Рейтинг: 4.7/5.0 (1927 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Заказать сложный формуляр влетит в копеечку. Причина - это труд, требующий опыта. Помощник выстраивает мнение о человеке, что изложил собственные причины, изучая заявление и его содержание. В жизни обращение это отражение ума заявителя. В местах, если решение формируется от внутреннего решения это бывает архи влиятельным.
Обычно приказ не состоит из одного пункта и не содержит указания на действия только одного работника. В итоге объем документа может получиться солидным, а потому делать копию всего приказа, чтобы предоставить по месту требования данные только об одном сотруднике, абсолютно нецелесообразно ни с точки зрения практичности, ни с точки зрения конфиденциальности внутренней информации. Поэтому и оформляется только выписка – та часть документа, которая касается конкретики требуемых решений или действий в отношении работающего в организации человека, или указаний на выполнение им определенных действий.
Как правильно оформить выпискуОформление выписки из приказа, отражающего основную деятельность организации, стандартно содержит:
Кадровые вопросы оформляются приказами, которые зачастую имеют унифицированную законодательством форму, (особенно, если речь идет о приеме, увольнении и переводе сотрудников), т.е.
должны соответствовать статьям ТК РФ. Кроме этих приказов, к данной категории относятся приказы о предоставлении отпусков, о направлении в командировку, о поощрении и дисциплинарном воздействии. Выписки из приказов о приеме на работу или новом назначении составляются по образцу выписки по основной деятельности. В них нет преамбулы, поэтому сразу воспроизводится текст со словами: «Перевести», «Принять», «Назначить». Все остальное оформляется также как и другие приказы. Главное, чтобы сам приказ по формулировкам соответствовал статьям ТК.
Образец выписки из приказа можно скачать на нашем сайте. Следует помнить, что он будет иметь юридическую силу только, если оформлен правильно и заверен. Чаще всего в организации это прерогатива начальника отдела кадров или аналогичной структуры с традиционным для учреждения названием.
Выписка из приказаВыпиской из приказа, по своей сути, является выдержка из констатирующей части основного документа, где отражаются значимые распоряжения относительно действий ответственных лиц. Выписка может быть оформлена работнику предприятия для представления в органы пенсионного фонда, или иные учреждения и инстанции.
Приказы, издаваемые по предприятию, могут касаться как основной деятельности, так и личного состава. По такому же признаку отличаются и выписки из приказов. Документы между собой имеют мало отличий. В распоряжениях по личному составу нет констатирующей части, и в выписку из такого приказа входит вся распорядительная часть документа.
Текст выписки из приказа должен содержать:
Выписка должна быть заверена уполномоченным лицом. Такая процедура присутствует в делопроизводстве любой организации, и заключается в следующем: кадровый работник ставит на нижней части документа пометку «С оригиналом сверено» или «Верно», и подписывает документ с указанием фамилии, инициалов и должности. В случае если выписка из приказа будет предъявляться сторонним предприятиям, то, кроме подписи, необходимо наличие оттиска печати предприятия. Для внутреннего пользования достаточно штампа отдела кадров.
Основное назначение выписки из приказа – сохранение конфиденциальной и служебной информации. То есть, в документе отражаются только те сведения, которые имеют непосредственное отношение к разрешению возникших вопросов.
Образец бланка выписки из приказа скачать (Размер: 27,0 KiB | Скачиваний: 1 220)
Как оформить выписку из приказа? Информация, релевантная "Как оформить выписку из приказа?"1. Напишите приказ генерального директора закрытого акционерного общества «Д и О» о приеме вас на работу бухгалтером. 2. Составьте приказ об освобождении вас от работы в фирме «Орбита» в связи с переездом на новое местожительство. 3. Составьте приказы: а) о приеме на работу бухгалтером Ивановой И.П.; б) об увольнении переводом в другую организацию. Недостающие реквизиты укажите
Личное дело – сгруппированная и оформленная в соответствии с установленным порядком и правилами совокупность документов, содержащих предусмотренные законодательными, иными нормативными правовыми актами сведения о сотруднике компании. Обычно компаниями ведутся личные дела на сотрудников из числа руководящего состава (директор, его заместители, начальники подразделений) и материально-ответственных
Номер формы Наименование формы Формат По учету кадров Т-1 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу А4 Т-1а Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу А4 Т-2 Личная карточка работника А4 Т-2ГС Личная карточка государственного служащего А4 Т-3 Штатное расписание А4 Т-4 Учетная карточка научного, научно-педагогического работника А4 Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе
копия Российская Федерация Россия Изображение Герба Российской Федерации Дмитриев Александр Николаевич является гражданином Российской Федерации на основании ст. 14 Закона РСФСР "О гражданстве" от 28 ноября 1991 года. Выдано к свидетельству о рождении серии Х-ИК № 200303. Дата выдачи: 16 декабря 2002 г. М. П. Подпись 111-РС № 656787 Верно: Секретарь ЖРЭУ-1 г. Подольск
Транспортные операции обычно классифицируются следующим образом: 1) операции, предшествующие внешнеторговой сделке; 2) операции, возникающие в процессе реализации сделки; 3) операции после завершения сделки. 1) Еще до подписания контракта необходимо провести анализ транспортных услуг, тарифов, фрахтов и условий перевозки товаров, проработать ориентировочную цену товара для конечного
Выписка из документа – оформленное в соответствии с определенными требованиями точное воспроизведение фрагмента (какой-либо части) содержания данного документа на твердой (как правило, бумажной) основе [120]. Подготовка выписки из документа оправданна в тех случаях, когда не требуется копийное воспроизведение содержания документа в полном объеме. Порядок оформления выписки из документа
Изучив эту главу, вы узнаете: – цели и задачи аудита финансовых результатов и распределения прибыли; – перечень основных документов, на основании которых производится аудит финансовых результатов и распределения прибыли; – последовательность работ при проверке финансовых результатов и распределении прибыли; – основные виды нарушений, которые могут быть выявлены в
Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на две большие группы. Первая – это документы по общим и административным вопросам, т.е. по вопросам общего руководства предприятием (организацией) и его производственной деятельностью. Эти документы могут составлять работники всех подразделений предприятий. Вторая группа – документы по функциям управления. Такие документы составляют
Прием на работу (перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков, объявление поощрений, мер воздействия к нарушителям и т. п.) оформляется приказом по личному составу. Приказ должен быть объявлен работнику под расписку. Оформляют приказы по личному составу на общих бланках. В заголовке к тексту такого приказа пишутся слова: о приеме на работу; о переводе на другую работу; об
Штатное расписание — документ, который определяет структуру организации и численность должностей каждого наименования в конкретных структурных подразделениях и в целом в организации. Штатное расписание составляется и утверждается по состоянию на 1 января ежегодно. Унифицированная форма штатного расписания выглядит следующим образом. Унифицированная форма № Т-3 Утверждена постановлением
При осуществлении операций со средствами по расчетному счету происходит их движение, отражаемое в банковской выписке. Выписка с расчетного счета предприятия является банковским документом, дающим бухгалтеру достоверную информацию о состоянии счета и движении средств по счету предприятия. Банковские выписки, выдаваемые клиентам с расчетного счета в разных банках могут несколько отличаться по
Как уже говорилось, в Порядке взаимодействия налоговых органов по выполнению поручений об истребовании документов, утв. Приказом ФНС России от 25 декабря 2006 г. N САЭ- 3- 06/892@, упоминается, что согласно ст. 93.1 НК РФ могут быть истребованы документы (информация) в том числе и у банков. Однако для истребования у них информации о наличии счетов, об остатках денежных средств на счетах и
Проверяемая организация Период аудита с 01.01 по 31,12 Количество человеко-часов Руководитель аудиторской группы Состав аудиторской группы Планируемый аудиторский риск Планируемый уровень существенности № п/п Перечень аудиторских процедур Период проведения Испол нитель Рабочие документы аудитора 1 Аудит федеральных налогов и сборов В течение года 1.1 Аудит расчетов по налогу
Копия — это оформленное в соответствии с установленным порядком и правилами полное и точное воспроизведение содержания документа на твердой (как правило, бумажной) основе или в электронном виде. Реквизиты копии документа: 1) наименование документа; 2) текст (собственно копия документа, в точности воспроизводящая его содержание); 3) заверительная надпись. Общие требования к
Статья 145 Налогового кодекса РФ дает возможность при определенных условиях получить освобождение от обязанностей плательщика НДС на срок 12 календарных месяцев. При этом налогоплательщик вправе не представлять в инспекцию декларацию по НДС. Это подтвердил ВАС РФ в Решении от 13 февраля 2003 г. N 10462/02. С таким подходом согласны и налоговики. В качестве примера можно привести Письмо УМНС
Счет-фактура — это товарно-расчетный документ, который выписывает поставщик при отпуске товара покупателю. Счета-фактуры используются для контроля за выполнением договорных обязательств и являются основанием для выписки платежных поручений, расчетных чеков и в некоторых случаях, при акцептной форме расчетов, для выписки платежных требований. Счет-фактура имеет следующие обязательные реквизиты:
Проверка региональных налогов в первую очередь осуществляется на соответствие основным нормативным актам и регулирующим документам, указанным в гл. 7, а также перечисленным ниже законами субъектов Российской Федерации о налогах: 1. Законы субъектов Российской Федерации о соответствующем налоге. 2. Постановление Правительства РФ от 18 февраля 2004 г. № 90 «Об утверждении перечня товаров,
1. Покажите движение документов в организации (поступающих, внутренних, отправляемых). 2. Порядок регистрации документов. 2.1. Можно ли протоколы регистрировать вместе с приказами? 2.2. Правильно ли зарегистрированы поступившие в организацию документы: 1) вх. № 980 от 2.12.2000 2) вх. № 981 от 06.01.2000 2.3. Можно ли регистрировать приказы по основной
Изучив эту главу, вы узнаете: – цели и задачи аудита готовой продукции и ее реализации; – перечень основных документов, на основании которых проводится аудит готовой продукции и ее реализации; – последовательность работ при проверке готовой продукции и ее реализации; – основные виды нарушений, которые могут быть выявлены в результате проведения аудита готовой продукции
Порядок работы с внутренними документами предприятия включает следующие основные этапы: 1) получение распоряжения на подготовку (разработку и оформление) документа; 2) изучение материалов, относящихся к вопросу, освещаемому в документе; 3) составление проекта (чернового и уточненного) документа (набор текста и печать. — Авт.)-, 4) согласование проекта документа (при
Как оформить выписку из приказаОбычно приказ не состоит из одного пункта и не содержит указания на действия только одного работника. В итоге объем документа может получиться солидным, а потому делать копию всего приказа, чтобы предоставить по месту требования данные только об одном сотруднике, абсолютно нецелесообразно ни с точки зрения практичности, ни с точки зрения конфиденциальности внутренней информации. Поэтому и оформляется только выписка – та часть документа, которая касается конкретики требуемых решений или действий в отношении работающего в организации человека, или указаний на выполнение им определенных действий.
Как правильно оформить выпискуОформление выписки из приказа, отражающего основную деятельность организации, стандартно содержит:
Кадровые вопросы оформляются приказами, которые зачастую имеют унифицированную законодательством форму, (особенно, если речь идет о приеме, увольнении и переводе сотрудников), т.е. должны соответствовать статьям ТК РФ. Кроме этих приказов, к данной категории относятся приказы о предоставлении отпусков, о направлении в командировку, о поощрении и дисциплинарном воздействии.
Выписки из приказов о приеме на работу или новом назначении составляются по образцу выписки по основной деятельности. В них нет преамбулы, поэтому сразу воспроизводится текст со словами: «Перевести», «Принять», «Назначить». Все остальное оформляется также как и другие приказы. Главное, чтобы сам приказ по формулировкам соответствовал статьям ТК.
Образец выписки из приказа можно скачать на нашем сайте. Следует помнить, что он будет иметь юридическую силу только, если оформлен правильно и заверен. Чаще всего в организации это прерогатива начальника отдела кадров или аналогичной структуры с традиционным для учреждения названием.
Следующие статьи:
Чтобы подтвердить трудовую деятельность, сотруднику понадобится выписка из приказа о приеме на работу. Образец такого документа мы привели в статье.
Когда нужна выписка из приказа о приеме на работуЧтобы подтвердить трудовую деятельность, человеку понадобится выписка из приказа о приеме на работу. Почему не подойдет сам приказ? Приказ (распоряжение) о приеме на работу обычно составляют по унифицированной форме № Т-1, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В нем содержится конфиденциальная информация (например, размер оклада), которая не нужна той компании или органу, куда человек подает документ. Поэтому оформляют только выписку – ту часть документа, которая касается работающего человека.
Образцы приказом о приеме на работу
Какие реквизиты включает выписка из приказа о приеме на работуВыписка из приказа о приеме на работу составляется в произвольной форме. В ней приводят:
Вот выписка из приказа о приеме на работу (образец)
Общество с ограниченной ответственностью
Выписка из приказа от 16 февраля 2016 г. № 83
Принять с 24 февраля 2016 г. Ларину Елену Анатольевну на должность экономиста по труду из отдела организации и оплаты труда.
Генеральный директор А.П. Антонов
Образец - выписка из приказа по личному составу о приеме на работу (пример). Беларускi навукова-даследчы цэнтр. Акт выполненных работ образец, скачать форум docfourm. Вы хотите скачать на свой компьютер выписка из приказа образец рб сейчас. Нужна выписка из приказа о приеме на работу образец. Пример выписки составленной на основании приказа. Подскажите, пожалуйста руководитель требует, чтобы вместо копии приказа о приеме в личном деле были выписки из. 5 лет назад при принятии на работу.
В случае издания приказа о приеме на работу на группу лиц, вышеперечисленные данные должны быть указаны на. Образец заполнения личной карточки работника. приема граждан на работу, удостоверения их трудовых, жилищных и других прав, при формировании личных дел работников (. Образец выписки из приказа по.). Подскажите, как привильно сделать выписку из приказа о приеме на работу надо очень очень срочно, есть ли какая-то определенная форма или можно. Образец. У кого есть, пожалуйста напишите образец выписки из приказа о приеме на работу. А генеральный директора расписывается или просто ставится подпись.
Как составляется приказ о приеме работника на работу по форме т-1 смотрите в этой статье. Наименование приказ надо изменить на выписка из приказа. Выписка из приказа. Доки о приеме на работу в сответствии с усорд. Образец приказа о приеме на работу. Выписка из приказа образец рб. О приеме на работу. Выписки из приказа о.
Выписка из приказа. Копии приказа о приеме в личном. При принятии на работу. Из приказа о приеме на. Образец выписки из. О приеме на работу. При оформлении выписки из приказа. Образец выписки из. Документы для приема на работу. Нужна выписка из приказа о приеме на работу образец. Ответ пример выписки составленной на. Выписка из приказа по личному составу о приеме на работу. Республики беларусь.
Номера приказов о зачислении на 1 курс:
Код направления (специальности)
Наименование направлений подготовки (специальности)
Выписки из всех приказов о зачислении
Инфокоммуникационные технологии и системы связи
Конструирование и технология электронных средств
Радиоэлектронные системы и комплексы
Электроника и наноэлектроника
Нанотехнологии и микросистемная техника
Прикладная математика и информатика
Информатика и вычислительная техника
Информационные системы и технологии
Системный анализ и управление
Управление в технических системах
Электроэнергетика и электротехника
Биотехнические системы и технологии
Реклама и связи с общественностью
Очно-заочная форма обученияНомера приказов о зачислении на 1 курс:
Код направления (специальности)
Наименование направлений подготовки (специальности)
Выписки из всех приказов о зачислении
Информатика и вычислительная техника
Информационные системы и технологии
Электроника и наноэлектроника
Биотехнические системы и технологии
Электроэнергетика и электротехника
Управление в технических системах
Реклама и связи с общественностью
Контракт Очная форма обученияНомера приказов о зачислении на 1 курс:
Код направления (специальности)
Наименование направлений подготовки (специальности)
Выписки из всех приказов о зачислении
Инфокоммуникационные технологии и системы связи
Конструирование и технология электронных средств
Радиоэлектронные системы и комплексы
Электроника и наноэлектроника
Нанотехнологии и микросистемная техника
Прикладная математика и информатика
Информатика и вычислительная техника
Информационные системы и технологии
Системный анализ и управление
Управление в технических системах
Электроэнергетика и электротехника
Биотехнические системы и технологии
Реклама и связи с общественностью
Очно-заочная форма обученияНомера приказов о зачислении на 1 курс:
Код направления (специальности)
Наименование направлений подготовки (специальности)
Выписки из всех приказов о зачислении
Информатика и вычислительная техника
Информационные системы и технологии
Электроника и наноэлектроника
Биотехнические системы и технологии
Электроэнергетика и электротехника
Управление в технических системах
Реклама и связи с общественностью
Заочная форма обученияНомера приказов о зачислении на 1 курс:
Код направления (специальности)
Наименование направлений подготовки (специальности)
Выписки из всех приказов о зачислении
Информатика и вычислительная техника
Электроника и наноэлектроника
Биотехнические системы и технологии
Управление в технических системах
Это может быть Вам полезноПриёмная ректора
7 812 346-44-87
Информация, размещенная на сайте, соответствует требованиям, указанным в пункте 3.2 статьи 32 Федерального закона от 12 января 1996 года № 7-ФЗ
«О некоммерческих организациях» и Федерального закона от 08 ноября 2010 года № 293-ФЗ
1995 - 2016. Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет «ЛЭТИ» им. В.И.Ульянова (Ленина) (СПбГЭТУ «ЛЭТИ»)
Как правильно оформить выписку из приказа о приеме на работу или увольнении работника ( с учетом того. что руководитель и наименование организации изменились). Достаточно ли подписи секретаря или обязательно должна быть подпись руководителя и печать Копия приказа заверяется: директором или секретарем?
ОтветВ соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ, сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему документы, связанные с трудовой деятельностью. Поскольку перечень запрашиваемых документов является открытым, то это может быть любой документ, который так или иначе связан с работой данного сотрудника.
Следовательно, сотрудник вполне может попросить выдать ему выписку из документа (например, трудовой книжки, приказа и т.д.).
Законодательство не предусматривает специальных требований к оформлению выписки. Как правило, выписку из документа оформляют на фирменном бланке организации. В качестве наименования такого документа указывают: «Выписка из» и следом приводят наименование, дату и номер документа, на основе которого ее оформляют. Например, «Выписка из приказа о приеме работников на работу от 13.08.2010 г. № 56-к».
Далее идет текст выписки, который воспроизводит текст оригинала документа, как правило, частично. Воспроизводится только та информация, которая нужна работнику (например, данные о приеме на работу). При этом, когда нужно воспроизвести полный текст приказа, выдается копия приказа.
Под текстом выписки указывают должность лица, подписавшего оригинал документа, его инициалы и фамилию. Личная подпись этого лица в выписке не ставится.
Чтобы выписка имела юридическую силу, ее необходимо заверить. Поскольку специальный порядок для заверения выписки законодательством не предусмотрен, то ее заверяют в том же порядке, что и копию.
Для этого укажите:
Образец оформления выписки из приказа см. ниже по тексту.
Таким образом, ответим на Ваши вопросы:
– Как правильно оформить выписку из приказа о приеме на работу или увольнении работника ( с учетом того. что руководитель и наименование организации изменились).
В данном случае выписку из приказа Вам необходимо оформить на действующем фирменном бланке организации, где будет указано новое наименование организации.
Под текстом выписки Вам необходимо указать должность лица, подписавшего оригинал документа, его инициалы и фамилию. При этом, личная подпись этого лица в выписке не ставится.
– Достаточно ли подписи секретаря или обязательно должна быть подпись руководителя и печать
Чтобы выписка имела юридическую силу, ее необходимо заверить. Поскольку специальный порядок для заверения выписки законодательством не предусмотрен, то ее заверяют в том же порядке, что и копию.
Следовательно, заверить данную выписку имеет право лицо уполномоченное на данное заверение.
– Копия приказа заверяется: директором или секретарем?
Заверение копии приказа происходит в том же порядке, что и заверение выписки. Следовательно, заверить копию документа имеет право лицо уполномоченное на это.
69321306 посещений
23827148 уникальных
13354 заходили сегодня
180 сейчас онлайн
© 1999 – 2016 белгу.рф - официальный сайт Белгородского государственного национального исследовательского университета (НИУ «БелГУ» )
Редакция: управление по связям с общественностью и СМИ. E-mail: news@bsu.edu.ru
Разработка и техническая поддержка: управление информатизации. E-mail: webmaster@bsu.edu.ru
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл №ФС77-58312 от 05 июня 2014 года.
Учредитель: федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Белгородский государственный национальный исследовательский университет». Адрес: 308015, Белгородская область, г. Белгород, ул. Победы, 85.
Все права на материалы и новости, опубликованные на сайте белгу.рф, охраняются в соответствии с законодательством РФ. Допускается цитирование без согласования с редакцией не более 50% от объёма оригинального материала с обязательной прямой гиперссылкой на страницу, с которой материал заимствован. Гиперссылка должна размещаться непосредственно в тексте, воспроизводящем оригинальный материал белгу.рф, до или после цитируемого блока.
Контакты и реквизиты | Телефонный справочник | Карта сайта | Свидетельство о госаккредитации | Лицензия на право ведения образовательной деятельности | Сертификаты и свидетельства
В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.1.
Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.
Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:
Свиток: Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук
В случае если приказ содержит большое количество пунктов (касается большого количества работников), то в личное дело рекомендуется помещать выписку из него. Выписка - это копия части документа. Он оформляется на общем бланке, что позволяет сэкономить время на воспроизведение реквизитов бланка документа. В выписках из приказов и других распорядительных документов, а также протоколов слово «выписка» включается в название вида документа, например: «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА».
Выписка отличается от других видов копий тем, что в ней воспроизводится не весь текст документа, а его часть. Например, если текст подлинника приказа состоит из пяти пунктов, то в текст выписки могут быть включены один, два, три или четыре пункта. Порядковый номер пункта в выписке будет соответствовать номеру пункта в подлиннике. Заверяется выписка согласно общим правилам заверения копий.
Пример оформления выписки из приказа о приеме на работу содержится в приложении 5. Аналогичным образом оформляются выписки из приказов о переводе на другую работу и об увольнении.
Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук
и можно ли на одном листке (выписке) написать нескольких сотрудников? только если это будет выписка из одного приказа.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
"Мнения автора могут не совпадать с его точкой зрения." (В.Пелевин)
А если покда составлялся приказ был один директор, а сейчас другой. Подпись ни на что не влияет. И еще не совчем поняла поро "ВЕРНО" Мне что нужно набрать выписку, директор распишется, я должно отксерить и поставить что печать что выписка верна.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Аллегра"
[e-mail скрыт]
па-ранейшаму Belorussia Liberta, хаця ўжо і ня Менск.
Выписка отличается от других видов копий тем, что в ней воспроизводится не весь текст документа, а его часть. Например, если текст подлинника приказа состоит из пяти пунктов, то в текст выписки могут быть включены один, два, три или четыре пункта. Порядковый номер пункта в выписке будет соответствовать номеру пункта в подлиннике. Заверяется выписка согласно общим правилам заверения копий.
Свиток: ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 19 января 2009 г. № 4 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь
64. Реквизит «Отметка о заверении копии».
Копия документа должна воспроизводить все реквизиты этого документа, в том числе реквизиты бланка. Для придания копии документа юридической силы она должна быть заверена.
Отметка о заверении копии оформляется ниже реквизита «Подпись» и включает слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату заверения.
Инспектор отдела кадров Подпись А.Г.Леонов
При пересылке копии документа в другие организации или передаче ее на руки физическому лицу заверительную надпись удостоверяют печатью организации.
На копиях исходящих документов, остающихся в деле организации, реквизиты бланка не воспроизводятся, проставляются дата подписания документа, его регистрационный индекс и отметка о заверении копии, в которой допускается не указывать дату заверения и должность лица, заверившего копию.
Копии документа, полученные путем тиражирования подлинника средствами оперативной полиграфии, содержащие факсимильное воспроизведение подписи и предназначенные для рассылки или внутреннего пользования, не нуждаются в дополнительном удостоверении, за исключением случаев, предусмотренных актами законодательства Республики Беларусь.
Размноженные экземпляры документа, предназначенные для рассылки и не воспроизводящие факсимильную подпись подлинника, допускается удостоверять печатью, проставляемой на месте, отведенном для собственноручной подписи.
Организация может заверять копии только тех документов, которые созданы в самой организации.
Снятие копий с документов сторонних организаций для представления третьим лицам допускается с разрешения этих организаций. Без разрешения сторонних организаций допускается изготавливать и заверять копии документов при решении вопросов приема граждан на работу, подтверждения их трудового стажа, формировании личных дел работников (копии дипломов, свидетельств об образовании, трудовых книжек и др.), а также документов, полученных организацией в подтверждение ее прав, полномочий и обязанностей (лицензий, сертификатов и др.).
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
А если покда составлялся приказ был один директор, а сейчас другой. Подпись ни на что не влияет. И еще не совчем поняла поро "ВЕРНО" Мне что нужно набрать выписку, директор распишется, я должно отксерить и поставить что печать что выписка верна. шаг 1. Печатаете выписку из приказа.
шаг 2. Указываете, кто подписывал данный приказ в оригинале, т.е. "Директор А.А.Иванов".
шаг 3. Заверяете выписку, т.е. "Верно. Инспектор по кадрам Подпись Наташа Vredina. Дата заверения выписки" Там где написано "подпись" ставите Вашу личную подпись, т.к. Вы составили данную выписку из документа!
Внимательно изучите инструкцию по делопроизводству - там все доступно написано! Удачи!
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
#9[345895] 16 февраля 2012, 10:41
Pani Valentyna писал(а):
Внимательно изучите инструкцию по делопроизводству - там все доступно написано! Удачи! поддерживаю.
Вы сами себе противоречите. В первом примере у вас расписывается и деректор и зав.концилярией. Во втором уже директора нет. давайте глянем пример
и где в этом примере подпись директора.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
"Мнения автора могут не совпадать с его точкой зрения." (В.Пелевин)
Свиток: Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук
В случае если приказ содержит большое количество пунктов (касается большого количества работников), то в личное дело рекомендуется помещать выписку из него. Выписка - это копия части документа. Он оформляется на общем бланке, что позволяет сэкономить время на воспроизведение реквизитов бланка документа. В выписках из приказов и других распорядительных документов, а также протоколов слово «выписка» включается в название вида документа, например: «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА».
Выписка отличается от других видов копий тем, что в ней воспроизводится не весь текст документа, а его часть. Например, если текст подлинника приказа состоит из пяти пунктов, то в текст выписки могут быть включены один, два, три или четыре пункта. Порядковый номер пункта в выписке будет соответствовать номеру пункта в подлиннике. Заверяется выписка согласно общим правилам заверения копий.
Пример оформления выписки из приказа о приеме на работу содержится в приложении 5. Аналогичным образом оформляются выписки из приказов о переводе на другую работу и об увольнении.
Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук
