Акт комиссии по служебному расследованию (образец заполнения): образец, бланк, шаблон

Основание: приказ о создании комиссии для проведения служебного расследования от 01.03.2011 N 9

Председатель: начальник службы безопасности Д.С. Макаров

25.02.2011 со склада ООО "Полигон-2" (далее - "склад"), расположенного по адресу: г. Москва, ул. Веселая д. 11, были похищены: 1 компьютер и 1 копировальный аппарат. Согласно акту инвентаризации (приложение N 1) была выявлена недостача материальных ценностей на сумму 26 456 (двадцать шесть тысяч четыреста пятьдесят шесть) рублей 89 (восемьдесят девять) копеек.

Согласно табелю учета рабочего времени (приложение N 2) 25.02.2011 на складе работал кладовщик Семин Петр Валерьевич.

При осмотре помещения склада было установлено, что охранная сигнализация не была включена в момент хищения со склада материальных ценностей.

Согласно п. 4.6 должностной инструкции кладовщика (приложение N 3) по окончании рабочего дня он обязан удостовериться в том, что сигнализация включена, прежде чем покинуть рабочее место. С должностной инструкцией Семин П.В. был ознакомлен под роспись, однако данную обязанность не выполнил.

01.03.2011 с Семина П.В. было затребовано объяснение о случившимся в срок до 04.03.2011 (приложение N 4). Такое объяснение Семин П.В. предоставить отказался, о чем был составлен соответствующий акт (приложение N 5). Семин П.В. является материально ответственным работником, с ним был заключен договор о полной материальной ответственности (приложение N 6).

На основании установленных фактов комиссия пришла к выводу, что Семиным П.В. было допущено виновное бездействие, выраженное в неисполнении своих должностных обязанностей. Оно послужило причиной утраты материальных ценностей, вверенных работнику.

1. Копия акта инвентаризации от 25.02.2011 N 1.

2. Копия табеля учета рабочего времени от 28.02.2011 N 1.

3. Копия должностной инструкции Семина П.В. от 14.03.2008.

4. Копия требования предоставить объяснение от 01.03.2011 N 3.

5. Копия акта об отказе предоставить объяснение от 04.03.2011 N 2.

6. Копия договора с Семиным П.В. о полной индивидуальной материальной ответственности.

Форма акта

Акт – это документальное подтверждение какого-либо факта или события, подтверждение того, что это событие имело место в корпоративной – в нашем случае – жизни. Перечислить все виды актов не представляется возможным. Одни подтверждают прием или передачу каких-либо работ, документов или прочих ценностей. Другие являются подтверждением невыполнения сотрудником своих должностных обязанностей. Существуют и прочие акты. Какие они бывают, для чего служат, из чего состоят, как их правильно составить – об этом и многом другом и пойдет речь в данной статье.

Очень сложно предоставить весь перечень существующих актов, если это вообще возможно. Ориентироваться в основных видах этого документа должен каждый, кто в силу своей работы сталкивается с таким понятием.

Итак, самыми распространенными в использовании видами актов являются:

• акт приема-передачи;
• акт инвентаризации;
• акт осмотра;
• акт списания материальных ценностей;
• акт нарушения;
• акт выделения к уничтожению и другие.

С какой бы ситуацией вы не столкнулись в работе, если вам необходимо зафиксировать, документально подтвердить что-либо, смело составляйте акт и фиксируйте всю необходимую информацию. Это будет полноценный документ, имеющий юридическую силу, разумеется, при его правильном оформлении.

Если актирующих организаций две или несколько, в свободной или в утвержденной законом форме фиксируется событие, затем акт подписывается каждым из руководителей или уполномоченным им лицом. Подписи заверяет печать каждой из сторон. Для примера можно вспомнить все тот же акт приема-передачи, скажем, выполненных работ: одна компания – исполнитель – расписывается по факту выполненных работ, а другая компания – заказчик – своей подписью подтверждает, что работа выполнена качественно и никаких претензий к исполнителю нет.

Немного сложнее состоит дело с внутренними актами. Здесь обязательным является наличие свидетелей, как правило, это три-четыре сотрудника.

Кроме этого, акт может создаваться в результате деятельности заранее созданной комиссии. Ярким тому примером является комиссия по инвентаризации (акт инвентаризации).

Каждый акт состоит из нескольких частей. Вводная часть содержит:

• название организации
• название самого документа (АКТ), после чего указываем причину составления акта:

списания материальных ценностей

• дата и место составления акта
• его регистрационный номер
• гриф утверждения акта руководителем (главой) компании – только при необходимости.

Далее идет констатирующая часть. Здесь мы видим:

• текст
• перечень приложений (не всегда, только если они есть)
• количество экземпляров
• подписи тех, кто принимал участие в составлении акта
• подписи присутствующих при его составлении
• подпись работника, относительно которого данный акт составляется; бывают случаи, когда сотрудник отказывается ставить подпись, подтверждая, что он ознакомлен с актом. В этом случае в обязательном порядке делается соответствующая отметка.

Текст документа пишется от лица того, кто его составляет: указывается ФИО, занимаемая должность, список присутствующих при составлении и описание самого события. При этом описываем все максимально точно, объективно, никаких домыслов или догадок. Если есть факты – указываем, как и всевозможные измеримые показатели.

Мною, старшим менеджером отдела продаж компании «Вымпелтелеком» Сурпаевой Маргаритой Сергеевной, в присутствии менеджера по связи с общественностью Суркова Виктора Иосифовича и заместителя начальника отдела продаж Викторовой Ларисы Петровны, составлен настоящий акт о нижеследующем.

Работник компании, Закарян Георг Гагикович, занимающий должность оператора компьютерного набора, находился на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения. Г.Г. Закарян вел себя несдержанно, агрессивно, использовал нецензурные выражения. Объяснительную записку составлять отказался.

Настоящий акт составлен в одном экземпляре.

Закрытое акционерное общество

«Развлекательный центр Лайм Плюс»

(ЗАО «РЦ Лайм Плюс»)

списания материальных ценностей

17 июля 2015 г. №2 г. Томск

Мною, старшим администратор развлекательного комплекса «Лайм Плюс» Сидоровой Светланой Андреевной, в присутствии заведующего хозяйственной частью Иванцова Петра Романовича, начальника смены Федотова Игоря Ивановича и маркера смены Психеевой Ирины Владимировны, составлен настоящий акт о нижеследующем.

В связи с механическим повреждением и невозможностью ремонта кия, последний был списан с баланса бильярдного зала №2.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах.

Старший администратор Сидорова С.А. Сидорова

Заведующий хоз.частью Иванцов П.Р. Иванцов

Начальник смены Федотов И.И. Федотов

Маркер смены Психеева И.В. Психеева

Обязательное условие правильного составления акта – его регистрация. Каждая компания вправе самостоятельно разработать свой собственный журнал регистрации актов или воспользоваться одним из универсальных вариантов, например:

Мне нужен акт о необходимости выполнения работ.
образец какого нибудь ремонта.

Добрый день! Работаю секретарем в приемной. Недавно на предприятии возник вопрос написания акта об отказе с ознакомлением приказа (по основной деятельности, не кадровое делопро-во). Как правильно его написать? Кто должен подписывать? (инструкция по делопроизводству пока в процессе разработки)И нужно ли заводить отдельную регистрацию таких актов?
Заранее огромное спасибо.

Добрый день, Татьяна!
Акт составляется просто: собирается «комиссия» из 3-4 человек (работников вашей компании), лучше ,если среди них будет хотя бы 1 руководитель. И пишете: АКТ об отказе работника от озакомления с приказом. Город, дата. Комиссией в составе …………(перечисляете всех с указанием должности) составлен настоящий акт о том, что (работник, который отказывается, его должность) отказался ознакомиться с приказом от …. №……. «О …..» такого-то числа в офисе компании …. по адресу ……. Содержание настоящего акта подтверждаем личными подписями. И все члены комиссии расписываются под этим текстом, расшифровывают свои фамилии, пишут свои должности и ставят дату.
Акты регистрируются, причем этот акт все-таки имеет отношение к кадровому делопроизводству, ведь касается конкретного работника. Поэтому регистрируйте вместе с актами по личному составу.

Добрый день!Подскажите, пожалуйста, акты обязательно регистрировать в отдельном журнале или можно их регистрировать как внутренние документы? Акты передачи печати тоже регистрировать отдельно со всеми актами?

Здравствуйте, Наталья!
Все зависит от количества актов. Если в день получается несколько штук, то имеет смысл завести отдельный журнал. Если же два-три в месяц, можно и в общем журнале внутренних документов. В этом журнале обязательно указывать вид каждого зарегистрированного документа.

Статьи по рубрикам

Вопросы и ответы

Copyright © 2011-2016 Евгения Кожанова. Все права защищены. Публикация материалов разрешается только с указанием автора, источника и активной ссылки на сайт http://thebestsecretary.ru/. Проект "Отличный секретарь - Работаем с документами правильно!" не является юридической консультацией.

Комиссионный акт образец - Правила и консультации - Каталог шаблонов бланков

комиссионной проверки фактов самовольного строительства (реконструкции) объектов капитального строительства на территории муниципального образования (муниципального района, городского округа, сельского поселения)

Заместитель - Заместитель Главы муниципального образования, заместитель

председателя комиссии Главы администрации муниципального образования

Ответственный - ответственный специалист за осуществление градостроительной секретарь комиссии деятельности на территории муниципального образования

1. Депутат районного (городского) Совета народных депутатов муниципального образования (по согласованию)
2. Представитель органов прокуратуры муниципального образования (по согласованию)
3. Представитель отдела внутренних дел муниципального образования
4. Руководитель подразделения имущественных отношений администрации муниципального образования
5. Руководитель подразделения землепользования и застройки администрации муниципального образования
6. Руководитель подразделения ЖКХ администрации муниципального образования
7. Руководитель учреждения ГУП «Бюро технической инвентаризации» (по согласованию)
8. Представитель государственной строительной инспекции Брянской области
9. Главы сельских поселений муниципального района
10. Представители уличных комитетов.

Постановление администрации муниципального образования, утверждающее состав районной комиссии по выявлению и пресечению фактов самовольного строительства и форму акта комиссионной проверки фактов самовольного строительства (реконструкции) объектов капитального строительства на территории муниципального образования (муниципального района, городского округа, сельского поселения).

Приложение: Таблица №1. ( О выявленных фактах самовольного строительства и самовольного захвата земельных участков).

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта проверки ревизионной комиссии имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта проверки ревизионной комиссии

Акт ревизионной комиссии о проверке организационной, хозяйственной и финансовой деятельности ТСЖ «Колизей» за 2006 год.

Комиссия в составе: Председателя Ревизионной Комиссии (РК) Березовской Л.В. и члена комиссии Чешихина С.Б. провела проверку организационной, хозяйственной и финансовой деятельности Товарищества за период с 01.01.2006 по 31.12.2006г. В данный период руководство деятельностью осуществлялось Председателем правления – Управляющим Товарищества Бычковой Н.Г.

Ревизионная комиссия информирует:

1. Работа по оформлению земельного участка в связи с изменившимися законодательными актами, в настоящее время не завершена по причинам:

А) не выполнено межевание квартала органами местного самоуправления

Б) необходимо 100% согласие всех собственников.

2. Тепловые узлы учёта потребленных ресурсов установлены и сданы на коммерческий учет. С 01.01.2007г. расчеты с жителями будут осуществляться по фактически выставленным счетам. Ожидается, что это уменьшит платежи собственников по этой статье расходов. На их установку были задействованы денежные средства из фонда на ремонт и восстановление общего имущества. Также из средств этого фонда были оплачены 15 комплектов оборудования для пассажирских лифтов для изготовления на Карачаровском механическом заводе. Один комплект пассажирских лифтов был установлен в 1-ом корпусе.

3. Вопрос о введении в эксплуатацию поквартирных счетчиков прорабатывается. Вопрос не простой, законодательные акты по нему имеют большие недоработки, в ближайшее время решение этого вопроса будет предоставлено собственникам на голосование.

4. «Смета ежемесячных расходов на обеспечение деятельности товарищества и эксплуатацию» на 2006 год была утверждена в сумме 15720 тыс. рублей. Фактическое исполнение сметы составляет 15739 тыс. рублей. Перерасход по смете составил 28 тыс. рублей (включая штрафные санкции).

Сумма денежных средств на расчетном счете на 01.01.2006г. составлял – 8011 тыс. рублей. Остаток задолженности на 01.01.2007г. составляет 1479 тыс. рублей. При этом кредиторская задолженность перед поставщиками услуг на 01.01.2007г составляет 1426 тыс. рублей. Задолженность перед собственниками, имеющими право на дотацию по единственному жилью, составляет 1287 тыс. рублей. Фактическое наличие денежных средств на расчетном счете в банке и кассе Товарищества на 01.01.2007г. – 4865 тыс. рублей на депозитных счетах – 8000 тыс. рублей.

5. Необходимо заметить, что предоставленная смета на 2007 год лишь констатирует цифровой информационный материал, без сопроводительного сравнительного анализа (например, по сравнению со сметой на 2006 год), необходимого, на взгляд Ревизионной комиссии в такого рода документах, для понимания собственниками принципов увеличения/уменьшения доходов и расходов. Схема сметы не разъясняет причин увеличения доходов и расходов на 2007 год, поэтому собственники жилья, по нашему мнению, не получат полной информации для утверждения предлагаемой сметы 2007г. тем более при проводимой Правлением заочной (письменной) форме голосования.

6. Бухгалтерская документация (Договора, Акты по их исполнению, Банк, Касса, Отчетность) – ведется постоянно с использованием современного программного обеспечения. Отметим, что большая часть Договоров полуанонимна (зачастую в них отсутствуют номера телефонов, а адреса не соответствуют фактическому местонахождению), поэтому их достоверность не проверена.

7. За истекший 2006 год Правлению ТСЖ «Колизей» во главе с Председателем Правления пришлось решать многие вопросы и проблемы различного хозяйственного профиля, сопровождавшиеся значительными расходами общественных средств. Так с мая по август 2006 года только за работы по благоустройству территории и увеличению парковочных мест было потрачено, по нашим подсчетам, 1070530 рублей (в правлении можно посмотреть протокол К06-г/15 от 17.09.06г.). Трудно судить по документам, насколько оправдан в данном случае такой объем потраченных средств.

8. В условиях рыночной хозяйственно-финансовой деятельности, применительно к ниве ТСЖ, у нас началось проведение письменных опросов жильцов на злободневные, актуальные темы. Безусловно, многоплановая хозяйственная деятельность требует совещательных отношений между Правлением и жильцами по важнейшему вопросу – правильному расходу общественных средств. С этой стороны, письменные опросы, безусловно, могут выполнять положительную роль. Однако в ТСЖ «Колизей» письменные опросы, без особого на то решения очного Общего собрания собственников жилья незаконно, на взгляд Ревизионной комиссии, стали подменять Общее собрание собственников жилья, в соответствии с Уставом ТСЖ.

Так, по итогам первого письменного опроса, от 04 июля 2005 года:

А) набран кворум голосов по дальнейшему проведению Общих собраний ТСЖ в виде заочного опроса в письменной форме. Затем этот пункт был внесен в Устав ТСЖ в нарушение действующего Устава, поскольку «…внесение изменений в Устав относится к компетенции Общего собрания товарищества собственников жилья» статья 145 Жилищного кодекса РФ.

Б) создана счетная комиссия ТСЖ из 4-х человек, которая на наш взгляд подменила собой Ревизионную комиссию ТСЖ, избранную на очном Общем собрании членов ТСЖ 28 октября 2004 года. Так, при подготовке и проведении письменного опроса Ревизионная комиссия не была приглашена на данное мероприятие и не присутствовала при подсчёте голосов.

9. В настоящее время Правление ТСЖ готовит новую редакцию Устава. Одним из самых известных в Москве специалистов по Управлению многоквартирными домами, публичным комментатором к Жилищному кодексу РФ является Филимонов Сергей Леонидович – зав. кафедрой «Правовое регулирование строительства и ЖКХ» Государственной академии повышения квалификации и переподготовки кадров для строительства и жилищно-коммунального комплекса России. Председатель Ревизионной комиссии Березовская Л.В. посетила семинар и получила экспертные комментарии г-на Филимонова, в частности по поводу проведения Общего собрания ТСЖ в заочной форме:

- «По вопросам, отнесенным к исключительной компетенции Общего собрания, предусмотренным пунктами 15.1.1 – 15.1.14, решения в форме заочного голосования приниматься не могут».

- «Подсчет решений собственников помещений по вопросам, поставленным на голосование на Общем собрании, проводимом в форме заочного голосования, осуществляет инициатор такого собрания совместно с ревизионной комиссией. По результатам подсчета составляется Протокол Общего собрания, который подписывается инициатором собрания и ревизионной комиссией. Если инициатором Общего собрания выступает ревизионная комиссия, то в подсчете решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, обязан принять участие председатель Правления» (см. пункт 8Б данного акта).

Учитывая вышеизложенное, становится ясно, что формулировка Дополнения в Устав ТСЖ от 04.07.2005г. о легитимности проведения и принятия решений заочной формой Общего собрания, - без предварительного одобрения данного решения Общим собранием собственников в очной форме – является незаконной. Как и все прочие решения заочных общих собраний собственников, отнесенные Уставом к компетенции Общего собрания в пунктах 15.1.1 – 15.1.14 Устава.

Уважаемые собственники! Ревизионная комиссия считает, что:

1. необходимо в соответствии с ныне действующим Уставом провести Общее собрание собственников жилья ТСЖ «Колизей», на котором разграничить и установить рамки полномочий его очной и заочной формы. Установить различие между письменным опросом и заочной формой Общего собрания собственников жилья

2. короткая, но достаточно насыщенная событиями история по выборам и перевыборам в руководящие органы управления ТСЖ дает основание принять следующее решение: раз в два года перед одновременными перевыборами членов Правления, председателя Правления, председателя и членов Ревизионной комиссии, приглашать Ревизионной комиссией аудиторских ревизоров для проведения финансовой проверки, начиная с таковой за 2006 год

3. впредь не допускать разновременных выборов в органы управления и контроля ТСЖ, как это стало практиковаться у нас в течение 2005-2006гг. а при проведении выборов руководствоваться Уставом ТСЖ

4. при выдвижении лиц, рекомендуемых в органы управления и контроля ТСЖ более тщательно знакомиться с представленными кандидатурами

5. необходимо чтобы документы ТСЖ (Устав ТСЖ протокол Общего собрания об избрании членов Правления и членов Ревизионной комиссии смета на текущий год правила пользования помещениями общего имущества обобщенный состав общего имущества) были доступны всем собственникам ТСЖ. Например, находились у консьержа или на доске объявлений.

Ревизионная комиссия нуждается в обратной связи с собственниками. Мы ждём Ваших отзывов и пожеланий по адресу электронной почты: REVISION@INBOX.RU, по телефону Председателя Ревизионной комиссии 8-916-989-89-24 Березовская Людмила Викторовна, либо Вы можете оставить свои отзывы в письменном виде у консьержа корпус 3, 2 подъезд, с пометкой для Березовской Л.В. квартира 83.

Председатель Ревизионной комиссии Березовская Л.В.

Член Ревизионной комиссии Чешихин С.Б.

Основание: приказ о создании комиссии для проведения служебного расследования от 01.03.2011 N 9

Председатель: начальник службы безопасности Д.С. Макаров

25.02.2011 со склада ООО "Полигон-2" (далее - "склад"), расположенного по адресу: г. Москва, ул. Веселая д. 11, были похищены: 1 компьютер и 1 копировальный аппарат. Согласно акту инвентаризации (приложение N 1) была выявлена недостача материальных ценностей на сумму 26 456 (двадцать шесть тысяч четыреста пятьдесят шесть) рублей 89 (восемьдесят девять) копеек.

Согласно табелю учета рабочего времени (приложение N 2) 25.02.2011 на складе работал кладовщик Семин Петр Валерьевич.

При осмотре помещения склада было установлено, что охранная сигнализация не была включена в момент хищения со склада материальных ценностей.

Согласно п. 4.6 должностной инструкции кладовщика (приложение N 3) по окончании рабочего дня он обязан удостовериться в том, что сигнализация включена, прежде чем покинуть рабочее место. С должностной инструкцией Семин П.В. был ознакомлен под роспись, однако данную обязанность не выполнил.

01.03.2011 с Семина П.В. было затребовано объяснение о случившимся в срок до 04.03.2011 (приложение N 4). Такое объяснение Семин П.В. предоставить отказался, о чем был составлен соответствующий акт (приложение N 5). Семин П.В. является материально ответственным работником, с ним был заключен договор о полной материальной ответственности (приложение N 6).

На основании установленных фактов комиссия пришла к выводу, что Семиным П.В. было допущено виновное бездействие, выраженное в неисполнении своих должностных обязанностей. Оно послужило причиной утраты материальных ценностей, вверенных работнику.

1. Копия акта инвентаризации от 25.02.2011 N 1.

2. Копия табеля учета рабочего времени от 28.02.2011 N 1.

3. Копия должностной инструкции Семина П.В. от 14.03.2008.

4. Копия требования предоставить объяснение от 01.03.2011 N 3.

5. Копия акта об отказе предоставить объяснение от 04.03.2011 N 2.

Разрешение на поставку продовольствия РФ получили шесть компаний Ирана

Образец- Протокол об утверждении акта ликвидационной комиссии: 26 May 2015 10:19:00 +0300

Разрешение на поставки в Россию получили четыре предприятия Ирана по производству молочной продукции и два предприятия по производству мяса птицы, однако необходимо подписать дополнительные условия, которые будут гарантировать полную безопасность этой продукции, сообщила РИА Новости пресс-секретарь Россельхознадзора Юлия Мелано.

Россия получила от ЕС приглашение провести 2 июня трехсторонние экспертные консультации в Брюсселе по ассоциации Украины и ЕС, сообщил журналистам первый замглавы Минэкономразвития Алексей Лихачев.

Импорт нефти в Китае достиг в апреле рекордного значения в 7,4 миллиона баррелей нефти в день. Увеличение мирового спроса на нефть продолжает удивлять инвесторов, передает агентство Рейтер слова экспертов Energy Aspects.

Акционеры Северстали на годовом собрании приняли решение выплатить финальные дивиденды по итогам 2014 года в размере 14,65 рубля на одну акцию – рост в девять раз, по итогам первого квартала 2015 года в размере 12,81 рубля на акцию (увеличились в 5,3 раза), следует из сообщения компании.

В Тюмени планируют создать Центр робототехники. В нем будут готовить высококлассных специалистов в сфере информационных технологий и создавать новые инновационные проекты, сообщает пресс-служба губернатора.

По словам Мансурова, переход на расчёты в национальной валюте и создание зоны свободной торговли дадут дополнительную динамику в развитие экономических отношений между Россией и Египтом, пишет Российская Газета.

«Высшая школа экономики» получит 930 миллионов рублей. МФТИ, МИСиС, МИФИ, УрФУ, Новосибирскому национальному исследовательскому государственному университету, Санкт-Петербургскому политехническому университету Петра Великого выделено по 761 миллионов рублей.

По результатам первого дня работы конференции эксперты, заслушав выступления представителей регионов, назвали одну из основных демографических проблем Дальнего Востока — это миграционный отток, который сохраняется в регионе не первый год.

Греции вряд ли позволят обратиться к России за финансовой поддержкой строительства газопровода от трубопровода Турецкий поток. Об этом заявил заместитель министра финансов России Сергей Сторчак.

Уралвагонзавод запросил госгарантии на сумму до 60 млрд рублей, ждет решения до 1 июня, заявил журналистам гендиректор предприятия Олег Сиенко.

заседания комиссии по ликвидации___________ акционерного общества*

Присутствовали члены ликвидационной комиссии:_____________________

(фамилии, имена и отчества членов ликвидационной комиссии)

ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. Об утверждении акта ликвидационной комиссии и

СЛУШАЛИ: Председателя ликвидационной комиссии_____________________

(Фамилия, имя, отчество)

о проведенной работе.

(фамилия, имя, отчество, должность)

ПОСТАНОВИЛИ: 1. Утвердить акт ликвидационной комиссии и

комиссии по ликвидации______________________ акционерного общества

г.___________________ "__"_____________20__ г.

Ликвидационная комиссия в составе:________________________________

(фамилии,имена и отчества членов ликвидационной комиссии)

(наименование органа, номер и дата принятия решения)

составила настоящий акт о нижеследующем:

1.____________________________ акционерное общество_______________

____________________________________ликвидируется в соответствии с

Как правильно написать акт

Прочитайте эту статью, чтобы узнать, как правильно составить акт и найти образец заполнения акта. Ведь в различных сферах деятельности может возникнуть необходимость зафиксировать события или факты с целью установления реального положения дел.

На практике применяется большущее разнообразие актов. Например, приема-сдачи работ или документов, обследования различных объектов или направлений деятельности, приема-передачи дел или ценностей, инвентаризации и др. Невозможно перечислить все. При этом некоторые акты имеют установленную нормативными документами форму или существуют строгие специфические требования, которые необходимо соблюдать при их оформлении. Часть актов допускается составлять в свободной форме.

Поэтому если возникла необходимость в составлении определенного акта, то всегда полезно иметь его образец. Но, тем не менее, независимо от вида акта существуют единые правила, которые необходимо знать и соблюдать, чтобы составить правильно любой акт.

Общие требования для составления акта
Любой акт составляется и подписывается несколькими лицами (два и более). Часто для этого приказом создают комиссию (смотрите образец). Состав комиссии можно назначить специально для составления определенного акта (например, в случае расследования конкретного несчетного случая, проведения инвентаризации и т.п.). Если же предполагается периодическое появление актов по одному и тому же направлению деятельности, то комиссия может быть и постоянно действующей.
Если для акта предусмотрена унифицированная форма, то естественно следует его оформлять с ее помощью. Во всех остальных случаях акты следует оформлять на общем бланке организации, который должен включать весь необходимый состав обязательных элементов документа. Образец акта приведен. Поэтому для восприятия информации как правильно составить акт легче будет посмотреть пример, чем просто читать подробное описание.
Датой акта считается дата его составления. Если перед составлением акта понадобилось предварительное проведение работ (характерно для длительных процессов – инвентаризация, испытания оборудования и т.п.), то в тексте требуется указать этот период.
Возможно использовать два варианта формулировки заголовка – с предлогом о (об) или без него. Например, акт о списании материальных запасов (о чем?) или акт приемки выполненных работ (чего?).
Текст акта начинают с указания основания его составления. Это может быть с проставленной датой и номером ссылка на договор, приказ или какой-либо нормативный документ. Например,
Основание: приказ директора ООО «Торпеда» от 04.09.2012 № 137 «О проведении…».

Также в начале акта следует перечисление членов комиссии, председателя всегда выделяют. При этом необходимо указывать должности. Фамилии членов комиссии выстраивают в алфавитном порядке, а не по убыванию значимости должностей (наглядно продемонстрировано на образце акта).
Затем в тексте акта должно быть отражено фактическое развитие ситуации или произошедшие факты, ради которых и составляется акт. В конце можно включить выводы и предложения комиссии.
Допускается материал излагать в табличной форме, текст разбивать на абзацы и пункты. В процессе оформления акта стремитесь избегать устаревших оборотов таких как «мы, нижеподписавшиеся», а также «составили настоящий акт в том, что …».
Количество экземпляров акта определяется наличием заинтересованных сторон или это прописано в нормативном документе. Если требуется указать местонахождение экземпляров, то это делают после основного текста. Например,
Составлен в 2 экземплярах:
1 экземпляр – в ОАО «Буран»,
2 экземпляр – в дело 08-12.

Если к акту предусмотрены приложения (т.е. далеко не всегда они бывают), то отметка об этом (аналогично отметке о наличии приложений в деловом письме) делается после указания на местонахождение экземпляров акта, перед подписями.
Акт должны подписать все члены комиссии или все принимавшие участие в его составлении. Не нужно указывать должности членов комиссии при оформлении подписей, сами подписи имеют ту же последовательности как в начале акта. Если кто-то не согласен с его содержанием, то по правилам ему все-таки следует подписать акт. В этом случае он имеет право поставить подпись с пометкой о наличии замечаний, которые излагаются в произвольной форме на отдельном листе и прилагаются к акту.
Следует ознакомить с актом всех, чья деятельность отражена в нем (затрагивает интересы). Ниже подписей проставляется отметка «С актом ознакомлены:» и оформляют непосредственно сами подписи заинтересованных лиц.
Некоторые виды актов согласно существующим нормативным документам еще требуется утвердить руководителю. Согласно нормам делопроизводства гриф утверждения оформляют в правом верхнем углу первого листа акта. Например,
УТВЕРЖДАЮ
Директор ЗАО «Покрышка»

С теорией покончено. Наконец, будет пример составления – наглядная схема для оформления любого акта (за исключением унифицированных форм).

Образец акта
Закрытое акционерное общество УТВЕРЖДАЮ
«Отвал» Генеральный директор
ЗАО «Отвал»
АКТ О.Т. Мармышкин
12.09.2012 № 8 12.09.2012
г. Санк-Петербург

Основание: приказ ЗАО «Отвал» от 06.09.2011 № 175 «О проведении проверки …».

Председатель - и.о. заместителя генерального директора С.П. Богданец

Члены комиссии: менеджер управления сбыта Р.С. Алтыпов,

начальник управления делами Б.Г. Стопочкина

С 07.09.2011 по 12.09.2011 комиссия провела проверку состояния ….

Плюс еще много (или немного) связного текста. Может быть несколько абзацев, даже пункты. Если есть необходимость, то используйте таблицы.

Председатель комиссии С.П. Богданец

Члены комиссии Р.С. Алтыпов

Думаю, что теперь вы готовы составить требующийся акт. На данном сайте можно будет посмотреть еще некоторые конкретные примеры актов.

ИСК в СУД

Как составить акт проверки образец

Акт – это информационный документ, подтверждающий в письменном виде произошедшее событие или действие, а также установленный факт, который должен быть правильно оформлен. Документ в обязательном порядке составляется и визируется несколькими лицами. В зависимости от своего содержания он разделяется на несколько вариантов. Вот часть из них: