Заявление на административный отпуск без сохранения заработной платы

В наше время можно часто услышать про такую вещь, как административный отпуск. Что же это за вид отдыха? Это своеобразный отпуск, который не зависит от ежегодного, а также в нем есть основополагающий аспект – он производится без сохранения заработной платы, т. е. сотрудник, отправляется в него озираясь исключительно на свой собственный бюджет.

Предоставляется административный отпуск по согласию двух сторон или незамедлительно по настоянию работника на основании каких-либо важных факторов. будь то семейные обстоятельства или личные. Длительность зависит от причин, которые сподвигли сотрудника уйти в скоропостижный (в некоторый случаях неограниченный) отпуск.

Существует статья 128 Трудового Кодекса Российской федерации, она-то, целиком и полностью описывает многие нюансы в непосредственном предоставлении административного отпуска, но, к сожалению, там описано не все возможные ситуации, поэтому многие люди, дабы быть максимально точными при составлении письменного заявления, обращаются в разнообразные юридические фирмы для получения консультации.

Если смотреть сугубо по статье 128 Трудового Кодекса Российской Федерации, то можно выявить одну очень важную деталь, смысл которой заключается в том, что отпуск без сохранения заработной платы неограничен временными рамками. Все зависит исключительно от случившейся ситуации, а также самого руководителя в целом.

Все это можно наглядно показать на небольшом примере :

Сотрудник попал под следствие, а также заведение уголовного дела по статье «Мошенничество». На время всего уголовного действия работник написал заявление о взятии административного отпуска на месяц, руководитель, безусловно, дал ему данный «выходной» (т. к. присутствуют веские основание на разрешение). Но сложилась непредвиденная ситуация и его судебные тяжбы разрослись до шестимесячных баталий, по закону работодатель обязан вручную продлевать отпуск на то время, которое нужно сотруднику (все это предусматриваем 128 статья).

В итоге все действие растянулось на семь месяцев, в конце концов, работника признали виновным и приговорили к 4 годам лишения свободы. И только теперь (по истечению всех тяжб) работодатель способен убрать сотрудника из списка числящихся в административном отпуске, и впоследствии уволить (не сообщая самому бывшему работнику).

Скачать образец заявления на административный отпуск в формате MS Word.

Стоит отметить, что по статье 128 ТК РФ существует некий совместный слой людей и ситуаций, при которых обязан предоставляться отдых без сохранения заработной платы независимо от положения рабочей организации, чаще всего под данный слой попадают:

1. Люди, прошедшие Великую Отечественную Войну. нужно лишь подтвердить данную информацию с помощью каких-либо материальных способов: медали, ордена, военный билет (до тридцати пяти календарных дней).
2. Инвалидам. которые несмотря на диагноз трудятся, дабы работодатель был уверен в этом, надо к письменному заявлению прикрепить справку об инвалидности (до 60 календарных дней).
3. Сотрудникам, у которых намечается какой-либо праздник, который считается уважительной причиной. Чаще всего это день рождения ребенка, бракосочетание близких лиц.
4. Работникам, которые уже переступили порог пенсии и работают на ней. В данном случае им может выделяться отпуск в размере 14 дней.
5. Сотрудники, у которых погибли, получили контузию любой степени близкие в процессе военной службы предоставляется административный отпуск в максимальном размере составляющим четырнадцать календарных дней.
6. Работники, которые являются родственниками умерших людей выдается разрешение на отпуск без сохранения заработной платы в размере десяти календарных дней.

Также нужно выделить небольшой нюанс, при таких событиях, как праздники, свадьбы, смерти выделяют некий круг близких лиц, которые непосредственно относятся к вам, круг данных лиц составлен из:

• Законный муж.
• Родители или усыновители.
• Дети (усыновленные также относятся).

Как написать заявление на предоставление административного отпуска?

Само по себе данный вид заявления ничем существенным не отличается от других, все происходит по основному принципу:

1. Сначала в верхнем, чаще всего правом углу, пишется основные данные об организации. ее название и юридическая принадлежность (ООО, ЗАО, ОАО и так далее).
2. В том же месте указываются такие основополагающие факторы, как инициалы, фамилия, имя, отчество непосредственного директора организации.
3. Далее, идет название самого письменного документа, в нашем случае просто «Заявление на предоставление административного отпуска».
4. Ну а дальше следует элементарное описание исключительно своей причины. В данном пункте стоит затронуть все максимально подробно и точно, дабы у непосредственного руководителя не возникало каких-либо дополнительных вопросов. Также нужно указать дату вашего предположительного отсутствия, и, если вы берете административный отпуск на длительный срок, то нужно обязательно указать ФИО того человека, который будет замещать вас на период отсутствия.
5. Последним действием является роспись самого сотрудника (если участвует исключительно один работник), а также иногда требуется роспись составителя документа, если сотрудник обращался за помощью в составлении (т. к. иногда бывает действительно сложные ситуации, требующие взгляда профессионала).

Руководителю ОАО «ДыгинД»

Главного менеджера IT-отдела

Пекарного Александра Аркадиевича

Здравствуйте! Слезно прошу как можно быстрее предоставить мне внештатный отпуск без сохранения заработной платы с 15 сентября 2010 года до 25 сентября 2010 года. Причиной столь быстрого ухода является скоропостижная смерть моей сестры, срочно нужно все подготовить для церемонии прощания, оповестить всех родственников.

Заранее благодарю вам, с ув. Пекарный А. А.

Приложение: Копия документа, доказывающего кровное родство.

Такое, конечно, бывает не часто, чтобы тот человек, который решает кого отпустить в неоплачиваемый отпуск, а кого нет, сам оказался в плохой ситуации и под влияние внешних факторов ему пришлось бы взять административный отпуск.

Но все же, такое иногда происходит зачастую у так называемых сезонных компаний (база отдыха, платные пляжи и так далее) и реже по реальным проблемам, так как быть директору организации в данной ситуации?

Ответ достаточно прост и содержит в себе два небольших, но развернутых ответа.

1. Если у компании существует совет акционеров/директоров, то следует немедленно собрать наиболее важные лица и с ними в строгом порядке все решить, обсудить все проблемы руководителя и дать окончательное решение, если ответ будет положительным, то акционеры сразу подберут подходящую личность на временное кресло директора. Также в данном способе есть небольшой подвох, который заключается в написании заявления, не все о нем помнят и чаще всего просто так созывают совет, не имея никаких документов.
2. Второй вариант немного легче, смысл его заключается в том, чтобы максимально подробно известить бухгалтерский отдел и, конечно, выбрать человек, который будет временно занимать вашу должность, дабы фирма не теряла оборотов и не была в простое.

Как бы это смешно ни звучало, но второй вариант гораздо предпочтительней, нежели первый. Так как, созывать весь совет — это очень маркое дело, чаще всего его собирают по очень важным вопросам. Проблемы директора, какими бы они ни были важными, с точки зрения компании, пустой пшик. Поэтому стоит решать все сугубо в своем рабочем кругу, но исключительно по ТК РФ 128 статья, дабы избежать недочетов.

Образец написания заявления:

Главному председателю собрания акционеров ООО «ЛЕЛЬ»

Прекрашеву Анатолию Юрьевичу

Генеральный директор ИП «ЛЕЛЬ»

Иванов Виктор Игоревич

Заявления на административный отпуск

Здравствуй, уважаемый Анатолий Юрьевич. Прошу в кратчайшие сроки разрешить мне временно покинуть пост на административный отпуск с 28 августа 2013 года по 31 августа 2013 года, дабы решить накопившееся в семье проблемы (тяжбы с супругой). Заранее благодарю вас!

Входят ли в отпуск праздничные дни?

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск?

Отпуск перед декретным отпуском — как правильно оформить

Как правильно писать заявление на отпуск, образец

У каждого сотрудника организации есть право на отпуск. Их существует несколько видов: стандартный ежегодный отпуск, ученический. по беременности и родам, а также отпуск по собственному желанию (это отпуск без сохранения зарплаты). Для каждого вида отпуска существуют свои условия. на основании которых он предоставляется. Соответственно разным для них будут и принцип оформления документов.

Спустя полгода непрерывной стажа на новом месте работы у сотрудника появляется право на ежегодный отпуск. После этого в следующий отпуск уже можно будет уходить раньше положенного срока, но обязательно в соответствии с графиком отпусков. Работникам, возраст которых не достиг 18 лет, ветеранам и беременным женщинам перед декретным отпуском работодатель должен дать отпуск раньше положенного (если об этом попросил сам сотрудник).

Для правильного оформления этого вида отпуска потребуется:

— приказ о разрешении на отпуск;
— график отпусков;
— записка-расчет о предоставлении отпуска.

Кроме этого может потребоваться заявление на отпуск. а так же уведомление или извещение об отпуске. В каких случаях необходимо заявление на отпуск? Если в отпуск идет новый сотрудник, которого приняли на работу после составления и утверждения графика отпусков, то писать заявление такому сотруднику нужно обязательно. Также заявление на отпуск понадобится, если работник собирается уходить в отпуск не по графику. А вот в тех случаях, когда работник идет в отпуск по графику, в котором обозначена точная дата его начала, не обязательно писать заявление.
Законом не предусмотрен точный образец этого заявления, поэтому его пишут в свободной форме.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец:

Директору
ОАО «Аврора» Сидорову А.А.
от секретаря Петровой О.Е.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 по 30 июля 2015 года на 30 дней.

27 июня 2015 г. Петрова /Петрова О.Е./

Работодатель имеет право дать сотруднику отпуск без сохранения заработной платы, если у работника имеется уважительная причина (например, по семейным обстоятельствам). А инвалидам, пенсионерам по возрасту, участникам ВОВ дать такой отпуск работодатель обязан.

Согласно ст.128 Трудового Кодекса РФ сотрудник обязательно должен составить заявление на отпуск без сохранения зарплаты. И это не зависит от того является ли он обязательным или нет. Это заявление, как и предыдущее составляется произвольно.

Заявление на отпуск без сохранения зарплаты. Образец:

Директору
ОАО «Аврора» Сидорову А.А.
от секретаря Петровой О.Е.

Прошу предоставить мне отпуск за свой счет с 10 по 18 июля 2015 года на 8 календарных дней.
07 июля 2015 г. Петрова /Петрова О.Е./

Организация должна предоставить учебный оплачиваемый отпуск сотрудникам, которые обучаются в ВУЗах или в средне-профессиональных учебных заведениях (колледж, техникум) по очно-заочной или заочной форме обучения. А также учащимся в бакалавриате, магистратуре или специалитете, аспирантуре.

Для предоставления отпуска на время учебы сотруднику необходимо предоставить справку-вызов из своего учебного заведения с указанием точного срока, на который необходимо предоставить отпуск. Такая справка прикладывается к заявлению на отпуск, которое сотрудник пишет в свободной форме.

Заявление на учебный отпуск. Образец:

Директору
ОАО «Аврора» Сидорову А.А.
от продавца Петровой О.Е.

Прошу предоставить мне отпуск на время учебы с 13 июня по 8 июля 2015 года на 26 календарных дня для сдачи экзаменационной сессии в (наименование образовательного учреждения). Прилагается справка-вызов.

7 июня 2015 г. Петрова /Петрова О.Е./

Стандартный отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) предоставляется сроком на 140 календарных дней. Но в зависимости от того, как протекала беременность и роды, сроки отпуска могут быть изменены. Сроки декретного отпуска устанавливает врач и указывает их в больничном листке, который потом прикладывается к заявлению.

Для получения декретного отпуска сотрудница должна составить заявление на отпуск в свободной форме и приложить к нему больничный лист, который должно выдать медицинское учреждение.

Заявление на декретный отпуск. Образец:

Директору
ОАО «Аврора» Сидорову А.А.
от бухгалтера Петровой О.Е.

Прошу предоставить мне декретный отпуск в период с 4 сентября по 31 декабря 2015 года длительностью 150 дней и прошу назначить мне пособие на время отпуска. Прилагается лист нетрудоспособности № 5698253147.

28 августа 2015 г. Петрова /Петрова О.Е./

• Как рассчитать отпускные в 2016…
• Список обязательных и…
• Что делать если возникли…
• Копирайтерское посредничество
• Как написать объяснительную…
• Как быстро заработать деньги…

Как правильно написать заявление на отпуск

У каждого действия должно быть основание. Основание к оформлению отпуска — это заявление. В зависимости от того, в какой отпуск уходит сотрудник, будет состоять структура заявления.

В некоторых случаях заявления не требуется, а в каких-то оно — обязательное приложение к приказу об отпуске. Нет заявления, нет оснований и к приказу, а без приказа невыход на работу — уже прогул .

При этом 4 первых вида — оплачиваемые, а последний — за свой счёт (административный). По видам отпусков различаются и заявления.

Заявление можно и вручную написать, можно и на компьютере набрать, но подпись и расшифровка должны быть «живыми».

Оформление заявления зависит от того, запланированный отпуск или нет. Если сотрудник уходит в очередной отпуск, обозначенный в графике. заявление писать не нужно, издается только приказ Т-6. Но не забудьте, что по статье 123 ТК за две недели до начала отпуска сотрудника должен уведомить кадровик — с какого, по какое число он отдыхает по графику.

По норме статей 125 и 126 Трудового кодекса отпуск может быть перенесён или поделён на части.

А так же к очередному отпуску сотрудник имеет право прибавить дни дополнительного отпуска (за вредность, по инвалидности или другой). В таком случае период запланированного отпуска будет отличен от указанного в графике, поэтому заявление писать нужно обязательно .

Требуется заявление и на декретный отпуск.

Структура всех заявлений одинакова и состоит из элементов:

• шапка;
• описательная часть;
• просительная часть.

• адресат с указанием ФИО и должности (почти всегда это руководитель, так как именно он действует по уставу от имени фирмы, но доверенностью полномочия могут быть переданы и другому представителю администрации, например, заместителю руководителя);
• ФИО сотрудника, его должность и структурное подразделение).

В описательной части указывается основание для отпуска, а именно статья ТК, которой регулируется вид отпуска. Оформляется описательная часть так «В соответствии со статьёй 117 ТК РФ».

Просительная часть тоже составная, её элементы таковы:

Текст просительной части можно оформить следующим образом «Прошу предоставить мне с 1 июня по 14 июня 2016 года учебный отпуск. Справка-вызов прилагается».

Под заявлением всегда проставляется его дата и подпись сотрудника с расшифровкой.

Скачать образец заявления на отпуск можно здесь .

Статьёй 128 ТК обозначены случаи, когда директор не имеет права отказать сотруднику в предоставлении административного отпуска. Дополнительные основания могут содержаться и в колдоговоре.

Но бывают случаи, не описанные ни в кодексе, ни в колдоговоре. Судьба такого отпуска всецело зависит от решения руководителя.

Написали заявление и, не дождавшись приказа, ушли в отпуск? Неминуемо оформление прогула!

Сначала — приказ, отпуск — потом.

В любом случае, административные отпуска всегда предоставляются на основании заявления.

Структура такого заявления полностью повторяет приведённую выше. единственное отличие будет содержаться в просительной части: обязательно нужно указать, что отпуск неоплачиваемый.

Да и основанием может быть не статья кодекса или пункт колдоговора, а личное обстоятельство. Оформить тело заявления можно так: «В связи с тем, что мне требуется время, чтобы помочь тёще Ивановой А.А. с переездом, прошу отпустить меня в отпуск за свой счёт с 25 по 27 мая 2016 года».

Это важная часть кадровой работы. После того, как заявление подписано сотрудником и зарегистрировано в номенклатурном журнале, нужно согласовать его с руководителем фирмы. К заявлению можно сразу прикладывается распечатанный приказ на отпуск, но регистрировать его кадровик будет только после согласования заявления с директором.

Как только заявление согласовано, работник в обязательном порядке должен подписать приказ на отпуск. Теперь можно считать документы исполненными и можно отдыхать с чистой душой. Приказ с заявлением вкладывается в номенклатурную папку, а данные об отпуске вносятся в карточку Т-2.

Если сотрудник — совместитель. а его основное начальство находится территориально в другом месте, директор на работе по совместительству обязан отпускать работника на отдых в то же время, когда запланирован отпуск на основной работе. К заявлению внешнего совместителя обязательно прикладываются документы с основной работы:

• выписка из приказа об отпуске (или его копия);
• выписка из графика отпусков (или копия графика).

Директор, уходящий в отпуск, тоже должен писать заявление, даже, если он — учредитель. Основанием к такому заявлению будет решение учредителей.

В случае задержки зарплаты больше чем на две недели — вам положена компенсация. Подробнее читайте в этой статье .

Все о сдельной оплате вашего труда — узнайте об этом здесь .

Просить об отпуске сотрудник может как лично, так и заочно. Никаких требований на этот счёт ТК не содержит. Однако нужно учесть, что на заявлении должна стоять живая подпись сотрудника.

Лично сотрудник может подать заявление как кадровику, так и своему непосредственному начальнику. Чтобы заявление не затерялось и не угодило в долгий ящик, нужно поступить так:

• подготовить два экземпляра заявления;
• одно из них зарегистрировать (внизу ставится отметка о том, кто и когда получил заявление) и оставить у себя.

Можно направить бумагу и почтой:

• оформляем заказное письмо (можно без уведомления, достаточно квитанции);
• на втором экземпляре заявления просим почтальона проставить штамп с датой оформления письма.

Пока заявление не согласовано и приказ не издан, сотрудник не может использовать отпуск, исключение — только очередной, период которого обозначен в графике!

Заявление на административный отпуск без сохранения зарплаты (за свой счет, без содержания)- образец

В соответствии со ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Административный отпуск без сохранения заработной платы может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно в любое время.

Работник должен составить заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на имя руководителя организации (работодателя).

Заявление пишется в произвольной форме. так как унифицированной формы предусмотренной трудовым законодательством, не существует.

В бланке заявления работник указывает основание предоставления административного отпуска без содержания, дату начала и продолжительность.

Уважительные причины для предоставления административного (без содержания) отпуска на срок до 5 суток указаны в ст. 128 ТК РФ.

• рождение ребенка;
• регистрация брака;
• смерть близкого родственника.

В этих случая работодатель обязан согласиться с заявлением о предоставлении отпуска без содержания. Другие причины рассматриваются самим работодателем с точки зрения их уважительности, и только он принимает решение о предоставлении отпуска.

Предоставлять работникам отпуска "за свой счет" в принудительном порядке запрещается. Инициатива исходит только от работника.

Право на административный отпуск "за свой счет" имеют и другие категории граждан: участники Великой отечественной войны, ветераны боевых действий, пенсионеры, студенты очной формы обучения и др.

Этот документ используется в следующих процедурах:

Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

• Тарифы
• Интеграция с 1С
• Партнерам
• Для СМИ
• Проекты
• О компании
• Видеогид
• Блог
• Способы оплаты
• Лицензии и сертификаты

• Правила использования сервиса
• Правила использования информации с сайта
• Политика конфиденциальности

Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab

Как писать заявление на отпуск образец - на учебный отпуск, в декретный отпуск: образец, как директору писать заявление?

«Делу время, а потехам час» — русская поговорка. Рано или поздно для каждого работника наступает такой «час», когда пора в отпуск. Общие правила оформления заявления следует знать каждому работающему человеку.

В нашей статье мы рассмотрим общие нормы и законодательные акты касающиеся данного вопроса.

Вы узнаете, какая бывает виды заявлений, на чье имя он пишется, за сколько суток и на какой срок. Сотрудники организации должен предоставляться ежегодный оплачиваемый, неоплачиваемый, декретный или учебный законодательно установленный отдых.

Конституция РФ включает в себя все положения относительно законодательно разрешенного отдыха.

В Трудовом Кодексе РФ говорится о праве гражданина отдыхать 28 дней каждый год, при подписании работником официального трудового договора.

Рабочий стаж на время отдыха, законодательно разрешенного, не прерывается. Должность остается закрепленным за работником. Организация должна будет оплатить этот промежуток времени по усредненной заработной плате.

Независимо от правовой структуры организации, по какому договору (бессрочному или на определенную дату) работает человек и других условий – сотруднику предоставляется право на отдых через полгода подписания договора (должен работать непрерывно).

Согласно ч.1 ст.123 ТК РФ составляется график отпусков. На его основании в течение года работники уходят в на законодательно разрешенный отдых. Обычно он составляется за полмесяца до 1 января.

Работодатель не может сократить, перевести в иное место или начислить штраф находящегося на установленном законе отдыхе работника. Если такое произойдёт организацию можно привлечь к ответственности согласно УК РФ.

Не нарушая закон сотрудника, могут уволить в случае ликвидации предприятия.

• Очередной (каждый год на 28 дней).
• Социальный – с общественными целями (уход по беременности и родам, учебный отпуск – прикладываются подтверждающие документы).
• Без сохранения оклада – для решения вопросов сотрудником личного характера (по возможности прикладываются подтверждающие документы).

Управляющий решает вопросы разрешенного отдыха своих сотрудников. Но встает вопрос, что делать, когда он сам собрался отдохнуть. Как правильно написать заявление?

Для решения вопроса следует открыть Устав предприятия .

Если в нем указано: собрание акционеров решает вопрос, когда отправлять директора в на заслуженный отдых, то заявление пишется на имя председателя собрания. Указывается, когда он планируется отправиться на отдых.

Решив вопрос на общем собрании, выбирают временного заместителя. Если в Уставе не указан этот момент, директор сам планирует сроки (более приемлем данный вариант). Его установленный законом отдых также включается в график отпусков.

Согласно последнего, руководителя о начале отпуска извещает сотрудник за 2 недели, оформляющий соответствующие документы.

Декретный или отпуск по беременностям и родам предоставляют сотрудникам женского пола, когда в отдел кадров предоставлен листок нетрудоспособности, выданный в женской консультации.

Установленный законом отдых равен 140 дней.

Возможно дополнительные дни на усмотрение врача. Девушка приносит больничный лист и заявление на законодательно разрешенный отдых в произвольном виде. Стандартный вид заявления приведен ниже.

Для получения пособию по беременности пишется отдельное заявление.

Как выше указывалось, причины административного отпуска могут быть различны. По-другому его еще называют отпуском за свой счет.

Для заявления нужно иметь причину, по которой вы не сможете несколько дней посещать работу.

Подписание заявления работодателем происходит на его усмотрение. Зависит от документов, которые сможет предоставить сотрудников в подтверждении своих слов. Чем больше будет бумаг и более веских оснований, тем больше шансов положительного исхода ситуации.

Лучше предупредить директора заранее о личных обстоятельствах, а в заявлении ограничится формулировкой: «по семейным обстоятельствам».

Продолжительность дней непосещения рабочего места обговаривается с работодателем. В остальном критерии заявления такие же, как указаны ниже.

При обучении очно — заочно или заочно сотрудникам должен предоставляться оплачиваемый учебный отпуск. Сотруднику необходимо написать заявление (смотрите ниже), указав основание: «в связи с обучением».

Обязательно приложить справку — вызов из института, в которой проставлены сроки. Если у сотрудника первое высшее образование, то усредненная заработная плата должна быть сохранена (аккредитованное учебное заведение). При возвращении на работу следует предоставить справку, которая подтверждает обучение.

Заявление на разрешенный законодательством отдых не отличается от обычного заявления. В нем заключается просьба работника предоставить отпуск на определенный срок с указанием конкретной даты начала и окончания.

• На листе А4 синими чернилами от руки пишется или набирает на компьютере.
• В «Шапке документа» указывается на чье имя пишется заявление (руководителя), название организации, от кого (должность и фамилия имя отчество в родительном падеже).
• Заголовок документа: «заявление» — посередине листа, без точки, с маленькой буквы.
• «Текст документа». в произвольной виде с указанием просьбы об отпуске, причина отпуска и сроки.
• «Дата, подпись, расшифровка» — ставится в нижнем правом углу.

При уходе в административный отпуск, по уходу за ребенком и учебного прикладываются документы подтверждающие просьбу, указанную в заявлении. В случае, если у вас нет документов, вы не хотите или не можете их предоставить работодатель не имеет права отпустить вас в оплачиваемы отпуск.

Заведующему ООО «Корнет»
Иванову Д.К.
от секретаря
Сидоровой В.В.

Прошу предоставить очередной оплачиваемы отпуск сроком на 27 календарных дней с 10.03.2015г по 07.04.2015г

Сидорова В.В.
04.03.2015г

Бывают случаи, когда сотруднику нужно пару дней для решения проблем личного характера, но без вычета из зарплаты. Сотрудник указывает в заявлении: «Прошу предоставить мне (указать количество) дней в счет основного оплачиваемого отпуска». Такое заявление подписывается на усмотрение руководителя.

Директор может по собственной инициативе добавить к отпуск дополнительные дни. Для определённых категорий он не может идти наперекор законодательным актам и отказать в увеличении разрешенного отдыха

Некоторым категориям работников законодательством предусмотрено увеличение разрешенных дней отдыха:

• сотрудники работающие с риском для жизни. повышенные нагрузки психофизические;
• при возможности биологической, физической опасности;
• занятые на работе более 8 ч.

Предоставление дополнительного отпуска происходят в случаях установленным законодательством (предоставляются в обязательном порядке) или работодателем с учетом финансовых и производственных возможностей.

Предоставляется также через 6 месяцев после подписания трудового договора.

В орагнизации последнее решение за подписанием остаётся за руководителем. Вследствие чего на каждом заявлении должна стоять резолюция (виза) директора: «Не возражаю. Дата. Подпись». В резолюции он может как разрешить, так и отказать в просьбе на отпуск.

В законодательных актах Федерации не прописано, за сколько дней нужно предоставить заявление в кадровый отдел. Во внутренних документах организации может быть указаны за сколько дней сотрудник должен оповестить о своих намерениях (при уходе на законодательно установленный отдых вне графика отпусков).

Одновременно стоит учитывать прописанные в законах условия:

• Отпускные выплачиваются в течение 3х дней;
• Определение временно замещающего сотрудника и переложения на него обязанностей отпускника.

Получается, что директор должен принять заявление у работника не менее, чем за 3 дня до ухода последнего на отдых. Он может обозначить срок в 2 недели, если провести аналогию при уходе сотрудника на разрешенный законом отдых по графику (работодатель уведомляет за 2 недели).

Это условие не распространяется на уходящих в отпуск по личным причинам (ст.122, ст.123 ТК РФ, правомерность основывается на ст.8, ст.123, ст.136 ТК РФ).

В законодательной базе определен минимум ежегодного оплачиваемого отдыха, в размере 28 календарных дней .

У отдельные категориях людей он увеличивается, как рассмотрено выше.

Таким образом, в написании заявления на отпуск нет ничего сложного. Формы заявлений различаются только по видам отпуска. Заявление можно не писать в случае ухода в отпуск по графику.

Продолжительность официально разрешенного отдыха у нас в стране составляет 28 дней. Отдельные категории имеют дополнительные дни к отпуску.

Особенности предоставления административного отпуска

Достаточно часто работники просят предоставить им административный отпуск. Что это за вид отдыха? Действительно, трудовое законодательство кроме ежегодных оплачиваемых отпусков предусматривает предоставление работникам отпусков без сохранения заработной платы: они-то и называются административными на практике. Обычно такие отпуска предоставляются по согласованию сторон трудовых отношений, но есть случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику. Как правильно оформить предоставление неоплачиваемого отпуска? Можно ли отозвать работника из него? На эти и некоторые другие вопросы ответим в данной статье.

Административный отпуск по соглашению сторон

Статья 128 ТК РФ регламентирует предоставление отпуска без сохранения заработной платы. В частности, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Обратите внимание, что предоставление неоплачиваемого отпуска работнику является правом работодателя, а не обязанностью, поэтому он может отказать в предоставлении такого отпуска сотруднику. Решая вопрос предоставления административного, работодатель самостоятельно учитывает уважительность причин, указанных работником в заявлении. Эта задача сложна, так как в ТК РФ отсутствует даже примерный перечень уважительных причин, что приводит к появлению различных точек зрения по поводу оценки тех или иных жизненных обстоятельств как уважительных.
Приведем пример из судебной практики. Определением Нижегородского областного суда от 11.03.2008 по делу N 331243/2008 признано законным и обоснованным решение Советского районного суда г. Н. Новгорода от 18.12.2007 в части неправомерности увольнения гражданки С. по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул. В частности, судом установлено, что С. 25.07.2007 через мастера на производстве на имя работодателя подала заявление о предоставлении ей административного отпуска на 27.07.2007 с 7.00 до 15.00 по семейным обстоятельствам. Не выяснив, предоставлен ли ей указанный отпуск, на работу не вышла, работодателем данное заявление истицы удовлетворено не было. 27.07.2007 в 15.05 С. пришла на работу со справкой из женской консультации, однако на рабочее место допущена не была. Инспектор отдела кадров предложил ей дать объяснение о причинах невыхода на работу с 7.00 до 15.00 в присутствии управляющего, главного технолога. От дачи объяснений С. отказалась, о чем составили акт, и сразу ей было сообщено, что она уволена за прогул. Однако с приказом об увольнении по данному основанию никто ее не ознакомил. Впоследствии с приказом С. ознакомили в отделе кадров (08.08.2007), в документе С. указала, что не согласна с ним, так как она представляла заявление на административный отпуск и медицинскую справку.
Представитель организации пояснила, что увольнение С. произведено законно и обоснованно за совершенный прогул, нарушений трудовых прав истицы допущено не было.
Обратите внимание! На основании пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» период временной нетрудоспособности, совпавший с неоплачиваемым отпуском, не оплачивается. Это подтверждается и п. 23 Порядка выдачи больничных листков*(1).
Суд пришел к выводу о том, что увольнение С. за прогул произведено незаконно: такое увольнение допускается при отсутствии работника на рабочем месте без уважительных причин. Судом установлено, что отсутствие С на работе с 7.00 до 15.00 было вызвано уважительными причинами — необходимостью обращения за медицинской помощью по состоянию здоровья, получением в связи с этим справки. Однако названные обстоятельства руководство не учло при решении вопроса об увольнении С.
Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы трудовым законодательством не ограничена, данный вопрос решается по соглашению между работником и работодателем.
Работодателю следует иметь в виду, что если в предоставлении административного отпуска работнику отказано, но вопреки этому работник не появился на работе, его поступок является нарушением трудовой дисциплины. Значит, работодатель может привлечь такого работника к дисциплинарной ответственности по ст. 192, 193 ТК РФ, вплоть до увольнения по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул. Это подтверждается пп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», в котором сказано, что за самовольный уход в отпуск работодатель вправе уволить работника по вышеназванному основанию.

Зависит ли стаж для предоставления ежегодного отпуска от продолжительности административного?

В соответствии со ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
— время фактической работы;
— время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
— период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Как видим, неоплачиваемые отпуска продолжительностью более 14 календарных дней не включаются в стаж для предоставления ежегодного отпуска (рабочий год). В связи с этим у кадровых работников возникают затруднения с расчетом указанного стажа. Ответ рассмотрим в примере.

Пример
Работник устроился на работу 10.05.2008. Его рабочий год будет длиться с 11.05.2008 по 10.05.2009. В течение этого периода работник взял два неоплачиваемых отпуска: в октябре 2008 г. — 12 дней и в январе 2009 г. -11 дней.
Общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы у данного работника составляет 23 дня. Поскольку вашему работнику было предоставлено большее количество дней неоплачиваемого отпуска, продолжительность рабочего года будет увеличена на число дней, превышающих 14. Следовательно, рабочий год увеличится на девять календарных дней: начнется с 20.05.2009 и закончится 19.05.2010.

Когда работодатель обязан предоставить административный?

Частью 2 ст. 128 ТК РФ установлен перечень случаев, когда работодатель, независимо от своего желания и производственной необходимости, обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
— участникам ВОВ — до 35 календарных дней в году;
— работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
— родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;
— работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
— работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.
Кроме этого, работодатель должен предоставить такой отпуск и в иных случаях, предусмотренных ТК РФ и федеральными законами.
Очень часто у работодателя возникают трудности с определением близких родственников. Например, написал работник заявление о предоставлении ему административного для похорон дяди. Обязан ли работодатель в таком случае предоставить отпуск?
Обратимся к Семейному кодексу. В соответствии со ст. 2 СК РФ к членам семьи относятся: супруг, родители (усыновители) и дети (в том числе усыновленные). Поэтому предоставление неоплачиваемого отпуска по поводу похорон дяди или иных подобных родственников остается на усмотрение работодателя.
Приведем примеры иных случаев, когда работодатель не вправе отказать работнику в административном отпуске.
1. Федеральный закон от 12.01.1995 N 5-ФЗ «О ветеранах» отзывает предоставлять такой отпуск:
— ветеранам боевых действий — до 35 календарных дней в году; — лицам, награжденным знаком «Жителю блокадного Ленинграда», — до 35 календарных дней в году; — другим категориям работников.
2. Федеральный закон от 27.05.1998 «О статусе военнослужащих» — супругам военнослужащих.
3. Федеральный закон от 09.01.1997 N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» — Героям Социалистического Труда, до трех недель в год.
4. Статья 174 ТК РФ — работникам, совмещающим работу с обучением, от десяти календарных дней до четырех месяцев (в зависимости от категории образовательного учреждения и основания предоставления отпуска).
5. Статья 286 ТК РФ — лицам, работающим по совместительству (если ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работы превышает продолжительность такого отпуска на работе по совместительству).
6. Статья 322 ТК РФ — лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (на время, необходимое для проезда к месту отпуска и обратно).
7. Федеральный закон от 12.06.2002 N 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» — работникам, являющимся доверенными лицами кандидатов на период действия полномочий.

В неоплачиваемый отпуск по коллективному договору

Трудовой кодекс предусматривает, что некоторым категориям персонала коллективный договор может устанавливать ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы. В частности, в силу ст. 263 ТК РФ в удобное время не более 14 календарных дней без оплаты предоставляются:
— работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет;
— работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
— одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
— отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.
Указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.
Кроме данных категорий работников, работодатель с учетом своих производственных и финансовых возможностей может устанавливать дополнительные отпуска и иным категориям. Для этого в коллективном договоре (или ином локальном акте работодателя) прописывается порядок и условия их предоставления. Например, можно предусмотреть отпуск в связи со свадьбой не только самого работника, но и его детей. Причем данный отпуск может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым.
При составлении коллективного договора работодателю следует учитывать положения отраслевых соглашений (если он не представлял мотивированный отказ от присоединения к отраслевому соглашению). Приведем некоторые из них.
1. Пунктом 2.7 Отраслевого тарифного соглашения в электроэнергетике Российской Федерации на 2009-2011 годы предусмотрены дополнительные оплачиваемые отпуска по следующим основаниям:
а) одному из родителей либо другому лицу (опекуну), воспитывающему детей — учащихся младших классов (1-й — 4-й класс), в День знаний (1 сентября);
б) отцу при рождении ребенка;
в) вступление в брак работника или его детей (во всех случаях, если брак заключается впервые);
г) смерть членов семьи (супруга (супруги), родителей (опекуна, попечителя), детей, родных братьев и сестер).
2. На основании п. 4.11 Отраслевого тарифного соглашения по машиностроительному комплексу Российской Федерации на 2008-2010 годы помимо предусмотренных ТК РФ случаев работодатель предоставляет по желанию работника отпуск с сохранением заработной платы сроком три календарных дня в случаях:
— смерти одного из супругов, члена семьи (дети, родители, родные братья, сестры, дедушки, бабушки);
— свадьбы работника;
— свадьбы детей;
— рождения ребенка у работника.
А пункт 4.12 позволяет работникам, имеющим детей дошкольного возраста, уйти в кратковременный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней в год.
3. В силу п. 8.18 Федерального отраслевого соглашения по речному транспорту на 2009 — 2011 годы работнику в случае ухудшения состояния здоровья или недомогания по его заявлению предоставляется пять дней неоплачиваемого отпуска в течение года без предъявления листка временной нетрудоспособности. А пункт 9.7 устанавливает, что по письменному заявлению работника ему предоставляются краткосрочные оплачиваемые отпуска продолжительностью не менее трех календарных дней в связи:
— с бракосочетанием;
— с рождением ребенка;
— с похоронами близкого родственника.
Помните, что если в отраслевом тарифном соглашении отпуска, которые предоставляются по причинам, указанным в ст. 128 ТК РФ, являются оплачиваемыми, работодатель не вправе оставлять их без оплаты.

Оформление административного отпуска

Для получения отпуска без сохранения заработной платы работнику необходимо написать заявление. В нем нужно указать желаемый период отпуска и причины, по которым работник просит о таком отпуске. Если указанные обстоятельства работник может подтвердить документами, лучше приложить к заявлению их копии (например, для предоставления отпуска в связи со смертью близкого родственника к заявлению можно приложить копию свидетельства о смерти). Приведем пример.

Директору ООО «Весна»
А.И. Кравцову
от старшего юрисконсульта
юридического отдела
А.В. Рылецкой

Прошу предоставить два дня отпуска без сохранения заработной платы с 04.02.2010 по 05.02.2010 в связи с регистрацией моего брака.

В случае удовлетворения заявления работника издается приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы по форме N Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Приведем пример на стр. 18.
После этого не забудьте отразить данный отпуск в личной карточке (форма N Т-2) по следующему образцу.

——————-T———-T———-T——————T——————¬
¦ Вид отпуска ¦ Период ¦Количество¦ Дата ¦ Основание ¦
¦ (ежегодный, ¦ работы ¦календар- ¦ ¦ ¦
¦ учебный, без +——T—-+ ных дней +———T———+ ¦
¦ сохранения ¦ с ¦ по ¦ отпуска ¦ начала ¦оконча- ¦ ¦
¦заработной платы и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ния ¦ ¦
¦ др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+——————+——+—-+———-+———+———+——————+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+——————+——+—-+———-+———+———+——————+
¦ … ¦ … ¦… ¦ … ¦ … ¦ … ¦ … ¦
+——————+——+—-+———-+———+———+——————+
¦Отпуск без¦ — ¦ — ¦ 2 ¦04.02.20¦05.02.20¦Приказ от¦
¦сохранения ¦ ¦ ¦ ¦ 10 ¦ 10 ¦02.02.2010 N 17 ¦
¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L——————+——+—-+———-+———+———+——————-

——————————————————————————————-¬
¦ ¦
¦ Унифицированная форма N Т-6 ¦
¦ ¦
¦ Утверждена постановлением Госкомстата РФ ¦
¦ от 5 января 2004 г. N 1 ¦
¦ ¦
¦ ————¬ ¦
¦ ¦ Код ¦ ¦
¦ +————+ ¦
¦ Форма по ОКУД¦ 0301005 ¦ ¦
¦ +————+ ¦
¦ ООО «Весна» по ОКПО¦ ¦ ¦
+————————————————— L———— ¦
¦ наименование организации ¦
¦ ¦
¦ ———————T——————¬ ¦
¦ ¦ Номер документа ¦ Дата составления ¦ ¦
¦ +——————-+——————+ ¦
¦ Приказ ¦ 17 ¦ 02.02.2010 ¦ ¦
¦ (распоряжение) L——————-+——————- ¦
¦ о предоставлении отпуска работнику ¦
¦ ¦
¦ ——————¬ ¦
¦ Предоставить отпуск ¦ Табельный номер ¦ ¦
¦ +——————+ ¦
¦ Рылецкой Анастасии Викторовне ¦ 000106 ¦ ¦
+—————————————————————-+—————— ¦
¦ фамилия, имя, отчество ¦
¦ юридический отдел ¦
+———————————————————————— ¦
¦ структурное подразделение ¦
¦ ведущий юрисконсульт ¦
+———————————————————————— ¦
¦ должность (специальность, профессия) ¦
¦ ¦
¦ за период работы с » «________ 20 г. по » «__________ 20 г. ¦
¦ ¦
¦ ———¬ ¦
¦ А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск ¦ ¦календарных дней ¦
¦ на L——— ¦
¦с » «__________________ 20 г. по » «______________ 20 г. ¦
¦ ¦
¦и(или) ¦
¦ Б. отпуск без сохранения заработной платы ¦
¦———————————————————————— ¦
¦ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, ¦
¦ без сохранения заработной платы и другие (указать) ¦
¦ ¦
¦ ————-¬ ¦
¦ на ¦ 2 ¦ календарных дней ¦
¦ L————- ¦
¦ ¦
¦ с «4» февраля 2010 г. по «5» февраля 2010 г. ¦
¦ —- ————— — — ———— — ¦
¦ ¦
¦ ————-¬ ¦
¦ В. Всего отпуск на ¦ 2 ¦ календарных дней ¦
¦ L————- ¦
¦ с «4» февраля 2010 г. по «5» февраля 2010 г. ¦
¦ — —————- — — ———— — ¦
¦ ¦
¦ Руководитель организации Директор Кравцов А.И. Кравцов ¦
¦ ———- —————- —————- ¦
¦ должность личная подпись расшифровка ¦
¦ подписи ¦
¦ ¦
¦С приказом (распоряжением) работник ознакомлен Рылецкая «3» февраля 2010 г. ¦
¦ ————— — ——— — ¦
¦ личная подпись ¦
¦ ¦
L——————————————————————————————-

В табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или Т-13) также необходимо сделать отметку об отпуске:
— «ДО» (цифровой код 16) — отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя (например, обращение в медицинское учреждение, на 1 сентября и др.);
— «ОЗ» (цифровой код 17) — отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством РФ (например, при предоставлении административного отпуска ветеранам боевых действий);
— «ДБ» (цифровой код 18) — ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы (например, при предоставлении неоплачиваемого отпуска женщинам, работающим в сельской местности, или работникам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет).

Отзываем из неоплачиваемого отпуска

Поскольку трудовое законодательство не содержит норм, регламентирующих отзыв из не оплачи ваемого о тпуска, считаем, что работодатель может это сделать в порядке, предусмотренном для отзыва из ежегодного оплачиваемого отпуска. Статья 125 ТК РФ определяет, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. При достижении согласия сторон трудовых отношений о конкретной дате выхода из неоплачиваемого отпуска на работу издается приказ в свободной форме на бланке организации.

Общество с ограниченной ответственностью «Сказка»

18 января 2010 г. г. Москва

Приказываю отозвать из отпуска без сохранения заработной платы кондитера А.Р. Еремину с 18.01.2010.

Основание: заявление А.Р. Ереминой от 12.01.2010 о сокращении продолжительности отпуска без сохранения заработной платы

Директор Горин /В.П. Горин/

С приказом ознакомлена: кондитер Еремина, 13.01.2010

Обратите внимание, что оставшиеся дни неоплачиваемого отпуска не предоставляются по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года и не присоединяются к какому-либо отпуску в дальнейшем.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя

В настоящее время довольно часто работодатели отправляют своих работников в неоплачиваемые отпуска, мотивируя это финансовым кризисом, отсутствием спроса на продукцию и т. п. Однако трудовым законодательством предоставление административного отпуска по инициативе работодателя не предусмотрено. Повторим, что в силу ст. 128 ТК РФ такие отпуска предоставляются только по письменному заявлению работников.
В рассматриваемом случае у работника возникает простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ст. 72.2 ТК РФ)). А согласно ст. 157 ТК РФ время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника.
Если работники, отправленные в «вынужденный» неоплачиваемый отпуск, обратятся в трудовую инспекцию, работодателя могут привлечь к административной ответственности и обязать оплатить работникам время простоя. Напомним, что в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде влечет наложение административного штрафа:
— на должностных лиц — в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
— на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1 000 до 5 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
— на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

А.И. Сувернева,
эксперт журнала «Отдел кадров коммерческой организации»

«Отдел кадров коммерческой организации», N 2, февраль 2010 г.

—————————————————————————
*(1) Утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.08.2007 N 514 «О порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности».