Исправление недействительной записи в трудовой книжке: образец

Изменения в книжке могут быть внесены двумя способами.

1. Исправление существующей информации путём зачёркивания
2. Замена документа на новый.

Первый способ применяется тогда, когда сотрудник сменил фамилию, получил какое-либо образование, специальность. Исправления возможны в случаях обнаружения фактических или грамматических ошибок.

Иногда работодатели неверно указывают дату приёма, должность или иную информацию, которые могут повлиять на дальнейшую судьбу трудящегося. Именно для таких случаев существует возможность юридически правильного процесса оформления исправлений.

Замена бланка допускается в случаях неверного оформления титульного листа. Наиболее часто процедура замены происходит по первому месту трудоустройства, когда отдел кадров вписывает личные данные сотрудника. Также, получить новый бланк возможно при утрате, порче существующего документа.

Процесс получения новой трудкнижки сопровождается рядом сложностей. Вот процедуры, которые необходимо осуществить:

1. Подать заявление об утрате документа в кадровый отдел нового работодателя. Однако есть одно «но» — человек должен быть сотрудником данной компании, прежде чем писать заявление.
2. Кадровый отдел обязан написать свидетельство об утрате либо об уничтожении книжки.
3. Получить новый бланк и заполнить его правильно. Обычно процедура замены документа затягивается на несколько недель, а иногда и месяцев. Поэтому нужно быть готовым к затяжному процессу.

Изменение анкетных данных (фамилии, имени и отчества) требуется достаточно часто: девушки выходят замуж, меняя фамилию либо разводятся, возвращая девичью. Некоторые меняют свои данные по собственной воле, обращаясь в паспортный отдел. Ничего сложного в том, чтобы исправить фамилию на титульном листе, нет. Достаточно обратиться в отдел кадров, который, в свою очередь, проведёт ряд процедур.

Вот некоторые из них:

1. Удостоверится в необходимости смены данных. Для этого необходимо предоставить документы.
2. Зачеркнёт неверную информацию одной чертой, вписав рядом с ней новую.
3. Закрепит изменение пометкой на внутренней стороне обложки трудовой, подтвердив законность процедуры ссылкой на какое-либо свидетельство либо паспорт работника.

Стоит понимать, что верить на слово кадровый работник не может. Он имеет право проводить какие-либо операции с трудовой только после получения юридически верного подтверждения: свидетельства о браке или разводе, паспортом или иным документом.

Если сотрудник получил новое образование, то запись об этом вносится в трудовую книжку. Для этого не нужно зачёркивать предыдущие записи либо менять бланк.

Достаточно предоставить работодателю подтверждение того, что образование действительно было получено, после чего, нужная запись будет сделана в соответствующей графе титульного листа. Данные о получении образования указываются через запятую после предыдущих.

Переводясь на новое место работы, получив новую должность на старой работе, человек обязан сделать пометку в трудовой книжке. Нужно лишь обратиться к кадровикам, которые дополнят информацию в соответствующей графе. Эта процедура достаточно проста, она не требует написания заявления или каких-то документальных подтверждений.

Из-за того, что документ заполняется человеком, в нём нередко появляются грамматические или фактические ошибки. В Правилах оформления есть несколько пунктов, которые разъясняют необходимые действия в данной ситуации. Однако нужно разделить ошибки на титульном листе и ошибки на других страницах.

В первом случае исправлять анкетные данные недопустимо, а пункт 48 Правил оформления предписывает: «уничтожить имеющийся бланк, заменив его на новый».

Поскольку ошибки на титульном листе допускают, в основном, при первом трудоустройстве, в этом нет особой сложности.

Однако если неверно указанная информация была замечена через несколько лет — придётся получать подтверждение от работодателя, подкрепляя необходимость замены юридическими документами.

Исправление информации на других страницах в трудовой не вызывает сложности. Пункт 27 правил оформления трудовой книжки говорит о том, что «исправление ошибок допускается при предоставлении доказательств — документального подтверждения от работодателя». В этом случае невозможно сделать корректировки, ориентируясь только на свидетельства работника и его паспортные данные.

Постановление Правительства N 225 «О трудовых книжках» является единственным законом, помимо свода правил оформления, который диктует требования к внесению изменений в книжки работников.

К постановлению прилагаются вкладыши, утверждающие внешний вид трудовых книжек (оформленных после вступления изменений 2004 года), а также правила их заполнения. С точки зрения закона, изменения в данном документе совершенно легальны. Они являются стандартной практикой, ведь внесение корректировок от работодателя необходимо в целом ряде случаев.

Вписывать новую информацию, взамен старой, может как работодатель, допустивший ошибку, так и работодатель, с которым работник заключил трудовой договор. Происходит это следующим образом:

1. При обнаружении ошибки человек обращается к старому работодателю посредством заявления, прося скорректировать данные.
2. Кадровый отдел рассматривает легитимность просьбы и реализует её либо отказывает.

Если же компания, кадровики которой допустили ошибку, уже не существует, поправить данные может новый работодатель. Для этого нужно:

1. Написать заявление в отдел кадров по месту работы.
2. Компания, с которой человек заключил трудовой договор, обязана связаться с представителями бывшего работодателя.
3. С прошлого места работы должны прислать документальное подтверждение, после которого возможно внесение изменений.

Такая процедура очень сложна, поэтому следует заблаговременно находить все неточности, ошибки и неверные формулировки.

Чтобы признать запись в трудовой книжке недействительной, необходимо определить то, по какой причине была допущена фактическая или иная ошибка. Для этого достаточно сделать следующее:

1. Обратиться в кадровый отдел
2. Получить документальное подтверждение ошибочности записи
3. Внести изменения, сославшись на полученный подтверждающий документ.

Однако если работодатель считает запись правильной, то с ним придётся договариваться через суд. Так поступают те, кто был уволен по определённой статье, но не согласен с ней.

Пункт 30 правил оформления чётко описывает то, как должны вноситься изменения в трудовую. В нём есть информация о причинах для признания записи недействительной. В правилах разъясняются особенности оформления с документальной точки зрения.

1. После ошибочной записи, в следующем пункте трудовой, должно быть указано, что предыдущий пункт признан недействительным по определённым причинам.
2. Далее указываете исправленный вариант ошибочной записи.
3. В дальнейшем ведение трудовой продолжается в обычном режиме.

Если же изменения необходимо внести в титульный лист, то процедура достаточно проста:

1. После получения подтверждения законности, кадровый отдел исправляет информацию.
2. Для закрепления вносятся пометки на обложку, в которых есть отсылки к нужным документам.

Закон позволяет изменять практически всё, однако, некоторые данные не подлежат корректировке. А именно — ошибочно указанные анкетные данные, незаконные изменения (не подтверждённые документально). В первом случае заводится новая трудовая, а во втором человек обязан получить нужные свидетельства (через суд или иные органы).

Список допускаемых ошибок обширен, но наиболее часто их допускают исключительно из-за невнимательности кадровых работников. Среди самых популярных можно выделить следующие:

1. Неверно указанные анкетные данные (ФИО, образование, возраст).
2. Ошибки в оформлении приёма на работу, а также увольнения с неё. Часто работодатели оставляют неверные данные, которые не соответствуют приказу, выпущенному ими же.
3. Грамматические ошибки, которые, обычно, остаются незамеченными.

Недействительной запись может быть признана по ряду признаков, которые зависят от конкретики случая. Так, явными причинами признания записи ошибочной являются:

1. Фактические ошибки (неверная дата, должность и т. д.)
2. Оспаривание записи через суд. Это крайняя мера, к которой прибегают редко.
3. Запись, признанная работодателем недействительной. Иногда после внесения пометки в трудовую книжку человек отказывается от должности, поэтому такая пометка может считаться недействительной.

Если работодатель неверно указал дату приёма, то изменения могут быть внесены также, как и при обычном исправлении ошибок:

1. В следующем пункте делается пометка о допущенной неточности.
2. Делается новая, верная запись.

Однако изменения даты тоже должны быть подтверждены. Например, доказательством может служить приказ о приёме на работу.

Работодатель имеет право делать запись об увольнении, которые будут определённым образом характеризовать работника. Так называемое увольнение «по статье» — клеймо в трудовой книжке, которое может стать причиной отказа при приёме на работу. Из-за этого многие стараются обжаловать решение работодателя.

И есть несколько путей, вот наиболее часто встречающиеся:

1. Обсуждение с представителем компании, кадровый отдел которой внёс пометку. Она может отказаться от написанного, подтвердив это документально.
2. Принятие решения через суд. Такой способ требует юридической подготовки и достаточно большой запас времени, но он является единственной возможностью оспорить решение работодателя, если он не идёт на контакт.
   Конечно, есть и нелегальные способы, но их применение влечёт за собой ответственность.

Часто случается так, что ошибка в фамилии работника замечается только через несколько лет. И это свойственно другим неточностям, которые могут «всплыть» по разным причинам.

Исправление записи в трудовой после увольнения работника может сделать бывший работодатель, если на его имя написать заявление. Также, возможно изменение новым работодателем, однако, это требует долгого документального оформления.

Нужно сделать следующее:

1. Написать заявление кадровому агенту по месту работы.
2. Кадровики отправляют просьбу предыдущему работодателю. Это необходимо для того, чтобы он прислал подтверждение.
3. После получения документального свидетельства вносятся исправления, делаются пометки со ссылкой на документ.

Запись об образовании в трудовой книжке

Электронный журнал «Учет в образовании »

При оформлении трудовой книжки отдел кадров вносит информацию об образовании, профессии, специальности работника на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки). Данное требование содержится в пункте 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила), а также в пункте 2.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 (далее – Инструкция).

Работодатель делает записи об образовании, профессии и специальности работника по последнему месту работы на основании соответствующих документов (п. 26 Правил).

Сведения о работнике указываются на титульном листе трудовых книжек.

Так, запись об образовании делается только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т. п.) (п. 2.1 Инструкции).

С 1 сентября 2013 года действует Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». В соответствии с частью 5 статьи 10 Закона об образовании установлены следующие уровни профессионального образования:

–среднее профессиональное образование;

– высшее образование – бакалавриат;

– высшее образование – специалитет, магистратура;

– высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации.

При внесении в трудовую книжку работника сведений об его образовании, и бакалавру, и специалисту, и магистру следует проставить запись «высшее». При получении же бакалавром степени магистра запись об образовании остается прежней. Запись о незаконченном образовании соответствующего уровня делается на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т. п.). Такая потребность возникает, если на работу принимается студент. Работодатель также может внести в эту строку либо сведения об образовании, имевшиеся до поступления в вуз, либо сделать запись о незаконченном высшем образовании.

Изменение (дополнение) записей на титульном листе трудовой книжки о полученном новом образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей через запятую.

Соответствующие строки заполняются без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 2.4 Инструкции).

На внутренней стороне обложки трудовой книжки ссылки на диплом не делаются.

Соответственно, кадровик их не заверяет печатью организации и подписью ответственного лица за ведение, учет и хранение трудовых книжек.

Напомним, что в трудовую книжку по месту работы также обязательно вносится запись о времени обучения на курсах, в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров с указанием соответствующих документов (п. 21 Правил).

Например, в одном случае сотрудница при увольнении обнаружила, что сведения о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров в трудовую книжку не были внесены.

Поскольку работодатель сделать записи отказался, Московский городской суд апелляционным определением от 16 сентября 2013 г. № 11-26180/2013 обязал его внести соответствующие записи и выплатить работнице возмещение морального вреда.

Сведения об образовании отражаются и в строке 6 личной карточки работника.

Иногда случается, что при приеме на работу работник предъявляет диплом по специальности, которой уже нет в действующем Общероссийском классификаторе специальностей по образованию ОК 009-2003 (утвержден постановлением Госстандарта России от 30 сентября 2003 г. № 276ст) (ОКСО).

В этом случае поле «Код по ОКСО» пункта 6 личной карточки по форме № Т-2 следует оставить свободным. Поправки вносятся в личную карточку работника и заверяются подписью сотрудника кадровой службы.

Раздел «Дополнительные сведения» заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях.

Личная карточка предназначена также и для отражения сведений о повышении квалификации.

Если в организации решили в разделе V отражать информацию о дополнительном профобразовании у предыдущих работодателей, то в этом случае графа «Основание» остается незаполненной.

Освоение дополнительной профессиональной программы обеспечивает работнику возможность достижения планируемых результатов и получение новой квалификации (п. 12 Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки России от 1 июля 2013 г. № 499). При этом минимально допустимый срок освоения программ повышения квалификации не может быть менее 16 часов, а срок освоения программ профессиональной переподготовки – менее 250 часов. Вид повышения квалификации указывается в соответствии с документом, представленным работником по окончании повышения квалификации.

Изменения в трудовой книжке

Работодатель должен помнить о том, что правильное и своевременное оформление трудовых книжек не только убережет его от штрафов, но в будущем позволит работникам без проблем оформить пенсию и подтвердить трудовой стаж.

В статье мы рассмотрим ситуации, когда в трудовую книжку нужно вносить изменения, связанные с обновлением данных работников или компании. Также приведем примеры исправления ошибок, допущенных кадровиками фирмы-работодателя, в которой сотрудник трудится в текущее время.

Изменения в титульный лист трудовой книжки нужно вносить, если поменялись анкетные данные работника. Например, у сотрудницы сменилась фамилия после вступления в брак (п. 26 Правил, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Новые данные нужно вписать на основании подтверждающих документов (паспорта, свидетельства о браке или о его расторжении, свидетельства о смене фамилии, имени, отчества и т.д.).

Чтобы внести изменения, нужно зачеркнуть старую запись и рядом (где есть достаточно места) сделать новую. На внутренней стороне обложки трудовой книжки необходимо сделать пояснение о внесенных изменениях и заверить его печатью компании и подписью ответственного за ведение кадрового учета.

ПРИМЕР
Сотрудница фирмы Спиридонова А.И. вышла замуж, ее новая фамилия - Миронова. В титульный лист трудовой книжки внесены изменения (см. рис. 1).

Если работник получил дополнительное образование или у него поменялась профессия, это также нужно отразить в титульном листе, сославшись на документ об образовании, о повышении квалификации и т.д. При этом на титульном листе не нужно ничего зачеркивать. Новые данные вносятся рядом с прежними через запятую (п. 2.4 Инструкции, утв. пост. Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее - Инструкция)).

ПРИМЕР
Сотрудник компании Дивов Р.Н. получил второе высшее образование по специальности "юрист". В титульный лист трудовой книжки внесены изменения (см. рис. 2).

Раздел "Сведения о работе" в трудовой книжке является основным. Изменения в этот раздел нужно вносить при переводе сотрудника на другую должность или при смене ее наименования, при изменении названия, структуры или организационно-правовой формы компании. Данные вносятся на основании приказов руководителя и иных распорядительных документов.

Изменения в трудовой книжке, связанные с переменами в компании. Если меняется название или организационно-правовая форма предприятия, в раздел о работе нужно внести запись, не нумеруя ее, так как она не связана с изменениями в должности или месте работы сотрудника (п. 3.2 Инструкции).

ПРИМЕР
ООО "Актив" преобразовано в ОАО "Актив". На основании приказа о преобразовании компании в трудовые книжки сотрудников внесены изменения (см. рис. 3).

В Инструкции по заполнению трудовых книжек нет информации о том, какие формулировки нужно использовать при внесении записи в связи с изменением названия структурного подразделения. Поэтому данные нужно вписывать по тем же правилам, что и для смены названия компании или ее организационно-правовой формы. Например, "Отдел по продвижению сервисных услуг и работе с клиентами с 12.01.2012 переименован в Отдел сервиса".

Изменения в трудовой книжке, связанные с переменами у сотрудника. Если меняются данные о месте работы сотрудника в компании (перевод в другой департамент), о его трудовой функции (перевод на другую должность), то в раздел о работе нужно внести следующую запись с новым номером.

ПРИМЕР
Менеджер по продажам ООО "Актив" переведен из отдела продаж в маркетинговый отдел на должность маркетолога. На основании приказа о переводе в трудовую книжку внесена новая запись (см. рис. 4).

Если у работника изменилось название должности, в раздел о работе нужно внести запись, не нумеруя ее. Основанием будет приказ о внесении изменений в штатное расписание компании.

ПРИМЕР
В ООО "Актив" должность "менеджер по продажам" переименована в "менеджер по работе с клиентами", издан приказ о внесении изменений в штатное расписание. В трудовой книжке сделана запись (см. рис. 5).

Если обнаружена ошибка в заполнении разделов трудовой книжки, ее нужно исправить. В "Сведениях о работе" и "Сведениях о награждении" нельзя ничего зачеркивать, поправлять и замазывать корректором. Все неверные записи должны быть признаны недействительными (п. 1.2 Инструкции). Порядок исправления ошибочной записи следующий:

1. в графах 1 и 2 поставить номер и дату;
2. в графе 3 написать "Запись за номером недействительна";
3. в графе 3 сделать правильную запись;
4. в графе 4 повторить номер приказа, на основании которого была внесена ошибочная запись.

По такой схеме нужно исправить все неверные или неточные записи в трудовой книжке: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях сотрудника.

ПРИМЕР
В трудовую книжку сотрудницы запись о приеме на работу была внесена с ошибкой (указана должность "кассир" вместо "оператор кассового зала"). В раздел "Сведения о работе" внесено исправление (см. рис. 6).

Сотрудник восстановлен на работе по решению суда
Если работник по решению суда восстановлен на прежней работе, запись об увольнении в трудовой книжке признается недействительной.
В данном случае работодатель, по сути, должен отменить ранее внесенную в трудовую книжку запись об увольнении. При этом следует учесть, что после записи об увольнении была поставлена подпись лица, уполномоченного вести трудовые книжки, сделан оттиск печати работодателя и поставлена подпись уволенного работника. В связи с этим исправление записи в трудовой книжке нужно сделать в следующем порядке (п. 1.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. пост. Минтруда России от 10.10.2003 № 69): сначала в графе 3 (без номера и даты) указать полное и сокращенное (если есть) наименование компании; затем в графе 1 поставить очередной порядковый номер записи; в графе 2 поставить дату издания приказа (распоряжения) о восстановлении работника на прежней работе (приказ (распоряжение) издается в день получения работодателем копии решения суда); в графе 3 сделать запись: "Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе"; в графе 4 дать ссылку на приказ (распоряжение) о восстановлении на работе.
Работник может написать заявление на выдачу дубликата трудовой книжки, чтобы иметь на руках документ без записи об увольнении, которая признана недействительной (п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225; п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Валентина Андреева. профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской академии правосудия, к.и.н

Исправляем грамматические ошибки
Законодательство не регулирует исправление грамматических (орфографических) ошибок в трудовой книжке.
По мнению суда, такая ошибка считается неправильной или неточной записью и подлежит исправлению согласно пункту 27 Правил ведения трудовых книжек (см. определение Московского городского суда от 29.06.2010 по делу № 33-15887).
Исправляя запись в сведениях о работе и сведения о награждениях, нельзя зачеркивать неправильную запись. Ошибка в трудовой книжке исправляется двумя записями: о признании недействительной неправильной записи и собственно верными сведениями.
Например, сотрудница принята на работу на должность юрисконсульта с 10 апреля 2011 г. (приказ от 10.04.2011 № 74-к). Однако в ее трудовую книжку была внесена запись: "Принята на должность юрисконсульта". Допущена орфографическая ошибка в написании должности работника. Исправить ее нужно так: в графе 1 поставить порядковый номер, в графе 2 - дату внесения исправлений, в графе написать: "Запись № _____ недействительна. Принята на должность юрисконсульта", в графе 4 указать номер приказа, на основании которого сотрудница была принята на работу.

Лилия Мукминова. юрист компании "Цефей" (г. Челябинск)

29 Сентября 2016

В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на "травматизм". Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.

Хотя аптечное учреждение занимается довольно узким и специфическим видом деятельности и, как правило, не ведет деятельности за рамками своего профиля, если оно находится на общем режиме налогообложения, ему необходимо позаботиться о соблюдении раздельного учета различных видов реализуемой продукции, чтобы не допустить ошибок при исчислении НДС.

С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.

28 Сентября 2016

Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?

Записи в трудовой книжке: исправляем и изменяем

Ошибки при заполнении трудовой книжки допущены и прежним работодателем, и нынешним. Кто и как должен внести необходимые исправления? И как внести запись об изменении сведений о работнике? Ответы — в статье.

Подобные ошибки в записях в трудовую книжку могут происходить у кадровиков холдинговых структур

Записи в трудовой книжке сотрудника оформлены неверно. Так как сотрудница была принята на новое постоянное место работы в ООО «АГНИ» до того, как была уволена прежним работодателем из ООО «Силатекс» (образец 1).

Образец 1 Образец записи в трудовой книжке сотрудника

Основания увольнения могут быть разными: по собственному желанию, в связи с переводом к другому работодателю или по соглашению сторон

Из положений статьи 282 Трудового кодекса следует, что для трудоустройства по совместительству у сотрудника должно быть основное место работы. Следовательно, сначала нужно уволить работника с основного места работы, принять его на другое основное место, а затем уже оформить совместителем.

Добавим, что запись о работе по совместительству вносится по просьбе работника работодателем по основному месту работы (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек. утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. далее — Инструкция ). Для этого сотрудник должен представить документы, подтверждающие, что он работает совместителем.

Резюмируем вышесказанное. Применительно к рассматриваемой ситуации очередность расположения записей в трудовой книжке сотрудника должна была быть следующей:

- запись о приеме на основное место работы в ООО «Силатекс» от 28.04.2001;
- об увольнении из ООО «Силатекс» от 01.08.2007;

Подробнее о том, как оформить перевод совместителя в основные работники, а основного работника — в совместители, читайте в статье «Из совместителей в основные работники и наоборот» (электронный журнал «Зарплата», 2010, № 4)

- о приеме на основное место работы в ООО «АГНИ» от 02.08.2007;
- о приеме по совместительству в ООО «Силатекс» с 02.08.2007;
- об увольнении из ООО «Силатекс» от 12.11.2009.

Последние две записи вносит кадровик ООО «АГНИ» при предоставлении подтверждающих документов.

Как внести исправления. Исправляют неверно внесенные записи по правилам, которые установлены пунктом 1.2 Инструкции. а также разделом III Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила ведения трудовых книжек ).

Неправильную или неточную запись исправляют по месту работы, где была эта запись сделана, или по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Образец 2 Внесение исправлений в трудовую книжку сотрудницы (фрагмент)

Исправления вносит новый работодатель ООО «АГНИ» на основании документов из ООО «Силатекс» (образец 2).

Документы (со ссылкой на их номер и дату). на основании которых вносятся изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве, перечислены в пункте 2.3 Инструкции.

Такими документами, в частности, являются:

- паспорт;
- диплом о высшем образовании;
- свидетельства о рождении, заключении брака, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества.

Как внести исправления. Указанные изменения вносят на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки:

- одной чертой зачеркивают прежнюю фамилию или имя, отчество;
- рядом записывают новые данные.

Ссылки на соответствующие документы делают на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

Внесенные записи заверяют:

- подписью работодателя или специально уполномоченного им лица (например, кадрового работника);
- печатью организации (или печатью кадровой службы).

Какой из работодателей (прежний или нынешний) вносит изменения? Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производит работодатель по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, заключении брака, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов (п. 26 Правил ведения трудовых книжек ).

Речь о внесении записи в трудовую книжку работника прежним работодателем (путем ее исправления) может идти только в том случае, если в трудовой книжке выявлена неправильная или неточная запись (п. 27 и 28 Правил ведения трудовых книжек ).

Образец 3 Внесение исправлений на внутренней стороне обложки и первой странице трудовой книжки

Зачастую кадровики в качестве основания изменившихся данных делают ссылки на нескалько документов (свидетельство о заключении брака и паспорт). Однако Инструкция не обязывает указывать несколько документов для подтверждения изменившейся фамилии. Достаточно указать один документ (свидетельство о заключении брака)

Поскольку в вашей ситуации речь идет не об исправлении записи в трудовой книжке, а о внесении недостающих сведений, указанных в свидетельстве о заключении брака, полагаем, что обращаться к прежнему работодателю не стоит.

Достоверные сведения может внести работодатель (образец 3), у которого сейчас трудится сотрудница. Порядок действий такой же, как описан выше:

- на внутренней стороне обложки трудовой книжки (в любом свободном месте) работодатель вносит запись:

«Фамилия ___________ изменена на фамилию ________ на основании свидетельства о заключении брака (свидетельства о перемене имени) серии ____ № _______, выданного «__» ____________ 20__ года отделом ЗАГС ________________»;

- ниже работодатель (или специально уполномоченное им лицо) ставит подпись и печать организации (или кадровой службы);
- на первой странице трудовой книжки прежнюю фамилию зачеркивают и записывают новую.

Сотрудница вышла замуж и изменила фамилию. Какой из работодателей должен внести исправительную запись об изменении фамилии в трудовую книжку работницы? Прежний Нынешний Согласно пункту 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы. Основание для внесения изменений — данные паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое