование под уступку денежного требования Уведомлением от 24.05.2007 ООО "Пастель" известило ООО "ТД "Ново Текс" о заключении договора о факторинговом обслуживании с ЗАО "ФК "Еврокоммерц" и предложило перечислять денежные средства в счет оплаты товара по договору поставки на счет общества с ограниченной ответственностью "Еврокоммерц Кэш Менеджер" (далее - ООО "Еврокоммерц Кэш Менеджер"), уполномоченного фактором получать указанные денежные средства в качестве агента по сбору платежей. В уведомлении указаны соответствующие реквизиты получателя платежей и разъяснено, что уплата задолженности по этим реквизитам будет являться для ООО "ТД "Ново Текс" надлежащим исполнением обязательств по договору поставки в соответствии с главой 43 "Финансирование под уступку денежного требования" Гражданского кодекса Российской Федерации. В уведомлении также разъяснено, что расчет наличными денежными средствами и неденежными активами, а также перечисление средств на реквизиты, отличные от указанных в уведомлении, могут быть расценены как неисполнение ООО "ТД "Ново Текс" обязательств по оплате. При возникновении каких-либо вопросов, связанных с новым порядком расчетов, ООО "ТД "Ново Текс" необходимо обратиться в ЗАО "ФК "Еврокоммерц". Уведомление от 24.05.2007 в графе "Ознакомлен" содержит подпись генерального директора ООО "ТД "Ново Текс", заверенную печатью организации.

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работников - в трудовую книжку. В соответствии с п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их реквизиты. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежние фамилия, имя, отчество или дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы проставляются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или кадровой службы). Следует также учитывать, что согласно п. 26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Форма: Приказ о введении в организации новой печати
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2016)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Приказ Об изменении оттиска печати МОУ СОШ №12 с УИОП

М униципальное общеобразовательное учреждение
средняя общеобразовательная школа № 12
с углубленным изучением отдельных предметов

(по основной деятельности)

Об изменении оттиска печати МОУ СОШ №12 с УИОП

Руководствуясь Федеральным законом от 29.12.2012г. №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федеральным конституционным законом от 25.12.2000г. №2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации»

1. Признать печать МОУ СОШ № 12 с УИОП старого образца (образец №1 приложения 1) не действующей и не подлежащей применению с 01.06.2015 года.

2. Установить, что с 01.06.2015 года в отношениях со всеми лицами и для осуществления деятельности МОУ СОШ № 12 с УИОП городского округа Орехово-Зуево применять печать нового образца (образец № 2 приложение 1).

3. Создать комиссию по уничтожению печати старого образца в составе:

Председатель комиссии - Полякова И.П. заместитель директора по УВР,
Члены комиссии - Никишева О.Г. завхоз
Сорокина Е.Г. учитель начальных классов, председатель профкома.

4. Председателю комиссии (Полякова И.П.) в срок до 01.06.2015 года предоставить акт об уничтожении печати.

5. Завхозу (Никишева О.Г.):

5.1. Уведомить в срок до 10.06.2015 года о смене печати:

- Управление образования администрации городского округа Орехово-Зуево,
- МУ «Управление бухгалтерского учета и отчетности МУО»,
- Финансовое управление администрации городского округа Орехово-Зуево.

6. Заместителю директора по УВР (Сапогова В.В.):

6.1. Разместить настоящий приказ на официальном сайте образовательной организации.

7. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.

Директор МОУ СОШ № 12 с УИОП С.И.Краснова

Рейтинг нашего сайта:
100 баллов из 100 возможных

• Общая информация, информационно-коммуникационные сервисы - 25
• Информация об администрации школы - 12
• Информация об учителях - 12
• Условия обучения и документы - 16
• Учащиеся и выпускники - 10
• Юзабилити/качество исполнения сайта/удобство использования (проверяется главная страница; при проверке ссылок с главной страницы могут быть проверены вторые страницы) - 25

Общая сумма баллов - 100

Приказ о смене печати организации (образец приказа)

Приказ о смене печати организации образец

• При переорганизации, перерегистрации или ликвидации организации
• При изменении реквизитов организации, пропечатанных на клише (его формы собственности или наименования)
• При невозможности дальнейшего использования (например: в связи с приходом в негодность или наличия дефектов)
• В случае утери или кражи

1. Заявление (с пояснением причин замены)
2. Принятое Решение о замене
3. Устав, либо Копия свидетельства о регистрации

Замена штампа предполагает также процесс ликвидации старого, пришедшего в негодность изделия. Для гербовых печатей создается отдельный приказ об уничтожении, также приказом назначают комиссию по уничтожению. Предполагается полное физическое разрушение формы и клише с невозможностью восстановления. После процедуры ликвидации создается акт, оформленный должным образом. Все документы, связанные с заменой штемпеля, включая акт ликвидации, сохраняются, для исключений спорных и конфликтных ситуаций. Важно! Если печать была зарегистрирована, необходимо обязательно уведомить органы регистрации о смене печати. Также, если штамп утерян или его украли, важно оформить соответствующую справку в ОВД. Если вам понадобится смена печати организации, обращайтесь к нам. В нашей мастерской для вас изготовят и помогут заменить штемпельное изделие любого образца с соблюдением всех необходимых правил и норм. При этом мы сможем гарантировать на долгий срок качество изготовленных изделий. Также предусмотрена услуга уничтожения пришедших в негодность штампов с предоставлением всех необходимых документов.

Нашими заказчиками являются

Министерство экономического развития
Российской Федерации

Федеральное агентство по рыболовству

Министерство финансов
Российской Федерации

Федеральное агентство по культуре и кинематографии

Арбитражный суд
Московской области

Министерство юстиции
Российской Федерации

Как оформить кадровые документы при смене реквизитов, сведений об организации

Предприятие изменило наименование. Как оформить приказ по предприятию и кадрам о смене наименования?

После получения соответствующего свидетельства из налоговой инспекции на основании приказа руководителя организации сотрудники кадровой службы должны:

• оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками;
• внести записи в трудовые книжки сотрудников;
• изменить наименование организации в шаблонах (бланках) кадровых документов;
• заказать новую печать для кадровой службы и уничтожили прежнюю.

Образец приказа о внесении изменений в кадровые документы в связи с переименованием организации представлен в материалах в полном ответе.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры ».

1.Рекомендация:Как оформить кадровые документы при смене реквизитов, сведений об организации

Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо*:

• заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками. Это объясняется тем, что наименование организации относится к сведениям, которые отражаются в трудовом договоре, следовательно, при ее переименовании соответствующие изменения должны быть внесены и в трудовые договоры (ч. 1. 3 ст. 57 ТК РФ). Подробнее о том, как это сделать, см. Как изменить трудовой договор ;
• внести запись о переименовании организации в трудовые книжки сотрудников (п. 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 );
• внести новое наименование в шаблоны (бланки) кадровых документов (п. 4.7 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст );
• обновить оттиск печати кадровой службы (при ее наличии).

В трудовую книжку запись о переименовании организации вносите в раздел «Сведения о работе» в следующем порядке:

• в графу 3 первой незаполненной строки раздела внесите запись о переименовании, например «Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») с 21.02.2011 переименовано в Закрытое акционерное общество «Торговая фирма "Гермес"» (ЗАО «Торговая фирма "Гермес"»)»;
• в графе 4 той же строки укажите основание для переименования приказ или иное решение работодателя (собственника) с указанием его даты и номера;
• графы 1 и 2 указанной строки не заполняйте.

При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит. Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо актуализации уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 2. 20 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, в целях актуализации наименования во всей документации все же рекомендуется изменить наименование организации в локальных актах путем зачеркивания старого и внесения нового наименования или издания документов в новой редакции, то есть с уточненным названием.*

При смене наименования организации следует помнить, что преобразование типа общества (например, из ЗАО в ОАО) в рамках одной организационно-правовой формы не является реорганизацией по смыслу статьи 57 Гражданского кодекса РФ.

В какой срок необходимо внести запись об изменении наименования работодателя в трудовые книжки сотрудников

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки, обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

Таким образом, сведения об изменении наименования работодателя нужно внести в трудовую книжку сотрудника в течение недели с момента внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о госрегистрации юридического лица.

Пример оформления кадровых документов при изменении наименования коммерческой организации*

На общем собрании ЗАО «Альфа» принято решение о переименовании в ЗАО «Производственная фирма"Мастер"». После получения соответствующего свидетельства из налоговой инспекции на основании приказа руководителя организации сотрудники кадровой службы:

• оформили дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками;
• внесли записи в трудовые книжки сотрудников;
• изменили наименование организации в шаблонах (бланках) кадровых документов;
• заказали новую печать для кадровой службы и уничтожили прежнюю.

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2.Приказ о внесении изменений в кадровые документы в связи с переименованием организации

Закрытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер"»

ПРИКАЗ № 94
о внесении изменений в кадровые документы
в связи с переименованием организации*

г. Москва 25.08.2010

В связи с переименованием Закрытого акционерного общества «Альфа» (ЗАО «Альфа»)
в Закрытое акционерное общество «Производственная фирма "Мастер"» (ЗАО «ПФ
"Мастер"») .

1. Руководителю отдела кадров Громовой Елене Эдуардовне организовать работу по:

1.1. заказу новой печати для отдела кадров и уничтожению прежней;

1.2. изменению наименования организации во всех шаблонах и бланках кадровых
документов;

1.3. составлению дополнительных соглашений к трудовым договорам с сотрудниками об
изменении наименования организации;

1.4. внесению соответствующих записей в трудовые книжки работников.

2. Действия, указанные в пункте 1, произвести в срок до 27 августа 2010 года.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ серия 55 № 555555555 от
25 августа 2010 г.

Как правильно составить приказ о замене старой печати на новую для банка

Дмитрий Палаумов Ученик (96), закрыт 3 года назад

АБ Мыслитель (5916) 8 лет назад

Уважаемый Дмитрий
Приказ должен содержать дату, номер, наименование "О смене печати организации"

Далее пишите:
В связи с ___________(указываете причину замены - старение, смена наименования и т. д. )
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Печать ООО "_______" старого образца (Образец №1) признать недействующей и не подлежащей применению с "__"________2008 года.
2. Установить, что с "____"_________2008 года в отношениях со всеми лицами и для осуществления деятельности ООО "________" применять печать нового образца (образец №2).
3. О смене печати уведомить:
___________________________________
___________________________________
___________________________________
пишите кого с указанием адресов (не забудьте включить все банки)
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на (обычно это Гл. Бухгалтер) .
5. Образцы печатей: в этом пункте вы делаете таблицу и в ячейки проставляете - в левую оттиск старой печати и именуете его образец №1, в правую - оттиск новой печати и именуете его образец №2).

Подпись исполнительного органа.

Константин Просветленный (27310) 8 лет назад

В произвольной форме

Urist Просветленный (28258) 8 лет назад

В виду физического износа печати ООО "Пупкино" и непригодности её дальнейшего использования,

ПРИКАЗЫВАЮ:
1) Списать и уничтожить старую печать ООО "Пупкино".
2) Изготовить новую печать с обязательным уведомлением по данному факту всех уполномоченных органов.
3) Ответственных за исполнение приказа назначить Д. Палаумова.

Какие проверяющие организации необходимо оповестить при замене оттиска печати?

нет, законодательство не устанавливает обязанности уведомлять контролирующие органы о смене печати, новый оттиск не требуется регистрировать ни в налоговом органе, ни в органах статистики, ни в фондах.

В настоящее время в российском законодательстве отсутствуют нормативно-правовые акты, регулирующие порядок использования, изготовления и уничтожения печати организации. Ни Закон от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», ни Правила ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений (утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 г. № 438), устанавливающие процедуру государственной регистрации юридических лиц, не предусматривают необходимости регистрации эскиза печати при его создании.

Прежде изготовление печати строго контролировалось государственными органами. Это было установлено Инструкцией о порядке открытия штемпельно-граверных предприятий (мастерских), изготовления печатей и штампов (утв. Приказом МВД СССР от 13.02.1978 г. № 34). Данная Инструкция утратила силу с изданием Приказа МВД России от 14.02.1994 г. № 48.

В настоящее время государственные органы лишены всех надзорных функций в части изготовления и уничтожения печати, эти вопросы решаются организацией самостоятельно.

Однако при изменении печати организации можно уведомить контрагентов письмом в свободной форме на официальном бланке организации, подписанным руководителем юридического лица. Письмо можно отправить как по почте, так и электронным сообщением, поскольку форма уведомления контрагента законодательством не установлена, и может осуществляться в любой форме. Главное, чтобы каждый из контрагентов знал о новой печати организации и не был удивлен, увидев новый оттиск на заверенном соглашении.

Изменять уже существующие соглашения с контрагентами при смене печати не требуется, поскольку этот реквизит не являются существенным условием договора, при его изменении дополнительное соглашение не обязательно заключать.

При этом прежнюю печать лучше уничтожить, чтобы не возникло путаницы, а также чтобы избежать возможных злоупотреблений. Для этого достаточно составить акт об уничтожении печати и приказ руководителя в свободной форме.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Закон от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»

«Статья 2. Основные положения об обществах с ограниченной ответственностью

Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества*. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации».

Пункт 7 статьи 2 Закона от 12.12.1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»:

«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации».

Статья:Как на самом деле вести учет печатей и штампов компании

Чем поможет эта статья: Вы разберетесь, к каким расходам отнести стоимость новой печати или электронной подписи как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

От чего убережет: От нарушений правил ведения бухучета и расхождений в налоговых расчетах с бюджетом.

Советы, данные в этой статье, пригодятся и тем, кто уплачивает упрощенный налог. Ведь печать должна быть у любой компании.

В любой организации есть хотя бы одна основная печать. Но нередко приходится заказывать и дополнительные. А как правильно учитывать эти штампы и расходы на их изготовление? Подскажем в статье. Наши советы помогут и при смене старой печати на новую. Скажем, у компании изменились реквизиты или логотип. Кстати, тут не забудьте оформить приказ руководителя о смене оттиска и отнести его копию в банк, ИФНС и фонды. Образец есть ниже.

Что делать, если пришла пора уничтожить печать

Рано или поздно фирменный штамп попросту приходит в негодность. Или, как мы уже говорили, вы вынуждены заменить его на другой, с новыми реквизитами. В таком случае уничтожить старый штамп можно самостоятельно. Достаточно составить акт об уничтожении печати и приказ руководителя в свободной форме.

Когда же речь идет об уничтожении печати, сведения о которой вы внесли в специальный госреестр (так обычно делают, чтобы защитить оттиск от подделок), то проще воспользоваться услугами специализированной организации. Ей вы заплатите небольшую сумму и госпошлину.

Статья:Компания меняет название

Сообщить новое название своим контрагентам. Перезаключать договоры с контрагентами необязательно. Но уведомить их о смене реквизита все же стоит. Можно информационным письмом. Или еще лучше составить допсоглашение к уже имеющемуся договору. Это чтобы внести ясность и уточнить название организации. На условия сделки соглашение никак не повлияет.

ведущим экспертом БСС «Система Главбух».

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Образец приказа на замену печати - Управление и распоряжение - Каталог образцов - Бланки и образцы документов

Есть необходимость сменить печать, отиск кототорй будет отличаться от старой. (решение прокуратуры)

Я так понимаю последовательность действий примерно такая:

1. Приказ генерального (или протокол решения уч. собрания) о изготовлении новой печати организации и признании старой печати не действительной. (есть какие нибуть типовые бланки, образцы, рекомендации ?)

2. Изготовлении новой печати. ( я так понимаю в любой организации, где делают печати. Обязательно ли оплата по безналу или без разницы? )

3. Запись в журнал регистрации печати, что согласно приказу такомуто страрая паечать не действительна, а новая действительна и образцы оттисков. (Обязательно ли вдение такового журнала на предприятии т.к. раньше его не было и это будет первая и наверно последняя запись?)

4. Уведомление в банк об изменение печати организации. Изготовление новой карточки и т.п.

5. Нужно ли уведомлять налоговую, ФСС, другие гос органы?

6. Уведомление контрагентов о изменении печати.

7. Как быть с заключенными договорами и гос контрактами, акты по ним уже с новою печатью? и уведомлением о смене?

Поделитесь опытом и знаниями плиз.

Фальсификация достигала таких масштабов, что иногда даже криминалистическим экспертам бывает непросто отличить пример оттиска печати настоящей от сделанной кустарным способом.

Нередко в сети интернет можно встретить рекламные объявления о том, что некий изготовитель гарантирует производство печатей и штампов без предъявления документов. Невольно возникает вопрос, - что это, - игнорированное положение о печатях и штампах, или реальное обещание с учетом последних законов, о которых не все известно?

Из имеющихся на сегодня технологических процессов для домашнего изготовления подойдет разве что фотополимерная технология. Пред тем, как сделать печать дома, необходимо приобрести жидкий полимер.

Чтобы изготовить для предприятия печати или штампа, может потребоваться предъявить некоторые документы. Пару слов о доверенности на изготовление печати.

Среди всего множества вариантов штемпельной продукции есть и сургучная печать. Изготовление ее также требует соблюдения технологического процесса и наличия некоторых навыков.

Никита Муравьёв Ученик (177), закрыт 1 год назад

SAPOV Просветленный (25115) 1 год назад

В процессе деятельности любое предприятие или организация может столкнуться с такой важной и сложной одновременно проблемой, как смена печати. Это может произойти в случае изменения основных данных о предприятии, указываемых в печати (наименование, местонахождение, организационно-правовая форма). если печать стала непригодна (деформирована, изношена). а также в случае ее утраты. После принятия решения о смене печати организации, обязательно оформляется протокол с указанием присутствующих на собрании лиц (учредителей) и причин замены (образец формы протокола). а руководитель издает приказ о замене печати организации (образец приказа).

Последующий порядок замены печати особо не отличается от процедуры изготовления печатей при создании фирмы. Обязательно должны быть представлены копии устава или свидетельства о регистрации, заверенные нотариально, решение о смене печати организации, заявление в свободной форме. В заявлении раскрываются причины, почему производится замена печати.

Обязательно уделите должное внимание процедуре уничтожения старой печати. Чтобы не возникало проблем в будущем при решении спорных вопросов, необходимо физически уничтожить старую печать, с обязательным составлением акта об уничтожении. При утере печати, важно получить специальную справку об утере печати в ОВД, а если печать зарегистрирована - уведомить регистрационный орган. Уничтожить печать можно собственными силами предприятия, но крайне рекомендуется воспользоваться услугами профессиональных салонов или мастерских по изготовлению печатей. Акт уничтожения, как и приказ о смене печати в дальнейшем сохраняются для решения возможных спорных или конфликтных ситуаций.

Относительно ФНС: хотя на момент регистрации ООО (в первый раз) печать не "фигурировала", т. к. ее не было фактически нигде (ни на заявлениях, ни на Уставе). но имеет смысл проинформировать о смене печати налоговые органы. Для этого вместе с очередной отчетностью принесите в инспекцию копию приказа руководителя о том, что с определенного числа фирма использует новую печать. На том же приказе сделайте оттиск новой печати (для избежания недоразумений в дальнейшем).

По банку: обратитесь в свой банк для уточнения, но обычно в банк предоставляют заявление о признании недействительным оттиск с предыдущим эскизом, также прикладывают приказ о смене печати с заявлением о смене печати, при этом оформляют новые карточки с образцами подписей и оттиском печати (нотариально, либо банк это делает сам - смотря как в правилах у них это оговорено).

Если вы руководитель предприятия то вам придется столкнуться с таким вопросом - как ввести в использование печать (новую, или взамен старой)?

Печати и штампы изготавливают в специализированных мастерских. Чтобы сделать для вас печать им нужны будут соответствующие документы (ОГРН, ИНН, наименование и т.п.). У разных фирм-изготовителей он может быть различным, и зависит от того, какая организация и какую печать хочет заказать. В любом случае вам потребуется предоставить для изготовления:

- нотариально заверенные копии Устава организации и свидетельство о госрегистрации;

- документ, подтверждающий избрание руководителя организации на должность;

- документ, фиксирующий факт принятия решения об изготовлении данной печати;

Изготовление и замена печатей и штампов производятся на основании приказа руководителя, по представлению руководителей структурных подразделений организации. Для создания печати отправляется заказ в фирму, занимающуюся изготовлением. Печати и штампы закрепляются за получившим их лицом, до их передачи (сдачи) либо замены (уничтожения).

Уничтожение печатей и штампов производится по решению комиссии, которая формируется приказом руководителя.

Сам способ, которым будет уничтожена печать, определяется комиссией. Чтобы уничтожить печать ее основа режется или пилиться таким образом, чтобы ее невозможно было восстановить или использовать. Резиновые, каучуковые или фотополимерные печати разрезаются на мелкие части или сжигаются, а металлические - опиливаются двумя перекрестными линиями. После составляется соответствующий акт. В нем должны быть указаны:

·время и место уничтожения;

·основание уничтожения печатей и штампов;

·наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;

·заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшего использования;

·подписи членов комиссии.

Акт подшивается в специальный наряд, который хранится вместе с журналом учета. Он акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати (штампа) в журнал учета печатей.

"___" ___________ 20__ г. N_____

В целях установления единого порядка учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в __________________ приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в ________________ (далее - Положение).

2. Начальникам главных управлений, управлений и самостоятельных отделов ______________:

2.1. Обеспечить исполнение требований, установленных Положением.

2.2. Осуществить передачу печатей и штампов, не соответствующих Положению, в Управление делами для централизованного их уничтожения и списания с учета в срок до "___" ________ 20___ г.

3. Управлению делами произвести переучет печатей и штампов по фактическому их наличию по состоянию на "____" ______ 20___ г.

4. Считать утратившими силу Приказы Генерального директора от "____" ______ 20___ г. N ___ "Об утверждении Положения о порядке использования печатей в ________________.

5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Генеральный директор _________________________________

"____" ______ 20___ г.

Приказом N_____ от "____" ______ 20___ г.

О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В ______________________________

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о порядке учета, хранения и использования печатей и штампов в ____________________ (далее - Положение) разработано с учетом Федерального конституционного закона от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования", Постановления Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" и иных нормативных правовых актов действующего законодательства Российской Федерации.

1.2. Положение устанавливает общие требования по учету, использованию, хранению и уничтожению гербовых печатей _________________, печатей структурных подразделений ______________________, иных печатей и штампов, используемых в делопроизводстве ________________________.

Требования, предусмотренные данным Положением, являются обязательными для всех работников ____________________.

2. Виды печатей и штампов, порядок их изготовления

2.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам в __________________________________ печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовые печати).

Гербовые печати изготавливаются в строго ограниченном количестве. Решение об изготовлении гербовых печатей принимает Генеральный директор __________________.

2.2. Гербовая мастичная печать _________________________ должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 51511-2001.

2.3. Изготовление гербовой печати _______________________ должно осуществляться полиграфическими или штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензию на изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне.

2.4. Для документационного обеспечения деятельности структурных подразделений ________________________ применяются печати структурных подразделений.