Скачать образец бесплатно

28 Сентября 2016

Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

Спор между компанией и налоговиками начался после того, как у ООО была проведена камеральная налоговая проверка уточненной налоговой декларации общества по НДС за II квартал 2014 года, после которой инспекторы выписали штрафы на сумму 7,8 млн руб. (ст. 122 НК РФ). ООО обратилось в арбитражный суд с требованием признать это решение налоговиков недействительным в связи с наличием смягчающих обстоятельств, а именно тяжелого финансового положения ООО.

Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?

27 Сентября 2016

Минфин России в письме от 02.09.2016 № 03-05-04-02/51336 разъяснил, когда возникает и прекращается обязанность по уплате земельного налога.

В условиях кризиса индексация заработной платы порой становится непосильной ношей для работодателей. Тем не менее индексация зарплаты в связи с инфляцией является обязанностью работодателя, а не его правом. В этом единодушны и Роструд, и Конституционный Суд РФ.

Образец декларации о соответствии условий труда нормативам

Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н утверждена новая форма декларации по результатам спецоценки условий труда. Ее заполняют при отсутствии вредных и опасных факторов производственного процесса и сдают в госинспекцию по труду.

Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н утверждена новая форма декларации по результатам спецоценки условий труда. Ее заполняют при отсутствии вредных и опасных факторов производственного процесса и сдают в госинспекцию по труду.

С 1 января 2014 года введена специальная оценка условий труда. Если специальная оценка показала, что условия труда не относятся к вредным и опасным, работодатель заполняет декларацию и подает ее в трудовую инспекцию по месту своего нахождения. Такие правила установлены в части 1 статьи 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. Форма декларации утверждена приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н .

Обратите внимание, что эта отчетность обязательна для всех работодателей. Декларация действительна пять лет. Этот срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

Действие декларации может быть прекращено раньше в отношении рабочего места, на котором из-за вредных и опасных факторов:

• произошел несчастный случай на производстве;
• у работника выявлено профессиональное заболевание.

В этом случае обязательно проводится внеплановая специальная оценка условий труда.

Если в течение срока действия декларации не были зафиксированы несчастные случаи, профзаболевания, срок ее действия продлевается еще на пять лет (ч. 4, 5 и 7 ст. 11 Закона № 426-ФЗ ).

Приложение № 1
к приказу Министерства труда и
социальной защиты Российской Федерации
от 7 февраля 2014 г. № 80н

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным
требованиям охраны труда

(инициалы, фамилия должностного лица
территориального органа
Федеральной службы по труду и занятости,
зарегистрировавшего декларацию)

* Декларация подписывается руководителем юридического лица или лично индивидуальным предпринимателем и заверяется печатью юридического лица/индивидуального предпринимателя.

** Заполняется территориальным органом Федеральной службы по труду и занятости в случае поступления декларации на бумажном носителе. При подаче декларации в электронном виде данная информация заполняется автоматически с учетом места нахождения рабочих мест, в отношении которых подается декларация.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Как заполнить декларацию соответствия условий труда

Декларацию соответствия условий труда компании должны представить в трудовую инспекцию после того, как проведут специальную оценку. Новый документ действует с 8 июня 2014 года, но вопросы по заполнению формы еще возникают. Мы уточнили все неясности у чиновников и привели образец декларации соответствия условий труда .

В новом отчете надо показать те рабочие места, которые по итогам проведенной оценки признаны безопасными. Форма декларации соответствия условий труда утверждена приказом Минтруда России от 07.02.14 № 80н, но порядка заполнения нет. Поэтому мы привели готовый образец (см. ниже) с учетом последних требований трудинспекций и новых рекомендаций Минтруда России (письмо от 23.06.14 № 15–1/В-724).

Скачать декларацию соответствия условий труда >>

Сначала в декларации соответствия надо заполнить реквизиты компании — полное наименование и фактический адрес, ИНН и ОГРН. Затем перечислить должности, профессии на рабочих местах, на которых проведена специальная оценка условий труда . индивидуальные номера рабочих мест и численность сотрудников, занятых на них. Номера мест необходимо взять из отчета оценщика. Если места аналогичные, то их можно перечислить через запятую. Обычно таким местам оценщики присваивают индекс А. Также надо заполнить дату и номер экспертного заключения, название компании, которая выступала как независимый эксперт, и ее номер в реестре на сайте rao.rosmintrud.ru.

По итогам проведенной спецоценки надо составить одну декларацию соответствия, в которой перечислить все рабочие места с безопасными условиями труда. Если таких мест много, то декларацию можно составить из нескольких листов. Кстати, если компания ранее проводила аттестацию и ее результаты еще действуют, то сдавать новый отчет не требуется.

Подать декларацию соответствия условий труда надо в трудовую инспекцию в течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчета о специальной оценке. Сейчас штрафа за нарушение срока нет. Он появится с 2015 года и составит до 80 000 рублей (ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Сдавать декларацию соответствия надо раз в пять лет, но есть исключение. Если на каком-то из рабочих мест, отраженных в декларации, произойдет несчастный случай, то надо провести внеплановую оценку. А затем заново отчитаться (п. 10 Порядка № 80н).

ИСК в СУД

Декларация соответствия условий труда образец

Декларацию соответствия условий труда компании должны представить в трудовую инспекцию после того, как проведут специальную оценку. Новый документ действует с 8 июня 2014 года, но вопросы по заполнению формы еще возникают. Мы уточнили все неясности у чиновников и привели образец декларации соответствия условий труда.

В новом отчете надо показать те рабочие места, которые по итогам проведенной оценки признаны безопасными. Форма декларации соответствия условий труда утверждена приказом Минтруда России от 07.02.14 № 80н, но порядка заполнения нет. Поэтому мы привели готовый образец (см. ниже) с учетом последних требований трудинспекций и новых рекомендаций Минтруда России (письмо от 23.06.14 № 15-1/В-724).

Сначала в декларации соответствия надо заполнить реквизиты компании - полное наименование и фактический адрес, ИНН и ОГРН. Затем перечислить должности, профессии на рабочих местах, на которых проведена специальная оценка условий труда. индивидуальные номера рабочих мест и численность сотрудников, занятых на них. Номера мест необходимо взять из отчета оценщика. Если места аналогичные, то их можно перечислить через запятую. Обычно таким местам оценщики присваивают индекс А. Также надо заполнить дату и номер экспертного заключения, название компании, которая выступала как независимый эксперт, и ее номер в реестре на сайте rao.rosmintrud.ru.

По итогам проведенной спецоценки надо составить одну декларацию соответствия, в которой перечислить все рабочие места с безопасными условиями труда. Если таких мест много, то декларацию можно составить из нескольких листов. Кстати, если компания ранее проводила аттестацию и ее результаты еще действуют, то сдавать новый отчет не требуется.

Подать декларацию соответствия условий труда надо в трудовую инспекцию в течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчета о специальной оценке. Сейчас штрафа за нарушение срока нет. Он появится с 2015 года и составит до 80 000 рублей (ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Сдавать декларацию соответствия надо раз в пять лет, но есть исключение. Если на каком-то из рабочих мест, отраженных в декларации, произойдет несчастный случай, то надо провести внеплановую оценку. А затем заново отчитаться (п. 10 Порядка № 80н).

Декларацию соответствия условий труда компании должны представить в трудовую инспекцию после того, как проведут специальную оценку. Новый документ действует с 8 июня 2014 года, но вопросы по заполнению формы еще возникают. Мы уточнили все неясности у чиновников и привели образец декларации соответствия условий труда.

В новом отчете надо показать те рабочие места, которые по итогам проведенной оценки признаны безопасными. Форма декларации соответствия условий труда утверждена приказом Минтруда России от 07.02.14 № 80н, но порядка заполнения нет. Поэтому мы привели готовый образец декларации соответствия условий труда (см. ниже) с учетом последних требований трудинспекций и новых рекомендаций Минтруда России (письмо от 23.06.14 № 15-1/В-724).

Сначала при заполнении декларации соответствия условий труда надо написать реквизиты компании - полное наименование и фактический адрес, ИНН и ОГРН. Затем перечислить должности, профессии на рабочих местах, на которых проведена специальная оценка условий труда. индивидуальные номера рабочих мест и численность сотрудников, занятых на них. Номера мест необходимо взять из отчета оценщика. Если места аналогичные, то их можно перечислить через запятую. Обычно таким местам оценщики присваивают индекс А. Также надо заполнить дату и номер экспертного заключения, название компании, которая выступала как независимый эксперт, и ее номер в реестре на сайте rao.rosmintrud.ru.

По итогам проведенной спецоценки надо составить одну декларацию соответствия условий труда. в которой перечислить все рабочие места с безопасными условиями труда. Если таких мест много, то декларацию можно составить из нескольких листов. Кстати, если компания ранее проводила аттестацию и ее результаты еще действуют, то сдавать новый отчет не требуется.

Подать декларацию соответствия условий труда надо в трудовую инспекцию в течение 30 рабочих дней с даты утверждения отчета о специальной оценке. Сейчас штрафа за нарушение срока нет. Он появится с 2015 года и составит до 80 000 рублей (ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Сдавать декларацию надо раз в пять лет, но есть исключение. Если на каком-то из рабочих мест, отраженных в форме декларации соответствия условий труда, произойдет несчастный случай, то надо провести внеплановую оценку. А затем заново отчитаться (п. 10 Порядка № 80н).

В отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам спецоценки труда не выявлены, представляется декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Эту декларацию нужно представить в службу занятости по месту нахождения. Предлагаем вашему вниманию пример заполнения декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Также не забудьте записаться в Школу УСН на курс для бухгалтеров. Там вскоре будут открыты видео-лекции и тесты по изменениям в законодательстве на 2-е полугодие 2014 года!

Закрытое акционерное общество Альфа,

Федеральной службы по труду и занятости,

Если по итогам спецоценки не выявлено вредных или опасных факторов, в трудовую инспекцию нужно подать декларацию.

Напомним, как развивалась история. С начала текущего года вступил в силу Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ, и все фирмы обязали проводить специальную оценку взамен аттестации рабочих мест. То есть по сути спецоценка заменяет аттестацию, но не полностью копирует предшественника, а как бы модернизирует его. Смотрите сами. Спецоценку рабочих мест надомников и сотрудников на удаленке (в отличие от аттестации) проводить не нужно. При этом оценивать рабочие места всех без исключения людей, которые трудятся в офисе, обязательно. Аттестацию офисных сотрудников требовалось проводить с некоторыми исключениями, которые порождали кучу вопросов. Например, как достоверно определить, проводит человек больше 50 процентов времени за компьютером или нет? Только выяснив данный момент, можно было понять: проводить аттестацию или нет.

Исторически сложилось, что любая реформа требует множества бюрократических процедур. То есть чтобы закон № 426-ФЗ полноценно заработал, нужна еще хотя бы парочка (а на самом деле больше) подзаконных актов. Как нетрудно догадаться, чиновники Минтруда России активно взялись за работу. Однако поскольку закон № 426-ФЗ Президент России подписал только 28 декабря, работа закипела только с середины января.

И вот, примерно с февраля месяца стали появляться проекты приказов по теме спецоценка. Быстрее всего сообразили с приказом от 24.01.2014 г. № 32н (про сертификаты экспертов, уполномоченных проводить специальную оценку) - его Минюст зарегистрировал 28 февраля и формально этот приказ заработал уже 30 марта.

Во избежание штрафа по статье 5.27 КоАП РФ декларацию соответствия необходимо подать в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки.

Следующим на очереди оказался приказ также от 24.01.2014 под номером 33н. посвященный методике проведения специальной оценки. В нем подробно расписаны процедуры самой оценки, то есть без приказа № 33н как без рук. Понимая важность документа, в Минюсте с ним разбирались дольше и основательнее (до 21 марта). Зато вступил в силу приказ № 33н достаточно оперативно - уже 8 апреля.

Казалось бы, все, можно успокоиться. Ан нет. А как же провести обязательную процедуру под кодовым названием приведение в соответствие нормативных актов Минтруда? То есть формально поменять в приказах ведомства слова аттестация рабочих мест на специальная оценка условий труда. Действительно, без этого никуда. И так появился на свет приказ от 20.02.2014 № 103н. Но тут как назло выпали майские праздники, и положенный срок для регистрации в Минюсте плавно перетек с конца апреля на середину мая. Наконец, 15 мая приказ № 103н зарегистрирован Минюстом. И тут вновь оперативно сработала Российская газета - уже 28 мая приказ был опубликован. Так что аккурат в воскресенье 8 июня приказ № 33н вступил в силу. Так что теперь можно смело забыть о такой процедуре как аттестация рабочих мест. Ведь формально ее даже и проводить больше нельзя.

Но государственным мужам из Минтруда и этого показалось мало. Они подготовили еще и комментируемый приказ от 07.02.2014 № 80н. который посвящен такой непонятной с виду процедуре, как подача декларации соответствия. В свойственной манере Минюст взял драматическую паузу и регистрировал приказ до 22 мая. А вот Российская газета опубликовала приказ № 80н прямо с пылу с жару - одновременно с приказом № 103н. Так что можно выдохнуть спокойно, ибо к началу лета все кусочки головоломки собраны.

Что же такое декларация соответствия? Ответ с кучей слов можно найти в статье 11 Закона № 426-ФЗ. Объясним по-простому. Допустим, компания собралась проводить специальную оценку, создали комиссию и наняли стороннюю организацию-оценщика. Пришли квалифицированные специалисты с линейками и прочими измерительными приборами устанавливать наличие вредных и (или) опасных производственных факторов. А их нет! То есть посмотрели опытным взором, померили уровень шума и решили: условия труда на рабочем месте являются допустимыми. Или вообще оптимальными.

В таком случае столь полезную информацию отражают в отчете о специальной оценке. И вот из отчета надо перенести данные, что, дескать, часть рабочих мест в фирме (или вообще все рабочие места) без вредных или опасных факторов. Конечно, это хорошо! Но надо подать декларацию соответствия в трудовую инспекцию по месту нахождения компании. Срок - не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки. В противном случае возможен штраф по статье 5.27 КоАП РФ .

Есть и противовес штрафу. Декларация действительна пять лет. И если через пять лет на рабочих местах все так же не будет вредных (опасных) факторов, спецоценку проводить не нужно. А значит, и тратить деньги на данное мероприятие не придется.

Налоговый юрист О.М. Сопунько. для журнала Нормативные акты для бухгалтера

Комментируемый документ: Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ № 80н от 07.02.2014 О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Минтруд России утвердил форму декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и порядок ее подачи (приказ Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н далее – Приказ № 80н).

Напомним, что эту декларацию представляют работодатели, если по результатам спецоценки на рабочих местах не выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы (ст. 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда ").

Декларация соответствия состоит из двух частей. Первая заполняется работодателем, в ней указываются:

Декларация соответствия условий труда

Специальная оценка условий труда с начала 2014 года заменила собой проведение аттестации мест работы. Она обязательна для компаний и предпринимателей, выступающих работодателями. В результате ее проведения производится экспертиза мест работы, и когда они признаются допустимыми, то этими субъектами представляется декларация соответствия государственным нормативам.

Независимая экспертная фирма, проводящая СОУТ, по ее результатам представляет созданной на предприятии комиссии отчет. Одной из обязанностей этой комиссии является изучение и утверждение представленного отчета.

Если в нем имеются места работы, на которых не было выявлено влияние на здоровье работников опасных и вредных факторов, то согласно действующему законодательству компания в тридцатидневный срок должна оформить и сдать декларацию соответствия.

После ее приема документ действует пять лет, при условии, что не случилось ни одного несчастного случая или не будет установлено ни у одного работника профессионального заболевания. По их прошествии в этом случае декларация будет продлена еще на срок пять лет, то есть ее подавать заново не надо.

Компаниям, в которых еще действуют аттестации мест работы, подавать декларации пока нет необходимости, они ее должны будут сдать при соответствии условий после проведения СОУТ.

С первого мая 2016 г. декларацию можно отправлять по местам, на которых были осуществлены измерения и исследования, и по их результатам они были признаны оптимальными. Поэтому если в компании места работы признаны не подверженными влиянию опасных и вредных факторов, то до 16.06. 2016 года направляется уточненная декларация соответствия условий труда.

Организации и предприниматели-работодатели, на которых в результате проведения СОУТ были выявлены места работы, соответствующие государственным нормативам, должны отправить декларацию соответствия в государственную инспекцию по труду. При этом предприятия сдают ее по месту нахождения, ИП — по месту регистрации.

Декларацию можно отправить по почте, описав вложения, отнести и сдать лично, а также воспользоваться, если есть усиленная ЭЦП, электронным сервисом на сайте Федеральной службе по труду и занятости (Роструд) rostrud.ru.

Рассмотрим декларация соответствия условий труда образец. Для этого документа существует утвержденная форма, и предприятия не могут менять ее по своему усмотрению. Все данные нужно занести в пустые графы.

В первую очередь записываются полное название фирмы или Ф.И.О. предпринимателя, которые подают декларацию. На следующей строке указывается полный адрес, по которому осуществляется деятельность. На третьей — коды ИНН, КПП, ОГРН (или ОГРИП у предпринимателя).

Затем перечисляются места работы, на которых во время проверки не были выявлены вредные условия. Данные записываются в следующем порядке:

• Название должности, профессии или специальности — в соответствии с утвержденным справочником должностей;
• Индивидуальные номера места работы — переписываются из отчета эксперта, проводившего мероприятия СОУТ. Если таких мест несколько, то они перечисляются через тире или запятую. Если исследовались места, признанные аналогичными — им присваивается буквенный индекс.
• Количество работников, которые осуществляют работу на перечисленных местах.

Следующим этапом нужно указать данные заключения эксперта, которое было составлено после проверки — дата и номер.

Далее записываются реквизиты компании, проводившей СОУТ — название и номер в общем реестре компаний, имеющих аккредитацию на проведение спецоценки.

Завершается составление декларации указанием даты заполнения, проставлением подписи, Ф.И.О. уполномоченного лица и печати компании.

Раздел «Сведения о регистрации декларации» заполняется госорганом по месту подачи документа.

Законодательством предусмотрена только одна причина, по которой могут отказать в регистрации поданной декларации — несоответствие ее установленной форме бланка. По любым другим причинам вернуть документ принимающий не имеет права.

В случае, если производится отказ в принятии бумажной декларации, госорган обязан вернуть ее компании по почте, с указанием причины такого поступка. По установленным нормам, им для этого дано десять дней с момента подачи. После устранения претензий фирма может подать декларацию повторно.

Если на предприятии созданы новые места работы и они признаны экспертной организацией как неопасные, то на них тоже должна быть подана декларация. Если на каком-то из рабочих мест, заявленных в декларации, произошел несчастный случай или зарегистрировано профзаболевание, то фирма обязана провести внеплановую СОУТ. После этого снова нужно будет отчитаться в контролирующие органы.

Скачать образец заполнения декларации соответствия условий труда.

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным - скачать бланк, образец заполнения

Декларация соответствия условий труда государственным нормативам

Для торговых, консалтинговых и прочих компаний, у которых на рабочих местах отсутствуют вредные или опасные условия, получение декларации соответствий условий труда государственным нормативам является лишь необходимой формальностью. Однако для промышленных организаций, связанных непосредственно с изготовлением товаров народного потребления, наличие такого документа становится залогом ответственности работодателя перед сотрудниками в отношении их жизни и здоровья.

Скачать бланк декларации соответствия условий труда и образец заполнения:

1. Декларация соответствия условий труда.doc

2. Образец заполнения декларации соответствия условий труда государственным нормативным.doc

Согласно новому закону от 28.12.13 № 426-ФЗ, требования в отношении обязательной проверки соответствия условий труда санитарным и гигиеническим нормам ужесточились, теперь специальной оценке (далее СОУТ – специальная оценка условий труда) подлежат не только производственные рабочие места, оснащенные ручным или механизированным инструментом, но и административные.

В ходе комплекса оценочных мероприятий, производимых аккредитованными органами, выявляется факт наличия вредных и/или опасных факторов, а также их идентификация на предмет отнесения к одному из четырех существующих классов опасности.

Если в процессе проверки выясняется, что рабочие места удовлетворяют требованиям, то результаты специальной оценки вносятся в декларацию. Правильно оформленный и полностью заполненный документ подается в государственную инспекцию по труду. В Санкт-Петербурге это учреждение располагается по адресу: станция метро «Нарвская», ул. Зои Космодемьянской, д. 28а. где она регистрируется в соответствующем реестре. Порядок формирования и ведения реестра регулируется приложением 3 к приказу Министерства труда и социальной защиты населения России от 07.02.2014 № 80н.

Уклонение от обязанности предоставления декларации по результатам СОУТ квалифицируется как административное правонарушение по статье 5.27.1 КоАП. Для него предусмотрены различные варианты наказаний, при первичном выявлении может вынесено предупреждение, при вторичном – штраф. Размер санкций определяется в каждом случае индивидуально, но для юридических лиц может составить до 80 000 рублей. Другие нарушения, прямо или косвенно связанные с СОУТ (например, необеспечение сотрудника средствами индивидуальной защиты), караются более серьезно, что выражается в увеличении суммы штрафа или даже приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Срок действия декларации равен пяти годам, он отсчитывается со дня утверждения отчета о проведенных исследованиях.

В том случае, если на предприятии не происходило несчастных случаев или не было зафиксировано прецедентов профессиональных заболеваний у персонала из-за неудовлетворительных условий труда, документ пролонгируется еще на 5 лет, причем выполнения оценочных мероприятий повторно не потребуется. Повторно составлять и подавать декларацию также не нужно. Если на предприятии были зарегистрированы несчастные случаи, повлекшие за собой смерть или вред здоровью одного или нескольких участников производственного процесса, то должна быть проведена досрочная спецоценка. Кроме того, комплекс таких мероприятий обязателен в случае внесения изменений в технологию, при смене применяемых материалов или сырья, модернизации оборудования.

До вступления в силу закона № 426-ФЗ для оценки условий труда производилась аттестация рабочих мест. Бумаги, свидетельствующие о проведении такой проверки, действительны вплоть до даты окончания их законной силы. Однако работодателям следует иметь в виду, что если в компании организованы новые рабочие места, не прошедшие процедуру аттестации, то по закону необходимо проведение СОУТ с оформлением всей положенной документации. Речь идет о декларации, если условия труда подходят под государственные нормативы, и протоколе, если результаты испытаний и замеров подтвердят наличие вредных или опасных условий.

Форма, процедура составления и регистрации документа в реестре утверждена уже упоминавшимся приказом Минтруда России от 07.02.14 № 80н.

Данный нормативный акт гласит, что на составление и согласование декларации отводится не более 30 дней с момента составления отчета о специальной оценке условий труда. Формат подачи может быть любым: распечатанный и заверенный печатью заявителя документ доставляется по почте или лично, также предусмотрена возможность подачи декларации в электронном виде, однако при этом она должна быть снабжена цифровой подписью работодателя.

Что должно быть отражено:

• полное наименование, фактический и юридический адрес юридического лица или индивидуального предпринимателя, а также ИНН и ОГРН;
• расшифровка данных о проверяемых рабочих местах (название должности или специальности, индивидуальные номера, численность сотрудников, занятых на них);
• сведения об экспертной организации, производившей СОУТ (название, контактные данные, регистрационная информация, номер экспертного заключения);
• дата и подпись ответственного за подачу декларации лица (обычно это руководитель).

Если с заполнением полей о заявителе и организации, проводившей оценку, обычно вопросов не возникает, то вопрос о том, как правильно заполнить графы о рабочих местах, – явление весьма распространенное. Индивидуальный номер места необходимо указывать на основе составляемого комиссией перечня аттестуемых при СОУТ мест, также эта информация зафиксирована в экспертном отчете. Чаще всего предприятия обладают сходными в отношении условий труда рабочими местами, которые по закону принято называть аналогичными. Прописывая их, составитель должен указывать прописную букву А. Название специальности прописывается согласно общероссийскому классификатору ОК 016-94 либо согласно штатному расписанию (если указываемая должность отсутствует в классификаторе).

Неправильное заполнение данного документа является основанием для отказа его принятия. Если эта неприятность случилась, то принимающая сторона высылает ошибочный документ обратно составителю в течение 10 рабочих дней и сопровождает его разъяснениями, в каких именно пунктах допущены огрехи. Допускается повторная подача документации после устранения дефектов (п. 9 Порядка подачи декларации, утвержденного Приказом № 80н).

Наш центр поддержки малого, среднего и крупного бизнеса оказывает содействие в получении таковой декларации. Тесно сотрудничая с ведущими испытательными лабораториями Санкт-Петербурга и обладая многолетним стажем работы в сфере оформления разрешительной документации, мы можем организовать получение необходимого документа в минимально сжатые сроки. Стоимость предоставления услуг невелика, а качество изготовляемого пакета документации полностью соответствует нормам законодательства.

Декларация по спецоценке условий труда

Декларацию по спецоценке условий труда компании должны представить в трудовую инспекцию после того, как проведут специальную оценку. Что должно быть в документе и как заполнить форму декларации по спецоценке условий труда, мы показали на примере.

Из статьи вы узнаете:

• По какой форме сдавать декларацию по спецоценке условий труда
• Кто сдает декларацию по спецоценке условий труда
• На что обратить внимание при заполнении декларации по спецоценке условий труда

Форма декларации по спецоценке условий труда утверждена приказом Минтруда России от 07.02.14 № 80н. В нем есть и порядок заполнения документа. Чтобы вам было проще, мы составили готовый образец декларации по спецоценке условий труда (см. ниже) с учетом последних требований трудинспекций и рекомендаций Минтруда России (письмо от 23.06.14 № 15–1/В-724). В отчете надо показать те рабочие места, которые по итогам проведенной оценки признаны безопасными.

Декларацию оформляют все организации и предприниматели, которые провели специальную оценку условий труда и при этом не выявили вредных и (или) опасных факторов хотя бы на одном рабочем месте.

При заполнении декларации соответствия условий труда надо написать реквизиты компании — полное наименование и фактический адрес, ИНН и ОГРН. Затем перечислить должности, профессии на рабочих местах, на которых проведена специальная оценка условий труда . индивидуальные номера рабочих мест и численность сотрудников, занятых на них. Номера мест необходимо взять из отчета оценщика. Если места аналогичные, то их можно перечислить через запятую. Обычно таким местам оценщики присваивают индекс А. Также надо заполнить дату и номер экспертного заключения, название компании, которая выступала как независимый эксперт, и ее номер в реестре на сайте rao.rosmintrud.ru.

По итогам проведенной спецоценки надо составить одну декларацию по спецоценке условий труда. в которой перечислить все рабочие места с безопасными условиями труда. Если таких мест много, то декларацию можно составить из нескольких листов. Кстати, если компания ранее проводила аттестацию и ее результаты еще действуют, то сдавать новый отчет не требуется.

Подать декларацию надо в течение 30 рабочих дней после утверждения отчета об оценке. Если не уложиться в срок и подать декларацию позднее, то для такого нарушения предусмотрен штраф (п. 3 ст. 11 и п. 1 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ). Для организаций - от 60 000 до 80 000 рублей, для предпринимателей - от 5000 до 10 000 рублей (ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Декларацию по спецоценке условий труда можно представить в трудовую инспекцию лично или отправить по почте с описью вложения и уведомлением о вручении (п. 3 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н). Если отчет не будет соответствовать установленной форме, инспекторы его не примут. В течение 10 рабочих дней со дня получения отправят обратно работодателю, указав причину возврата. После исправления неточности декларацию надо снова представить в инспекцию труда.

Сдавать декларацию по спецоценке условий труда надо один раз в пять лет, но есть исключение. Если на каком-то из рабочих мест, отраженных в форме декларации соответствия условий труда, произойдет несчастный случай, то надо провести внеплановую оценку. А затем заново отчитаться (п. 10 Порядка № 80н).

Приложение № 1
к приказу Министерства труда и
социальной защиты Российской Федерации
от 7 февраля 2014 г. № 80н

(инициалы, фамилия должностного лица
территориального органа
Федеральной службы по труду и занятости,
зарегистрировавшего декларацию)

* Декларация подписывается руководителем юридического лица или лично индивидуальным предпринимателем и заверяется печатью юридического лица/индивидуального предпринимателя.

** Заполняется территориальным органом Федеральной службы по труду и занятости в случае поступления декларации на бумажном носителе. При подаче декларации в электронном виде данная информация заполняется автоматически с учетом места нахождения рабочих мест, в отношении которых подается декларация.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое