Рейтинг: 4.2/5.0 (1924 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Образец формы № Т-2
При помощи личной карточки осуществляется сбор и хранение персональной информации о том или ином работнике организации. На основании всех карточек кадровый отдел формирует картотеку личного состава.
Личная карточка составляется на работника с применением унифицированной формы № Т-2. Первые две страницы формы включают в себя персональную информацию о сотруднике и заполняются в момент его трудоустройства. Остальные страницы содержат информацию о его трудовой деятельности в организации и заполняются в процессе работы.
Форма № Т-2 заполняется и ведётся сотрудником отдела кадров. Для этого им используются документы предоставленные как самим работником (паспорт, трудовая книжка, пенсионное свидетельство, военный билет, документ об образовании, автобиография ), так и документы, составленные и полученные в процессе работы (трудовой договор, приказ о приеме на работу и т.п.).
Обязанность по ведению личных карточек на каждого работника возлагается на все организации, за исключением индивидуальных предпринимателей.
СкачатьВместе с личной карточкой работника также ищут:
Личная карточка работника формы Т-2-скачать образец ее заполнения можно на нашем сайте - является одним из вариантов документа, который в обязательном порядке оформляют на человека, принятого на работу. Рассмотрим, для чего она нужна и как в нее вносят данные.
Что содержит личная карточка Т-2?Личная карточка работника формы Т-2 представляет собой документ, в котором собирается вся информация, относящаяся к человеку, принятому на работу к конкретному работодателю. Форма Т-2 утверждена Госкомстатом, но с 2013 года взамен нее можно использовать документ аналогичного назначения, разработанный работодателем самостоятельно (информация Минфина РФот 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). Однако удобным остается применение привычной стандартной формы.
В каком бы виде ни оформлялась карточка, в ней должна отразиться следующая информация по конкретному работнику:
О том, какие еще документы нужно оформить в отношении каждого принятого на работу сотрудника, читайте в материале «Кадровые документы, которые должны быть в организации» .
Порядок заполнения личной карточки Т-2Личная карточка работника Т-2 имеет следующие особенности:
Заполнение карточки происходит в течение всего периода работы сотрудника, с которым она связана, у работодателя, оформившего этот документ. Часть сведений вносят при приеме на работу, а затем пополняют их данными, возникшими во время работы, и завершают реквизитами документа об увольнении.
Форма Т-2: бланк и образецБланк формы Т-2 утвержден постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
Образец заполнения личной карточки Т-2. созданный на основе этого бланка, можно скачать на нашем сайте.
Личная карточка Т-2. оформляемая отдельно на каждого принятого на работу сотрудника, содержит всю персональную информацию о нем: как возникшую до его поступления к работодателю, так и сформировавшуюся за период работы у него.
Именно личные карточки работников являются основой для картотеки личного состава организации. Этот документ позволяет обеспечить полный и всесторонний учет персонала.
Существует унифицированная и утвержденная форма Т-2. Она содержит все основные сведения о сотруднике и его профессиональной деятельности. Документ состоит из четырех страниц. Первая-вторая страницы содержат общую информацию о работнике и заполняются при его приеме на работу. Третья и четвертая заполняются в процессе его трудовой деятельности в данной организации.
Согласно нашему законодательству, все организации обязаны оформлять личные карточки по форме Т-2. На предпринимателей такое правило не распространяется, однако, в целях управленческого учета, ведение карточек бывает очень полезным.
Самое оптимальное время для составления личной карточки работника – сразу после утверждения приказа о приеме его на работу. Заполнение производится сотрудниками кадровой службы компании.
Оформление карточки осуществляется на основании следующих документов:
• трудовой договор;
• гражданский паспорт;
• приказ о приеме на работу;
• страховое свидетельство (СНИЛС);
• трудовая книжка;
• документы по воинскому учету;
• дипломы и прочие документы об образовании;
• прочие необходимые документы при особых случаях, связанных со спецификой работы организации.
Вся прочая информация заполняется на основании сведений, сообщенных о себе работником устно.
Для учета персонала организации и формирования картотеки личного состава используются личные карточки работников. В картотеке личного состава они сортируются либо по отделам, либо в алфавитном порядке.
Личная карточка работника имеет унифицированную форму Т-2 и содержит все сведения о сотруднике и его трудовой деятельности. Форма Т-2 состоит из четырех страниц. Первая и вторая страницы, содержащие общую информацию, заполняются при приеме на работу. Две последние заполняются в период работы.
Вести личные карточки работников это обязанность каждой организации, исключение составляют Индивидуальные Предприниматели, которые добровольно могут применять данную форму Т-2 для управленческих целей.
Заполнение личной карточки.
Ведением личных карточек занимается отдел кадров, также существуют всевозможные компьютерные программы автоматизации работы отдела кадров, с помощью которых этот процесс упрощается.
Дата заполнения личной карточки должна строго совпадать с записью в трудовой книжке. Правильнее всего указывать дату при оформлении приказа о приеме на работу.
Для заполнении формы Т-2 необходимы документы:
Работодатель законодательно имеет право потребовать дополнительные документы. Обязательным условием является заполнение кодов общероссийских классификаторов: ОКИН, ОКСО, ОКПДТР. На титульном листе в графе «Алфавит» указывается первая буква фамилии сотрудника.
Раздел 1. Общие сведения
Пункт 5. «Знание иностранного языка». Указывается уровень знания определенного языка: «владею», «читаю и могу объясняться», «читаю и перевожу со словарем».
Пункт 8. «Стаж работы». Рассчитывается по записям в трудовой книжке.
Раздел 2. Сведения о воинском учете.
Для военнослужащих в запасе источником данных является военный билет:
Для сотрудников, подлежащих призыву, пункты 1,3,4,6 не заполняются.
Раздел 3. Прием на работу, переводы на другую работу.
Основанием для внесения данных является приказ о приеме на работу (переводе на другую работу), который доводится до сотрудника и заверяется его подписью.
Раздел 10. Дополнительные сведения.
В разделе отображается более полная информация о сотруднике, например, о состоянии здоровья, наличии квалификаций, сертификатов и т.д.
Материалы для скачивания
Бухгалтерские бланки, формы бухгалтерской и налоговой отчетности, а также прочие образцы и шаблоны документов.
Полное название: Унифицированная форма первичной учетной документации N Т-2 "Личная карточка работника"
Личная карточка работника - документ, составляемый на работника и содержащий краткие сведения о нем (образование, стаж, семейное положение, трудовая деятельность и т. д.).Личная карточка работника является одним из основных документов по учету персонала, которая заводится на всех работников предприятия, принятых на постоянную или временную работу.Личная карточка работника заполняется на основании документов: приказов по личному составу; паспорта, трудовой книжки, военного билета, страхового свидетельства пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, других документов, предусмотренных законодательством.
Личная карточка работника оформляется на бланке унифицированной формы № Т-2.Личная карточка заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 или N Т-1а); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником.
На каждого сотрудника организация, принятого в штат, заполняется личная карточка по форме Т-2. Заполнением данной формы занимается, как правило, работника кадровой службы. Данные для заполнения берутся из трудового договора. а также из документов, предоставленных работником при трудоустройстве.
Личная карточка работника имеет унифицированную форму Т-2, которая содержит 10 разделов для заполнения. Первые три раздела нужно заполнить непосредственно при приеме сотрудника на работу. остальные заполняются в процессе работы. Данные для заполнения бланка Т-2 берутся из паспорта, военного билета, документа об образовании, трудовой книжки, СНИЛС, свидетельства ИНН. Скачать бланк личной карточки работника и образец заполнения формы Т-2 можно в данной статье внизу в формате doc (бесплатно).
Личная карточка работника (форма Т-2). Образец заполненияВ верхней части бланка Т-2 заполняют следующие данные:
Следующие три раздела заполняют в день трудоустройства сотрудника.
Заполнение раздела #1 личной карточки работника (форма Т-2)
В данном разделе личной карточки Т-2 заполняются общие сведения о работнике:
Заполнение раздела #2 личной карточки работника (форма Т-2)
Второй раздел формы Т-2 заполняют лишь для военнообязанных граждан. Данные для заполнения берутся из военного билета, который должен предъявить работник.
Здесь отражают информацию о приказе (форма Т-1), на основании которого работник принят на работу, указывают его номер и дату, а также наименование должности, подразделения, оклада. В строке о приеме на работу работник должен поставить свою подпись.
В этом же разделе формы Т-2 отражаются и все перемещения и переводы работника внутри организации. Любой перевод работника в другое подразделение или на другую должность может быть выполнен только на основании приказа о переводе.
Остальные разделы личной карточки заполняются в случае, если имеются на то основания. Любая запись в личную карточку Т-2 может быть выполнена только на основании документа, например, приказа руководителя, распоряжения уполномоченного лица.
В частности, сведения о предоставляемых работнику отпусках отражается в разделе 8, где на основании приказа на отпуск указывают тип предоставляемого отпуска, его продолжительность.
В разделе 9 указываются социальные льготы, на которые работник имеет право. Любая льгота может быть предоставлена только при наличии документа, подтверждающего право на эту льготу.
Последняя запись в личную карточку вносится в последний рабочий день — день увольнения работника. Запись вносится на основании приказа об увольнении, указывают в 10 разделе дату увольнения, причину расторжения трудового договора и номер и дату приказа.
Заполненная личная карточка должна быть подписана кадровым работником, ее заполнившим, а также с формой Т-2 должен быть ознакомлен сам сотрудник. Сотрудник должен проверить, правильно ли заполнены сведения о нем, после чего поставить подпись в знак того, что он согласен с отраженными в личной карточке данными. Личная карточка включается в состав личного дела работника .
Скачать личную карточку работника (форма Т-2). Образец заполнения, бланкОцените, пожалуйста, статья была полезна для вас?
Личная карточка (форма № Т-2) - это установленная форма ведения организациями воинского учета граждан. Требование по ведению Личной карточки (форма № Т-2) установлено "Правилами ведения воинского учета военнообязанных и призывников", утвержденными Постановление м Правительства Республики Казахстан от 27 июня 2012 года (далее - Правила).
1) проверка при приеме на работу (учебу) наличия у военнообязанных военных билетов или временных удостоверений, а у призывников – удостоверений о приписке. В случае необходимости изъятия указанных документов, гражданам выдается расписка, согласно приложению 25 к Правилам;
2) определение состояния на воинском учете граждан, принимаемых на работу (учебу). Военнообязанные и призывники, не состоящие на воинском учете, принимаются на работу (учебу) только после постановки их на воинский учет в МОВУ района (города областного значения) по местожительству;
3) обеспечение полноты и качества воинского учета работающих (обучающихся) граждан;
4) ежегодное проведение сверки личных карточек с документами воинского учета МОВУ района (города областного значения), о чем производятся соответствующие отметки в личных карточках;
5) оформление бронирования военнообязанных за юридическими лицами и организациями образования в соответствии с Правилами бронирования граждан за юридическими лицами в период мобилизации, военного положения и в военное время;
6) ежегодное к 1 сентября представление в МОВУ района (города областного значения) списков граждан 15-16-летнего возраста и к 1 декабря списков граждан, подлежащих приписке к призывным участкам и постановке на воинский учет в следующем году, согласно приложению 23 к Правилам;
7) предоставление гражданам возможности своевременной явки по вызовам (повесткам) в МОВУ района (города областного значения);
8) ежемесячное к 25 числу представление в МОВУ района (города областного значения) сведений о военнообязанных и призывниках, принятых на работу (учебу) или уволенных с работы (отчисленных из учебных заведений), согласно приложению 33 к Правилам;
9) ежегодное к 15 февраля (по состоянию на 1 января) направление в МОВУ района (города областного значения) сведений о численности работников (студентов), в том числе забронированных в период мобилизации, военного положения и в военное время;
10) ведение журнала проверок за состоянием воинского учета и бронирования военнообязанных и призывников согласно приложению 24 к Правилам.
Дополнительную информацию по ведению воинского учета Вы можете прочитать в статье "Обязательно ли вести воинский учет граждан в организациях?"
На каждого сотрудника предприятия должностные лица отдела кадров заводят такой документ, как личная карточка работника. Она является составной частью его личного дела и заполняется на основании всех представленных им копий, оригиналов документов. В нее также вносятся сведения, относящиеся к выполнению работником своих профессиональных обязанностей.
Для чего применяется личная карточка
Личная карточка сотрудника — это основной бланк по кадровому учету всех работающих на предприятии. Именно она является главной формой по воинскому учету, при этом за достоверность содержащихся в ней данных несет ответственность инспектор по кадрам.
Всю вносимую информацию работник проверяет после совершения записей, а потом подтверждает их своей подписью.
Росстат предлагает для нее использовать бланк форма т-2. Каждое предприятие имеет право ее дорабатывать или убирать ненужные поля в соответствии с особенностями своей деятельности.
Программы по кадровому учету содержат ее в составе своих документов. Бланк можно распечатывать, а потом заполнять вручную, или же вбить соответствующую информацию в справочники программы, а личная карточка т 2 будет формироваться в автоматическом режиме.
Эти документы должны хранится в строго определенных местах, куда доступ ограничен и возможен только для ответственных должностных лиц. Это связано с тем, что карточка работника содержит его персональные данные, которые охраняются законодательством. Данные положения относятся и к базам данным в компьютере.
Желательно к карточке прикладывать все копии документов, на основании которых в нее вносились отметки.
По мере необходимости кадровый работник делает в данном регистре записи об отпусках, повышении квалификации работника, переводе и т. д. При увольнении сотрудника в нее записываются реквизиты приказа на расторжение контракта.
Карточка т2 должна содержать личную подпись увольняющего работника.
После этого вместе с личным делом она передается в архив, в котором документ хранится в соответствии с законом 75 лет.
Личная карточка работника форма Т-2 образец заполнения 2016Форма т-2 образец заполнения рассмотрим подробнее.
В первую очередь заполняется шапка документа. Здесь нужно указать полное название фирмы и ее код по классификатору ОКПО.
Далее вписываются данные в табличную часть. Поочередно указываются дата заполнения (обычно совпадает с датой приема на работу), табельный номер, номер налогоплательщика, номер пенсионного страхования (СНИЛС), первая буква фамилии, тип выполняемой работы (может быть «постоянная» и «временная»), вид работы (основное место, совместительство), пол (обозначается одной заглавной буквой).
В небольшой таблице в правой части указываются дата заключения и номер трудового контракта.
Далее записываются пункты 1-3 раздела — полностью Ф.И.О. дата и место рождения. Справа указывается его ОКАТО .
В пункте 4 записывается гражданство и его код согласно справочнику ОКИН.
В пункте 5 отражается каким иностранным языком владеет работник и в какой степени. Последняя может содержать следующее: «читаю и перевожу со словарем», «читаю и могу объясняться» или «владею свободно».
Пункт 6 содержит данные о полученном образовании — его уровень, наименование, информация о документе об образовании и полученная квалификация.
Пункт 8 заполняется согласно трудовой книжки — здесь нужно указать стаж на определенную дату (как правило, на момент поступления на работу).
В пункте 12 отражаются адреса по прописке и фактическому проживанию, а также контактный номер телефона.
2. Сведения о воинском учете
Данный раздел заполняется только для мужчин на основании воинского билета или приписного удостоверения.
В пункте 1 указывается категория запаса, которую не нужно писать на офицерский состав.
В пункте 2 записывается воинское звание работника. Если он еще не служил, то здесь нужно указать «подлежит призыву».
В пункте 3 отражается состав, к примеру «солдаты», «медицинский» и т. д.
В пункте 4 указывается цифровой код военной специальности.
В пункте 5 проставляется категория годности в виде буквенного шифра от «А» до «Г» в зависимости от ее степени.
В пунктах 6-7 отражается наименование военкомата, к которому относится сотрудник и состояние на учете. В последнем случае запись делается карандашом.
Отметка в пункте 8 проставляется при снятии работника с воинского учета.
Указанные в этом разделе данные заверяет работник кадровой службы и сам сотрудник.
В данном разделе в таблицу построчно заносятся данные об оформлении и перемещениях сотрудника. Здесь нужно указать дату издания приказа, название структурного подразделения и должности, данные о зарплате, реквизиты приказа. Каждую строку работник заверяет личной подписью.
4. Аттестация
Заполняется уже в процессе работы на предприятии. В этот раздел заносятся данные о прохождении работником аттестаций. Они должны содержать дату операции, итог работы комиссии, реквизиты протокола. Графа «Основание» может быть пустой или в ней можно указать данные приказа о направлении работника на прохождение аттестации.
5. Повышение квалификации
Заполняется по мере прохождения работником соответствующих курсов. Здесь построчно нужно указать начальную и окончательную дату обучения, вид квалификационного повышения, в каком образовательном учреждении оно проходило, реквизиты полученного документа о прохождении. Графа «Основание» заполняется аналогично разделу 4.
6. Профессиональная переподготовка
Раздел построчно содержит сведения о переподготовке сотрудника. Здесь нужно указать период дат, в которую она проводилась, по какой специальности, данные полученного документа о переподготовке.
7. Поощрения и награды
В данной части документа нужно указывать информацию о награждении сотрудника за высокие показатели в работе грамотами, благодарностями, премиями и т. д. В первой графе надо записать вид награждения, а в последующих — название, номер и дату документа, согласно которому работнику вручались поощрения.
8. Отпуск
При предоставлении сотруднику времени отдыха, сведения из приказов о предоставлении отпуска записываются в данный раздел. Сюда нужно вносить информацию обо всех отпусках, в том числе без сохранения зарплаты.
В первом столбце указывается его название, далее для ежегодных отпусков — период за который они предоставляются, продолжительность и точные время начала и конца этого времени. Последняя графа содержит реквизиты соответствующих распоряжений руководства фирмы.
9. Социальные льготы
Данный раздел заполняется в случае, если работник имеет какие-либо льготные условия труда. Например, у инвалидов 3 группы (рабочая) должен быть сокращенный рабочий день. В первой графе указывается вид льготы, далее реквизиты документа, на основе которого она предоставляется. В основаниях можно указывать ссылку на действующие законы.
10. Дополнительные сведения
Сюда вносятся данные, которые не были отражены в предыдущих разделах, но имеют важное значение. Например, если у сотрудника есть права на вождение автомобиля, то на этих строках записываются реквизиты водительского удостоверения, его категория и срок действия.
11. Основания прекращения трудового договора
Этот раздел является завершающим в данном документе. Его заполняют в момент увольнения работника. Инспектор по кадрам указывает здесь основания расторжения договора, проставляет дату увольнения, а также реквизиты приказа (Приказ на увольнение — его дата и номер) на расторжения трудового контракта . Записав всю эту информацию, кадровик расписывается в документе с расшифровкой его должности и личных данных.
Далее карточка передается увольняющемуся для проверки и ознакомления, после чего он ее подписывает и оставляет в отделе кадров.
