Смена наименования юридического лица: пошаговая инструкция

Когда возникает необходимость в смене наименования юридического лица, Вы должны помнить, что эта процедура требует не только государственной регистрации, но и сопровождается целым рядом дополнительных действий.

Решение о смене наименования компании могут принимать только ее учредители. В этом случае созывается общее собрание учредителей либо решение принимается единственным участником общества единолично. Вопрос о переименовании вносится в повестку дня, по нему проводится голосование. Единственный участник самолично принимает решение.

В протоколе (решении) должно быть указано, например, что принято решение об изменении наименования ООО «ААА» на ООО «БББ». Указать количество голосов за, против и воздержавшихся. Одновременно принимается решение о внесении изменений в учредительные документы. В случае смены наименования целесообразней подготовить новую редакцию Устава компании.

Производить государственную регистрацию изменений должен руководитель юридического лица. Им подписывается заявление по форме Р13001, подпись заверяется у нотариуса.

Для визита к нотариусу Вам понадобится:

- решение учредителя (протокол собрания учредителей)

- учредительные документы организации, свидетельства о регистрации, внесении изменений

- решение о назначении руководителя

- выписка из списка участников общества (в случае ООО)

Соответственно, руководитель должен взять с собой паспорт, чтобы нотариус мог удостоверить его личность. Листы формы Р13001 сшивать не нужно. Нотариус сам сшивает их и заверяет своей печатью.

Затем Вы идете в налоговую инспекцию. Здесь нужно помнить, что регистрация смены наименования юридического лица должна быть произведена в трехдневный срок. Сдавать документы в налоговую может как сам руководитель, так и его доверенное лицо. Есть возможность отправить документы почтовым отправлением. Сделайте сразу два экземпляра Устава, так как Вам нужна будет как минимум одна копия для себя. Выдача одного экземпляра Устава после проведенной регистрации сейчас госпошлиной не облагается.

Вам нужно будет только уплатить госпошлину за регистрацию изменений. внесенных в учредительные документы. фирмы в размере 800 рублей. В налоговую сдается оригинал квитанции либо платежного поручения. Кроме Устава и заявления по форме Р13001 нужно приложить решение (протокол) о смене наименования, письмо о выдаче копии Устава.

Через неделю Вам выдадут свидетельство о регистрации изменений. Теперь Вы должны будете:

1. Заказать новую печать
2. Получить заново коды статистики
3. Получить новые регистрационные номера в ПФР, ФОМС, ФСС
4. Уведомить банк об изменении наименования своей компании.

Кадровикам нужно будет внести записи в трудовые книжки работников организации о том, что ее наименование сменилось. В третьей графе трудовой книжки (раздел сведения о работе) делается запись, что «Организация ААА переименована в организацию БББ с такой-то даты». Основание – приказ руководителя.

Приказ руководителя издается после получения свидетельства о регистрации изменений, и содержит информацию о том, что во всех внутренних документах предприятия следует читать название «ААА» как «БББ». Дата приказа должна совпадать с датой выдачи свидетельства налоговой инспекцией.

Смена наименования юридического лица пошаговая инструкция 2015, изменение названия ООО

В данной статье Вы сможет узнать, как сменить наименование юридического лица в 2015 году самостоятельно. Все данные актуальны на сегодняшний день, а значит, полностью соответствуют текущему законодательству.

Название ООО, как правило, меняется довольно редко. Казалось бы, однажды придумав название для своей компании, менять его уже не придется. Однако, существуют ситуации, в которых все-таки понадобится замена старого наименования ООО на новое.

Причины, по которым наименование ООО нужно сменить:

1. Наименование ООО не соответствует законодательству, имеет нарушения требований норм Гражданского Кодекса РФ.

2. По решению суда. Например, подан иск другого юридического лица, которое использует аналогичное наименование и занимается тем же видом деятельности.

3. Кардинальное изменение деятельности компании.

4. Покупка готового общества, в этом случае новые участники могут внести изменение в наименование.

5. Также бывают случаи, когда первоначальное название, которое было указано при регистрации, выбрано поспешно и ошибочно, и не привлекает клиентов или же создает у них ложные представления о деятельности или репутации компании.

1 шаг. Принятие решения.

Решение о смене наименования может быть принято только участниками ООО.

Принятие решения об изменении наименования проходит на общем собрании, также решение может быть принято и единолично. Вопрос о переименовании вносится в повестку дня, по нему проводится голосование. Единственный участник самостоятельно принимает решение.

В протоколе указывается старое наименование, новое, а также количество голосов учредителей (за и против). Одновременно принимается решение о внесении изменений в учредительные документы. В случае смены наименования целесообразней подготовить новую редакцию Устава компании.

2 шаг. Подготовка документов

Для налогового органа должны быть собраны следующие документы:

- протокол собрания участников (решение участника);

- Устав - 2 экземпляра;

- форма Р13001 - руководитель юридического лица (который производит государственную регистрацию изменений) подписывает заявление по форме Р13001. Данное заявление, как и другие, должны быть заверены у нотариуса.

3 шаг. Сдача документов в налоговый орган.

Когда весь необходимый пакет документов готов, с ним нужно идти в налоговый орган. Сдавать документы может и сам руководитель и доверенное лицо. Кроме того, документы могут быть отправлены по почте, в данном случае нет необходимости ехать в налоговый орган самостоятельно.

Без оплаты пошлины также не обойтись. Оплатить её можно в Сбербанке, или же непосредственно в терминале, расположенном в налоговом органе. Размер пошлины составляет 800 рублей. Оригинал квитанции либо платежного поручения сдается вместе с остальными документами. Кроме Устава и заявления по форме Р13001 нужно приложить решение (протокол) о смене наименования, письмо о выдаче копии Устава.

4 шаг. Забираем готовые документы

При подаче документов вам на руки будет выдана расписка, в которой будет указана дата готовности документов, в этот день их необходимо забрать.

В налоговой вам выдадут лист записи о регистрации изменений.

Однако это ещё не все. В обязательном порядке необходимо:

- снова получить коды статистики;

- оповестить банк о внесении изменений.

Вот, в общем-то, и все. Процесс довольно прост, однако каждый из шагов стоит выполнять внимательно, ведь если какое-либо правило регистрации изменений будет нарушено, то вам откажут в регистрации.

Если Вы сомневаетесь в своих силах, то лучше всего обезопасить себя и обратиться в юридическую компанию за соответствующей услугой. В этом случае отказ налогового органа практически невозможен.

Изменение названия ООО: пошаговая инструкция

Когда возникает необходимость в изменении названия ООО? Какие требования следует при этом соблюсти и о чем никак нельзя забыть?
Мы предоставляем подробную инструкцию о смене наименования ООО, которая поможет вам сделать это самостоятельно и ни о чем важном не забыть.

• учредители принимают решение о кардинальном изменении направления деятельности;
• выбранное первоначально название создает у потенциальных клиентов ложные представления о деятельности общества, что приводит к появлению потока нецелевых предложений;
• есть необходимость в восстановлении деловой репутации ООО;
• новые собственники общества хотят внести нечто иное в старое название;
• внесены изменения в законодательство, требующие изменения наименований ряда организаций;
• есть решение суда, удовлетворяющее иск регистрирующего органа, поданного по причине несоответствия названия ООО нормам ст. 1231.1, п. 3, 4 ст. 1473 ГК РФ, то есть изменение в принудительном порядке;
• обнаружено другое юридическое лицо, использующее тождественное наименование и занимающееся сходными видами деятельности, и выдвинувшее требование о прекращении использования ООО его названия при условии, что данные об этом юридическом лице внесены в ЕГРЮЛ до регистрации ООО;
• в других случаях.

Право на изменение наименования общества регламентировано ГК РФ, ФЗ №14 и №129. Чтобы это сделать, необходимо пройти ряд этапов.

1. Выбор нового имени.

• должно содержаться сочетание букв ООО, то есть прямо указываться на организационно-правовую форму юридического лица;
• лучше избегать слов «Россия», «РФ» и производных от них;
• нельзя использовать полные/сокращенные наименования органов госвласти всех уровней, наименования иностранных государств, а также производные от них;
• недопустимо использование названий общественных объединений при формировании наименования ООО, а также обозначений, которые могут считаться такими, что противоречат общественным интересам, принципам морали и гуманности;
• полное название ООО должно быть на русском языке, но допустимо наличие такового на языке народов РФ, иностранных языках. Также допустимо наличие сокращенного наименования. Обратите внимание! Речь идет о праве, а не обязанности. Обязательно наличие только полного названия;
• может содержать заимствования из иностранных языков в русской транскрипции.

2. Провести общее собрание участников ООО, единогласно принять решение о смене названия и запротоколировать его надлежащим образом.

3. Внести изменения в устав, подготовить его новую редакцию, в дальнейшем подлежащую предъявлению в регистрирующий орган.

4. Заполнить заявление, составленное по форме № P13001.

5. Заверить заполненное заявление у нотариуса, заплатив пошлину за его услуги.

• нотариально заверенное заявление о внесении изменений в регистрационные данные ООО;
• решение/протокол собрания участников ООО, которым изменяется наименование общества;
• новую редакцию устава;
• квитанцию об оплате госпошлины, которая взимается за внесение изменений.

8. Заказать новую печать ООО с указанием нового имени.

9. Уведомить органы статистики, получить новые коды.

10. Поставить в известность внебюджетные фонды.

11. Уведомить обслуживающий деятельность ООО банк о смене наименования.

12. Сообщить об изменениях контрагентам.

По сути, смена наименования ООО требует прохождения той же, по сложности, процедуры, что и его регистрация, но производится в более сжатые сроки.

Особого внимания заслуживает процесс выбора нового названия, в рамках которого необходимо учесть ряд нюансов, чтобы максимально обезопасить себя от необходимости повторно проходить эту процедуру в случае нарушения прав других лиц или норм законодательства.

Cмена учредителя в ООО: пошаговая инструкция на 2016 год

Предпринимательская деятельность непредсказуемая. Поэтому, смена учредителей в ООО 2016г. явление частое. Состав собственников может изменяться вследствие наследования, продажи, дарения, обмена. Соответственно необходимо документально подтверждать наступление таких изменений.

Поможет проследить, как происходит смена учредителя в ООО, пошаговая инструкция 2016 года. Она состоит из нескольких шагов:

• решение об изменении в составе учредителей. Оно оформляется в виде протокола (Образец протокола собрания учредителей );
• подготовка документации;
• оплата госпошлины. Ее размер составляет 800 рублей;
• подача документации регистрационному госоргану. Смена учредителя ООО в 2016 году может производиться лицом, выполняющим функции директора организации либо иным гражданином, которому выдана доверенность на совершение подобных действий. Документация компетентному госоргану подается лично, почтой или путем заполнения электронной заявки через сайт госуслуг ;
• прием регистрационной организацией документов в работу. О том, что бумаги приняты заявителю выдается расписка;
• получение документации регистрационного органа о внесенных изменениях. Получить материалы можно лично либо почтой.

Длительность процедуры зависит от оперативности действий лица, которое назначено коммерческой структурой ответственным. В госоргане регистрация происходит за неделю.

Для смены участника ООО регистрационной госорганизацией требуются такие бумаги:

• удостоверение личности заявителя;
• протокол собрания учредителей, который содержит информацию о замене участников;
• новая редакция уставной документации;
• заявление новопринятого участника;
• доверенность, удостоверяющая полномочия заявителя (если нужна);
• заявка о регистрации изменений в уставной документации юрлица;
• уведомление кредиторов, банков о произошедших изменениях.

При необходимости, регистрационный госорган может запросить дополнительную документацию, необходимую для осуществления регистрационных действий. Ниже вы можете скачать заявление и протокол о смене участника ООО:

Смена единственного учредителя в ООО 2016 году происходить аналогично вышеописанной схеме. Правда, есть незначительные различия. Например, регистрационной организации подается не протокол общего собрания участников, а решение единственного учредителя.

Если его доля делится на несколько частей между новыми участниками, то такое волеизъявление тоже находит отражение в данном решении.

Смена единственного учредителя ООО в 2016 году подразумевает составление новой редакции уставной документации. Также, о принятии новых участников уведомляются банковские учреждения, кредиторы.

Ниже вы можете скачать образец решения о смене единственного учредителя ООО:
Решение единственного участника (скачать)

Также рекомендуем полезный материал-пошаговую инструкцию о ликвидации ООО .

Как изменить название ООО - пошаговая инструкция, видео

В бизнесе, как и в жизни складываются разные ситуации и порой возникает необходимость в переименовании ООО. Не будем подробно разбирать детали, по каким причинам приходится менять название, а более подробно рассмотрим, как это сделать.

• изменение видов деятельности ООО;
• личные взгляды организаторов или новых владельцев;
• оптимизация маркетинговой политики;
• предписание суда;

В первую очередь необходимо будет подать документы и заявление в государственный регистрирующий орган для того чтобы там внесли изменения в устав. так как в нем хранится вся информация, в том числе о полном названии ООО и сокращенном.

Ниже представлены следующие документы, которые необходимо подать в регистрирующий орган:

• Заявление, подписанное главным руководителем общества
• Решение о изменении наименования юридического лица
• Непосредственно сами изменение, которые необходимо внести регистрирующему органу
• Документ, который будет подтверждать, что вы действительно оплатили государственную пошлину.

Стоит отметить, что подавая документы на изменение названия ООО, следует заполнять только те листы, находящие в приложениях формы Р13001. в которых содержатся сведения о наименовании открытого акционерного общества. Таким образом, те листы, в которых отсутствует название ООО, подать не нужно.

Также необходимо обратить внимание на то, что заполняя заявление, следует указывать наименование старого ООО в тех реквизитах, где необходимо писать контактные данные. Изменение названия ООО является очень хлопотливым делом, поэтому если нет особой необходимости менять название, то лучше отказаться от этой идеи. Просто для того, чтобы изменилось название организации, порой приходится сделать немало движений и потратить много средств. Объясняется это тем, что помимо изменений в государственном регистрирующем органе, нужно будет поменять печать ООО, получить новые коды статистики, поменять все свидетельства, а также уведомить об изменениях всех контрагентов и банки.

Причины, трудности и их решение при смене названия организации в следующем коротком видео обзоре.

Изменение наименования, ооо пошаговая инструкция

Изменение названия ООО представляет собой процедуру, которая предусматривает сбор необходимых документов и их подачу в контролирующие органы. Основные требования:

• Наименование предприятия должно включать в себя определение организационно-правовой формы (в нашем случае ООО) и непосредственное название, которое необходимо указать в полном и сокращённом виде. Нередки случаи, когда первое и второе совпадают;
• Допускается название не только на русском, но и на иностранном языке. В этом случае указываются оба наименования: на русском и, к примеру, на английском. Последнее обязательно должно содержать как полную, так и сокращённую форму. Например: на русском языке название звучит как ООО «МИ» (в сокращённом виде), или Общество с ограниченной ответственностью «Мир игрушек». На английском – соответственно: «WT» LLC и «World of Toys» Limited Liability Company.

Пошаговая инструкция по изменению названия ООО включает в себя следующие шаги:

• Разработка комплекта документов для подачи в ИФНС. Он включает в себя:
  • решение/протокол собрания, на котором учредители проголосовали о смене названия;
  • отредактированный Устав ООО с новым названием (2 экз. оригинала);
  • заявление по форме Р13001;
  • документы, подтверждающие оплату государственной пошлины в размере 800 руб.;
• Заверение документов у нотариуса. Осуществляется в присутствии Генерального директора, который и выступает заявителем;
• Подача документов в ИФНС с последующим получением расписки, в которой указана дата, когда вы сможете получить уже готовые документы;
• Получение документов по истечении срока регистрации в ИФНС. Их перечень включает в себя:
  • Устав ООО;
  • свидетельство о внесении изменений;
  • выписку из ЕГРЮЛ;
• Последующие действия включают в себя:
  • уведомление внебюджетных фондов;
  • переоформление лицензий (в течение 30-ти дней), если таковые имеются;
  • уведомление контрагентов о смене названия;
  • изготовление новой печати;
  • уведомление банка;
  • получение нового информационного письма и Мосстата.

Для того чтобы решение об изменении наименования ООО не принесло вам большое количество хлопот, обращайтесь в компанию «БизнесДоверие». Наши специалисты помогут вам в кратчайшие сроки осуществить все необходимые мероприятия.

Изменение наименования ООО: пошаговая инструкция

В настоящей статье представим пошаговую инструкцию по изменению наименования ООО. Причины тому могут быть разные: к примеру, поменялся основной профиль деятельности фирмы и старое наименование оказалось уже неактуальным. Возможно также, что на рынке появился конкурент с похожим именем, и учредителями было принято решение о ребрендинге.

Как бы то ни было, изменение наименования ООО – достаточно серьёзный и трудоёмкий процесс, который нужно соблюсти «от» и «до» для того, чтобы перемены вступили в официальную силу, и вы могли далее абсолютно законно использовать новое имя.

Случается, что после регистрации, подготовки и получения комплекта всех необходимых документов необходимо изменить название ООО .

• Определиться с будущим наименованием – первый шаг на пути к требуемому результату. Если смена названия организации уже запланирована, то наверняка вы предполагаете, каким будет её новое имя.

• Поработать с документами. Это одна из наиболее важных ступеней, ведь любые юридические действия начинаются и заканчиваются подготовкой и получением соответствующих бумаг:

1. Поскольку организационно-правовая форма общества с ограниченной ответственностью часто предполагает наличие нескольких учредителей, то в первую очередь необходимо подготовить протокол решения о смене названия. Данное решение принимается общим собранием участников. В том случае, когда ООО представлено единственным участником, оформляется единоличное решение.
2. Далее с учётом будущих перемен прорабатываем основной документ ООО – Устав.
3. Когда в учредительные документы вносят изменения, заполняется специальное заявление по форме Р13001.
4. Все манипуляции с изменениями Устава облагаются госпошлиной, которую предварительно нужно оплатить (реквизиты для платежа можно найти на сайте соответствующей ИФНС) и приложить квитанцию об оплате к пакету документов. Размер пошлины в 2016 году составляет 800 рублей.

• Следующим этапом в пошаговой инструкции по переименованию ООО является нотариальное заверение документов. после чего их можно подавать на регистрацию в налоговую инспекцию.

• Не забудьте о том, что помимо бумаг, название компании отражено на печати организации, которую потребуется изготовить заново, а прежнюю после всех процедур – уничтожить. Хотя стоит учесть, что с апреля 2015 года обязанность ООО иметь печать отменена .

• Пошаговая инструкция по смене названия ООО не будет полной, если не включить пункт об обязательном уведомлении заинтересованных в работе с вами лиц и организаций о вступивших в силу переменах. Прежде всего это банк, где открыт расчётный счёт компании, и фирмы, являющиеся вашими партнёрами, ведь в своих документах (договоры, счета-фактуры и т.п.) они также упоминают наименование вашего предприятия.

В этом разделе пошаговой инструкции о том, как переименовать ООО, мы подробно остановимся на других важных моментах:

• Заявление. Как указывалось выше, заявление о внесении изменений в Устав входит в комплект обязательных документов. Подписывать его должен генеральный директор организации, то есть исполнительный орган. Подать заявление на регистрацию в налоговые органы сможет любое лицо по доверенности. Когда будете заполнять форму заявления Р13001, обратите внимание на лист А, где заглавными буквами вы должны указать уже новое наименование ООО, чтобы сразу донести до инспектора суть предполагаемых изменений.

• Визит к нотариусу. Для того чтобы заверить готовое заявление у нотариуса, приложите к нему следующие документы:
  1. выписку из Единого государственного реестра юридических лиц давностью не более месяца на день обращения;
  2. свидетельство о государственной регистрации ООО;
  3. свидетельство о постановке на учёт в органах ФНС;
  4. Устав ООО (прежнюю и новую редакции);
  5. протокол либо решение об изменении в названии.

• Срок обработки документов в налоговой инспекции. Так же, как и в случае регистрации, ИФНС обязана выдать вам свидетельство о внесении изменений в Устав, а также обновлённые документы с новым названием в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявления. В свою очередь, вы должны подать комплект документов в срок, не превышающий 3 дней с даты вынесения соучредителями решения о смене названия (указана в протоколе).

• Уведомление заинтересованных лиц. Не забудьте о том, что, кроме банка и партнёров, существуют ещё социальные фонды, которые также должны располагать актуальной информацией о вашем ООО. ФНС после процедуры регистрации за компанией нового названия должна уведомлять об этом указанные выше фонды. Если это произошло, то на юридический адрес фирмы придут уведомления от ПФР и ФСС о том, что ими внесены соответствующие изменения. Однако лучше найти время и получить указанные уведомления самостоятельно при личном визите в представительства фондов.

Вместе с этим материалом часто читают: