Руководства, Инструкции, Бланки

инструкция по заполнению сзв-м пфр img-1

инструкция по заполнению сзв-м пфр

Рейтинг: 4.0/5.0 (1849 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Как заполнить ежемесячную отчетность СЗВ-М в ПУ-6?

Как заполнить ежемесячную отчетность СЗВ-М в ПУ-6?

Как заполнить СЗВ-М в ПУ-6на сегодняшний день, можно понять, только начав работать в программе и ознакомившись со сведениями, которые можно найти в интернете. К сожалению, подробных инструкций для работы в 6-й версии «Документы ПУ» пока не существует. Практическому опыту заполнения СЗВ-М в ПУ-6 посвящен данный материал.

Общий порядок, как формировать документы в ПУ-6

Работа в ПУ-6 после того, как программа была установлена на компьютер пользователя, начинается с входа в программу. Автоматически предлагается пользователь «Администратор», лучше всего его и оставить. Стандартный пароль для входа «111».

Чтобы обеспечить корректное заполнение реквизитов в документах, на следующем шаге надо заполнить данные о вашей организации. Для этого осуществляем выбор:

Меню — Справочники — Страхователи/работодатели — кнопка «Добавить».

В открывшемся окне последовательно вводим данные в каждую предлагаемую программой вкладку. Закончив ввод, выбираем действие «Сохранить».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В ПУ-6 возможно ввести несколько организаций-работодателей. Для каждого нового страхователя операции, приведенные выше, следует повторить.

Теперь можно переходить ко внесению сведений о застрахованных лицах.

Доступ к данным сотрудников возможен двумя путями:

  • Меню — Индивидуальные сведения;
  • Документы — Индивидуальные сведения.

В новом окне сначала в верхнем левом углу выбираем работодателя-страхователя (особенно важно, если ПУ-6 используется для нескольких организаций), затем вводим сотрудников. Ввод сотрудников осуществляется через клавишу «Добавить» и заполнение предлагаемых программой таблиц. Не забываем сохранять данные о каждом введенном сотруднике.

Когда все необходимые сведения о сотрудниках внесены и сохранены, возвращаемся в главное меню программы и выбираем кнопку «СЗВ-М». В окне для заполнения отчета снова выбираем организацию-страхователя, жмем «Добавить» и заполняем новый отчет по необходимым параметрам (периоду, типу формы и т. п. согласно постановлению правления Пенсионного Фонда РФ «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах”» от 01.02.2016 №83п). Добавление сотрудников в отчет тоже происходит через кнопку «Добавить» в самом отчете. Сотрудников нужно будет выбрать из заполненного справочника индивидуальных сведений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Данный порядок действителен для тех, кто впервые установил ПУ-6 с целью формирования СЗВ-М. Если же ПУ-6 уже использовалось для создания других отчетов в ПФР (например, РСВ-1), то заполнение СЗВ-М может повлечь за собой определенные трудности. В настоящее время ПУ-6 все еще дорабатывается и совершенствуется разработчиками, однако нюансы использования все еще случаются. О них — далее.

Ограничение возможности использовать данные из предыдущих версий

В ПУ-6 нельзя использовать данные предыдущих версий программы «Документы ПУ». Например, нельзя целиком воспользоваться данными из ПУ-5, которая успела полюбиться пользователям за время ее существования. Это связано с тем, что не реализован импорт файлов в формате dbf (позволяющий импортировать документы). Единственное, что доступно, — это импорт данных из других программ в формате xml (импорт списков (таблиц) с данными). Так можно попробовать перенести справочники, чтобы не набивать их вновь вручную.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При использовании ПУ-6 для подготовки других отчетов в ПФР и импорте данных из других программ могут возникнуть проблемы с ИНН сотрудников — они не попадают в СЗВ-М. Причина тому — отсутствие сведений по ИНН в «старых» формах отчетов в ПФР, например, в РСВ-1.

Проблемы с ИНН застрахованных лиц для СЗВ-М

На сайте, где можно задавать вопросы разработчикам ПУ-6, сформулирована такая проблема с заполнением СЗВ-М в ПУ-6:

«Если при загрузке СЗВ-М база была пустая, все данные ложатся хорошо. Но если уже загружено РСВ-1, где у работников нет ИНН, то и в СЗВ-М по работникам ИНН в ПУ-6 не попали».

Из ответов разработчиков сложилась следующая картина: в РСВ-1 нет данных об ИНН. Если перед подготовкой СЗВ-М в той же программе загружалась РСВ-1 — программа берет данные из РСВ-1. Соответственно ИНН теряются. Коллективным разумом рекомендованы 2 пути для решения проблемы:

  1. Поэкспериментировать с настройкой «обновлять данные сотрудников» при импорте сведений для отчетов (попробовать выполнить импорт в позициях «включить» и «выключить» обновление).
  2. Завести отдельную программу ПУ-6 для подготовки только отчетов СЗВ-М.
Итоги

Детальной инструкции, как заполнять отчеты в ПФР в ПУ-6, пока не выпущено. При заполнении отчетов рекомендуем пользоваться общими сведениями о работе в программах ПУ, советами специалистов и нашими материалами.

Другие статьи

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» - Инструкция по сервису

Отчет в ПФР по сотрудникам (СЗВ-М)

Общая информация С какой целью введена новая форма отчетности?

С февраля 2016 года расчет страховой пенсии у работающих (в т. ч. по гражданско-правовым договорам) пенсионеров производится без учета плановых индексаций стоимости пенсионного балла и фиксированной выплаты к страховой пенсии (ст. 26.1 Федерального закона № 400-ФЗ от 28 декабря 2013 г. ). Так, с 1 февраля 2016 года пенсия проиндексирована на 4 процента только неработающим пенсионерам (ч. 1 ст. 6. ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 385-ФЗ от 29 декабря 2015 г.).

Для того, чтобы ежемесячно отслеживать факт работы пенсионера, и введена новая форма (Информация Пенсионного фонда РФ от 24 марта 2016 г. ). При этом подать сведения нужно будет на всех сотрудников вне зависимости от того являются они пенсионерами или нет. Более подробно о том, каких сотрудников (исполнителей по ГПД) необходимо включать в отчет, а каких нет — описано ниже (Шаг 3. Список застрахованных лиц).

Кто обязан сдать данную форму отчетности?

Все организации, а так же ИП, имеющие статус работодателя (т.е. те ИП, которые зарегистрированы в ПФР в качестве страхователя).

Самозанятые индивидуальные предприниматели, которые не зарегистрированы в Пенсионном фонде РФ в качестве работодателей (страхователей), подавать сведения СЗВ-М не должны .

С какой периодичностью представляется форма СЗВ-М?

Форма СЗВ-М представляется в территориальное отделение ПФР по месту учета ежемесячно. Впервые сдать данную форму нужно начиная с отчета за апрель 2016 года.

Сведения по форме СЗВ-М нужно сдавать не позднее 10-го числа месяца, следующего за вновь введенным с 1 апреля 2016 года отчетным периодом – месяцем (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г. ). Таким образом, первый раз нужно отчитаться не позднее 10 мая текущего года за апрель 2016 года (ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 385-ФЗ от 29 декабря 2015 г. ). При этом, следует учитывать, что если крайний день срока приходится на выходной или праздничный, то отчитаться необходимо не позднее первого следующего за ним рабочего дня.

Разъяснения ПФР по вопросам заполнения формы — здесь

Порядок формирования отчета в Сервисе «Моё дело»

В «Налоговом календаре» нажмите на действие «Отчет в ПФР: СЗВ-М за _ года «. После Вы попадаете в мастер, который состоит их нескольких шагов.

Важно! проходите мастер с помощью кнопки Далее.

Шаг 1. Подготовка

На Шаге 1 «Подготовка» представлена информация о сроках представления отчета за соответствующий отчетный период (месяц):

Шаг 2. Данные о компании

Проверьте данные о работодателе. Обратите внимание на заполнение следующих полей/блоков.

В поле «Дата формирования отчета» по умолчанию указывается текущее число. Пользователь может изменить данное число.

Блок «Уточненный отчет» заполните, только если вы корректируете ранее поданные сведения по форме СЗВ-М.:

В поле «Дополняющий отчет» поставьте галочку, если в ранее поданном отчете за данный месяц, сведения по указанному сотруднику ошибочно не были поданы. Если сведения были поданы и приняты, но с ошибками, например, был указан неверный ИНН, то необходимо подать две формы по данному сотруднику (сотрудникам) — одну отменяющую (с указанными ранее сведениями) и одну дополняющую с новыми правильными сведениями.)»

В поле «Отменяющий отчет» поставьте галочку, если в ранее поданный отчет за данный месяц ошибочно были включены данные по определенному сотруднику/ сотрудникам и их необходимо исключить. Если сведения были поданы, но с ошибками, например, был указан неверный СНИЛС, то необходимо подать две формы по данному сотруднику (сотрудникам) — одну отменяющую (с указанными ранее сведениями) и одну дополняющую с новыми правильными сведениями.)».

Внимание! Дополняющие и отменяющие формы подаются только по тем сотрудникам в отношении которых идет уточнение, подавать данные формы по всем сотрудникам не нужно! Поэтому при прохождении шага 3 необходимо выбрать галочками только тех сотрудников, по которым уточняются сведения.

Реквизиты компании изменятся в Настройках (нажмите на активную ссылку по указанным реквизитам).

Внимание! Если вы что то исправили в Сервисе и формируете отчет за данный месяц снова, вернитесь в действие календаря по формированию отчета и пройдите мастер заново с первого шага.

Шаг 3. Сведения о застрахованных лицах

По общему правилу в форму СЗВ-М необходимо включить всех сотрудников (исполнителей), у которых на данный отчетный месяц попадает хотя бы один день работы. При этом учитываются следующие особенности:

1. В форму СЗВ-М включаются все сотрудники, работающие по трудовым договорам, если хотя бы один день трудового договора попадает на отчетный период (месяц) Начисления и выплаты в их пользу не имеют значения. Таким образом в форму СЗВ-М включаются, в том числе, следующие сотрудники, с которыми заключен трудовой договор:

— сотрудники находящиеся в отпусках (ежегодном, по уходу за ребенком, декретном, без сохранения зарплаты и т.д.);
— сотрудники, находящиеся в командировках;
— сотрудники, в отношении которых оформлены прогулы;
— сотрудники, находящиеся на больничном;
— единственные учредители -руководители. вне зависимости от того оформлен с ними трудовой договор или нет, а так же не зависимо от того получают они вознаграждение за выполнение своих обязанностей или нет;
— сотрудники, которые не работали и не получали вознаграждений (зарплату) по причине не ведения деятельности работодателем;
— иные сотрудники, у которых хотя бы один день работы по трудовому договору приходится на отчетный месяц, вне зависимости от начислений или выплат в их пользу.

Справочно. В отношении единственных учредителей, которые работают без трудового договора и (или) выплат, официальных разъяснений нет. Однако в силу положений трудового законодательства даже при отсутствии трудового договора единственный собственник имущества, который возложил на себя функции единоличного органа управления, считается состоящим с организацией в трудовых отношениях и, соответственно, относится к застрахованным лицам по всем видам обязательно страхования (письмо Минтруда России № 17-3/ООГ-330 от 5 мая 2014 г.. п. 2 Разъяснения. утв. Приказом Минздравсоцразвития России № 428н от 8 июня 2010 г.). Поэтому даже на единственного учредителя – руководителя (без трудового договора) сведения по форме СЗВ-М лучше представить. Аналогичное мнение выражено на ряде сайтов территориальных отделений Пенсионного фонда РФ ;

Пример 1. Сотрудник был уволен 1 апреля. Так как последний день его работы попадает на отчетный месяц — апрель, данный сотрудник подлежит включению в отчет СВЗ-М за апрель 2016 года.

Пример 2. Сотрудник был уволен 31 марта 2016 года. Окончательный расчет с сотрудником по выплате зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск был проведен в апреле. Так как на апрель месяц не приходится ни одного дня работы от сотрудника по трудовому договору (сотрудник был уволен 31 марта), то в отчет за апрель 2016 года данный сотрудник включен не будет.

2. В форму СЗВ-М включаются граждане, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (в т.ч. авторские, лицензионные), при условии, что с вознаграждений по таким ГПД начисляются взносы в ПФР (вне зависимости от наличия и отсутствия выплат в отчетном периоде). При этом на отчетный месяц должен приходиться хотя бы один день действия договора ГПД.

Пример 3. С гражданином заключен договор ГПД с 30 марта по 20 апреля на выполнение работ (оказание услуг). С вознаграждения по такому договору начисляются взносы в ПФР. В такой ситуации сотрудник подлежит включению в отчет СЗВ-М за апрель 2016 года.

Пример 4. С гражданином заключен договор аренды имущества. С вознаграждения по данному виду договора взносы в ПФР не начисляются и не уплачиваются. В такой ситуации сотрудник не подлежит включению в отчет СЗВ-М.

Внимание! Иностранные граждане подлежат включению в отчет СЗВ-М в общем порядке, описанном выше. Исключение — иностранные граждане, имеющие статус временно-пребывающих высококвалифицированных специалистов. Такие граждане не подлежат включению в отчет, вне зависимости от того какой договор заключен в их пользу. Дело в том, что они ни при каких обстоятельствах не признаются застрахованными в системе ПФР.

Обращаем Ваше внимание, что такая информация как СНИЛС сотрудника является обязательной в отношении отчета СЗВ-М. Информации об ИНН сотрудника допускается не указывать при ее отсутствии у работодателя.

Как указать в форме СЗВ-М данные по недавно принятому работнику, у которого не было СНИЛС и сейчас представлены документы для его оформления?

Законодательно ответ на этот вопрос не урегулирован.

Работнику, принимаемому на работу впервые, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) оформляет работодатель (ч. 4 ст. 65 Трудового кодекса РФ ). Необходимые документы для этого нужно предоставить в отделение Пенсионного фонда РФ в течение двух недель с даты заключения трудового договора с работником. После получения документов отделение Пенсионного фонда РФ в течение трех недель откроет работнику лицевой счет и оформит страховое пенсионное свидетельство (или выдаст отказ в их оформлении).

Подтверждение: п. 2 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.. п. 9. 11 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития России № 987н от 14 декабря 2009 г.

Таким образом, процесс оформления СНИЛС по законодательству может занимать до пяти недель со дня заключения трудового договора. А сдавать СЗВ-М таки нужно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. При этом СНИЛС является обязательным для заполнения показателем формы. В результате может сложиться ситуация, когда СНИЛС принятого работника находится на оформлении, а срок сдачи СЗВ-М уже подошел. Как поступить в этом случае – законодательство ответ не содержит, официальные разъяснения ведомства также отсутствуют.

На сайтах ряда территориальных отделений Пенсионного фонда РФ размещена информация с рекомендациями не затягивать с получением СНИЛС в таком случае и заверениями, что СНИЛС оформляется в кратчайшие сроки (в пятидневный срок).

В указанной ситуации данные на работника, у которого отсутствует СНИЛС, в СЗВ-М лучше не указывать вовсе. В этом случае форма будет принята фондом (ответственности за ее непредставление в отношении иных застрахованных лиц можно будет избежать).
После получения СНИЛС нужно досдать дополняющую форму СЗВ-М со сведениями на такого работника. При этом отчет можно сопроводить письмом с пояснениями, что в связи с наложением сроков сдачи отчетности и оформления свидетельства подать сведения ранее (в составе исходных данных) не представлялось возможным.

Шаг 4. Отправка отчета

На данном шаге выберите способ отправки отчета и в соответствии с ним представьте отчет в свое территориальное отделение ПФР:
Обращаем Ваше внимание, что в перечисленных способах представления отчета не содержится такого способа как «Отправка почтой» в связи с тем, что данный способ представления отчета не предусмотрен нормативными документами.

Возможно ли формировать и отправлять нулевой отчет, т.е. в случае если в отчетном периоде нет застрахованных лиц?

Представление нулевого отчета по форме СЗВ-М возможно. В процессе отчетной компании за апрель 2016 г. ПФР изменил правила приема и проверки отчета и позволил представлять отчет по форме СЗВ-М с пустым списком застрахованных лиц.

Какая ответственность грозит страхователю за опоздание со сдачей сведений по форме СЗВ-М?

Штраф за непредставление отчета по форме СЗВ-М в установленный срок составляет 500 руб. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, о котором сведения не сообщались. Такая же сумма штрафа предусмотрена в случае представления неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника.
Подтверждение: п. 4 ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.

Ведите учет и сдавайте отчетность без бухгалтера
с помощью электронного помощника

Регистрируясь, Вы подтверждаете своё согласие с договором-офертой.

Как заполнить форму СЗВ- М для Пенсионного Фонда?

Как заполнить форму СЗВ- М для Пенсионного Фонда?

Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М организации и индивидуальные предприниматели должны представлять по всем работникам, с которыми были заключены трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера в отчетном месяце.

Форма СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" состоит из четырех разделов.

  1. Реквизиты страхователя: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП.

Если сдается первичный отчет, то нужно поставить код «исхд»,

если страхователь дополняет сведения, которые ранее были приняты ПФР, то нужно поставить код «доп»,

если форма подается, чтобы отменить ранее поданные сведения, то нужно поставить код «отмн».

В 4 разделе по каждому работнику нужно указать:

Если количество сотрудников 25 и более, то форма СЗВ-М сдается только в электронном виде.

автор вопроса выбрал этот ответ лучшим

Иструкция по формированию отчета СЗВ-М

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М
Скачать инструкцию с картинками в формате WORD

I Общая информация. Правила и цели сдачи отчета.

II Порядок подготовки СЗВ-М в программе Арча.

I Общая информация. Правила и цели сдачи отчета.

Начиная с апреля 2016 года необходимо ежемесячно предоставлять в ПФР новую форму СЗВ-М (утверждена федеральным законом от 29.12.2015 № 385-ФЗ).

Отчет подается на всех сотрудников организации, с которым оформлены трудовые или гражданско-правовые отношения (включая сотрудников в отпуске по уходу за ребенком до 3х лет, декретниц) для отслеживания факта работы пенсионеров.

Срок сдачи – ежемесячно, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

В дальнейшем ПФ РФ будет сравнивать сведения СЗВ-М с данными 6 раздела формы РСВ-1. В случае несовпадения данных возможен штраф за предоставление недостоверной информации.

II Порядок подготовки СЗВ-М в программе Арча

Для того чтобы сформировать отчет СЗВ-М, необходимо:

1. Открыть пункт меню Отчеты / Отчеты в ПФР / СЗВ-М.

2.В условиях подготовки отчета задать период и параметры отчета (рис1).

Примечание. Для того чтобы в отчет не попадали уволенные сотрудники, поставьте галочку в поле «Исключить из СЗВ-М» (рис. 2).

3. Нажать кнопку «ОК». На экране появится печатная форма СЗВ-М.

4. Далее нажать на кнопку «Выход». Программа предложит записать файл (Рис 3). Имя файла содержит дату составления отчета.

5. В окне «Выбор пути записи файла» нажать:

- «Записать», если путь записи файла верный;

- «Изменить путь записи», если путь записи неверный. Укажите правильный;

- «Прекратить», если не хотите записывать файл.

Проверить данный файл можно с помощью проверочной программы ПФ РФ - CheckPfr.

Форма ежемесячной отчетности СЗВ-М образец заполнения

Форма ежемесячной отчетности СЗВ-М: образец заполнения

Не позднее 10-го числа следующего месяца в ПФР подается форма ежемесячной отчетности СЗВ-М. Образец заполнения формы за сентябрь мы привели в статье. Отчитаться нужно не позднее 10 октября.

Кто с 2016 году отчитывается в ПФР ежемесячно

С апреля 2016 года все организации и индивидуальные предприниматели, которые выплачивают вознаграждения по трудовым и гражданско-правовым договорам и перечисляют страховые взносы в ПФР, сдают новый ежемесячный отчет (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 29 декабря 2015 г. № 385-ФЗ ).

Где взять форму ежемесячной отчетности СЗВ-М

Отчетность СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п. У нас вы можете скачать бланк СЗВ-М ежемесячной отчетности в ПФР в 2016 году .

Когда сдавать отчет СЗВ-М

Новую отчетность в ПФР страхователи сдают не позднее 10-го числа следующего месяца. А когда сдавать отчет СЗВ-М, если крайний срок выпадет на выходные или нерабочие праздники? Тогда представляйте отчет в ближайший рабочий день. За сентябрь 2016 года придется отчитаться не позднее 10 октября 2016 года.

Как заполняется форма ежемесячной отчетности СЗВ-М (образец заполнения)

В форме СЗВ-М нужно заполнить четыре блока сведений. В первом — реквизиты страхователя: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП. Во втором — отчетный период и календарный год. В третьем — данные о том, является ли отчет исходным, дополняющим или отменяющим. В четвертом блоке должны быть сведения о штатных сотрудниках и тех, кто работает в компании по гражданско-правовых договорам (их ФИО, СНИЛС и ИНН).

Оформленный таким образом отчет подписывает руководитель организации и ставит печать (если она есть).

Форма ежемесячной отчетности СЗВ-М (образец заполнения) представлена ниже.

Форма ежемесячной отчетности СЗВ-М (образец заполнения) за сентябрь

Посмотрите отчетность СЗВ-М за сентябрь (образец):

Программа для СЗВ-М 2016: как быстро заполнить и сдать отчет

Программа для СЗВ-М 2016: как быстро заполнить и сдать отчет

Заполнять и сдавать ежемесячную отчетность в ПФР по форме СЗВ-М надо не позднее 10-го числа каждого месяца, начиная с 10 мая 2016 года. Сведения можно подготовить в бесплатной программе для СЗВ-М 2016. Как быстро разобраться в ней и подготовить отчет - смотрите нашу инструкцию.

Заполнять новый ежемесячный отчет для ПФР можно быстро и бесплатно в специальной программе "Документы ПУ 6". Она доступна для скачивания на сайте pfrf.ru в разделе Бесплатные программы для работодателей .

Мы составили подробную инструкцию по работе с программой для заполнения формы СЗВ-М. Он поможет вам заполнять и сдавать ежемесячные отчеты в фонд.

Итак, порядок работы с программой СЗВ-М следующий:

  1. Скачиваем программу СЗВ-М 2016 - Документы ПУ 6;
  2. Настраиваем программу для заполнения СЗВ-М;
  3. Заполняем СЗВ-М;
  4. Отправляем или распечатываем СЗВ-М с помощью программы.
Скачиваем программу для СЗВ-М 2016

Сначала скачайте и установите программу для заполнения СЗВ-М. Инструкция по установке есть на сайте pfrf.ru по ссылке Скачать программу Документы ПУ-6 .

Запустите приложение. В поле логин запишите "Администратор", а в поле пароль - "111" и нажмите на кнопку "Вход".

Настраиваем программу для заполнения СЗВ-М

Следующий шаг - заполнение справочников в программе Документы ПУ 6.

Сначала надо заполнить сведения о компании. Для этого выберите в верхнем меню программы СЗВ-М раздел "Справочники" и нажмите "Страхователь/Работодатель". В новом окне нажмите кнопку "Добавить" (см. рисунок ниже)

Дале во вкладке "Основные данные" программы СЗВ-М заполните регистрационный номер компании в ПФР, полное и краткое название, ИНН, КПП и пр. (см. рисунок ниже). Затем заполните должность и Ф.И.О. руководителя во вкладке "Должностные лица" и нажмите "Сохранить".

Далее заполните информацию о сотрудниках. Для этого нажмите на кнопку "Сотрудники", а в новом окне - "Добавить". По каждому застрахованному надо записать Ф.И.О, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) .

Остальные сведения (пол, дата рождения, табельный номер, отдел) в СЗВ-М не попадают, поэтому заполнять их не обязательно. Если сотрудник уволился в отчетном месяце, поставьте галочку в правом верхнем углу.

Затем нажмите "Сохранить" и закройте справочник программы СЗВ-М 2016 (см. рисунок ниже).

Заполняем СЗВ-М в программе
  1. В верхнем меню выберите раздел "Отчетность", наведите на 2016 год и нажмите на СЗВ-М, а затем на кнопку "Добавить".
  2. В верхнем ряду выберите год и месяц, за который составляете отчет. Также выберите тип формы - исходная.
  3. Добавьте в отчет СЗВ-М сотрудников из ранее заполненного справочника. Для этого нажмите "Редактировать список" и поставьте галочку в белом квадрате рядом с фамилиями сотрудников и нажмите "Выбрать" (см. рисунок ниже).

Как добавить сведения в форму СЗВ-М

В отчет СЗВ-М надо добавить тех физлиц, с которыми в отчетном месяце хоть один день действовал трудовой или гражданско-правовой договор. При этом не важно, получал ли работник деньги. Например, компания заключила договор подряда 29 апреля, но первая выплата была в мае. Подрядчика все равно включают в отчет за апрель. Заполнить сведения надо и на россиян, и на иностранцев.

После того как добавите сотрудников, нажмите "Сохранить".

Сдаем отчет с помощью программы для заполнения СЗВ-М

Сохраните отчет в электронном формате. Для этого нажмите в программе СЗВ-М на кнопку "Запись в XML-файл". Этот файл можно отправить в фонд через интернет. Фонд также часто просит приложить электронный файл к отчету на бумаге.

Если вы сдаете отчет СЗВ-М лично, то распечатайте его с помощью кнопки "Печать". Затем подпишите, поставьте печать, если она у вас есть, и сдайте в фонд.

Напомним, срок сдачи СЗМ - не позднее 10-го числа месяца. Но отчет всегда можно подготовить и сдать отчет заранее.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Внимание! Утверждена новая форма ежемесячной отчетности в ПФР по форме СЗВ-М

Внимание! Утверждена новая форма ежемесячной отчетности в ПФР по форме СЗВ-М Порядок заполнения новой формы СЗВ-М в 2016 году

Новая форма СЗВ-М состоит из 4 разделов.

В первом разделе указываются реквизиты страхователя. А именно: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП.

Во втором разделе проставляется отчетный период и календарный год.

В третьем разделе указывается тип формы: исходная, дополняющая или отменяющая.

В четвертом разделе вписываются сведения о работниках, которые в отчетном периоде получили выплаты, в частности, в рамках трудовых договоров, гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.

После того как в форму СЗВ-М внесены все данные руководитель компании подписывает, ставит дату подписания и печать (при ее наличии).

Образец заполнения новой формы СЗВ-М в 2016 году

Отправить ссылку другу

О планируемом изменении цен и снятии с продаж некоторых основных поставок программных продуктов "1С-Совместно" Внимание. Сняты с продажи "Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", выпущены новые продукты "Зарплата и кадры государственного учреждения" О необходимости обеспечения получения налогоплательщиком документов от налогового органа РСВ-1 и 4-ФСС отменены Внимание! Опасный вирус-шифровальщик для 1С

Распространяется через электронные письма с темой «У нас сменился БИК банка». Не Запускайте внешние обработки, присланные по электронной почте.

Присоединяйтесь к нам в соцсетях и получайте уникальные предложения!

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М ПФР в 2016 году

Образец заполнения формы ежемесячной отчетности СЗВ-М в 2016 году Как вносить сведения о застрахованных лицах в форму СЗВ-М?

Сведения, вносимые в СЗВ-М, делятся на четыре блока.

  1. Реквизиты страхователя:
    • регистрационный номер в ПФР;
    • краткое наименование;
    • ИНН;
    • КПП.
  2. Отчетный период.
  3. Тип формы (есть три варианта и три кода, соответствующих им – подробно обсудим чуть ниже ).
  4. Сведения о застрахованных лицах:
    • ФИО;
    • СНИЛС;
    • ИНН.

Маленький лайфхак, который может сэкономить для вас уйму времени: когда несете «бумажную» отчетность в ПФР — захватите с собой флешку с электронной версией этих документов. В законах не прописано, что это обязательно — но по факту сотрудники Пенсионного фонда часто и довольно упорно требуют этого. Чтобы не тратить свое время и нервы на споры с ними — будьте готовы к такому варианту.

Кого включать в отчет по форме СЗВ-М?

Согласно пункту 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ, в этом отчете должны быть перечислены:

  • работники по трудовым договорам;
  • исполнители по гражданско-правовым договорам следующих видов:
    • на выполнение работ (оказание услуг);
    • авторского заказа;
    • об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
    • издательским лицензионным договорам;
    • лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Каков порядок заполнения СЗВ-М на уволенного сотрудника?

Обратите внимание: уволившийся или уволенный в текущем месяце включается в отчет СЗВ-М за этот месяц — вне зависимости от того, как долго он отработал.

И еще — очень важный момент.

Уволенный сотрудник должен быть не просто внесен в эту форму — он должен получить ее копию на руки. А вы должны получить от него письменное подтверждение того, что он ее получил. В противном случае к вам смогут придраться проверяющие.

Инструкция по заполнению СЗВ-М для ПФР в сложных ситуациях Сотрудник отработал один день отчетного месяца

Такой сотрудник все равно должен быть внесен в СЗВ-М, так как работал в отчетном месяце.

Ранее уволившийся сотрудник получил в отчетном месяце премию за прошлый год

Не вносите такого сотрудника в СЗВ-М – в отчетном месяце договорных отношений между ними и компанией не было.

Договор подряда полностью выполняется в апреле, но вознаграждается в мае

Подрядчика следует указать только в апрельской СЗВ-М.

У работника отсутствует ИНН

Если ИНН действительно отсутствует – это не должно вас беспокоить, смело ставьте прочерк в соответствующей графе.

Однако рекомендуется все-таки проверить наличие ИНН перед сдачей формы – сделать это можно на сайте налоговой. Ваш сотрудник может просто не знать, что ему уже присвоен ИНН.

Как заполнить графу «тип формы» СЗВ-М?

В графе «тип формы» вам следует проставить один из трех кодов:

  • ИСХД — «исходная». Этот код вы проставите, когда будете отправлять форму впервые за месяц. Кроме того, повторная отправка формы с этим кодом потребуется, если отправленная вами форма не пройдет проверку из-за неверного ИНН или регистрационного номера страхователя.
  • ДОП – «дополняющая». Этот код понадобится вам, если сданная форма СЗВ-М пройдет проверку в общем, однако не пройдет в частном – будет выявлено несоответствие конкретных ФИО и СНИЛС. Она будет содержать сведения только о тех работниках, по поводу которых вы ошиблись в исходной форме.
  • ОТМН – «отменяющая». Форму с этим кодом вам придется предоставить, если уже после сдачи отчетности вы поймете, что некоторые из работников были внесены в нее по ошибке и не состояли в договорных отношениях с вами в отчетный период.
Штраф за несвоевременную сдачу верной отчетности по СЗВ-М

По текущему законодательству, за каждого сотрудника, который должен был быть упомянутым в отчетности, работодатель должен будет заплатить штраф в размере 500 рублей.

Таким образом, проваленная отчетность за пару месяцев даже в сравнительно небольшой компании может нанести серьезный удар по ее материальному благополучию.

Если вы хотите, чтобы ваша отчетность гарантированно была в порядке, но не готовы каждый месяц оплачивать все рабочее время мастера бухгалтерии (это тоже может разорить небольшую компанию) – обращайтесь в «Дикастер».

Мы берем деньги только за фактически выполненную работу в сфере бухгалтерского и кадрового учета – вам не придется оплачивать неизбежные простои между периодами сдачи отчетности. Кроме того, мы берем на себя материальную ответственность за безошибочное ведение вашей бухгалтерии.

Впрочем, все это — отдельная история. Все подробности – здесь .