Фирменные бланки

Фирменные бланки являются неотъемлемой частью корпоративного фирменного стиля любой компании, организации, предприятия. Они активно используются в деловом документообороте, выполняя функцию дополнительного имиджевого инструмента. По этой причине внешнему виду, качеству и стилю данной полиграфии следует уделить повышенное внимание.

Дизайн фирменного бланка требует ответственности и профессионализма со стороны исполнителя. Оформление готового изделия должно:

• соответствовать специфике компании, предприятия, фирмы или иной организации, выполнившей заказ полиграфической продукции для своей деятельности;

• максимально учитывать существующий корпоративный стиль (базовую цветовую схему, фирменные шрифты, прочее);

• быть адаптированным к условиям документооборота конкретного предприятия;

• содержать ключевые элементы идентификации фирмы-обладателя.

Айдентика, как «лицо», визуальная основа ведения бизнеса, использует фирменные бланки договоров, писем и иной рабочей документации, в качестве основы эффективного взаимодействия с партнерами, сотрудниками, клиентами и прочими участниками документооборота.

При разработке дизайна фирменного бланка рекомендуется задействовать следующие элементы корпоративной идентификации:

• логотип – чаще его размещают в верхнем левом углу листа, благодаря чему он находится в зоне визуального внимания и не нарушает целостность рабочего пространства страницы;

• название компании – его удобно размещать под логотипом, либо в центре верхней части бланка;

• полный юридический адрес, телефоны и прочие контакты – данная информация необходима для корпоративных писем и другой документации, распространяемой за пределами организации. Ее наличие избавляет от необходимости заполнения вручную;

• рекламный слоган – в некоторых случаях уместно размещение девиза предприятия.

Оптимальным размером для фирменного бланка является стандартный формат A4, на использование которого рассчитано большинство общепринятых канцелярских принадлежностей (папок, конвертов, файлов).

Приветствуется, если существует возможность цветной и черно-белой печати бланка.

Группа компаний «ВИМ» выполняет разработку дизайна и изготовление фирменных бланков, как в качестве отдельной услуги, так и в комплексе создания корпоративного стиля.

Требования к фирменному бланку, наружная реклама, дизайн, печать, заказать, Киев, Украина

Бланк фирмы относится к очень популярным и эффективным рекламным носителям. Дизайн бланка можно отнести к одним из основных шагов при разработке фирменного стиля. Фирменные бланки используются в компаниях любой величины. Даже если изготовление бланков компания делает самостоятельно, а не в типографии, как часто бывает, печатает все документы на собственных принтерах - тем более необходимо позаботиться о качественном дизайне бланков.

Оформление фирменного бланка включает в себя основной функциональный блок, рекламную или оформительскую графику и информацию о компании.

Рекомендации по содержанию фирменного бланка:

Название компании. Название компании является её наиболее важным идентификатором, и фактически - главным признаком, по которому данную компанию будут узнавать её бизнес-партнеры и другие лица.

Логотип фирмы. Логотип — один из важных элементов имиджа компании. Он предназначается, в первую очередь, для идентификации компании на рынке. Если нет логотипа, то его можно заменить на выбранный графический элемент фирменного стиля. Можно указать слоган - рекламный девиз, передающий суть компании или товара.

Блок реквизитов - адрес компании, банковские реквизиты (КПП, ИНН, расчетный счет и прочее).

Контактная информация юридический/фактический адрес, номера телефонов/факсов, e - mail, адрес сайта компании.

Дата и регистрационный номер документа.

Заголовок документа (включает в себя краткое содержание документа).

Текстовый блок документа. В этом блоке, собственно содержится текст послания.

Нижний колонтитул – это область, которая отображается на каждой странице документа в нижней части экрана и обычно содержит постоянную информацию, вне зависимости от страницы.

Создание фирменного бланка предполагает хороший дизайн, использование определенных стилей оформления, шрифтов, предусмотренных брендбуком - руководством по применению корпоративного стиля, стандартами и рекомендациями по применению корпоративной символики на носители стиля. Так, если планируется печать бланков в цвете, то оригинал-макет должен быть выдержан согласно требований корпоративного стиля.

В отличие от фирменного бланка при работе с общим бланком предпочтительней придерживаться строгого дизайна, одноцветной печати и простой бумаги. Для упрощения и унификации документооборота желательно иметь цифровой образец фирменного бланка, чтобы при необходимости можно было допечатать небольшой тираж самостоятельно.

При деловой переписке и рассылке каких-либо коммерческих предложений, лучше использовать именно фирменные бланки, отпечатанные на дизайнерской бумаге полноцветной печатью. Качественно изготовленные бланки указывают на внимательное отношение компании к собственному имиджу.

Для изготовления бланка применяют различные способы печати. Типографии предлагают полиграфические услуги в таких направлениях:

Офсетная печать – на специальных машинах офсетной печати.

Трафаретная - метод воспроизведения текста и графических изображений при помощи трафарета — печатной формы, через которую типографская краска проникает на печатный материал в местах, соответствующих печатающим элементам.

Цифровой - изготовление тиражной печатной продукции с помощью оборудования печатающего непосредственно из электронных файлов, получаемых от рабочих станций.

В делопроизводстве успешно используются фирменные бланки различных размеров. Наиболее распространёнными является формат бумаги А4, хотя также используются и форматы А3, А5. Что касается плотности бумаги, то она колеблется, преимущественно, в диапазоне от 80 г\м2 до 120 г\м2, что удобно при работе со стандартной офисной техникой (принтеры, копировальные аппараты, факсы и т.д.).

Дизайн фирменных бланков.

Для создания действительно хорошего фирменного бланка, который отвечает всем требованиям клиента, дизайнер должен соблюдать набор определенных правил:

Шрифт должен быть четкий и хорошо читаемый. Это особенно важно при пересылке выполненных на бланке документов, с помощью факса.

Ничего лишнего. Шапка бланка не должна забирать на себя внимание, она должна предоставлять главенствующую роль содержанию, самого документа.

Нужно иметь ввиду, что обычные черно-белые варианты бланков используются чаще всего. И печатаются на простой бумаге.

Для простого и удобного сшивания документов надо предусмотреть поля достаточной ширины.

Фирменные бланки

Фирменный бланк - второй по значимости после визитной карточки элемент фирменного стиля компании. Это не простой лист бумаги А4 формата с адресом и логотипом компании. Фирменный бланк это лицо компании, её витрина. Качественно сверстанный и напечатанный фирменный бланк может и должен производить впечатление на потенциальных партнеров.

По сути информация присутствующая на фирменном бланке повторяет информацию на визитной карточке. Плюс реквизиты и минус персональные данные. Используются логотип и фирменные, корпоративные цвета.

Чаще всего это офсетная печать в 1, 2 или 3 цвета на офсетной бумаге плотностью 80 г/м. В большинстве случаев используются пантонные цвета. Гораздо реже встречается полноцветная печать. Максимального ВАУ-эффекта от фирменного бланка можно добиться с помощью шелкографии или тиснения и конечно же используя дизайнерскую бумагу.

Печать фирменных бланков необходима для осуществления делопроизводства фирмы, поэтому бланк является одним из самых популярных продуктов рекламной полиграфии в деловом мире. Фирменный бланк – действенный носитель рекламы. По дизайну бланка складывается впечатление об успешности компании, поэтому качественная печать бланков так важна, и следует отнестись к ней очень серьезно.

Функции фирменного бланка организации. Каждая компания нуждается в своем фирменном бланке, независимо от того, какая это организация - начинающая свою деятельность, только открывшаяся, или солидная фирма, уже давно существующая на рынке. Очень часто о фирме судят по ее фирменному бланку. Например, если деловое письмо от фирмы напечатано не на фирменном бланке, на него могут не обратить внимание и не станут читать. Вся внутренняя документация фирмы, как правило, ведется на специальных бланках. Например, фирменные бланки используются для корреспонденции, заявлений, договоров, отчетов и пр.

Разработка эффективного дизайна, качественное изготовление бланка – очень важны, так как фирменный бланк является представителем организации. Подход к его оформлению и созданию должен быть таким же тщательным, как и к другой продукции рекламной полиграфии. Такой, например, как фирменные конверты, визитки, фирменные папки. Все эти полиграфические изделия являются носителями фирменного стиля компании и передают ее образ деловым партнерам и клиентам, служат для поднятия имиджа и авторитета компании. Поэтому так востребована печать бланков с фирменной символикой в современном мире бизнеса.

Каким должно быть правильное оформление фирменного бланка. Фирменный бланк – это лист бумаги, на котором напечатаны реквизиты фирмы. Разработка и оформление фирменного бланка должны начинаться на этапе формирования фирменного стиля организации. В левом верхнем углу фирменного бланка обычно размещают фирменную символику, например, логотип компании.

Создавая дизайн фирменного бланка, специалисты должны учитывать фирменные шрифты и цветовую гамму, хорошо продумать какую информацию об организации должен включать фирменный бланк. Как правило, это контактная информация предприятия (электронная почта, телефон, факс и так далее). Встречаются фирменные бланки, где присутствует и лицевой счет организации.

Какие основные элементы могут входить в содержание фирменного бланка. Обязательное присутствие фирменной символики (логотип), реквизитный блок (контактная информация фирмы, ее адрес и банковские реквизиты), оформление дизайна в фирменном стиле (графический элемент фирменного стиля), заголовок, блок с текстом, название фирмы. Очень важно тщательно продумать, как правильно расположить все элементы. Создание фирменного бланка компании нужно доверять профессионалам, знающим, как это сделать грамотно.

Печать фирменных бланков обычно осуществляют с помощью офсетной печати. Фирменный бланк имеет стандартный размер – А4 (210х297 мм). А материалом для печати лучше всего послужит офсетная бумага, плотность которой составляет 80-100 гр./кв. м. Такая бумага очень удобна и для заполнения, и для чтения. Наиболее распространен белый цвет бумаги для печати фирменных бланков, но некоторым компаниям хочется выделиться среди остальных, тогда они выбирают печать фирменных бланков на различных дизайнерских бумагах разных цветовых оттенков. В этом случае, лучше брать оттенки светлых пастельных тонов, чтобы текст на бланке был хорошо виден и легко читаем.

Фирменный бланк необходим любой организации, так как он имеет множество полезных функций. В первую очередь, он формирует чувство доверия и уважения к фирме, показывает ее серьезность и повышает имидж. Корреспонденция деловому партнеру, напечатанная на фирменном бланке, будет совершенным показателем уважительного отношения данной фирмы к своему партнеру по бизнесу. Такой знак уважения и внимания обязательно будет замечен и оценен.

Профессиональные дизайнеры понимают важность дизайна фирменного бланка, поэтому продумывают его до малейших деталей. Каждая организация хочет, чтобы ее фирменный бланк был самым оригинальным и красивым. С разработкой такого дизайна могут справиться только опытные профессионалы.

Размер фирменного бланка в дизайне

Искусство ведения корреспонденции и создания бланков существует со вре­мен, когда писали гусиными перьями, оно не исчезло в эпоху пишущих маши­нок и развивается сейчас — в компьютерную эру. Хотя ныне самые распрост­раненные формы коммуникации — это голосовая и электронная почта, бланки для писем и документов нельзя назвать отжившими и в начале двадцать первого столетия. Письма все еще приходят к нам тем же способом, как и в те времена, когда Бен Франклин стал первым главным почтмейстером США, — если, конечно, они доставляются не компанией FedEx.

Основной бланк ( 2 страницы)

Бланк для выставления счета

Бланк для факса (2 страницы)

Бланк для внутренних документов (приказов, 2 страницы)

Бланк для распоряжений (2 страницы)

Бланк для внутренней переписки (2 страницы)

Верстка основного бланка в программе Word

Создание шаблона стилей текста в программе Word

Верстка вариантов подписей в документах

от 50 до 150 дол.

Бланки для писем, отпечатанные в типографии на высококачественной бумаге, продолжают оставаться важным элементом индивидуальности бренда, хотя сегодня некоторые компании посылают электронные бланки в приложе­ниях к электронным письмам. Бланки для писем с подлинной подписью — все еще важный инструмент ведения дел. Они расцениваются как важное доказательство активности и устойчивости вашего бизнеса, на них часто из­лагается важная информация и контракты, которые стороны планируют подписать. Такие письма на фирменных бланках и сегодня считаются наиболее официальным типом бизнес-коммуникаций и обладают несомненным досто­инством. В течение многих лет банки требовали от компаний, чтобы письма с просьбой открыть для компании счет в данном банке были напечатаны на фирменных бланках.

В Америке стандартный размер фирменного бланка — 8 х 11 дюймов. Он получил название «американского стандартного размера» и используется также в Канаде и в Мексике. В остальном мире, однако, размеры фирмен­ных бланков обозначаются в метрической системе.

1. Проверяем, достаточно ли на бланке обязательно места для текста. Хорошо ли читается фирменные шрифты.

Примеры фирменного бланка: 10 советов как создать фирменный бланк компании

Есть огромная разница между получением письма на стандартном чистом листе бумаги, и получением письма на красиво оформленном фирменном бланке.

Бланк действует как маркетинговая возможность, обеспечивающая участие бренда и, кроме всего прочего, обеспечивающая доверие к словам на странице.

Разработка эффективного фирменного бланка компании является уникальной задачей. Иногда ваш дизайн бланка будет первым взаимодействием, которое клиент получит с конкретной компанией, а в других случаях он будет использован для укрепления бренда. Очень важно достичь правильных деталей, но также и произвести что-то тактильно привлекательное и запоминающееся.

Здесь мы собрали 10 полезных советов, которые помогут вам получить максимальную отдачу от вашего оформления фирменного бланка, рассматривая важные аспекты того, что же делает успешный бланк.

Это простой визуальный дизайн примера фирменного бланка компании, но он работает, донося деловую информацию в убедительной повествовательной манере

Одним из наиболее важных принципов, лежащих в разработке эффективных бланков, является сохранение дизайна как можно более простым. Имейте в виду, что фирменный бланк является механизмом доставки - это не само содержание, а несущая конструкция, которая подаёт своё содержание.

Очень важно, чтобы ваш бланк выглядел и прекрасно ощущался в руке (или на экране), но дизайн должен уступить дорогу содержанию бланка, которое напечатано на нём. Всеми средствами задействуйте ваш дизайн, чтобы продемонстрировать содержимое, но не пытайтесь бороться при помощи него за внимание читателя. Полезно спросить себя, не конкурируете ли вы с содержимым, и если вы сомневаетесь - упростите дизайн фирменного бланка.

Photoshop это не единственный инструмент, рассмотрите Illustrator и InDesign в качестве альтернативы

Есть моменты, когда имеет смысл использовать Photoshop как инструмент дизайна, и, надо сказать, что это вполне возможно создать фирменный бланк, используя Photoshop, но есть гораздо более подходящие инструменты для работы.

На вершине списка стоят Illustrator и InDesign. Оба этих инструмента имеют отличное управление типографикой и основаны на векторной графике, что делает их легкими для рисования простых элементов и эффективного их перемещения.

Если для вас доступен только Photoshop, имейте в виду, что работы, предназначенные для печати, должны быть произведены в разрешении 300 dpi, и если вы печатаете ваши бланки в коммерческом порядке, то это будет главным требованием (проконсультируйтесь с вашей типографией).

Это оформление фирменного бланка уделяет большее значение использованию контактной информации, чем чему-либо другому, и это сознательное решение, основанное на потребностях бизнеса

Дизайн в бланках, как и почти в любой другой области дизайна, эффективно доносит важную информацию. Обычно, хотя и далеко не всегда, наиболее важная часть информации, которую вам нужно сообщить – это кто пишет письмо: компания или просто ответственное лицо. После этого обратный адрес, номер телефона, адрес электронной почты или номер факса. Все это нужно, но они не столь важны, как название компании.

Вы должны решить каковы необходимые фрагменты информации, которые бланк должен передать, и создать фирменный бланк с использованием этой иерархии важности, так что соответствующая информация размещается очевидно и доступно, в то время как менее важная информация может быть уменьшена в размерах и спрятана в менее навязчивой части дизайна бланка.

Этот пример фирменного бланка компании основан на использовании необычной формы, чтобы быть чрезвычайно запоминающимся, и отсутствие лишней информации помогает обеспечить дизайну эффективную работу

Не всегда нужно включать в фирменный бланк все до последней детали. Учитывайте, кто будет использовать эти канцелярские принадлежности.

Если это специально для секретаря управляющего директора, и всегда будет использоваться только им, возможно, имеет смысл включать прямую связь с офисом секретаря. Если это более общий бланк, который будет использоваться в различных случаях, используйте общие номера для связи. Если компания уже поэтапно отказывается от факсимильной связи, не добавляйте номер факса.

Есть определенные юридические требования к информации, которую вам, возможно, придется включить в стандартную связь с клиентами, такую как банковские реквизиты и так далее. Но помимо этих требований учтите, какая информация действительно необходима, и правильно выберете её детали для вашего фирменного бланка компании.

Этот привлекательный пример фирменного бланка фантастически работает в коммерческой печати, но не был бы эффективным при печати для себя

Раньше считалось, что фирменные бланки компании были предназначены исключительно для типографской печати, где они были бы профессионально отпечатаны, а позже были бы заполнены необходимым содержимым в офисе. Тем не менее, бумага становится ценным товаром в цифровую эпоху, и многие дизайны бланков увидят только офисный принтер, печатаясь непосредственно с помощью шаблона Word или чего-то аналогичного.

Вы должны понимать, как ваше оформление фирменного бланка будет использовано, потому что мало смысла в дизайне с полным обрезом, тогда как офисный принтер не печатает в край листа. А вместо этого, если вы разрабатываете бланк для самостоятельной печати, используйте щедрые поля по краям страницы, и избегайте очень светлых оттенков, которые не могут быть качественно размножены на офисном оборудовании.

Эффективное использование логотипа и цветовой схемы, наряду с тщательной типографикой, помогает этому оформлению фирменного бланка хорошо передать брендинг

Убедитесь, что вы тщательно отображаете брендинг при разработке бланка. Это не только логотип, но и выбор цветовой гаммы, шрифта(ов), изображений, и многого другого. Если ваш логотип имеет «охранную зону» вокруг себя, убедитесь, что вы будете придерживаться её и на своем фирменном бланке, и не менее важно использовать правильный шрифт: Helvetica не будет уместна, если корпоративный шрифт - Univers!

Использование плотной бумаги с чистой текстурированной поверхностью, наряду с простым подходом, помогает эффективно составлять целое в этом дизайне бланка

Если вы разрабатываете дизайн для типографской печати, есть много замечательных бумажных носителей от производителей, таких как GF Smith, у каждой из которых есть свои особенности. Некоторые из них имеют богатую, текстурированную поверхность, а другие гладкие и плотные. Использование выбора носителя как части вашего процесса оформления фирменного бланка компании может помочь укрепить ваше произведение, производя что-то тактильно и визуально приятное.

Имейте в виду возможность практического применения, то есть, нет смысла в дизайне бланка на картоне 320 г/см, если офисный принтер вашего клиента не может справиться с бумагой такой плотности.

На оборотной стороне этого бланка имеется простой, но изысканный дизайн, в полной мере использующий преимущество печатных эффектов для создания ощущения роскоши

Если вы печатаете ваши бланки профессионально, подумайте о том, какие специальные эффекты вы можете использовать, чтобы придать вашему оформлению фирменного бланка дополнительный блеск. Простой способ добавить изысканности в ваш дизайн - это печать с заливкой сплошным цветом на обратной стороне бланка и наложение УФ-пятен, которые будут отражать свет по-иному в сравнении с не УФ-областью.

Это экономически эффективный, но визуально впечатляющий эффект. Другие варианты включают использование специализированного принтера для эффектов высокой печати (тиснение и выдавливание), тиснение фольгой и высечки.

В этом примере фирменного бланка используется тщательное позиционирование для обеспечения того, чтобы элементы прочно закрепились на странице

Помните, что ваш дизайн фирменного бланка компании должен быть связан с брендингом: воспользуйтесь размером и формой бланка для принятия решения о том, где разместить отдельные элементы. Например, в стандартном бланке A4 учтите отступ логотипа от края на половину ширины его значка.

Этот баланс формы и смещения поможет укрепить ваш дизайн на странице, создавая связанный дизайн.

Это решение позволяет эффективно использовать цвет, чтобы передать брендинг и обратить внимание на дизайн бланка

Это правило распространяется почти на все, что вы разрабатываете - не только на бланки, и это стоит повторить в любом случае. Цвет это отличный способ привлечь внимание к вашему дизайну, а также к конкретным областям фирменного бланка. Он не только может выделить деталь дизайна, но он может также доносить конкретные идеи и эмоции, создавать ассоциации и, конечно, укреплять бренд.

Цвет является очень мощным инструментом, который может образовать или разрушить ваш дизайн бланка, но, как говорится, с большой силой приходит и большая ответственность. Используйте цвет экономно и максимально используйте влияние, которое он вносит в ваше оформление фирменного бланка.

Прочитано 29695 раз

Полиграфия Дизайн

Дизайн

Мы предлагаем оригинальный дизайн полиграфии для Вас и Вашей компании. Что мы предлагаем?

• Фирменный стиль Вашей компании под ключ.
• Разработаем Логотип компании,
• Дизайн Фирменного бланка,
• Уникальный дизайн Визитки,
• Дизайн Каталога компании,
• Буклет в едином фирменном стиле,
• Оригинальный дизайн Календаря и т.д.

Цена дизайна зависит от сложности и уровня требований.

Это комплексная услуга в формате которой в едином стиле разрабатываются: Брендбук, Логотип Компании, Фирменный бланка, Дизайн Визитки, Каталог компании, Буклет,Календарь,
Обращаем Ваше внимание что разработка фирменного стиля экономит почти 25% от суммы если разрабатывать все остальные элементы по отдельности. Подробности у менеджера.

Как показывает наш опыт лучший подарок бизнес партнерам на выставке, Новый год или юбилей - это календарь. Статистика говорит что это самый долгоживущий вид рекламы. Мы разрабатываем и изготавливаем как карманные календари так и настенные календари. Макет карманного календаря стоит 1500 руб.
Макет настенного календаря стоит 2500 руб.
Время изготовления макета календаря занимает 2-3 рабочих дня.

Разработка дизайна визитки.

Простой дизайн визитки- передаете ФИО, название компании, должность, телефон, e-mail. Шрифты дизайнером не подбираются. Если Вы знаете каким шрифтом хотели бы видеть текст, то присылаете нам этот шрифт (его размер, наклон и т.д.). Цена макета такой визитки - 250 руб .
Средняя сложность - добавляется необходимость подбора рисунка (или размещение и адаптация Вашего), подбор различных шрифтов. Подбор фона.
Цена макета визитки средней сложности - 550 руб.
Высокая сложность - в дополнении к предыдущим требованиям, необходима отрисовка индивидуальных элементов визитки. Это может быть логотип, или художественная стилизация шрифтов.
Цена макета визитки высокой сложности определяется индивидуально по согласованию с заказчиком от 800 руб .В этом случае Вы получаете абсолютно индивидуальную и неповторимую визитную карточку, которую можно использовать для последующих тиражей.

Разработка дизайна фирменных бланков и конвертов, секреты и хитрости

Конечно, немного найдется людей, которые, глядя на бланки и конверты компании, говорят себе: «Ах, какая прелесть, я утрою свой заказ» или: «Смотреть противно, заказ отменяется» (но поверьте, одна моя знакомая выбрала себе телефонную компанию именно так).

Однако, глядя на бумаги, олицетворяющие ваш фирменный стиль, люди что-то о вас думают, причем это что-то может быть как положительным, так и отрицательным, в зависимости от дизайна бумаг и впечатления, которое они производят.

Все — от качества выбранной вами бумаги до дизайна, цвета, шрифтов и конверта — должно внушать людям доверие к вашему бизнесу.

Содержимое письма, конечно, имеет важнейшее значение, но нельзя недооценивать и влияние, которое производит фирменный бланк сам по себе на подсознательном уровне.

1. Оформление конверта, фирменного бланка и визитки должно быть одинаковым! Необходимо, чтобы все три элемента выглядели как элементы одного фирменного стиля.

2. Не выравнивайте по центру все элементы оформления, если по центру не выровнен логотип, и вам ничего не остается, как работать с ним. Но если уж без центрального выравнивания не обойтись, попробуйте творчески подойти к выбору шрифта, размеров или расположения элементов (т. е. даже если они выровнены по центру друг относительно друга, может быть, их можно немного сместить от центра страницы, скажем, влево).

3. Не применяйте шрифты Times, Arial или Helvetica.

4. Как и на визитке, старайтесь обходиться без скобок, сокращений и лишних слов, лишь загромождающих страницу.

1. Необходимо, чтобы три элемента(визитка, бланк и конверт) фирменного стиля сверстаны совершенно одинаково. Чтобы придуманный вами макет подходил для каждого из них, над ними надо работать в одно и то же время.

2. И не стесняйтесь работать со шрифтом, как это диктует ситуация: можно делать это щедро, не жалея букв, а можно и скромно, экономно. Попробуйте нарушить центральное выравнивание. Жесткие линии выравнивания влево и вправо делают дизайн более выразительным.

1. Фирменный бланк и конверт следует разрабатывать вместе с визитной карточкой. По ним должно быть видно, что это элементы одного фирменного стиля. Если сначала вы даете кому-либо визитную карточку, а позже посылаете письмо, последнее должно усиливать впечатление, произведенной первой, и наоборот.

Стандартный конверт для документов имеет формат 9,5×4,5 дюйма и называется конвертом №10. В Европе размер стандартного конверта, называемого С4, составляет 110×220 мм.

3. Создайте фокус внимания

Один элемент должен доминировать, причем необходимо, чтобы характер его доминирования был одинаковым и на фирменном бланке, и на конверте (и на визитке тоже).

Придерживайтесь одного типа выравнивания! Не надо ставить один элемент по центру страницы, а все остальное выравнивать влево. Будьте смелее — попробуйте выровнять все вправо и оставить большое расстояние между строками. Наберите название компании очень крупно через всю верхнюю часть страницы. Поместите увеличенный логотип (или его часть) в качестве фона на область, где будете печатать тексты писем.

5. Создавая фирменный бланк, постарайтесь сделать так, чтобы он, будучи заполнен содержимым, гармонировал с фирменным стилем в целом.

Если вы можете себе позволить двухстраничный фирменный бланк, возьмите небольшой элемент, присутствующий на первой странице, и поставьте его на вторую. Если вам нужна, скажем, тысяча фирменных бланков, напечатайте экземпляров 800 первой страницы и примерно 200 — второй. И даже если вы не собираетесь печатать вторую страницу, все равно припасите несколько сотен чистых листов такой же бумаги, чтобы было на чем печатать длинные письма.

7. Отправка по факсу и копирование

Если предполагается отправка писем на фирменных бланках по факсу или их копирование, не выбирайте темную бумагу или бумагу, покрытую пятнышками. Старайтесь, чтобы на фирменном бланке не было больших областей с черной заливкой или печати вывороткой, не применяйте мелкие шрифты, которые при копировании или передаче по факсу могут потеряться. Если по факсу будет отправляться много документов, имеет смысл подготовить две версии фирменного бланка: одну — для печати и одну — для факса.