Образцы доверенностей, которые сейчас часто нужны бухгалтерии

Татьяна Майорова, Руководитель отдела правовых корпоративных стратегий Департамента правового консультирования АКГ «Развитие бизнес-систем»

Чем поможет эта статья: Мы рассказали и показали на образцах, как правильно составить доверенности для случаев, когда такой документ может понадобиться бухгалтеру. В частности, при сдаче документов в ИФНС, оформлении счетов-фактур, перерегистрации ООО, получении ТМЦ.
От чего убережет: Из-за ошибок в доверенности могут не принять отчетность, не выдать или не принять документы в налоговой и даже не признать расходы компании правомерными.

Контрольные точки, по которым надо проверять любую доверенность

Начнем с требований, которым должна соответствовать любая доверенность.

Если ваша компания на «упрощенке»

Все рекомендации, приведенные в этой статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.

1. Доверенность всегда составляют на бумаге. Электронный формат для доверенности не предусмотрен. Но изготавливать данный документ строго на бланке компании необязательно.

2. В документе должны быть детализированы полномочия доверенного лица, на которое выдается доверенность. Общих фраз вроде «и иные полномочия, связанные с доверенностью» лучше избегать.

3. На доверенности от имени компании должны стоять печать организации и подпись руководителя. Использовать факсимиле нельзя, иначе документ и сделки, совершенные на его основании, признают недействительными. Кстати, есть особый случай, когда помимо руководителя на доверенности должен расписаться главный бухгалтер: если доверенность выдана от имени государственной или муниципальной организации для получения (выдачи) денег и других ценностей (ст. 185 Гражданского кодекса РФ).

4. Важно перепроверить, чтобы правильно были указаны наименование организации, ее юридический адрес, ИНН. А если доверенность выдает предприниматель - его фамилия, имя, отчество, паспортные данные и место жительства. Те же самые данные указываются в отношении представителя, на чье имя составляют доверенность.

Без даты выдачи доверенность будет недействительна.

5. Необходимо поставить дату выдачи документа, иначе доверенность будет юридически ничтожна. Кроме того, желательно обозначить срок ее действия (максимальный - три года). Если срок не указать, доверенность сохранит силу в течение года со дня оформления, как предусмотрено статьей 186 Гражданского кодекса РФ (только за границей доверенность без срока действительна, пока сам доверитель не отменит ее). Обратите внимание: дату и срок указывают прописью.

Когда доверенность необходимо заверить у нотариуса

Большинство доверенностей заверять у нотариуса не нужно. Например, не требуется нотариус для доверенности, по которой получают ТМЦ у поставщиков, документы в инспекции, сдают отчетность в налоговую, представляют интересы компании в арбитражном суде.

Без помощи нотариуса не обойтись только в трех случаях.

Во-первых, если доверенность выдается на совершение сделки, которая по закону проходит через нотариуса (п. 2 ст. 185 Гражданского кодекса РФ). Допустим, если выдается доверенность на заключение сделки об уступке права требования, вытекающего из нотариально заверенного договора.

Во-вторых, когда нотариального заверения требует закон. Скажем, представитель компании подает заявление на госре-гистрацию прав на недвижимость (п. 1 ст. 16 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»).

И в-третьих, если нужно передоверить полномочия, которые, в свою очередь, также получены на основе доверенности (п. 3 ст. 187 Гражданского кодекса РФ). Например, генеральный директор компании доверенностью уполномочил главного бухгалтера сдавать в инспекцию и забирать все документы из налоговой. Если, к примеру, главбух захочет выдать доверенность за своей подписью на эти действия своему подчиненному, то придется заверять ее у нотариуса. Поэтому в подобном случае обычно проще доверенность подписать у руководителя компании, тогда ничего заверять не придется.

Отметим, что передать полученные по доверенности полномочия можно только в том случае, если в самой доверенности прямо предусмотрена возможность передоверия.

Передать полученные по доверенности полномочия другому человеку можно только в том случае, если в самой доверенности прямо предусмотрена возможность передоверия.

Надо ли заверять у нотариуса доверенность, выданную предпринимателем

Налоговая служба не так давно высказалась против требуемого Минфином обязательного нотариального удостоверения доверенности от предпринимателя.

Традиционно чиновники настаивали, что если предприниматель сдает отчетность (в том числе электронную) в инспекцию через своего представителя, необходима нотариально оформленная доверенность. Минфин подчеркнул это в письме от 7 августа 2009 г. № 03-02-08/66, сославшись на пункт 3 статьи 29 Налогового кодекса РФ.

Однако ФНС России разрешила сдавать отчетность предпринимателя по обычным доверенностям, без отметки нотариуса (письмо от 10 августа 2009 г. № ШС-22-6/627 @ ). По мнению чиновников ФНС России, к предпринимателям применимы все нормы законодательства, относящиеся к юридическим лицам. А раз так, то нотариального заверения доверенности не требуется.

Вероятнее всего теперь инспекторы перестанут требовать исключительно нотариальные доверенности от представителей предпринимателей. Достаточно, чтобы на доверенности стояли подпись и печать предпринимателя. А вот если у него нет печати (что вполне законно), доверенность придется удостоверить у нотариуса, иначе налоговики посчитают такой документ недействительным. Инспекторы рассуждают так: раз нормы, применяемые к юридическим лицам, не выполнены (печать налогоплательщика отсутствует), следует применять пункт 3 статьи 29 кодекса для физического лица. Представитель же «обычного» гражданина действует только по нотариальной доверенности.

Доверенность на представление интересов компании в ИФНС, внебюджетных фондах и других госорганах

Теперь перейдем к особенностям оформления доверенности в конкретных ситуациях, с которыми сталкивается бухгалтер. Начнем с одной из самых распространенных: необходимо сдать в инспекцию, внебюджетный фонд или другой госорган отчетность или другие документы. Либо, наоборот, получить какие-либо бумаги.

Сдавать от лица компании бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетность, делать сверку, забирать документы без доверенности может лишь руководитель (ст. 53 Гражданского кодекса РФ). Если отчетность в налоговую сдает главный бухгалтер или другой сотрудник бухгалтерии, у него обязательно должна быть доверенность от директора. Это подчеркнули и представители ФНС России в письме от 15 февраля 2007 г. № 18-0-09/0070. Отсутствие доверенности грозит тем, что налоговики откажутся принимать отчет, отдавать документы и т. д.

Иногда в устав компании включают положение о том, что главбух или иной сотрудник наделен правом действовать от имени организации без доверенности. И сведения о главбухе тогда попадают в налоговую инспекцию в момент регистрации организации (подп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Однако такой подход в правовом смысле не идеален. Подобное условие устава противоречит пункту 3 статьи 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Там указано: действовать от лица организации без доверенности может только «единоличный исполнительный орган». То есть руководитель. Поэтому даже если в уставе есть такое положение, лучше все равно оформить доверенность.

Ниже мы привели образец доверенности, которая дает главному бухгалтеру право сдавать и забирать от имени компании любые документы в госорганах (за основу мы взяли образец, предложенный УФНС России по г. Москве в письме от 28 апреля 2008 г. № 09-17/041201). Однако можно выдавать и разовые доверенности - к примеру, сдать конкретную декларацию, забрать определенную бумагу (акт сверки, например). Такие доверенности обычно выдают рядовым сотрудникам компании. Кроме того, можно выдать сотруднику доверенность на право представлять компанию в одном конкретном госоргане - инспекции, территориальном отделении фонда и т. д.

Не забудьте указать дату выдачи доверенности. Именно с этого момента вступят в силу полномочия представителя, перечисленные в документе.

Не стоит описывать передаваемые полномочия одной фразой — лучше привести конкретный перечень возможных действий представителя.

Доверенность в ИФНС скачать образец, бланк

Добавлено в закладки: 0

Доверенность в ИФНС — документ, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим. Соответственно с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально. Доверенность на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения. должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения.

Скачать образец доверенности в ИФНС в формате .doc

Бывают случаи, когда у бухгалтера не принимают отчетность без доверенности в ИФНС. Тогда ее можно оформить безо всякого труда. В документе нужно указать, что организация доверяет бухгалтеру представление в налоговый орган ее налоговых деклараций и других документов. В доверенности в обязательном порядке указывают дату ее выдачи, ставят подпись руководителя и печать организации (ст. 185–186 ГК Российской Федерации).

Лицу, имеющему доверенность в ИФНС, доверяется подписание и подача письменных возражений на акты налоговых проверок, участие в процессе рассмотрения материалов налоговой проверки (акт по результатам налоговой проверки), получение в налоговом органе решения, принятого по результатам рассмотрения материалов налоговой проверки. Также доверенное лицо может давать пояснения в процессе рассмотрения материалов налоговой проверки.

Понравился образец доверенности? Можно скачать бесплатно готовый пример доверенности и сохранить, чтобы не потерять.

Как правильно написать доверенность

Доверенность на получение товара

Доверенность на управление автомобилем

Доверенность на получение почты

Доверенность на получение материальных ценностей

Доверенность на получение товарно материальных ценностей

Доверенность на получение груза

Доверенность на получение ТМЦ

Доверенность на получение документа

Доверенность на право подписи документов

Доверенность на получение денег

Доверенность на получение посылки

Доверенность на получение корреспонденции

Доверенность на представление интересов организации

Доверенность на получение зарплаты

Доверенность на получение пенсии

Доверенность на постановку автомобиля на учет

Доверенность в ИФНС

Как оформить генеральную доверенность

Доверенность на сдачу документов

Как написать доверенность на машину

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Подпишитесь на наши новости

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Как написать доверенность от руки на получение документов образец

Доверенность – это документ, в котором доверитель разрешает поверенному совершать указанные действия вместо себя. Она составляется в письменной форме и в единственном экземпляре на определенный срок. Срок действия. как правило, не может превышать 3 года.

Форма должна соответствовать установленным правилам, поэтому в акте обязательно присутствует:

• слово «Доверенность» — обязательный пункт;
• место и дата выдачи, срок действия;
• данные доверителя;
• данные поверенного (фамилия, имя, отчество, паспортные данные и адрес);
• полномочия (описаны подробно);
• собственноручная подпись доверителя — физического лица;
• подпись и печать, если это юрлицо .

Доверенность действительна один год, если срок не указали.

Перед тем, как начать составление документа от руки на получение документов (образец тут: ), нужно удостовериться в порядочности и честности поверенного. Представительство и полномочия поверенного нужно описывать максимально точно и конкретно. Фразы, типа «имеет иные полномочия» и «имеет право совершать иные действия» лучше не использовать.

Доверенность в налоговую на подачу и получение документов (образец 2016 год здесь: ) представителем обязательно заверяется у нотариуса при ее выдаче физлицом. Если в поселке нотариуса нет, то бумагу может заверить уполномоченный представитель исполнительной власти.

Если доверенность выдана юрлицом. то подпись поверенного может быть удостоверена подписью руководителя предприятия и печатью.

В ИФНС выдается представителю организации с соблюдением пунктов, указанных выше. Она дает право поверенному отвечать на вопросы, возникающие во время налоговой проверки, участвуя в процессе проверки. Представитель может представлять интересы юрлица по пунктам, определяемым доверенностью: подписывать и получать акты проверки, вносить возражения во время налоговой проверки и т.п.

В тему: Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам образец 2016

В акте от организации, кроме обязательных пунктов, указанных выше, в пункте «данные доверителя» должно быть указано наименование организации, юридический адрес и ИНН.

Документ от юрлица с любой формой собственности, в том числе, ООО, должна быть подписана руководителем, или лицом, имеющим право выдавать этот документ на основании устава организации. На подпись обязательно ставится печать организации.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

Существует мнение, что при оформлении доверенности предприятием должен быть фирменный бланк, но в законодательстве об этом ничего не говорится.

Индивидуальный предприниматель подписывает бумагу, по которой представитель может передавать товар или получать документы, и ставит печать, если она есть. Если ИП работает без печати, то допустима выдача доверенности только с подписью.

Существуют два варианта оформления, когда нет возможности самостоятельно совершать операций по счету в Сбербанке:

• подпись представителя заверяет государственный нотариус;
• бумага составляется непосредственно в Сбербанке, ее вид соответствует форме банка, в присутствии сотрудника банка (подпись поверенного должна строго соответствовать тому, что есть в паспорте, за этим строго следит сотрудник Сбербанка), проводится регистрация, составленного акта, в документах банка.

В обоих случаях бумага должна составляться в присутствии двух человек: доверителя и поверенного с паспортами. Доверитель в обоих случаях заранее продумывает все полномочия, которые он предоставляет поверенному.

Бумага от организации, по которой можно доверять представителю совершать определенные действия с расчетным счетом в Сбербанке заверяется уполномоченным лицом и печатью организации (см.выше).

С 2011 года управлять авто можно без доверенности, достаточно того, что гражданин вписан в полис ОСАГО.

В тему: Протокол разногласий к договору поставки - образец

Она составляется в случаях:

• если автомобиль ставится на учет или снимается с учета в ГАИ поверенным лицом;
• в случае оформления полиса ОСАГО доверенным лицом;
• в случае, когда представитель забирает автомобиль со штрафстоянки.

При этом достаточно подписи владельца авто, заверяющей подпись другого.

Для оформления пенсии составляется акт на представителя, запись от которого в обязательном порядке заверяется нотариусом.

В главе 10 ГК РФ, ст. 185 говорится, что если невозможно заверить нотариально бумагу, то подпись того, кто будет заменять может быть удостоверена либо уполномоченным представителем власти, либо руководителем лечебного учреждения, где в данный момент находится доверитель.

Должный интерес вызывает цена за услуги нотариуса при заверении доверенности.

В ст. 333.24 НК РФ указывается, что стоимость услуг нотариуса за удостоверение подписи представителя составляет 200 рублей, при выдаче в порядке передоверия стоимость ее составляет также 200 рублей.

Доверенность в налоговую - скачать образец - Портал Татарстана

город Казань, второе апреля две тысячи пятнадцатого года

Настоящей доверенностью бухгалтер Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка» ИНН 651123456 Иванова Клара Геннадьевна, паспорт 92 04 № 123456 выданный Советским ОВД гор. Казани Республики Татарстан, 19.03.2007 года, код подразделения 162-030, зарегистрированной по адресу: Республика Татарстан, г. Казань, ул. Минская, д. 24, кв. 18, доверяется представлять интересы Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка» ИНН 1651123456 в отношениях с Федеральной налоговой службой Российской Федерации, а так же во всех территориальных органах Федеральной налоговой службы РФ (Управлениях, инспекциях и т.д.).

Для выполнения представительских функций в указанных налоговых органах РФ Иванова Клара Геннадьевна имеет следующие права:

• представлять налоговые декларации и бухгалтерскую отчетность, другую отчетность, получать документы в ФНС России;
• представлять документы по постановке и снятию с учета, получать в инспекции ФНС России документы по постановке и снятию с учета;
• представлять документы о банковских счетах;
• представлять документы по применению специальных налоговых режимов, получать в инспекции ФНС России документы по применению специальных налоговых режимов;
• представлять заявления и запросы на проведение сверки расчетов с бюджетом, получение справок о состоянии расчетов с бюджетом, получать в инспекции ФНС России акты сверок и справки о состоянии расчетов с бюджетом, подписывать акт сверки расчетов с бюджетом, подписывать акт и решение налоговой проверки;
• представлять заявление на зачет/возврат налога.

Полномочия по данной доверенности не подлежат передоверию другим лицам.

Доверенность действительна 1 (один) календарный год.

Образец подписи доверенного лица______________________________/К.Г. Иванова/

Право - Налоговое - Доверенность на сдачу отчетности: бланк, образец - Актуальная бухгалтерия

19 марта 2014 24575

Новый закон «О бухгалтерском учете» не устанавливает четкий порядок подписания бухгалтерской отчетности. Поэтому бухгалтерская отчетность подписывается лицами, уполномоченными на это законодательством РФ, или учредительными документами организации или решениями органов ее управления. В случаях представления бухгалтерской отчетности в несколько адресов такая отчетность должна быть подписана одними и теми же уполномоченными лицами.

При этом закон предусматривает, что бухгалтерская отчетность считается составленной только после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем организации. В отчете обязательно должна быть указана дата его подписания. Факт утверждения отчетности собственниками компании значения не имеет. Подпись на отчетности главного бухгалтера обязательной не является. Зачастую у лица, который сдает отчетность в налоговые органы, если он не является руководителем организации, требуют соответствующую доверенность. Если доверенности нет, то отчетность инспекторы могут и не принять. Поэтому, чтобы не вступать в лишние споры, лучше и проще ее оформить. Заверять такую доверенность у нотариуса не нужно. Доверенность на сдачу отчетности может выглядеть так, как показано ниже.

г. Москва, ул. Люблинска, дом 9, корп. 2, оф. 14

«11» марта 2015 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Актив», зарегистрированное 10 сентября 2007 года по месту нахождения: г. Москва, ул. Люблинская, дом 9, корп. 2 оф. 14, ОГРН 5077746994529, ИНН 7729083742, КПП 772901001, в лице генерального директора Николаева Александра Анатольевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает бухгалтера Иванову Наталью Викторовну, паспорт серии 4503 № 108713, выдан 25.06.2002 ОВД «Мещанское» г. Москвы, код подразделения 772-071, зарегистрированную по месту жительства по адресу: г. Москва, ул. Саратовская, д. 5, кв. 28, представлять интересы Общества в отношениях с налоговыми органами (таможенными органами, органами государственных внебюджетных фондов) по всем вопросам, связанным с обязанностью представлять документы о деятельности Общества как налогоплательщика.

Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются следующие полномочия:

• представлять в установленном порядке в налоговый орган по месту учета налоговые декларации (расчеты);
• представлять по месту нахождения Общества бухгалтерскую отчетность в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом «О бухгалтерском учете»;
• представлять в налоговые органы и их должностным лицам в случаях и в порядке, которые предусмотрены Налоговым кодексом РФ, документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов;
• совершать все иные законные действия, связанные с выполнением возложенных функций.

Доверенность выдана с правом обращения в соответствующие органы по всем вопросам, связанным с данным поручением, и получения от имени доверителя необходимой информации, справок и документов.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 2 (два) года.

Подпись доверенного лица Иванов удостоверяю Иванова