Рейтинг: 4.8/5.0 (1882 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Форма КМ-4 — это унифицированная форма журнала, заполняемого кассиром-операционистом информацией о денежных суммах, поступивших и выданных из кассы. Журнал ведется на каждую операционную кассу, имеющуюся у организации.
Организация может иметь несколько операционных касс, в этом случае по каждое заполняется отдельный журнал, после чего сведения передаются в генеральную кассу.
Данный в журнал кассира-операциониста КМ-4 вносятся на основании приходный и расходный кассовых документов, относящихся к конкретному ККМ. Кроме того, в журнале отражаются данные счетчиком ККМ.
Скачать бланк журнала кассира-операциониста форма КМ-4 и образец его заполнения можно внизу статьи в формате excel.
Ежедневно кассиру-операционисту следует также заполнять отчет форма КМ-6, бланк и образец которого можно скачать здесь. Также следует заполнять сведения о показаниях счетчиков ККМ форма КМ-7 .
Образец заполнения КМ-4Записи в журнал вносятся вручную, при этом следует соблюдать хронологию операций. На титульном листе отражается информация о том, по какой контрольно-кассовой машине отражаются сведения, в каком структурном подразделении находится касса, и как называется организация. Также пишется временной отрезок, за который отражаются сведения по данному ККМ.
Кассир или кассир-операционист, ответственный за ведение учета данных по этой ККМ, ставит свою подпись внизу титульного листа и пишет ФИО.
Все листы журнала кассира-операциониста должны быть прошнурованы и пронумерованы.
Каждый день кассир должен внести в таблицу журнала КМ-4 следующие сведения:
Запись в журнал КМ-4 кассиром-операционистом вносится в начале дня — переписываются данные со счетчика. Когда рабочая смена подходит к концу, кассир должен переписать показания счетчиков и сдать деньги старшему кассиру.
Журнал кассира-операциониста форма КМ-4 бланк — скачать .
Журнал кассира операциониста образец заполнения КМ-4 — скачать .
Главная Документы Журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4)
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( информация Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также комментарий.
"Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно - кассовых машин" (формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132)
Журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4)Применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно - кассовой машине организации, а также является контрольно - регистрационным документом показаний счетчиков.
Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.
Все записи в журнале ведутся кассиром - операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира - операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.
При совпадении показаний заносят их в журнал за текущий день (смену) на начало работы, и эти данные заверяются подписями кассира и дежурного администратора (графы 7, 8).
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, записываются в графу 15 Журнала кассира-операциониста (форма N КМ-4), а не в графу 4.
В графу 4 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных "Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам" (форма N КМ-3), а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.
После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира - операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.
При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы Журнала кассира - операциониста.
Открыть полный текст документа
Применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.
Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.
После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира-операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.
При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы Журнала кассира-операциониста.
УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ С НАСЕЛЕНИЕМ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ С ПРИМЕНЕНИЕМ КОНТРОЛЬНО - КАССОВЫХ МАШИН
18 апреля 2014, просмотров: 9177, Раздел: Документы
Основными документами, которые регулируют составление первичной документации во время использования контрольно-кассовой техники, считаются типовые нормы эксплуатации ККМ при условии осуществления денежных операций с населением, сегодня в виде книги кассира применяется заполнение журнала кассира-операционниста КМ-4. Типовые правила по прибытию инкассатора или при закрытии организации, кассир обязан:
• Подготовить платежные документы и денежную выручку.
• Оформить кассовый отчет, сдать имеющуюся выручку совместно с кассовым отчетом и приходный ордером главному кассиру или инкассатору банка.
В присутствии кассира представитель администрации снимает показания контрольных и секционных регистров. На конец рабочего времени все показания отчетной ведомости вписываются в журнал кассира-операционниста. После того, как произошло снятие показаний регистров или распечатка проверки и определения фактической суммы выручки наличных денег делается соответствующая запись в «Книге кассира » и заверяется подписями представителя администрации и кассира. В настоящее время применяются форма КМ-4. и форма КМ-6. Нормы по их составлению предусматривают существующую возможность заполнения не только по концу рабочего времени, но и после окончания смены.
Форма КМ-4 образец заполнения:
Правила заполнения формы КМ-4 (ГРАФЫ):
1. Графа – дата или смена. В этой графе проставляется соответствующая дата снятия денег Z-отчета. Предположим на 1м кассовом аппарате трудятся 3 смены и разные кассиры, в таком случае, нужно вносить 3 отдельных строки, привязанные к одной дате.
2. Графа – № отдела или секция. В этой графе содержится информация, указывающая № отделов, на которые поступила сумма денежных средств за данную смену.
3. Графа – ФИО кассира.
4. Графа – порядковый № контрольного счетчика на конец рабочей смены (дня). 5
5. Графа - № контрольного счетчика, который регистрирует число переводов суммирующего денежного счетчика. В этой графе дублируются показания с графы 4.
6. Графа – Показания суммированных денежных счетчиков к началу смены (рабочего дня). В этой графе, содержится сумма на период начала смены и все прибытия денежные средства на кассовый аппарат за все время его существования. Сведения за предыдущую смену необходимо брать с 9 графы.
7. Графа– подписи администратора и кассира.
9. Графа – данные суммирующих денежных регистров на конец смены (рабочего дня).
10. Графа – Общая сумма всей выручки за смену.
11. Графа – сдача наличными деньгами.
12. Графа – сколько оплачено по документации, количество.
13. Графа – сумма оплаченных денежных средств по доку ментам.
14. Графа – сколько сдано всего (прописывается сумма безналичных и наличных платежей за текущую смену, возвраты не считаются).
15. Графа – сумма возвратов за смену.
16. Графа – подпись кассира операционниста. В этой графе проставляется подпись кассира, после того, как будут заполнены все графы формы МК-4, а так же справка-отчета по форме МК-6.
17. Графа – подпись администратора проставляется после того, как произошло факт принятия налички от кассира за текущую смену.
18. Графа - заполнение журнала кассира-операционниста КМ-4 считается завершенным после того, как руководитель организации ставит свою подпись после окончания каждой смены.
Сделай доброе дело, поделись с друзьями:
Существуют определенные требования и правила ведения локальной документации профессиональных работников. Журнал кассира-операциониста. имеет уникальные характеристики и структуру. Доходы и расходы, связанные с наличными денежными средствами, отражаются в журнале кассира-операциониста. Поскольку учетный пакт имеет важное значение, ошибки и помарки в нем допускать не рекомендуется. Журнал должен быть заполнен исключительно грамотно, качественно, чисто. Любые неточности повлекут недопонимание со стороны руководства.
Чтобы правильно осуществить заполнение формы км-4, необходимо скачать образец и ознакомиться со структурой. Затем, в простейшем редакторе осуществить нужные корректировки, и вывести на печать нужный бланк для собственного делопроизводства. Само название документа, журнал кассира-операциониста, говорит о том что этот акт сопровождает работу кассира-операциониста. Стало быть, в журнал вносятся почти все действия этого специалиста в течение рабочего дня. Удобство ведения и заполнения журнала заключается в дальнейшем упрощении учета.
Обязательные пункты журнала кассира-операционистаДругие новости по теме:
Форма КМ-6. Справка-отчет кассира-операциониста заполняется компаниями и индивидуальными предпринимателями, которые принимают платежи наличными и по банковским картам и используют ККТ.
Как заполнить форму КМ-6 в разных случаяхФорма КМ-6. Справка-отчет кассира-операциониста оформляется в одном экземпляре на бланке, утвержденном постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132. Кассир-операционист составляет справку в конце каждого рабочего дня, когда сдает выручку в центральную кассу организации или в банк. В последнем случае кассир-операционист сдает выручку инкассаторам.
В первой строке КМ- 6 — наименование организации (ФИО индивидуального предпринимателя), адрес и номерт телефона. Затем указывают реквизиты ККТ, номер и дату документа, время работы. На обороте справки — ФИО и подписи старшего кассира, кассира-операциониста и руководителя. В справке отражают показания контрольных и суммирующих счетчиков, размер выручки за смену и сумму денег, возвращенную покупателям.
Как заполнить КМ-6, если принималась оплата по картеДеньги за товар, оплаченный пластиковыми картами, в кассу не поступают. И на конец дня в кассовом ящике будет меньше наличных, чем выручка по данным Z-отчета. Разница должна соответствовать сумме платежей по картам.
Форма КМ-6. Справка-отчет кассира-операциониста составляется по данным журнала кассира-операциониста (форма № КМ-4). А в журнале КМ-4 наличная и безналичная выручка фиксируется отдельно с учетом сведений из Z-отчетов (пробивается на разные секции ). В графе 12 формы КМ-4 — количество пластиковых карт, которыми рассчитались покупатели, а в графе 13 – сумму выручки по пластиковым картам.
Нужно ли переносить в КМ-6 платежи по картам, нигде не сказано. Поэтому компании решают самостоятельно:
«Выручка в сумме ___ принята и оприходована по кассе по приходному кассовому ордеру» — только наличную выручку.
Как заполнить КМ-6, если был возвратЕсли покупатель возвращает товар в день покупки, деньги возвращают из операционной кассы. В этом случае кассир составляет акт по форме № КМ-3, к которому прикладывает неиспользованные чеки.
Суммы, возвращенные покупателям в течение рабочего дня из операционной кассы, отражают в графе 8 в журнала КМ-6.
Сколько выручки должно поступить в центральную кассу (в банк) проверяют по формуле:
Сумма наличной выручки за день
Унифицированная форма N КМ-4 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132
Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4) - применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно - кассовой машине организации, а также является контрольно - регистрационным документом показаний счетчиков.
Скачать образец бланка форма КМ-4 в формате Word и Excel :
Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.
Все записи в журнале ведутся кассиром - операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира - операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.
При совпадении показаний заносят их в журнал за текущий день (смену) на начало работы, и эти данные заверяются подписями кассира и дежурного администратора (графы 7, 8).
В графу 15 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных "Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам" (форма N КМ-3 ), а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.
После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира - операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.
При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы Журнала кассира - операциониста.
Скачать другие бланки на нашем сайте :
Унифицированная форма N КМ-4 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132
Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4) - применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно - кассовой машине организации, а также является контрольно - регистрационным документом показаний счетчиков.
Скачать образец бланка форма КМ-4 в формате Word и Excel :
Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.
Все записи в журнале ведутся кассиром - операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира - операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.
При совпадении показаний заносят их в журнал за текущий день (смену) на начало работы, и эти данные заверяются подписями кассира и дежурного администратора (графы 7, 8).
В графу 15 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных "Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам" (форма N КМ-3 ), а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.
После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира - операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.
При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы Журнала кассира - операциониста.
Скачать другие бланки на нашем сайте :
