Табель учета рабочего времени Т-12: образец заполнения, бланк

18 сентября 2014, просмотров: 22561, Раздел: Документы

Табель учета рабочего времени нужно вести не зависимо от того, насколько крупное предприятие. Ведь именно на основании этого документа можно произвести расчёт рабочего времени каждого из сотрудников. Если же такого документа нет, начисления, согласно закону, не обоснованы. А значит, расходы по оплате труда не уменьшат необлагаемую налогом прибыль.

На территории РФ утверждена унифицированная форма Т-12. по которой учёт таких расходов ведётся ручным методом. Предусмотрена даже ставка специалиста, который может вести этот табель. Но, большинство руководителей даже крупных предприятий считают нерациональным вводить ещё одну штатную единицу, потому эта обязанность возлагается на работника отдела кадров, бухгалтера или руководителя структурного подразделения. Данная обязанность может быть на него возложена отдельным приказом или прописана в трудовом договоре работника.

Форма Т-12: заполнение

• Первая страница табеля.

1. Тут указывают название предприятия, которое должно строго соответствовать учредительным документам.

2. Если предприятие имеет структурное подразделение, в соответствующей графе должно быть указано его название.

3. Отмечается номер документа, затем, дата его составления. Тут обычно ставят последний день месяца, на который документ составляют.

4. Отчетный период, это в большинстве случаев период с первого до последнего числа месяца, о котором идёт речь.

• Вторая страница табеля.

1. Прежде всего, в соответствующей графе прописываем порядковый номер сотрудника, о котором предоставляем информацию.

2. Информация о самом сотруднике должна быть перенесена из его личной карточки, это позволяет избежать ошибок и недоразумений.

Табель необходимо вести в течении месяца, а количество часов, которые были каждым сотрудником отработано подсчитывается в последний день.

3. Информацию об отработанном времени за день необходимо отобразить в двух графах: четвёртой и шестой. Они разбиты на две отдельные строки. В верхней указывают код затрат отработанного времени (его берут с первой страницы данного документа); в нижней – продолжительность времени, которое соответствует указанному коду (в часах и минутах).

4. Промежуточные результаты прописывают пятой и седьмой графах. В верхней строчке должно быть приведено количество дней, отработанных в этот период; в нижней – количество часов, которые за эти дни были отработаны.

При заполнении табеля рабочего времени его учитывают двумя методами. Первый – метод сплошной регистрации (регистрации явок/неявок). Второй – метод регистрации отклонений (речь идёт о неявках, опозданиях, часах, которые были отработаны сверхурочно и т.д.). Если учёт ведут в днях, то, указывая информацию о неявках, нижние графы оставляют пустыми, в верхних проставляют соответствующие кода.

1. Графы с восьмой по семнадцатую заполняют в конце каждого месяца, подсчитывая количество рабочих дней и часов. Время, которое сотрудник на рабочем месте отсутствовал, исключают. Это дни командировок, больничные, выходные, прогулы и прочее.

2. Заполняя восьмую графу достаточно сложить данные из верхних строк седьмой и пятой.

3. Заполняя девятую, суммируем числа из нижних строк пять и семь.

4. Отдельно считают дни, когда сотрудник на рабочее место не явился. Их отражают в графах с четырнадцатой по шестнадцатую.

5. Причину неявки указывают присвоенным ей кодом, он должен быть прописан в пятнадцатой графе. Кода можно посмотреть на первой странице документа.

6. Семнадцатая графа, это данные о количестве выходных дней каждого из работников.

• Третья страница табеля.

В графах с восемнадцатой по двадцать вторую приводиться информация об одном для всех работающих виде оплаты, а так же о корреспондирующем счёте.

С восемнадцатой по тридцать четвёртую – информация о разных для каждого работающего видах оплаты и корреспондирующих счетах.

Нужно отметить, что третья страница, как и четвёртая должна быть заполнена бухгалтерией.

Составляется документ только в одном экземпляре. После чего он должен быть подписан директором структурного подразделения, работником отдела кадров. Затем, табель учёта рабочего времени должен быть передан в бухгалтерию.

Табель учета рабочего времени форма Т-13 - скачать бланк и образец

Табель учета рабочего времени форма Т-13 используется для отражения данных о явках работников на свое рабочее место, а также данных об их отсутствии с указанием причины.

Бланк табеля учета рабочего времени Т-13 – скачать в формате xls .

Бланк табеля заполняется в течение месяца, после чего на основании его данных производится расчет зарплаты персоналу и заполняется расчетная ведомость Т-51 или расчетно-платежная ведомости Т-49 .

Для каждого дня месяца в бланке табеля учета рабочего времени имеется отдельное поле, в котором делается отметка, был ли работник на работе или же отсутствовал. Отметки делаются как в цифровом виде, так и в буквенном, для этого имеются специальные буквенные коды, перечень которых обозначен на бланке табеля Т-12.

Данные в табель могут вноситься ежедневно, при этом отмечаются все явки и неявки. Можно вносить только те данные, которые отличаются от стандартных явок.

Государственный и муниципальные предприятия используют для учета рабочего времени табель по форме 0504421, бланк и образец заполнения табеля можно скачать по ссылке .

Инструкция по заполнению формы Т-13:

Табель учета рабочего времени может заполняться по организации в целом, если предприятие небольшое. Если же организация достаточно большая, то табель заполняется по каждому структурному подразделению отдельно. Название организации и подразделения указывается вверху бланка Т-13.

Также в титульной части формы Т-13 прописывается номер и дата составления, а также отчетный период – период, за который вносятся данные.

В таблицу формы табеля рабочего времени вносятся данные о каждом работнике, для каждого заполняется отдельная строка.

Заполнение таблицы формы Т-13:

2, 3 – ФИО, должность и табельный номер сотрудника (на основании данных личной карточки Т-2, образец заполнения которой можно скачать здесь );

4 – эта графа разбита на две строки, каждая из которых, в свою очередь, разбита на 16 полей. Каждое поле разбивается пополам: в верхней части прописывается кодовое буквенное обозначение, в нижней части – количество отработанных часов в этот день.

Наиболее часто используемые буквенные коды в табеле учета рабочего времени:

• Я – явка – полностью отработанный день;
• В – выходной;
• К – командировка;
• ОТ – отпуск;
• Б – больничный.

5 – количество отработанных дней и часов за первую половину месяца;

6 – аналогичные данные за полный месяц;

7, 8, 9 – данные для начисления зарплаты:

7 – код вида оплаты;

8 – корреспондирующий бухгалтерский счет, на который списываются затраты на оплату труда по данному коду;

9 – количество дней или часов, которые необходимо оплатить по данному коду вида оплаты труда.

Для каждого вида оплаты труда заполняются отдельные графы 7-9.

10-13 – причины неявок, также указывается буквенный код и количество дней, часов неявок.

Заполненный бланк табеля подписывается ответственным лицом и работниками кадровой службы.

Скачать образец табеля учета рабочего времени форма Т-13 – ссылка .

Образец заполнения табеля учета рабочего времени, формы т-12 и т-13

Табель учета рабочего времени – это унифицированный бланк, в который вносятся данные относительно фактически отработанного времени каждым работником. Здесь же фиксируются прогулы, неявки на работу, периоды нахождения в отпуске, на больничном и пр. Впоследствии именно этот документ становится основным при расчете и начислении зарплаты.

Ведение табеля учета рабочего времени может осуществляться вручную, либо при помощи автоматического учета явок-неявок с использованием турникета, установленного на проходной. В первом случае необходимо использовать бланк типовой формы Т-12, во втором — форму Т-13.

Бланк формата № Т-12 утвержден постановлением Госкомстата России №1 от 5.01.04 г. В шаблоне, который можно скачать на нашем сайте, приведены все условные обозначения, которые проставляются в таблицу учета явок-неявок.

Эта унифицированная форма была утверждена тем же Постановлением Госкомстата РФ. Она практически идентична форме т-12 по набору своих реквизитов.

Данные в табель учета рабочего времени вносятся ежедневно, после чего по итогам месяца подсчитываются все отработанные часы и неявки по каждому сотруднику. Рассмотрим заполнение каждого из 17 столбов таблицы (для формы т-12):

• ст.1 – номер по порядку
• ст.2 и ст.3 – переносим сведения из личных карточек
• ст.4 и ст.6 – код затрат рабочего времени
• ст.5 и ст.7 – промежуточные результаты за первую и вторую половину месяца
• ст.8-17 – заполняются в конце отчетного месяца
• ст.14 и ст.16 – количество дней и часов
• ст.15 – код причины неявки
• ст.17 – общее количество выходных и праздничных дней

Что касается второго раздела табеля, то данные по расчету по оплате труда в документ вносят специалисты из бухгалтерии.

На нашем сайте можно скачать образец заполнения табеля учета рабочего времени:

Часто задаваемые вопросы:

Кто подписывает табель учета рабочего времени?

Данный документ даётся на подпись лицу, ответственному за его заполнение, а также руководителю структурного подразделения, работнику кадровой службы или директору организации.

Сколько экземпляров табеля необходимо вести?

Ведется один экземпляр документа, который впоследствии и передается для дальнейшего оформления бухгалтерами.

Табель учета рабочего времени форма 0504421 бланк и образец

Все компании ведут запись того, сколько сотрудники отработали времени; отмечают, в какие дни сотрудник присутствовал на работе, а в какие отсутствовал и по каким причинам. Эти сведения требуются бухгалтеру для расчета зарплаты.

Все эти сведения вносят в специальный табель контроля трудового времени на протяжении месяца, а затем передают в бухгалтерию.

Табель учета рабочего времени форма 0504421 предназначена специально для государственных и муниципальных учреждений. Бланк утвержден Приказом Минфина России от 15 декабря 2010 года №173н.

На протяжении месяца в форму 0504421 вписываются сведения по всем сотрудникам в отдельности. Указываются только отличия от обычного трудового дня: не присутствия на рабочем месте и их причины; работа в тех обстоятельствах, которые отличны от обычных (например, работа по выходным, работа ночью, командировки, работа сверхурочно).

Обычно заполнением табеля учета рабочего времени 0504421 занимается руководитель отделения или специалист кадрового отдела. Они вносят туда сведения по каждому сотруднику своего отделения. Обязательство вести учет трудового времени сотрудников в обязательном порядке прописывается в профессиональных обязанностях того сотрудника, который этим занимается.

Скачать бланк табеля учета рабочего времени форма по ОКУД 0504421 и образец его заполнения можно, опустившись в низ текста. Документ доступен для скачивания бесплатно в формате excel.

Для коммерческих организация разработано две формы табеля — Т-12 и Т-13. Скачать бланк и образец формы Т-12 можно здесь. Форму Т-13 можно найти в этой статье .

При заполнении табеля 0504421 обязательно использованием специальных кодов, которые приводятся на титульном листе бланка.

Для каждого сотрудника предусматривается индивидуальная строчка. Каждой дате соответствует своя клеточка. Если в какую-либо дату сотрудник не вышел на работу, опоздал или работал в непривычной обстановке, в эту клеточку записывается специальный код, а также число часов. Специально для этого клеточка разделена на две части. Важным является то, что запись делается строго в соответствии с определенным документом.

Бывают ситуации, когда в одну дату у сотрудника случаются сразу два отклонения, и, их оба необходимо занести в табель. В таком случае решение следующее: число часов и код записываются через дробь. А если число отклонений за день даже больше, чем три, то для этого сотрудника заполняется дополнительная строчка формы 0504421.

Коды для заполнения табеля форма 0504421 представлены на его титульном листе:

После того, как в конце месяца были подведены итоги по каждому сотруднику, табель учета рабочего времени отдается в бухгалтерию, где заполняются пустые строчки. Также заполненный образец табеля формы 0504421 передается руководителю организации для утверждения. И только после этого его можно использовать как основание для расчета заработной платы за месяц для каждого сотрудника.

Табель учета рабочего времени форма 0504421 бланк — скачать excel .

Табель учета рабочего времени образец заполнения 0504421 — скачать .

Табель рабочего времени на 2012 год бланк?

Владимир Васильев Мыслитель (5764) 4 года назад

Стоит отметить, что табель учета рабочего времени 2012 почти ничем не отличается от прошлого образца, но учитывая обилие государственных программ, стоит учесть, что форма табеля учета рабочего времени оказывается в этом году куда большей необходимостью, чем она была раньше.

Существует две унифицированные и утвержденные формы: форма № Т-12, которая используется в тех случаях, когда организация ведет смежно и учет времени и расчет труда и форма № Т-13, которая применяется тогда, когда имеют место быть условия автоматизированной обработки каких-либо данных, то есть часть этой формы может быть заполнена посредством вычислительной техники (компьютера).

Стоит отметить, что условными обозначениями отработанного, а также неотработанного времени, которые представляет образец заполнения табеля учета рабочего времени формы № Т-12, также представляет и табель формы № Т-13.

Табель стабильно ведется назначенным и уполномоченным лицом, причем, должен существовать только один экземпляр, который подписывает руководитель. «Табель учета рабочего времени бланк» можно запросто скачать в приложении, но помимо самого бланка, важно уметь его заполнять.

Говоря о заполнении, важно упомянуть то, что оно может происходить либо методом сплошной регистрации и указания неявок и явок на работу, или же путем фиксирования только отклонений, как то опоздания, неявки и прочее. Это можно рассмотреть на примере. Мы возьмем для этого «табель учета рабочего времени бланк формы № Т-13».

В указанной форме, верхняя строчка нужна для отметки определенных условных обозначений затрат рабочего времени, в то время, как нижняя — для записи общего отработанного времени. Затраты рабочего времени чаще всего учитываются в соответствующей форме посредством сплошной регистрации явок и неявок (которые указываются в днях). также там указан оплачиваемый отпуск, те дни, когда сотрудник был нетрудоспособен, отпуск без оплаты, невыход на работу и такое прочее, но при этом указываются только соответствующие коды и обозначения, а вот в нижней части все графы пустуют.

Тогда, когда уполномоченный сотрудник заполняет графы пять и шесть этой формы Табеля, то в самых верхних строчках просто проставляется количество отработанных дней, в то время, как в нижних — количество часов, которые были отработаны каждым из сотрудников за весь фиксированный учетный период.

Второй вариант — это регистрация только отклонений и опозданий. Тогда для отражения неявок, учет которых обычно ведется в днях, в форме сверху указываются только коды, а снизу остается пустая графа.

Тогда же, когда заполняются графы пять и шесть, то в верхних строчках проставляют только количество отработанных дней, а в нижних — количество часов, которые были отработаны за учетный период сотрудником.

Образец заполнения: табель учета рабочего времени 2012 (бланк) — необходимый документ, который необходим Вам в том случае, если Вы законно занимаетесь своим делом.

Примеры заполнения табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени – это основной документ контроля трудового процесса.

Он используется бухгалтерами при расчете заработной платы, премий, штрафов;

сотрудниками отдела кадров для составления грамотной внутренней политики организации; руководителями компании.

Документ служит также для предоставления налоговой отчетности, систематизации и упорядочивания сведений о рабочем процессе.

Форма заполнения табеля является официально установленной и имеет две модификации – T12 и Т13.

Руководство организации самостоятельно принимает решение о том, какую из них выбрать.

Отличие состоит в способе учета данных, бланк Т-12 является наиболее распространеннойформой и предполагает ручное заполнение табеля, модификация Т-13 служит для автоматического заполнения. Скачать их образцы можно из Интернета. Для заполнения формы Т-13 можете пользоваться любой удобной программой для бухгалтеров.

С 01.01.2013 по постановлению Госкомстата РФ организация имеет право вводить в документ дополнительные графы и страницы, модифицировать табель в пределах действующего законодательства по своему усмотрению.

В табель вносятся отметки установленного образца, которые сопровождаются документами, их поясняющими.

К подобным отметкам относятся:

1. Опоздания. Должны сопровождаться объяснительной запиской. 2. Прогулы. Сопровождаются объяснительной запиской и приказом о виде взыскания.
2. Пропуски по болезни, отпуска по уходу за ребенком, дни донорства, пропуски, связанные с прохождением медицинского осмотра по направлению военкомата. Оформляются при наличии своевременно представленного и заполненного больничного листка или иного документа.
3. Отпуска. Отметка ставятся при наличии заявления от сотрудника или справки из учебного заведения и приказа за подписью директора или лица, его заменяющего.
4. Переработки. Сопровождаются документом за подписью начальника отдела, звена, отделения или бригадира.
5. Выход на работу в выходные и праздничные дни. Сопровождаются письменным заявлением работника о его согласии с подписью непосредственного начальника.
6. Командировки. В бухгалтерию в этом случае предоставляется командировочное удостоверение с печатью организации, датой прибытия и убытия сотрудника.

В случае увольнения сотрудника ячейки отработанного времени в табеле оставляют незаполненными

Приказ об увольнении с подписью руководителя организации прикладывается к табелю.

Обязанность заполнения бланка табеля накладывается на сотрудника бухгалтерии или отдела кадров в приказном порядке и вписывается в его должностную инструкцию.

В первом титульном листе бланка табеля должно быть отражено полное название организации и структурного подразделения, если таковое имеется, дата начала ведения документа и окончания при его закрытии.

Второй лист содержит таблицу учета рабочего времени и сведения о сотрудниках.

В таблице указывается порядковый номер строки, фамилия и инициалы работника, номер его личного дела. Количество столбцов соответствует количеству дней в месяце.

В каждой ячейке проставляется количество отработанных часов или при стандартной смене учитывается общее количество дней. Выходные и нерабочие дни также отмечаются.

Внештатные ситуации: прогулы, опоздания и прочие отмечаются буквенными или числовыми кодами. Все отметки должны совершаться по факту присутствия или отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Лицо, ответственное за ведение табеля учета рабочего времени, должно лично все проконтролировать

В табеле формы Т-12 отдельно ведутся 2 раздела: «учет рабочего времени» и «расчет с персоналом». Во втором разделе фиксируются все выплаты и штрафы, положенные работнику, реквизиты и корреспондирующие счета для их начисления.

Табель учета использования рабочего времени составляется в одном экземпляре. Н

а документе должны присутствовать подписи руководителя организации или ее подразделения и бухгалтера.

Если заполнением табеля учета рабочего времени занимался третий сотрудник, он также должен заверить своей подписью верность и подлинность предоставляемых данных.

Согласно закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 заполнение табеля возможно как в электронной, так и рукописной форме.

В ходе финансовых и налоговых проверок ревизоры могут обнаружить следующие виды нарушений:

1. Несоответствие данных по заработной плате, указанных в табеле и документах первичной отчетности.
2. Несоответствие данных по заработной плате, указанных в табеле и платежно-расчетных документах.
3. Неверное использование обозначений кодов и не учтенные переработки и сверхурочные.
4. Неправильный расчет сумм пособий по листку временной нетрудоспособности.

Данные нарушения могут стать причиной наложения на работодателя или бухгалтера штрафа до 5000 рублей.

Отсутствие в организации табеля учета рабочего времени согласно статье
5.27 Административного кодекса может повлечь наложение штрафа до 50.000 рублей на руководителя подразделения.

Залогом правильного заполнения табеля и начисления заработной платы является:

1. Своевременное предоставление сотрудниками всех необходимых документов, обосновывающих любое несоответствие рабочему регламенту.
2. При ведении рукописного табеля использование копий и черновиков.
3. При невыясненной причине опоздания или отсутствия сотрудника на рабочем месте использование соответствующих кодов.
4. Постановка отметок только при предоставлении документов их подтверждающих.

Коды, используемые в табеле учета рабочего времени:

Наименование затрат времени

Табель учета рабочего времени: заполнение бланка на 2016 год

Каждое предприятие, нанимающее на работу сотрудников, должно учитывать количество часов рабочего времени.

Для этих целей применяется специальный табель, в котором указывается весь объем отработанного времени.

Данную документацию можно заполнять как «от руки», так и автоматически.

В ней должны присутствовать некоторые графы, которые устанавливаются и подтверждаются документами, изданными законодательством.

В табель вносятся все необходимые данные по сотрудникам, а также количество отработанного ими времени.

Количество часов или дней заносится в табель только в соответствии с уже отработанным временем.

Объем переработанных часов можно с легкостью вычислить с помощью данного документа.

Также, основываясь на этот табель, ведется подсчет заработной платы, который выполняется бухгалтерами.

С помощью него выполняются отчеты, сдающиеся в специальные органы для контроля.

Уже говорилось ранее, что существуют два варианта обработки табеля: автоматически и вручную.

Для обработки табеля вручную используется шаблон Т-12, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

Данный шаблон прилагается в приложении № 1.

Во время автоматической обработки табеля используется шаблон Т-13, утвержденный тем же постановлением.

Просмотреть данные шаблоны можно ниже, в приложении № 2.

Существует возможность разработки своего бланка, но только в том случае, если в нем будут указываться все требуемые реквизиты, которые можно выяснить, прочитав закон № 402-ФЗ.

После составления данный документ необходимо прикрепить в качестве приложения к приказу, составленному и подписанному по этому поводу.

Применение шаблона Т-13 возможно в организациях, где налажена система электронных пропусков.

Заполнение данного документа выполняется действующим лицом, который назначается на основе приказа.

Экземпляр табеля должен быть только один.

В него вносятся такие данные:

1. Выходы на место работы по факту.
2. Неявки на место работы.
3. Уменьшение времени рабочего дня.

При необходимости можно добавить дополнительные графы.

Подобное отклонение от шаблона также должно быть указано в приказе.

Данный документ может публиковаться с помощью применения современных технологий в сфере печатных средств.

В связи с этим некоторые из пунктов могут быть заранее напечатаны.

К подобным данным может относиться:

• название отдела предприятия;
• фамилия, имя и отчество сотрудника в соответствии с паспортом;
• полное название профессии и специальности сотрудника согласованные с соответствующими документами;
• соответствующий табельный номер.

Именно эти значения являются постоянными и очень редко могут подлежать изменению.

В соответствии с такой утвержденной документацией происходит начисление зарплат, выполняется контроль за трудовым процессом, а также выполняются статистические отчеты.

Помимо всего перечисленного, данный табель служит главным составляющим при проверке службами охраны труда.

Основываясь на такую документацию, эти структуры могут проверить предприятие на рациональность применения рабочей силы и выполнение всех пунктов законодательных документов.

При неправильном заполнении табеля могут выписываться штрафы в зависимости от значимости допущенной ошибки.

На этом документе обязательно должна присутствовать подпись личности, несущей ответственность за учет кадров, а также начальника соответствующего подразделения.

Время, отработанное в количестве, превышающем норму, указывается в табеле с использованием специальных кодов.

За отработку времени в дни праздников сотрудникам полагается оплата в двукратном размере и добавочный выходной день.

Как создать табель учета рабочего времени в 1С «Зарплата и управление персоналом 3.0» узнайте из видео.

При обработке учетного документа в первую очередь нужно указать полное название предприятия.

При наличии нескольких отделов на предприятии указывается название определенного из ниx.

В графе «Номер документа» указывается порядковый номер фирмы, в соответствии с документооборотом.

Графа «Дата составления», а также «Отчетный период» заполняется в соответствии со временем составления табеля.

Для заполнения основных пунктов используется вторая страница табеля.

На данной странице для каждого из работников выделяется личная строка, в которой заполняются данные в соответствии с пунктами:

• порядковый номер;
• основные данные из личной карты работника;
• основные показатели затрат времени на выполнение работы;
• время работы, указанное и в часах, и в днях.

Остальные показатели, которые должны указываться в табеле, необходимо заполнять по окончании учетного периода.

Здесь подводится итог.

Последовательность заполнения данных пунктов:

1. Общее число отработанных суток.
2. Общее число рабочих суток.
   Также здесь указывается сверхурочное время, количество выходов в дни отдыха и время ночной работы.
3. Количество неявок и на работу и пояснение их причины.
4. Количество выходных дней.

Остальные листы табеля заполняются работниками бухгалтерии при подсчете заработной платы.

Пример заполнения данного документа приводится в приложении № 3.

Налоги для ИП в 2016 году рассмотрены в статье. Какие налоги платить, как их рассчитать и минимизировать.

Нужно ли для ИП регистрировать печать узнать здесь.

При обработке данного документа используются некоторые условные обозначения:

• Я – число дней и часов в основное рабочее дневное время;
• Н – число часов, отработанных в ночной период;
• РП – число часов, отработанных в выходные и красные календарные дни;
• С – число часов, отработанных в нерабочее время;
• ВМ – число дней и часов, отработанных методом вахты;
• К – время служебной командировки;
• ПК – повышение квалификации с соответственным отрывом от работы;
• ПМ – повышение квалификации в иной местности с соответствующим отрывом от работы;
• ОТ – число дней и часов ежегодного очередного оплачиваемого отпуска;
• ОД – время добавочного отпуска, который оплачивается;
• У – время дополнительного отпуска, который связан с обучением. При этом заработная плата сохраняется;
• УВ – сокращенное рабочее время в связи с прохождением обучения;
• УД – число дней добавочного отпуска, предоставленного в связи с обучением;
• Р – отпускное время по случаю беременности и родам;
• ОЖ – отпускное время, предоставленное для досмотра за ребенком до тех пор, пока ему не исполнится три года;
• ДО – неоплачиваемый отпуск, который предоставляется сотруднику с разрешения начальствующего состава;
• ОЗ – отпуск без сохранения зарплаты в связи с условиями, описанными в законодательных документах;
• ДБ – ежегодный отпуск дополнительного характера, при котором зарплата не сохраняется;
• Б – временное отсутствие работоспособности, при которой назначается определенное пособие, которое устанавливается в соответствии с законодательными документами;
• Т – временное отсутствие работоспособности, при котором пособие не назначается;
• ПР – не явка на работу без уважительной причины;
• В – выходные и красные календарные дни;
• ОВ – добавочные выходные дни, которые должны оплачиваться;
• НВ – добавочные выходные дни, которые не оплачиваются.

Статьи 81, 91, 120 Трудового кодекса Российской Федерации.

Постановление Госкомстата России от 05.01.04 № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты”

От правильности оформления табеля учета рабочего времени зависит качество работы многих подразделений.

Для облегчения работы многих органов законодательство утвердило несколько шаблонов, основываясь на которые, выполняется обработка этой документации.

Табель заполняется с применением установленных обозначений.

Стоит очень внимательно заполнять документ, поскольку любая ошибка может привести к нежелательным последствиям.

Как вести табель с помощью программы «Табель учета рабочего времени» (ver. 1 от 28.01.2016), выполненной на базе Microsoft Excel 2013, узнайте из видео.