Заполнение больничного

Правила заполнения больничного листа несколько лет назад были изменены с введением нового бланка листка нетрудоспособности. И хотя прошло уже достаточно времени, вопрос о том, как заполнить больничный лист, до сих пор является насущным. Разъясняем, как правильно заполнить больничный лист.

• как правильно заполнить больничный лист;
• каковы новые правила оформления больничных листов;
• как осуществлять расчет больничного: уточнения ФСС;
• где посмотреть образец оформления больничного листа.

Если работник болел и не выходил на работу, он должен подтвердить свою временную нетрудоспособность при помощи больничного листа. Этот документ является основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ ).

Зарегистрируйтесь. чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 HR-документов

Поскольку больничный лист является важным документом, законодательно установлены требования к его заполнению. А государственный орган, который контролирует правильность выдачи, продления и оформления больничного – Фонд социального страхования России. Больничный для ФСС заполняется по форме согласно приказу Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н .

Как заполнить больничный лист? Ответ на этот вопрос интересует многих. Порядок заполнения больничного листа утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Больничный для ФСС состоит из:

• раздела, который заполняется медицинской организацией;
• раздела, заполняемого организацией, работником которой является больной.

Этот момент регламентирован пунктами 56-63 раздела IX Порядка выдачи листков нетрудоспособности. Для ФСС больничный лист является бланком строгой отчетности, в котором должны быть правильно заполнены все поля. Поэтому работодателю при получении листка нетрудоспособности нужно внимательно просмотреть, как врач заполнил поля:

• «место работы – наименование организации»;
• «фамилия, имя, отчество работника»;
• «дата рождения»;
• пол («м» или «ж»);
• «освобождение от работы» и др.

Если работодатель сомневается в подлинности бланка больничного, то он может обратиться в медицинскую организацию с запросом о проверке такого листка. Другой вариант – в базе ФСС проверить больничный лист (с помощью сайта территориального отделения). Третий вариант – сделать запрос в сам Фонд социального страхования.

Правила заполнения больничного листа также прописаны в п. 66-67 раздела IX Порядка выдачи листков нетрудоспособности. В этом разделе допустимо исправление ошибок в отличие от раздела, который заполняется медицинской организацией. Заполнение больничного листа работодателем происходит по следующему алгоритму:

• оформляются соответствующие поля с наименованием организации, ИНН, СНИЛС и другой информацией, не касающейся расчетов пособия;
• заполняются поля по исчислению пособия («страховой стаж», «причитается пособие за период», «средний заработок для исчисления пособия», «средний дневной заработок», «сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации», «ИТОГО начислено»);
• проставляются подписи и печати.

Если допущена ошибка, то неверная запись зачеркивается. На оборотной стороне бланка пишут «исправленному верить», заверяют подписью, проставляют печать. Пример заполнения больничного листа представлен в разделе «Образцы документов».

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается, исходя из двух рабочих лет, которые предшествовали году болезни. Учитываются все дни, когда сотрудник работал. При этом сумму заработка за два года делят на 730 (ст. 7 и 14 Закона № 255-ФЗ). Чтобы получить правильный расчет больничного для ФСС, необходимо точно определить страховой стаж сотрудника. Если стаж менее пяти лет (а также, если сотрудник был на больничном в течение 30 календарных дней с момента увольнения), то в расчет берут 60 процентов от среднего заработка. Если стаж работника от пяти до восьми лет, то 80 процентов заработка. Если более восьми лет, то 100 процентов.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается по формуле:

Средний дневной заработок работника

Может возникнуть такая ситуация. В компании простой, а работник заболел. Как в таком случае рассчитывать пособие? И вообще выплачивается ли оно? Больничный оплачивается:

• если работник заболел до начала простоя и продолжал болеть во время простоя;
• в размере заработной платы, которая за ним сохраняется, но, тем не менее, не выше больничного пособия, рассчитанного по общим правилам.

Используем в этом случае следующие формулы:

Сумма заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу простоя (см. примечание)

Заполнение больничного листа, если пособие рассчитано, исходя из МРОТ

В больничном листе в строке «сумма среднего заработка» укажите сумму заработка, рассчитанную исходя из МРОТ. В строке «Средний дневной заработок» укажите сумму, которая получиться в результате деления среднего заработка за расчетный период на 730 календарных дней. Величина МРОТ в этом случае не увеличивается на районный коэффициент. Коэффициент следует применять на последнем этапе расчета, умножив на него итоговую сумму пособия. В связи с этим в данных строках суммы указываются без учета районного коэффициента.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как заполнить больничный листок при назначении больничного пособия

Период, за который выплачивается пособие

В строке «Причитается пособие за период» укажите период, за который выплачивается пособие.* Подробнее о том, как определить этот период, см. За какой период начислять больничное пособие .

Далее в соответствующих строках укажите:

• средний заработок. из которого должно быть исчислено пособие;
• средний дневной заработок *;
• сумму пособия, которая выплачивается за счет средств работодателя;
• сумму пособия, выплачиваемую за счет средств ФСС России;
• итоговую сумму начисленного пособия, подлежащую выплате сотруднику.

Расчет пособия сделайте на отдельном листе бумаги и приложите его к больничному листку (п. 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н ).

2.Статья:Когда и какие пособия нужно умножать на районный коэффициент — наглядные примеры

Какие пособия нужно умножать на районный коэффициент*

5554 руб. то есть федеральный, а не региональный МРОТ

Средний заработок сотрудника меньше МРОТ

Сумма пособия не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ ). И если фактический заработок работника меньше, то пособие считайте исходя из минималки. С 1 января этого года она составляет 5554 руб. И в данном случае надо использовать именно федеральный МРОТ, региональные во внимание не берите. Причем на районный коэффициент нужно умножать не чистый МРОТ, а итоговую сумму пособия* (п. 11.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 ). Поясним.

В части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ речь идет о том, что сравнивать с МРОТ нужно среднемесячный заработок. Но сотрудники ФСС РФ уточнили, что сравнивать с минимальным нужно не среднемесячный заработок, а среднедневной (письмо ФСС России от 11 марта 2011 г. № 14-03-18/05–2129 ). Он в этом году всегда равен 182,6 руб. (5554 руб. x 24 мес. 730 дн.). Эта формула неизменная, и из 730 дней не требуется вычитать какие-либо периоды (п. 15.3 Положения № 375 ). С этим показателем и сравнивайте фактический дневной заработок*.

Предположим, окажется, что фактический заработок меньше 182,6 руб. Тогда в расчет вы возьмете именно 182,6 руб. И только в этом случае конечный результат уже умножите на районный коэффициент.*

Пример 1: Бухгалтер считает больничные сотруднику со средним заработком ниже МРОТ*

Сотрудник ООО «Пионер» Титов Е. С. принес больничный лист на срок с 20 по 26 июня 2014 года включительно (всего семь календарных дней). Стаж работника на момент заболевания больше шести месяцев, но меньше пяти лет. Поэтому работнику полагается пособие в размере 60 процентов среднего заработка.

Расчетный период — 2012–2013 годы. Сотрудник трудится полный рабочий день, компания находится в Бурятии, где установлен районный коэффициент в размере 1,3.*

Рассмотрим два варианта.

Заработок меньше минимального *

За расчетный период Титов заработал 86 086,96 руб. В пересчете на день это составит 117,93 руб. (86 086,96 руб. 730 дн.). Это меньше минимального среднедневного заработка (117,93

182,60 руб. x 60% x 7 дн. x 1,3 = 997 руб.

В 2014 году минимальный дневной заработок при расчете пособий не может быть меньше 182,6 руб.

Поскольку здесь пособие рассчитывается из МРОТ, итоговую сумму бухгалтер верно умножил на районный коэффициент.*

ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 10, МАЙ 2014

3.Статья:Строка «Средний заработок для исчисления пособия»

Если пособие считаем из МРОТ

Если в расчетном периоде работник не имел заработка или его средний заработок был меньше минимального размера оплаты труда, пособие рассчитывается исходя из величины МРОТ, определяемой на дату наступления страхового случая* (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ).

Чтобы выяснить, исчислять пособия исходя из МРОТ или фактического заработка работника, необходимо сравнить две величины:

• сумму его фактического среднего дневного заработка;
• сумму среднего дневного заработка, определенного исходя из МРОТ.

Величина МРОТ в этом случае не увеличивается на районный коэффициент (даже если он применяется в данной местности). Коэффициент следует применять на последнем этапе расчета, умножив на него итоговую сумму пособия*

КАК РАБОТОДАТЕЛЮ ЗАПОЛНИТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Правила заполнения больничного листа в 2015 году

Новая форма бланка больничного отличается от старой (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 16.03.2007 № 172) тем, что в ней ксодержится больше информации, в частности: причина нетрудоспособности, отметка о нарушении режима, родственная связь (если больничный выдается по уходу за членом семьи).

Изменение произошло лишь в том, что ранее заработную плату рассматривали за прошедшие 12 месяцев, а сейчас за 24 месяца. На страховой стаж новые поправки никак не поменяли.
За стаж работы до 5 лет начисления работнику составляют 60% от заработанных средств, более 5 лет — 80%. Более 8 лет — полный объём денежных средств, в соответствии со среднедневным доходом.

Необходимо уметь вычислять расчетный период, чтобы гарантировать правильное начисление денежных средств, в случае временной нетрудоспособности. Как и ранее, сумма расчета зависит от размера заработной платы.

Среднедневной доход находится делением суммарного заработка за 24 месяца на 730. Если за расчетный период не было дохода или номинал среднего заработка в этом периоде ниже MPOT, то сумма пособия рассчитывается по правилам MPOT.

До новых поправок, расчёт больничного проходил в первые трое суток из денежных средств работодателя, а оставшаяся часть выплачивалась ФСС.

В настоящее время, все больничные выплачиваются только ФСС РФ.

В случае ухода за больным, который находится на амбулаторном лечении. Размер пособия в первые 10 дней зависит от страхового стажа, а в последующие дни пособие устанавливается размером в 50% от среднего дохода.

В случае ухода за больным, который находится на стационарном лечении. Размер выплаты зависит от срока страхового стажа.

Сотрудник компании, стаж работы которого в компании 5 лет, а страховой стаж 6 лет. Суммарный доход за последние два года составляет – 900 тысяч рублей.Период нахождения на больничном 14 календарных дней.

Вычислим среднедневной доход по формуле: 900 тыс. руб./730 дней=1232,9 руб.

Т.к. наш сотрудник имеет страховой стаж 6 лет, то компенсация для него будет составлять 80%. Тогда умножаем среднедневной доход на 80%:1232,9 руб.*80%=986,3 руб.

Размер пособия по временной нетрудоспособности будет:986,3 руб.*14 дней=13808,5 руб.

Заполнение нового больничного листа работодателем предполагает внесение необходимой информации в бланк.

1. Наименование организации

Необходимо вписать в соответствующую графу наименование компании и ее идентификационный номер. При этом наименование указывается именно то, которое указано в учредительных документах Наименование организации, указанное врачом, как место работы пациента, и наименование организации, которое вписывает бухгалтер или сотрудник отдела кадров, должны совпадать. Обязательно правильно впишите идентификационный номер.

Чтобы правильно идентифицировать нетрудоспособного сотрудника, необходимо заполнить графы, в которых указывается его СНИЛС и ИНН.

Если больничный выдан по поводу профессионального заболевания сотрудника или причиной нетрудоспособности явилась производственная травма, то необходимо заполнить «Акт формы Н-

Особые категории сотрудников

Строка «условные начисления» обязательна для заполнения, если речь идет о тех сотрудниках, которые работают по срочному трудовому договору, инвалидах, льготниках или тех, чей больничный превышает по продолжительности тридцать дней. эта строка заполняется в соответствии с кодами, которые указаны на обороте бланка,

Графа «дата начала работы».В ней нужно указать дату, которая указана в трудовом договоре сотрудника как дата начала его работы в организации.

Графа «страховой стаж» очень важна для определения размера пособия, поэтому важно правильно указать в ней полное количество лет и месяцев.

Нестраховые периоды подразумевают сроки воинской службы, временной безработицы, обучения и время учета в службе занятости. Они не входят в страховой стаж и не могут учитываться при начислении пособия по нетрудоспособности.

Строка «причитается пособие на период» должна содержать даты, которые дублируют графу «освобождение от работы», которая заполняется врачом.

Сумма пособия по нетрудоспособности выплачивается за счет ФСС и работодателя. Работодатель платит за первые три дня, а все остальные дни оплачивает фонд ФСС. В бланке сумма пособия указывается в двух частях: которую платит фонд, и которую платит работодатель (и та, и другая указывается с учетом НДФЛ). А вот в строке «итого начислено» указывается сумма пособия за минусом НДФЛ.

Расчет пособия производится на отдельном листке, который потом прикрепляется к бланку, а в строки «средний дневной заработок» и «средний заработок для исчисления пособия» не нужно вписывать полный расчет. Есть необходимость записать туда только наиболее нужную и важную информацию.

После заполнения всех строк и граф, бланк заверяется подписью руководителя (или того лица, которому делегированы эти полномочия) и главного бухгалтера.

Заполнение больничного листа (листка нетрудоспособности) - образец 2016, правила, пример

Делопроизводство

Больничный лист — это оправдательный документ для временно нетрудоспособных работников из-за болезни, беременности или родов, который считается основанием для выплаты пособия.

К оформлению листов нетрудоспособности предъявляются довольно серьезные требования — нужна особая щепетильность при их заполнении как медицинскими работниками, так и работодателями.

Ранее, до 1 июля 2011 года, когда был введен новый бланк больничного листа, его можно было заполнять, практически, в произвольной форме, неразборчивым почерком, с исправленными ошибками и т.д.

Старые бланки легко подделывались, представляли сложность в обработке. Новые больничные лишены этих недостатков, они представляют собой бланк с ячейками, информация из которых считывается специальной техникой.

Заполнение бланка производится от руки, строго по клеточкам, что позволяет автоматизировать считывание информации.

Часть сведений передается словами, другая часть – специальным кодом.

То же самое касается серии и номера больничного листа, вместо которых используется двенадцатизначный штрих-код.

Введение новых бланков больничных позволяет:

• предотвратить попытки подделки;
• автоматизировать считывание информации и обработку больничных листов;
• соблюдать врачебную тайну, поскольку информация о причине нетрудоспособности предоставляется в зашифрованном варианте в виде двузначного кода.

Но кроме положительных моментов в введении бланков нового образца есть и определенные трудности.

Впервые столкнувшись с необходимостью заполнения, многие сотрудники медучреждений и работодатели испытывают сложности. Особенно с учетом того, что правила заполнения не оставляют компромиссов в случае помарки, опечатки.

Рассмотрим подробнее, как заполнить больничный лист правильно и с первой попытки.

Форму больничного листа вы можете посмотреть ниже:

Бланк больничного листа разделен на три подраздела:

• Первый раздел заполняется работником медицинского учреждения. В третий раздел, также, записи вносит врач, и этот корешок остается в медучреждении.
• Второй раздел заполняет работодатель. Вся информация вносится в специальные поля, выполненные в виде ячеек.

Записи должны начинаться с самой первой ячейки.

Не разрешается наличие пустых ячеек в начале строки.

Вписывать буквы и цифры следует максимально аккуратно, не выходя из границ ячеек.

Сведения в бланк записываются печатными и заглавными буквами.

Написание слов прописью не допускается, поскольку невозможно будет автоматически распознать запись.

Возможно заполнение ячеек бланка при помощи печатающих устройств.

Ручка или компьютер?

У многих сотрудников, в чью компетенцию входит заполнение листов нетрудоспособности, возникает вопрос: какими чернилами заполнять больничный лист?

Поскольку новые бланки содержат довольно серьезную защиту от подделок в виде волокон синего цвета, то не каждая ручка подойдет. Так, заполнять лист нетрудоспособности можно исключительно черными чернилами при помощи перьевой гелевой либо обычной капиллярной ручки.

Компьютерное заполнение бланка, с последующей распечаткой на принтере, также разрешено.

Для этого Фонд социального страхования (ФСС) рекомендует использовать специальную утилиту, которая позволяет вносить данные проще и быстрее, чем при ручном заполнении.

Программа может работать с самыми популярными операционными системами. Скачать программу для заполнения и печати больничных листов можно на официальном сайте ФСС.

Подробный порядок оформления больничного листа вы найдете тут .

Главным новшеством бланков нового образца стало отсутствие точного диагноза.

Теперь причина нетрудоспособности описывается двузначным кодом. Так, код 01 – это заболевание, 02 – травма, 03 – нахождение на карантине.

Если врач при заполнении больничного совершил ошибку, опечатку, то он должен выписать новый бланк.

Исправления. помарки, использование маркеров не допускаются.

Получив больничный, необходимо тщательно проверить его на наличие ошибок, неверных сведений.

Прежде всего, необходимо проверить корректность написания наименования и ОГРН медицинского заведения.

Особенно важна графа с ОГРН, поскольку ее распознавание проводится автоматически, и если будут ошибки, то медицинское учреждение не сможет быть идентифицировано по базе данных ФСС.

Врачом проставляется также адрес больничного заведения.

ФИО больного и дата его рождения вносятся медицинским сотрудником на основании документа, который удостоверяет личность пациента.

Для этой информации выделено 28 ячеек, но если их не хватает, то выход за рамки ячеек не допускается.

В случае, если фамилия очень длинная, либо состоит из двух слов, то в ячейки вписываются первые 28 букв, а инициалы не проставляются.

Раздел «Освобождение от работы» содержит сведения о длительности периода нетрудоспособности.

Если этот период длится более тридцати дней, то решение о его продлении должна принять специальная комиссия с указанием фамилии председателя вк в больничном.

Когда сотрудник приносит больничный лист на работу, тот попадет на обработку в отдел кадров или бухгалтерию.

Прежде всего, вносится название предприятия, а также его идентификационный номер.

При этом место работы в больничном листе, которое указал врач и которое впишет работодатель, должны совпадать.

Следующая графа – идентификация сотрудника, для чего указываются его ИНН и СНИЛС.

Отдельно следует указать особые категории сотрудников, например, инвалидов, пользующихся льготами, работающих по трудовому срочному контракту, болеющих более тридцати дней.

Каждый такой случай отмечается своим кодом.

Особенно внимательно работодатель должен заполнять графы, на основании сведений из которых работнику будет выплачено пособие по нетрудоспособности — это и трудовой стаж, и даты периода болезни, и суммы пособия за счет работодателя и ФСС.

Полный расчет пособия пишется на отдельном листке, который потом прикрепляется к бланку.

Дополнительные разъяснения по заполнению листков нетрудоспособности можно найти в следующих письмах ФСС РФ:

Расчет пособия по нетрудоспособности призван подтвердить правомерность расходов средств ФСС на выплату пособия.

Поскольку форма приложения не установлена, расчет пособия может быть написан в произвольном виде.

Приложение должно содержать информацию о сотруднике, его данные, собственно расчет и некоторые другие сведения: период и количество дней нетрудоспособности, страховой стаж. количество календарных дней, исключаемых из расчета.

Само приложение состоит из таких подразделов: расчет среднего и среднего дневного заработка, расчет дней, учитываемых при начислении пособия.

Обязательно указываются реквизиты больничного листка, к которому приложение прикрепляется, а также, номер и дата его составления.

При заполнении листка нетрудоспособности следует быть очень внимательным, поскольку ошибки неприемлемы.

Если таковые допустил медицинский сотрудник, то он обязан выдать новый бланк.

Но есть категория ошибок, которые считаются техническими, и которые могут быть пропущены.

Так, начертание букв на границах ячеек или печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача не считаются за ошибки.

Если работодатель допустил неточность при заполнении, то он должен зачеркнуть запись и на обороте бланка внести правильную, заверив ее подписью, печатью и надписью «Исправленному верить».

Как проверить больничный? Узнайте тут .

Какими налогами облагается больничный? Смотрите здесь .

Печати на листке нетрудоспособности ставятся в нижних и верхних углах бланка.

Оттиск печати должен быть четким и несмазанным, хорошо прочитываться название учреждения, фамилия, имя и отчество врача.

Поскольку больничный лист имеет довольно неудобный формат, при котором его сложно положить в женскую сумочку или блокнот, то вопрос, можно ли его складывать, является насущным.

На самом деле это требование обусловлено тем, что бланки обрабатываются автоматически, а помятость может помешать процессам распознавания сведений.

Поэтому следует воздержаться от неаккуратного обращения с этим важным документом.

Работодатель должен принять мятый или сложенный бланк.

Заполняйте больничные листы аккуратно и правильно, чтобы в дальнейшем не возникало проблем.

Больничный лист 2016: расчет, оплата, образец

Больничный лист 2016: подробный порядок оплаты больничного листа, расчет и налогообложение пособия по временной нетрудоспособности, компенсация расходов на оплату больничного листа ФСС России, проверка подлинности больничного.

Больничный лист – это основание для выплаты пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам. Больничный лист утвержден в 2011 году. Когда работник приносит вам бюллетень, проверьте его подлинность. В этой рубрике вы найдете материалы про правильное оформление и оплату больничных листов (включая больничные совместителей ).

Когда отказать в пособии по больничному с ошибками не могут

Перед оплатой детского больничного отправьте запрос предыдущему работодателю

Как подтвердить расходы на пособия, если потерялись больничные

Чтобы ФСС возместил пособие по временной нетрудоспособности, передайте сотрудникам фонда больничные листы и расчеты. Если в бумагах серьезная ошибка, чиновники откажут в возмещении или потребует новые документы.

Из этого материала вы узнаете, в каком порядке рассчитать больничное пособие: определить расчетный период, заработок сотрудника, который учитывают при оплате больничного, его страховой стаж и итоговую сумму больничного пособия.

Больничный по уходу за ребенком в 2017 году будут также оплачивать за дни реабилитации малыша. При этом сам больничный лист по желанию родителей ребенка врач сможет открыть в электронном виде.

Как считать пособие по временной нетрудоспособности, когда работник заболел в отпуске, два листка пересекаются, сотрудник ушел на больничный, едва устроившись в компанию или после увольнения, если первый день – выходной или есть отметка о нарушении режима?

Как можно узнать, действительно ли нужно исправлять ошибку в больничном листе? Сколько исправлений допускается в разделе работодателя? Каким образом листки временной нетрудоспособности правильно исправлять? Об этом вы узнаете из статьи

Примерный образец заполнения больничного листа

• Как работодателю правильно заполнить новую форму больничного листа?
• Заполнение больничного листа работодателем
• Правила заполнения больничного листа работодателем
• Пример заполнения больничного листа работодателем

Прошло почти два года после введения новых бланков листов по нетрудоспособности. За это время вносились некоторые изменения. В статье рассказывается, как правильно оформить больничный лист.

Начиная с 1 июля 2011года, лечебные заведения заполняют формы больничных листов по новым требованиям. Сделано это в связи с реформой расчётов пособий по нетрудоспособности и родам.
Замена старых бланков – это первый шаг. Примерно в 2014 году намечено осуществлять выплаты по листам нетрудоспособности не работодателем, а фондом социального страхования.

Новые бланки снабжены лучшей степенью защиты.
Лицевая сторона заполняется врачом и руководителем организации или нанимателем.

На оборотной стороне чётко изложена инструкция. Поэтому заполнение нового больничного листа работодателем не представляет особой сложности.
Руководитель организации к листу по нетрудоспособности прилагает расчёт пособия, выполненный на отдельном листе.

Документ заполняется только чёрным цветом. В связи с тем, что текст будет считывать машина, шариковые ручки использовать нельзя. Допускается употреблять перьевые, гелевые, капиллярные ручки и печатающие устройства.

Перед оформлением листа по нетрудоспособности, работодатель должен убедиться в его подлинности. Все бланки напечатаны на особой бумаге и снабжены несколькими видами защиты:

• Выпуклый штрих-код.
• Квадратный код.
• Символы фонда социального страхования.
• Водяные знаки в форме ромбов и кривых линий.

Руководителю организации или нанимателю перед заполнением больничного, необходимо проверить точность его заполнения в медицинском учреждении. Документ, неправильно оформленный врачом, считается недействительным и возвращается для замены на новый.

• Пишется на русском языке.
• Используются печатные заглавные буквы.
• Можно зачеркнуть ошибочную отметку, а на другой стороне записать правильную. И подтвердить её фразой «исправленному верить». Заверить печатью организации и подписью руководителя. Если закон предусматривает работу нанимателя без печати, то ставится только подпись.
• Запрещено стирать неверную запись ластиком и замазывать корректором. Исправлений может быть несколько. Важно, чтобы они были правильно выполнены.
• Записи необходимо точно вписывать в границы квадратиков.
• Лист по нетрудоспособности должен быть подписан руководителем и главбухом.
• Если эти должности совмещаются, то бланк подписывается два раза.
• Допускается выступание печати за отведенные границы. Но она не должна размещаться на ячейках с информацией.

Продолжение листа нетрудоспособности – это один страховой случай.
Заполнение продолжения больничного листа работодателем происходит, когда в бланке указан номер предыдущего больничного. Напротив слова «первичный» галочку не ставят.

Руководитель организации или наниматель делает записи в таблице №3.

Состоит из 29 клеток. Длинное название компании нужно записывать в сокращённом варианте.

Указываются с промежутком в одну клетку.

Галочка ставится в нужном разделе.

Указывается номер, записанный в документе страхователя.

Заносится пятизначный номер из извещения страхователя.

Записывается идентификационный номер сотрудника. В случае его отсутствия, поле не заполняется. Также графа остаётся пустой при зачислении пособия по беременности и родам и одноразового пособия, начисляемого при регистрации в больнице при раннем сроке беременности.

Вносится номер личного лицевого счета из свидетельства.

Отмечается соответствующий ситуации код. Посмотреть их можно на обратной стороне бланка.

Запись делается только при наступлении нетрудоспособности, произошедшей в результате травмирования на работе.

Вносится только для сотрудников, с которыми прекращён трудовой договор. Но они заболели до дня его расторжения. Если договор заключен 14 апреля 2013 года, значит, рабочий или служащий должен выйти на работу 15 апреля. Но 14 апреля он заболевает и имеет право на начисление больничного, даже если наниматель аннулирует договор 15 апреля.

Указываются целые годы и месяцы.

Вносятся целые годы и месяцы прохождения военной службы. Только с 01.01.2007года.

Пишется промежуток, за который назначено пособие.

• Средний заработок для исчисления пособия.

Записывается сумма за два последних года, поделенная на 730. Правильное заполнение больничного листа работодателем очень важно. Например, если строка имеет шесть ячеек, то запись начинается с первой клеточки. Если сумма четырёхзначная, то две последние ячейки остаются пустыми.

Прописываются суммы, начисленные из бюджета ФСС и средств предприятия или нанимателя..

22.04.2012 в заполнение нового больничного листа работодателем внесено изменение. Указывается вся сумма с НДФЛ.

Указываются его данные, и ставится подпись главбуха или его заместителя. Если не предусмотрена должность главного бухгалтера, то в ячейке прописывается фамилия с инициалами страхователя и проставляется подпись.

Вписываются данные нанимателя. Чтобы избежать ошибок, желательно изучить порядок заполнения больничного листа работодателем.

В т.ч. нестраховые периоды.

Вносятся целые годы и месяцы прохождения военной службы.

только с 01.01.2007года

Здравствуйте, а если есть первичный листок нетрудоспособности и продолжение листка нетрудоспособности, как в этом случае заполнять его работодателю?

Добрый день! Вопрос какой пастой должен ставить подпись руководитель? И если поставлено синей, то мед.учреждение будет менять больничний лист как дубликат.

Воспользуйтесь пожалуйста возможностью получить бесплатную юридическую консультацию здесь: http://www.russtartup.ru/besplatnaya-yuridicheskaya-konsultatsiya

Новшеством нового больничного листа стало отсутствие диагноза. Строка «Причина нетрудоспособности» теперь содержит цифровой 2-значный код. Например, 01 обозначает заболевание, 02 – травму, 03 – нахождение на карантине. Это не только удобно, но и обеспечивает врачебную тайну пациента.