Как определить размер пособия по уходу за ребенком до 1, 5 лет

Подскажите, пожалуйста, как правильно рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет при следующих условиях:-сотрудница принята на работу с марта 2015 года;-ребенок родился 12.01.2016г. в отпуск по уходу идет с 25.03.2016г. по 12.07.2017г.; справка о доходах с предыдущего места работы не предоставлена; доход за 2015 год составляет 113 845,98 рублей; количество исключаемых календарных дней из расчета составляет 64(8 дней б/л и декрет начался с 6 ноября 2015г. т.е.56 дней).

Экспертная поддержка не осуществляет расчеты на цифрах клиента. С порядком расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет можно познакомиться в обосновании ответа.

Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России

Как начислить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет соблюдайте следующий порядок действий:*

Чтобы определить размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, сначала надо решить: заработок за какой период брать для расчета. Как правило, за расчетный период принимают два календарных года, предшествующих началу отпуска по уходу за ребенком. А точнее, количество календарных дней в них.

Например, в расчетный период для пособия сотруднику, который ушел в отпуск в 2016 году, возьмите 2014 и 2015 годы. То есть в общем случае 730 дней (365 дн. + 365 дн.).

Из календарных дней расчетного периода исключите:

• периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности, родам и по уходу за ребенком;
• время, когда сотрудника освобождали от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начисляли.

Об этом сказано в частях 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтверждается письмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169 .

Средний заработок для расчета пособия

В средний заработок для расчета пособия включите все выплаты и иные вознаграждения, с которых начислены взносы в ФСС России. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 .

После того как вы определились с расчетным периодом и тем, какие суммы нужно учесть. можно считать размер среднедневного заработка.* Для этого воспользуйтесь формулой:

Средний дневной заработок

Если среднедневной заработок окажется больше максимального, то для расчета пособия взять нужно будет именно предельное значение.

Такой порядок установлен частью 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пример расчета среднедневного заработка для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет*

Сотрудница организации в 2016 году уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ухаживать она будет за внуком.

В расчетном периоде всего 730 календарных дней. Однако из них бухгалтер исключил время, когда сотрудница болела – 45 календарных дней.

Средний заработок составил:

• 630 000 руб. – за 2014 год;
• 620 000 руб. – за 2015 год.

Предельная база для расчета страховых взносов в ФСС России:

• 624 000 руб. – за 2014 год;
• 670 000 руб. – за 2015 год.

С учетом предельного размера базы для страховых взносов в ФСС России для расчета среднедневного заработка бухгалтер учла:

• 624 000 руб. – за 2014 год (630 000 руб. > 624 000 руб.);
• 620 000 руб. – за 2015 год (620 000 руб. < 670 000 руб.).

Далее бухгалтер рассчитала средний дневной заработок:

1816,06 руб. ((624 000 руб. + 620 000 руб.). (730 дн. – 45 дн.)).

После этого бухгалтер определила максимальное значение среднедневного заработка:

1772,60 руб. ((624 000 руб. + 670 000 руб.). 730 дн.).

Так как полученное максимальное значение меньше расчетного (1816,06 руб. > 1772,60 руб.), именно его бухгалтер использовала, когда определяла пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Вы определили среднедневной заработок и проверили, не завышен ли он. Теперь посчитайте среднемесячный заработок. Сделать это можно, воспользовавшись формулой:

Такой порядок установлен в части 1 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

В отличие от больничных, на размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет страховой стаж сотрудника не влияет. Такого требования нет и в Законе от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ .

Предельные размеры пособия

После того как посчитаете пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, проверьте, не нарушает ли его размер следующие лимиты:

Минимальный размер пособия

Чтобы проверить итоговую сумму пособия, сначала надо найти его минимальный размер, действующий в текущем году. Для этого берут базовый предел и индексируют его. То есть последовательно перемножают его на коэффициенты, которые устанавливают ежегодно .

Минимальный базовый размер пособия для всех получателей без исключения составляет:*

• при уходе за первым ребенком – 1500 руб. в месяц;
• при уходе за вторым и последующими детьми – 3000 руб. в месяц.

Такие базовые пределы установлены в части 1 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, индексировать их нужно согласно статье 4.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

Чтобы не тратить время на индексацию базового предела, загляните в таблицы – в них вы найдете все необходимые значения. Например, в 2015 году минимальные размеры пособия составляют:

• при уходе за первым ребенком – 2718,34 руб. в месяц;
• при уходе за вторым и последующими детьми – 5436,67 руб. в месяц.

В районах и местностях. в которых применяют районные коэффициенты к заработной плате, минимальные размеры указанного пособия определяются с учетом этих коэффициентов.

Эти ограничения необходимо обязательно учитывать и при расчете пособия исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ ).

Внимание: в 2016 году изменился порядок индексации пособия. C 1 января по 1 февраля 2016 года пособие платите в том же размере, что и в 2015 году. С 1 февраля 2016 года детские пособия проиндексированы на 7 процентов. Теперь минимальное пособие по уходу за первым ребенком составляет 2908,62 руб. а за вторым и последующими детьми – 5817,24 руб. (ст. 4 Закона от 6 апреля 2015 г. № 68-ФЗ. постановление Правительства РФ от 28 января 2016 г. № 42 ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Пожайлуста покажите как должна выглядеть таблица расчет 40% пособия до 1, 5 лет для предоставления в ФСС

Татьяна Попова Ученик (92), закрыт 6 лет назад

Гуляю_сама_по_себе Мудрец (12884) 6 лет назад

Берется среднедневной заработок, который рассчитали для пособия по беременности и родам х 40% х 30.4
Теперь смотрим, чтоб рассчитанный нами размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет не превышал максимального уровня ( на 2010 год установлен в размере 13833,33 рублей в месяц) и не был меньше минимального размера на первого ребенка в 2010 году 2060,41 рублей, на второго и последующих детей 4120,82 рублей.
А среднедневной размер пособия по БиР находится путем деления заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором выписан больничный ( без отпускных, больничных и т. д. ) на количество календарных дней приходящихся на этот период ( без отпусков, больничных и т. д.) Этот размер не должен быть выше 1136,99 ( 415000. 365)
А таблицу делаете так
1) № п\п
2) месяц
3) зарплата
4) отработано календарных дней
Из итога будет видно для расчета какая была взята зарплата за 12 месяцев предшествующих больничному и количество календарных дней приходилось на этот период.

fancy Мастер (1346) 6 лет назад

формы подобной "таблицы" нет, но, для удобства и расчетчиков и проверяющих, это должно выглядеть примерно так;

справка-расчет
ежемесячного пособия по уходу за ребенком на период отпуска до достижения им возраста 1.5 лет Ивановой Т. И.

дата рождения ребенка - 15.01.10г
б/лист по БиР с 30.10.09г по 18.03.2010
Приказ о предоставлении отпуска №. от 19.03.10 с 19.03.10 по 15.07.2011г
расчет:
- март 2009 г- 10000 31 день
-апрель - 10000 30
-май- 10000 31
-июнь- 2000 9 ( отпуск 21 день)
-июль- 10000 31
-август- 10000 31
-сентябрь 700 2 ( б\лист 29 дней)
-октябрь- 9500 29
-ноябрь- б\лист по БиР
-декабрь-
-январь 2010г-
-февраль-
итого: 62200.00 194 дня

(62200:194) х 30.4 х 40% = 3898.72 руб.

Пособия ФСС в 2015 году

Расчет пособий работникам при рождении детей, а также пособий по уходу за детьми, когда они болеют, требует учета многих факторов. А если пособие рассчитано неверно, Фонд социального страхования может отказать в его возмещении в 2015 году.

Из этой статьи вы узнаете:

• В каком размере выплачивают пособия на детей в 2015 году
• Как рассчитывают детские пособия в 2015 году
• Когда работодателю нужно выплатить пособие на погребение

Упрощенцы – работодатели вправе все виды пособий возместить из ФСС. Исключение: сумма больничного пособия, которая начислена работнику за первые три дня нетрудоспособности, при условии, что заболел сам сотрудник, а не член его семьи (ребенок).

Дело в том, что пособие по временной нетрудоспособности в зависимости от причины выдачи больничного листа выплачивают:

• либо частично за счет организации, а частично - за счет ФСС России;
• либо только за счет ФСС России.

С первого дня пособие возмещает ФСС России, если листок нетрудоспособности выдан, например, в связи с уходом за заболевшим членом семьи (в том числе ребенком) или в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием. Если заболел сам сотрудник и нетрудоспособность не связана с какой-либо производственной травмой или профзаболеванием, то пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни сотрудника оплачивает организация за свой счет. С четвертого дня болезни сумму пособия организации возмещает ФСС России (подп. 1 п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее - Закон № 255-ФЗ).

Есть два вида пособий связанных с рождением ребенка, которые выплачивает работодатель, а после возмещает сумму этих пособий из ФСС. Первое – это единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности. Его размер в 2015 году равен 543,67 руб. Второе - это единовременное пособие при рождении ребенка. В 2015 году оно равно 14497,8 руб.

Когда нужно выплачивать пособие в 2015 году (выплата пособий)

Назначить пособие нужно в течение 10 календарных дней после того, как сотрудник представил документы, служащие основанием для начисления пособия. Выплачивают пособие в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты. При этом единовременное пособие при рождении ребенка нужно выплатить в те же 10 дней, которые предусмотрены для начисления пособия. То же самое относится к единовременному пособию женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, если справка о постановке на учет в ранние сроки беременности представлена позже больничного листка (п. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ, п. 24 и 30 Порядка № 1012н).

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет рассчитывается так (п. 1 ст. 11.2 и п. 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

В свою очередь, «средний заработок» для начисления детского пособия в 2015 году выглядит следующим образом (п. 1, 2, 3.1 и 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Дни, исключаемые из расчетного периода при начислении декретного и детского пособий (п. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ)

Максимальный среднедневной заработок, исходя из которого рассчитывают детское пособие в 2015 году, равен 1632,87 руб. [(568 000 руб. + 624 000 руб.). 730 дн.]. Значит максимальное ежемесячное пособие на ребенка до 1,5 лет в 2015 году составляет 19855,7 руб.

Далее фактически рассчитанный среднедневной заработок, сравнивают с минимумом. Его определяют исходя из МРОТ в порядке, прописанном в пункте 15(3) Положения утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

На 2015 год МРОТ установлен в размере 5965 руб. (Федеральный закон от 01.12.2014 № 408-ФЗ).

Значит, минимальный размер среднедневного заработка для начисления детского пособия в 2015 году равен 196,11 руб. (5965 руб. 24 мес. 730 дн.). Сравнив фактический среднедневной заработок и минимальный размер, к выплате назначают ту сумму, которая больше.

Обратите внимание, детские пособия не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (п.1 ст. 217 НК РФ и подп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и подп. 1 п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

* -- в районах и местностях, где действуют районные коэффициенты, минимальные размеры пособий нужно еще умножить на районный коэффициент (ст. 5 Закона № 81-ФЗ).

Е.А. Пантелеева с 2012 года работает в ООО «Фитнесс-класс» инструктором. С 1 июня 2015 года она идет в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, о чем написала соответствующее заявление. Для Пантелеевой это первый ребенок.

Расчетный период для начисления пособия -- два календарных года: 2013 и 2014.

В 2013 году Пантелеева болела 21 календарный день, а в 2014 году она была на больничном 5 дней. Других оснований для исключения дней из расчетного периода нет.

За 2013 год заработная плата Пантелеевой составила 450 000 руб. а за 2014 год – 538 000 руб. Поступления за 2013-2014 годы не превысили предельных значений (568 000 руб. и 624 000 руб.), поэтому при расчете пособия будут учтены полностью.

Учитывая, что в 2013-2014 годах Пантелеева была на больничном 21 и 5 дней, то продолжительность расчетного периода составит 704 календарных дня (730 - 26).

Средний дневной заработок работницы равен 1403,4 руб. [(450 000 руб. + 538 000 руб.). 704 дн.].

Данное значение не превышает установленный максимум среднедневного заработка (1403,4 руб. < 1632,88 руб.). Поэтому детское пособие будет рассчитано исходя из фактически начисленного среднего заработка сотрудницы.

Теперь рассчитаем ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Оно составит 17 065 руб. (1403,4 руб. х 30,4 дней х 40%). Рассчитанная сумма пособия больше установленного минимума (17065 руб. > 2718,34). Значит, Е.А. Пантелеева будет получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет в размере 17 065 руб.

Допустим, декретный отпуск сотрудницы закончился в середине месяца, тогда пособие на ребенка до 1,5 лет в 2015 году нужно определить за неполный месяц. В этом случае пособие рассчитывают пропорционально календарным дням (включая выходные и праздники).

Тогда расчет пособия делают по формуле (п.47 Порядка, № 1012н):

Пример 2. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, если отпуск по уходу за ребенком начался в середине месяца

Воспользуемся условиями из примера 1, несколько их изменив. Предположим, сотрудница ООО «Фитнесс-класс» Пантелеева ушла в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет с 11 июня 2015 года.

Размер пособия за полный месяц, который был рассчитан Пантелеевой, составил 17 065 руб. В июне 30 календарных дней, из них на отпуск приходится только 20 дней.

Таким образом, за июнь 2015 года Пантелеевой полагается пособие в сумме 11376,6 руб. (17 065 руб. 30 дн. 20 дн.)

Работодатель – упрощенец выплачивает пособие на погребение за счет ФСС только (ст. 10 Федерального закона от 12.01.96 № 8-ФЗ):

• своему работнику (работающему по трудовому договору)
• в случае смерти несовершеннолетнего члена семьи.

В остальных случаях физические лица обращаются за пособием на погребение в свой Фонд соцзащиты по месту жительства.

Для получения пособия работник должен представить:

1) заявление в произвольной форме о выплате пособия;

2) оригинал справки о смерти, выданной органами ЗАГСа (п. 84 Методических указаний, утв. Постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81);

3) документы, подтверждающие оплату услуг по погребению, входящих в гарантированный перечень (п. 5 ст. 9, п. 1 ст. 10 Закона № 8-ФЗ).

Например, чеки ККТ или БСО, выданные ритуальной службой, оказавшей эти услуги.

Внешнему совместителю пособие на погребение выплачивается только в том случае, если оно не выплачивалось по основному месту работы совместителя (ст. 287 ТК РФ, ст. 2 Закона № 255-ФЗ, п. 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ).

Пособие на погребение за счет ФСС выплачивается в наименьшей из следующих сумм (п. 1 ст. 10 Закона № 8-ФЗ):

• фактической стоимости услуг по погребению из гарантированного перечня;
• предельного размера пособия, установленного на 1 января года, в котором произведено погребение.

Предельный размер пособия ежегодно индексируется. В 2015 году он составляет 5277,27 руб. В районах и местностях, где установлены районные коэффициенты, предельный размер пособия надо увеличить на соответствующий коэффициент.

Пособие надо выплатить в день, когда лицо, обратившееся за ним, представило все необходимые для его получения документы (п. 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ).

Пособие не выплачивается, если заявление о его выплате подано по истечении шести месяцев со дня смерти.

Пособие на погребение, которое выплачивается за счет ФСС (п. 3 ст. 10 Закона № 8-ФЗ)

- не облагается НДФЛ и страховыми взносами, уплачиваемыми в ПФР, ФФОМС и ФСС (в том числе на страхование от несчастных случаев) (п. 1 ст. 217 НК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ). Кроме того, оно не включается в расходы при УСН.

Редакция журнала «Упращенка»

Требования ФСС о возврате переплаты в рамках пилотного проекта

В марте 2013 года нашему сотруднику ФСС перечислил деньги за больничный лист по уходу за ребенком на расчётный счет работника. В марте 2016 года при проверке ФСС выяснилось,что оплата произведена в сумме превышающей положенное данному работнику. ФСС ошибочно взяла средний заработок превышающий положенное.Нами при сдаче больничного листа сумма заработка была указана верно. Наш регион участвует в пилотном проекте,то есть ФСС выплачивает средства напрямую работнику,предприятие не видит сумму.В данный момент ФСС настаивает на возврате.Правомерно ли это.Работник на предприятии не работает с августа 2015 года,на каком основании мы должны удерживать с работника сумму расхождения и каким образом. Ошибочно начисленная сумма была перечислена 19 марта 2013 года и действует ли срок давности (три года было 19.03.2016 г.)

Требования Фонда неправомерны.

Т.к. Ваш регион участвует в пилотном проекте, то ФСС выплачивает пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет напрямую физическим лицам, минуя работодателя. Организация должна только собрать и сдать в ФСС определенный перечень документов для расчета пособия.

Фонд вправе взыскать с компании переплату по пособию только в том случае, если ошибка в расчетах возникла по вине компании. Например, из-за предоставления недостоверных сведений о среднем заработке или стаже сотрудницы. Т.к. компания представила правильные сведения, а ошибка в расчетах была допущена по вине сотрудников самого Фонда, то ФСС не вправе требовать возврата излишне выплаченной суммы.

Производственный календарь на 2017 год поможет бухгалтерам планировать свою деятельность в 2017 году. Скачайте или распечатайте .

Из рекомендации
Галины Орловой, внештатного консультанта ФСС России

Как выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Пилотный проект ФСС России

Ситуация: как выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в регионах, которые участвуют в пилотном проекте ФСС России по особому порядку назначения и выплаты социальных пособий

Пилотный проект предусматривает, что социальные пособия, в том числе и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, подразделения ФСС России этих регионов выплачивают напрямую застрахованным лицам, минуя работодателей. Порядок выплаты установлен постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294 .

В то же время для того, чтобы сотрудник смог получить полагающееся ему пособие, все необходимые документы он должен прежде подать своему работодателю.

Перечень документов. подаваемых сотрудником для назначения пособия, не изменился. Исключением является лишь заявление о выплате пособия – его сотрудник должен составить не в произвольном виде, а по форме. утвержденной приказом ФСС России от 17 сентября 2012 г. № 335 .

Полученные от сотрудника документы передайте в течение пяти календарных дней в отделение ФСС России по месту своего учета. К ним приложите опись передаваемых документов по форме. утвержденной приказом ФСС России от 17 сентября 2012 г. № 335 .

Способ передачи комплекта документов зависит от среднесписочной численности сотрудников организации. Так, если она не превышает 25 человек, документы представляйте на бумажных носителях. Когда среднесписочная численность – 26 человек и более, необходимо использовать электронные каналы связи. В этом случае сведения, необходимые для начисления пособий, подаются в виде электронного реестра. Форма реестра и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС России от 15 июня 2012 г. № 223 .

Получив документы, отделение ФСС России рассматривает их в течение 10 календарных дней и выносит решение о выплате пособия либо об отказе в нем. При положительном решении деньги перечисляются сотруднику по тем реквизитам, которые он указал в своем заявлении.

Если от организации получен неполный комплект документов, ФСС России сообщает об этом специальным извещением по форме. утвержденной приказом ФСС России от 17 сентября 2012 г. № 335. Недостающие документы нужно представить в течение пяти рабочих дней с момента получения извещения.

Также страхователь обязан в трехдневный срок уведомлять ФСС России о том, что у сотрудника больше нет права получать пособие. Например, человек уволился или стал работать полный день. Форму такого уведомления должен утвердить ФСС России.

Олега Хорошего. начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как учесть сумму пособий и других выплат, если ФСС России отказал в возмещении расходов

Учет расходов в рамках пилотного проекта

В рамках пилотного проекта социальные пособия подразделения ФСС России платят напрямую застрахованным лицам, минуя работодателей. Последние подают лишь необходимые сведения и документы в фонд для начисления выплаты.

Подробнее об этом смотрите рекомендации для каждого вида выплаты:

Если в переданных сведениях и документах будет что-то не так или же их вовсе не представить, то перечисленные сотрудникам пособия признают излишне выплаченными. А работодателя обяжут возместить фонду расходы. Таковы правила пункта 16 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294. Как учесть такое возмещение?

В бухучете затраты на возмещение фонду переплаты учтите в составе прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99 ). Сделайте такие проводки:

Дебет 91-2 Кредит 76 субсчет «Расчеты с ФСС России»
– отражены затраты на возмещение фонду переплаты по социальным пособиям;

Дебет 76 субсчет «Расчеты с ФСС России» Кредит 51
– возмещена фонду переплата по социальным пособиям.

Налог на прибыль

При расчете налога на прибыль расходы в виде штрафов и других санкций, перечисляемые в государственные внебюджетные фонды, не учитывают (п. 2 ст. 270 НК РФ ). А возмещение фонду излишне выплаченных сумм пособий – это как раз санкция за нарушение законодательства (п. 16 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294 ). Поэтому сумму возмещения переплаты нельзя учесть в составе расходов (убытков), уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

НДФЛ и страховые взносы

НДФЛ с суммы возмещения не удерживайте и страховые взносы не начисляйте. Ведь это не выплата (не доход) в пользу гражданина, а возмещение расходов фонду. Данный вывод следует из положений статьи 209 Налогового кодекса РФ, статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и статьи 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

Ситуация: как отразить в учете возмещение ФСС России пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. В регионе действует пилотный проект, и организация не сообщила в ФСС об увольнении сотрудника, который получал данное пособие

В бухгалтерском и налоговом учете отразите данную операцию как возмещение причиненных ФСС России убытков (ущерба) в общем порядке .

Поясним, что для регионов, где действует пилотный проект. предусмотрены специальные правила. В частности, страхователь обязан в трехдневный срок сообщить в подразделение ФСС России о том, что с сотрудником прекращены трудовые отношения. Организация этого не сделала. Соответственно, фонд продолжал выплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. А это неправомерно. Ведь уволившись, сотрудник потерял право получать пособие из ФСС России.

Следовательно, фонд понес излишние расходы на выплату пособия по вине страхователя. Поэтому придется возместить фонду такие расходы.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ ОТ 21.04.2011 № 294

Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2012-2016 годах территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, а также об особенностях уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Положение об особенностях назначения и выплаты в 2012-2016 годах застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат в субъектах Российской Федерации, участвующих в реализации пилотного проекта *

16. За непредставление (за несвоевременное представление) документов, недостоверность либо сокрытие сведений, влияющих на право получения застрахованным лицом соответствующего вида пособия или исчисление его размера, возмещение расходов на оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами страхователь несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Пилотный проект ФСС

С 01.07.2016г. – Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области переходят на прямые выплаты пособий Фондом социального страхования в рамках Пилотного проекта. (Постановление Правительства Российской Федерации от 21.04.2011 № 294 «Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2012 - 2016 годах территориальными органами фонда социального страхования российской федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию …»)

Как реализована в программе работа с пилотным проектом ФСС?

В связи с реализацией пилотного проекта в форме настроек «Настройки учета» в разделе «Настройки для учреждений» необходимо установить флажок «учреждение участвует в пилотном проекте ФСС» и заполнить дату начала участия в пилотном проекте.

Или в справочнике «Учреждения» в разделе «Главное» на закладке «Учреждение» установить флажок «учреждение участвует в пилотном проекте ФСС» и заполнить дату начала участия в пилотном проекте.

Далее в справочнике «Учреждения» на закладке «Коды» обязательно должны быть заполнены поля раздела, касающегося ФСС:

• № в ФСС;
• Доп. код ФСС - для обособленных подразделений;
• Код подчиненности.

Страхователь производит расчет, но не производит выплату пособий по временной нетрудоспособности, за исключением оплаты первых трех дней больничного, для тех страховых случаев, где это предусмотрено законодательством. Поэтому для организаций, участвующих в пилотном проекте, документ «Расчет пособий по временной нетрудоспособности» с расчетом пособия по нетрудоспособности рассчитывает размер пособия за счет ФСС, но не делает движений по сумме Б/л за счет ФСС и не отображает сумму пособия за счет фонда к выплате.

При расчете пособия по временной нетрудоспособности документом «Расчет пособий по временной нетрудоспособности» по кнопке «Данные листка нетрудоспособности» автоматически заполняются некоторые реквизиты, введенные в документ на закладке «Данные для расчета». Затем необходимо заполнить такие поля как:

Затем необходимо создать «Заявление о выплате пособия в ФСС», с помощью документа «Заявление о выплате пособия в ФСС» в разделе «Отчетность».

В документе «Заявление о выплате пособия (оплате отпуска)» в диалоге указывается вся необходимая информация:

• выбирается территориальный орган ФСС;
• указывается способ перечисления пособия;
• заполняется прочая дополнительная информация.

Для вывода заявления на экран необходимо нажать кнопку "Печать".

Далее создается « Реестр сведений для начисления пособий » с видом реестра «Реестр для назначения пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности» и указанным периодом, за который производится отбор документов. По кнопке «Контроль» проверяется заполнение обязательных реквизитов.

Реестр формируется для передачи сведений в ФСС в электронном виде. При автоматическом заполнении документа в него попадают все проведенные больничные, кроме больничных по производственной травме и профзаболеваниям, не зарегистрированные в реестрах ранее. Из документа можно распечатать реестр сведений по кнопке «Печать».

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

По новым правилам будут выплачиваться не только суммы единовременных пособий, зарегистрированных после вступления в силу пилотного проекта, но и ежемесячные пособия за счет ФСС, то есть пособия по уходу за ребенком.

В программе регистрация отпуска по уходу за ребенком производится документом «Расчет пособий по временной нетрудоспособности», с видом пособия «Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет» а начисление пособия - ежемесячно производится документом «Отпуск по уходу за ребенком».

Обратите внимание, при формировании реестра сведений с видом реестра: «Реестр для назначения пособия по уходу за ребенком» подбирается именно первичный документ «Расчет пособий по временной нетрудоспособности» с видом пособия «Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет» с расчетом на весь период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. По кнопке «Контроль» проверяется заполнение обязательных реквизитов. По кнопке «Контроль» проверяется заполнение обязательных реквизитов.

Единовременные пособия за счет ФСС

Ранее в программе единовременные пособия за счет ФСС:

• при постановке на учет в ранние сроки беременности;
• при рождении ребенка;

регистрировались документом «Начисление простое» в суммовом выражении.

По новым правилам для организаций, участвующих в пилотном проекте, пособия за счет ФСС будет выплачивать непосредственно территориальный орган Фонда социального страхования. Следовательно, регистрировать их начисление в программе не нужно. Поэтому, с 1 июля 2016 года нет необходимости вводить документы с начислениями: «при постановке на учет в ранние сроки беременности», «при рождении ребенка».

Факт передачи пакета документов на выплату пособий из приведенного выше списка оформляется документами: « Реестр сведений для начисления пособий », « Заявление о выплате пособия», «Заявление о возмещении расходов, опись документов и заявлений».

Для формирования документа « Реестр сведений для начисления пособий » нужно в справочнике «Сотрудники» в разделе «Документы для получения пособий ФСС» заполнить документы: «Свидетельство о рождении», «Справка о рождении» (по соответствующей форме), «Справка от другого родителя о неполучении пособия».

1. Для получения пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности в первую очередь формируется документ « Заявление о выплате пособия (оплате отпуска)» в диалоге указывается вся необходимая информация:

• выбирается территориальный орган ФСС;

• указывается способ перечисления пособия;

• заполняется прочая дополнительная информация.

В табличной части указывается список документов, прикладываемых к заявлению.

Для вывода заявления на экран необходимо нажать кнопку "Печать".

Далее формируется « Реестр сведений для начисления пособий » с видом реестра «Реестр для назначения пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности» с соответствующим видом пособия. По кнопке «Контроль» проверяется заполнение обязательных реквизитов.

2. Реестр сведений для начисления пособий » заполняется вручную в табличной части реестра.

Предварительно данные о детях должны быть указаны в справочнике «Сотрудники», на закладке «Семья». Для указания степени родства данные заполняются в колонке «Статус» выбором из справочника. В справочнике «Сотрудники» в разделе «Документы для получения пособий ФСС» необходимо заполнить справку с видом документа «Справка от другого родителя о неполучении пособия».

С 01.07.2016г. – Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области переходят на прямые выплаты пособий Фондом социального страхования в рамках Пилотного проекта. (Постановление Правительства Российской Федерации от 21.04.2011 № 294 «Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2012 - 2016 годах территориальными органами фонда социального страхования российской федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию …»)

Как реализована в программе работа с пилотным проектом ФСС?

В связи с реализацией пилотного проекта в форме настроек «Настройки учета» на закладке «Страховые взносы» необходимо установить флажок «участие в пилотном проекте ФСС».

В справочнике «Организации» для страхователей, участвующих в пилотном проекте, на закладке «Прочее» нужно установить флажок «участник пилотного проекта ФСС» и заполнить дату начала участия в пилотном проекте.

Далее в справочнике «Организации» на закладке «Коды» обязательно должны быть заполнены поля раздела, касающегося ФСС:

• № в ФСС;
• Доп. код ФСС - для обособленных подразделений;
• Код подчиненности;
• Наименование территориального органа ФСС.

Страхователь производит расчет, но не производит выплату пособий по временной нетрудоспособности, за исключением оплаты первых трех дней больничного, для тех страховых случаев, где это предусмотрено законодательством. Поэтому для организаций, участвующих в пилотном проекте, документ «Расчет пособий по временной нетрудоспособности» с расчетом пособия по нетрудоспособности рассчитывает размер пособия за счет ФСС, но не делает движений по сумме Б/л за счет ФСС и не отображает сумму пособия за счет фонда к выплате.

При расчете пособия по временной нетрудоспособности документом «Расчет пособий по временной нетрудоспособности» по кнопке «Данные листка нетрудоспособности» автоматически заполняются некоторые реквизиты, введенные в документ на закладке «Данные для расчета». Затем необходимо заполнить такие поля как:

Затем необходимо создать «Заявление о выплате пособия в ФСС», с помощью документа «Заявление о выплате пособия в ФСС» в разделе «Отчетность».

В документе «Заявление о выплате пособия (оплате отпуска)» в диалоге указывается вся необходимая информация:

• выбирается территориальный орган ФСС;
• указывается способ перечисления пособия;
• заполняется прочая дополнительная информация.

Для вывода заявления на экран необходимо нажать кнопку "Печать".

Далее создается « Реестр сведений для начисления пособий » с видом реестра «Реестр для назначения пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности» и указанным периодом, за который производится отбор документов. По кнопке «Контроль» проверяется заполнение обязательных реквизитов.

Реестр формируется для передачи сведений в ФСС в электронном виде. При автоматическом заполнении документа в него попадают все проведенные больничные, кроме больничных по производственной травме и профзаболеваниям, не зарегистрированные в реестрах ранее. Из документа можно распечатать реестр сведений по кнопке «Печать».

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

По новым правилам будут выплачиваться не только суммы единовременных пособий, зарегистрированных после вступления в силу пилотного проекта, но и ежемесячные пособия за счет ФСС, то есть пособия по уходу за ребенком.

В программе регистрация отпуска по уходу за ребенком производится документом «Расчет пособий по временной нетрудоспособности», с видом пособия «Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет» а начисление пособия - ежемесячно производится документом «Отпуск по уходу за ребенком».

Обратите внимание, при формировании реестра сведений с видом реестра: «Реестр для назначения пособия по уходу за ребенком» подбирается именно первичный документ «Расчет пособий по временной нетрудоспособности» с видом пособия «Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет» с расчетом на весь период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Единовременные пособия за счет ФСС

Ранее в программе единовременные пособия за счет ФСС:

• при постановке на учет в ранние сроки беременности;
• при рождении ребенка;

регистрировались документом «Начисление простое» в суммовом выражении.

По новым правилам для организаций, участвующих в пилотном проекте, пособия за счет ФСС будет выплачивать непосредственно территориальный орган Фонда социального страхования. Следовательно, регистрировать их начисление в программе не нужно. Поэтому, с 1 июля 2016 года нет необходимости вводить документы с начислениями: «при постановке на учет в ранние сроки беременности», «при рождении ребенка».

Факт передачи пакета документов на выплату пособий из приведенного выше списка оформляется документами: « Реестр сведений для начисления пособий », « Заявление о выплате пособия (оплате отпуска)», «Заявление о возмещении расходов, опись документов и заявлений».

Для формирования документа « Реестр сведений для начисления пособий » нужно в справочнике «Сотрудники» в разделе «Документы для получения пособий ФСС» заполнить документы: «Свидетельство о рождении», «Справка о рождении» (по соответствующей форме), «Справка от другого родителя о неполучении пособия».

1. Для получения пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности в первую очередь формируется документ « Заявление о выплате пособия (оплате отпуска)» в диалоге указывается вся необходимая информация:

• выбирается территориальный орган ФСС;
• указывается способ перечисления пособия;
• заполняется прочая дополнительная информация.

В табличной части указывается список документов, прикладываемых к заявлению.

Для вывода заявления на экран необходимо нажать кнопку "Печать".

Далее формируется « Реестр сведений для начисления пособий » с видом реестра «Реестр для назначения пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности» с соответствующим видом пособия. По кнопке «Контроль» проверяется заполнение обязательных.

2. Для получения пособия при рождении ребенка « Реестр сведений для начисления пособий » заполняется вручную в табличной части реестра.

Предварительно данные о детях должны быть указаны в справочнике «Сотрудники», на закладке «Семья». Для указания степени родства данные заполняются в колонке «Статус» выбором из справочника. В справочнике «Сотрудники» в разделе «Документы для получения пособий ФСС» необходимо заполнить справку с видом документа «Справка от другого родителя о неполучении пособия».

С 01.07.2016г. – Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области переходят на прямые выплаты пособий Фондом социального страхования в рамках Пилотного проекта. (Постановление Правительства Российской Федерации от 21.04.2011 № 294 «Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2012 - 2016 годах территориальными органами фонда социального страхования российской федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию …»)

Как реализована в программе работа с пилотным проектом ФСС?

В связи с реализацией пилотного проекта в форме настроек «Организации» на закладке «Общие сведения» необходимо установить флажок «участник пилотного проекта ФСС с» и заполнить дату начала участия в пилотном проекте.

Далее в справочнике «Организации» на закладке «Коды» обязательно должны быть заполнены поля раздела, касающегося ФСС:

• № в ФСС;
• Доп. код ФСС - для обособленных подразделений;
• Код подчиненности.

Страхователь производит расчет, но не производит выплату пособий по временной нетрудоспособности, за исключением оплаты первых трех дней больничного, для тех страховых случаев, где это предусмотрено законодательством. Поэтому для организаций, участвующих в пилотном проекте, документ «Расчет пособий по временной нетрудоспособности» с расчетом пособия по нетрудоспособности рассчитывает размер пособия за счет ФСС, но не делает движений по сумме Б/л за счет ФСС и не отображает сумму пособия за счет фонда к выплате.

При расчете пособия по временной нетрудоспособности документом «Начисление по среднему» с помощником «Расчет больничного с 2011 года» по кнопке «Данные листка нетрудоспособности» автоматически заполняются некоторые реквизиты, введенные в документ на закладке «Данные для расчета». Затем необходимо заполнить такие поля как:

Затем необходимо создать « Заявление о выплате пособия (оплате отпуска) », с помощью документа «Сведения» с помощником «Заявление о выплате пособия в ФСС».

В помощнике « Заявление о выплате пособия в ФСС » в диалоге указывается вся необходимая информация:

• выбирается территориальный орган ФСС;
• указывается способ перечисления пособия;
• заполняется прочая дополнительная информация.

Для вывода заявления на экран необходимо нажать кнопку "Печать".

Далее создается « Реестр сведений для начисления пособий » с видом реестра «Реестр для назначения пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности» и указанным периодом, за который производится отбор документов. По кнопке «Контроль» проверяется заполнение обязательных реквизитов.

Реестр формируется для передачи сведений в ФСС в электронном виде. При автоматическом заполнении документа, в него попадают все проведенные больничные, кроме больничных по производственной травме и профзаболеваниям, не зарегистрированные в реестрах ранее. Из документа можно распечатать реестр сведений по кнопке «Печать».

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

По новым правилам будут выплачиваться не только суммы единовременных пособий, зарегистрированных после вступления в силу пилотного проекта, но и ежемесячные пособия за счет ФСС, то есть пособия по уходу за ребенком.

В программе регистрация отпуска по уходу за ребенком производится документом «Начисление по среднему » с помощником «Расчет больничного с 2011 года» с видом пособия «Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет» а начисление пособия - ежемесячно производится документом «Начисление по среднему» с помощником «Отпуск по уходу за ребенком».

Обратите внимание, при формировании реестра сведений с видом реестра: «Реестр для назначения пособия по уходу за ребенком» подбирается именно первичный документ «Начисление по среднему» с помощником «Расчет больничного с 2011 года» с видом пособия «Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет» с расчетом на весь период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. По кнопке «Контроль» проверяется заполнение обязательных реквизитов.

Единовременные пособия за счет ФСС

Ранее в программе единовременные пособия за счет ФСС:

• при постановке на учет в ранние сроки беременности;
• при рождении ребенка;

регистрировались документом «Начисление простое» в суммовом выражении. По новым правилам для организаций, участвующих в пилотном проекте, пособия за счет ФСС будет выплачивать непосредственно территориальный орган Фонда социального страхования. Следовательно, регистрировать их начисление в программе не нужно. Поэтому, с 1 июля 2016 года нет необходимости вводить документы с начислениями: «при постановке на учет в ранние сроки беременности», «при рождении ребенка».

Факт передачи пакета документов на выплату пособий из приведенного выше списка оформляется документами: « Реестр больничных », « Заявление о выплате пособия в ФСС», «Заявление о возмещении расходов, опись документов и заявлений».

Для формирования документа « Реестр сведений для начисления пособий » нужно в справочнике «Сотрудники» на закладке «Документы» в табличной части «Документы для получения пособий ФСС (пилотный проект)» заполнить документы: «Свидетельство о рождении», «Справка о рождении» (по соответствующей форме), «Справка от другого родителя о неполучении пособия».

1. Для получения пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности в первую очередь формируется документ « Заявление о выплате пособия (оплате отпуска)» в диалоге указывается вся необходимая информация:

• выбирается территориальный орган ФСС;
• указывается способ перечисления пособия;
• заполняется прочая дополнительная информация.

В табличной части указывается список документов, прикладываемых к заявлению.

Для вывода заявления на экран необходимо нажать кнопку "Печать".

Далее формируется « Реестр сведений для начисления пособий » с видом реестра «Реестр для назначения пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности» с соответствующим видом пособия. По кнопке «Контроль» проверяется заполнение обязательных реквизитов.

1. Для получения пособия при рождении ребенка « Реестр сведений для начисления пособий » заполняется вручную в табличной части реестра.

Предварительно данные о детях должны быть указаны в справочнике «Сотрудники», на закладке «Семья». Для указания степени родства данные заполняются в колонке «Статус» выбором из справочника. В справочнике «Сотрудники» в разделе «Документы для получения пособий ФСС» необходимо заполнить справку с видом документа «Справка от другого родителя о неполучении пособия».

С 01.07.2016г. – Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области переходят на прямые выплаты пособий Фондом социального страхования в рамках Пилотного проекта. (Постановление Правительства Российской Федерации от 21.04.2011 № 294 «Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2012 - 2016 годах территориальными органами фонда социального страхования российской федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию …»)

Как реализована в программе работа с пилотным проектом ФСС?

В связи с реализацией пилотного проекта в форме настроек «Учреждения» на закладке «Общие сведения» необходимо установить флажок «участник пилотного проекта ФСС с» и заполнить дату начала участия в пилотном проекте.

Далее в справочнике «Учреждения» на закладке «Коды» обязательно должны быть заполнены поля раздела, касающегося ФСС:

• № в ФСС;
• Доп. код ФСС - для обособленных подразделений;
• Код подчиненности.

В справочнике «Статьи затрат» необходимо установить флажки в графе «Финансируется ФСС» только для статей затрат, финансируемых фондом социального страхования. Для других не нужно.

Страхователь производит расчет, но не производит выплату пособий по временной нетрудоспособности, за исключением оплаты первых трех дней больничного, для тех страховых случаев, где это предусмотрено законодательством. Поэтому для организаций, участвующих в пилотном проекте, документ «Расчет пособий по временной нетрудоспособности» с расчетом пособия по нетрудоспособности рассчитывает размер пособия за счет ФСС, но не делает движений по сумме Б/л за счет ФСС и не отображает сумму пособия за счет фонда к выплате.

При расчете пособия по временной нетрудоспособности документом «Начисление по среднему» с помощником «Расчет больничного с 2011 года» по кнопке «Данные листка нетрудоспособности» автоматически заполняются некоторые реквизиты, введенные в документ на закладке «Данные для расчета». Затем необходимо заполнить такие поля как:

Затем необходимо создать « Заявление о выплате пособия (оплате отпуска) », с помощью документа «Сведения» с помощником «Заявление о выплате пособия в ФСС».

В помощнике « Заявление о выплате пособия в ФСС » в диалоге указывается вся необходимая информация:

• выбирается территориальный орган ФСС;
• указывается способ перечисления пособия;
• заполняется прочая дополнительная информация.

Для вывода заявления на экран необходимо нажать кнопку "Печать".

Далее создается « Реестр сведений для начисления пособий » с видом реестра «Реестр для назначения пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности» и указанным периодом, за который производится отбор документов. По кнопке «Контроль» проверяется заполнение обязательных реквизитов.

Реестр формируется для передачи сведений в ФСС в электронном виде. При автоматическом заполнении документа, в него попадают все проведенные больничные, кроме больничных по производственной травме и профзаболеваниям, не зарегистрированные в реестрах ранее. Из документа можно распечатать реестр сведений по кнопке «Печать».

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

По новым правилам будут выплачиваться не только суммы единовременных пособий, зарегистрированных после вступления в силу пилотного проекта, но и ежемесячные пособия за счет ФСС, то есть пособия по уходу за ребенком.

В программе регистрация отпуска по уходу за ребенком производится документом «Начисление по среднему » с помощником «Расчет больничного с 2011 года» с видом пособия «Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет» а начисление пособия - ежемесячно производится документом «Начисление по среднему» с помощником «Отпуск по уходу за ребенком».

Обратите внимание, при формировании реестра сведений с видом реестра: «Реестр для назначения пособия по уходу за ребенком» подбирается именно первичный документ «Начисление по среднему» с помощником «Расчет больничного с 2011 года» с видом пособия «Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет» с расчетом на весь период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. По кнопке «Контроль» проверяется заполнение обязательных реквизитов.

Единовременные пособия за счет ФСС

Ранее в программе единовременные пособия за счет ФСС:

• при постановке на учет в ранние сроки беременности;
• при рождении ребенка;

регистрировались документом «Начисление простое» в суммовом выражении. По новым правилам для организаций, участвующих в пилотном проекте, пособия за счет ФСС будет выплачивать непосредственно территориальный орган Фонда социального страхования. Следовательно, регистрировать их начисление в программе не нужно. Поэтому, с 1 июля 2016 года нет необходимости вводить документы с начислениями: «при постановке на учет в ранние сроки беременности», «при рождении ребенка».

Факт передачи пакета документов на выплату пособий из приведенного выше списка оформляется документами: « Реестр больничных », « Заявление о выплате пособия в ФСС», «Заявление о возмещении расходов, опись документов и заявлений».

Для формирования документа « Реестр сведений для начисления пособий » нужно в справочнике «Сотрудники» на закладке «Документы» в табличной части «Документы для получения пособий ФСС (пилотный проект)» заполнить документы: «Свидетельство о рождении», «Справка о рождении» (по соответствующей форме), «Справка от другого родителя о неполучении пособия».

1. Для получения пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности в первую очередь формируется документ « Заявление о выплате пособия (оплате отпуска)» в диалоге указывается вся необходимая информация:

• выбирается территориальный орган ФСС;
• указывается способ перечисления пособия;
• заполняется прочая дополнительная информация.

В табличной части указывается список документов, прикладываемых к заявлению.

Для вывода заявления на экран необходимо нажать кнопку "Печать".

Далее формируется « Реестр сведений для начисления пособий » с видом реестра «Реестр для назначения пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности» с соответствующим видом пособия. По кнопке «Контроль» проверяется заполнение обязательных реквизитов.

2. Для получения пособия при рождении ребенка « Реестр сведений для начисления пособий » заполняется вручную в табличной части реестра.

Предварительно данные о детях должны быть указаны в справочнике «Сотрудники», на закладке «Семья». Для указания степени родства данные заполняются в колонке «Статус» выбором из справочника. В справочнике «Сотрудники» в разделе «Документы для получения пособий ФСС» необходимо заполнить справку с видом документа «Справка от другого родителя о неполучении пособия».

С 01.07.2016г. – Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области переходят на прямые выплаты пособий Фондом социального страхования в рамках Пилотного проекта. (Постановление Правительства Российской Федерации от 21.04.2011 № 294 «Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2012 - 2016 годах территориальными органами фонда социального страхования российской федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию …»)

Как реализована в программе работа с пилотным проектом ФСС?

В связи с реализацией пилотного проекта в форме настроек «Фирмы» на закладке «Общие сведения» необходимо установить флажок «участник пилотного проекта ФСС с» и заполнить дату начала участия в пилотном проекте.

Далее в справочнике «Фирмы» на закладке «Коды» обязательно должны быть заполнены поля раздела, касающегося ФСС:

• № в ФСС;
• Доп. код ФСС - для обособленных подразделений;
• Код подчиненности.

Страхователь производит расчет, но не производит выплату пособий по временной нетрудоспособности, за исключением оплаты первых трех дней больничного, для тех страховых случаев, где это предусмотрено законодательством. Поэтому для организаций, участвующих в пилотном проекте, документ «Расчет пособий по временной нетрудоспособности» с расчетом пособия по нетрудоспособности рассчитывает размер пособия за счет ФСС, но не делает движений по сумме Б/л за счет ФСС и не отображает сумму пособия за счет фонда к выплате.

При расчете пособия по временной нетрудоспособности документом «Начисление по среднему» с помощником «Расчет больничного с 2011 года» по кнопке «Данные листка нетрудоспособности» автоматически заполняются некоторые реквизиты, введенные в документ на закладке «Данные для расчета». Затем необходимо заполнить такие поля как:

Затем необходимо создать « Заявление о выплате пособия (оплате отпуска) », с помощью документа «Сведения» с помощником «Заявление о выплате пособия в ФСС».

В помощнике « Заявление о выплате пособия в ФСС » в диалоге указывается вся необходимая информация:

• выбирается территориальный орган ФСС;
• указывается способ перечисления пособия;
• заполняется прочая дополнительная информация.

Для вывода заявления на экран необходимо нажать кнопку "Печать".

Далее создается « Реестр сведений для начисления пособий » с видом реестра «Реестр для назначения пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности» и указанным периодом, за который производится отбор документов. По кнопке «Контроль» проверяется заполнение обязательных реквизитов.

Реестр формируется для передачи сведений в ФСС в электронном виде. При автоматическом заполнении документа, в него попадают все проведенные больничные, кроме больничных по производственной травме и профзаболеваниям, не зарегистрированные в реестрах ранее. Из документа можно распечатать реестр сведений по кнопке «Печать».

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

По новым правилам будут выплачиваться не только суммы единовременных пособий, зарегистрированных после вступления в силу пилотного проекта, но и ежемесячные пособия за счет ФСС, то есть пособия по уходу за ребенком.

В программе регистрация отпуска по уходу за ребенком производится документом «Начисление по среднему » с помощником «Расчет больничного с 2011 года» с видом пособия «Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет» а начисление пособия - ежемесячно производится документом «Начисление по среднему» с помощником «Отпуск по уходу за ребенком».

Обратите внимание, при формировании реестра сведений с видом реестра: «Реестр для назначения пособия по уходу за ребенком» подбирается именно первичный документ «Начисление по среднему» с помощником «Расчет больничного с 2011 года» с видом пособия «Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет» с расчетом на весь период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Единовременные пособия за счет ФСС

Ранее в программе единовременные пособия за счет ФСС:

• при постановке на учет в ранние сроки беременности;
• при рождении ребенка;

регистрировались документом «Начисление простое» в суммовом выражении. По новым правилам для организаций, участвующих в пилотном проекте, пособия за счет ФСС будет выплачивать непосредственно территориальный орган Фонда социального страхования. Следовательно, регистрировать их начисление в программе не нужно. Поэтому, с 1 июля 2016 года нет необходимости вводить документы с начислениями: «при постановке на учет в ранние сроки беременности», «при рождении ребенка».

Факт передачи пакета документов на выплату пособий из приведенного выше списка оформляется документами: « Реестр больничных », « Заявление о выплате пособия в ФСС», «Заявление о возмещении расходов, опись документов и заявлений».

Для формирования документа « Реестр сведений для начисления пособий » нужно в справочнике «Сотрудники» на закладке «Документы» в табличной части «Документы для получения пособий ФСС (пилотный проект)» заполнить документы: «Свидетельство о рождении», «Справка о рождении» (по соответствующей форме), «Справка от другого родителя о неполучении пособия».

1. Для получения пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности в первую очередь формируется документ « Заявление о выплате пособия (оплате отпуска)» в диалоге указывается вся необходимая информация:

• выбирается территориальный орган ФСС;
• указывается способ перечисления пособия;
• заполняется прочая дополнительная информация.

В табличной части указывается список документов, прикладываемых к заявлению.

Для вывода заявления на экран необходимо нажать кнопку "Печать".

Далее формируется « Реестр сведений для начисления пособий » с видом реестра «Реестр для назначения пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности» с соответствующим видом пособия. По кнопке «Контроль» проверяется заполнение обязательных реквизитов.

2. Для получения пособия при рождении ребенка « Реестр сведений для начисления пособий » заполняется вручную в табличной части реестра.

Предварительно данные о детях должны быть указаны в справочнике «Сотрудники», на закладке «Семья». Для указания степени родства данные заполняются в колонке «Статус» выбором из справочника. В справочнике «Сотрудники» в разделе «Документы для получения пособий ФСС» необходимо заполнить справку с видом документа «Справка от другого родителя о неполучении пособия».

С 01.07.2016г. – Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области переходят на прямые выплаты пособий Фондом социального страхования в рамках Пилотного проекта. (Постановление Правительства Российской Федерации от 21.04.2011 № 294 «Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2012 - 2016 годах территориальными органами фонда социального страхования российской федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию …»)

Как реализована в программе работа с пилотным проектом ФСС?

В связи с реализацией пилотного проекта в форме настроек «Параметры программы» необходимо установить значение «1» для параметра «НеПроводитьСуммуБЛФСС».

Параметр «НеПроводитьСуммуБЛФСС» непериодический, поэтому устанавливать его необходимо только для расчетов с 01.07.2016г.

Например, до 10.07.2016г. Вы производите расчеты за июнь месяц без признака «НеПроводитьСуммуБЛФСС». И только при расчете за июль месяц нужно установить признак 1 для данного параметра.

Так же следует помнить, что при необходимости перерасчета сумм пособий по временной нетрудоспособности до момента вступления в пилотный проект ФСС, нужно временно для реквизита «НеПроводитьСуммуБЛФСС» устанавливать значение 0. После проведения перерасчетов возвращать значение 1.

Страхователь производит расчет, но не производит выплату пособий по временной нетрудоспособности, за исключением оплаты первых трех дней больничного, для тех страховых случаев, где это предусмотрено законодательством. Поэтому для организаций, участвующих в пилотном проекте, документ «Расчет пособий по временной нетрудоспособности» с расчетом пособия по нетрудоспособности рассчитывает размер пособия за счет ФСС, но не делает движений по сумме Б/л за счет ФСС и не отображает сумму пособия за счет фонда к выплате.

При расчете пособия по временной нетрудоспособности документом «Начисление по среднему» с помощником «Расчет больничного с 2011 года» на закладке «Реквизиты ЛН, печать» по кнопке «Заполнить» автоматически заполняются некоторые реквизиты, введенные в документ на закладке «Основной». Затем необходимо заполнить такие поля как:

Затем необходимо создать « Заявление о выплате пособия (оплате отпуска) », с помощью документа «Сведения» с помощником «Заявление о выплате пособия в ФСС».

В помощнике « Заявление о выплате пособия в ФСС » в диалоге указывается вся необходимая информация:

• выбирается территориальный орган ФСС;
• указывается способ перечисления пособия;
• заполняется прочая дополнительная информация.

Для вывода заявления на экран необходимо нажать кнопку "Печать".

Далее создается « Реестр сведений для начисления пособий » с видом реестра «Реестр для назначения пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности» и указанным периодом, за который производится отбор документов.

Реестр формируется для передачи сведений в ФСС в электронном виде. При автоматическом заполнении документа, в него попадают все проведенные больничные, кроме больничных по производственной травме и профзаболеваниям, не зарегистрированные в реестрах ранее. Из документа можно распечатать реестр сведений по кнопке «Печать».

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

По новым правилам будут выплачиваться не только суммы единовременных пособий, зарегистрированных после вступления в силу пилотного проекта, но и ежемесячные пособия за счет ФСС, то есть пособия по уходу за ребенком.

В программе регистрация отпуска по уходу за ребенком производится документом «Начисление по среднему » с помощником «Расчет больничного с 2011 года» с видом пособия «Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет» а начисление пособия - ежемесячно производится документом «Начисление по среднему» с помощником «Отпуск по уходу за ребенком».

Обратите внимание, при формировании реестра сведений с видом реестра: «Реестр для назначения пособия по уходу за ребенком» подбирается именно первичный документ «Начисление по среднему» с помощником «Расчет больничного с 2011 года» с видом пособия «Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет» с расчетом на весь период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Единовременные пособия за счет ФСС

Ранее в программе единовременные пособия за счет ФСС:

• при постановке на учет в ранние сроки беременности;
• при рождении ребенка;

регистрировались документом «Начисление простое» в суммовом выражении. По новым правилам для организаций, участвующих в пилотном проекте, пособия за счет ФСС будет выплачивать непосредственно территориальный орган Фонда социального страхования. Следовательно, регистрировать их начисление в программе не нужно. Поэтому, с 1 июля 2016 года нет необходимости вводить документы с начислениями: «при постановке на учет в ранние сроки беременности», «при рождении ребенка».

Факт передачи пакета документов на выплату пособий из приведенного выше списка оформляется документами: « Реестр сведений для начисления пособий », « Заявление о возмещении расходов», «Заявление о выплате пособия».

1. Для получения пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности в первую очередь формируется документ « Заявление о выплате пособия (оплате отпуска)» с видом пособия «Пособие вставшим на учет на ранних сроках беременности» в диалоге указывается вся необходимая информация:

• выбирается территориальный орган ФСС;
• указывается способ перечисления пособия;
• заполняется прочая дополнительная информация.

В табличной части указывается список документов, прикладываемых к заявлению.

Для вывода заявления на экран необходимо нажать кнопку "Печать".

Далее формируется « Реестр сведений для начисления пособий » с видом реестра «Реестр для назначения пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности» с соответствующим видом пособия.

2. Для получения пособия при рождении ребенка « Реестр сведений для начисления пособий » с видом реестра «Реестр для назначения пособия при рождении ребенка» заполняется вручную в табличной части реестра. Двойным кликом мыши в поле «Ребенок» открывается диалоговое окно в котором необходимо заполнить документы для назначения пособия.

Предварительно данные о детях должны быть указаны в справочнике «Сотрудники», на закладке «Информация» по кнопке «Родственники». Для указания степени родства данные заполняются в колонке «Статус» выбором из справочника.