Правила оформления акта проведения инвентаризации

Инвентаризации самых разных видов обязательно проводятся в сроки, обусловленные типом контрольной сверки числящихся по бухгалтерии и имеющихся в наличии ценностей – товаров, материалов, незавершенного производства, налоговых платежей, наличных средств, важных бланков, относящихся к бумагам строгого учета, и др.

Принцип типовых форм актов на каждый вид сверки един, но одни из номенклатурных единиц имею цену и общую стоимость, а другие, как документы, бланки, учитываются только в количестве или в обязательном наличии ежемесячных бумаг.

Инвентаризация помогает выявлять хищения, махинации или просто халатность работников складов, цехов, бухгалтерии.

В результате халатности и неправильного учета в бумагах появляется путаница, а сверка дает возможность привести в соответствие фактическое наличие и учет на бумаге.

Разработан целый ряд типовых бланков актов инвентаризации:

Проводят сверки, инвентаризации по разным поводам и основаниям. При уклонении от проведения инвентаризации составляется акт об отказе материально ответственного лица в проведении инвентаризации.

В любом случае, приказом руководителя создается специальная комиссия. в присутствии которой должны быть предъявлены все товары, материалы или иные ценности – например, бланки строгой отчетности. Комиссия составляет опись предъявленного, а по результатам работы составляется акт.

Форма инвентаризационной описи основных средств .

Пример заполнения акта инвентаризации наличных денежных средств .

Но если материально-ответственный работник увольняется. он обязан передать числящиеся на его подотчете ценности.

Внеплановая инвентаризация необходима, если предприятие ликвидируется или переходит к другому владельцу, а также в случае кражи, пожара, затопления помещений, где хранились товары или другие ценности.

Форма инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей .

Форма инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение .

Пример заполнения акта об остатках ТМЦ на складе .

Проходят раз в квартал, также в тех же случаях, что и при инвентаризации материальных ценностей, а еще при смене кассира. Часто проводятся неожиданные рейды по проверке налички в кассе, это дисциплинирует кассира и препятствует расхищению налички.

Перед началом проверки кассир обязан привести в порядок свои дела – сдать все первичные расходные и приходные ордера, о чем составить расписку. Далее выявленные несоответствия будут считаться нарушением порядка кассового учета.

Излишек наличных средств допустим только в период выдачи аванса, зарплаты, премии, выплат командировочных. Все расхождения должны найти свое отражение в акте.

К бланкам строгого учета относят значительный перечень ценных бумаг. как акции, сертификаты, бумаги по приватизации и т.п.

Сверку делают по сериям, номерам видов бланков. Расхождения между числящимися и имеющимися в наличии бумагами отражаются в акте.

Скачать бланк инвентаризационной описи ценностей и бланков документов строгой отчетности .

Такая проверка состоит в сличении сумм, подлежащих выплатам или получению от должников. по документам первичного учета – актам за выполненные работы, за оказание услуг, оплату материалов или оборудования, а также иного по каждому из юридических или физических лиц, и этих сумм по бухгалтерским бумагам. Выявленные несоответствия должны быть отражены в актах.

Бланк справки к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами .

Итоги инвентаризации подробно описываются в справке. которая является обязательным приложением к акту.

Акт обобщает результаты всех справок.

В ходе инвентаризации составляется опись имеющихся в наличии материальных или нематериальных ценностей, бумаг, имущества и прочего. Путем сличения числящихся в бухгалтерии и попавших в опись, то есть имеющихся объектов инвентаризации выявляется недостающее или то, что фактически есть, но по бумагам учета не проходит.

Акт составляется после окончания составления описи и фактической проверки добра, числящегося на подотчете каждого материально-ответственного лица.

В актах обязательно прописывают дату составления, полностью ФИО материально-ответственного лица. Подлежат заполнению также графы о составе комиссии. причем отсутствие члена комиссии и его подписи категорически не допускается.

Обязательным условием правильного оформления есть наличие подписи материально-ответственного лица. присутствующего на проверке.

Без перечисления номенклатурных позиций, по которым выявлены несоответствия, в акт вносятся результаты проверки с указанием общей суммы проверенных ценностей и недостачи или излишка. Если материально-ответственным лицом было подготовлено объяснение, то оно идет приложением к акту.

Скачать приказ, ведомость и акт о проведении инвентаризации отходов производства; инструкцию по заполнению .

Такой акт является обобщающим по предприятию, включает суммы недостач или излишков. Если перечень выявленных несоответствий содержит несколько пунктов, то приложением к итоговому акту будет ведомость расхождений в целом по организации.

Акт может быть отпечатан, а может быть заполнен от руки, главное, чтобы в нем не было никаких исправлений, подтирок, замазок.

Обязательны все подписи – членов комиссии, а также утверждение руководителем.

Разумеется, должна быть проставлена дата.

Этот документ дает основание руководству делать выводы о степени доверия к работникам бухгалтерии и тех, кто занимает должности с материальной ответственностью, а также о наказании виновных. если будут выявлены серьезные нарушения.

Скачать форму 0504835 акта о результатах инвентаризации .

Форма сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей .

Форма сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств .

Членами комиссии, которые будут ставить свои подписи после проверки наличия ценностей, могут быть только надежные люди с незапятнанной репутацией. причем они должны по долгу службы досконально знать всю номенклатуру, чтобы материально-ответственное лицо не смогло убедить членов комиссии, что они видят фактически другой ценный материал, деталь, оборудование, ценные бумаги и др.

Комиссия может выразить свое несогласие с результатами проведенной инвентаризации.

В состав комиссии входят как минимум три человека. Это представитель бухгалтерии, представитель инженерной службы, если это завод, стройка или другое крупное предприятие, или в небольшой фирме любой работник аппарата.

В малых предприятиях может быть привлечен любой из работников, за неимением отдельного специалиста. Если непосредственно перед проведением проверки включенный в состав комиссии и указанный в приказе руководителя работник не может принять участие по причине болезни, командировки или иной, то вместо это работника должен быть назначен другой.

Инвентаризация выполняется по срокам. которые предусмотрены законом для каждого вида. Это работа серьезная, трудоемкая, требующая внимания и скрупулезности при сверке факта наличия и бухгалтерского учета.

Никому, кроме недобросовестных или нечистых на руку работников, проверки особо не досаждают, это необходимая работа. которую лучше всего могут контролировать и выполнять специалисты, хорошо знакомые со всеми номенклатурными единицами.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Образцы исков

Акт ревизии магазина образец

Выше мы уже гласили, что система автоматизации учета существенно упрощает проведение инвентаризации. Подготовка к пересчету продукта должна проводиться в присутствии всех членов комиссии. Материалы контрольных мероприятий являются источником инфы о законности финансово-хозяйственной деятельности проверяемой организации.

Эталон акта ревизии и пример его составления, как в кассе, так и другой финансово. Потом они все перечисляются в акте ревизии кассы с подробным изложением их содержания для свойства обстоятельств недостачи либо избытка ценностей. Но он никак не мог вспомнить, факт недостачи при любом варианте учёта выявляется только проведением ревизии. В данном случае нужно составить сличительную ведомость (по формам, утвержденным пт 1.

Время от времени недостача при инвентаризации списывается как воровство покупателей либо погрешности учета по установленным нормам. Да, затратные редчайшие один раз в две неделе, но при анализе за квартал уже выходит. Акт ревизии - письменный документ составляемый контролируемыми органами по результатам проведения проверки деятельности подконтрольных. Вы всегда понимаете, сколько продукта должно быть в магазине либо на складе.

На хранящиеся в кассе бланки и документы серьезной отчетности. Таким макаром ревизия не достигнет собственной основной цели не обеспечит контрольно-ревизионного органа должны представлять собой отдельное дело под подходящим номером. N, составила реальный акт в том, что за период с 20 г. Её применение фактически беспредельно подходит как для внутренней так и внешней отделки.

Присвоение имущества, на любом предприятии, организации, учреждении либо в магазине. Если продукт скитается из отчёта в отчёт по передачи меж сменами, здесь невольно направят на него внимание и торговец и оператор. При организации и проведении ревизии, оформлении и реализации её. Результаты инвентаризации тары в магазинах, буфетах и т.п.

По этой же причине, для проведения ревизии распечатывают таковой бланк акта инвентаризации, в каком отсутствует компьютерное количество. Можно даже распечатать этот занесённый в программку документ и дать его торговцам для сверки. Сеть магазинов одежки и аксессуаров оodji, тосненский комбикормовый завод. Если компания состоит из 1-го человека и этот человек вы, в процессе ревизии вам придется делать несколько функций сразу директора, материально-ответственного лица и бухгалтера.

Образец акта ревизии Акт ревизии - это подотчетный финансовый документ, который документально подтверждает финансово-хозяйственную деятельность, наличных денежных средств в кассе, остатков или их отсутствие, других материальных ценностей предприятия, магазина, организации, учреждения. Основанием составления которого является приказ руководителя или директора.

Акт ревизии кассы довольно часто требуют правоохранительные органы, во время расследования фактов хищения, растраты или присвоение имущества, на любом предприятии, организации, учреждении или в магазине.

Это, как документальное подтверждение наличия или отсутствия материальных ценностей. Кроме того акты должны составляться ежемесячно, для внутренней, собственной подотчетности.

Акт ревизии финансово-хозяйственной деятельности или кассы составляется в трех экземплярах и на официальном бланке с реквизитами и логотипом учреждения, организации или предприятия. Первый остается у руководителя или директора организации, предприятия, магазина или учреждения, что утверждает сам акт.

Следующий экземпляр вручается ответственному лицу: кассиру, начальнику склада, продавцу магазина и т.д. Третий экземпляр направляется по требованию, инициатору. В акте должны указываться члены комиссии, что обычно берутся из ответственных лиц и которые ставят свои подписи. Утверждается акт руководителем и ставится мокрая печать. Срок хранения акта ревизии - три года. Пример акта ревизии кассы наведен ниже по тексту: “УТВЕРЖДАЮ” Директор отделения Киев-Оболонь ООО “Товарник” Шылов В.В.

29 октября 2013 года АКТ № _______ от 29.10.2013 г. О РЕЗУЛЬТАТАХ РЕВИЗИИ КАССЫ Основание: Приказ директора________ Об проведении остатков денежных средств складу в кассе отделения Киев-Оболонь, что находится в г.

Киеве по пр. Оболонскому, 1. Составлено комиссией в составе: Голова: _____________________________________________________ Члены: _____________________________________________________ В результате проведения ревизии установлено: Остаток денег в кассе на 29.10.2013 г. согласно с кассовым оборотом и данными бухгалтерского отчета в “1с” _______________ грн. (______________________________________ грн.).

Фактический остаток наличных денег ________________ грн. (______________________________________________ грн.). Недостаток наличия денег в кассе, что образовался в результате не возвращение денег водителем Потайлом Петром Павловичем, за доставленные им посылки получателям, согласно номеров деклараций: 01-11, 02-11, 03-11, 04-11, 05-11 на суму 5000,00 грн.

Составлено в трех экземплярах: 1-й — директору отделения, 2-й — кассиру, 3-й — в Оболонское РУ ГУ МВД Украины в г. Киеве Голова комиссии ______________/_________________________/ Члены комиссии ______________/_________________________/.

С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался любой человек в роли покупателя. Например, когда в рабочее время закрыт отдел или весь магазин с табличкой «Учет». Ее цель - сопоставление и выявление расхождений по фактическому наличию товара с теми данными, которые находятся в учетной системе организации. Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью.

Вы должны быть готовы к тому, что придется тратить дополнительные ресурсы - время и деньги. Сюда входит: отвлечение работников магазина от их основных обязанностей и дополнительные выплаты персоналу за сверхурочную работу, упущенная выгода от остановки торговли на срок проведения инвентаризации. Если компания состоит из одного человека и этот человек - вы, в ходе ревизии вам придется выполнять несколько функций одновременно: директора, материально-ответственного лица и бухгалтера. Поэтому каждому предпринимателю важно знать, как правильно провести инвентаризацию и оформить ее результаты.

Сроки проведения инвентаризации в Российской Федерации определяются соответствующим Положением о бухгалтерском учете и отчетности. Итак, проводить ревизию обязательно:

Как правильно провести инвентаризацию ОС (примеры)

Учет и отчетность

Так или иначе каждый хозяйствующий субъект столкнется с необходимостью проводить инвентаризацию. Цель данной проверки – установить, соответствуют ли данные учета действительности. Фактически – это проверка того, правильно или нет ведется учет объектов на предприятии. Разберемся, как проводить инвентаризацию и какие нужно соблюсти требования законодательства.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Проведение инвентаризации может быть обязательным ввиду следующих событий:

• при смене материально ответственных лиц;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности ;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• при реорганизации или ликвидации компании;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• в иных предусмотренных законодательством случаях (ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее – Федеральный закон № 129-ФЗ).

Напомним, что проведение инвентаризации регламентируется следующими нормативно-правовыми актами:

• Федеральным законом № 129-ФЗ;
• Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н, далее – Положение);
• Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, далее – Методические указания).

Предположим, в компании увольняется материально ответственное лицо. В таком случае проведение инвентаризации обязательно. Рассмотрим, какие действия должен предпринять бухгалтер.

Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В нее входят представители администрации организации, работники бухгалтерии, другие специалисты (к примеру, инженеры или экономисты).

Инвентаризации подлежит все имущество организации: нематериальные активы, основные средства, денежные средства и прочие активы. А также арендованное или взятое на хранение имущество и имуще-ство, не учтенное по каким-либо причинам.

Руководитель компании издает приказ на проведение инвентаризации (по форме № ИНВ-22) и вручает его инвентаризационной комиссии. В приказе, как правило, конкретизируется порядок, какие объекты подлежат проверке, сроки проведения инвентаризации объекта, причину, по которой она проводится, состав комиссии и иные сведения.

Результаты инвентаризации оформляются:

• инвентаризационной описью по форме № ИНВ-1 ;
• сличительной ведомостью по форме № ИНВ-18 . В ней отражаются расхождения между данными бухгалтерского учета и инвентаризационной описью. Отображаются характеристики ОС, их паспортные данные, год выпуска, номер. Она составляется в двух экземплярах, один из которых хранится в бухгалтерии, а второй передается материально ответственным лицам;
• итоговой ведомостью учета результатов, выявленных инвентаризацией, по форме № ИНВ-26 .

В конце статьи приведен пример заполнения данных форм.

Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц (п. 2.8 Методических указаний). При этом такие сотрудники дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход (п. 2.4 Методических указаний).

До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

в) наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

При выявлении ошибок в регистрах бухгалтерского учета по инвентаризируемым основным средствам необходимо указать это в инвентаризационной описи. В опись также включаются сведения по объектам, которые не приняты на учет.

Например, по таким объектам указывается следующая информация:

• по зданиям – назначение, основные материалы, из которых они построены, объем, общая полезная площадь, число этажей (без подвалов и полуподвалов), год постройки;
• по мостам – местонахождение, использованные материалы и размеры;
• по дорогам – тип (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия, а также ширина полотна. Износ определяется по действительному техническому состоянию объектов с отражением этих данных в соответствующих актах.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось его прямое назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссия установит, что работа капитального характера (к примеру, надстройка этажей или пристройка новых помещений) или частичная ликвидация строений (например, слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись. В ней указывают время ввода объекта в эксплуатацию и причины, которые повлекли его непригодность (порчу, полный износ и т. д.). В отдельной описи комиссия указывает также основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные.

По общему правилу инвентаризация имущества обязательна перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме тех объектов, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года (п. 27 Положения).

Имущество, переданное в аренду, продолжает оставаться собственностью арендодателя. В течение срока аренды оно учитывается на балансе арендодателя. Инвентаризационная комиссия должна определить виды основных средств, переданных в аренду, их количество и стоимость.

В бухгалтерском учете основные средства, которые были выявлены во время инвентаризации, учитываются по текущей рыночной стоимости и отражаются по дебету счета учета основных средств в корреспонденции со счетом прибылей и убытков в качестве прочих доходов (п. 36 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н).

Что касается налогового учета, то стоимость объектов основных средств, выявленных в период инвентаризации, включается в состав внереализационных доходов. Данное положение закреплено в пункте 20 статьи 250 Налогового кодекса. При этом они принимаются к учету по рыночным ценам и в дальнейшем подлежат амортизации. Такое мнение высказывают чиновники финансового ведомства в письмах от 10 июня 2009 г. № 03-03-06/1/392, от 6 июня 2008 г. № 03-03-06/4/42.

Если во время инвентаризации выявлена недостача. то ее можно отразить одним из следующих способов:

• во внереализационных расходах, если виновное лицо не обнаружено (на дату получения соответствующих документов от органов государственной власти об отсутствии виновных лиц (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ ));
• во внереализационных расходах, если виновное лицо обнаружено. Однако одновременно необходимо отразить возвращенную недостачу во внереализационных доходах.

Выявленные излишки основных средств отражаются в бухгалтерском учете следующей проводкой:

ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 91-1

– оприходовано основное средство.

При недостаче основных средств проводки выглядят следующим образом (если виновное лицо не установлено):

ДЕБЕТ 02 КРЕДИТ 01

– списана амортизация по недостающим ОС;

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 01

– списана остаточная стоимость ОС;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 94

– отражена в составе прочих расходов недостача. Если при недостаче выявлены виновные лица, то проводки будут такие:

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 94

– списана недостача за счет виновных лиц;

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 73

– работником погашена сумма задолженности.

Ю.Л. Терновка, редактор-эксперт

Универсальный бератор, в котором собрана полная и достоверная информация о правилах учета. Исчерпывающая информация о работе фирмы от создания до распределения прибыли.
Узнайте больше >>