Рейтинг: 4.2/5.0 (1884 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Спецификация к контракту – неотъемлемая его часть, которая конкретизирует положения заключенного внешнеторгового соглашения. Письменное приложение к договору поставки идентифицирует товар, указывая главные его характеристики. Качественные и количественные показатели тоже определяются из спецификации, т. к. непосредственно в самом контракте описываются только ключевые положения.
Международные договоры заключаются обычно долгосрочными и за время их действия количественные показатели и качественный состав товара, естественно, могут меняться. Оформив спецификацию к внешнеторговому контракту, не нужно каждый раз перезаключать договор в случае изменения характеристик товара, достаточно изменить приложение.
Основные сведения, отражаемые в спецификацииФорма приложения к контракту не регламентируется нормами, каждый участник внешнеторговой деятельности оформляет документ по своему усмотрению, произвольно. Основными данными, вносимыми в бланк, таблицу или в другую удобную для использования форму (например, список), являются:
В документе целесообразно указать реквизиты контрагентов.
Если поставляется какой-то новый уникальный продукт, сведения в спецификации можно откорректировать и дополнить необходимыми сведениями. В спецификации можно также оговорить график поставки с указанием номенклатуры и сроков, а также особые требования к способу поступления или самому товару.
При заключении контракта на поставку оборудования. аппаратуры, контрольно-измерительных и иных приборов товар необходимо охарактеризовать в технической спецификации терминами, принятыми в инженерной отрасли.
Образец заполнения бланка спецификацииКроме письменного изложения вышеперечисленных характеристик товара могут применяться и другие его виды:
При этом нелишним будет потребовать у контрагента подтверждение о получении спецификации с помощью тех же альтернативных средств связи.
В следующем видео представлен образец спецификации к контракту с подробным разъяснением:
В начале доп. приложения к контракту прописывают его номер, дату подписания, обозначается договор, приложением к которому является данная спецификация. Документ подписывается до момента передачи товара в двустороннем порядке, подписи скрепляются печатями сторон. Наличие одной подписи свидетельствует о том, что документ не имеет юридической силы.
В самом договоре (раздел «Порядок поставки») должна быть отметка о приложении образца спецификации к международному контракту и указание о том, что спецификация является неотъемлемой частью данного договора. Согласно ст.70 (ч.2) Федерального закона №44-ФЗ от 09.03.2016 контрактная форма предусмотрена и для государственных и муниципальных закупок. При этом поставщик должен отправить заказчику заполненную спецификацию для последующего ее размещения вместе с проектом договора в единой информационной системе.
В данном разделе представлен образец внешнеторгового контракта — примерный вариант Общих условий совершения внешнеторговых сделок на базе норм Венской конвенции 1980 года. При составлении текста Общих условий принимались во внимание как требования российского законодательства (в том числе в сфере ВЭД ), так и реалии внешнеторгового оборота с участием контрагентов из стран Центральной и Восточной Европы.
Текст Общих условий представлен в нескольких вариантах:
Для ведения деятельности с партнерами, коммерческие предприятия которых находятся на территории Германии или Австрии, является характерным использование Allgemeine Geschaeftsbedingungen — общих условий поставки, принятых в предприятии такого контрагента. Такие Условия могут быть напечатаны, например, на оборотной стороне счета (Rechnung) или подтверждения заказа (Auftragsbestaetigung). Вопрос о правомерности их применения к отношениям в связи с поставкой товара следует разрешать в соответствии с положениями ст.ст. 8 и 14. Указанные статьи позволяют разрешить вопрос о принятии таких условий в качестве составной части международного контракта. Рабочая группа UNCITRAL указывала на то, что содержание Конвенции в достаточной мере обеспечивает правовое регулирование данного вопроса (UNCITRAL YB IX (1978) 81) и не требует включения в ее текст специальных норм.
В ряде предприятий, специализирующихся на экспортно-импортной деятельности, приняты к обращению специализированные Общие условия поставки товаров за границу. В большинстве случаев они основываются на положениях Венской конвенции, подчиняют взаимоотношения сторон действию ее положений, определяют в прочем применимое право, а также порядок разрешения споров — в большинстве случаев в порядке их рассмотрения третейскими судами.
Дополнительная информацияДанный раздел сайта является пилотным проектом. работа по редактированию которого продолжается! Если у вас есть пожелания и рекомендации, пожалуйста, напишите нам .
В скором времени данный раздел сайта будет дополнен текстом контракта на английском языке .
Так как договор поставки товара заключается на год с возможностью пролонгации, основные его положения носят общий характер. Здесь указываются только ключевые моменты взаимных прав и обязанностей. Для каждой же отдельной поставки составляют спецификацию. Спецификация на товар – это подробный перечень продаваемых товаров, количество, ассортимент.
Важно учесть, что в договоре поставки обязательно должно быть прописано условие составления спецификации, а в приложении показан ее образец. Только в таком случае спецификация имеет юридическую силу. Унифицированного бланка этого документа нет, поэтому спецификация к договору поставки составляется в произвольной форме. Удобнее составлять ее в виде таблицы, где должны быть указаны основные характеристики продаваемого товара, например:
Помимо этого в спецификации могут быть указаны сроки и условия и поставки товара, гарантии качества, ответственность сторон за отклонения от условий договора. Также есть возможность уточнить пределы отклонений по количеству, весу или размеру товара.
Как показывает практика, спецификация почти всегда полностью совпадает с товарной накладной по форме ТОРГ-12. Однако стоимость в накладной необходимо указывать ниже стоимости, обозначенной в спецификации. Это требование является обязательным, так как планы по поставке товара (спецификация) могут со временем меняться.
Спецификация составляется поставщиком. Подписывается поставщиком и покупателем до момента передачи товара.
Как отмечалось выше, законодательно форма спецификации не утверждена, поэтому довольно часто возникают вопросы по ее оформлению. Указание в документе всех реквизитов, а также составление примера спецификации к договору поставки, который будет использоваться в дальнейших взаимоотношениях, частично сможет решить эту проблему.
Как правило, в договоре сложно предусмотреть все нюансы будущих поставок. Поэтому спецификация, составляемая на каждую отдельную поставку товара, может устранить этот недостаток.
Скачать образец бесплатно:Большинство предприятий, вне зависимости от своей организационной формы, занимающихся переработкой или перепродажей натуральной продукции, закупают ее для своей.
Договор аренды зданий и сооружений — это документальное соглашение, согласно которого арендодатель передает арендатору во временное пользование недвижимое имущество.
Сущность и особенности договора дарения Декларация по правам человека предусматривает владение имуществом. Процессы основаны на работе законодательной базы. Установлены.
Договор подряда с физическим лицом Договор подряда с физическим лицом, который заключается для организации, может стать заменой трудового договора с физическим лицом.
В настоящее время наблюдается рост частоты операций, связанных с купле-продажей земельной собственности. К заключению сделки следует подойти с максимальной ответственностью.
Авансовый отчет по средствам, потраченным работником в командировке – это документ, подтверждающий расходование работником выданного аванса. Это один из нескольких.
На основании заявления о регистрации объекта (объектов) налогообложения налогом на игорный бизнес и заявления о выдаче свидетельства о регистрации объектов игорного.
Приказ об увольнении утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда.
Закупочный акт по форме ОП-5 применяется для закупки продуктов у населения.Составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродуктов у населения.
Наряд на сдельную работу по форме 414-АПК используется для учета выполненных работ в строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах группой.
Выдачу разрешения на оружие осуществляет Отдел Лицензионно-Разрешительной работы, обычно он находится по адресу ОВД. Для того, чтобы получить лицензию на приобретение.
Письмо-запрос – одно из ряда деловых писем, составляемое для получения каких-либо официальных сведений или документов. Текст письма-запроса должен содержать.
Одним из самых популярных соглашений, о котором, вероятно, многие слышали, является договор на поставку товара. Залогом успешного бизнеса в этой сфере является быстро реализуемый товар. И инструментом для получения наибольшего процента реализации своих товаров является именно договор поставки.
Даже вроде бы несущественная мелочь при составлении договора может привести к значительным потерям. Важно составлять грамотный, понятный и выгодный договор поставки и его составляющих.
Одной из таких составляющих договора на поставку товара, является спецификация, и именно о ней мы поговори в нашей статье. Спецификацию, прилагаемую к тому или иному договору поставки важно составить правильно, так как именно этот документ является неотъемлемой часть договора поставки.
1. Цель спецификацииОсновной целью этого документа является конкретизация самого соглашения в плане детального уточнения количества и стоимости поставляемого товара.
2. Что такое договор поставки и спецификации к немуДоговором на поставку товара определяется обязанность сторон в выполнении конкретных действий указанных в договоре.
Сторонами договора поставки является:
Сроки договора поставки определяются сторонами, участвующими в договоре. Существует специальная форма рамочного договора поставки. Рамочная форма определяет основные положения о сотрудничестве и данные, о сторонах: покупателя и поставщика.
В рамках такого соглашения участниками договора подписывается основной договор поставки на определенный срок поставок, но приложения о товаре – спецификация может меняться. Спецификации в рамочном договоре поставки могут подписываться участниками соглашения несколько раз при необходимости поставки новой партии. То есть договор поставки подписывается один раз, а спецификация с указанием состава и количества товара проходит подпись в момент необходимости завоза новой партии товара.
Данные указываемые в спецификации к договоруУстановленного единого образца спецификации к договору о поставке товара не существует в РФ. Каждый предприниматель оформляет этот документ в произвольной форме для конкретно своего случая.
Но существует основные сведения, которые подлежат внесению в спецификацию, они могут изменяться и корректироваться при необходимости. Этот документ практически всегда заполняется в форме таблицы.
Сведения, указываемые в спецификацииВажно: Именно в соответствии со спецификацией производится прием товара.
Форма спецификацииКак и было сказано ранее, установленной государственной единой формы спецификации не существует. Данный вид документа является инструментом, позволяющим идентифицировать и конкретизировать определенный поставляемый товар.
Именно поэтому он на протяжении действия всего договора может изменяться в количественных и качественных показателях. Сторонами могут добавлять и подписываться конкретные графы именно их условий поставки.
Важно: в самом договоре обязательно должна быть проставлена отметка о наличии спецификации. Эта отметка выставляется в разделе о порядке поставки, и обязана быть подписана обеими сторонами соглашения, в противном случае спецификация не имеет юридической силы.
Какие правила заполнения спецификации обязаны соблюдатьсяПорядок заполнения спецификации:
Когда существует необходимость, к спецификации могут быть приложены образцы товара для будущей поставки.
Какие поля в текущей спецификации обязаны быть указаны:
На производстве бывают разные случаи, и иногда требуется изменить спецификацию. Причин тому может быть много, от задержки поставки до отмены определенных товаров. Но какая существует вероятность того на практике, что спецификация может быть изменена?
При необходимости внести определенные изменения с составленную спецификацию следует помнить, что этот документ является частью договора и имеет юридическую силу.
В соответствии со статьей 452 Гражданского Кодекса России спецификация к договору поставки является приложением к договору и имеет юридическую силу, в связи с этим она может быть изменена и расторгнута по той же форме, как и сам договор поставки.
В случае необходимости изменить спецификацию к соглашению, это обязано быть по согласованию обеих сторон, и закреплено в письменной форме. После того, как стороны договорились об изменение спецификации обязательно необходимо составить новую спецификацию или внести изменения в существующую.
Обязательно после того, как ситуация разъяснилась и обе стороны согласны со спецификацией необходимо составить и пописать соответствующий документ в произвольной форме, в котором необходимо указать следующие данные:
Скачать образец договора поставки со спецификацией в формате MS Word.
Важно: изменения могут повлечь составление новой спецификации или внесение изменений в существующую. В случае составления нового документа, будет 2 спецификации, в которой первая спецификация будет просто отменена новой правильной спецификацией.
Образец спецификации к договору поставкиСПЕЦИФИКАЦИЯ № 10 к договору поставки № 77 от “01”сентября 2015 г.
г. Москва «02» сентября 2015г.
Общая сумма по спецификации: ___________________(_____________________________________________________) рублей, в том числе НДС – __________(_________________________________) рублей.
100 (сто) % от общей суммы спецификации — не позднее «12» сентября 2015г.
При не перечислении вышеназванной суммы в срок до «12» сентября 2015г. настоящая спецификация утрачивает свою силу, а Поставщик освобождается от обязанностей по поставке.
СРОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ И ПОСТАВКИ: Не позднее 30 (тридцати) календарных дней с момента внесения предоплаты в размере 100% от общей суммы спецификации.
ВИД ТРАНСПОРТА: ______________________________
ОТГРУЗОЧНЫЕ РЕКВИЗИТЫ: _____________________________________________ __________________________________________________________________________
Отгрузочные реквизиты могут быть изменены Покупателем не позднее чем за ____(____________) дней до наступления срока поставки.
Во всем остальном, не указанном в настоящей Спецификации стороны руководствуются положениями Договора поставки № 35 от «11»января 2013г.
Задайте свой вопрос и получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас
Как расторгнуть договор в одностороннем порядке — порядок действий
Сокращение работника — процедура и правила сокращения
Передаточный акт к договору купли-продажи квартиры — правила составления
Информация на сайте публикуется в ознакомительных целях. Редакция ProstoPozvonite не несет ответственности за применение информации в текстах и видео на практике. Перед принятием решений настоятельно рекомендуем онлайн-консультацию с юристом.
Нас всегда можно найти в соц.сетях:
Все права защищены © 2015 ProstoPozvonite.com. Копировать тексты и информацию с сайта без указания ссылки на наш сайт-источник запрещено.
Договор поставки обычно составляется и заключается между поставщиком и покупателем после достижения ими первоначального устного соглашения об отгрузке какого-то вида или группы товаров. Он является основным юридическим документом для применения контрагентами в оптовой торговле.
Эту форму также чаще всего используют при осуществлении закупок государственными и муниципальными учреждениями, организациями.
В стандартном соглашении такого типа указываются следующие условия :
Следует заметить, что договор поставки может заключаться на длительные периоды.
В спецификациях к соглашению. являющихся его неотъемлемой частью, указываются конкретные сроки и правила поставки с указанием наименования и характеристики каждой единицы и стоимости товара, реквизитов и пункта приёма изделий грузополучателем, порядок расчётов и другие существенные моменты хозяйственных операций.
Что такое спецификация и для чего она нужнаВ словарях спецификация определена как табличный документ, указывающий на состав изделия.
Применительно к соглашениям о поставке товаров она подробно характеризует и описывает каждый экземпляр отгружаемой продукции.
Задача этого формуляра состоит в идентификации каждого наименования изделий по видам, ассортименту, сортам и другим особенностям с указанием полной цены, её составляющих, срока и места доставки.
Именно спецификация является главным подтверждением согласия поставщика доставить, а покупателя принять каждый конкретный товар по установленной цене и прочих условиях. При возникновении споров и разбирательств в судах она часто становится решающим фактором подтверждения истцом или ответчиком своей позиции.
Например, поставщик отгрузил заказанную продукцию с просрочкой на два дня и наличием пересортицы, покупатель отказался его принять. Возникшую проблему обсудили на совещании руководители и юристы грузоотправителя и грузополучателя. Внимательно изучив спецификацию к договору поставки, стороны убедились в полной правоте покупателя и неукоснительно придерживались её условий во время осуществления последующих отгрузок товаров.
Особенности оформления и составленияЖёсткие стандарты по её заполнению с указанием конкретных граф, строк и столбцов в российском законодательстве отсутствуют. Допускается оформление в свободной форме. Исходя из богатой накопленной сложившейся практики предпринимательства, самым рациональным будет записать спецификацию в табличной форме с указанием по каждому наименованию и другим отличительным чертам изделий следующие графы:
После записи во все строки по каждой индивидуальной единице продукции в конце таблицы подсчитывается общая стоимость отгрузки по данной спецификации, сумма налога на добавленную стоимость и окончательный итог с учётом НДС.
После заполнения таблицы в следующих абзацах указываются существенные правила отгрузки :
Если необходимо заключение сделки с индивидуальным предпринимателем, то будет полезна информация о том, на основании чего действует ИП в договорах .
Правила заполнения доверенности на получение товара описаны в следующей статье .
Особенности составления уведомления о расторжении договора изложены в данном материале .
Это важнейшее приложение к соглашению о поставке заполняется на отдельном стандартном листе формата А4 и заверяется подписями и печатями ответственных представителей продавца и покупателя.
Спецификация имеет такую же юридическую силу, как сам договор.
В верхней части обязательно указывается дата и место подписания. полная ссылка на номер договора поставки и наименования предприятий, должности представителей сторон, которые заверяют спецификацию своими подписями и печатями продавца и покупателя.
В заключительной части приводятся полные реквизиты договаривающихся сторон. Они должны совпадать с теми, которые указаны в основном договоре.
Если общий перечень отгружаемых согласно спецификации изделий, не помещается на одном листе, её заполняют на следующих страницах. Каждая страница заверяется подписями уполномоченных сторонами лиц и печатями контрагентов.
Наиболее важные нюансы документа (цены, общая стоимость, условия транспортировки, сроки и место доставки) желательно выделить жирным шрифтом.
Скачать бланк спецификации в формате Excel и Word .
Для удобства и гарантии правильного заполнения и подсчёта по всем позициям и товарным группам, в электронном виде чаще всего его создают с помощью программы Excel.
Более подробнее о данном виде документа и особенностях его составления рассказано в следующем видеоролике:
Не стоит забывать что:
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (812) 309-91-23 (Санкт-Петербург)
8 (800) 333-45-16 доб. 193 (Регионы)
Это быстро и бесплатно !
Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»
Спецификация к договору поставки, образец которой можно скачать на данной странице, является общепринятым в деловом обороте.
Скачать спецификацию к договору поставки товара можно по ссылке .
Спецификация может использоваться для договоров:
Предназначение спецификацииОсновное предназначение спецификации состоит в согласовании предмета договора (или объекта). Спецификация должна содержать все значимые для конкретного договора характеристики передаваемых вещей, оказываемых услуг, выполняемых работ.
Согласование предмета договора или его несогласование имеет значение для факта заключенности договора. Так, для заключения всех видов договоров купли-продажи, в том числе, для договора поставки. необходимо согласование как минимум наименования товара и его количества. Иные необходимые для согласования условия (существенные) могут быть установлены в качестве обязательных для согласования.
Из договора должны быть ссылка на спецификацию. Желательно, чтобы и спецификация была индивидуализирована с помощью номера, даты составления.
В том случае, если в договоре не указаны все характеристики предмета и есть ссылка на спецификацию, накладные и счета не являются безусловными доказательствами согласования предмета договора.
Также значение спецификации состоит в том, что по спецификации могут устанавливаться согласованные требования по качеству, ассортименту, комплекту, комплектности, таре, упаковке .
Форма спецификации для договораЗаконом не установлено унифицированных форм для спецификаций. Однако в реальных договорных отношениях и в судебной практике были выработаны некоторые общие требования к спецификациям.
Для отображения всех характеристик в хозяйственном обороте принято использовать табличную форму спецификации.Такая форма спецификации является наиболее удобной и наглядной. В таблице обычно в строках используются наименования товаров, работ, услуг. В столбцах обычно отражаются:
Кроме таблицы, являющейся основной частью спецификации, в данном документе обычно отображаются реквизиты:
Зачастую подписание договора происходит при личном участии сторон, а спецификациями обмениваются посредством факса или электронной почты. Учитывайте, что в таком случае необходимо, чтобы были доказательства, что адрес электронной почты достоверно принадлежит другой стороне договора. Обычно это реализуется путем включения в тест самого договора, подписанного сторонами, адресов электронной почты сторон.
Не нашел подтверждения довод налоговой инспекции о том, что сведения о стране происхождения товара, указанные в договоре поставки и спецификация к нему, не соответствуют сведениям спорной счет — фактуры.
Договор поставки №01 -10/2012 и спецификация к нему не содержат условий о стране происхождения товара. В спецификации имеется только название изготовителя. Техническая документация к оборудованию, также не содержит указанию на страну происхождения.
Постановление 15 арбитражного апелляционного суда от «13» февраля 2015 года по делу № А01-1401/2014
Так, наименование, количество, стоимость за единицу подлежащей поставке каждой партии товара согласовано сторонами в соответствующей спецификации к договору, а также товарной накладной, имеющей ссылку на договор поставки.
Решение Арбитражного суда Ямало-Ненецкого автономного округа от «13» февраля 2015 года по делу № А81-7042/2014
В 2016 году наблюдается аналогичная судебная практика.
Договор поставки предполагает передачу товар от поставщика покупателю за определенную плату. Список позиций товара обычно оформляют отдельным документом, который именуется спецификация. Скачать образец спецификации к договору поставки предлагаем по ссылке ниже.
Спецификация является неотъемлемой частью договора поставки. составляется она в двух экземплярах до начала отгрузки. Сторонам нужно сначала согласовать условия, ассортимент и цены, после чего приступать к выполнению своих обязанностей.
Спецификация подписывается поставщиком и покупателем и прикладывается к договору поставки. Каждая сторона получает свой экземпляр договора и спецификации. Нарушение условий этих двух документов влечет за собой ответственность в виде штрафов и пени, размеры которых прописаны в условиях договора поставки.
Образцы других спецификаций:
Образец оформленияСпецификация к договору поставки не имеет определенной формы, унифицированных форм для этого документа не предусмотрены. Стороны самостоятельно готовят подходящий для себя документ.
Спецификацию оформляют на отдельном листе бумаги, вверху следует указать, к какому договору она относится (номер и дата).
Далее приводится перечень позиций товара, которые будет поставлять поставщик покупателю. Ассортимент удобно оформить в виде таблицы, в которой последовательно перечисляют все наименования товаров.
В таблицу можно включить следующие столбцы:
Если нужна дополнительная информация, например, сведения о производителе, стране происхождения и другие, то можно добавить дополнительные столбцы в таблицу.
В спецификации приводится общее количество товара, которое должно быть поставлено по договору поставки течение всего срока его действия.
По итогам таблицы подводится общая сумма.
В спецификации также прописывают дополнительные важные условия, например, сроки отгрузки, сроки оплаты и другую информацию.
Каждая сторона должна подписать спецификацию и поставить печать (для организаций).
Спецификация к договору поставки образец — скачать .
Статья 429.1 Гражданского кодекса РФ разрешает заключать рамочный договор (договор, устанавливающий общие условия отношения сторон, которые затем конкретизируются в иных документах). Эта форма отношений удобна для длительных договоров поставки партиями.
В качестве документа, конкретизирующего условия договора, нами предлагается спецификация к договору поставки. Это краткое соглашение, являющееся частью рамочного договора. В нем обязательно предусматривается состав партии поставки (количество, ассортимент, цена товара), иногда другие условия (адрес склада грузополучателя, срок поставки и др.)
Конечно, можно предусмотреть в договоре, что предмет согласуется в товарных накладных и счетах-фактурах. Однако эти документы передаются непосредственно при исполнении обязательств по конкретной партии, а значит, лишают контрагентов возможности переговоров, заставляя покупателя принимать товар «как есть», а продавца – ждать оплаты в «разумный срок».
Примеры договоров поставки, условия которых рекомендуется конкретизировать спецификациями:
Спецификация – документ, родившийся на практике. Его содержание обусловлено назначением. Так, в спецификации обязательно указывается:
Документ подписывается обеими сторонами и хранится вместе с договором.
Таким образом, образец спецификации к договору поставки разрабатывается вместе с типовым договором и является удобным инструментом согласования предмета, сроков, адресов поставки для отдельной партии товара.
