Смена кодов оквэд пошаговая инструкция

Изменение вида деятельности ОКВЭД в 2016 году Законодательство разрешает предпринимателям убирать, добавлять или изменять основной вид деятельности своей организации. Однако для этого необходимо Изменение вида деятельности ОКВЭД в 2016 году Законодательство разрешает предпринимателям убирать, добавлять или изменять основной вид деятельности своей организации. Однако для этого необходимо пройти процедуру изменения деятельности ОКВЭД. Данная процедура значительно разнится в зависимости от формы собственности организации. Для ИП достаточно заполнить одно заявление, а для ООО потребуется вносить изменения в уставные документы и платить госпошлину. Изменение вида деятельности ОКВЭД для ИП в 2016 году Если вы хотите изменить виды деятельности ОКВЭД для ИП, нужно заполнить заявление по форме Р24001, которая была принята 04.07.2013 года. Заполненное заявление сдается в ИФНС. В заполнении данного заявления нет ничего сложного. На странице №1 листа Е указываются те виды деятельности, которые требуют корректировки. Если необходимо исключить некоторые прежние виды деятельности, об этом указывается на странице №2 листа Е. Изменения вносятся в течение пяти дней, после чего предприниматель получает выписку ЕГРИП с обновленными данными. Для ИП не предусмотрена госпошлина за данную процедуру. Изменение видов деятельности ОКВЭД для ООО в 2016 году Процесс изменения видов деятельности для ООО может осуществляться в двух вариантах. Если в Уставе отмечено, что организация имеет право помимо основной деятельности заниматься также и другими видами деятельности, не запрещенными на территории России, данная процедура осуществляется посредством внесения изменений в ЕГРЮЛ. Заявление об изменении в ЕГРЮЛ заполняется по форме Р14001. Далее на отдельном листе прописываются виды ОКВЭД, для которых будут применены изменения. Этот лист подшивается вместе с заявлением. Заявление может быть подписано только директором. Кроме того, подпись директора необходимо заверить нотариально. Вместе с этими документами необходимо предоставить решение единственного учредителя или протокол собрания учредителей. Второй способ процедуры относится к тому случаю, когда виды деятельности ОКВЭД отмечаются в Уставе. В данной ситуации нужно заполнить заявление по форме Р13001, прописать новую редакцию Устава, указав в ней требуемые изменения и предоставить решение единственного учредителя (протокол собрания учредителей) с утвержденными изменениями. Кроме того, вместе с документами нужно приложить квитанцию об оплате госпошлины за данную процедуру. Получив документы с внесенными изменениями, нужно обратиться в отдел статистики для оформления нового письма.

ВЛАДИМИР
ВЕДУЩИЙ СПЕЦИАЛИСТ
- Не продаётся квартира? Не тратьте время, звоните! т. (905) 867-67-90

По количеству комнат

Copyright © 2008- Design by A.Marsov / Агентство недвижимости "СЦН"

Виды деятельности в Уставе ООО

Начнем с того, что согласно п. 2 ст. 12 закона N 14-ФЗ общество с ограниченной ответственностью не обязано указывать ни основные, ни дополнительные виды деятельности в уставе ООО. которыми они намерены заниматься.

Достаточно ограничиться формулировкой в учредительном документе "любые виды деятельности, не запрещенные законом", не перечисляя конкретные ВЭД. А вот в ЕГРЮЛ коды из ОКВЭД, относящиеся к деятельности ООО, прописываются обязательно.

eRegistrator.ru предлагает автоматизированный сервис по подготовке полного пакета документов, включая форму Р13001 для регистрации. внесения изменений и ликвидации организации.

Заполнить документы для изменения видов деятельности в Уставе ООО

В устав ООО виды деятельности (коды ОКВЭД) вносятся по решению участников. Участники общества могут (но не обязаны) вносить в него изменения, дополнения, исключения видов деятельности, осуществляемых обществом. Данное решение оформляется протоколом общего собрания участников или решением единственного участника.

Существуют ситуации, когда наличие кодов видов деятельности в уставе ООО не просто оправдано, но и необходимо. Это относится к компаниям, осуществляемым лицензируемые виды деятельности. Иногда подобные требования выдвигают для некоторых видов тендеров, а так же, если имеет место кардинальное изменение направления деятельности компании (например, если общество меняет профиль). Для данных вариантов рекомендуется внесение видов деятельности в устав, дабы избежать лишних вопросов со стороны контрагентов и банков.

Так же вы обязаны осуществлять изменение кодов деятельности в учредительном документе, если список видов деятельности уже в нём присутствует.

Если в уставе перечислены коды ОКВЭД, а не просто указаны произвольные виды деятельности, то изменения в устав следует вносить через форму Р13001.

Заполнить форму Р13001 - изменение видов деятельности в Уставе ООО

Если же в уставе присутствует формулировка "любые виды деятельности, не запрещенные законом" или виды деятельности перечислены без привязки к общероссийскому классификатору видов деятельности, то регистрацию изменений кодов видов деятельности необходимо делать в ЕГРЮЛ с заполнением формы Р14001 .

Две формы сразу подавать в регистрирующий орган не требуется.

Для всех регистрационных действий следует использовать только ОКВЭД ОК 029-2001. С 01.01.2017 года вступит в действие новый справочник кодов ОК 029-2014.

Итак, в каких случаях менять коды ОКВЭД и откуда их брать мы выяснили, теперь давайте рассмотрим пошаговую инструкцию добавления, исключения видов деятельности для ООО, тем более что она предельно проста.

1. Проведение общего собрания, принятие решения о внесении/исключения в устав вида деятельности для ООО.
2. Заполнение заявления по форме Р13001 для предоставления в ФНС.
3. Нотариальная заверка подписи заявителя на форме Р13001.
4. Оплата госпошлины в размере 800 руб. за внесение изменений в учредительные документы. При подготовке документов по форме Р13001 на нашем сервисе, квитанция на оплату формируется автоматически.
5. Сдача документов в регистрирующий орган и получение решения о регистрации изменений в уставе в ФНС. Срок подачи документов для регистрации изменения кодов ОКВЭД составляет 3 (три) дня с момента принятия соответствующего решения.

Заполнить документы для изменение видов деятельности в Уставе ООО

• заявление по форме Р13001 с нотариально заверенной подписью заявителя,
• протокол общего собрания или решение единственного участника о внесении/исключении сведений о кодах по ОКВЭД в устав ООО,
• новая редакция устава ООО или лист изменений, в двух экземплярах,
• квитанция об оплате госпошлины,
• паспорт заявителя.

В данном случае все изменения вписываются на Лист Л формы Р13001. Для внесения новых видов деятельности заполняется страница 1, а для исключения – страница 2.

eRegistrator.ru предлагает сервис по подбору кодов ОКВЭД. В наличии более 100 готовых пакетов бизнеса, удобный поиск.

Заполнить документы для изменение видов деятельности в Уставе ООО

1. Выбираете нужные виды деятельности по ОКВЭД ОК 029-2001 (не меньше 4-х цифр);
2. Вносите их в Лист Л стр.1 формы Р13001 в п. 1.2. "Коды дополнительных видов деятельности".

1. Выбираете виды деятельности, которые нужно исключить;
2. Вносите их в Лист Л стр.2 формы Р13001 в п. 2.2. "Коды дополнительных видов деятельности".

1. Вписываете новый код в Лист Л стр.1 формы Р13001 в п. 1.1. "Код основного вида деятельности";
2. Вписываете старый код в Лист Л стр.2 формы Р13001 в п. 2.1. "Код основного вида деятельности";
3. Если нужно оставить старый код основного вида деятельности, вписываете его как дополнительный в Лист Л стр.1 формы Р13001 в п. 1.2. "Коды дополнительных видов деятельности".

Обратите внимание! Код основного вида деятельности должен быть только один. Т.е. при его изменении необходимо ОБЯЗАТЕЛЬНО ОДНОВРЕМЕННО заполнять п. 1.1. и 2.1. листа Л формы Р13001.

Заполнить документы для изменение видов деятельности в Уставе ООО

Также не забудьте, что форму Р13001 следует оформлять в точном соответствии с установленными требованиями законодательства и правилами заполнения форм. Если вы заполняете документы с использованием сервиса eRegistrator.ru, то все требования будут применены автоматически.

Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, - напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Пошаговая инструкция по изменению видов деятельности ООО в 2016 году, изменение и добавление кодов ОКВЭД

Для определения видов деятельности компании применяется только один из них, а именно ОКВЭД ОК 029-2001. Второй классификатор от 2007 года используется только лишь Статорганом РФ для составления статистических данных по экономическому развитию РФ. А классификатор ОКВЭД ОК 029-2014 (ОКВЭД-2) пришел на смену ОК 029-2001, но в силу еще не вступил, следите за новостями на сайте.

• В каком случае менять Устав компании при смене кодов ОКВЭД

В том случае, если ваши виды деятельности перечислены в Уставе компании, а вы желаете применять новый код ОКВЭД, который вы не прописывали в этом документе и у вас не имеется уточнение: "и иные виды деятельности, не запрещенные законом", то в этом случае вам необходимо внести изменения кодов ОКВЭД в Устав компании.

Если в вашем Уставе имеется формулировка " и иные виды деятельности, не запрещенные законом", то в вашем случае новая редакция Устава не требуется.

• Какую форму заявления необходимо подать в регистрирующий орган при смене кодов ОКВЭД и оплачивается ли госпошлина

- В случае смены кодов ОКВЭД с внесением изменений устав, то необходимо подавать форму заявления Р13001 с оплатой госпошлины в размере 800 руб.

- Если изменение кодов не потребует внесения корректировок в устав, то необходимо подать форму заявления Р14001, при подаче которой госпошлина не оплачивается.

Шаг второй: Собрание учредителей и принятие решения о смене кодов

В случае если изменение кодов ОКВЭД потребует внести поправки в устав, то необходимо провести собрание учредителей и принять решение о смене видов деятельности. Для того чтобы зафиксировать изменения необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене кодов, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя.

Шаг третий: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

Перед тем как приступить к подготовке документов необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ, которая понадобится Вам при заполнении документов и при заверении документов у нотариуса. Нотариус потребует предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней, в зависимости от требования нотариуса.

Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю. Заказать выписку может любой сотрудник компании или физическое лицо, без доверенности. В случае если генеральный директор компании лично заказывает выписку, то можно не оплачивать госпошлину, но в таком случае выписка будет предоставлена как в не срочном варианте, только лишь спустя неделю с момента подачи заявления. Поэтому заказать срочную выписку будет гораздо быстрее.

Шаг четвертый: Подготовка документов для смены кодов ОКВЭД

Необходимые документы для регистрации изменений в случае внесения изменений в устав:

• Необходимо подготовить Протокол собрания учредителей, в котором прописывается решение о смене видов деятельности. Протокол составляется всеми учредителями общества, подписывается председателем и секретарем собрания. Если в ООО один учредитель, то вместо протокола составляется решение единственного участника общества.

• Подготовить новую редакцию Устава общества в двух экземплярах (устав потребуется сшить).

• Заполнить заявление по форме Р13001. Заявителем выступает генеральный директор общества.

• Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины в случае внесения изменений в учредительные документы при смене кодов по форме Р13001 составляет 800 рублей. Оплатить можно через Сбербанк или через терминал оплаты, который расположен на территории ИФНС №46 по г. Москве, что будет гораздо удобнее сделать при подаче документов.

Необходимые документы для регистрации изменений без изменений в уставе:

• В случае смены кодов ОКВЭД без внесения изменений в уставе потребуется только лишь заполнить заявление по форме Р14001. Протокол/решение и устав в этом случае не подается, госпошлина не оплачивается. Заявителем также выступает генеральный директор общества.

Шаг пятый: Заверение заявления у нотариуса

Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении. Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую на регистрацию, то потребуется составить нотариальную доверенность доверенному лицу. Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть полученную выписку из ЕГРЮЛ.

Шаг шестой: Подача документов на регистрацию в налоговую

Регистрацию изменений в Москве осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино).

Государственную пошлину за смену юридического адреса ООО можно оплатить налоговой, в терминале. Размер госпошлины - 800 рублей и 50 рублей комиссия терминала.

Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы. После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.

Шаг седьмой: Получение готовых документов в налоговой

На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае корректного заполнения формы заявления и комплекта документов получите в налоговой следующие документы:

• Новую редакцию устава, заверенную налоговой (в случае если подавали новую редакцию устава);

• Новый лист записи в ЕГРЮЛ.

В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

Во избежание совершения ошибок в заполнении форм заявлений, протокола или решения, новой редакции устава, сотрудники БУХпрофи окажут вам услугу по смене кодов ОКВЭД с внесением данных изменений в учредительные документы общества. Мы оформим все необходимые документы, проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим все регистрационные документы с изменениями и доставим вам их в готовом виде. Выписка из ЕГРЮЛ не требуется!

Как добавить ОКВЭД для ООО в 2016 году - пошаговая инструкция

Необходимость в добавлении кода ОКВЭД, возникает у организации в случае расширения, изменения или добавлении видов деятельности. Как и в случае с открытием ООО и другими юридическими задачами, для внесения изменений в ОКВЭД, можно воспользоваться услугами специализированной фирмы или оформить все самостоятельно.

Пакет документов подается в Налоговую инспекцию по месту регистрации организации. Документы принимаются как лично от руководителя ООО, так и по почте, либо третьим лицом, при наличии нотариально заверенной доверенности.

Процедура внесения изменений ОКВЭД несложная, однако, при подготовке пакета документов следует учесть несколько нюансов.

Во-первых, встает вопрос, были ли конкретизированы и ограничены виды деятельности при регистрации устава? Если нет, то изменения в устав вносить не придется, и оформление можно начать сразу, с заполнения специальной формы Р-14001. для изменения или добавления ОКВЭД в ЕГРЮЛ.

Если же в уставе были прописаны или ограничены виды деятельности, придется внести в него необходимые изменения. Для этого утверждается новая редакция устава общим собранием учредителей, после чего заполняется специальная форма Р-13001 и оплачивается госпошлина за новую редакцию устава. Сумма госпошлины составляет 800 рублей. В протоколе общего собрания, должно быть указано, какие именно виды деятельности изменены.

Возможно три варианта изменений ОКВЭД в уставе: добавление видов ОКВЭД, изменение основного ОКВЭД (основной вид деятельности, может быть только один, следовательно, на странице проставляется только один код), либо исключение одного или нескольких ОКВЭД.

Добавление дополнительных видов деятельности:

• Выбираются новые виды деятельности по ОКВЭД;
• Вписываются их цифровые знаки в лист Л стр. 1, в котором указываются коды дополнительного(ых) вида(ов) деятельности.

Исключение дополнительных видов деятельности:

• Определяемся с видами деятельности, (они указаны выписке ЕГРЮЛ) подлежащими исключению;
• Указываются их цифровые знаки в соответственной графе на листе Л стр. 2.

Изменение основного вида деятельности:

• Вписываются новый код основного вида деятельности в соответственной графе лист Л стр. 1;
• Вписываются старый код основного вида деятельности в соответственной графе лист Л стр. 2;
• При необходимости, вписываем старый основной код, как дополнительный вид деятельности в соответствующую графу листа Л стр.1.

Для удобства мы приложили к статье образец заполнения формы Р-14001 и актуальные коды ОКВЭД на 2016 год.

Образец заполнения Р-14001 (скачать в DOC)

Коды ОКВЭД 2016 (скачать в PDF)

После внесения изменений в устав, оформляется заявление на внесение нового кода ОКВЭД в ЕГРЮЛ по форме Р-14001 (ссылка) к которому необходимо приложить лист с перечнем новых видов деятельности. Если в НИ пакет документов сдает руководитель лично, заявление заверять у нотариуса не обязательно, если же это поручено доверенному лицу, необходимо не только заверить заявление, но и выписать доверенность от имени директора.

В конечном итоге у вас должен получиться следующий перечень документов для НИ:

• Устав в новой редакции и протокол общего собрания учредителей, содержащий список изменений ОКВЭД (если были внесены изменения);
• Заявление для регистрации новых кодов ОКВЭД Р-14001;
• Доверенность, от имени руководителя ООО.
• Копия ИНН организации;
• Заверенные нотариально, копии паспортов руководителя и главного бухгалтера.

Заявление на изменение видов деятельности, необходимо подать в течение трех рабочих дней с момента принятия решения об их изменении. В течение пяти рабочих дней, на юридически адрес организации придет письмо с листом ЕГРЮЛ, в который будут внесены все указанные вами изменения.

Что можно добавить? На раннем этапе регистрации, желательно позаботится о возможности изменения видов деятельности без внесения в устав. Для этого, при оформлении учредительных документов, не стоит строго регламентировать виды деятельности в уставе. При таком раскладе, столкнувшись с необходимостью изменить ОКВЕД, вам нужно будет просто внести изменения в ЕГРЮЛ, что значительно проще и не требует дополнительных затрат средств и времени.

Изменение видов деятельности 2015 года

Изменение видов деятельности - это внесение изменений в Устав в части хозяйственной деятельности юридического лица и/или смена кодов ОКВЭД. Чаще всего эта процедура используется для увеличения количества видов деятельности организации.

На практике - различие в оформлении воли учредителей:

а также различия в заявлении для налоговой:

• заявление о государственной регистрации изменений в учредительные документы (форма № Р13001 );
• заявление о внесении изменений (в ЕГРЮЛ) (форма № Р14001 ).

Какую процедуру выбрать? Все зависит от способа закрепления в Уставе видов деятельности:

1. Обобщенный перечень (в устав ООО включен расширенный список видов экономической деятельности, т.е. как можно больше направлений, которыми занимается и планирует заняться в будущем это юридическое лицо, либо абстрактно формулируются направления деятельности) - подробнее ;
2. Конкретный перечень (подобный перечень с четким перечислением видов деятельности из ОКВЭД в Уставе) - подробнее .

Важно! Также отличаем от реорганизации компании.

Изменения вносятся в налоговой инспекции по адресу регистрации компании (юридическому адресу), т.е. в той ИФНС, в которую вы сдаете налоговую отчетность. Уточнить этот адрес очень просто - через сервис ФНС, предоставлеющий сведения из ЕГРЮЛ. Сервис официальный государственный, а главное бесплатный. - egrul.nalog.ru .

Если происходит внесение изменений в виды деятельности ООО, заявителем может быть только руководитель ООО (генеральный директор, директор, управляющий компанией, президент).

Теперь непосредственно об изменении видов деятельности.

1. Общим собранием учредителей ООО (участников либо единственного участника) принимается решение о внесении в ЕГРЮЛ (или исключении из него) каких-либо видов деятельности ООО либо внесения изменений в Устав. Итогом является "Протокол о принятии решения" (скачать бланк). Подпись на протоколе нотариально удостоверивается.
2. Подготавливается пакет документов для подачи в ИФНС (смотри ниже).
3. Получаются новые коды статистики.

• паспорт заявителя;
• свидетельство ИНН юридического лица;
• устав ООО;
• решение о создании ООО;
• приказ о назначении действующего директора ООО;
• свидетельство о присвоении ОГРН (основного государственного регистрационного номера);
• свидетельства о внесении изменений, вносимых и не вносимых в учредительные документы ООО (если таковые были);
• коды статистики;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• решение (или протокол) о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

1. Заявление о внесении изменений (Еще раз: заявителем может выступать только руководитель ООО; его подпись в заявлении на регистрацию изменений необходимо заверить нотариально).
2. Нотариально заверенное заявление (форма Р14001 или Р13001 );
3. Решение (или протокол) о смене видов деятельности (внесении изменений в ЕГРЮЛ).

Поможем избежать ошибок!

Звоните нам, и мы займемся подготовкой ваших документов уже сегодня +7 (495) 785-98-16 !

Пошаговая инструкция для самостоятельной смены ОКВЭД

Смена кодов ОКВЭД общества может быть изменением вносимым и в ЕГРЮЛ и в Учредительные документы( в случая, когда в Уставе общества прописаны виды деятельности).

• шрифт – Courier New; высота букв – 18 пунктов (кегль); только заглавными буквами; цвет шрифта – черный.), либо в ручную (заглавными печатными буквами;чернила – черного цвета).

Однако, для самостоятельной смены ОКВЭД Вам необходимо подготовить следующие документы для регистрирующего органа:

1. Если в Вашем Уставе не указаны коды ОКВЭД, то в регистрирующий орган необходимо предоставить:

1) форму-заявление № Р14001 ( Скачать ) ;

2)Решение/Протокол( о смене ОКВЭД), поскольку данное изменение будет считаться, изменением не вносимым в

2. Если в Вашем Уставе указаны коды ОКВЭД, то в регистрирующий орган необходимо предоставить:

2) Устав, в котором будут указаны новые виды деятельности (коды ОКВЭД);

3) Форма-заявление № Р13001 ( Скачать ) с новыми видами деятельности;

4) Квитанция об уплате государственной пошлины.

Документы могут быть поданы в рег. орган следующими способами:

• 1. Генеральным директором лично;
• 2. Посредством услуг почтовой связи;
• 3. В электронном виде, через нотариуса;
• 4. По нотариальной доверенности 3-им лицом.

Подача заявления осуществляется не позднее трех дней с момента принятия решения о смене наименования общества.

При подаче документов в регистрирующий орган, Вы получите расписку, где будет указано наименование организации, имя заявителя, перечень всех принятых документов и дата их получения. Забрать документы необходимо точно в тот день, который указан в расписке (в ином случае, документы отправят по юридическому адресу). Если все документы были заполнены верно, то регистрирующий орган примет решение о государственной регистрации изменений и в день получения документов Вам отдадут: Лист записи о внесении изменений (в ЕГРЮЛ; и в Устав, если изменение было вносимое в учредительные документы), а также новую редакцию Устава с печатью налоговой, если Вы его подавали.Не забудьте проверить все данные в Листе записи! Если вы заметите ошибку сразу, то обратитесь к начальнику отдела выдачи документов о государственной регистрации. Регистрирующий орган должен исправить ошибку в течение семи дней.

1. С 1 января 2015 года действует новый классификатор ОКВЭД 2 ОК 029-2014.

2. Количество дополнительных видов деятельности не ограничено, но не рекомендуется выбирать более 30.

3. Выбранный вами код должен иметь не менее чем 4 цифры.

4. Указывайте ОКВЭД, которые удаляете, в полном соответствии с последний выпиской из ЕГРЮЛ.

5. Организация не может работать без основного кода ОКВЭД.

Если ли вы по каким либо причинам не можете(или не желаете) самостоятельно заниматься сменой кодов ОКВЭД, то вы можете заказать эту услугу у нас, всего за 5 000 рублей. Подробности тут

• Поделиться
  • 
  • 
  • 
• 2721
• 0
• 0

Как добавить коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ - Бухгалтерия Онлайн

Руководство компаний нередко задумывается о новых видах деятельности. Можно предположить, что осуществление новых видов деятельности подразумевает обязательное внесение в Единый государственный реестр юридических лиц новых кодов ОКВЭД. Обязательно ли это делать? Какие именно документы нужно представить в налоговую инспекцию, и требуется ли их заверять у нотариуса? Какое максимальное количество видов деятельность можно добавить в реестр? Подобные вопросы довольно часто задаются на нашем форуме в разделе «Регистрация, реорганизация ». Ответы на эти вопросы, а также алгоритм добавления новых кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ — в нашей сегодняшней статье.

Материалы по теме

Обособленным можно признать подразделение, где сотрудники работают вахтовым методом или находятся в командировке

ФНС: при регистрации юрлиц и ИП необходимо будет указывать новые коды ОКВЭД

Когда организация только создается, то в заявлении о регистрации указываются основной и дополнительные виды деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД). Виды деятельности организация определяет самостоятельно. Они отражаются в ЕГРЮЛ как специальные коды (попд. «п» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон № 129-ФЗ). Если же компания начинает новую деятельность, то в государственный реестр требуется добавить новые коды. Рассмотрим аспекты этой процедуры подробнее. Но прежде ответим на два вопроса: когда нужно добавлять новые коды в ЕГРЮЛ и сколько кодов можно добавить в ЕГРЮЛ?

Законодательство разрешает организациям заниматься любыми видами деятельности, которые не запрещены законом. Причем, отсутствие сведений о соответствующем коде вида деятельности в ЕГРЮЛ не является препятствием для этого (п. 1 ст. 49 ГК РФ).

Вместе с этим Закон № 129-ФЗ требует от организаций своевременно (в течение трех рабочих дней с момента начала ведения новой деятельности) сообщить об этом в ИФНС по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Получается, что никто не запрещает организации заниматься новой деятельностью, но о начале ее ведения нужно сообщить в свою налоговую инспекцию. После этого налоговики должны внести запись о новом виде деятельности в ЕГРЮЛ. Если же такой записи в реестре не будет, то организацию могут, как минимум, оштрафовать. Кроме того, у компании могут возникнуть проблемы с применением льгот и признанием расходов. Подробнее об этом см. «Зачем бухгалтеру коды ОКВЭД? ».

Законодательство не ограничивает организации по количеству видов деятельности, которыми она может заниматься. Поэтому с юридической точки зрения в ЕГРЮЛ можно добавлять любое количество кодов ОКВЭД. Однако основной вид деятельности может быть только один.

Также следует учесть, что при некоторых видах деятельности применение специальных режимов налогообложения не допускается. Так, например, организации, которые добывают и реализуют иные полезные ископаемые, не вправе применять УСН (подп. 8 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). А «вмененку» вообще можно использовать только в отношении определенных видов деятельности (абз. 1 п. 1 ст. 346.28 НК РФ). В то же время судьи отмечают, что указание в учредительных документах какого-либо вида деятельности не означает, что юридическое лицо обязательно будет осуществлять эту деятельность (постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.11.04 № А42-5179/04-28). Это значит, что наличие в уставе или ЕГРЮЛ тех или иных кодов ОКВЭД не должно ограничивать организации на применение специальных налоговых режимов.

На сегодняшний день (в 2015 году) коды ОКВЭД следует выбирать из Классификатора, утвержденного постановлением Госстандарта России от 06.11.01 № 454-ст (ОК 029-2001). Это подтверждается письмом ФНС России от 07.08.14 № НД-3-14/2624. Однако с 2016 года этот Классификатор утратит силу, и будет применяться Классификатор, утвержденный приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-ст (ОК 029-2014). Изначально планировалось, что новый Классификатор будет применяться с 1 января 2015 года. Но приказом Росстандарта от 30.09.14 № 1261-ст этот срок продлен до 1 января 2016 года.

Порядок действий при добавлении кодов в ЕГРЮЛ и число документов, которые надо при этом заполнить, зависит от того, нужно ли менять устав компании. Законодательство не требует, чтобы в уставе обязательно были перечислены все виды деятельности, которыми занимается (или может заниматься) организация (п. 4 ст. 52 ГК РФ). Так, в уставе может быть сказано, что компания вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ. Заметим, что на практике в уставах чаще всего встречается именно такая формулировка. Ее наличие означает, что если компания начнет заниматься новой для себя деятельностью, то в уставе ничего менять не потребуется.

Законодательство также позволяет не указывать в уставе на возможность осуществления любой деятельности, а прописывать в нем конкретные виды деятельности. Если в уставе указан исчерпывающий перечень видов деятельности организации, чтобы начать заниматься новой деятельность, в устав потребуется внести изменения. Выводы следующие:

— если устав позволяет организации заниматься любыми видами деятельности, то для добавления новых кодов ОКВЭД достаточно внести изменения только в ЕГРЮЛ;

— если устав содержит закрытый перечень видов деятельности, которыми занимается организация, и дополнительные виды деятельности не предусмотрены, то потребуется внести изменения в устав, и зарегистрировать эти изменения в ЕГРЮЛ.

Как мы уже сказали, в течение трех рабочих дней организация обязана сообщить в ИФНС о том, что начала новую деятельность. Таким сообщением считается заявление по форме Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ» (утв. приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@. далее — приказ № ММВ-7-6/25@).

Сразу скажем, что у этой формы много прилагаемых листов. Однако заполнять их все не нужно. Если речь идет только о добавлении кодов ОКВЭД, то требуется заполнить:

— страницу 1 заявления;

— страницу 1 листа Н «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» (в ней отражаются виды деятельности, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ);

— лист Р «Сведения о заявителе» (страницы 1-4).

Обратите внимание: при заполнении листа Н следует указывать не менее четырех цифровых знаков кода (п.1.6 Требований, утвержденных приказом № ММВ-7-6/25@ ). То есть при выборе дополнительных кодов ОКВЭД трехзначные коды для регистрации не подойдут.

Заметим, что в листе Н есть еще и страница 2. Она предназначена для отражения видов деятельности, которые необходимо исключить из ЕГРЮЛ. Поэтому при необходимости следует заполнить и ее. При этом путем взаимоисключений и дополнений можно заменить, в том числе, основной вид деятельности (например, сделать его дополнительным).

Незаполненные листы и страницы в состав заявления не включаются (п. 1.11 Требований, утвержденных приказом № ММВ-7-6/25@ ).

По общему правилу, подлинность подписи на заявлении нужно заверить у нотариуса. Так, на странице 4 листа Р заявитель собственноручно (то есть от руки) заполняет строку, в которой указывает свои ФИО, и в присутствии нотариуса ставит подпись (п. п. 2.20.5, 7.21.6 приложения 20 к приказу № ММВ-7-6/25@ ). Заранее подписывать заявление не стоит.

Однако есть исключение. Если заявление будет направляться в налоговую инспекцию в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, то обращаться к нотариусу не требуется (абз. 5 п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Напомним, что заявителем при государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ является руководитель или иное лицо, имеющие право действовать от имени организации без доверенности (п. 1.3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Представить заявление в налоговую инспекцию можно любым способом, который предусмотрен пунктом 1 статьи 9 Закона № 129-ФЗ (например, непосредственно в инспекцию, по почте или форме электронного документа). Причем сделать это может и представитель, если у него есть нотариальная доверенность.

Налоговики должны зарегистрировать изменения в течение пяти рабочих дней со дня представления документов (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ).

Обратите внимание: для регистрации изменений в ЕГРЮЛ не требуется уплачивать госпошлину (п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ). То есть при добавлении кодов ОКВЭД нужно заплатить только за нотариальное заверение заявления. А если заявитель использует усиленную квалифицированную электронную подпись, то и эти расходы нести не потребуется.

Для индивидуальных предпринимателей процедура внесения кодов ОКВЭД в ЕГРИП имеет свои особенности. К примеру, заявление подается по форме Р24001. Если ИП подает заявление лично, то нотариальное удостоверение подписи не требуется.

Если окажется, что начало новой деятельности влечет за собой необходимость внесения изменений в устав, то порядок действий будет более сложным. В таком случае потребуется представить налоговикам больше документов, а именно (ст. 17 Закона № 129-ФЗ):

— заявление по форме Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица»;

— решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;

— изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, или учредительные документы юридического лица в новой редакции в двух экземплярах;

— документ об уплате государственной пошлины.

Источник: БухОнлайн.ру Автор: Денис Покшан, эксперт «Бухгалтерии Онлайн»