Образец заполнения: табель учета рабочего времени 2012 (бланк)

1 августа 2012, просмотров: 173981, Раздел: Документы

Образец заполнения: табель учета рабочего времени 2012 (бланк) — это предлагаемый нами документ, который необходим для заполнения любым работодателем, в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Согласно этой статье, работодатель попросту обязан вести подробный учет того времени, которое фактически было отработано каждым из его сотрудников. Не зря на этой почве появилась масса запросов, как то «табель учета рабочего времени бланк», «скачать табель учета рабочего времени » или «образец заполнения табеля учета рабочего времени».

Стоит отметить, что табель учета рабочего времени 2012 почти ничем не отличается от прошлого образца, но учитывая обилие государственных программ, стоит учесть, что форма табеля учета рабочего времени оказывается в этом году куда большей необходимостью, чем она была раньше.

Существует две унифицированные и утвержденные формы (скачать табель учета рабочего времени можно в приложении): форма № Т-12, которая используется в тех случаях, когда организация ведет смежно и учет времени и расчет труда и форма № Т-13, которая применяется тогда, когда имеют место быть условия автоматизированной обработки каких-либо данных, то есть часть этой формы может быть заполнена посредством вычислительной техники (компьютера).

Стоит отметить, что условными обозначениями отработанного, а также неотработанного времени, которые представляет образец заполнения табеля учета рабочего времени формы № Т-12, также представляет и табель формы № Т-13.

Табель стабильно ведется назначенным и уполномоченным лицом, причем, должен существовать только один экземпляр, который подписывает руководитель. «Табель учета рабочего времени бланк» можно запросто скачать в приложении, но помимо самого бланка, важно уметь его заполнять.

Говоря о заполнении, важно упомянуть то, что оно может происходить либо методом сплошной регистрации и указания неявок и явок на работу, или же путем фиксирования только отклонений, как то опоздания, неявки и прочее. Это можно рассмотреть на примере. Мы возьмем для этого «табель учета рабочего времени бланк формы № Т-13 ».

В указанной форме, верхняя строчка нужна для отметки определенных условных обозначений затрат рабочего времени, в то время, как нижняя — для записи общего отработанного времени. Затраты рабочего времени чаще всего учитываются в соответствующей форме посредством сплошной регистрации явок и неявок (которые указываются в днях), также там указан оплачиваемый отпуск, те дни, когда сотрудник был нетрудоспособен, отпуск без оплаты, невыход на работу и такое прочее, но при этом указываются только соответствующие коды и обозначения, а вот в нижней части все графы пустуют.

Тогда, когда уполномоченный сотрудник заполняет графы пять и шесть этой формы Табеля, то в самых верхних строчках просто проставляется количество отработанных дней, в то время, как в нижних — количество часов, которые были отработаны каждым из сотрудников за весь фиксированный учетный период.

Второй вариант — это регистрация только отклонений и опозданий. Тогда для отражения неявок, учет которых обычно ведется в днях, в форме сверху указываются только коды, а снизу остается пустая графа.

Тогда же, когда заполняются графы пять и шесть, то в верхних строчках проставляют только количество отработанных дней, а в нижних — количество часов, которые были отработаны за учетный период сотрудником.

Образец заполнения: табель учета рабочего времени 2012 (бланк) — необходимый документ, который необходим Вам в том случае, если Вы законно занимаетесь своим делом.

Табель учета рабочего времени бланки (Excel):

Табель учета рабочего времени Т-12: образец заполнения, бланк скачать

Каждое предприятие независимо от размера обязано вести табель учета рабочего времени. Именно на основании данного табеля учета рабочего времени производится расчет и начисление рабочим заработанной платы .

Отсутствие данного документа влечет для налоговой полную необоснованность начисления заработанной платы сотрудникам, вследствие чего расходы предприятия по оплате труда не уменьшат налогооблагаемую прибыль. Табель учета рабочего времени имеет самую распространенную в России унифицированную форму Т-12. по которой учет ведется ручным методом.

Чаще всего табель учета рабочего времени ведет специалист по кадрам, бухгалтер или руководитель структурных подразделений. Специалиста по данной обязанности (табельщика) многие руководители предприятий считают нерациональным держать у себя в качестве штатной единицы. Обязанность по ведению данного табеля рабочего времени должна быть указана в трудовом договоре или возложена на сотрудника приказом директора .

Заполняем первую страницу табеля учета рабочего времени.

В первой верхней графе указываем наименование организации в соответствии с учредительными документами.

Если организация имеет структурное подразделение, то указываем в графе «Структурное подразделение» его наименование.

Затем заполняем графы «Номер документа» и «Дата составления»(обычно берется последний день текущего месяца).

В графе табеля учета рабочего времени «Отчетный период» указываем с первого числа текущего месяца по последнее число этого месяца.

Заполняем вторую страницу табеля учета рабочего времени.

В графе 1 указывается порядковый номер сотрудника.

Табель учета рабочего времени ведется в течении месяца. в последний день месяца в табеле подводят итоговое количество отработанных часов каждым сотрудником предприятия.

Для отражения ежедневного количества отработанных часов каждого сотрудника в табеле отведены графы 4 и 6 (разбиты на две строки: в верхней отмечают код затрат рабочего времени из таблицы на 1-ой странице табеля, в нижней - продолжительность времени по соответствующему коду (в минутах, часах)).

Отмечаются промежуточные результаты (графа 5 и 7 на 2-ой странице формы Т-12), причем в верхней строке отмечают количество отработанных дней, а в нижней - количество отработанных часов сотрудником за учетный период.

В табеле формы Т-12 затраты рабочего времени учитываются двумя методами. метод сплошной регистрации явок и неявок на работу или метод регистрации отклонений (опозданий, неявок, сверхурочных часов и т.д.). Если учет в табеле ведется в днях, то при отражении неявок по любым причинам в верхней строке графах проставляют только коды, нижние оставляют пустыми.

Графы 8-17 табеля учета рабочего времени заполняются в конце месяца, когда подсчитывается общее число отработанных дней и часов.
При подсчете отработанных дней исключаются все те, когда сотрудник отсутствовал (дни командировок, больничных, прогулы, выходные и т.д.).

Графа 8 табеля учета рабочего времени - сумма чисел в верхней строке графов 5 и 7, графа 9 – сумма чисел в нижней строке графов 5 и 7.

Количество дней неявок считаются отдельно и заносятся в графы 14-16 .

В графе 15 указывают код причины неявки (таблица на 1-ом листе).

В графе 17 заносят общее количество выходных каждого работника за месяц.

На третьей странице графы 18-22 заполняются на один для всех сотрудников вид оплаты и корреспондирующий счет, а графы 18-34 разных по каждому сотруднику видов оплат и корреспондирующих счетов.

Третья и четвертая страницы табеля учета рабочего времени заполняются бухгалтерией.

Табель рабочего времени составляется в одном экземпляре. Подписывается директором структурного подразделения, кадровиком и передается в бухгалтерию.

Файлы для скачивания

Образец инструкции по учету использования рабочего времени

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО "Компания"
____________ П.П. Петров

"___"___________ 2013 г .

Инструкция по учету использования рабочего времени

1 Общие положения

1. Для учета использования рабочего времени используется унифицированная форма Табель учета рабочего времени Т-13.
2. Табель учета использования рабочего времени служит для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, составления статистической отчетности, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени.
3. Ответственным за ведение табеля учета использования рабочего времени (далее по тексту табель) является инспектор по кадрам отдела кадров (для подразделений, где есть штатный инспектор). В подразделениях, не имеющих штатного инспектора по кадрам, ответственным лицом за ведение табеля является работник подразделения, на которого возложена указанная обязанность приказом по предприятию.
4. В случае временного отсутствия ответственного за ведение табеля, руководитель структурного подразделения определяет работника, временно ответственного за ведение табеля, в соответствующем распоряжении по подразделению. Копия распоряжения должна быть представлена руководителем структурного подразделения в отдел кадров в течение 2-х дней. В случае отсутствия данного распоряжения в отделе кадров ответственность за учет рабочего времени и ведение табеля возлагается на руководителя структурного подразделения.
5. Ответственными за правильность и достоверность внесенной в табель информации о продолжительности работы персонала в течение рабочего дня (согласно режима работы соответствующего подразделения: с 7-30 до 16-00, с 8-00 до 17-00 и др.) несет ответственный за ведение табеля в подразделении. Ответственными за правильность и достоверность учета рабочего времени сверх обычной продолжительности работы (сверхурочно, в выходные, праздничные дни) являются руководители соответствующих подразделений.
6. Табель учета использования рабочего времени заполняется в одном экземпляре и является первичным документом, на основании которого проводится расчет заработной платы, выплата ученических стипендий. Полностью заполненный и подписанный табель вместе с обосновывающими документами (служебными записками, путевыми листами и пр.) хранится у инспектора по кадрам либо у лица, ответственного за ведение табеля в подразделении в течение 1 года (для подразделений заводоуправления - в бюро учета персонала отдела кадров).

2 Правила заполнения табеля учета использования рабочего времени

1. Учет использования рабочего времени ведется в табеле путем сплошной ежедневной регистрации явок и неявок на работу и фактически отработанного времени.
2. Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле (в форме Т-13 графа 3) отведено две строки - одна для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая - для записей количества часов по ним. Вся необходимая информация заносится разборчиво и только в соответствующие графы Табеля.
3. В строке условных обозначений затрат рабочего времени должны записываться обозначения в соответствии с приложением.
4. Отметки в табеле о причинах отсутствия на рабочем месте, о реально отработанном времени, о сверхурочной работе или любые другие отклонения от нормальных условий труда должны быть сделаны только на основании документов, оформленных соответствующим образом (листок нетрудоспособности, служебная записка от мастера, руководителя подразделения о выходах на работу в выходные дни, сверхурочно, заявление и др.).
5. Неявка работника по неизвестным причинам. В случае неявки работника и невозможности точно установить причину неявки (не представлен больничный лист и т.д.) в табеле в строке условных обозначений карандашом допускается до выяснения причин отсутствия внести знак "·", в строке записей количества отработанных часов - прочерк. Перед сдачей табеля (в конце месяца) все знаки "·" должны быть заменены на код причины отсутствия, либо проставлен код НН (неизвестные причины отсутствия).
6. Отгулы. В случае неявки работника по причине предоставления отгула (полный день) за ранее отработанное время, в день отсутствия в табеле в строке условных обозначений должен стоять код "НВ" (дополнительный неоплачиваемый выходной день), в строке отработанных часов прочерк.
В случае предоставления отгула не на целый рабочий день (на часть дня, часы), в табеле в строке условных обозначений должен стоять код "Я", в строке отработанных часов должны быть указаны фактически отработанные в данный день часы. Основанием для предоставления отгула и соответствующих записей в табеле служит заявление от работника с указанием когда (число) предоставляется отгул и за какое ранее отработанное время, заявление обязательно визируется у руководителя подразделения и передается инспектору по кадрам или лицу, ответственному за ведение табеля.
7. В иных случаях принятия решения руководителем подразделения о предоставлении дополнительного времени отдыха работнику с последующей отработкой в другое время, в табеле проставляется "Я" (если работник отработал хотя бы 1 час) и количество отработанных часов, либо код "ДД" (в случае отсутствия работника полный рабочий день). Основание - служебная записка от руководителя структурного подразделения с указанием списка работников, продолжительности дополнительного отдыха (целый день, часы).
8. Учет работы сверхурочно.
В случае работы сверхурочно в первой строке буквенных обозначений табеля проставляется "Я+СВ". Часы, отработанные сверхурочно, проставляются дополнительно к основному времени со знаком "+", например 8+1, 8+2.
Основанием для включения информации в табель является служебная от руководителя цеха (мастера, начальника участка) со списком и указанием сколько точно часов длилась сверхурочная работа.
Данные о работе сверхурочно должны быть поданы руководителем подразделения ответственному за ведение табеля не позднее следующего дня. Ответственный за ведение табеля обязан внести информацию в табель о работе сверхурочно не позднее следующего за отчетным дня.
В случае превышения часов сверхурочной работы 25% ответственный за ведение табеля обязан письменно уведомить об этом заместителя директора по экономике - начальника ПЭО, начальника отдела кадров.

9. Учет работы в выходные и праздничные дни
Привлечение персонала к работе в выходные и праздничные дни согласно должно осуществляться в следующем порядке:
- привлечение работника к работе сверх нормальной продолжительности производится с письменного согласия работника;
- инвалиды и женщины, имеющие детей до трех лет должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работ сверх нормальной продолжительности рабочего времени;
- не допускается привлечение беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет;
- список работников, привлекаемых к работе в выходные и праздничные дни должен быть согласован с исполнительным директором предприятия и является обязательным приложением к приказу об организации работы в выходные и праздничные дни.

Копии списка работников, привлекаемых к работе в выходные или праздничные дни, должны быть представлены руководителем подразделения начальнику отдела кадров не позднее 16-30 часов рабочего дня накануне выходного, праздничного дня.

Внесение информации в табель о работе в выходной день осуществляется на основании списков руководителей подразделений (форма в приложении 3). Списки работников, вышедших на работу в выходной, праздничный день, должны быть переданы ответственному за ведение табеля на следующий рабочий день. Ответственный за ведение табеля обязан внести данную информацию в табель не позднее первого рабочего дня после выхода работников в выходные, праздничные дни.
Запись о работе в выходные и праздничные дни осуществляется по общим правилам (в строке условных обозначений ставится код "РВ", в нижней строке - количество отработанных часов). Для наглядности допускается выделение выходов в выходные, праздничные дни пастой красного, зеленого и т.д. цвета.
В случае работы с условием последующего предоставления отгула, в табеле в день работы проставляются часы отработанные сверхурочно (при работе в выходной или праздничный день указывается явка). Основанием является письменное заявление от работника с указанием когда (дата) и сколько часов он работает с последующим предоставлением отгула, заявление обязательно визируется руководителем подразделения и передается на хранение инспектору по кадрам или лицу, ответственному за ведение табеля.
Работа в выходной день оплачивается при этом в одинарном размере (в пределах месячной нормы рабочего времени), но в двойном размере, если работа производилась сверх месячной нормы.

10. Учет работы в ночное время
В соответствии с трудовым законодательством (ст 96 ТК РФ) ночное время - время с 22 часов до 6 часов. В случае работы в ночное время в строке условных обозначений ставится "Н" ( в случае продолжения дневной смены "Я+Н" или "Н+Я"), в нижней строке - количество отработанных часов (соответственно буквенным обозначениям).

11. Командировки
Данные о командировках заносятся в соответствии с "Инструкцией о порядке оформления документов для оплаты выходных и праздничных дней в период служебной командировки на предприятии. На весь период командировки, включая выходные дни, в верхней строке буквенных обозначений проставляется "К". Продолжительность командировки заносится в табель на основании соответствующих документов (путевой лист, командировочное удостоверение и др.))

12. Отражение в табеле перевода работников
12.1 Временный перевод внутри подразделения
Временный перевод внутри подразделения (изменение участка работы) осуществляется только на основании распоряжения руководителя с личного согласия работников. Ответственный за ведение табеля на основании распоряжения в соответствии с фактическим присутствием на рабочем месте обязан отразить в табеле перевод работников внесением пометки о переводе и оформлением дополнения к табелю.
12.2 Перевод между подразделениями.
Временный перевод между подразделениями также осуществляется только на основании письменного распоряжения руководителя предприятия (либо его заместителя по данной службе) с письменного согласия работников. Ответственный за ведение табеля в подразделении откуда был осуществлен перевод обязан по факту отсутствия внести пометку в табель о переводе работника и письменно уведомить руководителя подразделения, куда был осуществлен перевод, о необходимости вести учет рабочего времени на переведенных работников.

13. По окончании месяца в табеле должны быть заполнены итоговые графы "Отработано за" (дни, часы) и "Неявки по причинам" (код неявки, дни (часы)).
Сумма дней, занесенных в итоговые графы должна быть равна количеству дней в отчетном месяце.

14. Не допускается:
- внесение записей в табель учета рабочего времени задним числом;
- внесение в табель обозначений, не предусмотренных в перечне приложения А (точки, тире, самостоятельные сокращения);
- внесение данных о работе, не подтвержденных соответствующими документами;
- небрежные и неразборчивые записи.

15. Заполненный табель учета использования рабочего времени в обязательном порядке подписывается ответственным за ведение табеля, руководителем структурного подразделения.

16. В целях контроля правильности заполнения табель еженедельно проверяется и при отсутствии замечаний подписывается руководителем структурного подразделения (подпись, расшифровка подписи, дата), инженером по организации и нормированию труда, ежемесячно - начальником бюро учета персонала.

3 Контроль правильности учета рабочего времени
1. Контроль обоснованности внесения данных о работе в табель учета рабочего времени осуществляется работниками ОК и ПЭО, которые вправе проводить точечные контрольные проверки присутствия работников на рабочем месте (начало, окончание работы).
2. В случае необходимости при контроле явки работников в выходные и праздничные нерабочие дни к проверке могут быть подключены сотрудники службы безопасности (для контроля времени выхода с территории предприятия работников согласно списка работников привлекаемых к работе в выходной день ранее намеченного окончания работы).

1. Инспектор по кадрам отдела кадров или работник, ответственный за ведение табеля учета рабочего времени несет персональную ответственность:
- за достоверность и обоснованность информации, внесенной в табель, а именно: в начале и конце рабочей смены лично удостовериться в наличии работников на рабочих местах;
- за соблюдение всех требований по заполнению табеля учета рабочего времени согласно "Инструкции по учету использования рабочего времени";
- за своевременное представление информации об отработанном времени:
" до 2 числа следующего за отчетным месяца подавать сведения об отклонениях в ОИТ, необходимые для расчета заработной платы;
" до 2 числа следующего за отчетным месяца подавать инженеру по подготовке кадров отдела кадров выписку из табеля на работников, находящихся в статусе ученика, необходимую для расчета ученических стипендий;
" не позднее 10 числа следующего за отчетным месяца представлять в бюро учета персонала отдела кадров табель-приложение на работников, занятых на работах, дающих право на льготное пенсионное обеспечение. Табель-приложение оформляется в соответствии с общими требованиями к ведению табеля

2. Руководители подразделений несут ответственность:
- за достоверность предоставляемой информации о выходах и невыходах во вне рабочее временя (работа сверхурочно, в выходные и праздничные дни);
- за оперативное информирование лица, ответственного за ведение табеля, об отклонениях в продолжительности работы подчиненного персонала (разрешения закончить работу раньше окончания смены, прервать работу и пр.);
- за своевременное предоставление списка работников, выходящих на работу в выходные и праздничные дни;
- за соответствие порядка привлечения работников к работе в выходные, праздничные дни действующему трудовому законодательству.

3. Отдел кадров несет ответственность за обеспечение контроля за обоснованностью внесения сведений в табель.

Начальник отдела кадров

Начальник юридического отдела

Начальник службы безопасности

Табель учета рабочего времени

Согласно трудовому кодексу нашей страны, статьей 91 раздела IV, рабочим считается время, затраченное на выполнении конкретным работником трудовых обязанностей, прописанных в трудовом договоре, заключенном между работодателем и работником. Это время устанавливают действующие в данной организации правила, регламентирующие трудовой распорядок. Также другие временные периоды (например, командировки и прочее) относятся, согласно трудовому законодательству, к рабочему времени.

Установлено, что рабочее время равняется сорока часам в неделю. Статьей 92 раздела IV ТК РФ регламентируются случаи, когда сотрудник может работать по сокращенной трудовой неделе. Например, рабочая неделя продолжительностью в двадцати четыре часа для детей до 16 лет или в тридцать пять часов для несовершеннолетних в возрасте старше 16 и до18 лет. Для инвалидов первой группы и второй группы установлена рабочая неделя продолжительностью в тридцать пять часов. Те, кто занят на работах во вредных (и прочее) условиях труда работают тридцать шесть часов. Статьей 93 предусмотрены другие варианты, когда допускается устанавливать отдельным работникам график, разрешающий сокращенный рабочий день.

По каждому штатному сотруднику работодатель обязан учитывать и фиксировать фактически отработанное им время. Должностное лицо (обычно является сотрудником службы управления персоналом), в функционал которого входит табелирование, ведет по единой, установленной в нашей стране, форме табель учета рабочего времени. По записям табельного учета осуществляется оплата труда работника, исчисляется трудовой стаж, предоставляется работнику ежегодный (плановый) оплачиваемый отпуск, а также гарантируется соблюдение других прав работника. Для тех, кто привлекался к сверхурочной работе, организуется учет затраченного времени сверх установленного графика работы.

Если рассматривать табель учета рабочего времени в разрезе требований ГОСТа Р ИСО 9001 (в редакции 2008 года), то он является записью по качеству, поэтому организация должна обеспечить по каждому сотруднику идентификацию, хранение, восстановление, защиту, сохранение и изъятие записей табельного учета. Работник вправе затребовать выписку из табеля того структурного подразделения, в котором он продолжает работать или работал ранее. Кроме этого, работодатель по требованию должен выдать выписку из штатного расписания соответствующей структурной единицы организации, а также копию действующих в данной организации правил трудового распорядка и копию действующего в запрашиваемый период коллективного договора. Работнику достаточно подать письменное заявление, чтобы получить табель учета рабочего времени, а также выписки и копии других документов. Определение терминов «документ» и «копия» следует толковать, как это предписывается ГОСТом Р 51141-98.

Как регламентируется частью первой статьи 62 ТК, письменное заявление должно быть удовлетворено не позднее (отсчет ведется со дня его подачи) трех рабочих дней, а официальные, заверенные копии предоставляются работнику безвозмездно. Табель учета рабочего времени, а также расписание, устанавливающее штатную численность, могут быть выданы только лично сотруднику, для которого были составлены. Что касается правил и договора, то они относятся к документам общего плана, поэтому работодатель должен выдать копии полных документов.

Работодатель учитывает фактически отработанное каждым сотрудником данной организации время, заполняя табель в единственном экземпляре. Все записи, касающиеся данного учета, ведутся по единой унифицированной форме. Образец табеля учета рабочего времени регламентируются формами № Т-12 и № Т-13, введенными в действие Постановлением Госкомстата нашей страны (№ 1, утвержденное 05.01.04 ). Согласно установленному порядку, табель применяют не только для записей по учету рабочего времени, но также для контроля соблюдения требований нормативных и законодательных актов по рабочему времени и режиму рабочего времени, а также для составления статистических отчетов по труду.

Обе унифицированные формы относятся к учетной документации. Они касаются вопросов, связанных с учетом труда и его оплатой, и отличаются тем, что в первом случае в одном документе можно осуществлять учет отработанного фактически времени и рассчитывать оплату труда, а во втором случае бланк используется только для табельного учета, потому что расчет оплаты труда ведется отдельно. Допускается заполнение только первого раздела бланка Т-12, в котором учитывается отработанное время. Пример заполнения табеля рабочего времени можно найти в Интернете. Чтобы понять, как заполняется табель, необходимо ознакомиться с указаниями по применению и заполнению табеля, которые приводятся в приложении к Постановлению № 1 от 05.01.04.

Выписка из табеля учета рабочего времени

На предприятии или в компании учет рабочего времени для каждого сотрудника производится с помощью специальной формы — табеля учета рабочего времени (ТУРВ).

Такой учет обязателен на каждом предприятии, что записано в статье 91 ТК. Эта форма имеет большое значение для работника и для самого предприятия. В соответствии с данными этого документа производится расчет зарплаты работника. С другой стороны, налоговая служба может по данной форме оценивать расходы на оплату труда, что влияет на налоги, которые накладываются на прибыль предприятия.

ТУРВ представляет собой бланк, в который заносятся данные о времени, отработанном каждым сотрудником предприятия и о неявках его на работу в течение месяца. В документе должно находить отражение также нахождение работника в отпуске. в командировке, в отгуле, в отсутствии по неуважительной причине. В табеле отражается работа в режиме сокращенного рабочего дня или переработка и работа во внеурочное время. По всем этим данным определяется итоговое количество рабочих часов, в соответствии с которым бухгалтерия производит начисление зарплаты.

Для предприятий РФ существует типовой бланк табеля. Этот бланк заполняется специальным работником.

В зависимости от метода его заполнения и обработки используется различные формы бланка. Для ручного метода используется форма Т-12, а для автоматизированного метода — форма Т-13.

Скачать табель учета рабочего времени формы Т-12 можно здесь. а формы Т-13 — здесь .

• в верхней части бланка указывается наименование предприятия и структурного подразделения, номер документа и отчетный период;
• в соответствующих столбцах таблицы указываются номера по порядку, фамилии и другие личные данные работников;
• вид временных затрат соответствующим кодом и их продолжительность в часах (4 и 6 графа);
• в 5-й и 7-й столбики таблицы заносятся результаты работы за 1-ю и 2-ю половины месяца;
• в конце месяца заносятся итоговые результаты (столбцы 8-17). В их состав входят число отработанных дней и часов, а также количество неявок на работу и их причины.

Табель подписывается табельщиком, начальником структурного подразделения или директором компании и работником отдела кадров.

В различных жизненных обстоятельствах работнику может понадобиться копия ТУРВ.

При переходе с одной работы на другую свою высокую квалификацию работник может подтвердить представлением данных из табеля отработанного им времени.

Нередко такой документ требует инспектор ФСС для того, чтобы подтвердить действительное устройство на работу и осуществлять выплаты беременным женщинам, ушедшим в декрет. При следствии такой документ, подписанный руководством и имеющий печать, вполне достаточен для обеспечения алиби .

В соответствии со статьей 62 ТК каждый работник вправе в трехдневный срок получить от работодателя копии документов. относящиеся к его трудовой деятельности. Хотя в перечне документов, обязательных к предоставлению работнику, ТУРВ отсутствует, он, тем не менее, является документом, связанным с работой сотрудника.

Однако в соответствии со статьями 86 ТК и 3 ФЗ «О защите персональных данных» персональные данные других работников, которые содержатся в табеле учета, могут быть переданы только с согласия этих работников.

Поэтому работодатель может выдать только выписку из табеля, в которой указана информация исключительно об этом работнике.

Необходимо также учитывать, что в соответствии с ТК работодатель обязан выдавать копии документов только работающим сотрудникам. Обязательность выдачи копий документов, в том числе выписки из ТУРВ, бывшим сотрудникам предприятия или компании в ТК не предусмотрена.

По ссылке вы узнаете алгоритм действий, которые быстро поставят на место начальника решившего оставить вас без вашей заработной платы!

Много полезной информации про пенсионное обеспечение госслужащих вы найдете в нашей статье !

По своей структуре выписка соответствует табелю учета.

Скачать образец формы выписки табеля учета рабочего времени можно здесь .

Выписка может быть дополнена заголовком, в котором указывается наименование организации и разделом неявок на работу с указанием причин этих неявок.

Табель учета рабочего времени

Ведение учета рабочего времени — обязанность каждого работодателя. На основании табеля учета производится начисление заработной платы. Обычно ответственным лицом за табель рабочего времени назначают сотрудника отдела кадров. Для чего предназначен этот документ? Какую форму использовать для его ведения? Какие символы использовать в его составлении? На эти вопросы мы отвечаем в данной статье.

Из этой статьи вы узнаете:

• как выглядит образец табеля и как правильно его заполнять;
• детальное описание ведения ведомости учета рабочего времени;
• общепринятые кодовые обозначения для заполнения документа.

Каждый руководитель обязан вести учет рабочего времени, который оформляется в виде табеля. В этом документе нужно указывать по факту отработанное каждым сотрудником время. Для ведения документа применяются специальные формы (табель рабочего времени формы №Т-12 и №Т-13). Бланк формы Т-13 используется в том случае, когда обработка данных проводится в автоматическом режиме. Допускается применение своих собственных форм учета.

На основании табеля учета рабочего времени в организации начисляется заработная плата. Как правило, ведение документа вменяется в обязанность работникам отдела кадров. Основные задачи табеля учета рабочего времени:

• контроль над соблюдением установленных правил и рабочего графика;
• контроль над эффективностью использования рабочего времени;
• сведения об отработанном каждым сотрудником времени;
• начисление заработной платы в соответствии с предоставленными данными;
• составление статистической отчетности для Росстата.

Существуют два метода заполнения документации по учету рабочего времени.

При заполнении табеля методом сплошной регистрации в бланке в каждой клетке проставляются все календарные дни месяца. Обязательно следует отмечать явку и дни отсутствия на работе. Для этого нужно использовать утвержденные кодовые обозначения (см. ниже). В бланке отчетности вместе с кодом обязательно проставляются отработанные часы. Данный способ учета удобен для организаций с нефиксированным рабочим днем. Он также помогает вести подсчет сверхурочных часов.

Пример заполнения табеля рабочего времени методом сплошной регистрации

При составлении табеля методом регистрации отклонений в ведомости указывается только фактически отработанное время. В документе проставляются опоздания, отсутствие на работе и сверхурочные часы. Отсутствие на работе (больничные, отпуска, командировки и т.п.) указываются в днях. Заполняется только верхняя графа ведомости, в которой указывается принятый для обозначения код, нижние строки оставляют свободными. Подобный метод ведения документа рекомендуется применять на предприятиях с фиксированным рабочим днем.

Пример заполнения табеля рабочего времени методом регистрации отклонений

Бланк для первичного учета отработанного времени заполняется только в одном экземпляре. В конце месяца табель рабочего времени подписывается ответственным лицом и утверждается руководителем организации. Утвержденный документ передается в бухгалтерский отдел для начисления заработной платы согласно фактическому отработанному времени. Ведомость учета заполняется для всех сотрудников организации.

Обычно ведение табеля рабочего времени является обязанностью сотрудников отдела кадров. Но глава предприятия может назначить другое ответственное лицо — например, это может быть руководитель производственного звена или бухгалтер. В обязанности ответственного лица входит заполнение табеля и утверждение документа у руководителя.

При заполнении ведомости, фиксирующей отработанное время, используются определенные символы (буквы или цифры). Эти символы указаны на титульной странице формы №Т-12.

Самые распространенные обозначения:

Я – дневные рабочие часы;

НН – отсутствие на рабочее место по невыясненным причинам;

В – выходные и праздничные дни;

Н – ночные рабочие часы;

РВ – работа в праздничные и выходные дни;

С – сверхурочные часы;

Б – дни временной нетрудоспособности;

К – командировочные дни;

ОТ – ежегодный основной оплаченный отпуск;

ОЗ – неоплачиваемый отпуск;

У – отпуск на период обучения.

Каждый работодатель вправе вводить для ведения временного учета свои символы. Подобные действия и порядок использования для ведения форм учета разрешены приказом Госкомстата РФ от 24.03.1999 г. №20. Данное решение принято в связи с тем, что в стандартные формы учета не включаются символы для отдельных периодов рабочего времени — например, дополнительные перерывы.

Для кормящих матерей разрешены перерывы для кормления ребенка, которые считаются рабочим временем и оплачиваются по среднему тарифу. Для обозначения в учетном табеле этого периода можно использовать обозначения «КР» из начальных букв перерыва (кормление ребенка) или использовать цифры — например, «37» Продолжительность перерыва по времени нужно прописывать в нижней части заполняемой формы.

Важно!
При отсутствии сотрудника на рабочем месте по неопределенным причинам в табеле проставляется буквенный код «НН» (по невыясненным причинам) или обозначение цифрами – «30» до того времени, пока не будет предъявлен документ, доказывающий причину неявки.

Нечасто, но ответственные за ведение табеля все-таки допускают ошибки. Перечислим самые распространенные ошибки.

• указана должность, но не указаны ФИО сотрудника;
• праздничные дни проставлены как обычные рабочие дни;
• укороченные предпраздничные дни проставлены полными рабочими днями.

Сотрудникам, совмещающим должности, в табеле проставляется фактически отработанное время. Дополнительно для них заполняются графы 4 и 6 в нижней строке, где указываются соответствующие сведения. Это предусматривает стандартная форма №Т-12. Для формы №Т заполняются графы 4, 2 и 4 строка. Для внутренних совместителей табель ведется для каждой должности отдельно.

Если сотрудник находится в командировке, то в табель проставляется общепринятый символ «К» или же цифры «06». В этом случае часы не указываются.

1. Какая стандартная форма может применяться для учета рабочего времени:

2. Какого метода ведения учета рабочего времени не существует:

• a. Сплошной регистрации;
• b. Непрерывного контроля отработанного времени;
• c. Регистрации отклонений.

3.Для чего необходимо подать утвержденный табель в бухгалтерский отдел:

• a. Для составления на их основе статистических документов;
• b. Для оформления табелей в архив;
• c. Для расчета и начисления заработной платы сотрудникам.

4.Какой код используется для обозначения отсутствия сотрудника на рабочем месте по невыясненным причинам:

5.Какое обозначение ставится в табеле для лиц, находящихся в служебной командировке:

• a. Буквенным кодом «СК»;
• b. Буквенным кодом «ОК» или цифровым «17»;
• c. Буквенным кодом «К» или цифровым «06».

Доступно только авторизованным пользователям

• Методы регистрации явок и неявок.jpg
• Табель учета рабочего времени (фрагмент). Сотрудник работает по графику сутки через трое.doc
• Табель учета рабочего времени (фрагмент). Сотрудник является внутренним совместителем.doc

Доступно только подписчикам

• Табель учета рабочего времени (фрагмент). Сотруднику предоставлены дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом.doc
• Форма № Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда .xls