Рейтинг: 4.9/5.0 (1903 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Время, проведённое сотрудником за работой, должно учитываться по требованию 91 статьи Трудового кодекса. Эта обязанность целиком лежит на работодателе. Есть обязанность – значит, есть ответственность за неисполнение. Административный штраф за неисполнение обязанности – до 3 тысяч рублей директору и до 50 тысяч компании. Как учитывать рабочее время, давно уже придумали советские законодатели – нужно вести табель, поэтому колесо изобретать вам не придётся. Табель учёта рабочего времени на 2016 год можно вести на основе унифицированной формы, а можно её изменить под свою фирму, но некоторые правила применять обязательно.
[wpsm_ads1] Это, по сути, сводная таблица, которая отражает фактически отработанное время в конкретном месяце конкретным работником. В таблицу в течение месяца заносятся данные:
В конце месяца данные просчитываются и табель закрывается.
Если штат компании небольшой, можно вести один табель на всех сотрудников. В обратном случае лучше разбить табель по подразделениям.
Ведение табелей может возлагаться:
[wpsm_titlebox title=»Где хранить табель» style=»3″]
Хранятся табеля у бухгалтеров. это же их первичные документы. Срок хранения – 75 лет. так как табеля связаны с учётом рабочего времени, а поэтому и с учётом стажа работников.
[/wpsm_titlebox]
Этот документ – универсальный информатор, из которого бухгалтер видит, сколько заработал конкретный сотрудник, сколько прогулял, сколько проболел. Проверяющие из ГИТ следят за переработкой. Налоговики проверяют, не начисляется ли зарплата за неотработанные дни, чтобы исключить эту оплату из расходов, а следовательно, увеличить налоговую базу. Внимательное отношение к заполнению табеля позволит избежать излишнего внимания к вашему предприятию со стороны контролирующих органов.
Но самый жирный плюс табеля – это экономия на штрафах и взысканиях не полностью выплаченной зарплаты!
[wpsm_quote author=»» float=»left» width=»95%»]
Пример из практики:
Работал в фирме сварщик Морозов. Из его зарплаты удерживались алименты на двоих детей. Морозов – работник безответственный – мог прогулять день, проспать, да и банально забухать на неделю. Но с работы его не увольняли, потому что специалист от Бога – умел всё!
Из-за многочисленных прогулов зарабатывал он немного, соответственно и алименты перечислялись мизерные. В итоге его бывшая нажаловалась в прокуратуру и в налоговую, мотивируя маленькие алименты тем, что фирма, якобы, скрывает реальные доходы.
Проводились различные проверки, главным вопросом был то, почему зарплата меньше установленного МРОТа. Грозились штрафами и дисквалификацией. В итоге фирма отбилась от проверок:
Таким образом, табель показывает: сколько отработал – столько заработал .
Заполнение табеля учёта рабочего времени 0504421Обе формы почти идентичны, поэтому можете выбрать себе любую для работы. Бланки можно разработать на основе форм под вашу компанию, а можно и готовые купить – в любой типографии такие документы печатаются в больших количествах.
Итак: каждому работнику присваивается табельный номер и его данные в табель заносятся отдельной строкой. Заполнять табель можно двумя способами:
При заполнении можно использовать буквенные или цифровые коды, например:
Вот так изо дня в день табельщик вносит в табель буквы или цифры. Если работа сотрудника сменная, по суткам, в табеле можно записать работу так: Я/Н (то есть явка и работа ночью) Под буквами, в строке ниже прописываются часы, например, 6/6 (то есть 6 часов днём и 6 часов ночью). Ночным временем признаётся период с 22 часов вечера до 6 часов утра.
[wpsm_titlebox title=»Рекомендация по заполнению» style=»3″]
Рекомендация: не торопитесь отмечать прогулы или неявку, лучше ставить точку. Сначала нужно выяснить причину неявки!
[/wpsm_titlebox]
В конце месяца часы работы или неявки суммируются, табель подписывается и сдаётся в бухгалтерию .
Чтобы иметь актуальный табель учета рабочего времени, на 2016 год бланк можно всегда найти на сайте «Консультант+».
Табель учёта рабочего времени на 2016 год – это единственный документ, позволяющий отслеживать, кто сколько отработал, и контролировать, как соблюдается установленный режим работы в компании.
Среднестатистический сотрудник находится на рабочем месте восемь часов в день. То время, которое он проведет, занимаясь своими прямыми обязанностями, работодатель должен зафиксировать в соответствии с ч. 4 ст. 91 Трудового кодекса Российской Федерации. Для этого предназначен табель учета рабочего времени. Он позволяет контролировать своевременность явки и ухода с работы сотрудников, получать данные об отработанном времени для расчета заработной платы и предоставления статистических данных.
Каждого сотрудника включают в табель на основании приказа о приеме на работу и присваивают ему табельный номер. Для работника назначается рабочий график в соответствии с внутренним распорядком организации или условиями, прописанными в трудовом договоре. В табеле отражают продолжительность рабочей недели и дня, время начала и окончания работы, количество отработанных часов, дней явок, болезни, отпуска, прогулов и т.д.
По законодательству количество часов рабочей недели не может превышать 40. Также работнику должно предоставляться время на обеденный перерыв от 30 минут до 2 часов. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.
Унифицированные формы для учета рабочего времениДля учета рабочего времени используют одну из двух форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1: форма № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» и № Т-13 «Табель учета рабочего времени». Из названий мы видим, что различаются эти документы тем, что в одном из них помимо учета рабочего времени, производится и начисление заработной платы.
Разберемся с заполнением табеля учета рабочего времени по форме № Т-12. Он состоит из 4-х страниц. На первой — расписаны все условные сокращения, которые используются для заполнения табеля. Вторая страница предназначена для учета рабочего времени. В таблице, для каждого сотрудника проставляется условное обозначение, а под ним количество отработанных часов, либо прочерк, в случаях неявки. Помните, чтобы поставить тот или иной код должны быть веские основания! Если человек в командировке, то информация в табель вносится согласно приказу, при болезни сотрудника должен быть больничный лист и т.д.
В этой форме ставятся промежуточные итоги по количеству отработанных дней один раз в две недели. Данные в табель вносятся ежедневно, а датой составления является последний день месяца. Помимо информации о трудовых буднях, предусмотрены столбцы, в которых отражаются дни сверхурочной работы, работы в выходные и праздничные дни, количество неявок и их причины.
Чтобы посчитать количество отработанных часов, нам нужно сложить данные столбцов 4 и 6. При этом из расчета исключаются выходные и праздничные дни, неявки и прогулы. Информацию о них мы отразим с 14 по 17 столбец.
Если предыдущая страничка заполняется табельщиком или отделом кадров, то третья – непосредственно расчетчиком по заработной плате. На основании штатного расписания и положения об оплате труда, вносятся данные по каждому сотруднику в зависимости от вида оплаты (оклад, премия, отпускные, пособия и т.д.). Коды доходов, которые нужно указывать, соответствуют кодам полученного дохода, как при учете НДФЛ. Расчет производится в зависимости от применяемой системы оплаты труда.
Последняя страница формы Т-12 предназначена для информирования об отработанных человеко-днях и человеко-часах, днях неявок и численности работников. Эти данные чаще всего используют в статистической отчетности.
Показатель «человеко-дни» показывает количество явившихся на работу сотрудников, независимо от продолжительности нахождения на рабочем месте. Он используется для определения фонда рабочего времени и расчета среднесписочной численности работников на предприятии. Чтобы рассчитать количество человеко-дней, нам понадобится показатель «человеко-часы»: по каждому сотруднику умножаем количество отработанных часов в день на количество дней в месяце. И суммируем данные по всем работникам и делим на 8 (продолжительность рабочего дня).
Дни неявок заполняют по количеству дней в соответствии с их причинами. В 51 столбце указывают общее количество человеко-дней. Далее проставляют дополнительные выходные дни, если таковые имели место быть. Данные о среднесписочной численности человек считается, как отношение списочного количества сотрудников к календарному количеству дней. Исключаются из среднесписочной численности сотрудники, работающие по внешнему совместительству и договорам гражданско-правового характера, а также работники, которые находятся в отпуске без сохранения заработной платы.
Упрощенный вариант учета рабочего времениИз-за сложности заполнения и большого объема данных, многие организации предпочитают использовать форму Т-13. Также как предыдущий табель, он составляется в одном экземпляре и подписывается сначала руководителем структурного подразделения, а затем начальником отдела кадров.
Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведена графа 4, которая состоит из четырех строк (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф. В них мы используем такие же условные обозначения, как и в форме Т-12. В верхней строке графы 4 мы ставим код затрат рабочего времени, а в нижней количество часов.
Затраты рабочего времени учитываются в табеле одним из двух методов:
Если для работников, указанных в табеле мы используем один вид начисления заработной платы и корреспондирующий счет, общий для всех работников, то заполняются данные над таблицей с графами с 7 — 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8. А при нескольких видах начисления, например, когда кто-то из сотрудников был в отпуске, или зарплата работников отражается по разным счетам, нам понадобятся графы с 7 по 9 включительно. В них мы укажем информацию по каждому коду дохода и счету.
Бланки табеля учета рабочего времени с частично заполненными данными, могут быть составлены с применением средств вычислительной техники и соответствующих программ. К примеру, в подразделении постоянное количество сотрудников. Делаем бланк самостоятельно и заполняем в электронном виде такие реквизиты, как: порядковый номер, фамилию сотрудника, его должность, табельный номер. Остается только распечатать бланк и ежедневно вносить информацию по каждому работнику.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно !
Табель учета рабочего времени. Правила заполнения
Большинство бухгалтеров полагают, что табель учета рабочего времени является скорее документом, который отражает трудовую дисциплину в организации, ведь политика малых предприятий достаточно типична: невысокая официальная заработная плата, которая даже при наличии пропусков сотрудником рабочих дней выплачивается полностью, а все остальные финансовые вопросы решаются за счет «премиальных».
Однако не стоит забывать, что табель учета использования рабочего времени имеет и налоговые последствия. Ведь именно он является основанием начисления заработной платы сотрудников организации. По своей сути табель учета рабочего времени это тот же акт о проделанной работе, который обязательно составляется с работниками на основании гражданско-правового договора. Отсутствие табеля рабочего времени влечет необоснованность начисления заработной платы, а, следовательно, расходы по оплате труда не могут уменьшать налогооблагаемую прибыль. Таким образом, данным документом не стоит пренебрегать.
Госкомстат России утвердил для табеля учета рабочего времени две унифицированные формы - Т-12 и Т-13*. Отличаются формы тем, что Т-12 является универсальным вариантом, а Т-13 ведется, если в организации установлена автоматическая система контроля явок-неявок на работу (турникет). При этом данные заносятся в форму через компьютер. Чаще всего, конечно, используют форму Т-12, поскольку пропускные системы установлены далеко не во всех организациях.
Кто ведет табель учета рабочего времени
Раньше во многих организациях была специальная должность - табельщик. Сейчас руководители считают нерациональным держать отдельную штатную единицу только для регистрации выходов и невыходов на работу. Чаще всего обязанность вести табель учета рабочего времени возлагается на специалиста по кадрам, бухгалтера или руководителей структурных подразделений помимо их основных функций. Помните, что эта обязанность должна быть закреплена в трудовом договоре и должностной инструкции сотрудника или возложена на него приказом директора организации.
Как отражать в табеле использование рабочего времени
Формы Т-12 и Т-13 практически не отличаются по составу реквизитов, поэтому мы будем рассматривать заполнение табеля на примере одной формы - Т-12. А точнее, ее первого раздела, который называется "учет использования рабочего времени". Образец заполнения табеля приведен на стр.
Табель ведется в течение месяца, а в конце этого периода в нем подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником. Отмечаются и промежуточные результаты (за первую и вторую половины месяца).
Явки и неявки на работу фиксируются методом сплошной регистрации. Это означает, что за каждое число месяца в соответствующей ячейке проставляется какое-либо обозначение - явка или неявка по определенным причинам (либо по невыясненным обстоятельствам). Однако допускается и не отмечать явки, а регистрировать только отклонения от графика работы (неявки, опоздания и т. п.). Если за месяц отклонений не было, то в табеле будут отражены лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца и общий итог, а другие клетки останутся пустыми.
Таким образом, табель учета рабочего времени применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. Когда учет рабочего времени и расчет с персоналом по оплате труда ведется раздельно, то допускается применение раздела 1 "Учет рабочего времени" табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 "Расчет с персоналом по оплате труда". Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.
Табели учета рабочего времени составляются в одинственном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.
Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).
Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:
- в форме N Т-12 (графы 4, 6) - две строки;
- в форме N Т-13 (графа 4) - четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).
В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.
При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках - количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.
Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, учебный отпуск. время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
При составлении табеля по форме N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 - 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 - 34.
Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-13:
- при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7 - 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;
- при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 - 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество больше четырех.
Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. - то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.
Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.
Информационное Агентство "Финансовый Юрист"
Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»
Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.
Сообщение об ошибке 404:
Страница не найдена по адресу http://www.kadrovik.ru Извините, но запрошенной вами страницы, http://www.kadrovik.ru, не существует на сайте " кадровый портал КАДРОВИК.РУ "
10 наиболее читаемых статей
Попробуйте перейти главную страницу: Вы может попробовать перейти на главную странизу сайта: кадровый портал КАДРОВИК.РУ И продолжить свой поиск оттуда.
© ВКК-Национальный союз кадровиков 2002-2016
Секретариат НСК тел. (495) 937 49 55
129164, Москва, а/я 23
e-mail: nsk@kadrovik.ru
При полном или частичном копировании материалов гиперссылка на страницу первоисточника обязательна.
веб-дизайн | оптимизация | продвижение
Время формирования страницы: 1475094372.9714 сек.
Каждое предприятие, в котором имеется укомплектованный штат работников, должно иметь табель учёта рабочего времени. Этот документ помогает фиксировать количество отработанных часов каждым сотрудником, а также прогулы и отпуска. Такая информация крайне важна при формировании и начислении заработной платы.
Подобный табель является отчётной документацией для налоговой службы, что позволяет выявить количество налогооблагаемой прибыли.
Для чего он нужен?
Подобного рода документ достаточно важен на каждом предприятии, особенно если оно имеет большие масштабы с огромным количеством штатных работников. Благодаря ведению табеля можно без особого труда вычислить количество отработанных часов в месяц каждым работником. Эти данные являются основополагающими в формировании и распределении заработной платы.
Руководитель организации имеет возможность осуществлять контроль за посещаемостью каждого сотрудника, при этом не тратя лишнего времени на подтверждение этого факта. На основе данных могут быть приняты решения о награждении самых ответственных работников премиями, а также наказание сотрудников, имеющих прогулы без основательных на то причин.
Налоговая служба, проводящая проверку, знакомится с документом и имеет конкретное подтверждённое удостоверение, являющееся поводом для начисления зарплат, а также для применения штрафных санкций и поощрений.
Если вас интересует ставка налога на имущество организаций на 2016 год, ознакомьтесь с этой статьей .
Правила и порядок заполнения
Как правило, табель ведётся в двух типовых формах: бумажной и электронной. хотя большинство современных организаций отдают предпочтение второй. Специально для таких целей существуют бланки, разработанные с учётом автоматического подсчёта количества рабочих дней и часов за указанный период. Более старые варианты предполагают ручной внос данных, а также их обработку.
Когда предприятие имеет множество структурных единиц, выделяется обособленная должность табельщика, который ведёт ежедневный учёт о количестве отработанных часов каждого сотрудника, включая себя. Если организация невелика, и вести учёт не предполагает особой трудности, эту работу может выполнять любой сотрудник, имеющий к этому навык.
Существует утверждённая форма табеля, рекомендованная Государственными органами, которая является обязательной, но вполне может быть расширена по личной необходимости.
Заполненный табель в конце месяца несут на подпись руководителю, который подтверждает, что сотрудники обязаны получить заработную плату в соответствии с количеством отработанных часов и занимаемой должности. В документ обязательно вносятся работники, устроенные на время, а также сезон, либо лица, проходившие практику на производстве. Благодаря этому можно фиксировать достоверность факта нахождения на рабочем месте в случае возникновения производственного травматизма.
Вы можете бесплатно скачать бланк и образец заполнения данного документа в формате Excel
Порядок ведения табельного учётаТабель должен заполняться ответственным лицом ежедневно, указывая количество отработанных часов, явок и неявок. Итак, рассмотрим поэтапно порядок заполнения:
Подробнее о порядке ведения документа можно посмотреть на видео:
Составление при сменном графике и другие нюансыИмея предприятие, в котором непрерывное производство осуществляется посменно, в табеле выделяется дополнительная графа, в которой указывается, в какую смену и в какой день человек работал. Поскольку оплата работы по ночному тарифу немного выше дневной, бухгалтерия сможет быстро подсчитать зарплату, учитывая количество отработанных смен в разное время суток.
Стажёры, проходящие обучение, в табель не вносятся, поскольку заработная плата им не начисляется.
В случае предоставления отпуска по уходу за ребёнком, свободные ячейки табелируются как отпуск, при этом учитываются все календарные дни. Если человек отсутствует на рабочем месте, не нужно спешить с выводами. Необходимо дождаться его выхода на работу и выяснить причину. Если она веская, и на это есть документ, то в табеле делают соответствующую пометку. Без удостоверяющего документа табельщик имеет право поставить прогул, что карается штрафом и дальнейшим увольнением с занимаемой должности .
Если по каким-то причинам работника увольняют в середине месяца, дальнейшие дни, когда он уже не работает, помечаются отметкой «Х». С нового месяца его исключают из табеля. При неполном рабочем дне необходимо указать точное количество отработанных часов, даже если каждый день их количество одинаковое.
Санкции при неверном заполнении табеляВ том случае, когда ответственное лицо допускает ошибку в заполнении документа, на основании которого формируется заработная плата, руководитель имеет право применить санкции, оштрафовав его на сумму убытка, понесённого при этом инциденте.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
Как в табеле отметить командировку?
При направлении сотрудника в командировку у работников бухгалтерии предприятия возникает вопрос – как правильно отметить в табеле учета рабочего времени те дни, которые были проведены сотрудником в командировке?
Существует несколько обстоятельств, при которых пометки в документе будут различаться. Рассмотрим все возникающие вопросы и нюансы более подробно.
Слово законаТабель учета рабочего времени – это необходимый документ, который должен быть в любой организации.
Он необходим для документального подтверждения дней, в которые сотрудник тем или иным образом осуществлял трудовую деятельность. В случае возникновения споров данный документ расценивается как доказательство присутствия или отсутствия сотрудника на рабочем месте.
Табель может быть использован для контроля проверяющих органов за производимой трудовой деятельностью на предприятии.
За отсутствие документа работодателя могут привлечь к ответственности.
Нормативная базаНа работодателя возложена обязанность по ведению учета времени, которое отработали сотрудники, закрепленная в части 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ.
Табель должен заполняться по формам № Т-12 и Т-13.
Поскольку табель является первичным учетным документом, в нем должны содержаться сведения, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона № 402 “О бухгалтерском учете”.
Общие правила заполнения документаСуществуют основные правила, по которым должно производиться заполнение табеля.
Рассмотрим их более подробно:
Существуют определенные правила, по которым проставляются дни в табеле, проведенные сотрудником в командировке.
Рассмотрим все возникающие вопросы и нюансы более подробно.
ОбозначениеИтак, как в табеле отметить командировку и какое обозначение для этого можно применить?
При проставлении в табеле командировочных дней не следует ставить часы.
Согласно статье 167 Трудового кодекса РФ за работником на все время поездки сохраняется средний заработок. Таким образом, отпадает необходимость учитывать часы, в которые сотрудник осуществляет трудовую деятельность в командировке.
Общепринятое обозначение для дней, которые сотрудник проводит в командировке – “К”.
Как считается — рабочим днем или неявкой?Командировка – это поездка сотрудника для исполнения служебного поручения не по месту постоянной трудовой деятельности.
Таким образом, во время поездки сотрудник выполняет отдельное служебное задание. а не трудовую функцию, которая закреплена в договоре. Время, проведенное в командировке, не является рабочим по смыслу положений статьи 91 Трудового кодекса РФ.
Однако и неявкой данное время считать также нельзя согласно нормам статьи 166 Трудового кодекса РФ.
Соответственно, командировку необходимо выделять в отдельную категорию дней с соответствующим отражением в первичной документации – табеле учета рабочего времени.
Как оформить увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины? Читайте тут .
Как правильно отобразить?Существует несколько обстоятельств, при которых отметки в табеле о командировке будут отличаться.
Рассмотрим основные ситуации, с которыми могут встретиться сотрудники бухгалтерии предприятия при простановке буквенных или численных значений в табеле.
Если поездка выпала на выходнойДовольно-таки часто встречаются ситуации, когда служебная поездка выпадает на выходные дни.
Возникает резонный вопрос – как отмечать такие командировочные в табеле учета рабочего времени – как обычные выходные или как дни, проведенные в командировке?
Рассмотрим несколько ситуаций, которые могут возникнуть:
Последний день служебной поездки – это дата прибытия транспортного средства к месту осуществления постоянной трудовой деятельности.
Рассмотрим варианты, которые могут быть:
Обязать сотрудника выйти на работу в последний день командировки нельзя. Он может это сделать только по собственному желанию.
Действующее законодательство не допускает возможности одновременной выплаты и заработной платы, и государственного пособия по нетрудоспособности.
Допустить работника к командировке в данной ситуации можно только с его письменного согласия.
Периоды временной нетрудоспособности, наступившие уже во время командировки, отмечаются сразу двумя кодами через дробь – “К/Б”.
Если в ее период была сверхурочная работаЕсли сотрудник осуществлял сверхурочную трудовую деятельность, в табеле во время служебной командировки проставляется код “К/С” с указанием числа сверхурочных часов.
Как оформить перенос командировки? Узнайте тут .
Образец приказа о направлении в командировку директора — здесь .
Образец заполнения (пример)Рассмотрим пример, как заполнить табель во время сверхурочной работы в командировке:
Как видно из примера, 4 и 5 числа месяца Алиева С.Г. находилась в служебной поездке и “переработала” в общей сложности 4 часа.
Как закрывать документ?Закрывать табель следует после окончания расчетного периода с работниками предприятия. Таковым в большинстве организаций считается последний день месяца.
По общим правилам, закрыть табель можно в последний день расчетного периода.
Если осуществить закрытие ранее и проставить отметки в табеле в соответствии с производственным календарем, может оказаться, что какой-либо работник заболеет или возьмет неоплачиваемый отпуск .
В такой ситуации удерживать излишне уплаченную заработную плату придется из начислений следующего расчетного периода (согласно части 2 статьи 137 Трудового кодекса РФ).
Сотрудникам бухгалтерии предприятия необходимо правильно заполнять табель учета рабочего времени для работников, находящихся в командировке. Это позволит произвести корректные начисления, а также избежать возможных проблем со стороны контролирующих органов.
РубрикиУчет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику. Организация может выбрать:
Для учета фактически отработанного времени предусмотрены следующие типовые формы:
Работодатель может по своему выбору применять одну из этих типовых форм либо использовать самостоятельно разработанный бланк. Никаких ограничений на данный счет в действующем законодательстве нет.
Как заполнять табель по совместителюВ табеле показывайте фактически отработанное время. При этом учитывайте ограничения, установленные для совместителей трудовым законодательством.
В те дни, когда сотрудник занят на основном месте работы, ежедневная продолжительность его работы по совместительству не может превышать четырех часов в день. Более четырех часов совместитель может работать только в те дни, когда он не занят по основному месту работы.
Ежемесячная продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени той же категории сотрудников, работающих на постоянной основе (т. е. не по совместительству). Такой порядок установлен в статье 284 ТК РФ.
Продолжительность отработанного времени (в часах и минутах) отражайте:
При этом не запрещено указывать дробные числа. Например, если совместитель ежедневно работает по 3 часа 12 минут, то в табеле проставляйте дробное число – 3,2 часа (3 часа + 12 мин. 60 мин/час).
Как заполнять табель, если рабочий день совпал с первым днем болезниОтразите это время как отработанный рабочий день. В данной ситуации сотрудник полностью отработал рабочий день независимо от того, каким числом открыт больничный. Поэтому в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 (в графах 4 и 6) и по форме № Т-13 (в графе 4) поставьте буквенный код «Я» или цифровой «01».
Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне табеля по форме № Т-12. Эти же обозначения применяются и при заполнении табеля по форме № Т-13.
Профессиональная справочная система для бухгалтеров, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня на 1gl.ru!
