Заполнение и ведение журнала кассира операциониста

Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, определяющие в том числе и порядок ведения записей в журнале, были утверждены еще 30 августа 1993 года. Форма КМ-4 журнала кассира-операциониста была утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций» 25 декабря 1998 года. За это время произошли изменения в парке контрольно-кассовой техники. Изменился внешний вид Z-отчета. Появилось много вопросов по ведению журнала кассира-операциониста. В этом разделе более подробно освещены основные правила ведения журнала кассира-операциониста.

Журнал кассира-операциониста – это основной документ, отражающий движение наличных денежных средств в операционной кассе магазина. На каждый кассовый аппарат заводится свой журнал. Ведение журнала кассира опреациониста требует отвественности и аккуратности. Журнал кассира–операциониста должен быть прошнурован, пронумерован. Журнал после скрепления его подписями руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью, заверяется в ИФНС налоговым инспектором. Все записи в журнале ведет кассир-операционист в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой. Записи подтверждают подписями кассир, администратор организации, старший кассир. Если в журнал вносят исправления, то они должны быть оговорены и заверены подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью. На обложке журнала необходимо указать реквизиты организации (ИП), коды (ОКПО, ОКУД), информацию о контрольно кассовой машине, период, на который заводится журнал, должность, фамилию, имя, отчество лица, ответственного за ведение журнала.

В журнале кассира-операциониста содержатся следующие графы:

В графе №1 – указывается текущая дата.

В графе №2 – номер отдела (секции). Это необходимо в том случае, если ККМ обслуживает несколько торговых секций, и организация ведет по ним раздельный учет выручки.

В графе №3 – фамилия, имя и отчество кассира-операциониста.

В графе №4 – указывается номер Z-отчета, соответствующего текущей дате, который обязательно печатается на самом отчете и имеет сквозную нумерацию от 1 и далее. Не смущайтесь, если встретите в некоторой документации термины «номер сменного гашения», а также «счетчик, регистрирующий количество переводов суммирующих денежных счетчиков на нули», они обозначают все тот же номер Z -отчета.

В графе №5 – необходимо поставить прочерк. Показатели в столбце 5 заполняют налоговые инспекторы только при перерегистрации ККТ. Однако, как правило, они этого не делают.

В графе №6 – показания счетчика ККМ «Необнуляемый нарастающий итог» на начало смены, которые указываются в Z-отчете.
Показания на начало дня – это те же показания, что и на вечер предыдущего дня. Если выручки нет, то показатели счетчиков ежедневно повторяются и заверяются подписью представителя администрации предприятия.

Не все модели ККМ автоматически выводят в Z-отчете показания счетчика «Необнуляемый нарастающий итог» (например, «Меркурий»-130К). В этом случае необходимо подсчитывать его самостоятельно. Как это сделать, указано в комментарии к графе №10.

В графах №7 и №8 соответственно – подписи кассира-операциониста и администратора (старшего кассира).

В графе №9 – показания счетчика ККМ «Необнуляемый нарастающий итог» на конец смены. Называется этот счетчик по-разному для различных контрольно-кассовых машин, например: «главный суммирующий денежный счетчик», «нарастающий итог», «итого», «итоговый счетчик», «гросс-итог» (последнюю формулировку Вы можете увидеть в приведенном ниже образце Z-отчета).

В графе №10 – сумма выручки за смену, согласно показаниям счетчика ККМ в Z-отчете. Этот счетчик тоже может фигурировать в документации под разными названиями: «итоговая сумма», «итог», «сменный итог». Определяется как разность между графами №9 и №6.

Если контрольно-кассовая машина не указывает в Z-отчете показания счетчика «Необнуляемый нарастающий итог», то можно сразу записать указанную в нем сумму выручки за день, после чего путем суммирования граф №6 и №10 вывести показания счетчика «Необнуляемый нарастающий итог» на конец смены и занести их в графу №9. Показания этого счетчика обычно соответствуют реальной наличной выручке предприятия по конкретной ККМ. Однако если вы принимаете «безналичные» платежи, осуществляете возвраты денежных средств покупателям, а также в некоторых иных ситуациях вам потребуется использовать графы №11 и №15.

В графе №11 – сумма наличных денежных средств (выручка).

В графах №12 и №13 соответственно – количество платежных документов (банковских чеков и т.п. если они принимаются организацией) и их общая сумма, оплаченная по этим документам. При отсутствии данных документов графы №12 и №13 не заполняются, необходимо поставить прочерки.

В графе №14 – указывается общая сумма выручки (№11 + №13).

В графе №15 – отражается сумма денег, возвращенная покупателям по неиспользованным (в т.ч. ошибочно пробитым) чекам. Сумма граф №14 и №15 должна соответствовать сумме, указанной в графе №10.

Возвращать деньги из дневной выручки данной ККМ можно только по чекам, пробитым в текущую смену. К чекам должен прилагаться акт по форме КМ-3 «О ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ СУММ ПОКУПАТЕЛЯМ ПО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫМ КАССОВЫМ ЧЕКАМ (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)». В остальных случаях возврат осуществляется по заявлению через бухгалтерию (кассу) предприятия.

В графах №16, №17 и №18 – подписи соответствующих должностных лиц.
Ведение журнала кассира-операциониста возлагается на должностное лицо, назначенное приказом руководителя. Как правило это кассир-операционист, именно он и должен ежедневно расписываться в нем. Согласно утвержденного Центральным Банком России "Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации" от 22.09.1993 (п. 33) с кассиром-операционистом должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

Для замены журнала требуются документы:
- заявление в произвольной форме;
- старый журнал кассира-операциониста;
- новый журнал кассира-операциониста;
- ККТ (если журнал кассира-операциониста утерян);
- доверенность (для физических лиц – нотариально заверенная);
- последний Z-отчёт.

Порядок замены журнала кассира-операциониста в налоговой

Замена журнала кассира-операциониста в налоговойможет быть вызвана двумя причинами: либо журнал закончился, либо был потерян. Как быть в той или иной ситуации, рассмотрено в статье.

В ситуации, когда у налогоплательщика – владельца ККТ нет больше места в журнале кассира-операциониста для осуществления записей по кассовым операциям, необходимо завести новый документ, а старый, сделав в нем отметку в налоговом органе о его завершении, оставить у себя на хранение на срок до 5 лет. При этом кассир должен отразить после всех записей последней страницы журнала итоговую сумму выручки, которая нарастающим итогом прошла по всему журналу с самого начала его использования до финальной операции, отраженной в нем. Указанные сведения заверяются подписями кассира, руководителя и главного бухгалтера, после чего проставляется печать (при ее наличии). В таком виде журнал отправляется в налоговую инспекцию.

Новый журнал регистрируется в налоговом органе одновременно с закрытием старого журнала.

Для осуществления указанных процедур налогоплательщику следует представить:

1. Заявление о замене журнала кассира-операциониста .
2. Сам закончившийся журнал.
3. Z-отчет, запись по которому была финальной в использованном журнале.
4. Новый журнал.
5. Документ, подтверждающий регистрацию ККТ.
6. Доверенность на лицо, которое осуществляет подачу данных документов (если это не руководитель или не главный бухгалтер).

Если же налогоплательщик по каким-то причинам потерял журнал, для его замены помимо вышеперечисленных документов (с тем отличием, что сам потерянный журнал невозможно будет представить) потребуется объяснительная записка, в которой будут отражены причины, повлекшие его утерю. Кроме того, налоговый орган может провести дополнительные контрольные мероприятия, в ходе которых могут быть запрошены прочие документы и пояснения, а также может потребоваться представление самой ККТ.

Важно!За утрату журнала кассира-операциониста предусмотрена ответственность за нарушение налогового законодательства по ст. 120 НК РФ – штраф в 10 000–30 000 руб. Кроме того, возможно административное взыскание по ст. 15.1 КоАП РФ: с должностных лиц – 4 000–5 000 руб. с организации – 40 000–50 000 руб.

Организации и ИП, деятельность которых сопряжена с работой с денежной наличностью, должны очень бдительно подходить к вопросу ведения кассовых документов. Ведь в случае их утери придется не только объясняться с налоговой, но и возможно быть привлеченным к ответственности.

Документы в ИФНС

После обращения в "Ориент-96" с просьбой о замене ЭКЛЗ, в течение трёх рабочих дней после замены блока, в налоговую службу (ИФНС) необходимо предоставить следующий список документов: 2014, 2015 года.

• Оригинал паспорта версии ККМ (ККТ) + копия
• Оригинал дополнительного листа к паспорту версии ККМ с отметкой о замене ЭКЛЗ + копия
• Карточка регистрации ККМ (выдана в ИФНС)
• Технический паспорт ККМ (формуляр)
• Журнал кассира-операциониста (унифицированная форма КМ-4)
• Журнал учета вызовов технических специалистов (унифицированная форма КМ-8)

• Заявление о замене ЭКЛЗ
• Паспорт новой ЭКЛЗ с отметкой о вводе ее в эксплуатацию
• АКТ по форме КМ-2 (3 экземпляра)
• Техническое заключение (2 экземпляра)
• Чеки, снятые на ККТ при замене ЭКЛЗ

Сроки сдачи документов в налоговую

Чётких сроков сдачи в налоговую списка оформленных Вами документов в ЦТО (после замены блока ЭКЛЗ в ККМ) не существует. На практике же каждая ИФНС определяет свои сроки сдачи и сроки обращения в налоговую инспекцию, а так же назначает свой порядок замены ЭКЛЗ. В среднем сроки сдачи необходимых документов осуществляются в течение трех рабочих дней с момента фактической замены ЭКЛЗ на кассовом аппарате или фискальном регистраторе.

Заявление на замену ЭКЛЗ 2015 образец (бланк заявления)

Скачайте универсальный образец бланка заявления на замену ЭКЛЗ в 2015 году для предоставления в налоговую инспекцию. Данный образец заявления по КНД 1110021 предназначен не только для перерегистрации ККТ в связи с заменой ЭКЛЗ, но и для заявлений о замене регистрационной карточки ККМ, постановке контрольно-кассовой техники на налоговый учёт, снятии контрольно-кассовой техники с налогового учёта и смене места нахождения ККМ. Приложение № 1 к Приказу ФНС РФ от 09.04.2008 г. № ММ-3-2/152 (в ред. Приказа ФНС РФ от 21.11.2011 г. № ММВ-7-2/891).

Налоговые службы Екатеринбурга и городов Свердловской области

Адреса, телефоны, условия и время работы ИФНС налоговых служб Екатеринбурга и городов Свердловской области: Березовский, Верхняя Пышма, Сысерть, куда необходимо предоставлять документы о замене ЭКЛЗ в ККМ Вашей кассовой технике или для регистрации кассового аппарата в налоговой (постановки ККМ на учет), актуальность информации 2014

• Екатеринбург, Кировский район, ул. Тимирязева д. 11
  Понедельник, среда 8:30-12:00, кабинет № 110, "живая очередь", присутствие специалиста ЦТО обязательно, тел. 8 (343) 362-93-49
• Екатеринбург, Верх-Исетский район, ул. Хомякова д. 2
  Среда 9:00-12:00 | 14:00-17:00, кабинет № 109, "живая очередь", присутствие специалиста ЦТО обязательно, тел. 8 (343) 379-80-29
• Екатеринбург, Ленинский район, ул. Малышева д. 42
  Вторник

Заявление на замену кассового журнала образец

пункты: ИНН, КПП и номер страницы - заполняем на всех страницах вверху (ИНН пишем, начиная с первой ячейки, номер для первой страницы указываем - 001, для второй 002 и для третьей 003).

пункт: Представляется в налоговую инспекцию (на пример, если заявление подается в ГНИ № 21 - пишем:7721) - первые две цифры код региона, вторые две - номер налоговой инспекции.

пункт: Вид документа - выбираем свой вариант:

Первая регистрация ККТ - 1/22222

Замена ЭКЛЗ - 2/22122

Замена ЭКЛЗ и ФП - 2/22112

Замена ЭКЛЗ и смена адреса - 2/12122

Замена ЭКЛЗ, ЦТО - 2/21122

Замена ЭКЛЗ, ЦТО и смена адреса - 2/11122

Замена ЭКЛЗ, ФП и смена адреса - 2/12112

Замена ЭКЛЗ, ФП и смена ЦТО - 2/21112

Для юридических лиц

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

пункт: Код вида экономической деятельности по классификатору ОКВЭД - Пишите ОКВЭД код для вашего вида деятельности (если видов деятельности много, то пишите основной - как правело, коды есть в выписке).

пункт: Заявление представлено - Выбираете из трёх позиций (организацией, обособленным подразделением, индивидуальным предпринимателем) соответственно пишите 1или 2 или 3.

пункт: номер контактного телефона - пишем номер (через тире, например: 8-903-123-45-67)

пункт: На - 003 страницах, с приложением документов и (или) их копий на 016 листах (для этого считаем количество всех подаваемых документов и их копий).

графу: Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем заявлении подтверждаю - Для организации:

Если заявление подает ген. директор, то ставится 1. Ф.И.О.(1-я строка фамилия, 2-я строка имя, 3-я строка отчество), подпись, печать, дата. Если представитель организации, то ставится 2 и указывается документ в пункт: наименование документа подтверждающего полномочия представителя - пишем слово: доверенность (заверяется печатью), Ф.И.О.(1-я строка фамилия, 2-я строка имя, 3-я строка отчество), подпись, печать, дата.

Для ИП: Если заявление подает сам индивидуальный предприниматель, то ставится 1. Ф.И.О.(1-я строка фамилия, 2-я строка имя, 3-я строка отчество), подпись, печать (если имеется), дата. Если заявление подает доверенное лицо от ИП, то ставим 2 и указывается документ в пункт: наименование документа подтверждающего полномочия представителя - указываем нотариально заверенную доверенность(т.е. слово: доверенность, её номер и от какой даты), Ф.И.О.(1-я строка фамилия, 2-я строка имя, 3-я строка отчество), подпись, печать(если есть), дата.

графа: Сведения о регистрации ККТ в налоговом органе - Если ККТ регистрируется впервые, то не заполняется, иначе заполняем (во всех случаях лучше не заполнять)

пункт: Регистрационный номер ККТ - номер карточки регистрации (пишем номер регистрационной карточки ККТ, которую Вы получаете после регистрации кассы) и от какой даты. (во всех случаях лучше не заполнять)

пункт: Регистрационный номер ЭКЛЗ - вписываем регистрационный номер самой первой ЭКЛЗ и дату активизации ЭКЛЗ (см. в паспорте ЭКЛЗ). (Во всех случаях лучше не заполнять)

пункт: модель ККТ 010 - (указан в паспорте кассового аппарата, паспорте версии, паспорте ЭКЛЗ, на ККМ).

пункт: заводской номер ККТ 020 - (указан в паспорте кассового аппарата, паспорте версии, на чеках, паспорте ЭКЛЗ).

пункт: год выпуска ККТ 030 - (указан в паспорте кассового аппарата и на самом кассовом аппарате ).

пункт: номер версии ККТ 040 - (указан в паспорте кассового аппарата, паспорте версии).

Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление на замену ЭКЛЗ (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статья: В работе компании требуется ККМ: как зарегистрировать и применять, чтобы не возникло проблем с налоговой

Вопрос: Допустима ли подача одного заявления при наличии нескольких причин, например изменения ЦТО и замены ЭКЛЗ?

С 2012 года все налоговые инспекции г. Ярославля перешли на новую, единую форму заявления по практически любой операции, связанной с регистрационными действиями по кассовым аппаратам. Новая форма представляет собой достаточно серьезный документ на трех листах (Пустую форму заявления можно скачать тут ), заполнение которого может быть неочевидно для человека, впервые проводящего регистрацию кассового аппарата. Итак, максимально подробно рассказываем как правильно заполнить новое заявления о регистрации ККТ в налоговой инспекции г. Ярославля: (В других городах порядок заполнения может отличаться). Данная информация НЕ ОФИЦИАЛЬНАЯ, прошу не ссылаться на содержимое страницы при разборках в НИ.

Если при заполнении заявления остаются пустые квадратики, они заполняются прочерками.

140212 Ленинская НИ требует при заполнении всех строк заявления выравнивать значения по правому краю и заполнение прочерками пустых квадратиков слева. (Что противоречит рукописному порядку заполнения заявления, описанному в Приложении № 4 к приказу ФНС России от 09.04.2008 !)

На каждой странице, вверху заполняется ИНН и КПП заявителя (организации- владельца ККТ). Для организации, если место установки ККМ не относится к налоговой инспекции, где зарегистрирована головная организация, то придется открыть обособленное подразделение в налоговой инспекции, под территорию которой попадает место установки кассового аппарата. Индивидуальные предприниматели всегда регистрируют ККТ в свою налоговую инспекцию по месту прописки.

Представляется в налоговою инспекцию: 7602- Дзержинская НИ (на ул. Некрасова ). 7603 - Заволжская(пр-т Авиаторов)

7604 - Кировская (межрайонная) (Свободы д.46, казармы), 7605- Ленинская НИ( пр.Октября, д.56), 7607- Межрайонная (ул. Корабельная д.1).

Вид документа: Если ККТ регистрируется впервые, то ставится 1, остальные прочерки. При перерегистрации ставится 2 и, через дробь, указываются возможные причины перерегистрации. (Расшифровка на самой форме ниже) Например, если вы только регистрируете новый блок ЭКЛЗ, то вид документа = 2/ 2 2 1 2 2. А если вы переносите кассу в другое место и меняете центр технического обслуживания, то 2/1 1 2 2 2.)

Наименование, ФИО пользователя: Название организации, например ООО "Рога и копыта", ИП Левашов И.И.

( 150115 Джержинская НИ требует чтобы вместо ИП всегда стояло Индивидуальный предприниматель. Иначе заставляет переписывать заявление )

Код вида экономической деятельности: Если вы знаете свой код, то можете поставить. Иначе можно не заполнять.

Заявление представлено, номер контактного телефона: Очевидно.

С приложением документов. Примерно посчитать количество прочих подаваемых бумажек. Для замены ЭКЛЗ я насчитал 005.

заявления на замену ЭКЛЗ,

страница 1. (от организации)

Доверенность и полноту. подтверждаю: Для организации: Если заявление подает директор, то ставится 1, ФИО, подпись, печать, дата.

Для ИП если заявление подает не сам предприниматель, то доверенность должна быть оформлена нотариально.

Сведения о регистрации ККТ в НИ. Не заполняется. Налоговый инспектор сам заполняет эту часть заявления по данным из своей базы.

Модель ККТ, заводской номер, год выпуска:

Очевидно. Модель можно указать без кавычек, заводской номер лучше указать с ведущими нулями. Все лучше всего списать из паспорта(формуляра) ККТ.

Номер версии ККТ: Смотрим на паспорте версии, в середине, в дисплейчике, например 01. Часть моделей кассовых аппаратов паспорта версии не имеют. (Например, Орион-100К, АМС-100К с середины 2014 г.) В этом случае обязательно должен быть учетный талон или паспорт нового образца (с местом под отметки о заменах ЭКЛЗ и пр.)

Серия и учетный номер идентификационного знака ККТ: Это наклейка на каждом кассовом аппарате с двухмерным штрих- кодом, вторая часть которой вклеена еще и в формуляр.

01.11.12 Все НИ Ярославля стали требовать при замене ЭКЛЗ обязательное наличие идентификационного знака. Для владельцев ККТ 2004-2006 г. выпуска это означает необходимость его заказа через ваше ЦТО.

Подробнее, где найти серию и учетный номер идентификационного знака ККТ.

Номер паспорта ККТ: После утверждения нового образца паспорта ККТ в этой строке будет писаться его номер. Т.е. правильно было бы в этой графе ставить прочерки. Пока в этой графе пишется номер паспорта версии. (Тот, что вверху - справа, красными цифрами). (02.04.13 как обычно, у Джержинской НИ свой взгляд на заполнение документов: В этой строке она требует писать номенклатурный номер на формуляре. Рекомендую оставить поле пустым и дозаполнить в инспекции)

заявления на замену ЭКЛЗ,

страница 2. (от организации)

Заводской номер ЭКЛЗ: Можно списать с нового паспорта ЭКЛЗ. Для новых ККТ лучше дозаполнить эту строчку в НИ после ввода ККТ в эксплуатацию. Если вы штатно меняли ЭКЛЗ, убедитесь, что новый номер вписан в формуляр.

Регистрационный номер ЭКЛЗ. Номер нового блока, если регистрируется новый блок. Списывается с заполненного паспотра ЭКЛЗ или заполненного доп. листа. Так же есть на любом фискальном чеке.

Для некотрых серий блоков ЭКЛЗ, заводской и регистрационный номера совпадают.

ККТ входит в состав терминала. 2, три строчки ниже прочерки(если вы не счастливый владелец платежного терминала с встроенным ФР).

Лицо осуществляющее тех. поддержку: Для нашего ЦТО, ООО "Тензор КМ" (без НДС)или ООО "Синто" (обслуживание кассовых аппаратов с НДС)

ИНН лица, осуществляющего тех. поддержку: 7604070645 для ООО "Тензор КМ", или 7604079550 для ООО "Синто".

Номер, дата начала и окончания договора: Списываются с договора. Для нашего ЦТО информация восстановляется по телефону при необходимости.

Учетный и индивидуальный номер марки- пломбы: Списываются с марки- пломбы, наклеенной на ККТ. Причем, первым идет учетный номер, который находится внизу марки- пломбы. Потом индивидуальный номер вверху марки- пломбы. Часть марки- пломбы на которой написано ПАСПОРТ должна быть вклеена в формуляр (паспорт) кассового аппарата.

Номер и год выпуска средств визуального контроля: Другими словами, это голограммы сервисного обслуживания и госс. реестра. Каждый год на кассу клеится новый знак СО. (Старый действителен до июня) Наклеено на ККТ, вписано в формуляр.

У кассовых аппаратов после 2013 г. выпуска, в связи с отменой голограммы гос. реестр, этот пункт может отсутствовать.(прочерки)

Образец заполнения заявления на замену эклз, страница1. Новая форма представляет собой достаточно серьезный документ на трех листах.Перерегистрация в связи с заменой блока эклз. Замена электронной контрольной ленты защищенной (эклз).). Смотрите пример заполнения заявления в налоговую о регистрации замены.Замена эклз производится в следующих случаях при заполнении эклз при истечении установленного срока эксплуатации эклз (1. Бланк заявления (разрешения) на замену эклз вы можете скачать, перейдя по ссылке, но сразу отмечу, что.Положение о паспорте гражданина российской федерации, Бланк заявления на замену эклз, скачать.Перерегистрация в связи с заменой блока эклз. Образец заполнения заявления лицом, достигшим 14-летнего возраста и.Смотрите пример заполнения заявления в налоговую о регистрации замены. ).Новая форма представляет собой достаточно серьезный документ на трех листах. О заполнении заявления о регистрации контрольно-кассовой техники 1.Образец заполнения нового заявления на все действия с кассовым аппаратом в налоговой инспекции (регистрацию, замену эклз, перерегистрацию или. Форма заполнения заявления о регистрации контрольно-кассовой.Форма заполнения заявления о регистрации контрольно-кассовой. Бланк заявления на замену эклз, скачать.U0442u044cu0441u044f u0441 u0437u0430u044fu0432u043bu0435u043du0438u0435u043c u043a u0430u0434. При подаче документов в ифнс необходимо заполнить заявление нового образца 2012г.Необходимо заполнить заявление нового образца 2012 г. Образец заполнения заявления на замену эклз, страница1.1 к административному регламенту фмс россии по выдаче, Образец заполнения формы 1п (замена по достижению возраста) (47 кб,.Заявление о выдаче (замене) паспорта по форме 1п, заполненное. Arnrnu041cu044b u043fu0440u043eu0434u043eu043bu0436u0430u0435u043c u0440u0430u0441u0441u043au0430u0437u044bu0432u0430u0442u044c.). Форма заявления в формате xls, либо заполните расположенную ниже форму и скачать заявление в.

Замена электронной контрольной ленты защищенной (эклз). Необходимо заполнить заявление нового образца 2012 г.

А при блокировке при включении в сеть выдается надпись исчерпан временной ресурс эклз, обратитесь в цто. Сотрудник цто направляется в налоговую для регистрации замены эклз, а затем возвращается к клиенту и возвращает подписанные документы 1. Сведения об адресе места установки контрольно-кассовой техники, заявленной на регистрацию (перерегистрацию или снятие с учета) в налоговом органе адрес места установки контрольно-кассовой техники (в случае изменения адреса указывается новый адрес) салон, сервис, ресторан, кафе, магазин, павильон, торговое место, для интернет-магазина - указать web-сайт наименование организации (ф. Порядок замены эклз и регистрация замены в налоговой инспекции кассовыми механиками цто по доверенности от клиента порядок самостоятельной замена эклз клиентом 1. Для некотрых серий блоков эклз, заводской и регистрационный номера совпадают.

Серия и учетный номер идентификационного знака ккт это наклейка на каждом кассовом аппарате с двухмерным штрих- кодом, вторая часть которой вклеена еще и в формуляр. Дополнительный лист к паспорту версии модели ккм или паспорт эклз (лист - формат а5) 10 цифр - см. Разные кассовые аппараты по разному предупреждают о приближении срока замены эклз примерно за два месяца до блокировки на каждом кассовом чеке, а также на z- отчетах появляется надпись эклз заполняется! При входе в кассовый режим появляется надпись эклз близка к заполнению при снятие отчетов кассовый аппарат выдает надпись внимание, эклз близка к заполнению. Например, если вы только регистрируете новый блок эклз, то вид документа 2 2 2 1 2 2. Pos-системы свой магазин если вашей модели нет в перечне, то введите ее в поле заводской номер контрольно-кассовой техники 6 или 7 или 8 цифр - см. Клиент ( владелец кассового аппарата) приезжает в цто со следующими документами пункт 2 не обязателен для некоторых налоговых инспекций 2. Данная информация не официальная, прошу не ссылаться на содержимое страницы при разборках в ни. Все ни ярославля стали требовать при замене эклз обязательное наличие идентификационного знака. После замены эклз многие налоговые ( в зависимости от района, а иногда даже от инспектора) требуют предоставлять им документы в течении 3 дней после замены эклз. Модель можно указать без кавычек, заводской номер лучше указать с ведущими нулями.

Форма заполнения заявления о регистрации контрольно-кассовой. Перерегистрация в связи с заменой блока эклз. Образец заполнения нового заявления на все действия с кассовым аппаратом в налоговой инспекции (регистрацию, замену эклз, перерегистрацию или.).

Как заполнить заявление при замене ЭКЛЗ

C 01 января 2012 года для подачи документов в ИФНС для замены ЭКЛЗ на вашей ККМ нужно заполнить новую (универсальную) форму (форма заявления о замене ЭКЛЗ по КНД 1110021 ).

При заполнение этого нетривиального документа, возникают вопросы: « Где взять информацию для заполнения того или иного пункта заявления?» Для заполнения заявления вам понадобятся следующие документы:

• свидетельство ИНН;
• коды статистики;
• паспорт на ККМ (формуляр);
• паспорт на ЭКЛЗ;
• дополнительный лист к паспорту версии;
• договор с ЦТО (Центром Технического Обслуживания ККМ);
• договор аренды помещения в котором будет установлена касса ;
• ну и конечно сам кассовый аппарат(ККМ).

Если собрали все документы, можем приступить к заполнению.

На первом листе указываем ИНН и КПП вашей организации, потом код налогового органа (например, 7726 – если 26 ИФНС и 7713 – если в 13 налоговую). Теперь заполним вид документа: при замене блока ЭКЛЗ в первом окошке ставим 2 и в остальных окошках ставим двойки, кроме четвертого, там ставим 1 (2/2;2;1;2;2)

Вроде с самым страшным справились, осталось написать название организации, вписать вид деятельности по ОКВЭД (смотрим в кодах статистики или в выписке из ЕГРЮЛ), контактный номер телефона, указываем, кем представлено заявление самой организацией (1) или обособленным подразделением(2) или ИП(3). Если заявление подается по доверенности не первым лицом вашей фирмы, то вписываются данные доверенного лица и реквизиты доверенности. Внизу заявления указываем регистрационный номер ККТ и регистрационный номер ЭКЛЗ, данные можно взять из карточки регистрации.

• Название модели ККМ, заводской номер, год выпуска и номер версии можно найти как на самой кассе, так и в Паспорте ККТ (формуляре).
• Серийный и учетный номер идентификационного знака можно найти на странице "Сведения о приемке и упаковке" внутри Паспорта ККТ. Правда на кассах, выпущенных до 2008 года вы не найдете данной информации, а инспекторы некоторых ИФНС настаивают на заполнении этого поля в заявлении, так что приходится покупать идентификационные знаки дополнительно.
• Поле 060 оставляем не заполненным, так как образец Паспорта ККТ так до сих пор и не утвержден.
• Информацию для поля 070 берем из Паспорта электронной контрольной ленты защищенной, внизу паспорта есть наклейка с штрих-кодом и группой цифр – это и есть заводской номер ЭКЛЗ, количество цифр в номере больше чем клеток в заявлении, поэтому пропускаем первую (обычно это двойка) и остальное вносим в поле.
• Регистрационный номер ЭКЛЗ списываем с дополнительного листа к паспорту версии ККТ (при замене ЭКЛЗ регистрационный и заводской номер ЭКЛЗ возможно вписать только после замены и активизации блока).
• Если кассы не стоит в платежном терминале, то в поле 090 ставим двойку и поля 100-120 не заполняются, на платежных терминалах не будем останавливаться подробно, так как ККТ в них до сих пор устанавливают не часто.
• Из договора с ЦТО берем название обслуживающей вас организации и ИНН, а также номер договора и срок действия (пункты 130-150)
• Учетный и индивидуальный номер марки пломбы берем непосредственно с кассы (учетный номер внизу, индивидуальный вверху) и оттуда же берем номер и год выпуска СВК СО и СВК ГР( маленькие прямоугольные голограммы с семизначным номером и годом выпуска, СО – сервисное обслуживание, ГР – государственный реестр). Голограмм сервисного обслуживания может быть несколько, вас интересует за текущий год.

На последней странице нужно указать адрес установки кассы, наименование места установки (магазин, офис, палатка) и реквизиты договора аренды. В случае установки кассы в помещении, находящемся в собственности вашей организации, информация по договору аренды не заполняется.

Заявление на замену кассового журнала образец - Много интересного

Журнал кассира образец. Замена журнала кассира операциониста если он. Заявление на. Заявление на замену эклз паспорт кассового аппарата. ( образец) журнал кассира. Для регистрации замены журнала. Карточку на кассовый. Образцы журналов. Купить кассовый аппарат. Заявление на продления срока действия. (на замену эклз).

Для замены журнала кассира. Обслуживание кассовых. Заявление на продление журнала. Заявление замены. Для замены журнала. С печатью на. 4) сроки замены. Заявление о замене эклз 2014 заявление о замене эклз разрешение на замену. Журнал вызова.

Заказать журнал кассира. (на замену эклз) заявление о. Заявление на продление срока. Бланка заявления на замену. Кассовой техники на. Образец заявления на. Заявление о замене эклз 2014 заявление о замене эклз разрешение на замену. Журнал вызова кассового.

Заказать журнал кассира. (на замену эклз) заявление о. Заявление на продление срока. Журнал кассира. Счетчиков ккт на начало и. С кассового аппарата. Акция кассовый бум возврат. Если заявление опдаёт. Заявление на замену журнала. Заявление на замену эклз паспорт кассового аппарата. ( образец) журнал кассира.

Список документов для замены ЭКЛЗ

1. Заявление на замену эклз (нового образца на 3 листах) Скачать заявление на регистрацию кассового аппарата в налоговой инспекции (новая форма )
2. Договор с ЦТО и пролонгация договора
3. Договор аренды на помещение ( кроме выездной торговли)
4. Основной код ОКВЭД (ХОТЯБЫ ЗНАТЬ)
5. Техническое заключение ЦТО с подробно расписанной причиной замены. ЭКЛЗ информацией о БФП, печатью ЦT0 и подписью руководителя ЦТО.- (ВЫДАЕТСЯ ЦТО)
6. Акты по форме N КМ-2 в 3-х оригинальных экземплярах, с полностью заполненными графами в т.ч. «до ремонта» и имеющими подпись представителя ЦТО и печать ЦТО, а так же в обязательном порядке Ф.И.О.подпись ИП или представителя организации, печать. (ВЫДАЕТСЯ ЦТО)
7. Доверенность по необходимости для организаций в произвольной форме (КРОМЕ ДОВЕРЕНАОСТЕЙ ПО Ф. М-2) «на осуществление действий связанных с заменой ЭКЛЗ по КОНКРЕТНОЙ ККТ (модель, заводской номер)», для ИП доверенность нотариально заверенная (оригинал и копия), а так же гражданский паспорт представителя.
8. Журнал кассира-операциониста ( форма КМ-4) с отраженным в нем последним Z отчетом и Журнал учета вызовов технических специалистов ( форма КМ-8)
9. Карточка регистрации кассового аппарата или фискального регистратора (оригинал );
10. Чеки (оригинал и ксерокопия отраженного в акте по форме КМ-2 последнего Z-отчета, краткий отчет по ЭКЛЗ за весь период действия
11. Паспорт версии кассового аппарата или фискального регистратора
12. Дополнительный лист к паспорту версии
13. Знать номера голограмм СВК «СО» и СВК «ГР» (наклеены на кассовом аппарате)
14. Паспорт на кассовый аппарат

1. Техническое заключение ЦТО, с подробно расписанной причиной замены ЭКЛЗ информацией о БФП, печатью ЦТО и подписью руководителя ЦТО. (ВЫДАЕТСЯ ЦТО)
2. Акты по форме № КМ-2 в 3-х оригинальных экземплярах, с полностью заполненными графами «после ремонта» и имеющими в обязательном порядке подпись представителя ЦТО и печать ЦТО, а так же в обязательном порядке Ф.И.О. подпись ИП или представителя организации, печать. (ВЫДАЕТСЯ ЦТО)
3. Чеки (оригинал и ксерокопия отраженного в акте по форме № КМ-2 последнего Z-отчета, краткий отчет по ЭКЛЗ за весь период действия блока, чек закрытия архива ЭКЛЗ, чек активизации ЭКЛЗ, чек на сумму 1 рубль 11 копеек. Z-отчет, отчет по ЭКЛЗ): (ВЫДАЕТСЯ ЦТО)
4. Приложение к паспорту версии (оригинал и ксерокопия ). Обратите внимание, если номер нового блока ЭКЛЗ написан на ксерокопии паспорта версии ручкой от руки, то обязательно наличие оригинальной печати ЦТО на ксерокопии.
5. Журнал кассира-операциониста и Журнал учета вызовов специалистов ЦТО с отметкой ЦТО о замене ЭКЛЗ (ф. КМ-8).
6. Заполненный паспорт на ККТ и заполненный паспорт на ЭКЛЗ (ВЫДАЕТСЯ ЦТО).
7. Карточка регистрации ККТ (оригинал ).

http://www.kass-torg.ru/info/7 — новое заявление на замену ЭКЛЗ (заявление единое на все действия с кассовом аппаратом)

© 2007-2011 «Касс-Сервис» — кассовые аппараты, продажа кассовых аппаратов, контрольно-кассовая техника