Увольнение совместителя (внешнего и внутреннего)

В статье рассмотрим увольнение совместителя как внешнего, так и внутреннего, а также выплаты при увольнении. Любой работник, имеющий основное рабочее место, может также в свободное время трудиться в качестве совместителя у того же или иного работодателя. При этом работа по совместительству имеет официальный регулярный характер и осуществляется на условиях соглашения трудового характера.

При осуществлении трудовых функций совместителя и основного работника у одного работодателя, совместительство именуется внутренним, если работодатели разные – то внешним.

Так как при трудоустройстве совместителя заключается договор трудового характера, то при прекращения отношений он подлежит расторжению. Для этой цели проводится процедура увольнения, в ходе которой заключенный договор прекращает свое действие.

Инициатором прекращения отношений трудового характера может быть совместитель или работодатель. Основание для увольнения прописаны в ТК РФ. Кроме традиционных оснований, характерных для увольнения постоянных сотрудников, предусмотрена также 288 ст. ТК РФ, которая позволяет уволить совместителя, если принимается на его место постоянный сотрудник (исключением являются срочники, которых нельзя увольнять по 288-й статье).

При увольнении совместителя выполняются следующие шаги:

1. Осуществить письменное предупреждение второй стороны о предстоящем увольнении (если инициатор работник, то от него нужно заявление, если инициатор – работодатель, то должно быть соответствующее основание и письменное уведомление работника);
2. Формирование приказа о прекращении отношений (можно использовать либо типовой бланк Т-8, либо собственный бланк приказа, подготовленный с учетом требований компании и трудового законодательства);
3. Расчет зарплаты и компенсации за дни ежегодного отпуска, не использованные совместителем (при необходимости также считается выходное пособие);
4. Выплата исчисленной величины в последний трудовой день;
5. Занесение записи о прекращении отношений в карточку Т-2 и трудовую книжку, если этого хочет увольняющийся;
6. Выдача документации при увольнении на руки – предоставляются по письменной просьбе совместителя заверенные копии всей документации, имеющей отношение к работе, включая оригинал справки о выплатах и социальных отчислениях за 2 года.

Если процедура увольнения проводится исключительно в отношении совместительств, и человек продолжает свою трудовую деятельность в виде основного работника, то изымать трудовую книжку из места хранения и выдавать ее сотруднику нет необходимости. Она продолжает храниться у работодателя.

Сведения о прекращении совместительства заносятся в трудовую книжку при наличии в ней отметки о трудоустройстве в этом качестве. Занесение подобных сведений не является обязательным и проводится только по желанию самого совместителя. Если в трудовой книжке не зафиксирован факт трудоустройства в качестве совместителя, то никаких записей при увольнении вносить не нужно.

Процедура идентична прописанной выше. Если требуется внести сведения о прекращении рабочего процесса в трудовую книжку, то следует получить по месту совместительства заверенные копии документации об увольнении и передать их в кадровый отдел основному работодателю. Данная документация позволит зафиксировать факт прекращения совместительства.

Опять же запись выполняется только в случае фиксации записи о трудоустройстве, которая выполняется кадровиком основного работодателя при наличии копии соответствующего приказа, полученного по месту совместительства.

Трудовая книжка из места постоянной работы не изымается и на руки владельцу не выдается.

Собственная инициатива работника выражается в виде личного желания и закреплена в ТК РФ (п.3 ст.77). Совместитель обязан проинформировать работодателя о данном намерении посредством представления письменного заявления.

Заявление пишется заранее, учитывая положенный 2-хнедельный срок отработки, который отсчитывается с даты, следующей после дня передачи документа работодателю.

Увольнение можно провести любой датой, если обе стороне не против этого. При этом основанием уже будет выступать соглашение сторон, в документации указывается п.1ст.77 ТК РФ.

Данный пункт статьи прописывается в документации, оформляемой кадровиком при прекращении трудовых отношений.

Совместителя можно уволить по одному из пунктов ст.81 ТК РФ. Для совместителей к этому добавляется 288 статья, прописывающая дополнительный повод для расторжения отношений – устройство на место совместителя постоянного сотрудника. В статье указывается, что данное основание актуально только для тех лиц, с которым составлен бессрочный договор трудового характера. Если же период действия договора ограничен, то воспользоваться указанной статьей не получится.

Обязанность работодателя проинформировать совместителя о предстоящем событии, кодексом определен срок предупреждения для каждого основания. Например, при увольнении по 288 ст. срок предупреждения 2 недели, при ликвидации фирмы или сокращении численности персонала – 2 месяца.

Необходимым является наличие своевременного предупреждения совместителя посредством письменного документа. При невозможности лично передать уведомительную документацию, можно направить ее почтой с получением сообщения о доставке письма адресату. Важным является получение подписи увольняемого совместителя на бланке предупреждения. Данная подпись носит ознакомительный характер и служит подтверждением осведомленности сотрудника о предстоящем событии, что свидетельствует об исполнении работодателем действий, предусмотренных ТК РФ.

Если увольняемое лицо не желает подписывать предупреждение, то следует его зачитать вслух при свидетелях, после чего засвидетельствовать отказ в подписании в форме акта.

Предусмотрен типовой бланк приказа Т-8, который удобен наличием всех необходимых реквизитов, однако при желании компания может подготовить свой бланк.

В приказе прописываются:

• Сведения о работодателе;
• Реквизиты договора о совместительстве;
• Дата увольнения;
• Данные о совместителе;
• Статья ТК РФ, позволяющая расторгнуть отношения с указанным лицом;
• Документ, выступающий основанием для увольнения (заявление совместителя, уведомление или предупреждение работодателя);
• Подпись руководителя;
• № и дата формирования приказа.

Приказ нужно донести до сведения совместителя под подпись. Если для оформления используется типовой бланк, то в нем имеется специальное поле, в котором увольняющийся ставит подпись и указывает текущую дату.

Если нет возможности предоставить совместителю приказ под роспись, то также выполняется аналогичная отметка.

Пример приказа об увольнении

Окончательный расчет с увольняемым лицом следует произвести в последний день.

• з/п, начисленная за отработанный временной промежуток;
• компенсация тех дней отпуска, которыми сотрудник не успел воспользоваться;
• выходное пособие в ряде случаев;
• иные виды компенсационных выплат, если они прописаны во внутренней документации компании.

Для исчисления данных сумм применяется существующий типовой бланк – записка-расчет Т-61.

Совместитель имеет право на денежную компенсацию тех дней отпуска, которые он не успел отгулять. Положена она каждому увольняющемуся лицу, при этом не имеет значение причина увольнения и инициативная сторона.

При начислении данного вида компенсационной выплаты нужно умножить средний дневной заработок за последний год на число неиспользованных дней ежегодного отпуска. Последний показатель исчисляется с учетом следующих формул:

Формула для расчета

Записи в трудовой книжке совместителя

Порядок внесения записей в трудовую книжку зависит от типа совместительства. Как ее оформить при приеме на работу или увольнении внешнего и внутреннего совместителей, а также в случае, когда работа по совместительству становится основной, вы узнаете из статьи. Запись в трудовую книжку 2015, если работник увольняется по собственному желанию.

Совместительство бывает внешним и внутренним. Внутреннее совместительство предполагает работу сотрудника в одной организации на разных должностях по разным трудовым договорам. внешнее — работу в разных компаниях. Правильные записи в трудовой книжке 2015, если работник увольняется по собственному желанию.

Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по желанию сотрудника по месту основной работы. Основанием для внесения такой записи является документ, подтверждающий работу по совместительству. Об этом говорится в пункте 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция ).

Работник, который желает иметь в своей трудовой книжке запись о внутреннем совместительстве, пишет заявление в свободной форме на имя начальника отдела кадров или специалиста, отвечающего за ведение трудовых книжек. Оно может выглядеть следующим образом: «Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству». Других документов от сотрудника не требуется, так как в организации уже есть все данные. Порядок внесения записи о работе по совместительству аналогичен тому, по которому вносятся сведения об основном месте работы. В графе 3 указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование организации. Ниже в графе 1 указывают порядковый номер записи, в графе 2 — дату приема на работу. В графу 3 вносится запись о приеме на работу на соответствующую должность (профессию, специальность). При этом необходимо отметить, что работник принят в качестве совместителя (п. 3.1 Инструкции). В графе 4 следует указать дату и номер приказа о приеме на работу. Образец внесения такой записи приведен ниже.

А если работник увольняется сразу с двух мест работы — основного и по совместительству, вносятся две записи. Первая — об увольнении с места работы по совместительству, а вторая — об увольнении с основного места работы. В этом случае вторая запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации или отдела кадров и работник должен быть ознакомлен с ней (образец см. ниже).

Бывают ситуации, когда работа по совместительству становится для сотрудника основной. В этом случае работника сначала необходимо уволить и с основного места работы, и с работы по совместительству, а потом принять на основную работу (образец см. ниже).

При внесении записи об увольнении внешнего совместителя могут возникнуть некоторые трудности. Например, работник решил уволиться с основного места работы в вашей компании и устроиться в организацию, где он трудится по совместительству, на основную работу.

В данной ситуации сотрудника нужно уволить с основного места работы. Кроме того, он должен уволиться с места работы по совместительству. Основанием для внесения записи в трудовую книжку об увольнении с места работы по совместительству является приказ. Поэтому работник должен принести в отдел кадров по основному месту работы копию приказа об увольнении с места работы по совместительству. На его основании сотрудник отдела кадров внесет запись об увольнении (образец см. выше).

А если сотрудник увольняется только по основному месту работы, но при этом продолжает трудиться совместителем на другом предприятии? В будущем запись об увольнении с работы по совместительству может сделать та организация, в которую он устроится на основную работу (образец см. ниже).

На нашем сайте вы также можете прочитать все по теме как заверить копию трудовой книжки в статье: «Как заверить копию трудовой книжки: образец».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Оформление записи об увольнении совместителя в трудовую книжку

Порядок оформления внутренних и внешних совместителей отличается. По порядку, предусмотренному Инструкцией о заполнении трудовых книжек, внутренний совместитель оформляется на том же месте работы, где он числится на основной должности, при этом продолжает работать на одном и том же предприятии. А внешний совместитель, хоть и устраивается на работу на другое предприятие, но запись о совместительстве оформляет в трудовую по месту основной своей работы. Для этого ему просто нужно принести документ, подтверждающий факт того, что он трудоустроился. Поэтому нужно знать, как сделать запись об увольнении в трудовую книжку по совместительству. Существуют определенные отличия в оформлении совместительства, не только при приеме, а и при увольнении сотрудника.

Если на предприятии трудится внутренний совместитель, при его увольнении с должности совместителя, за ним сохраняется основное место работы. И он не увольняется автоматически с основной должности. Важно учитывать, что в трудовую книжку вносятся две разные записи – о приеме сотрудника на основное место работы, и о приеме его как внутреннего совместителя, если он принят на другую должность в данном предприятии. То есть, если сотрудник пожелал уволиться с должности совместителя, но при этом остаться на должности основного сотрудника, которую он занимает на этом предприятии, он имеет на это полное право по закону.

Сложности у многих работодателей возникают тогда, когда сотрудник устраивается на должность совместителя к другому работодателю. Соответственно, нужно знать, как внести запись в трудовой книжке о приеме и увольнении данного сотрудника как совместителя.

В этом вопросе разобраться крайне важно, ведь все чаще работники не могут довольствоваться одним жалованием, и им приходится искать работу, подработку в свободное от основной работы время. А бремя правильно оформить данного сотрудника, ложится на плечи тому работодателю, у которого он работает на полную ставку.

Чтобы правильно оформить трудовую книжку, важно в нее внести запись при увольнении сотрудника по совместительству, в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ и указанной выше Инструкции. Итак, нужно, чтобы сотрудник, который увольняется по совместительству из другой организации, предоставил приказ о своем увольнении, или его заверенную копию. Ведь в трудовую книжку должны вноситься сведения не только о приказе, которым сотрудник зачислен на должность по совместительству, но и приказ, которым он уволен с занимаемой должности совместителя.

Совместителю не нужно нести на предприятие, с которого он уволился, трудовую книжку, и забирать ее с основного места работы. Достаточно истребовать у организации, с которой у совместителя прекратились трудовые отношения, заверенную печатью предприятия справку. В данную справку вносятся сведения о дате увольнения, номере приказа, и формулировки увольнения.

Особо стоит обратить внимание, что работодатели, у которых сотрудник работает на основном месте работы и, где сотрудник числился как совместитель, не должны ставить печати о приеме-увольнении совместителя. Печать ставится лишь в том случае, когда сотрудник уходит с основной должности.

Работодатель не лишен права, по своему усмотрению, запросить заверенную копию приказа об увольнении совместителя. Запись в трудовой, при увольнении по совместительству, не должна иметь лишних формулировок, только те, что указаны в ТК. Причинами для увольнения могут быть:

1. инициатива работника;
2. инициатива работодателя;
3. соглашение сторон;
4. увольнение совместителя по причинам, не зависящим от воли сторон.

При оформлении документов сотрудника, связанных с его работой или увольнением, записи в трудовой книжке об увольнении и работе по совместительству, должны выглядеть так: первым делом, следует внести запись о приеме на работу. А когда сотрудник увольняется, нужно указать, что он уволен, в связи с «расторжением трудового договора по инициативе работника». Данный случай является примером. Вместе данной статьи, нужно подставить ту, что отвечает формулировке увольнения.

Если совместителя увольняют в связи с приемом на это должность основного сотрудника, в данном случае, как считают суды, присутствует инициатива работодателя. Поэтому, работник должен быть уведомлен об этом за две недели под расписку. Увольнение происходит по формулировке статьи 288 ТК РФ, поскольку с совместителем расторжение трудового договора происходит «по причине выхода на основную должность постоянного сотрудника».

Нужно учитывать, что запись в трудовой книжке об увольнении по совместительству, должна оформляться в таком же виде и порядке, как и при увольнении с основного места работы. Отличие только в том, что не нужна печать предприятия, с которого совместитель уволился. И, нет необходимости нести трудовую книжку бывшему работодателю. Запись оформляется по основному месту работы. Ответственность несет за неправильное оформление трудовой, именно работодатель и должностное лицо, которое занимается на предприятии оформлением кадров.

Законодатель позаботился о правах всех категорий сотрудников. Поэтому закон и требует, чтобы увольнение по совместительству указывалось в трудовой книжке в виде записи, которая будет полностью совпадать с формулировкой Трудового кодекса. Например, после слова «уволен», нужно указать причину – прекращение трудового договора. По указанным в ТК нормам, их может быть несколько: инициатива работодателя, инициатива работника, в связи с состоянием здоровья, сокращением штата и т.п. После указания причины увольнения совместителя, вписывается статья ТК, и пункт, подпункт статьи, которая содержит данную формулировку увольнения сотрудника. Причины для расторжения трудового договора с совместителем, не отличаются от тех, который обычно применяют для основных сотрудников, и основываются на статьях 77, 81. Для совместителя еще предусмотрена статья 288 Кодекса.

Если совместитель уволен с предприятия незаконно, и, после проведения процедуры принудительного увольнения, он снова восстанавливается на прежнюю должность в качестве совместителя, нужно сделать соответствующую отметку в его трудовые документы.

Запись в трудовой книжке

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.5.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Человек работал у меня гл. бухгалтером по совместительству. Запись в трудовой не была сделана о совместительстве. Человек увольняется с основной работы и соответственно вместо совместителя становится основным работником. Где-то на форуме была такая мысль: "Если же запись о работе по совместительству в трудовую книжку внесена не была. то после увольнения с основного места работы в организации, в которой работник работал по совместительству, следует издать приказ об увольнении работника как совместителя и приеме его на работу как основного работника ". Но в Инструкции о порядке ведения трудовых книжек ничего похожего я не нашел. Может быть можно записать так: "Принят основным работником в связи с увольнением с основного места работы" или "Считать основным работником"? Подозреваю, что где-то похожая ситуация была, но на форуме полного ответа на данную проблему я не нашел. И зачем человека увольнять с совместителя, чтобы принять как основного работника, может быть как-нибудь без увольнения?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Как я понимаю запись в трудовую книжку о совместительстве не была внесена, так в чём проблема? Вносите запись в трудовую на общих основаниях, например: Принят на должность главного бухгалтера по контракту. Если бы запись о совместительстве была сделана, то нужно было бы её закрыть(сделать запись об увольнении), а уже потом принять на общих основаниях сделать вышеуказанную запись.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Сначала делаете запись о приеме наработу по совместительству, затем делаете запись о том, что данная работа для этого работника является основной. В такой ситуации у работника будет сохраняться рабочий год для трудового отпуска, не надо будет выплачивать компенсациию за неиспользованный отпуск, да и оформлять лишние документы. Издадите приказ, заключите новый трудовой договор и все.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Согластно п.6 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников,утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 №30 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 24.04.2008), запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится нанимателем по желанию работнику по месту его основной работы на основании документа,подтверждающего работу по совместительству (копии приказа нанимателя, у которого работник работает по совместительству).В Вашем случае гл.бухгалтер не воспользовался этим право,и запись о работе по совместительству ему не была произведена.При увольнении с основного места работы он соответственно утрачивает статус работника-совместителя и переводится на полную ставку в качестве основного работника,то в трудовой книжке должна быть произведена запись об этом следующего содержания:"Переведен на должность главного бухгалтера в качестве основного работника".От работника заявление о переводе с совместительства на основную работу, затем приказ о переводе с даты когда переводите.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#5[77299] 22 апреля 2009, 12:27

Дамы и господа! Спасибо за советы. Наиболее полные ответы на данную скользкую тему я нашел на следующих URL:
http://kadrovik.by/topic/10352/1/
http://kadrovik.by/topic/10499/2/
http://kadrovik.by/topic/9501/1/#post1013
http://kadrovik.by/topic/9456/3/
Беглый анализ данных ссылок показал, что в данной ситуации смысла увольнять работника нет. Правильней будет сделать приказ о том, что для данного работника считать данную работу основной. Как сформулирую приказ и запись в ТК в сооветствии с рекомендациями форумчан и с учетом законодательства, обязательно выложу свой вариант.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Дамы и господа! Спасибо за советы. Наиболее полные ответы на данную скользкую тему я нашел на следующих URL:
http://kadrovik.by/topic/10352/1/
http://kadrovik.by/topic/10499/2/
http://kadrovik.by/topic/9501/1/#post1013
http://kadrovik.by/topic/9456/3/
Беглый анализ данных ссылок показал, что в данной ситуации смысла увольнять работника нет. Правильней будет сделать приказ о том, что для данного работника считать данную работу основной. Как сформулирую приказ и запись в ТК в сооветствии с рекомендациями форумчан и с учетом законодательства, обязательно выложу свой вариант.
И еще, в ТК нет понятия "основного работника", а есть понятие "основная работа", "основное место работы", поэтому в тех вариантах приказов, что предлагали некоторые форумчане, не может использоваться понятие "основного работника" (это сугубо мое личное мнение).

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#7[77351] 22 апреля 2009, 13:26

Как сформулирую приказ и запись в ТК в сооветствии с рекомендациями форумчан и с учетом законодательства, обязательно выложу свой вариант. Очень бы хотелось взглянуть, я лично голову сломала над возможным вариантом такой записи. Только не забудьте и не пожадничайте

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Вариант 2 Принять СИДОРОВА Ивана Ивановича, работающего с 01.02.2000 бухгалтером на условиях внешнего совместителя на 0,5 ставки, на основное место работы с 15.07.2000 и продолжить трудовые отношения в должности бухгалтера на условиях трудового контракта с оплатой труда согласно штатному расписанию.

Основание: 1. Личное заявление Сидорова И.И. от 14.07.2000.

2. Копия приказа об увольнении Сидорова И.И. с основного места работы от 14.07.2000 № 101к».

3. Трудовой с договор от № с изм. и доп. от №

Образцы записей в ТК

Вариант 2 ПРИНЯТ на должность главного бухгалтера на условиях трудового контракта…"
Таким образом планирую выкручиваться из данной ситуациии. Такая формулировка приказа и записи в ТК - это результат не моего труда, а других более опытных форумчан, я всего лишь сделал для себя такой вариант исходя из анализа данной темы на форуме. Жду комментариев. Всем спасибо

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

комментарии:
1. Зачем в основании

2. Копия приказа об увольнении Сидорова И.И. с основного места работы от 14.07.2000 № 101к». Ведь при приеме на основное место работы он предъявляет и отдает Вам на хранение трудовую книжку, по-моему - это лишнее
Остальное надо осмыслить
Кстати, читала мнение Кенник о том, что запись о приеме на работу по совместительству можно сделать и после увольнения с основного места работы на том рабочем месте, где работал по совместительству и которое становится основным.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

• Бухгалтеру
• Экономисту
• Юристу

Если ценный и важный кандидат, с которым вы ударили по рукам, не выходит на работу…

Пользуются ли в вашей организации мужчины гарантиями, предоставляемыми работающим женщинам-матерям?

Готовитесь ли вы принимать на работу граждан для прохождения альтернативной службы?

Как правильно внести запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку?

Подскажите, как грамотно внести запись о совместительстве (внешнем) в трудовую. Запись об увольнении заверяется печатью только 1 раз по основному месту? Пример: Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" (ООО "Ромашка") 01.09.2012 Принята в отдел кадров на должность инспектора отдела кадров. Приказ №52-к от 01.09.2012 05.09.2012 Принята по совместительству в общество с ограниченной ответственностью "Василек" (ООО "Василек") в отдел кадров на должность инспектора отдела кадров. Приказ ООО "Василек" от 05.09.2012 №32-к 29.12.2012 Трудовой договор по совместительству расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Инспектор отдела кадров Маргариткина А.У. Приказ ООО "Василек" от 29.12.2012 18.01.2013 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Инспектор отдела кадров Маргариткина А.У. (Печать ООО"Ромашка" )Приказ от 18.01.2013 №3-к Т.е. правильно ли я понимаю что печать будет поставлена 1 раз при увольнении с основного места работы? Или ООО Ромашка должно заверить обе записи об увольнении своей печатью? Нужно ли писать. кто внес запись (инспектор отдела кадров Маргариткина) об увольнении из "Василька"?

По желанию сотрудника в его трудовую книжку могут быть внесены записи о работе по совместительству. Такие сведения вносятся по основному месту работы. Основанием для этого будет документ, подтверждающий работу по совместительству. Какой это документ, Трудовой кодекс РФ не определяет. Следовательно, он может быть любым (справка, копия или выписка из приказа о приеме на работу и т. п.) при условии, что он содержит необходимые сведения. Таким образом, для внесения записи в трудовую книжку работник должен принести Вам (т.е. на основную работу) копию приказа об увольнении с работы по совместительству. После внесения записи об увольнении с работы по совместительству, печать основного работодателя (т.е. Вашей организации) ставить не надо. Так как печать проставляется только при "закрытии" всех записей, то есть при увольнении сотрудника с основного места работы. Следовательно, после внесения записи об увольнении с основного места, Вам необходимо произвести все действия в обычном порядке, в соответствии с пунктом 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Т.е. все записи, внесенные в его трудовую книжку, за время работы у Вас, заверьте подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя, а также подписью самого работника. Образец приведен ниже по тексту.

Подробнее в материалах Системы:

1. Ответ: Как внести записи о работе в трудовую книжку

Запись о работе по совместительству По желанию сотрудника в его трудовую книжку могут быть внесены записи о работе по совместительству. Такие сведения вносятся по основному месту работы. Основанием для этого будет документ, подтверждающий работу по совместительству. Какой это документ, Трудовой кодекс РФ не определяет. Следовательно, он может быть любым (справка, копия или выписка из приказа о приеме на работу и т. п.) при условии, что он содержит необходимые сведения. Такие правила установлены в части 5 статьи 66 Трудового кодекса РФ.

Читайте статьи по теме:

Если сотрудник предъявляет копию приказа о приеме на работу, принимайте от сотрудника только надлежащим образом заверенную копию документа. На копии должна стоять заверительная надпись «Верно» или «Копия верна», должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения. Часто, кроме этого, присутствует еще печать организации или службы кадров. Такой порядок установлен в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст ).

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

1. Нормативно-правовая база: Трудовой кодекс РФ

Статья 66. Трудовая книжка Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

1. Нормативно-правовая база: Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225

ПРАВИЛА
ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков
трудовой книжки и обеспечения ими работодателей II. Ведение трудовых книжек 20. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. IV. Выдача трудовой книжки при увольнении
(прекращении трудового договора) 35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил ) (абзац в редакции, введенной в действие с 22 марта 2008 года постановлением Правительства Российской Федерации от 1 марта 2008 года N 132. - см. предыдущую редакцию ).

Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.

36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

37. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

4. Как внести записи о работе в трудовую книжку

Запись об увольнении

Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке сотрудника производится таким образом:

• в графе 1 раздела «Сведения о работе» поставьте порядковый номер записи;
• в графе 2 укажите дату увольнения (прекращения трудового договора);
• в графу 3 внесите запись о причине увольнения (прекращения трудового договора) со ссылкой на пункт, часть статьи Трудового кодекса РФ;
• в графу 4 запишите дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения, согласно которому внесена запись об увольнении.

Днем увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, за исключением случаев, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) (ст. 84.1 ТК РФ ). Например, если сотрудник, прежде чем уволиться, решил отгулять неиспользованный отпуск, то датой увольнения считается последний день отпуска.

З апись об увольнении в трудовой книжке сотрудника датируйте днем увольнения (п. 5.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).

Запись о причине увольнения в трудовой книжке можно указать, используя формулировки «Трудовой договор расторгнут. » или «Уволен по…». Обе записи являются корректными. Это подтверждают раздел 5 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. пункты 14–19 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Трудовое законодательство не содержит предписаний использовать какую-либо определенную вводную формулировку при оформлении расторжения трудового договора. Обязательными являются лишь точная отсылка к соответствующей норме-основанию, указанному в Трудовом кодексе РФ или ином федеральном законе (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ ). Из этических соображений формулировка «Уволен по…» не используется при оформлении записи о прекращении трудового договора по пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ в связи со смертью сотрудника.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию по причинам, с которыми законодательство связывает определенные льготы и преимущества (например, в связи с уходом за ребенком в возрасте до 14 лет), то запись об увольнении внесите в трудовую книжку с указанием этих причин (п. 5.6 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).

Образец оформления трудовой книжки при увольнении

Утверждена
постановлением Правительства РФ
от 16 апреля 2003 г. № 255