Пояснительная записка к налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость при выявлении в ходе камеральной проверки противоречий между проверяем

Руководителю ИФНС России N 55 по г. Москве Строгову Я.Х. Адрес: 173000, г. Москва, ул. Малахова, д. 32

От Общества с ограниченной
ответственностью "Альфа"
ОГРН 1047712345678,
ИНН 7755134420, КПП 775501001
Адрес: 173000, г. Москва,
ул. Малахова, д. 30

По требованию ИФНС России N 55 по г. Москве от 11.04.2012 N 115-12/55 сообщаем, что ошибок в декларации ООО "Альфа" по НДС за I квартал 2012 г. допущено не было.

Сумма НДС к уплате в I квартале 2012 г. по сравнению с предыдущими налоговыми периодами уменьшилась, а сумма НДС, принятая к вычету по приобретенным товарам (работам, услугам), увеличилась в связи с тем, что во II - IV кварталах 2012 г. планируется увеличение объема продаж, для чего в I квартале 2012 г.:

- товары для последующей перепродажи у ООО "Гамма" по договору от 24.02.2012 N 113-08/12 (сумма НДС, предъявленная поставщиком, составляет 70 000 руб.);

- товары для последующей перепродажи у ООО "Дельта" по договору от 01.03.2012 N 220/12 (сумма НДС, предъявленная поставщиком, составляет 150 000 руб.);

2) заключено с ОАО "Омега" дополнительное соглашение N 1 от 05.03.2012 к договору аренды от 04.05.2009 N 25-09 по увеличению арендуемых складских помещений для хранения товаров, в результате чего сумма НДС, предъявленная арендодателем, увеличилась по сравнению с предыдущим кварталом на 50 000 руб.

Книга покупок за I квартал 2012 г.

Пояснительная записка к уточненной декларации по НДС

Налоговики не очень любят уточненки по НДС, особенно если сумма налога к уплате после корректировки уменьшилась. Чтобы инспектор не сильно углублялся в изучение уточненной декларации, можно одновременно с отчетом представить сопроводительное письмо. И объяснить причины, по которым компания сдала уточненную декларацию по НДС.

Если цена сделке между взаимозависимыми лицами не соответствует рыночным ценам, компания вправе самостоятельно произвести корректировку налоговой базы и сумм налогов по истечении календарного года (п. 6 ст. 105.3 НК РФ).

Корректировка по НДС отражается в уточненной декларации по НДС. ФНС рекомендует одновременно с уточненкой представлять в инспекцию пояснительную записку (письмо ФНС России от 03.04.13 № ЕД-4-3/5938@). В пояснительной записке сообщается, что представление уточненки связано с корректировкой в соответствии с п. 6 ст.105.3 НК РФ.

Одновременно с уточненкой по НДС компании корректируют базу и по налогу на прибыль. Скачать пример заполнения пояснительной записки (налог на прибыль) можно здесь .

В уведомлении также можно указать информацию о тех контролируемых сделках, в отношении которых произведена корректировка базы и суммы НДС. Например, номер и дату договора, стоимость предмета сделки, указанную в договоре, сумму произведенной корректировки, сведения об участниках сделки.

Такие пояснения позволяют сократить объем переписки с инспекцией.

Иногда налоговики требуют пояснительную записку или сопроводительное письмо к обычной декларации по НДС. В которой никаких корректировок по контролируемым следкам не было.

Есть признаки ведения деятельности с высоким налоговым риском

Налоговики рекомендуют самостоятельно оценивать налоговые риски с помощью общедоступных критериев (Концепция системы планирования выездных налоговых проверок, утв. приказом ФНС России от 30.05.07 № ММ-3-06/333@). И если выяснится, что ее деятельность подпадает под критерии ведения деятельности с высоким налоговым риском или под налоговую схему, компании следует (абз. 21 - 26 п. 12 Общедоступных критериев оценки рисков):

• исключить сомнительные операции и подать уточненную декларацию;
• подать пояснительную записку. Тогда налоговики смогут учесть этот факт при подготовке плана выездных проверок.

В качестве послабления инспекторы обещают:

• не истребовать в ходе камеральной проверки дополнительные документы (абз. 27 п. 12 Общедоступных критериев оценки рисков);
• назначить выездную проверку только при наличии дополнительной информации о нарушениях и по предварительному согласованию с ФНС России (абз. 29 п. 12 Общедоступных критериев оценки рисков).

Бланк пояснительной записки к уточненной декларации можно скачать здесь .

Нет признаков ведения деятельности с высоким налоговым риском

В таком случае можно составить письмо в произвольной форме. В нем объясняется причина, по которой в отчетность внесены изменения. На практике компании объясняют причины так.

1. Составляют таблицу на основании книги покупок. И оставляют основные сведения, которые интересуют налоговиков — счета-фактуры с самыми крупными суммами налога. Так можно объяснить, почему сумма вычетов НДС превысила сумму исчисленного налога.
2. Несколько счетов-фактур внесены в первичную декларацию неверно. Например, из-за сбоя программы.
3. В первичке ошибочно не отражены некоторые операции реализации. Или, наоборот, сумма налога к уплате уменьшилась, так как бухгалтер сторнировал записи. К примеру, в декларацию 3 квартал 2015 года была включена выручка от реализации по акту, который заказчик подписал только 2 октября2015 года.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу образец заполнения

Законодательство устанавливает порядок написания пояснительной записки. Составление такого документа использует бухгалтер и специалисты других специальностей.

Содержание записки и как ее правильно написать может предусматривать не один нормативный акт. Они имеют только общие пояснения, на основании каких каждое предприятие будет составлять документ. Часть основной информации будет обязывать к написанию в именно такой форме, а остальные данные могут содержать необязательные рекомендации. Текстовая часть здесь — это продуманная структура, состав которой должен раскрывать пояснение и выглядеть согласно типовой форме.

Универсальный бланк для заполнения будет использоваться как инструкция, в которой будет содержаться требуемая информация и наименование каждой строки. Должный вид документа и его оформление приводится по ГОСТ. Чтобы понять требование к оформлению и как правильно писать пояснительную записку, стоит скачать образец в сети. Также каждый может поискать сведения о том, как пишется каждый отдельный документ, какая его характеристика и что это такое.

Актуальная форма, по которой легко осуществлять заполнение, содержит пустые строки под разные сведения. Например, страница этого бланка имеет такие поля: учреждение или организация, в которой заполняется форма, год и дата написания, сведение для объяснения, код ОКТПО и любой иной показатель. Наименованием документа будет: «пояснительная записка к бухгалтерскому балансу» (ПБУ).

В написании поможет простой пример или инструкция с интернета. Объяснительная к бухгалтерскому балансу может составляться по форме ПУ-3. Также специалист может оставить объяснительную к годовому отчету, к уточненной декларации в ИФНС или к любому учетному документу. Например, на годовой отчет, отчетность расчетно-кассового и бюджетного обслуживания или любой отдельный отчетный документ.

В тему: Жалобы на постановление об административном правонарушении, образец

Часто требуется объяснительная записка к рабочей программе. Здесь получится предоставлять много других сведений, чтобы составить, например, объяснительную к проекту, к проектной документации на дизайн интерьера, к законопроекту, к смете, к архитектурному проекту жилого дома, к штатному расписанию или к финансово хозяйственной деятельности. До того как составить экземпляр можно поискать код ОКУДа.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

Деятельность сотрудника может предполагать составление объяснительной при отклонении от инструкции. Документ сможет написать целое подразделение или главный в отделении. Финансовый учредитель захочет проводить оформление объяснительной, когда проходит аудиторский контроль. Любая проверка поставит под сомнение достоверность решений, поэтому объяснительная будет являться необходимым документом.

Полномочие объяснительной очень широко, ведь она используется во многих отраслях. По многим контингентам и штатам этот документ обособленный и может иметь приложение. Часто бывает нужна записка к календарно- тематическому планированию, к учебному плану, к курсовой работе, к диплому, к технологии образования класса, к по уроку по физической культуре или по английскому языку и их периодичность.

Есть только малый аспект различия, который содержит отражение специфики деятельности. Например, такое заявление будет содержать код по ФГОС или объяснение воспитателя для материалов по которым проектируется планирование или урок, например, используется Википедия, таблица какого-то автора, копия лекций об актуальной теме или образовательный сайт. Если городской округ имеет свои нормы и действует как автономный, например, как Озерский, то орган может потребовать заполнять объяснительную если использовался не тот педагогический способ.

Работа ООО предприятий на системе УСНа может потребовать объяснительной на бюджет в налоговую. Составляется краткий бюджетный файл по отчетности для ФСС или на учет по требованию. Также есть право написать о предоставлении НДС, по встречной проверке муниципального казенного учреждения, на стоимость расходов или любой учетный документ. Налогоплательщик должен объяснить ИФНС каждую сумму в руб. по которой возникает сомнение или нарушается статья НК. До того как заполнить актуальный на этот год бланк из сети, стоит изучить его состав. Чистый нулевой бланк может заполнятся как по январь, так и к дате, которую определит налоговая политика.

В тему: Положение об обработке и защите персональных данных работников

Образец пояснительная записка к бухгалтерскому балансу образец 2016 скачать бесплатно можно здесь:

Уточненная декларация по НДС: сроки подачи, образец заполнения

Уточненная декларация по НДС представляет собой корректировочный отчетный документ, подлежащий формированию при выявлении ошибок в исходной декларации за прошлые кварталы или текущий период. Также поводом для подачи такого бланка может служить неполное отражение всех необходимых сведений в изначальном отчете.

Особенности процедуры внесения корректировок в декларацию регулируется 81 статьей НК РФ.

Подавать уточненный бланк декларации нужно в том случае, если выявленная ошибка напрямую влияет на величину налоговой базы и, как следствие, на величину самого налога, который должен быть уплачен по итогам налогового периода. При этом не допускается отражение верных данных за прошлые периоды в декларации за текущий, необходимо составить дополнительный уточненный документ за тот квартал, в котором выявлены некорректные исходные данные.

Ошибка может привести как к увеличению, так и к уменьшению НДС к уплате. Согласно первому абзацу п.1 ст.81, обязанность по подаче уточненной декларации возникает только при занижении базы и налога, то есть в том случае, если в исходной декларации значится меньшая сумма НДС, чем должна быть уплачена.

Если же выявленная ошибка или неполнота отраженных сведений не привели к уменьшению налога к уплате (например, налоговая база была изначально завышена), то за налогоплательщиком остается право решить, будет он подавать уточненную декларацию или нет (согласно второму абзацу п.1 ст.81).

Подавая исправленную декларацию, нужно быть готовым к тому, что ФНС проведет камеральную проверку, а в некоторых случаях и выездную (если налог был переплачен). Причем в ходе проверки налоговики могут проверить не только правильность начисления НДС, но и других налогов. Все выявленные ошибки придется исправлять, доплачивать налог, пени, а при необходимости и штраф.

Для налоговых агентов установлена обязанность подачи уточненной декларации независимо от того, завышен или занижен НДС к уплате. При этом следует предоставлять сведения только по тем налогоплательщиком, в отношении которых допущены неточности и неверно указанные сведения.

Не нужно подавать уточненную декларацию:

1. Если возникает необходимость отражения налогового вычета, относящегося к прошлым периодам. НДС к вычету можно принять и в текущем квартале, НК РФ это позволяет.
2. Если обнаруженные недочеты не влияют на НДС к уплате;
3. Если ошибки выявила налоговая в ходе проверок. Необходимые коррективы ФНС выполнит самостоятельно, подача уточненного бланка в данном случае приведет к повтору информации.

Место подачи скорректированного бланка – отделение налоговой, в которое компания подавала исходную декларацию. Для заполнения следует использовать тот бланк декларации, который актуален на дату формирования изначального документа, то есть на тот квартал, в который вносятся изменения.

Способ подачи – электронный, как и в случае с обычным бланком декларации.

Доплата НДС требуется в случае, если ранее была перечислена меньшая сумма налога, чем того требуют первичные документы компании, то есть при занижении налоговой базы и, как следствие, самого налога.

Уплатить недостающую сумму налога требуется до подачи «уточненки», именно тогда к фирме не будет применены штрафные санкции налоговой. Вместе с доплатой НДС необходимо начислить и уплатить также пени. Чтобы быть уверенным в том, что доплата по налогу дошла до адресата раньше дня передачи уточненной декларации, нужно его датировать хотя бы следующим днем.

Копию платежного документа, подтверждающего факт передачи денег, следует приложить к уточненной декларации.

В случае переплаты налога, его можно вернуть или зачесть в счет оплаты других налогов на основании заявления, поданного на имя руководства ФНС.

Конкретных дат для подачи НК РФ не устанавливает

Подавать уточненную декларацию по НДС нужно по факту выявления ошибок, недочетов, некорректных и неучтенных сведений. При этом оговаривается, если уточненный документ предоставляется до конечного срока подачи декларации по НДС, то налоговая воспринимает как поданный именно исправленный вариант. Имеется в виду исправление ошибок, выявленных в текущем периоде.

Если же «уточненка» подается после крайнего дня подачи отчетности по НДС, но до установленного срока оплаты налога, то ответственность за неверно поданные исходные сведения не наступает. Пени начислять также не нужно. Требуется только в срок уплатить верную сумму налога.

При подаче корректировочного бланка после срока оплаты налога, необходимо предварительно доплатить недостающую сумму «добавленного» налога, а также пени. В этом случае налоговые санкции также не будут применены (если скорректированная декларация подана до того, как стало известно о факте выявления налоговой ошибок или о предстоящей выездной проверке).

Уточненная декларация – это самостоятельный бланк, в который включаются сведения, не верно заполненные в исходной декларации, или не включенные в нее изначально. При заполнении не показывается различие между исходными и скорректированными данными, а отражаются только правильные показатели.

Для заполнения следует брать такой же бланк декларации по НДС, как и при первичной подаче.

В «уточненку» включаются все те же листы, которые были предоставлены в исходном бланке с заменой неверных данных правильными, а также дополнением ранее не отраженных сведений.

Разделы 8, 9, 10, 11, 12 и приложения к ним имеют специальное поле, которое заполняется только при подаче уточнений – 001 «Признак актуальности ранее представленных сведений».

• 8 и 9 – заполняют налогоплательщики сведениями о сформированных и предоставленных счетах-фактурах;
• 10 и 11 – оформляют налоговые агенты;
• Раздел 12 – заполняют лица, не платящие НДС, но предоставившие счет-фактуру своему клиенту.

Показатель поля 001 в этих разделах можно принимать одно из двух значений:

• 0 – при необходимости изменить отраженные показатели в этом разделе, в остальных полях раздела с признаком «0» заполняются корректные данные;
• 1 – если в раздел изменения не нужно вносить, так как ранее поданные сведения являются корректными, в остальных полях ставятся прочерки (не дублируется информация из ранее поданного отчета в целях уменьшения объема уточненного документа).

На титульном листе также имеется поле, которое обязательно к заполнению при подаче исправленного отчета — № корректировки, в которое вносится число, соответствующее порядковому номеру внесения корректировок в декларацию. При первичной подаче «уточненки» ставится «001», далее при каждом последующем исправлении — по нарастающей «002», «003» и т.д.

К «уточненке» следует приложить пояснительный документ, именуемый сопроводительным письмом, этот документ также может именоваться пояснительной запиской. Он нужен для налоговиков, пояснительная записка описывает причины повторной подачи декларации, а также основные сведения о вносимых исправлениях.

В отличие от уточненной декларации для сопроводительного письма типовой бланк не утвержден, а потому компании самостоятельно составляют удобный документ.

В бланк рекомендуется включить:

• Реквизиты отделения налоговой, куда подаются документы;
• Реквизиты отчитывающейся компании;
• Наименование налога, по которому вносятся коррективы;
• Ссылка на статью налогового кодекса, прописывающая право или обязанность подавать уточненную декларацию (пункты 81 статья);
• Временной отрезок, в котором установлены ошибки;
• Причина подачи «уточненки»;
• Наименования полей, подлежащих редактированию;
• Исправленные значения неверных показателей;
• Подтверждение того, что доплачен НДС и пени (прикладывается платежное поручение);
• Реквизиты, по которым перечислены суммы;
• Приложение с перечнем приложенной документации;
• Подписи ответственных лиц.

При необходимости налоговая может затребовать дополнительную поясняющую документацию.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Поделиться с друзьями:

Вы эксперт? Помогите ответить на вопросы коллег

Подписаться на youtube-канал с видео-уроками

Статьи с максимальными лайками

Активы и пассивы предприятия ( 1004 )

Виды счетов бухгалтерского учета ( 474 )

Понятие бухгалтерского счета. Для чего он нужен в бухгалтерии? ( 435 )

Принцип двойной записи: как составлять бухгалтерские проводки? ( 393 )

Встречная налоговая проверка - что это такое, органов, образец описи, что делать в 2

В статье будут раскрыты вопросы, касающиеся проведения встречной проверки налогового типа. Как она осуществляется, в какой период и какие нужны документы – далее.

Каждое физическое лицо обязано выплачивать налоги. За правильностью ведения деятельности организаций следят налоговые инспекции.

Если у них возникают вопросы, то они вправе назначить дополнительную проверку. Встречная проверка – одна из них. Что делать в таком случае?

В ходе камеральной проверки у инспекторов могут возникнуть вопросы, связанные с деятельностью предприятий по отношению к другим лицам.

Налоговая запрашивает документы, которые ей необходимы для разъяснения ситуации. Встречная проверка налоговыми службами проводится только в рамках камеральной или выездной проверок .

Основанием для нее является наличие документа – письменного требования (сопроводительного письма), которое составляется налоговым органом.

Ситуации, когда может быть назначена проверка:

• имеются подозрения РЅР° ведение РґРІРѕР№РЅРѕР№ документации;
• фиктивные документы или недостоверность фактов;
• РЅРµ совпадает квартал РІ отчетности;
• предположения Рѕ том, что налогоплательщик скрывает реальные РґРѕС…РѕРґС‹ Рё РЅРµ отображает РёС… РІ отчетности РІ полной мере.

Также поводом для начала встречной проверки может служить отсутствие договора между партнерами или неправильное его ведение.

Каким же образом проводится? Проверяющий сотрудник и его агент могут состоять на учете в разных службах.

Налоговый Кодекс Российской Федерации не устанавливает, какая именно налоговая служба должна проводить встречную проверку.

Налогоплательщик должен знать такие моменты:

• встречная проверка проводится таким образом, чтобы узнать РѕС‚ РѕРґРЅРѕРіРѕ налогоплательщика информацию Рѕ РґСЂСѓРіРѕРј;
• без камеральной проверки встречная РЅРµ может осуществляться;
• предмет – информация, документация Рѕ финансово-хозяйственных отношениях нескольких лиц;
• без письменного запроса налоговые службы РЅРµ РјРѕРіСѓС‚ требовать документы.

Действие процессуального характера, осуществляемое органами налоговой инспекции с целью выявления правонарушений. В ходе проверки сверяются данные налогового контроля с данными в отчетных декларациях

Акт правового характера, который формулирует принципы и цели двух сторон

Встречная налоговая проверка

Это проверка, которую проводят органы налоговой инспекции с целью изучения деятельности контрагентов

Носитель материала, имеющий реквизиты. В нем фиксируется вся информация о деятельности

Одна из сторон заключаемого договора. Это физическое или юридическое лицо, которое должно выполнить определенные обязанности

В отличие от камеральной, встречная проверка не относится к налоговым. Ее сущность – предоставить компаниям информацию друг о друге.

Цели проведения следующие:

1. Подтвердить существование контрагентов и осуществление операций налогоплательщиком.
2. Сверить информацию и данные финансово-хозяйственных операций, которые осуществляют контрагенты и плательщик налогов.
3. Проверить подлинность документов.
4. Подтвердить законность использования и ведения документации.

Основной целью встречной проверки является выявление подробностей совершенной сделки, полученной от нее выручки.

�нспектор налоговой службы проводит данную проверку в том случае, если считает, что налогоплательщик неправомерно использовал товары сделки или скрыл реальную сумму выручки.

При осуществлении контроля за гражданами, которые уплачивают налоги, налоговые службы руководствуются несколькими документами – Конституцией. Налоговым Кодексом, нормативными актами.

Статья номер 87 НК РФ гласит, что если у налогового органа возникают вопросы, связанные с деятельностью организаций, то они вправе назначить встречную проверку.

Самостоятельной она не является, может назначаться только в соответствии с камеральной проверкой.

Налоговым Кодексом и Конституцией встречная проверка не устанавливается, она является независимой. Это скорей право, а не обязанность. �з этого правила есть исключение.

В Приказе Налоговой Службы, подписанном 27 декабря 2007 года (№ БГ – 3 – 03/461). говорится, что руководство налоговой инспекции может назначить встречную проверку в течение 10 дней.

1 января 2007 года начала свое действие статья № 93.1. утверждающая право налоговых служб требовать документы от налогоплательщика.

Также Налоговый Кодекс не устанавливает сроки требования отчетности. Согласно 129.1 статье. в случае не предъявления налогоплательщиком документов, на него возлагается штраф.

Составляет он примерно 20 000 рублей. Встречная проверка должна проводиться в соответствии со статьями 93 и 94 Налогового Кодекса Российской Федерации.

Встречная проверка может назначаться согласно 2 пункту 31 статьи Налогового Кодекса. Порядок ее проведения предусматривает 14 глава НК .

Встречная проверка является налоговым контролем. Обычно она начинается после окончания камеральной проверки. Налогоплательщик может и не подозревать, что в его отношении проводится данный тип проверки.

Четко установленного перечня документов для проверки нет. Как правило, это документы, которые отображают деятельность предприятий с партнерами – акты. договоры. накладные и прочее.

Налогоплательщик обязан предоставить документы в течение 5 дней. Оригиналы не нужны, копий будет достаточно. К ним необходимо приложить сопроводительное письмо налоговой инспекции, проводившей проверку.

Если ответчик не успевает подготовить все документы, то он может запросить в налоговой инспекции ходатайство по увеличению срока. Также необходимо указать точную дату, когда все документы будут готовы.

Порядок проведения выездной налоговой проверки в 2016 году, читайте здесь .

Во время встречной проверки деятельность контрагента не проверяется, а требуются лишь документы. Сначала органы налоговой службы должны отправить сопроводительное письмо, составленное в письменном виде.

Направляется оно в инспекцию по месту учета предприятия или физического лица. Обязательно должна указываться причина проверки.

После этого в продолжение 5 дней (рабочих) инспекция налоговой службы отправляет контрагенту требование предъявить необходимые документы. Документы могут запрашивать разные.

В основном, это счета по уплате налогов, документы о транспортировке груза, самое главное – договор с транспортной компанией. Ответ налоговой нужно предоставить в течение 5 дней.

В случае невыполнения – штраф. Чтобы запрос на предоставление документов был законным, необходимо придерживаться требований:

1. Он должен быть вручен представителю предприятия лично в руки.
2. Если запрос высылается почтой, то необходимо уведомление контрагента о его получении.
3. Запрос должен делать тот налоговый орган, на территории которого находится организация.
4. В уведомлении указать причину проверки и запрашиваемые документы.
5. Все данные и требования должны быть расписаны четко и ясно.

Перед тем как отправлять документы, проверьте, что требования налоговой инспекции законны. Обратите внимание на следующее:

• документы РјРѕРіСѓС‚ запрашивать только РїСЂРё наличии справки Рѕ встречной проверке ;
• указание причины запроса обязательно;
• РІ требовании должны быть указаны реквизиты документов, которые необходимо предъявить;
• налоговая инспекция РЅРµ имеет права запрашивать декларации организации.

Завершающий этап проверки должен содержать информацию о каждом выявленном нарушении и суммы, на которую они выявлены.

Как составить обжалование акта выездной налоговой проверки, читайте здесь .

Заполненный образец на примере акта выездной налоговой проверки, смотрите здесь .

Таким образом, встречная проверка не является обязанностью. Проводится она с целью обнаружить неточности в деятельности организаций.

О начале встречной проверки налогоплательщика не уведомляют. В случае обнаружения правонарушений возлагается ответственность.

Во время встречной проверки контрагент и его деятельность не проверяются. У него лишь истребуют документы. Предоставить их необходимо лично или через посредника.

Если предприятие сотрудничает СЃ контрагентами, то встречной проверки избежать РЅРµ удастся.ВОтказ инспекторам предъявить документы или отчетность РіСЂРѕР·РёС‚ штрафом РґРѕ 500 рублей.

Пояснительная записка к уточненной декларации по НДС

Корректировка по НДС отражается в уточненной декларации по НДС. ФНС рекомендует одновременно с уточненкой представлять в инспекцию пояснительную записку (письмо ФНС России от 03.04.13 № ЕД-4-3/5938@). В пояснительной записке сообщается, что представление уточненки связано с корректировкой в соответствии с п. 6 ст.105.3 НК РФ.

Скачать пример заполнения пояснительной записки (НДС)>>

Одновременно с уточненкой по НДС компании корректируют базу и по налогу на прибыль Скачать пример заполнения пояснительной записки (налог на прибыль) можно здесь.

В уведомлении также можно указать информацию о тех контролируемых сделках, в отношении которых произведена корректировка базы и суммы НДС. Например, номер и дату договора, стоимость предмета сделки, указанную в договоре, сумму произведенной корректировки, сведения об участниках сделки.

Такие пояснения позволяют сократить объем переписки с инспекцией.

Иногда налоговики требуют пояснительную записку или сопроводительное письмо к обычной декларации по НДС. В которой никаких корректировок по контролируемым следкам не было.

Есть признаки ведения деятельности с высоким налоговым риском

Налоговики рекомендуют самостоятельно оценивать налоговые риски с помощью общедоступных критериев (Концепция системы планирования выездных налоговых проверок, утв. приказом ФНС России от 30.05.07 № ММ-3-06/333@). И если выяснится, что ее деятельность подпадает под критерии ведения деятельности с высоким налоговым риском или под налоговую схему, компании следует (абз. 21 - 26 п. 12 Общедоступных критериев оценки рисков):

• исключить сомнительные операции и подать уточненную декларацию;
• подать пояснительную записку. Тогда налоговики смогут учесть этот факт при подготовке плана выездных проверок.

В качестве послабления инспекторы обещают:

• не истребовать в ходе камеральной проверки дополнительные документы (абз. 27 п. 12 Общедоступных критериев оценки рисков);
• назначить выездную проверку только при наличии дополнительной информации о нарушениях и по предварительному согласованию с ФНС России (абз. 29 п. 12 Общедоступных критериев оценки рисков).

Бланк пояснительной записки к уточненной декларации можно скачать здесь.

Нет признаков ведения деятельности с высоким налоговым риском

В таком случае можно составить письмо в произвольной форме. В нем объясняется причина, по которой в отчетность внесены изменения. На практике компании объясняют причины так.

1. Составляют таблицу на основании книги покупок. И оставляют основные сведения, которые интересуют налоговиков — счета-фактуры с самыми крупными суммами налога. Так можно объяснить, почему сумма вычетов НДС превысила сумму исчисленного налога.
2. Несколько счетов-фактур внесены в первичную декларацию неверно. Например, из-за сбоя программы.
3. В первичке ошибочно не отражены некоторые операции реализации. Или, наоборот, сумма налога к уплате уменьшилась, так как бухгалтер сторнировал записи. К примеру, в декларацию 3 квартал 2015 года была включена выручка от реализации по акту, который заказчик подписал только 2 октября2015 года.