Расчет пособия по уходу за ребенком до 1, 5 лет в 2015 году (пример)

Работодатель должен исчислять и платить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет. О том, как рассчитать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет в 2015 год, узнаете из нашей статьи.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет считают по следующей формуле:

Размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет рассчитывают один раз — на момент начала отпуска по уходу за ребенком.

То есть если пособие было назначено в 2014 году, то его часть, перешедшая на 2015 год, не пересчитывается. И работница будет по-прежнему получать ту же сумму, которую ей рассчитали в 2014 году. Однако если в 2014 году сотруднице платили минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком в сумме 2576,63 руб. то в 2015 году данной работнице нужно пересчитать пособие и платить по новому минимуму — 2718,34 руб.

Другой случай, когда пособие по уходу за ребенком до полутора лет нужно пересчитать, — это если сотрудница прервет отпуск по уходу и выйдет на работу на некоторое время, а потом снова возьмет отпуск по уходу.

Тогда пособие нужно будет рассчитать заново, и его сумма, возможно, изменится. Ведь новыми будут расчетный период, сумма заработка и предельная величина базы для начисления страховых взносов за 2013 и 2014 годы.

Если работница получает детское пособие до полутора лет на второго и последующих детей, то его минимальный размер в 2015 году равен 5436,67 руб.

Причем при уходе за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет пособия суммируются. Однако эта сумма не должна превышать 100% среднего заработка работницы и быть менее суммированного минимального размера пособия.

Значит, рассчитывая в 2015 году ежемесячное пособие по уходу за двумя и более детьми, нужно помнить, что оно не может быть меньше:

• 8155,01 руб. (2718,34 руб. + 5436,67 руб.) — при уходе за первым и вторым ребенком;
• 10 873,34 руб. (5436,67 руб. + 5436,67 руб.) — при уходе за вторым и третьим (третьим и четвертым и т. д.).

Расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2016 году: примеры расчета на 1, 2 или 3 детей, расчетная формула и онлайн-калькулятор ФСС

Согласно российскому законодательству, детское ежемесячное пособие до 1.5 лет в форме страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию выплачивается в 2016 году лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком (то есть прерывающему свою профессиональную деятельность), и перестает начисляться с момента выхода на работу или со следующего месяца, когда ребенку исполнится полтора года.

Фактически получателем ежемесячной выплаты (пособия) не обязательно является мать — она может перечисляться отцу, бабушке или другому родственнику. а также опекуну — но только одному человеку, осуществляющему уход за ребенком.

Меню для навигации по странице

Правовое регулирование осуществляется Федеральным законом № 81-ФЗ от 19.05.1995 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей ». Процедура расчета пособия до 1.5 лет учитывает множество факторов: факт трудоустройства, размер зарплаты до ухода в отпуск, количество предыдущих детей, регион проживания и другие.

Вопрос о размере пособия до 1.5 лет стоит отдельно рассматривать для двух частных случаев:

• для работающих лиц — то есть если получатель пособия подлежит обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и материнству;
• для неработающих — то есть если за гражданина не уплачиваются страховые взносы Фонд социального страхования (ФСС).

Оба варианта оговорены в ст. 15 федерального закона. В 2016 году принципиально изменился только размер пособия для случаев, когда получателю положены минимальные или максимальные выплаты — то есть для крайних случаев:

• для неработающих и безработных лиц. а также трудящихся, официально получающих очень маленькую зарплату;
• для официально трудоустроенных с высоким заработком, превышающим за год размер страховой базы (718 тысяч в 2016 году).

Ежемесячная выплата гарантирована за весь период права на ее получение. То есть или с момента рождения ребенка, или с момента выхода матери, отца или бабушки в отпуск по уходу до 3 лет — и до достижения ребенком 1.5 лет получатель может рассчитывать на всю сумму выплат по закону.

Для граждан, за которых страхователь (работодатель) платит ежемесячные страховые взносы в ФСС, размер пособия высчитывается по общей формуле:40% от среднемесячной зарплаты за два года перед периодом начислений.

При этом ежегодно лимитируется минимальная сумма выплат. Она актуальна при маленьком официальном заработке (например, если сотрудница работала не на полный день или получала «серую» зарплату в конверте) и с 1 февраля 2016 года составляет:

В связи с этим работодатель или напрямую ФСС не имеет права выплачивать суммы, меньше указанных. При этом:

• получателям «минималки» сумма также умножается на районный коэффициент к заработной плате (если он предусматривается);
• для тех, кому пособие назначается из расчета 40% от среднемесячного дохода, коэффициент, как правило, уже считается учтенным в размере зарплаты.

При отсутствии заработка за два предыдущих года или при его размере ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), можно применить промежуточный вариант расчета — взять 40% от МРОТ. Однако полученная при этом сумма вряд ли превысит минимальный размер пособия (если только законодатели на следующий год не примут решение о резком повышении размера МРОТ).

Например, с 1 июля 2016 года размер МРОТ в России составляет 7500 руб. (+ 21%). Данная сумма даст ежемесячное пособие по уходу за ребенком в размере 3000 руб. (40% ежемесячно), что впервые в истории выше минимума, установленного на первого ребенка (2908,62 руб. с 01.02.2016 г.), однако до сих пор ниже соответствующей минимальной выплаты для второго или последующего ребенка (5817,24).

Размер пособия до 1.5 лет неработающим гражданам равен минимальной базовой сумме, указанной в ст. 15 закона. умноженной на коэффициент индексации для года получения пособия.

• в 2015 году ежемесячное пособие по уходу за первым ребенком составляло 2 718,34 руб.. на второго и последующих детей — 5 436,67 руб.
• с 1 февраля 2016 года размер выплат будет доиндексирован по фактической прошлогодней инфляции с коэффициентом 1,070 (повышение на 7%). Вследствие этого минимальный размер выплат до 1 февраля 2017 года будет составлять соответственно 2 908,62 и 5 817,24 руб.

• П — размер ежемесячной выплаты до 1.5 лет;
• СЗ — средний дневной заработок получателя за 2 предыдущих календарных года;
• 30.4 — среднее количество дней в месяце в расчете на год (365 дней / 12 месяцев = 30.4 дня);
• 0.4 — те самые 40% от средней зарплаты, о которых было написано выше.

Перерасчет начисленного пособия до 1.5 лет от работодателя после Нового года не производится. То есть если женщине ранее провели расчет исходя из среднего заработка в 2015 году, то после наступления 2016 года она будет получать ту же сумму. Перерасчет пособия возможен только при условии прерывания отпуска и временного возвращения на работу.

Но есть два исключения:

• Если получательница даже небольшой период работала в предыдущем году и хотя бы один раз получала зарплату, а в новом году прервала отпуск по уходу за ребенком и подала на него повторное заявление. После этого она будет вправе продолжить отпуск вплоть до того момент, пока ребенку не исполнится 3 года, но так как заработок и расчетный период поменяются, возможно, сумма ежемесячного пособия до 1.5 лет будет более высокая .
• Если женщина получает пособие по уходу в минимальном размере. после Нового года ей будут перечислять уже другой минимум. Например, как говорилось выше, в 2015 году минимальное пособие на первого ребенка составляло 2718,34 руб. а с 1 февраля 2016 года стало 2908,62 руб.

Размер пособия зависит от среднего заработка получательницы за два года, предшествующих ее выходу в отпуск по уходу за ребенком. Например, для женщины, которая оформит декретный отпуск в 2016 году, будет учитываться доход за 2014 и 2015 годы.

Особенности исчисления среднего заработка детально описаны в ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ».

Основные особенности, которые, в соответствии с законодательством, учитываются при вычислении выплат по социальному страхованию:

• Возможность заменить один или два года на такие, в которых заработок был выше, если это приведет к увеличению (но не понижению) размера ежемесячной выплаты на ребенка. Будущий получатель должен заявить о смене расчетных годов в соответствующем заявлении. иначе оно не будет учтено.
• При расчете ежемесячного пособия в бухгалтерии предприятия не учитывается заработок получательницы в другой организации. если она в течение двух лет перед выходом в отпуск по уходу за ребенком поменяла работу. Это справедливо и при обращении за пособием в ФСС (в регионах, где работает пилотный проект о прямых выплатах ).
• Для работающих на неполный день средний заработок высчитывается пропорционально отработанному времени. но пособие в итоге не может быть ниже минимального .
• В понятие «заработок» включаются все виды доходов и любых вознаграждений по месту работы в связи с осуществлением рабочих обязанностей.
• Принимаемый в расчет средний заработок не может быть выше суммы, устанавливаемой величиной страховой базы .

На 2016 год возможное максимальное пособие по уходу составляет 21554,85 руб. (исходя из размера страховой базы 624000 рублей в 2014 году и 670000 — в 2015-м). То есть если женщина в расчете за полный год зарабатывала больше, расчет пособия будет вестись не от заработка, а от указанной суммы страховой базы, сверх которой выплата страховых взносов работодателем в ФСС не производится .

Среднедневной заработок в общем случае получается делением всей начисленной зарплаты за два отчетных года на 730 или 731 — количество дней в обычном и високосном году (732 может получиться при замене годов, если они оба високосные).

Однако фактически расчетный период, как правило, бывает меньше 730 дней. ведь из него исключаются:

• периоды временной нетрудоспособности, когда женщина болела, была на больничном по беременности и родам или по уходу за больными детьми ;
• периоды, когда работник был освобожден от обязанностей с полным или частичным сохранением зарплаты, если с нее не производились отчисления в Соцстрах.

Ежегодно Правительством РФ устанавливается предельная база для начисления страховых взносов — то есть максимальная сумма годовых доходов застрахованного лица, с которой работодатель обязан производить отчисления в ПФР и ФСС. Если работник заработает больше, с разницы между заработком и базой отчисления в указанные внебюджетные фонды не делаются.

В 2016 году в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 1316 от 26.11.2015 г. № 1265. «О предельной величине базы для начисления страховых взносов (…)» максимальный годовой доход работника, с которого идут отчисления в ФСС, составляет 718000 руб.

Эта величина меняется из года в год. Например, за предыдущие годы она составляла:

• 2010 г. — 415000 руб.;
• 2011 г. — 463000 руб.;
• 2012 г. — 512000 руб.;
• 2013 г. — 568000 руб.;
• 2014 г. — 624000 руб.;
• 2015 г. — 670000 руб.

Предположим, мать ребенка последние 5 лет не меняла место работы. Женщина ушла в отпуск по уходу за ребенком 11 января 2016 года и в этот же день обратилась в бухгалтерию предприятия за назначением ежемесячного пособия до 1.5 лет.

Для расчета пособия были взяты два полных предыдущих календарных года:

• в 2014 году начисленная зарплата составила 650 тыс. руб.;
• в 2015 году — также 650 тыс. руб.

Предположим также, что в течение этих двух лет работница не выходила на больничный, — значит, количество расчетных дней составит 730 (оба года невисокосные). Но в 2014 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 624 тысячи — значит, с такой суммы, а не с фактически заработанных 650 тыс. шли отчисления в ФСС. В связи с этим средний дневной заработок будет равен:

(624000 + 650000) / 730 = 1745,20 руб.

Расчет размеров пособий по социальному страхованию требует внимательного изучения табельной документации сотрудника, его доходов за каждый месяц расчетного года и другой информации.

Обычно такие данные есть в отделе кадров и бухгалтерии предприятия.

Во многих организациях сотрудникам выдают «корешки» с указанием фактически отработанных дней, периодов нетрудоспособности и заработка. На их основании можно провести расчет пособия самостоятельно. Эти же данные используют и сотрудники ФСС.

Вычислим размер выплаты на одного ребенка на основании данных из предыдущего примера. Средний дневной заработок мамы ребенка по результатам расчетов составил 1745,20 руб./день. Тогда ежемесячное пособие в соответствии с приведенной ранее расчетной формулой будет равно:

П = 1745,20 руб. ? 30,4 дня ? 0,4 = 21221,63 руб.

Эта сумма меньше максимально возможной выплаты в 2016 году, равной 21554,85 руб. Значит, мать ребенка будет получать вычисленную сумму ежемесячно до 1.5 лет или до момента выхода из отпуска по уходу за ребенком.

Предположим, та же молодая мама ушла в отпуск по уходу за детьми-близнецами 11 марта 2016 года. Расчетными периодами для исчисления пособия, как и ранее, приняты 2014 и 2015 годы.

• Заработок сотрудницы составлял всего 9000 руб./мес. в 2014 году и 9900 руб./мес. в 2015-м. Периодов нетрудоспособности за два года не было.
• При этом рожденные близнецы — первенцы в семье. Тогда на одного из них мама сможет получить, как минимум. 2908,62 руб. в месяц, а на второго — не менее 5817,24 руб. То есть семья с двумя детьми до 1.5 лет получит пособие не меньше, чем (2908,62 + 5817,24) = 8725,86 руб.
• Среднедневной заработок женщины по месту работы составит:
  (9000 руб./мес. + 9900 руб./мес.) ? 12 мес. / 730 дней = 310,69 руб./день.
• Зарплата за 2014 год составила суммарно 108000 руб. (что меньше страховой базы в размере 624 тыс. руб.), а в 2015 г. — 118800 руб. (также меньше базы, равной 670 тыс. руб.). Тогда среднемесячная зарплата за период будет равна:
  310,69 руб./день ? 30,4 дня = 9444,98 руб.
• Сумма пособия на ребенка из расчета 40% от среднемесячного заработка:
  9444,98 руб. ? 0,4 = 3777,99 руб.
  • Минимальное ежемесячное пособие на первого из родившихся детей при оформлении пособия после 1 февраля 2017 г. составляет 2908,62 руб. Это меньше, чем рассчитанная сумма. Значит, на первого из детей матери начислят рассчитанную сумму полностью (3777,99 руб.).
  • На второго близнеца с 1 февраля предусмотрена минимальная выплата в размере 5817,24 руб. что больше расчетной суммы. Значит, за второго ребенка женщина получит соответствующий минимум, указанный в законе (5817,24 руб.).
• Таким образом, общее ежемесячное пособие на двух близнецов составит:
  3777,99 руб. + 5817,24 руб. = 9595,23 руб.

При расчете размера пособия на двоих детей стоит учитывать, что выплаты суммируются (по 40% на каждого), но не могут составлять больше, чем 100% среднего заработка получательницы. Семьи с двумя малолетними детьми после 1 февраля 2016 года могут рассчитывать как минимум уже на 2908,62 + 5817,24 = 8725,86 руб. ежемесячно.

После того, как предыдущий ребенок достигнет возраста в 1.5 года, на его последующих младших брата или сестру будут продолжать начислять пособие, как на второго малыша .

Предположим, в 2016 году многодетная мать уходит в отпуск по уходу за своими тремя детьми. каждому из которых еще нет 1.5 лет.

• По ее заявлению о смене годов учета заработка расчетными годами принимаются 2012 и 2013 годы, так как в 2014 и 2015 годах женщина уже дважды находилась в декретном отпуске. Из расчета также будем исключать 18 дней, в течение которых мама была на больничном в двух расчетных годах.
• Ее зарплата за эти годы:
  • 2012 г. — 318 тыс. руб.;
  • 2013 г. — 390 тыс. руб.
• В обоих годах общая сумма заработка не превышает страховую базу. В связи с этим в расчет будем принимать фактическую зарплату. Тогда общая сумма заработка за 2 года составит:
  318000 + 390000 = 710000 руб.
• Средний дневной заработок будет равен:
  710000 руб. / (366 дней + 365 дней – 18 дней) = 995,79 руб./день.
• Среднемесячный заработок составит:
  995,79 руб./день ? 30,4 дня = 30272,02 руб.
• Тогда ежемесячное пособие до 1.5 лет за счет ФСС на одного ребенка составит:
  30272,02 руб. х 0,4 = 12108,81 руб. в месяц.
• Рассчитанная сумма больше установленной минимальной на первого, второго и последующих детей. Значит, сумму пособия, исходя из расчетной величины суммарно на трех детей до 1.5 лет должна составлять:
  П = 12108,81 руб. ? 3 = 36326,43 руб.

Однако полученная величина превышает 100% посчитанного ранее среднемесячного заработка (30272,02 руб. — см. выше ). В связи с этим ежемесячное пособие по уходу за тремя детьми многодетной матери будет назначено в размере 100% от средней зарплаты — 30272,02 руб.. а не из расчетной величины пособия (36326,43 руб.).

После появления в семье второго малыша минимальное пособие до 1.5 лет устанавливается в двукратном размере исходя из размера выплаты на первого ребенка. Однако уже при рождении третьего и последующих детей картина не так привлекательна: сумма выплаты не меняется. Она составит по 5817,24 руб. на каждого из детей при оформлении отпуска по уходу за ребенком после 01.02.2016 года.

В частности, минимальная сумма выплат на троих детей одновременно в 2016 году будет равна:

2908,62 + 5817,24 + 5817,24 = 14543,10 рубля.

На основании требований закона и исходя из бухгалтерской практики был разработан онлайн-калькулятор расчета ежемесячного пособия по уходу за детьми. Он размещен на официальном сайте ФСС и поможет посчитать выплату самостоятельно наиболее точно.

Калькулятор ФСС позволит ввести все актуальные требования, документы и данные, необходимые для верного расчета ежемесячного пособия.

Он содержит такие основные графы, которые нужно заполнить:

• информация о ребенке, на которого рассчитывается пособие, и других детях в семье;
• размер зарплаты, расчетный период (с необходимостью его поменять);
• количество отработанных часов и исключенных календарных дней.

При верном заполнении рассчитанная величина должна совпасть с суммой, которую посчитают на предприятии или в ФСС. Интерфейс калькулятора очень понятен. При необходимости ход и результаты расчета можно распечатать на принтере прямо со страницы сайта.

Ежемесячное соцпособие на ребенка до 1.5 лет исчисляется в размере 40% от среднемесячного дохода за расчетный период. то есть два предыдущих года (для работающих). Размер выплаты на каждого ребенка не может превышать установленный минимум — 2908,62 руб. на первого ребенка и 5817,24 руб. на каждого из последующих с 1 февраля 2016 года. Эти суммы будут получать в органах Соцзащиты населения также лица, не подлежащие обязательному социальному страхованию (например, безработные или неработающие ).

Правильный расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком требует знания законодательной базы и бухгалтерских тонкостей. В размере выплаты учитывается доход заявителя, фактически отработанное им время, а также периоды нетрудоспособности, количество детей в семье и другие факторы.

Расчет декретных

С помощью декретного калькулятора можно рассчитать пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В соответствии со всеми утвержденными правилами. Калькулятор бесплатный, представлен сервисом Контур.Бухгалтерия.

После ввода необходимых данных о заработке за 2 расчетных года калькулятор рассчитает автоматически сумму выбранного пособия. Учитываются все необходимые ограничения. Например, если сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет оказалась меньше минимального значения, установленного законодательством, калькулятор подскажет об этом и предложит минимальную месячную сумму пособия до 1,5 лет. Также можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Расчет декретных в сервисе Контур.Бухгалтерия

Калькулятор рассчитывает пособие по беременности и родам (больничный лист) и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет всего за 3 шага.

• Шаг 1. На первом шаге для пособия по беременности и родам нужно указать данные из листа нетрудоспособности, а для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет — данные о ребенке. С 2013 года из 2-х расчетных лет исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Если такие периоды были, укажите их.
• Шаг 2. На втором шаге указывается заработок за 2 расчетных года и другие параметры, необходимые для расчета среднего дневного заработка.
• Шаг 3. На 3-м шаге вы увидите итоговый расчет пособия.

Этот калькулятор является частью Контур.Бухгалтерии. У нас ещё много легких и быстрых расчетов для сложных вещей. Вы сможете легко рассчитать зарплату, больничные и отпускные, вести учет сотрудников, начислить зарплатные налоги и взносы, подготовить отчетность по сотрудникам в ПФР, ФСС и ФНС.

Расчет пособия до 1

На каждого ребенка после рождения мама или другой член семьи получает кроме единовременного, и ежемесячное пособие. Рассмотрим особенности назначения указанной выплаты в настоящее время. Также ознакомимся, как будет производиться расчет пособия до 1,5 лет в 2015 году, в том числе и на практическом примере.

Для этого используются сведения о трудовых доходах (оклады, доплаты, премии и т.д.) за два года, предшествующих календарному периоду отпуска, который обычно оформляется по окончанию листка по беременности и родам.

Вся начисленная заработная плата (кроме больничных), с которой взыскивались налоги в фонд социального страхования, суммируется и делится на 730. Полученный доход умножается на число 30,4 – среднестатистическое количество дней в месяце. Пособие по уходу будет составлять 40% от полученного среднемесячного заработка.

Но при этом оно не может быть более установленного законодательством максимума – 16241 руб.

Пособие производится в фиксированной сумме при наличии одного из следующих условий:

• если доход «отпускника» равен или не достигает минимального размера ежемесячной оплаты труда (5554 руб.);
• при продолжительности трудового стажа до начала отпуска по беременности до 6 месяцев.

В связи с повышением МРОТ с 01.01.14 г. пособие проиндексировано и составляет:

• при уходе за первым ребенком – не меньше 2576,63 руб.;
• при уходе за вторым ребенком или последующим — не меньше 5153,24 руб.

Аналогичный размер выплат будет также у тех мамочек, которые не работали до декрета и не получали установленных пособий по безработице. К указанным категориям также относятся и студенты, обучающиеся на очной форме.

Эта особенность касается только тех, кто получает минимальную выплату. В связи с законодательным повышением МРОТа будет изменяться и назначенное пособие. Эта прерогатива не коснется тех мамочек, кто имел хорошую зарплату и получает выплату в размере 40% от среднемесячного дохода.

Чтобы было наглядно понятно, разберем один из возможных вариантов назначения выплаты. Чтобы провести расчет пособия до 1,5 лет, используем, например, два года, предшествующих отпуску, который начнется в 2015 году.

1. Начало предполагаемого б/листка по беременности и родам – 01.12.2014 г.
2. Первый день отпуска по уходу (при продолжительности стандартного декретного б/листка 170 дн. включая праздничные) – 20.05.2015 г.
3. Общий доход за 2013 год (с января по декабрь) – 240 тыс. руб.
4. Общий доход за 2014 год (с января по ноябрь) – 220 тыс. руб.
5. Расчет пособия – (240000+220000): 730*30,4*0,4= 7662,47 руб.

Так как полученная сумма превышает минимальный порог и не достигает максимального, то именно она и будет равна ежемесячному пособию.

Обычно за малышом (особенно до года) ухаживает мама. Но бывают ситуации, когда в названный отпуск уходит папа или другие заботливые родственники. Обычно это происходит в тех случаях, когда зарплата мамы до декрета была довольно ощутимой и значимой для семейного бюджета.

Нужно учитывать еще и то обстоятельство, что отпуск (как до 1,5 г. так и до 3 л.) можно прервать и оформить заново в любое время.

Согласно Трудовому Кодексу права других родственников распространяется так же и на получение пособия. Трудоустроенные члены семьи оформляют его по месту занятости, основываясь на описанные выше правила. А неработающие обращаются в Управление социальной защиты населения (СЗН) по месту регистрации. В общем пакете предоставляемых документов обязательно должна быть справка о том, что мама не получает пособие по уходу.

Имеются и другие особенности назначения пособий, изменяемые законодательно. Поэтому при возникновении спорных вопросов рекомендуется общаться к узким специалистам для урегулирования правовых разногласий.