Личная карточка работника

Личная карточка работника (форма Т-2) – документ, заполнение которого является необходимой мерой при устройстве наемного работника на новое место. Основанием для заполнения являются данные из необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

К таким документам относятся:

• паспорт;
• идентификационный код;
• трудовая книжка;
• документ об окончании образования и полученной квалификации;
• военный билет (для людей, которые военнообязанные);
• свидетельство пенсионного фонда;
• страховое свидетельство;
• автобиография или резюме;
• трудовой договор;
• приказ о приеме кандидата на работу.

Личная карточка работника подразумевает заполнение всех необходимых пунктов.

1. Полное наименование организации, согласно учредительным документам.

2. Табельный номер наемного работника, состоящий не более, чем из 6 цифр.

3. Строка «Алфавит» подразумевает запись первой буквы фамилии сотрудника.

4. «Характер работы» - вид работы, на которую утраивается сотрудник (постоянная, временная, работа по совместительству и др.)

5. «Пол» обозначается только буквой «М» или «Ж».

6. Фамилия, имя и отчество наемного работника, записанное полностью.

7. Дата и год рождения сотрудника.

8. «Знание иностранного языка» - следует указать степень знания того или иного иностранного языка.

9. «Стаж работы» - этот пункт заполняется данными из трудовой книжки наемного работника в хронологическом виде.

10. «Сведения о воинском учете» заполняется согласно военному билету, или же удостоверению гражданина, который подлежит призыву на военную службу. Здесь следует указать категорию запаса, полное кодовое обозначение ВУС, состав (медицинский, солдаты, матросы, командный), а так же категорию годности к военной службе.

11. «Прием на работу, переводы на другую работу» - раздел предполагает внесение данных на основании приказа о приеме на работу или же приказа о переводе сотрудника на другую должность или рабочее место.

12. «Отпуск» - в данном разделе ведется учет отпусков, которые организация предоставляет сотруднику в период его работы.

13. «Дополнительные сведения» - в данный раздел заносится более полная информация о сотруднике. К примеру, имеет ли он водительские права и каких категорий, является ли он инвалидом по состоянию здоровья и т.д.

Форма личной карточки работника является унифицированной. Ее код по ОКУД 0301002.

Личная карточка работника (Образец заполнения) - образец РБ 2016

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 29 сентября 2016

Почему вы не любите свою работу?

Личная карточка работника форма Т-2 - скачать бланк и образец

Личная карточка работника форма Т-2 заполняется на каждого сотрудника предприятия при его приеме на работу. Данная форма включает в себя всю необходимую информацию о человеке и заполняется работником кадровой службы.

Бланк личной карточки работника форма Т-2 – скачать в формате word .

В бланке представлено 11 разделов, первые три раздела заполняются на стадии приема нового сотрудника, остальные в процессе его трудовой деятельности.

Инструкция по заполнению личной карточки Т-2:

В титульной части личной карточки пишется название организации, ОКПО, дата заполнения, табельный номер, присвоенный новому работнику, его ИНН, номер страхового свидетельства.

Эти данные берутся из документов, предоставляемых сотрудником.

Также указывается первая буква фамилии, характер работы (постоянная, временная), ее вид (основная, по совместительству) и пол работника.

Заполнение раздела Общие сведения:

Трудовой договор: его номер и дата (скачать образец бессрочного трудового договора можно по ссылке. срочного — по этой ссылке ).

1: ФИО полностью согласно паспорту, предъявленному работником.

2: Дата рождения по свидетельству о рождении.

3: Название населенного пункта, где родился человек. (из свидетельства о рождении) и код населенного пункта по ОКАТО.

4: Гражданство – код по ОКИН.

5: Перечисляются все иностранные языки и указывается степень их знания, в графе «код» ставится соответствующий код по ОКИН.

6: Прописывается, какое образование у работника с соответствующим кодом по ОКИН.

Ниже в форме личной карточки Т-2 для каждого образовательного учреждения, в котором учился работник нужно прописать их наименование, год окончания, сведения о полученных документах об образовании, о полученной специальности.

7: Профессия с соответствующим кодом по ОКПДТР.

8: Стаж работы – определяется на основании трудовой книжки, предъявленной работником.

9: Семейное положение работника.

10: Сведения о ближайших родственниках.

11: Сведения о документе, удостоверяющем личность.

12: Адрес проживания, заполняется также на основании подтверждающего документа.

Заполнение раздела Сведения о воинском учете

Данные в этот раздел личной карточки вносятся на основании военного билета работника.

Заполнение раздела Прием на работу и переводы

В этой разделе бланка Т-2 отражаются сведения о приеме на работу, а также обо всех всех передвижениях работника в процессе его трудовой деятельности между отделами и должностями. Для каждого события необходимо заполнить отдельную строку таблицы.

Первая запись – это прием на работу, строка заполняется на основании приказа о приеме на работу :

2 – название структурного подразделения;

3 – название должности;

4 – тарифная ставка или оклад, согласно системе оплаты труда (прописывается в трудовом договоре);

5 – документа, на основании которого принят новый сотрудник – приказ.

6 – подпись работника.

Остальные разделы личной карточки Т-2 заполняются в процессе работы. Данные для заполнения берутся из приказом (на отпуск. на увольнение. о дисциплинарном взыскании, о премировании и др.).

Заполненный бланк личной карточки хранится на предприятии в личном деле сотрудника вместе с анкетой и прочими документами.

Скачать образец личной карточки форма Т-2 – ссылка .

Личная карточка работника форма Т-2 бланк и образец

Личная карточка работника форма Т-2 — это обязательный документ, который заводится на вновь принятого сотрудника кадровой службой. Документ является обязательным и отражается сведения о самом сотруднике, его трудовой деятельности, образовании, биографии.

Личная карточка содержит несколько разделов, часть из них заполняется на стадии трудоустройства работника на основании предъявленных им документов. Другая часть заполняется в процессе работы — об отпусках, переводах, дисциплинарных взысканиях, поощрениях, увольнении.

Обычно ведением личных карточек занимается кадровая служба, в которой выделяется ответственный сотрудник, у которого в должностных обязанностях прописана обязанность заполнения этих документов. Карточка должна быть заполнена на каждого работника, форма личной карточки — типовая. унифицированная Т-2.

Для заполнения личной карточки необходимо получить следующие документы:

Если на работника заводится личное дело. то личная карточка вносится в его состав. В противном случае документ должен храниться на предприятии надлежащим образом.

Бланк личной карточки Т-2 и образец заполнения можно скачать бесплатно на нашем сайте внизу статьи в формате word.

Вверху на первой страницы формы Т-2 следует указать:

• название организации, где предстоит работать новому сотруднику;
• дата составления личной карточки;
• табельный номер — присваивается каждому сотруднику при трудоустройстве, уникальный у каждого сотрудника;
• ИНН — на основании документа, предоставленного работником;
• СНИЛС — предъявляется работником;
• первая буква фамилии — ставится в графе «алфавит»;
• постоянная или временная работа;
• основная или по совместительству;
• пол.

Далее заполняются следующие разделы:

• общие сведения — данные из паспорта, свидетельства о рождении, документах об образовании, трудовой книжки, свидетельства о регистрации брака. В этом пункт заносятся основные биографические данные о работнике, составе его семьи, месте жительства, опыте работы, образовании, гражданстве;
• сведения о воинском учете — заполняется раздел на основании предъявленного военного билета;
• прием на работу — указывается дата приема на работу и данные о приказа, на основании которого принят сотрудник, здесь же ставится оклад или тарифная ставка работника, должность, на которую принят.

Все прочие разделы заполняются в процессе дальнейшей работы при необходимости. В частности может быть отражена информацию о:

• переводах в разделе 3 — запись вносится на основании приказа о переводе;
• аттестации;
• повышении квалификации;
• переподготовке;
• поощрениях;
• предоставляемых отпусках;
• социальных льготах, положенных сотруднику;
• увольнении.

Для внесения любой записи в личную карточку работнику должно быть основание в виде документа (например, приказа или заявления).

Последняя запись о расторжении трудового договора делается в последний рабочий день сотрудника на основании приказа об увольнении.

На бланке личной карточке должны присутствовать подписи работника кадровой службы и самого работника, которому следует внимательно ознакомиться со сведениями, указанными в личной карточке Т-2. Подписывая форму Т-2, работник тем самым соглашается с изложенными данными и признает их правомерность.

Скачать личную карточку работника форма Т-2 бланк — скачать .

Личная карточка образец заполнения Т-2 — скачать .

Личная карточка работника форма Т-2 бланк и образец скачать

В целях улучшения качества учета сотрудников на предприятиях и в организациях с различным юридическим статусом на каждого работника заводится личная карточка формы Т-2. Таким образом происходит формирование картотеки состава сотрудников предприятия.

На усмотрение специалистов по кадрам карточки могут располагаться как по алфавиту, так и по структурным подразделениям. Второй вариант является оптимальным для крупных организаций с большим количеством сотрудников.

Разработка бланка основана на графах, которые предусматривают содержание исчерпывающей информации о сотруднике с фиксацией ведения всей его трудовой деятельности.

Для заполнения применяется типовая форма Т-2, утвержденная Госкомстатом России Постановлением №1 от 05.01.2004.

Скачать образец заполнения формы Т-2 можно по ссылке в конце статьи.

Всего в карточке имеется 4 страницы с тематическими блоками.

Первая страница бланка Т-2:

Вторая страница формы Т-2:

Третья страница личной карточки Т-2:

Четвертая страница бланка Т-2:

Первые две страницы заполняются во время принятия сотрудника на место основной работы, а две последующие — по мере необходимости в процессе трудовой деятельности.

Основываясь на постановлении Государственного комитета статистики Р.Ф. №1 от 0.5.01.2004г. личные карточки в обязательном порядке должны вестись только в организациях. Что касается предпринимателей, то в данном случае все зависит от их желания. К примеру, ведение картотеки облегчает учет и может быть полезным при управлении персоналом.

Заполнение и учет записей в личных карточках сотрудников ведется уполномоченными работниками кадров. Сегодня техническое оснащение позволяет организовать оперативный и правильный учет данных. Несмотря на то, что законодательство не предусматривает четко ограниченных сроков, когда конкретно должен заводиться данный внутренний документ, наиболее приемлемым вариантом является дубляж записи трудовой книжки в момент приема сотрудника на работу.

В каждой карточке в обязательном порядке указывается:

• номер и дата трудового договора;
• номер и дата приказа о приеме работника ,
• данные паспорта;
• данные трудовой книжки;
• фиксируются сведения из свидетельства о пенсионном страховании,
• отражаются сведения из документов о полученных образованиях и квалификации,
• отмечается наличие специальных навыков, сообщенных работником в устной форме.

Что касается категории военнообязанных граждан и будущих призывников, то они должны предоставить документы по воинскому учету.

В обязательном порядке при заполнении формы указываются все коды в соответствии с российским классификатором:

• ОКИН – код, содержащий сведения о населении,
• ОКСО — соответствие специальностям по полученному образованию,
• ОКПДТР – код предусматривающий указание рабочих профессий, должностей и разрядов согласно тарифному плану предприятия или организации.

Все остальные сведения подлежат заполнению в индивидуальном порядке.

Данные в личную карточку вносятся на основании соответствующих приказов:

• третий раздел личной карточки заполняется на основании приказа о приеме на работу, а также приказа о переводе ;
• восьмой раздел бланка Т-2 заполняется на основании приказов о предоставлении отпуска ;
• одиннадцатый раздел формы Т-2 заполняется при увольнении сотрудника на основании соответствующего приказа, образец которого можно скачать здесь .

Пример заполнения формы Т-2 можно скачать по ссылке ниже.

Личная карточка работника форма Т-2 бланк — скачать .

Личная карточка образец заполнения Т-2 — скачать.

Образец личной карточки работника форма т-2 в рб

Тамара МИХЕЙЧИК,
специалист по кадрам

Личная карточка является одним из первичных документов о труде. Это один из основных документов по учету работников организации.

В настоящее время согласно Постановлению Министерства статистики Республики Беларусь от 26.10.2007г. № 359, на территории Республики Беларусь утратил силу постановление Государственного комитета СССР по статистике от 28 декабря 1989 г. № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций».

Следовательно, отменена и форма личной карточки Т-2.

Однако в соответствии с п. 16. Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утверждённой постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 № 30 (в ред. постановления от 24.04.2008 № 70), с каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш к ней) на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнении наниматель обязан ознакомить ее владельца под роспись в личной карточке формы Т-2; в личной карточке Т-2 производится запись, соответствующая записи в трудовой книжке (вкладыше к ней). Следовательно, ведение личной карточки формы необходимо.

Согласно ст. 52 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК), правила ведения первичных документов о труде устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом. Наниматели самостоятельно разрабатывают форму личной карточки, руководствуясь при этом как требованиями законодательства, так и практическим удобством при дальнейшей работе с личной карточкой. Наниматели также вправе самостоятельно решать и вопросы заполнения и ведения личной карточки.

В отличие от личных дел, личные карточки должны вестись на все категории работников вне зависимости от их должностей (профессий).

Разработанная форма личной карточки должна быть утверждена приказом нанимателя.

Об утверждении формы личной карточки

В соответствии со ст. 52 Трудового кодекса Республики Беларусь и с целью совершенствования учёта личного состава работников ЗАО «Тацли»

1. Утвердить форму личной карточки работников (Приложение № 1).

2. Инспектору по кадрам МИХАЙЛОВОЙ М.М.

2.1. При приёме на работу работников заполнять личную карточку на основании предоставленных гражданами документов.

2.2. Осуществлять ведение и хранение личных карточек работников.

2.3. При приёме, переводе, перемещении и увольнении ознакамливать работников с записями в личной карточке под роспись.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на ведущего юрисконсульта СИДОРОВА С.С.

Директор Петров П.П.Петров

С приказом ознакомлены Сидоров С.С.Сидоров

Заполняем личную карточку работника по примеру (образцу) в РФ на 2016 год

Внимание! Информация в статье могла устареть. Все самые актуальные сведения по любым юридическим вопросам - в консультациях наших юристов.

Личная карточка работника – это особый документ, который заполняется на всех сотрудников по данному месту работы. Сюда входят все работники, включая тех, кто работает по сезонам или трудоустроен временно. Заводить ее должны с того момента, когда между сотрудником и работодателем подписывается трудовой договор. Закрывают ее, только в случае увольнения работника или расторжения с ним договора.

Она нужна для тех редких случаев, когда человек теряет свою трудовую книжку. Тогда его личная карточка, будет служить доказательством его трудового стажа у этого работодателя.

Некоторые, путают личную карточку с личным листком. хранящимся в отделе кадров, или с анкетой. Анкета и личный лист заполняются самими работником, и только в том случае, если на данном предприятии это предусмотрено. Личная карта работника заполняется сотрудником отдела кадров, на основании приказа о принятии человека на работу.

Все организации должны обязательно вести личные карты, согласно постановлению №1 Федеральной службы государственной статистики, которое было принято 5 января 2004 года. Стоит заметить, что предпринимателей данное правило не касается.

Для заполнения личных карт, применяют форму № Т-2. Сама карта, печатается на специальных бланках с кодом по ОКУД 0301002, имеющих формат 2А4. На предприятии необходим только один экземпляр карточки.

Форма № Т-2, имеет 4 страницы, каждая из которых разделена на блоки. На первых двух страниц пишется общая информация о сотруднике, а остальные страницы, заполняются в процессе трудовой деятельности человека.
Также, при ее заполнении, требуется указание кодов классификации. Это ОКИН( категория граждан), ОКСО(Специальность), ОКПДТР( должность и разряд) и код профессии.

Не рекомендуют использовать в карточке знаки двоеточия (:), черточки (/), и знак равно(=). Заполнять можно как вручную, так и на компьютере или печатной машинке. В последнее время, их вообще стали заводить в электронном виде.

Личные карточки, должны храниться в отделе кадров, в недоступном для посторонних людей месте. То есть, доступ к ним, должен быть только у сотрудников кадровой службы.

Они разделяются по отделениям предприятия, а внутри каждого отделения – по алфавиту, в зависимости от буквы, с которой начинается фамилия.

Карточки тех, кто уже уволился и не работает здесь, хранятся отдельно. Их разделяют в соответствии с годами прекращения работы, а внутри – также, в алфавитном порядке. Если руководствоваться постановлением Комитета статистики, то срок их хранения составляет 75 лет.

• Распоряжение или приказ о принятии сотрудника на работу;

• Свидетельство пенсионного страховании;

• Военный билет (для мужчин);

• Аттестат или диплом о соответствующем образовании;

• Документы, подтверждающие получение дополнительных профессиональных навыков, если таковые имеются;

• Автобиография работника, заполненная им самим.

1. Общие сведения.

2. Сведения о воинском учете.

3. Сведения о приеме на работу, а также, о карьерном росте.

5. Повышение квалификации.

6. Переподготовка в профессиональном плане.

7. Сведения о наградах, премиях и т.д.

9. Предоставляемые льготы, в соответствии с российским законодательством.

10. Дополнительная информация.

11. Сведения о причинах увольнения.

Для начала, заполняется верхняя часть бланка карты.

Сюда, в определенные разделы, вносятся все необходимые коды, наименование организации, и ее юридический адрес.

Далее, записывается табельный номер сотрудника, присвоенный ему при устройстве на работу, номер ИНН, и номер свидетельства пенсионного страхования. Сотрудник обязан предоставить его работодателю, в соответствии с первой частью 65 статьи ТК РФ.

В графе «Алфавит», проставляется буква, с которой начинается фамилия работника. Чуть ниже указывается характер работы ( постоянная или временная), ее тип ( основная или по совместительству), и пол устраивающегося ( мужской или женский).

В самом разделе «Общие сведения», сначала заполняют места, где должны быть указаны коды информации: ОКАТО, ОКИН, ОКСО, ОКПДТР.

А далее, в соответствии с паспортными данными, идут:

– ФИО сотрудника;

– дата и место рождения;

– степень знания языка (в том числе, и иностранных);

– информация об образовании (заполняется на основании предоставленных документов);

– профессия, с указанием ее кода, и кода должности;

– общий стаж работы;

– сведения о состоянии в браке (в том числе, информация о разводах);

– состав семьи (указываются только близкие родственники);

– паспортные данные (серия и номер, место и дата выдачи);

– место жительства (по прописке и фактическое).

Этот раздел заполняется на основании военного билета (для тех, кто служил) или, ссылаясь на временное удостоверение (для тех, кто находится в запасе). Те, кто еще не призывался на военную службу, обязаны предоставить соответствующее удостоверение гражданина.

В нужных пунктах раздела, указываются категория запаса, состав, кодовое обозначение, категория годности и состояние на воинском учете.

Для тех, кто еще только собирается на службу в ряды российской армии, во всех пунктах, фиксируется запись – «Подлежит призыву».

Этот раздел заканчивает вторую страницу формы № Т-2. Внизу страницы, сотрудник кадровой службы, занимающийся заполнением личной карточки сотрудника, обязан проставить свою подпись и дату. В следующей строчке, работник, на которого эта карта заведена, должен проставить личную подпись, ориентируясь на которую, ему будут выдавать заработную плату.

Этот раздел, считается одним из наиболее важных. Все записи здесь делаются на основании приказов о принятии на работу, о переводе на другую должность, или об увольнении работника и расторжении с ним трудового договора.
Все сведения, должны быть внесены с указанием соответствующих статей Трудового кодекса РФ.

Здесь указывается дата прохождения аттестации сотрудником и решение комиссии, со ссылкой на протокол результатов аттестации.

Этот раздел, заполняется на основании предоставленных сотрудником удостоверений о повышении квалификации, или на основании данных, поступающих из центра подготовки кадров.

Внесению подлежит следующая информация:

• Сроки обучения, с указанием даты начала и конца;

• Вид повышения квалификации;

• Наименование того учебного заведения, где сотрудник получал знания;

• Вид документа (свидетельство или удостоверение).

Аналогично с этим, заполняется и раздел «Переподготовка в профессиональном плане».

Указываются все виды поощрения, применявшиеся к работнику, в соответствии со статьей 191 ТК РФ.

Здесь указываются сведения обо всех видах отпусков, которые брал работник, за время его деятельности у данного работодателя. Сюда входит ежегодный оплачиваемый отпуск и отпуск по уходу за ребенком (часть вторая статьи 121 ТК РФ).

Обязательно указываются даты, когда работник ушел в отпуск, и когда он из него вышел. Так как, места в этой графе очень мало, то его, зачастую, не хватает. В связи с этим, оформляется дополнение личной карточки, по той же форме № Т-2, куда и вносится необходимая информация.

Тут указываются все льготы, на которые работник имеет право, опираясь на российское законодательство.

Сюда вносятся любые данные, по желанию работодателя.

Можно ли менять данные в личной карточке работника?

Да, менять данные можно. Для этого, старую информацию, работник кадровой службы зачеркивает одной чертой. После этого, в свободном месте рядом, вносится новая информация, и заверяется сотрудником отдела кадров.
Еще, возможна замена страницы, на которой были внесены изменения. Полностью менять личную карточку работника, не рекомендуется, так как, потом будет очень сложно восстановить всю старые данные.

Если же, работник кадровой службы, случайно ошибся, то ошибочные данные зачеркиваются и записываются правильные. Ниже пишется надпись «Исправлено», и ставится подпись.

1. Где взять коды ОКИН, ОКАТО, ОКСО?
– Все ваши коды вы можете посмотреть на регистрационном свидетельстве из статистики.

2. Обязательно ли ведение личных карточек работников?
– Да, обязательно для всех, кроме ИП.

3. Как хранить личные карточки действующих и уволенных сотрудников?
– Отдельно друг от друга.

4. Возможно, ли заполнять карточку частично на компьютере, частично от руки. Или это нарушение?
– Да, возможно.

5. Сколько, по времени, должна храниться личная карточка сотрудника?
– 75 лет.

Заполняем личную карточку работника по примеру (образцу) в РФ Reviewed by nalogov on Апр 03. Личная карточка работника - это особый документ, который заполняется на всех сотрудников по данному месту работы. Сюда входят все работники, включая тех, кто ра Личная карточка работника - это особый документ, который заполняется на всех сотрудников по данному месту работы. Сюда входят все работники, включая тех, кто ра Rating: 0

Статья актуальна и затрагивает все изменения на 2016 год