Категория: Инструкции
Прочитав данную статью вы сможете узнать: как разместить информацию на официальном сайте ГИС ЖКХ (dom.gosuslugi.ru)? как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ сайт? Что ждать в 2016 году?
Справочно: Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства обеспечивает выполнение поручения Президента Российской Федерации от 13 октября 2011 г. № Пр-3081 «Обеспечить создание единого информационного ресурса в целях получения доступа к информации в соответствии с действующими стандартами о деятельности организаций коммунального комплекса, в том числе к информации о стоимости услуг, кредиторской задолженности и об установлении тарифов на очередной период регулирования, а также организаций, осуществляющих деятельность в сфере управления многоквартирными жилыми домами».
Инструкция по работе с официальным сайтом ГИС ЖКХ для нормальных людей и председателей ТСЖ и УК.
Большинство председателей ТСЖ и руководителей УК столкнулись с проблемой размещения информации на обязательных сайтах. Во-первых, настоящие специалисты сферы ЖКХ не всегда обладают компетенциями для того чтобы быть гуру в вопросах размещения и раскрытия информации на обязательном сайте ГИС ЖКХ, а во-вторых, сама система достаточно сложна в работе.
Начиная с сентября 2015 года всем стали приходить грозные письма из жилинспеции и органов местного самоуправления о необходимости регистрации на сайте ГИС ЖКХ. Отметим, что официальное руководство (инструкция) по работе с ГИС ЖКХ занимает 204 страницы и ее можно посмотреть здесь: https://dom.gosuslugi.ru/filestore/publicDownloadServlet?context=publiccontent&uid=18735989-3fd5-46ad-923d-ee50200a1dad (полное руководство по работе с ГИС ЖКХ - регистрация, заполнение)
Основными задачами, возлагаемыми на ГИС ЖКХ, являются:
? сбор, хранение и обработка информации, размещаемой в Системе;
? обеспечение доступа к информации, размещенной в Системе, предоставление такой информации в электронной форме;
? формирование удобного социально-ориентированного контента в сфере ЖКХ для граждан для получения в одном месте всей достоверной информации;
? мониторинг реального состояния расчетов между участниками сферы ЖКХ;
? ведение информации об объектах государственного учета жилищного фонда;
? мониторинг состояния объектов государственного учета жилищного фонда;
? ведение информации об объектах теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения, газоснабжения, электроснабжения, используемых для производства и поставки коммунальных ресурсов, предоставления коммунальных услуг;
? формирование единого реестра управляющих организаций и других организаций жилищно-коммунального комплекса;
? контроль деятельности управляющих организаций;
? планирование и анализ инспекторской деятельности;
? ведение информации о региональных адресных программах по проведению капитального ремонта многоквартирных домов, региональных программах капитального ремонта, краткосрочных планах реализации региональных программ капитального ремонта, региональных адресных программах по переселению граждан из аварийного жилищного фонда, региональных программах по модернизации систем коммунальной инфраструктуры, получение отчетов о ходе реализации указанных программ и планов;
? ведение информации о совершенных операциях по списанию и зачислению денежных средств на счета, в том числе специальные счета, которые открыты в целях формирования фонда капитального ремонта, а также об остатке денежных средств на таких счетах;
? сбор и анализ форм статистической отчетности;
? анализ полученных данных, формирование отчетов с последующей публикацией и их распространением;
? повышение эффективности взаимодействия ведомственных информационных систем, информационных систем участников рынка ЖКУ;
? возможность направлениями гражданами обращений по вопросам управления домом и получение по ним реакции от контролирующих органов;
? ведение единых справочников, реестров и классификаторов в Системе;
? предоставление возможности оплаты жилищно-коммунальных услуг;
? проведение голосования собственников помещений в многоквартирном доме, по вопросам, связанным с управлением в жилищном, жилищно-строительном или ином специализированном потребительском кооперативе, товариществе, о деятельности совета многоквартирного дома.
Теперь разберем пошагово. Как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ?
ШАГ 1: Для создания учетной записи организации необходимо:
? наличие подтвержденной учетной записи физического лица в ЕСИА для руководителя юридического лица или представителю юридического лица, имеющему право действовать от имени организации без доверенности (далее – руководитель организации);
? наличие средства электронной подписи, содержащего действующий квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (СКП), выданный руководителю организации, одним из УЦ, аккредитованных Минкомсвязи России.
Создание учетной записи организации включает следующие шаги:
? подключение средства электронной подписи;
? ввод данных организации и личных данных;
? проверка данных организации и личных данных.
Для создания учетной записи организации на странице регистрации в ЕСИА (http://www.esia.gosuslugi.ru/registration) руководитель организации должен выполнить вход с помощью гиперссылки для входа в профиль физического лица
ШАГ 2: Нажмите на кнопку «Создать учетную запись организации».
При нажатии на кнопку «Создать учетную запись организации» отображается окно с информацией о первом шаге по созданию учетной записи организации
ШАГ 3: Подключите носитель ключа электронной подписи к компьютеру. Для регистрации юридического лица требуется использовать квалифицированную электронную подпись, выданную на имя руководителя организации.
ВНИМАНИЕ: не извлекайте носитель до завершения процедуры регистрации.
Нажмите на кнопку «Продолжить» для перехода к шагу ввода данных организации и личных данных.
При нажатии на кнопку «Продолжить» отображается форма для ввода данных об организации
ШАГ 4: Часть сведений автоматически заполняется данными, загружаемыми из сертификата ключа проверки электронной подписи.
Заполните поля формы корректными сведениями об организации:
? организационно-правовая форма;
? адрес электронной почты организации.
Если в личных данных не был указан ИНН, то в поле «ИНН» следует указать ИНН пользователя как физического лица.
Заполнив поля формы, следует перейти к шагу по автоматической проверке данных.
ВНИМАНИЕ: автоматическая проверка данных занимает несколько минут.
Нажмите на кнопку «Продолжить» для перехода к автоматической проверке данных.
При нажатии на кнопку «Продолжить» выполняется автоматическая проверка данных, отображается окно с информацией о ходе проверки
При успешно выполненной проверке данных выполняется регистрация юридического лица в ЕСИА, запись вносится в регистр ЮЛ. Руководитель организации, осуществлявший регистрацию ЮЛ, автоматически получает роль должностного лица данного ЮЛ и права руководителя.
Зарегистрированная организация отображается на вкладке «Организации» в личном профиле подтвержденной учетной записи физического лица.
Вы завершили регистрацию. Теперь вы можете добавлять сотрудников и выполнять иные необходимые действия.
Теперь разберемся, что же делать если вы не можете провести какие-либо шаги? Выход один: звонить по бесплатным номерам в службу поддержки. Еще есть вариант посмотреть https://dom.gosuslugi.ru/#/useful-links полезные ссылки по работе с ГИС ЖКХ.
Успехов вам, дорогие коммунальщики! Все получится!
Добрый день, Александр Радушкин.
У нас в планах реализовать заполнение максимального количества шаблонов, которые опубликованы на сайте ГИС ЖКХ.
В приоритете идет реализация шаблонов, по которым в конфигурации уже имеется большая часть данных, которые выгружаются в шаблоны.
На данный момент, в 15 релизе программы реализовано заполнение шаблонов объектов учета, лицевых счетов, платежных документов.
В ближайших планах - реализовать заполнение приборов учета (индивидуальных и общедомовых), по плану это 16 релиз, ориентировочный срок выхода релиза начало сентября.
Далее будут реализованы шаблоны, для которых потребуется в конфигурацию добавлять новые объекты, куда изначально потребуется внести необходимую информацию в базу, а потом эта информация будет выгружаться в ГИС. Шаблон, про который Вы спрашиваете, как раз относится к этой группе. Скорее всего, им будем заниматься при подготовке 17-18 релиза (конец осени). Точных сроков пока не можем сообщить.
Если у Вас будет опыт заполнения шаблона руками (пусть даже одной записи) и удачная его загрузка в ГИС ЖКХ - то можете отправить этот заполненный шаблон нам на адрес hline@infocraft.ru, тем самым Вы ускорите реализацию данного механизма в программе, так как не всегда понятно какой информацией следуют заполнять различные поля в шаблоне.
Вам помог ответ службы поддержки Инфокрафт? Будем рады получить ваш отзыв и поддержку в соцсетях (используйте кнопки внизу страницы)!
Обработка "Помощник заполнения данных для ГИС ЖКХ" предназначена для удобного заполнения характеристик объектов учета в базе. В дальнейшем данные характеристики выгружаются в ГИС ЖКХ в шаблоны Excel файлов через обработку «Выгрузка данных для импорта ГИС ЖКХ».
Обработка находится в пункте меню «Раскрытие информации» - «Помощник заполнения данных для ГИС ЖКХ».
При использовании данного помощника необходимо указать дату заполнения, именно на эту дату будут записаны в базу внесенные далее изменения, выбрать организацию и тип организации.
Через кнопку «Настройка» следует указать соответствие характеристик объектов учета, если такого соответствия не было сделано при выгрузке данных для импорта ГИС ЖКХ, т.к. данные настройки наследуются из этой выгрузки.
Сначала необходимо установить соответствие характеристик, которые уже заполнены в базе. Например, если у здания уже установлено значение характеристики «Общая площадь», тогда её нужно сопоставить. После того, как во всех вкладках установлены соответствия характеристик, следует нажать кнопку «Создать все характеристики». В этом случае пустые поля будут заполнены характеристиками по умолчанию.
После всех действий необходимо сохранить характеристики, нажав кнопку «Сохранить характеристики».
Важный момент – у зданий должен быть указан тип здания (Жилой дом/ Многоквартирный дом). Если значения для данных характеристик не было указано ранее, то программа сообщит, что для продолжения работы необходимо указать для всех зданий соответствующий тип.
При использовании кнопки «Показать все здания» в табличную часть «Здание» попадут все здания, заведенные в программе. Иначе будут отображаться только те здания, по которым не заполнен тип.
Для установки одинакового значения типа списку зданий, чтобы вручную в каждой строке не выбирать значение в колонку «Тип здания», можно выделить необходимый список зданий, например через нажатие сочетаний клавиш «Ctrl + A», также список можно выделить удерживая клавишу «Shift» или «Ctrl». Далее следует нажать кнопку «Изменить выделенные», в появившемся окне «Выберите значение характеристики» в поле «Значение» выбрать необходимое значение и нажать «ОК».
Чтобы перейти к редактированию характеристик, нужно нажать кнопку «Записать изменения». Если все заполнено корректно, справа появится информационное окно, где будет указано, что «Проведен документ: Групповое изменение характеристик объектов учета … от …».
Затем нажать кнопку «Перейти к редактированию характеристик».
Появится окно с множеством вкладок, на которых можно редактировать значения характеристик.
Стоит отметить, что есть обязательные характеристики для заполнения, они отмечены зелёным цветом на форме, а также есть необязательные характеристики – жёлтым цветом. Список обязательных полей зависит от типа организации (УО/ОМС/РСО/ТСЖ/ЖК/ЖСК) и определяется порталом ГИС ЖКХ.
Если необходимо заполнять только обязательные характеристики, то на предыдущей форме помощника можно установить галочку «Выводить только обязательные характеристики». В противном случае, будут отображаться все характеристики.
Рассмотрим редактирование характеристик на примере вкладки «Здания».
При открытии формы в неё проставляются уже существующие в базе значения характеристик на дату, указанную в обработке.
Для удобства работы со списками объектов учета на каждой закладке добавлена возможность устанавливать отбор (фильтр можно задать по типу здания, населенному пункту, улице, зданию и номеру здания).
В табличной части указываются значения для необходимых характеристик. Если одно значение нужно указать для нескольких объектов, тогда можно выделить список этих объектов и затем нажать кнопку «Изменить выделенные». В появившемся окне «Выберите значение характеристики» заполнить поле «Значение».
Аналогично можно заполнить информацию на остальных вкладках.
После того, как внесены все необходимые изменения, следует нажать кнопку «Записать изменения». Если все заполнено корректно, справа появится информационное окно, где будет указано, что «Проведен документ: Групповое изменение характеристик объектов учета … от …».
Если закрыть форму не записав изменений, то программа предложит их сохранить.
Инструкция вам помогла?
В соответствии с российским законодательством, организации, деятельность которых относится к сфере управления многоквартирными домами, обязаны пройти процедуру регистрации в Государственной информационной системе ЖКХ до 1 мая 2015 г. и, начиная с этой же даты, они должны раскрывать информацию о своей деятельности. В том числе открыты должны быть данные о перечне услуг и стоимости управления общим имуществом домов, сведения о ремонтных работах, информация о предоставляемых коммунальных услугах и т. п.
Если вы хотите получить доступ в личный кабинет ГИС ЖКХ, регистрация в ЕСИА (Единой системе идентификации и аутентификации) необходима.
Так, например, адрес УО может отсутствовать в разделе “Данные об организации”. Как поступить в таком случае?
Первоначально нужно проверить наличие адреса объекта, который не был найден, через сайт fias.nalog.ru ФИАС. В том случае, если искомой информации не окажется, обновленную информацию придется запрашивать в органах местного самоуправления, чаще всего – в отделе архитектуры и градостроительства администрации. После обновления данных потребуется немного времени для того, чтобы они появились в классификаторе. Как только вы сможете найти искомый объект в справочнике ФИАС, станет возможен переход к следующему этапу регистрации на сайте ГИС ЖКХ.
В случае, если вам недоступен функционал раскрытия информации по завершении регистрации, убедитесь в том, что ваш регион входит в список производящих опытную эксплуатацию ГИС ЖКХ. В настоящее время услуга доступна только для регионов из списка.
Начиная с 1 июля 2016 г. но не раньше ввода системы в эксплуатацию, поставщики данных обязаны заполнять информацию, касающуюся их деятельности. Для тех регионов, где эксплуатация ГИС ЖКХ носит опытный характер, отправной точкой введения данных обязательств является 1 мая 2015 г.
Публикация данных, согласно 731-му Постановлению Правительства, должна осуществляться:Согласно нынешнему законодательству такие структуры как кооперативы, управляющие кампании и товарищества обязаны размещать в Государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (ГИС ЖКХ) сведения об осуществлении своей деятельности. В том числе показатели счётчиков и других приборов учёта, заключённые договора управления, различные данные о многоквартирных домах, а также прочую информацию, предусмотренную законом. О том, как правильно это делать, пойдёт речь в данной статье.
В этой статье вы прочитаете:
ГИС ЖКХ предназначена для хранения всех существующих данных о жилищно-коммунальных хозяйствах на территории России. В системе содержится разнообразная информация о жилищных фондах, проведённых работах, системах коммуникации, видах коммунальных услуг, доступных и предоставляемых жильцам, а также о дополнительных средствах, которые понадобятся для дальнейшего осуществления всех перечисленных направлений деятельности, отчёты по объёмам тарифов на оплату жилья, перечень должников и т.д.
Жилищно-строительный кооператив, товарищество собственников жилья и прочие структуры, осуществляющие управленческую деятельность, поставляют имеющуюся у себя информацию в ГИС ЖКХ. В первую очередь, это следующая информация:
Отчёт о проведённой работе;
Данные электронных паспортов для всех МКД;
Данные счётчиков и других приборов учета;
Планы, сметы и отчёты, связанные с мероприятиями, направленными на содержание или ремонт общего имущества в многоквартирном доме (систем коммуникаций, подъезда, площадки);
Финансовая документация в электронной форме;
Отчёты о работе с заявлениями жильцов;
Информация о решениях, принятых на собраниях жильцов;
Электронные варианты договоров, связанных с предоставлением ресурсов или управленческой деятельностью;
Образцы принятых уставов;
Прочая информация, связанная с многоквартирными домами.
Чтобы начать работать с ГИС ЖКХ, необходимо зарегистрироваться в данной системе. Для этого требуется наличие электронной подписи. Она выдаётся представителям и членам организаций в специализированных центрах.
Подробную информацию можно получить на сайте ГИС ЖКХ: http://dom.gosuslugi.ru/#/main
Кто должен вносить сведения в ГИС ЖКХПраво вносить сведения в ГИС ЖКХ утверждается:
1) Основным Федеральным законом по данной системе;
2) Иными законами федерального уровня;
3) Прочими нормативно-правовыми актами.
В целом поставщиками информации могут быть как государственные органы, так и отдельные частные или юридические лица, если их полномочия подтверждены каким-либо законодательным актом. Основными же исполнителями данной функции, согласно седьмой статье Федерального закона, являются:
- Федеральный орган исполнительной власти (и его региональные филиалы), который занимается тем, что осуществляет регистрацию прав на недвижимое имущество, а также фиксирует операции, проведённые с ним, ведёт кадастровый учёт;
- Федеральный орган исполнительной власти (а также связанные с ним органы), который занимается регулированием тарифов на коммунальные услуги;
- Федеральный орган исполнительной власти (и его регионально-территориальные филиалы), которые занимается тем, что регулирует государственную деятельность, связанную с вопросом миграции;
- Федеральный орган исполнительной власти, который осуществляет государственную деятельность в налоговой сфере;
- Федеральный орган исполнительной власти, который занимается тем, что обеспечивает государственное регулирование при регистрации различных организаций, не несущих коммерческого характера;
- Разнообразные органы государственной власти всех субъектов Российской Федерации;
- Поставщики различных ресурсов, которые необходимы, чтобы их впоследствии применили для качественного и своевременного предоставления коммунальных услуг;
- Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, уполномоченный осуществлять государственный жилищный надзор;
- Ремонтные или строительные организации некоммерческого характера, которые осуществляют деятельность в данном многоквартирном доме;
- Фонд содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства;
- Пенсионный фонд РФ, а также его регионально-территориальные органы и филиалы;
- Практически все органы местного самоуправления;
- Орган местного самоуправления, имеющий полномочия управлять муниципально-жилищной сферой;
- Частные и юридические лица, которые, согласно заключённым договорам, занимаются управляющей деятельностью в многоквартирном доме, осуществляют ремонтную деятельность, занимаются содержанием дома или предоставляют те или иные коммунальные услуги;
- Органы государственной власти всех субъектов Российской Федерации, связанные с вопросами обеспечения регионов энергосбережением и управления вопросами энергетики;
- Организации, которые наделены полномочиями проводить государственный учёт одного или нескольких жилищных фондов.
ГИС ЖКХ и ответственность за неразмещение в системеВ ситуации, когда в ГИС ЖКХ не внесли данные о плате, которую хотят взять с жильца, он имеет законодательные основания пренебречь квитанцией и не оплачивать ничего. Кроме того, организация, которая проигнорировала правило об обязательном внесении информации в систему, может быть оштрафована на сумму до 200 тыс. рублей и лишиться лицензии на три года. Данные изменения вступят в силу с 1 января 2017 года.
Как происходит регистрация управляющей компании в ГИС ЖКХПроцедура регистрации в ГИС ЖКХ довольно проста. Она осуществляется в три шага:
Шаг №1. Получение цифровой подписи
Для того чтобы пользоваться системой, требуется цифровая подпись — электронный аналог настоящей подписи, необходимый для осуществления некоторых операций, в частности, связанных с ГИС ЖКХ. Руководителю организации следует обратиться в удостоверяющий центр, чтобы обзавестись данным видом подписи.
Шаг №2. Создание аккаунта на ЕСИА
На следующем этапе производится регистрация в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). Для этой цели и требуется получение электронной подписи. Помимо неё, необходимо ввести данные паспорта, страховой номер индивидуального лицевого счёта, номер мобильного телефона и т.д.
Вся информация подлежит проверке соответствующими инстанциями. На это понадобится некоторое время. После завершения данной процедуры пользователь получает статус подтвержденного и может пользоваться системой на условиях, предоставляемых физическому лицу.
Ему следует направиться во вкладку «Организации» и создать там новую учётную запись, указав в параметрах, что она будет зарегистрирована на юридическое лицо. Там же допускается добавление других работников своей организации, чтобы они могли пользоваться ГИС ЖКХ. Единственное условие — наличие у них личной цифровой подписи.
Шаг №3. Получение доступа к ГИС ЖКХ
Завершающим шагом в получении доступа к данной системе является регистрация на электронном ресурсе ГИС ЖКХ. Для выполнения этой процедуры потребуется аккаунт, уже созданный в базе данных Единой системы идентификации и аутентификации. Информация, указанная в нём, будет использована для автоматического заполнения соответствующих полей на официальном сайте ГИС ЖКХ, однако этим процедура регистрации не заканчивается, и придётся добавить некоторую информацию. В частности, необходимо перечислить полномочия организации, дать её краткую характеристику и тому подобные сведения.
По завершении третьего шага организация может работать с ГИС ЖКХ.
Зачем подписывать пользовательское соглашение ГИС ЖКХДля использования ГИС ЖКХ требуется заключить электронное соглашение с оператором ГИС ЖКХ. Пользователем может выступать как физическое, так и юридическое лицо. Вероятно, у руководителя организации запросят дополнительную личную информацию:
При этом пользователя оповещают, что эта информация требуется для:
Предусматривается передача личной информации пользователя третьим лицам при условиях, указанных в пользовательском соглашении:
Как подписать пользовательское соглашение ГИС ЖКХ1) Зайти в ГИС ЖКХ.
Возможно, появится сообщение об ошибке, уведомляющее, что необходимо установить плагин. В этом случае пользователю предоставят подробный алгоритм выполнения этой процедуры. Если это не помогло, то необходимо связаться с организацией, которая выдала данную цифровую подпись.
2) Подписать пользовательское соглашение.
На следующем этапе появится диалоговое окно, спрашивающее пользователя, хочет он зайти как частное или юридическое лицо. Необходимо выбрать второе, после чего система предложит подписать пользовательские соглашения.
Вариант пользовательского соглашения для физического лица:
Вариант пользовательского соглашения для юридического лица или индивидуального предпринимателя:
Для обеспечения правильной и полноценной работы с ГИС ЖКХ требуется внимательно прочесть и принять оба соглашения.
Размещение информации в ГИС ЖКХ: сроки и составСогласно законодательству любая организация (товарищество, кооператив), которая приступила к исполнению обязанностей по управлению многоквартирным домом, обязана в течение недели опубликовать информацию о себе и домах в ГИС ЖКХ. Среди необходимых сведений:
В течение 15 дней с даты регистрации юридического лица (или со дня произошедших изменений) в ГИС ЖКХ требуется опубликовать некоторые сведения. Полный список того, что требуется разместить в системе (как для товарищества, так и для кооператива):
В течение недели с той даты, когда организация взяла на себя обязанности по управлению многоквартирным домом (или со дня произошедших изменений), от её руководства требуется размещение в системе ГИС ЖКХ следующих данных:
Точно так же, в течение недели с той даты, когда организация вступила в обязанности управления домом, необходимо разместить в реестре ГИС ЖКХ данные о:
Также, не позднее, чем в течение 15 дней с момента притупления к обязанностям (или со дня произошедших изменений) управляющей организации требуется опубликовать в реестре ГИС ЖКХ информацию об объектах, подлежащих государственному учёту, в том числе привести:
Кроме того, не позднее 15 дней с момента притупления к обязанностям (или со дня произошедших изменений) управляющей организации требуется разместить в ГИС ЖКХ подробные сведения о конструктивных элементах дома:
В срок, не превышающий 15 дней с момента постановки земельного участка на кадастровый учёт, в ГИС ЖКХ необходимо внести следующие данные:
Не позднее, чем в течение 15 дней с момента притупления к обязанностям (или со дня произошедших изменений, т.е. постановки комнаты или квартиры на кадастровый учёт), управляющей организации требуется опубликовать в реестре ГИС ЖКХ данные о жилплощади:
В такой же промежуток времени в ГИС ЖКХ требуется опубликовать следующие сведения о всех нежилых помещениях в многоквартирном доме:
От всех управляющих организаций требуется своевременно публиковать на официальном сайте ГИС ЖКХ информацию о своей деятельности, в том числе необходимо перечислить все предоставляемые коммунальные услуги, привести сведения о ремонтных работах, описать деятельность, направленную на управление имуществом многоквартирного дома. Также требуются отчёты о проведённых работах, их результаты, стоимость, прочие сведения.
В течение недели с того момента, как был заключён договор о предоставлении коммунальных услуг (или же внесены коррективы в уже действующий договор), управляющая компания обязана опубликовать на портале ГИС ЖКХ следующие сведения:
В такой же промежуток времени в реестре ГИС ЖКХ требуется опубликовать следующее:
Не позднее, чем в течение 15 дней с момента осуществления предпринимательской деятельности по управлению МКД (или со дня произошедших изменений, т.е. постановки комнаты или квартиры на кадастровый учёт), управляющей организации требуется опубликовать в реестре ГИС ЖКХ сведения о выполняемых работах:
В такие же сроки в реестре ГИС ЖКХ публикуются сведения о выполняемых работах, предоставляемом обслуживании и актуальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме. В том числе:
Не позднее, чем в течение недели со дня подписания документов, в реестре ГИС ЖКХ публикуются данные о качестве работ и услуг, предоставляемых управляющей организацией, направленных на содержание и ремонт общего имущества многоквартирного дома. В том числе:
Не позже, чем в течение недели с даты заключения договора (или же внесения корректив в уже действующий договор), в реестре ГИС ЖКХ публикуются сведения о договорах предоставления управляющей фирмой услуг по содержанию общего имущества в МКД и выполнению текущих ремонтных работ. В целом, требуется следующая информация:
Организация, осуществляющая управление, обязана ежемесячно размешать в реестре ГИС ЖКХ информацию о количестве предоставляемых услуг, их объёмах, качестве, случаях нарушения, выбиваний из графиков и т.д.
Не позже, чем в течение недели с даты ввода общедомового или индивидуального прибора учёта в эксплуатацию (или с момента изменения сведений о данном ОДПУ) необходимо предоставить следующую информацию:
Не позднее, чем за три дня до начала ограничения или временной остановки предоставляемых управляющей организацией услуг, в реестре ГИС ЖКХ должны быть внесены сведения о том, на какое время будут приостановлены услуги, с чем эта задержка связана (например, ремонтные работы), и как быстр будет решена текущая проблема. В совокупности требуется:
Не позднее, чем в течение недели с даты оформления протокола, управляющая организация обязана внести в реестре ГИС ЖКХ сведения о размерах платы за все услуги и работы, сделанные в сфере управления многоквартирным домом.
Кроме того, управляющая организация обязана предоставлять ежемесячно отчёты о расчётах с исполнителями работ, фирм и компаний, занимающихся вывозом твёрдых бытовых отходов. Всё это производится либо в установленные сроки (не позже 25 числа), либо в иные числа, если это специально оговаривается в договоре.
В тех случаях, когда управляющая организация сама владеет счётом, где хранятся фонды для обеспечения ремонтных работ, то сведения о том, как формируется данный фонд, на что расходуется, а также какие реквизиты имеет, также требуется отправлять в ГИС ЖКХ.
В течение недели с того момента, как заключён договор управления, необходимо опубликовать в системе следующие сведения:
В течение недели с того момента, как заключён договор оказания коммунальных услуг, необходимо опубликовать в системе следующие сведения:
Каждый год управляющая организация обязана предоставлять в реестр ГИС ЖКХ подробную информацию о работе, проделанной в прошлом году (при условии, что данная организация и в том году осуществляла деятельность по управлению многоквартирным домом).
В тех случаях, когда какое-то общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме сдаётся в аренду, управляющая организация обязана отправить в реестр ГИС ЖКХ некоторые сведения. А именно:
Затем управляющая организация ежемесячно обязана отправлять в реестр ГИС ЖКХ сведения о состоянии выплат, а также отчёты о том, куда и когда направляются данные средства.
Не позднее недели с момента, когда был заключён энергосервисный договор, управляющая организация обязана предоставить в реестр ГИС ЖКХ следующую информацию:
Кроме того, в течение недели с момента получения заявления от собственника площади в многоквартирном доме, управляющая организация обязана разместить данное заявление о согласии на проведение работ в помещении собственника в реестре ГИС ЖКХ.
В течение пяти дней с того момента, как подписан акт о выполненных работах, управляющей организации требуется предоставить в ГИС ЖКХ сведения об объёмах энергетических ресурсов, которые удалось сэкономить.
Как добавить дом в ГИС ЖКХ: видеоВ данном видео можно найти подробную инструкцию, в которой объясняется, как добавить дом в реестр ГИС ЖКХ, и другую полезную информацию.
Как происходит выгрузка в ГИС ЖКХ из 1СВ программе «1С» предусмотрена функция «Выгрузка в ГИС ЖКХ сведений о зданиях». Ниже представлен алгоритм работы с ней.
1. Заполнение информации по объектам учета
До того, как будет осуществлён процесс выгрузки данных, требуется внести сведения о строениях, помещениях и подъездах.
2. Выгрузка данных в Excel
Для того чтобы начать выгрузку данных в Excel, необходимо выбрать пункт в меню «Раскрытие информации», откуда направиться в пункт «Сервис», в котором и будет находиться «Выгрузка в ГИС ЖКХ сведений о зданиях»:
Для того чтобы осуществить выгрузку данных, требуется указать некоторые параметры:
Далее пользователю необходимо нажать на кнопку «Выгрузить данные», и процесс начнётся. Его продолжительность напрямую зависит от объёма данных. По окончании система уведомит соответствующим сообщением.
В случае наличия каких-либо ошибок во введённых данных в процессе выгрузки появятся соответствующие уведомления, которые позволят внести необходимые корректировки.
Все данные выгрузки будут распределены системой в соответствии типам. Например, многоквартирные и жилые дома. Для всех типов зданий ГИС ЖКХ создаст отдельные файлы, однако при этом, если файл окажется слишком большим, он будет разделён на пару несколько меньшего размера.
Разумеется, для открытия и обработки полученных файлов требуется программа Microsoft Excel.
3. Загрузка данных в ГИС ЖКХ
Для того чтобы внести в ГИС ЖКХ файл Microsoft Excel требуется зайти на сайт http://dom.gosuslugi.ru/ и после осуществления процесса авторизации направиться в раздел «Объекты управления», а оттуда в «Объекты жилищного фонда», где необходимо выбрать пункт «Загрузить данные». На экране появится следующее окно:
В нём следует выбрать кнопку «Добавить файл» (кнопки две: для многоквартирных домов и жилых), разыскать его среди директорий на компьютере, отметить курсором и нажать на «Загрузить файлы». Чтобы убедиться, что файл успешно загружен, следует обратить внимание на раздел «Результат импорта / экспорта файлов».
Видео про ГИС ЖКХ, рекомендуемое к просмотруВ данном ролике – видеозапись заседания комитета торгово-промышленной палаты, где были рассмотрены вопросы предпринимательства в коммунальном и жилищном хозяйстве. На нём затронули множество нюансов, которые необходимо знать руководителям управляющих организаций в контексте темы «Раскрытие информации: правила ГИС ЖКХ с 1 июля 2016 года».