Рейтинг: 4.3/5.0 (1830 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
С точки зрения закона, доверенность – это особый документ, которым подтверждаются полномочия определённого гражданина на совершение каких-либо действий от имени предприятия или организации.
Существует спорное мнение, что от имени юридического лица товары могут быть получены в некоторых случаях без доверенности:
Доля истины в этих утверждениях действительно есть – в соответствии с законом, например, руководитель фирмы действует от её имени безо всякой доверенности. То же самое касается и кладовщиков с главными бухгалтерами – в Гражданском кодексе (п. 1 ст. 182) прямо указано, что полномочие может явствовать из обстановки: понятно, например, что приёмщик на складе специально существует для получения товара.
Однако по существующим правилам бухгалтерского учёта и в соответствии с многочисленными документами Минфина и Роскомторга доверенность на получение товарно-материальных ценностей всё же необходима.
Бланк доверенностиСтрого говоря, доверенность может быть исполнена в любом виде.
Главное, чтобы в ней содержались следующие реквизиты:
Однако, самостоятельная разработка предприятием бланков доверенностей на получение ценностей – дело достаточно непростое, к тому же ещё и усложняющее учёт этих документов. Именно поэтому в коммерческом обороте до сих пор сохранили хождение бланков по форме № М-2 и М-2а. В своё время они были обязательными к использованию в соответствии с постановлением Государственного комитета по статистике Российской Федерации за № 71а от 30 октября 1997 года.
Типовые формы несколько различаются между собой и форма М-2а предназначена для случаев массового получения товарно-материальных ценностей.
Скачать образец доверенности на получение товара и материальных ценностей (.doc файл)
Скачать бланк доверенности на получение товара и материальных ценностей форма М-2 (.doc файл)
Скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей форма М-2а (.doc файл)
На кого выдается?До января 2012 года инструкцией, выпущенной Министерством финансов России было установлено, что доверенность на получение ценностей и товаров могла быть выписана только на сотрудника предприятия. Однако на сегодняшний день это правило не действует.
Исходя из взаимосвязи многих положений Главы десятой Гражданского Кодекса Российской Федерации следует, что представлять интересы предприятия вправе совершенно любое лицо. А получение товарно-материальных ценностей от имени организации и есть в чистом виде представительство.
Срок действияДействие (действительность) любой доверенности во времени, детально регламентировано гражданским законодательством.
Доверенность во всех случаях не может быть действительной больше трёх лет, даже если в самом документе указан иной срок. Исключение составляют только нотариальные доверенности, предназначенные для совершения юридически значимых действий за пределами Российской Федерации.
Исходя из буквального текста ст. 186 ГК РФ доверенность может быть выдана на любой срок, не превышающий трёх лет – хотя бы на один день или даже до определённого времени суток.
Если в документе, удостоверяющем полномочия на получение товаров или ценностей, не указана дата его составления, то он считается ничтожным. Это означает, что принимать такую доверенность и получать по ней товарно-материальные ценности нельзя.
Как правильно заполнить?
При использовании унифицированных форм доверенностей по формам № М-2 и № М-2а следует придерживаться определённых правил. Полностью они изложены в специальных Указаниях, которые утверждены вышеупомянутым нормативным документом Госкомстата Российской Федерации.
Обе формы, и М-2 и М-2а состоят из лицевой и оборотной стороны. При этом доверенность вертикально разделена на две части, одна из которых остаётся в бухгалтерии (корешок), другая (собственно, сама доверенность) отрезается и выдаётся на руки представителю организации.
Заполнение лицевой стороныНа лицевой стороне в корешке в соответствующих графах указываются:
На лицевой стороне доверенности в соответствующих графах указывается:
На оборотной стороне доверенности в соответствующих графах указывается перечень подлежащих получению товарно-материальных ценностей, их количество и единицы измерения.
Особую сложность при заполнении бланка вызывают графы 7 и 8 корешка доверенности, в которых указываются реквизиты наряда или извещения и документа, который подтверждает исполнения поручения по доверенности.
В настоящее время составление нарядов на получение ценностей не требуется, однако с точки зрения документооборота должен существовать документ, которым конкретному лицу поручается получение товара.
Если речь идёт о сотруднике (или ином лице), который получает ТМЦ разово, то таким документом будет распоряжение или приказ руководителя фирмы. Если же получение ТМЦ входит в обязанности работника, то достаточно указать реквизиты должностной инструкции или соответствующего приказа.
В каких случаях доверенность теряет юридическую силу?Законом установлен полный перечень случаев, в которых выданная доверенность автоматически прекращается своё действие:
Товарно-транспортная накладная: образец заполнения
Доверенность от юридического лица физическому и образец его заполнения
Как самостоятельно узнать ОКПО?
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – это документ, который подтверждает права и обязанности сторон. Предоставляется одним лицом другому для его законного представительства перед третьими лицами. На предприятиях данный документ оформляется на одного из сотрудников или на другое доверенное лицо, предоставляя право получать товар и другие ценности у поставщика по заключённому договору.
Виды доверенности в зависимости от функций и имеющихся полномочийТакой бланк имеет две основные формы – М-2 и М-2а. В первом случае документ будет выписан только на получение ТМЦ у поставщика, с которым впервые заключается договор или товар у него приобретается редко. Вторая типовая форма необходима для получения ТМЦ у одного поставщика, с котором работа ведётся в постоянном режиме.
В зависимости от объёма полномочий, доверенности могут быть:
Заполнение такого документа требует ответственности и внимательности, так как во время проверок, налоговая инспекция в первую очередь ведёт просмотр этих бланков – все графы должны быть заполнены, правильно и без исправлений.
Кому необходима доверенность на ТМЦДанный документ может быть выдан на покупателя или продавца. Юридическим правом установлены нормы, для чего нужна доверенность. Законом предусмотрено право лиц по заключению документа с целью охраны и безопасности прав обеих сторон.
Этот документ необходим:
В законодательстве не указывается, на кого конкретно может быть выдана бумага. По необходимости, она может быть предоставлена на работника компании или предприятия, а также на человека, который официально не числится в штате организации. Может возникнуть вопрос, зачем официальному работнику доверенность, если его права прописаны в трудовом договоре, а приём товара включён в его круг обязанностей?
В трудовом соглашении обычно предписывается передача ТМЦ на территории, не принадлежащей покупателю. В этом случае, если сотрудник не является руководителем компании, то он должен при себе иметь такой документ, так как неизвестно, является ли он сотрудником фирмы или предприятия.
При разовой закупке товара данный бланк должен быть в наличии у постороннего человека, если на него возложена обязанность получения товара. Ведь такое лицо не является материально-ответственным и в случае мошенничества, будет сложно доказать правоту предприятия.
Срок доверенности, строгий учёт и хранение документовСрок действия данного документа равен 5 годам – это прописано в законодательстве и указывается на самом бланке. Если этой записи на документе нет, тогда с момента составления доверенность действительна ровно год. На ней должна быть указана дата выдачи, без этой записи бумага недействительна. Доверенность удобнее получать на максимальный срок, но иногда это невозможно. Товар может поставляться централизованно или во время каждой сделки перечень ТМЦ будет различаться. Если документ выдаётся на разовое получение товара, тогда он действителен только в течение 10 дней.
Учёт этих бланков осуществляется в специальной книге – прошнурованном и пронумерованном журнале «Учёт доверенностей».
В журнале отображается:
После получения товара, сотрудник должен отчитаться, и на следующий день представить бухгалтеру документ о совершении операции. Специалист отмечает в журнале номер накладной и дату получения товара напротив той графы, в которой отображаются данные об этой доверенности на получение ТМЦ. Документ должен находиться у продавца вместе с товарной накладной.
Правила заполнения бланка доверенности
Этот важный документ должен предоставляться по всем правилам, а заполнение бланка необходимо производить с большой ответственностью. Все графы нужно заполнить и завизировать документ подписью и печатью. На лицевой стороне бланка указывается:
На обратной стороне необходимо указать информацию о ТМЦ: перечень, количество, единицы измерения и номер по порядку. Если остаются незаполненные графы, то они подчёркиваются большим зигзагом. Ниже расписывается доверенное лицо, и документ заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью предприятия.
Недействительная доверенностьДанный документ может признаться недействительным, если в нём не указана дата выдачи. Доверенность необходима для срочной сделки. Она вступает в силу с определённого момента и заканчивает своё действие в определённый момент, поэтому дата выдачи должна быть обязательно.
Недействительной считается бумага, если на ней нет каких-либо важных данных о доверенном лице или поставщике, а также имеются исправления и помарки.
Необходимо помнить о том, что это важный документ, который заполняется не спеша, правильно и чётко.
Возврат доверенностиИ последнее, доверенность может быть в форме специально созданных типографских бланков, а можно использовать документ, созданный в электронном виде. Пустые бланки распечатываются в формате word и заполняются вручную. Можно произвести заполнение на компьютере, например, при помощи специальной программы, а потом заверить документ подписями и печатью.
Доверенность выдается сотруднику, работнику, водителю или экспедитору от организации для того, что бы мог принимать материальные ценности. Деловой документ составляется на русском языке и в письменной форме. Такой типовой бланк может быть в двух унифицированных формах, текст и содержание которых, утверждено правительством: м-2 (одноразовая) или м2а (многоразовая). Утверждено Госкомстатом России.
Документ может выдаваться транспортной компанией, на почте России. Различают простые, специальные и генеральные. Генеральные составляются на бланках строгой отчетности и заверяются нотариально. Они отличаются возможностями распоряжения с тмц, а так же сроком действия.
Доверенность на получение товара, как правильно заполнить?Ее выписывают на получение тмц, груза от поставщика и заполняют с двух сторон.
Бухгалтер, в свою очередь, должен заполнить корешок по поводу того, какой присвоил номер и данные о получателе. Такая бумага хранится в бухгалтерии и ведется учет в журнале.
Документ можно заполнить, скачав пустой бланк или онлайн и распечатать в формате doc. Главное, чтоб были живые подписи на документе и печать, если это юр.лицо.
Бланк можно найти на многих интернет-сайтах или скачать тут:
Образец доверенность на получение товара, образец скачать:Правильное оформление можно посмотреть в шаблоне (пример), в ворде или экселе. Важно помнить, что все оставшиеся пустые строки перечеркиваются.
В тему: Деньги в долг от частного лица под расписку: особенности оформления сделки
В свободной форме, как составить?Если нужно составить документ быстро и от руки, пишут его в произвольной форме. Главное, учесть все необходимые детали: данные доверителя и данные лица, которому поручили. А так же весь список материальных ценностей.
Возникла проблема? Позвоните юристу:
+7 (499) 703-41-64 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-86-25 - Санкт-Петербург, Ленинградская область
На первой стороне пишут ОКПО предприятия и название, далее название документа и срок его действия, данные о том, кто получает груз, реквизиты того, кто платит за товар. Важно указать все данные получателя, номера удостоверения личности.
На второй стороне заполняют таблицу с перечислением всех наименований, которые нужно получить. Внизу подписывается документ уполномоченным лицом и тем, кто получает товар.
От физического лицаЛюбое физическое частное лицо может писать простые, от руки (рукописная) совершенно бесплатно, не заверяя их нотариально. Если при этом будет передача денежных средств, тогда стоит оформить специальную у нотариуса. Данный документ от физ. лица и от юридического лица практически не отличаются. От физического лица не нужно заполнять данные о компании и нужно больше данных о доверенном лице, в том числе, данные его паспорта.
Юридического лицаЮридическое лицо имеет право подписи всех, кроме генеральной. Копия генеральной всегда находится у юриста. Правила заполнения такие же, как и для физического лица, только юридическое указывает должность сотрудника, государственные номер организации и ставит печать. В том случае, если принимают на складе, документ не нужен.
ИПЕсли есть печать у индивидуального предпринимателя, ее нужно ставить. Далее, бланки доверенности идентичные, как и у остальных субъектов.
В тему: Виды договоров в гражданском праве, примеры, образцы скачать
Обменная, годоваяГодовая доверенность, по факту, это та, в которой не прописан срок использования. По закону, она действует год. Но еще она может быть генеральной, у которой указаны четкие сроки действия.
Обменная выдается тогда, когда товар должное получить новое, третье лицо. Тот, кто принимает товар, имеет такой договор и тот, кто отдает. Потом они ими меняются и получает товар третье лицо.
Срок действия, сколько действительна?Простая и специальные доверенности, подписанные юридическим или физическим лицом и не ограничены датой, действительны год.
Если он ограничен, тогда действителен до этой даты. Генеральная доверенность может быть активной до 5 лет. Но, чаще всего, на ней стоит дата окончания действия.
По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!
Для того, чтобы сотрудник организации мог получить у контрагента денежные средства или товарно-материальные ценности, ему необходимо выписать соответствующую доверенность по установленной форме (М-2 или М-2а). Доверенность может быть выписана лишь на сотрудников, которые официально трудоустроены в организации. Не допустимо выдавать данный документ лицам, которые не являются работниками фирмы. В статье рассмотрим как заполнить доверенность на получение товара образец и бланк, которые можно скачать приложены в конце.
Формы доверенностейДоверенность может быть выписана сотруднику по двум установленным межотраслевым формам:
Для того, чтобы документ был действителен, необходимо правильно заполнить доверенность. Заполнение начинается с правого верхнего угла — указываются коды классификаторов вашей организации и ее наименование. Проставляется очередной номер доверенности, дата составления и сроки ее действия. Отметим, что без указанной даты заполнения документ будет считаться не действительным.
Согласно действующему законодательству срок действия доверенности может доходить до трех лет. Если товар получается длительное время у одного поставщика, то на практике довольно часто ограничивают срок действия документа меньшими периодами, например, выписывают его на месяц и каждый месяц предоставляют обновленный экземпляр. Однако вы можете выбрать и другие сроки. Если у вас разовая доверенность, то указывают меньшие сроки, как правило, от недели до двух, так как вывоз ТМЦ происходит обычно в данные сроки.
Так же в документе необходимо указать другие сведения об организации:
Ниже указываются данные о сотруднике, на которого выписывается доверенность на получение товара:
Обращаем ваше внимание, что ТМЦ вашему сотруднику выдадут лишь в том случае, если данные паспорта и данные записанные в документе совпадут при предъявлении этих документов контрагенту.
В конце лицевой стороны заполняется от кого получаются ТМЦ и документ основание, например, номер накладной и ее дата: «Накладная № 216 от 05.11.2015». На оборотной стороне заполняются данные о тех ТМЦ, которые подлежит получить сотруднику.
Заполнение оборотной стороны
Оборотная сторона документа необходима для указания всех необходимых сведение о тех товарно-материальных ценностях, которые необходимо получить сотруднику по данному документу. В таблице пишется следующая информация:
Далее сотрудник должен поставить свою подпись, только после этого документ заверяется главным бухгалтером и руководителем организации. Если сотруднику выдают документ, составленный по форме № М-2, то он должен еще расписаться в получение на корешке, а если по форме М-2а, то в журнале выдачи доверенностей.
Если сотрудник по какой-либо причиной не воспользовался выписанной ему доверенность, то сразу поле окончания ее сроков действия она сдается в бухгалтерию, а на выписанном корешке или журнале учета вносится запись «не использована». Документ необходимо хранить до конца текущего года у ответственного лица.
В отрывном корешке содержатся сведения о сроке действия доверенности, ее номере, сотруднике, который ее получил (ФИО и должность), а также данные о дате получения ТМЦ и подтверждающем документе.
Меня интересует: можно ли в доверенности м2 не заполнять графы количество и ед. измерения, а в графе наименование написать Товар на сумму? Или как правильно заполнить доверенность формы м2 с большим перечнем номенклатуры?
Ответ1. Нет, так сделать нельзя. Поскольку порядок заполнения доверенности по форме М-2, предусматривает обязательное заполнение всех реквизитов доверенности. Следовательно, на ее оборотной стороне нужно заполнить перечень товаров к получению, их количество (раздел 3 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а ).
2. Избежать многостраничного перечня товаров в доверенности М-2 можно следующим способом: на лицевой стороне доверенности можно указать документ на отпуск товаров («получение материальных ценностей по …»): счет, заказ, договор, спецификация к договору. В этом случае заполнять перечень товаров на оборотной стороне М-2 нет необходимости.
Как оформить и отразить в бухучете поступление материалов
Доверенность на получение
Забрать материалы со склада поставщика можно несколькими способами. Например, самовывозом. Поставщик может и сам доставить материалы. Никто не запрещает привлечь и стороннего перевозчика.
Когда забираете материалы самовывозом, то получить их от поставщика сможет только сотрудник, который уполномочен доверенностью. Составьте ее в одном экземпляре. Для этого вы можете использовать:
Выбор должен утвердить руководитель приказом к учетной политике.
Форму № М-2а применяют, когда получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Доверенность по форме № М-2 или № М-2а можно выдавать только сотрудникам. В доверенности должны быть заполнены все реквизиты, включая образец подписи сотрудника, на имя которого она выдана. Доверенности обычно выдают на срок не более 15 дней. Если материалы поступают в плановом порядке, то доверенность может быть выдана на месяц. Такой порядок описан в разделе 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а .
Доверенность нужно заверить подписью руководителя организации и печатью. Выдавайте такой документ сотруднику под расписку и зарегистрируйте его в журнале учета выданных доверенностей. Не забудьте также поставить в доверенности дату составления. Без этой информации такой документ ничтожен. А значит, получить материалы от поставщика сотрудник не сможет.
Как документально оформить продажу товаров оптом
Ситуация: можно ли доверенности по унифицированным формам № М-2 и № М-2а не заверять подписью главного бухгалтера и печатью организации
Если доверенности по формам № М-2 и № М-2а утверждены руководителем организации в качестве рабочего документа, то подразумевается, что все поля и графы этих бланков должны быть заполнены. А в бланках форм № М-2 и № М-2а предусмотрены в частности:
Следовательно, доверенность должна быть заверена подписью главного бухгалтера и печатью организации.
Такой порядок следует из содержания унифицированных форм № М-2 и № М-2а и Указаний по их заполнению.
Главбух советует: если вы не хотите ставить печать на доверенность по форме № М-2 или № М-2а и визировать ее бухгалтером, то разработайте свой бланк доверенности. Место для оттиска печати и подписи бухгалтера в нем не указывайте.
Из положений статей 185–189 Гражданского кодекса РФ не следует, что главный бухгалтер должен своей подписью скреплять доверенность на получение ТМЦ, а сама доверенность должна быть заверена печатью. В этой части унифицированные формы доверенностей № М-2 и № М-2а противоречат нормам гражданского законодательства. Кроме того, с 7 апреля 2015 года ООО и акционерные общества вообще могут не иметь печатей (ст. 2 и 6 Закона от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ).
Чтобы у контрагентов не возникло вопросов о неполном заполнении унифицированных форм, разработайте свой бланк доверенности. За основу можно взять, например, унифицированную форму и исключить из нее ссылку на постановление Госкомстата России, строку для подписи главного бухгалтера, а также место для печати.
Если в организации используется унифицированная форма доверенности № М-2. то регистрация выдачи доверенности осуществляется в ее корешке, подшитом в, так называемую, книжку доверенностей. Причем формировать книжку доверенностей, организация может двумя способами.
Первый заключается в том, что при выдаче доверенностей сотрудникам выдается на руки отрывная часть формы № М-2. а корешок с подписью лица, на которого выдана доверенность, подшивается в хронологическом порядке в книжку. Вести книжку доверенностей организаций может за любой период времени – месяц, год или квартал. Все подшитые листы книжки нумеруются, а на последнем листе делается надпись за подписью главного бухгалтера: «В настоящей книжке пронумеровано _____ листов» (количество листов пишется прописью).
Доверенности выдаются на получение товарно-материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу. Если товары получаются в одном месте (с одного склада), но по нескольким нарядам, счетам и другим заменяющим их документам, то выдается одна доверенность, в которой указываются номера и даты выдачи всех нарядов, счетов и других аналогичных документов. В том случае, если получение товаров предполагается с нескольких складов, то доверенному лицу выдаются несколько доверенностей.
При заполнении доверенности следует иметь в виду, что перечень ценностей, подлежащих получению, предусмотренный на оборотной стороне доверенности, заполняется только в случаях, когда в документе на отпуск, указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количество ценностей, подлежащих получению. Когда в документах на отпуск указаны наименование и количество товаров, подлежащих к получению, то оборотная сторона доверенности прочеркивается.
Следует иметь в виду, что выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не допускается.
Срок действия доверенности зависит от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей, но, как правило, составляет не более 15 дней. Если доверенность выдается на получение товаров в порядке плановых платежей, то доверенность может выдаваться на календарный месяц.
Если предприятие общественного питания аннулирует доверенность до истечения срока ее действия, то она должна немедленно поставить об этом в известность поставщика, так как с момента ее аннулирования отпуск товаров по этой доверенности должен быть прекращен. Если поставщик отпустил товары по аннулированной доверенности, то ответственность за выдачу товара несет поставщик. Аннулированная до истечения срока действия доверенность забирается у доверенного лица.
Работник предприятия общественного питания, которому выдана доверенность на получение товаров, обязан не позднее следующего дня после каждого получения ценностей, независимо от того, получены ли товары по доверенности полностью или частями, представить в бухгалтерскую службу организации документы о выполнении поручений и о сдаче на склад полученных им товарно-материальных ценностей.
Неиспользованные доверенности возвращаются в организацию на следующий день после истечения срока действия доверенности. О возвращении неиспользованных доверенностей делается отметка в корешке книжки доверенностей или в журнале учета выданных доверенностей (в графе «Отметки о выполнении поручений»). Такие доверенности погашаются надписью «неиспользована» и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию, после чего уничтожаются.
Внимание: лицам, не отчитавшимся в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.
Организации (торгующие, снабженческие, сбытовые и другие) не производят отпуск товарно-материальных ценностей в тех случаях, когда:
При первом отпуске товарно-материальных ценностей доверенности, независимо от срока их действия, отбираются поставщиком.
Если товары отпускаются частями, на каждую часть составляется отдельная накладная, в которой указывается номер доверенности и даты ее выдачи. При частичном отпуске один экземпляр накладной передается доверенному лицу предприятия общественного питания, а другой – подкладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для наблюдения и контроля за исполнением отпуска товаров согласно доверенности, а также для предъявления счета покупателю.
По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии товарно-материальных ценностей по сдаваемой доверенности.
Если получение товаров производится по доверенности, то на накладной покупателя печать не проставляется, так как ею заверена доверенность, выданная предприятием общественного питания.
Последствия неправильного заполнения доверенности. В случае если доверенность не имеет обязательных реквизитов, в ней есть поправки и помарки (не заверенные печатью организации и подписью руководителя), она просрочена или доверенное лицо предъявляет паспорт с иными данными, чем те, которые указаны в доверенности, продавец может отказаться отгружать и передавать продукцию покупателю.
Для продавцов последствия неправильного заполнения доверенности могут быть более серьезные. Ведь покупатель может заявить, что он вообще не получал товар. Поэтому продавцам нужно с особой бдительностью относиться к доверенностям своих контрагентов и проверять, насколько правильно оформлен этот документ.
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
Доверенность на получение ТМЦ: когда использовать и как заполнить
Как вы догадались, речь пойдет о типовой форме № М-2 «Доверенность» (далее — доверенность по ф. № М-2 ). С начала существования данного документа его основной целью было подтвердить полномочия представителя покупателя на получение ТМЦ — когда продавец мог без колебаний их передать лицу, которое предоставит данный документ.
Поэтому посмотрим, кто и в каких случаях должен использовать доверенность по ф. № М-2. Как ее правильно заполнить и какие последствия ожидают субъектов хозяйствования, если они проигнорируют требования относительно наличия этого документа.
Юридическая сторона вопроса
Форма и порядок использования доверенности изложены в Инструкции о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденной приказом Минфина Украины от 16.05.1996 г. № 99 ( далее — Инструкция ). Правда, там ни слова о правовом статусе доверенности по ф. М-2. Поэтому попробуем обратиться к иным нормативно-правовым актам.
В ст. 237 Гражданского кодекса Украины (далее — ГКУ ) есть понятие «представительство», когда одна сторона (представитель) обязана или имеет право совершить сделку от имени другой стороны, которую она представляет. А одним из видов представительства является представительство по доверенности (ст. 244 ГКУ ).
По сути доверенность по ф. № М-2 — это также документ, который предоставляет полномочия лицу на совершение сделки. То есть в понимании ГКУ это также представительство по доверенности. Однако использование данного документа четко регламентировано Инструкцией и предусматривает совершение только одного типа сделки — получение ТМЦ, нематериальных активов, денежных документов и ценных бумаг (далее — ценности) (п. 2 Инструкции ).
В ст. 244 ГКУ речь идет лишь о двух типах представительства по доверенности: основанное на договоре или акте органа юридического лица. Однако Высший хозяйственный суд Украины (письмо от 07.04.2008 г. № 01-8/211 ) считает, что доверенность будет действительной независимо от того, основывается она на договоре либо акте органа юридического лица или нет.
Когда доверенность по ф. № М-2 обязательна для использования
Согласно п. 2 Инструкции. отпуск ТМЦ, нематериальных активов, денежных документов и ценных бумаг может осуществляться только на основании доверенности по ф. № М-2. То есть продавец может передать товар покупателю только когда получит от него надлежащим образом оформленную доверенность по ф. № М-2 .
Несмотря на такую безапелляционную императивность нормы, в ней могут быть исключения.
Во-первых. При централизованно-кольцевых перевозках отпуск ценностей может осуществляться без доверенности (п. 13 Инструкции ). Однако для этого нужно, чтобы получатель ценностей уведомил поставщика об образце печати (штампа), которой материально ответственное лицо, принимающее ценности, заверяет на сопроводительных документах (накладной, акте, ордере и т.п.) свою подпись о получении ценностей.
Инструкция не уточняет, как должно выглядеть такое сообщение. Однако лучше, когда этот момент пропишут непосредственно в договоре поставки или в приложении к договору.
Самого понятия «центрально-кольцевые перевозки» в законодательстве нет. Однако Минфин в письме от 05.03.2002 г. № 053-2930 усматривает в данном термине «. систематический завоз товарно-материальных ценностей по согласованным на определенный период параметрам (количество, ассортимент, время и т.д.) по адресу одного или более заказчиков (юридических лиц или их отделений, участков, филиалов)». Правда, барьер систематичности в данном письме не уточняется. Однако, как правило, под систематичностью понимают повторяемость от трех и более раз в год.
Во-вторых. Доверенность по ф. № М-2 не нужна, если ценности получает физлицо-предприниматель или представитель физлица-предпринимателя (при наличии у него паспорта или другого документа, удостоверяющего личность). Ведь п. 1 Инструкции распространяет ее действие только на предприятия, учреждения, организации, их обособленные подразделения и представительства иностранных субъектов хозяйственной деятельности. Как видите, физлиц-предпринимателей в этом списке нет.
Соглашается с этим и Минфин (письмо от 31.10.2000 г. № 053-29151 и от 06.11.2000 г. № 053-4154 ), но при этом считает, что если предприниматель поручает получить ценности другому лицу, то покупателю нужно получить от такого лица доверенность, которая оформляется в соответствии с ГКУ. Конечно, это лишь рекомендация, но ею стоит воспользоваться, чтобы не иметь потом претензий по факту поставки.
В-третьих. Считаем, когда руководитель предприятия (учреждения, организации) лично получает ценности, то оформление доверенности по ф. М-2 также не нужно. Ведь он и без доверенности является представителем предприятия (учреждения, организации) (ст. 65 Хозяйственного кодекса Украины ).
При таких обстоятельствах будет достаточно паспорта и документа, подтверждающего статус руководителя (извлечения либо выписки из ЕГР).
Можно ли выдать доверенность по ф. № М-2 неработнику предприятия
По общему правилу, изложенному в п. 4 Инструкции. доверенность по ф. № М-2 выдается только лицам, работающим на таком предприятии. То есть тем физлицам, которые заключили трудовой договор с предприятием (учреждением, организацией). Физлица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, в данный список не входят.
В качестве исключения Инструкция позволяет выписывать доверенность неработнику. Однако для этого нужно, чтобы выполнялся ряд условий:
На практике это возможно, когда физлицо является работником предприятия, которое предоставляет услуги экспедитора либо является исполнителем по договору поручения.
В остальных случаях предприятие может поручить третьему физлицу (которое не является работником предприятия) получить ценности, если составит доверенность по правилам ГКУ .
Порядок выдачи и заполнения
До выдачи доверенности по ф. № М-2 работники инструктируются о порядке, сроках использования и отчетности согласно данному документу. Выдача доверенности работнику осуществляется под расписку и регистрируется в журнале регистрации доверенностей.
Срок действия доверенности в общем случае не должен превышать 10 дней (п. 8 Инструкции ). В случаях, когда в нормативном документе прямо не указано, календарные это или рабочие дни, — считать нужно именно календарные.
Как исключение, доверенность по ф. № М-2 могут выписать и на календарный месяц, но только когда получение ценностей осуществляется по расчетам в порядке плановых платежей или доставка которых осуществляется централизованно-кольцевыми перевозками.
Заполняют доверенность по ф. № М-2 работники, которые занимают должности, дающие право составлять доверенность на получение ценностей. То есть когда должностной инструкцией предусмотрена такая функция работника, и руководитель назначает такое лицо на выписку и регистрацию выданных, возвращенных и использованных доверенностей по ф. № М-2 (п. 5 Инструкции ).
Доверенность по ф. № М-2 подписывают одновременно руководитель и главный бухгалтер или уполномоченные ими заместители.
При заполнении доверенности нужно быть особенно внимательным, ведь продавец не отпустит ценности, если в форме:
Незаполненные строки доверенности по ф. № М-2 обязательно прочеркиваются.
Формально невыполнение требований Инструкции влечет административную ответственность, установленную ст. 164 2 Кодекса Украины об административных правонарушениях (нарушение установленного порядка ведения бухгалтерского учета и отчетности), которым предусмотрен штраф в размере от 136 грн до 255 грн. Однако накладывать его могут только органы государственного финансового контроля (ранее — органы государственной контрольно-ревизионной службы). При этом админштраф налагается именно на поставщика, который отпустил ценности без доверенности.
Однако есть здесь и «подводные камни». Отсутствие факта выписки доверенности по ф. № М-2 на получение ценностей может рассматриваться налоговиками как отсутствие доказательств реального выполнения данных поставок. И что хуже всего, суд может поддержать такую позицию налоговиков (постановление ВАСУ от 24.01.2013 г. № К-31852/10 ).
Как грамотно заполнить доверенность на получение товарно-материальных ценностей?23 Октябрь 2013 moriks
Получение товарно-материальных ценностей может быть осуществлено на основании соответствующей доверенности, имеется типовая форма – М-2 и М-2а. Разберемся, как правильно заполнить доверенность. Ниже приведены рекомендации по оформлению доверенности с заполненным образцом. В конце статьи вы найдете ссылку, по которой можно скачать бланк форма М-2 и М-2а.
Оформить доверенность можно, используя унифицированные формы, а можно и самостоятельно разработать удобную форму.
Образец доверенности на получение товаров на примере формы М-2а:Для того, чтобы сотрудники предприятия могли получать от его имени материальные ценности, оформляется на них доверенности, дающие им право представлять интересы организации в рамках получения товара.
Первое, на что нужно обратить внимание при заполнении доверенности – это срок ее действия. Максимальный срок, который можно указать – это 3 года. Но, как правило, в доверенности на получение товаров такой большой срок не применяется. Если товар нужно получить разово, то достаточно указать срок действия - несколько дней. Если же получение товара данным сотрудником происходит регулярно, то имеет смысл установить больший срок доверенности, например, один месяц.
В доверенности нужно указать дату составления, присвоить ей номер по порядку.
В графах для «потребителя» указывается наименование организации, получающей товар, а также ее ИНН, адрес. В графах для «плательщика» также указывается наименование, ИНН и адрес организации, которая осуществляет платеж за получаемый товар. Если потребитель и плательщик совпадают, то в качестве плательщика пишем «он же».
Для плательщика также обязательным является указание номера счета и обслуживающего этот счет банка.
Ниже следуют реквизиты сотрудника, на которого выписывается доверенность. Указывается ФИО сотрудника, его должность, паспортные данные.
Далее указываем, какой товар необходимо получить по этой доверенности, а также документ, на основании которого они получаются.
Доверено лицо подписывает документ, также доверенность визируют главный бухгалтер и руководитель организации, ставится печать.
Разработаны две унифицированные формы – М-2 и М-2а, различия в них не значительны. Форма М-2 содержит дополнительный отрывной корешок, который содержит основные сведения из доверенности: номер, срок действия, доверенное лицо. Этот корешок удобен тем, что после оформления доверенности, его можно оторвать и подшить в журнал, бухгалтеру не нужно повторно вручную заполнять регистрационные журналы.
Образец заполнения доверенности на получение ТМЦ форма М-2а:
Доверенность на получение товара Для чего нужна доверенность?Доверенность на получение товара образец - доверенность на получение товара скачать. чистый бланк!
Для получения материальных ценностей лицами, наделенными полномочиями представлять организацию, используют доверенность на получение товара. Образцом данного документа служит унифицированная форма М-2, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а.
Доверенность дает право ее обладателю от лица организации получить товар на складе или в ином месте, указанном в договоре поставки у продавца. Она является основным документом, который подтверждает полномочия представителя покупателя, конечно, если он не является руководителем фирмы. В этом случае доверенность не нужна, но ему необходимо иметь при себе выписку из Устава или копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (для ИП), копию выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для индивидуального предпринимателя), приказ о своем назначении, а также печать организации.
Для того чтобы представитель организации мог забрать приобретенный ею предмет, необходимо заполнить унифицированную форму доверенности на получение товара М-2. Её оформляют в бухгалтерии, либо юридическом отделе организации в единственном экземпляре. Срок действия данного документа – до 15 дней.
Доверенность по форме М-2 имеет две составляющие: корешок и, непосредственно, сам документ. Первая часть – отрывная. Она остается в организации, как доказательство того, что доверенность была выдана и учитывается в регистрационном журнале. В корешке заполняют номер, присвоенный вышеуказанному документу, дату выдачи, срок действия, ФИО и должность лица, которое должно получить ТМЦ, его подпись в получении доверенности, наименование поставщика, номер и дата входящих документов на товар. Отрывные части нужно скрепить и прошить.
Возврату и хранению подлежат как неиспользованные доверенности, так и корешки - в течение 5 лет.
Что необходимо указать в доверенности?Фирма вправе разработать свой бланк, а не пользоваться унифицированной формой доверенности на получение товара М-2. 2013 год оставил прежними основные требования Гражданского Кодекса к оформлению данного документа в произвольном виде:
Помимо этого в доверенности нужно указать:
Что касается последнего пункта, то иногда возникает вопрос: нужно ли вписывать наименования абсолютно всех товаров в табличную часть документа? Если, например, основанием для получения ТМЦ служит счет, в котором они уже были перечислены, то расписывать номенклатуру в доверенности не нужно. В ином случае документ придется заполнить подробно.
Кто может представлять интересы организации по доверенности?Кому же организация может поручить получение оплаченных товаров? Раньше, требованиями законодательства было установлено, что от имени фирмы могут действовать только ее сотрудники. Сейчас это правило упразднено. Получить товарно-материальные ценности может любой человек на основании доверенности на получение товара .
Образец заполнения данного документа, если используется неунифицированная форма, лучше утвердить в локальных нормативных актах организации.
Так как лицо, представляющее интересы фирмы-покупателя не имеет при себе печати, когда получает товар, то доверенность служит прямым доказательством факта реализации у организации-продавца. В унифицированной форме ТОРГ-12 «Товарная накладная» содержится поле, в котором необходимо указать информацию, содержащуюся в доверенности.
После получения ТМЦ, в бухгалтерию организации не позднее следующего дня должен быть предоставлен пакет документов, свидетельствующий о выполнении поручения.
На практике предусмотрены случаи возврата этого документа:
Бывают ситуации, когда вся доверенность распечатана с компьютера. а, например, данные получателя вписаны ручкой. Если поставщик отказывается выдавать товар в данном случае – его действия неправомерны, так как в законодательстве нет требования к способу оформления этого документа.
Даже если представитель организации оплачивает товар в момент получения наличными денежными средствами, ему все равно необходима доверенность.
При передаче ТМЦ на хранение и в переработку, также необходим документ, подтверждающий полномочия лица, представляющего интересы фирмы. При том что право собственности на товар в данном случае отсутствует.
Иногда, при оформлении доверенности. ответственные лица совершают ошибки. Основные нарушения в документе, из-за которых поставщик не имеет право передавать товарно-материальные ценности:
Сегодня "Российская газета" публикует важный для всех водителей, гаишников, страховщиков и прочих причастных к дорожному движению документ, который отменяет доверенность на.
Ранее с предложением об отмене доверенностей выступил комитет Госдумы
С 1 января 2013 года за «встречку» вводится штраф в размере пяти тысяч рублей. Такое наказание грозит тем водителям, которые выехали на встречную полосу впервые и если такой.
Ведущие деловые люди европейского союза, России, США и Украины встретились и сумели выработать документ, содержащий 10 предложений по мирному разрешению конфликта на Донбассе.
Сам себе бухгалтер Выпуск 9 Заполняем доверенность на получение товаров6 февраля 2011 г.
Тема: Заполняем доверенность на получение товаров
Здравствуйте, уважаемые подписчики!
Думаю, мне нужно Вам сказать следующее. Я являюсь частным лицом, а не аккредитованным учебным заведением. И все, что пишу - я пишу на
основании личного опыта. Причем, я могу в каких-то вопросах ошибаться. Мало того, что я не ВУЗ, - я еще и не робот. Если сомневаетесь -
проверяйте мои слова, не верьте слепо. А я, в свою очередь, приложу все усилия к тому. чтобы ошибок было как можно меньше. Вот.
Сегодня поучимся заполнять доверенность на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей).
Напоминаю, что наше учебное предприятие "Ромашка" купило у предприятия-продавца "Строительный опт" стройматериалы для
последующей перепродажи нашему покупателю ООО "Строитель".
Для того, чтобы получить товар у Продавца, выписываем доверенность на получение этого товара нашему работнику. Перечислю то, что нужно знать при работе с доверенностями:
1. Доверенность (типовая форма М-2) нужна для получения товаров, и именно на основании доверенности Продавец выпишет Вам расходную
накладную. Не буду углубляться в дебри, особо любознательные могут сами почитать инструкцию и приказы Минфина. Там и
переход-передача права собственности, и платное-безоплатное получение, и нематериальные активы, и даже давальческое сырье. Вперед,
2. Бланки доверенностей больше не являются бланками строгого учета. Но их по-прежнему необходимо регистрировать в Журнале
регистрации доверенностей. К слову сказать, это азы ведения делопроизводства. Ничего сложного в этом нет, а работу очень облегчает и
упрощает. Я бы еще посоветовала вести регистрацию счетов, платежных поручений, расходных накладных, актов (т.е. документов, которые
Вы сами выписываете). Чтобы не вспоминать мучительно, а какой же был номер последней накладной или другого документа.
Нумерация должна быть сквозной. Что это значит? Это значит, что доверенности нужно записывать по-порядку, не пропуская номеров
регистрации. Только и всего.
По поводу бланков строгого учета. Не могу не отвлечься на минутку от наших баранов и не вспомнить, что Украина сейчас находится на
втором (!) месте по сложности ведения бухгалтерского учета. На первом братья- белорусы, и я считаю, что это позор - даже в этом вопросе нас обскакали. У белорусов, видите ли, налоговые накладные являются бланками строго учета. И спрашивается, что мешало нашим
законодателям ввести бланки строго учета на весь пакет первички для получения товаров? И не отменять строгий учет доверенностей и
кассовых ордеров? Вот поэтому мы и съехали на второе место!
Это, я конечно, шучу. Такие шутки черного бухгалтерского юмора. Ладно, идем дальше.
В журнале обязательно записывайте, кроме номеров и дат, кому выдана доверенность (фамилию работника Вашего предприятия). и на основании какого документа доверенность выписывается. и у какого Продавца товар берете. Обычно это все написано в счете, по которому Вы заплатили за товар, и который Вы вписываете в платежке в назначении платежа. Эта ссылка на документ должна совпадать с тем, что Вы будете вписывать в доверенность. Дальше я подробно об этом расскажу.
3. Доверенность заполняется, как и все первичные документы, шариковой ручкой с пастой синего или черного цвета. Допускается заполнять
доверенности с помощью печатной машинки или принтера, т.е. печатным способом.
4. Одна доверенность выписывается на одно место хранения товаров у Продавца. Объясняю. Если у Продавца наша "Ромашка" берет,
допустим, кирпич на одном складе, а гвозди - на другом складе, выписываются две доверенности - отдельно на кирпич, отдельно на гвозди, на каждый склад. Кладовщики же не будут разрывать Вашу доверенность на две половинки.
5. Можно получать товар и без доверенности. В тех случаях, когда:
- товар покупается за наличные (думаю, комментарии не нужны)
- частный предприниматель лично получает товар (с паспортом наперевес и со свидетельством о госрегистрации (оригиналом), а на память
оставляет копию свидетельства (если же предприниматель получает товар не сам, а кому-то доверяет - это очень весело, особенно, если у
такого несчастного нет печати - могут отправить заверять доверенность у нотариуса) - да, сразу отмечу, что если товар продает сам частный
предприниматель, по безналу, юридическому лицу, или такому же предпринимателю, то доверенность необходима
- Продавец и Покупатель подписали дополнительное соглашение к договору на покупку товара - о признании штампов и печатей на
накладных. Образец такого допсоглашения я дам, в следующих выпусках, когда уже будут ссылки на файлообменник.
Это все. Во всех других случаях доверенность выписывается.
Все остальное буду рассказывать по ходу заполнения документа.
Берем бланк доверенности, заполняем.
Предприятие- получатель и его адрес ( по-украински пидприемство- одержувач и його адреса) - ООО "Ромашка", г. Днепропетровск,
ул.Ленина, 22. Т.е. пишете название и адрес своего предприятия.
Идентификационный код ОКПО (по-украински идентификацийный код ЕДРПОУ) - вспоминаем, что название нашего предприятия, адрес и
код можно посмотреть на бланке свидетельства о госрегистрации, код у предприятий 8-значный, у частных предпринимателей 10-значный -
пишем код "Ромашки" - 22222222.
Предприятие-плательщик и его адрес (по-украински пидприемство-платник и його адреса) - если за Вас никто не платит, пишем опять-таки
название своего предприятия - ООО "Ромашка", г.Днепропетровск, ул.Ленина, 22.
Счет (по-украински рахунок) - пишем номер своего расчетного счета, наверное, его уже все знают - посмотрели договор банковского
обслуживания, или позвонили своему операционисту в банке и узнали - 26002222222222. Наверное, Вы помните, что обычные расчетные счета начинаются с цифр 2600.
МФО (место финансовых операций, обычно этот номер идет вслед за номером счета и идентифицирует банк, в котором у Вас открыт
расчетный счет - 305000.
Наименование банка (по-украински найменування банку) - пишем название своего банка - КБ "Банк", г.Днепропетровск.
Шапку заполнили, дальше идет название документа - Доверенность (по-украински довиренисть) .
Помним, что мы должны зарегистрировать доверенность в Журнале регистрации доверенностей, что нумерация доверенностей должна быть
сквозной, то есть по-порядку и без пропусков. Пишем - 1.
Дата выдачи - вот когда Вы собираетесь забирать товар, тогда и ставьте дату. За товар мы заплатили 11 января. В основном все предприятия
работают по предоплате, будем считать, что раньше оплаты нам товар не отдадут. Пишем 12 января 2011 г.
Отдельно остановлюсь на сроке действия доверенности. Срок действия доверенности не может превышать 10 дней. Календарных, не рабочих.
Т.е. берем в руки обычный календарик и отсчитываем по календарику 10 дней, без пропусков на выходные и праздничные дни. И получается у нас до 20 января 2011 г. Пишем в правом верхнем углу, под словами "Доверенность действительна до" ( по-украински довиренисть дийсна до) 20 января 2011 г. В Инструкции еще упоминается, что если поставки плановые, или производится центрально-кольцевая перевозка (даже не буду представлять себе этого ужаса) - то срок действия может быть 1 месяц. В общем, у нас обычный срок - 10 дней. И это значит, что 21 января наша доверенность уже недействительна, и если мы не успели получить наши стройматериалы, то нам их не отдадут, пока мы не выпишем другую доверенность, которая будет действовать с 21 января.
Дальше идет пункт "Выдано" (должность, фамилия, имя, отчество (по-украински посада, призвище, им,я, по-батькови) - отмечу, что
человек, получающий товар по доверенности, должен быть штатным работником предприятия, говоря проще, его фамилия дожна быть в
"белой" ведомости на получение зарплаты. Заполняем - Заместитель директора Петров Николай Иванович.
Документ, подтверждающий личность (по-украински документ, що засвидчуе особу), серия, номер, выдан, заполняем данные паспорта
замдиректора нашего предприятия Петрова Н.И. - паспорт серия АН 123456, выдан Кировским РОВД ДГУ УМВД Украины в
Днепропетровской области 12 мая 2000 года.
Я для удобства заполнения доверенностей выписываю на отдельный листочек все паспортные данные моих сотрудников, которые получают
товары. И храню этот листочек в папке с надписью "Доверенности. Журнал регистрации доверенностей". Чего и Вам советую.
Дальше идет пункт "На получение от (наименование организации поставщика (по-украински найменування организации постачальника),
заполняем название нашего Продавца - ООО "Строительный опт".
Следующий пункт-строчка "ценностей по" (по-украински цинностей за), заполняем, предварительно посмотрев номер счета Продавца, или
открыв сам счет-фактуру Продавца, или заглянув в платежку, по которой мы оплачивали этот товар - счет 11012011-01 от 11.01.2001 г.
Все, пока мы заполнили 1 сторону нашей доверенности. Хотя сейчас, когда бланки строгой отчетности отменили, Вы можете распечать бланк
доверенности на принтере не двухсторонний, а односторонний, формата А4, т.е. на обычный канцелярский лист бумаги.
Дальше, на обратной стороне доверенности, идет табличка - Перечень ценностей, которые необходимо получить (по-украински перелик
цинностей, яки належить отримати).
Методично заполняем все графы таблички.
Наименование ценностей (по-украински найменування цинностей) - строительные материалы.
Сразу скажу, что в доверенности, конечно, необходимо расписывать все кирпичи и гвозди, которые мы покупаем, но поскольку у нас
предприятие учебное, я позволила себе немного упростить формальности. А вообще - нужно расписывать все подробно. Хотя я, например,
канцтовары в жизни не расписывала. Просто писала одной строкой - канцтовары. Но канцтовары - это малоценка, т.е. то, что быстро
списывается. А солидные материалы-товары, пожалуйста, расписывайте подробненько.
Единица измерения (по-украински одиниця вымиру). Здесь тоже остановлюсь подробнее. Хорошо, если, допустим, те же гвозди мы получаем
по одной доверенности, и можно просто написать - кг или шт. А если единицы измерения отличаются - то в этой графе пишем просто:
"единица", и все. Те же канцтовары - бумага в пачках, а ручки - в штуках. В общем, если идет разнобой в единицах измерения в счете Продавца,
пишем - "единицы". Да, есть деятеяли, которые вообще пишут в единицах измерения гривны, а потом сумму по счету. Утверждаю, что это
грубая ошибка, такая доверенность недействительна. Да и вообще - Продавец может ее забраковать. И правильно сделает.
Количество (прописью) (по-украински килькисть прописом) - именно прописью, берем счет, и аккуратно вписываем в доверенность
количество товара-материала ПРОПИСЬЮ. В нашем случае количество наших стройматериалов 100 штук. Пишем (прописью) - сто. Еще раз напомню, что предприятие - учебное, и я многое упрощаю. В реальной жизни все сложнее.
Обычно в этой табличке доверенности несколько пунктов. Все незаполненные строчки обязательно прочеркиваем, так, чтобы нельзя было вписать еще что-нибудь, что мы не получали. Наверное, комментировать это не надо, доверяй, но все равно прочеркивай.
Дальше - табличка закончилась, под табличкой следующая строчка: Подпись (образец подписи лица, получившего доверенность)
подтверждаю (по-украински пидпис (зразок пидпису особы, що отримала довиренисть) засвидчую). В этой строчке ставит свою подпись
Петров Н.И. - т.е. человек, который будет получать товары у Продавца. Не забудьте напомнить Вашему личному Петрову, чтобы не забыл
паспорт, когда поедет на склад.
Дальше идут подписи должностных лиц предприятия. Или тех работников, которым директор по приказу доверил подписывать доверенности.
Если нет главного бухгалтера - директор расписывается только за себя.
Руководитель (керивнык) - ставит подпись директор, подпись расшифровывается - Иванов С.В.
Главный бухгалтер (головный бухгалтер) - ставит подпись главный бухгалтер, подпись расшифровывается - Васильева Н.В.
Печать - подписи должностных лиц скрепляются печатью. Все, товарищи. Мы сделали это.
В общем, нашу учебную доверенность мы заполнили, храним ее в папочке вместе с уже заполненными счетом от "Ромашки", накладной от "Ромашки", платежным поручением от "Ромашки" - видите, наше учебное предпрятие потихоньку обрастает документами.
Наверное, нужно анонсировать мои дальнейшие выпуски. Думаю, в следующем выпуске дать акты выполненных работ (полученных услуг),
затем поучимся читать банковскую выписку.
По поводу рассылки для частных предпринимателей - вижу, интерес есть, и я буду вставлять в свои выпуски темы, которые волнуют частных
предпринимателей. Мое мнение - пока то, что я пишу, интересно и частным предпринимателям тоже. Первичные документы ничем не
Новая книга доходов и расходов - честно говоря, у меня еще руки до нее не дошли, да и хочу сама сходить в налоговую, послушать, что
инспектор скажет. Инструкция - дело хорошее, но проверять меня будут инспектора.
Кроме того, думаю, что предприниматели все-таки добьются отмены статей Налогового Кодекса, которые уничтожают упрощенную систему
ведения учета и налогообложения в Украине. До 1 апреля время еще есть. Считаю, что на акции протеста должны выйти большинство
упрощенцев. В Украине их свыше миллиона. В ноябре протестовали десятки тысяч. Этого мало, наверное, чтобы власти прислушались.
Пока даю то, что точно не менялось.
Ладно, до новых встреч. Желаю удачи нашим упрощенцам в их нелегкой борьбе за свои права.
Приношу всем свои извинения за то, что не отвечаю на Ваши вопросы и замечания. У меня сейчас немного напряженный график работы, я с
трудом выбираю время поддерживать рассылку. Обещаю, что отвечу всем, как только будет свободное время. По этой же причине не могу
давать Вам ссылки на скачивание файлов - там целое дело, нужно зарегистрироваться на каком-нибудь файлообменнике. Администрация мне
разрешила давать ссылки. В общем, после 10 февраля буду больше внимания уделять ведению рассылки.
С уважением, Надежда Викторовна.
Оформляем доверенность на получение товара: образецДля получения материальных ценностей лицами, наделенными полномочиями представлять организацию, используют доверенность на получение товара. Образцом данного документа служит унифицированная форма М-2, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а.
Для чего нужна доверенность?
Доверенность дает право ее обладателю от лица организации получить товар на складе или в ином месте, указанном в договоре поставки у продавца. Она является основным документом, который подтверждает полномочия представителя покупателя, конечно, если он не является руководителем фирмы. В этом случае доверенность не нужна, но ему необходимо иметь при себе выписку из Устава или копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (для ИП), копию выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для индивидуального предпринимателя), приказ о своем назначении, а также печать организации.
Для того чтобы представитель организации мог забрать приобретенный ею предмет, необходимо заполнить унифицированную форму доверенности на получение товара М-2. Её оформляют в бухгалтерии, либо юридическом отделе организации в единственном экземпляре. Срок действия данного документа – до 15 дней.
Доверенность по форме М-2 имеет две составляющие: корешок и, непосредственно, сам документ. Первая часть – отрывная. Она остается в организации, как доказательство того, что доверенность была выдана и учитывается в регистрационном журнале. В корешке заполняют номер, присвоенный вышеуказанному документу, дату выдачи, срок действия, ФИО и должность лица, которое должно получить ТМЦ, его подпись в получении доверенности, наименование поставщика, номер и дата входящих документов на товар. Отрывные части нужно скрепить и прошить.
Возврату и хранению подлежат как неиспользованные доверенности, так и корешки - в течение 5 лет.
Что необходимо указать в доверенности?Фирма вправе разработать свой бланк, а не пользоваться унифицированной формой доверенности на получение товара М-2. 2013 год оставил прежними основные требования Гражданского Кодекса к оформлению данного документа в произвольном виде:
Помимо этого в доверенности нужно указать:
Что касается последнего пункта, то иногда возникает вопрос: нужно ли вписывать наименования абсолютно всех товаров в табличную часть документа? Если, например, основанием для получения ТМЦ служит счет, в котором они уже были перечислены, то расписывать номенклатуру в доверенности не нужно. В ином случае документ придется заполнить подробно.
Кто может представлять интересы организации по доверенности?Кому же организация может поручить получение оплаченных товаров? Раньше, требованиями законодательства было установлено, что от имени фирмы могут действовать только ее сотрудники. Сейчас это правило упразднено. Получить товарно-материальные ценности может любой человек на основании доверенности на получение товара.
Образец заполнения данного документа, если используется неунифицированная форма, лучше утвердить в локальных нормативных актах организации.
Так как лицо, представляющее интересы фирмы-покупателя не имеет при себе печати, когда получает товар, то доверенность служит прямым доказательством факта реализации у организации-продавца. В унифицированной форме ТОРГ-12 «Товарная накладная» содержится поле, в котором необходимо указать информацию, содержащуюся в доверенности.
После получения ТМЦ, в бухгалтерию организации не позднее следующего дня должен быть предоставлен пакет документов, свидетельствующий о выполнении поручения.
На практике предусмотрены случаи возврата этого документа:
Бывают ситуации, когда вся доверенность распечатана с компьютера, а, например, данные получателя вписаны ручкой. Если поставщик отказывается выдавать товар в данном случае – его действия неправомерны, так как в законодательстве нет требования к способу оформления этого документа.
Даже если представитель организации оплачивает товар в момент получения наличными денежными средствами, ему все равно необходима доверенность.
При передаче ТМЦ на хранение и в переработку, также необходим документ, подтверждающий полномочия лица, представляющего интересы фирмы. При том что право собственности на товар в данном случае отсутствует.
Иногда, при оформлении доверенности, ответственные лица совершают ошибки. Основные нарушения в документе, из-за которых поставщик не имеет право передавать товарно-материальные ценности:
ЕГРИП
Что такое ЕГРИП и какие сведения в нём содержаться? Зачем нужна выписка из ЕГРИП и как её получить? Образец выписки и комментарии специалистов.
Нужна ли печать ИП? Этот вопрос все больше становиться похожим на «Есть ли жизнь на Марсе?». Целесообразность ее наличия у ИП в некоторых случаях даже не обсуждается. Разберемся - почему.
Инструкция получения выписки из ЕГРЮЛ, пример необходимых документов для её получения, образец выписки из ЕГРЮЛ и другая полезная информация.
