Рейтинг: 4.3/5.0 (1896 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
У нее не первый брак и места для исправления нет. Что указывать при увольнении по собственному желанию: «пункт 3 части первой статьи 77» или «статья 77, часть первая, пункт 3»? В графе 3 укажите «С… по… проходил службу в Вооруженных Силах Российской Федерации», а в графе 4 - серию и номер военного билета. Теперь мне 39 лет и я задумалась о том как же будут мне пенсию насчитывать. Информация накопительного пенсионного фонда об обязательных пенсионных накоплениях также может рассматриваться как документ, подтверждающий осуществление индивидуальным предпринимателем трудовой деятельности. Что указать во вкладыше? Формулировка причин и оснований увольнения заносится в графу 3 тк. Например: "Уволен в связи с неоднократным неисполнением работником трудовых обязанностей без уважительных причин при уже имеющемся дисциплинарном взыскании, пункт 5 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации", "Уволен в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе, пункт 3 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен в связи с представлением работником работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора, пункт 11 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации".
Мне очень приятно, что в нужный момент я могу положиться на таких профессионалов как Вы. Но тут всплывают различные пикантные по. Пример записи о переводе на другую должность в другое структурное подразделение 4. Законодательством строго не оговаривается в какой именно момент должна заводиться на сотрудника карточка. Возможны случаи, когда работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск.
В этом случае по письменному заявлению работника ему выдается дубликат, в который последовательно переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, кроме той, которая признана недействительной п. Порядок выдачи дубликата в этом случае такой же, как и в случае, когда в трудовой книжке есть запись, признанная недействительной.
Нужна ли трудовая книжка индивидуальному предпринимателю? » causa.kzЗаписи в трудовой книжке надо делать перьевой, гелевой или шариковой ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Как исправить запись об образовании сотрудника на первой странице трудовой книжки? В организацию устроился сотрудник, только что демобилизованный из армии. Если да, в скобках или без? Правила и инструкция предусматривают три случая. Наименования и переименования Нужно ли вносить в трудовую книжку сокращенное наименование организации? В приходно-расходную книгу вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка. Сначала записывается суммарный общий стаж работы, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
У работницы из Белоруссии - белорусского образца на белорусском языке. » и заверил печатью организации. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее: 20 мм - левое; 10 мм - правое; 10 мм - верхнее; 10 мм - нижнее. Посоветуйте работнику обратиться туда. Например: Общество с ограниченной ответственностью «Бюро региональных проектов» ООО БРП. Основное правило таково: зачеркивать неправильную запись нельзя п. Необходимо выдать работнику дубликат трудовой книжки.
Сноска. Утратил силу приказом Министра здравоохранения и социального развития РК от 15.12.2015 № 971 (вводится в действие с 01.01.2016).
В соответствии с подпунктом 29) статьи 16 Трудового кодекса Республики Казахстан от 15 мая 2007 года ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить:
1) форму трудовой книжки согласно приложению 1 к настоящему приказу;
2) Правила ведения и хранения трудовых книжек согласно приложению 2 к настоящему приказу.
2. Департаменту труда и социального партнерства Министерства здравоохранения и социального развития Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан направление на официальное опубликование в периодических печатных изданиях и информационно-правовой системе нормативных правовых актов Республики Казахстан «?ділет»;
3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства здравоохранения и социального развития Республики Казахстан.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан Аргандыкова Д.Р.
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
Министр Т. Дуйсенова
Приложение 1
к приказу Министра здравоохранения
и социального развития
Республики Казахстан
от 20 апреля 2015 года № 241
Форма трудовой книжки
?аза?стан
Республикасыны?
Мемлекеттік Елта?басы
Е?бек
кітапшасы
Трудовая
книжка
Тегі ________________________________________________________________
Фамилия
Аты _________________________________________________________________
Имя
?кесіні? аты (ол бар болса)__________________________________________
Отчество (при его наличии)
Ту?ан к?ні __________________________________________________________
Дата рождения
Білімі ______________________________________________________________
Образование
Маманды?ы, біліктілігі ______________________________________________
Специальность, квалификация
Толтырылган к?ні 20__ жыл?ы «__» _______________
Дата заполнения
?ызметкерді? ?олы ___________________________________________________
Подпись работника
Ж?мыс беруші у?кілеттік
берген адамны? ?олы _________________________________________________
Подпись уполномоченного работодателем лица
Ж?мысы туралы м?ліметтер Сведения о работе
Правила ведения и хранения трудовых книжек 1. Общие положения1. Настоящие Правила ведения и хранения трудовых книжек (далее - Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 29) статьи 16 Трудового кодекса Республики Казахстан (далее - Кодекс) от 15 мая 2007 года и определяют порядок ведения и хранения трудовых книжек.
2. В настоящих Правилах используются следующие понятия:
1) трудовая книжка - документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника;
2) акты работодателя - приказы, распоряжения, инструкции, положения, правила трудового распорядка, издаваемые работодателем;
3) работодатель - физическое или юридическое лицо, с которым работник состоит в трудовых отношениях;
4) вкладыш - неотъемлемая часть трудовой книжки, которая оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
3. Трудовая книжка (при ее наличии) ведется работодателем для подтверждения трудовой деятельности работника и состоит из двух разделов «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях и поощрениях».
4. В трудовую книжку вносятся:
1) сведения о работнике: фамилия, имя, отчество (при его наличии), дата рождения, образование, квалификация, специальность;
2) сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, прекращение трудового договора;
3) сведения о награждениях и поощрениях.
Записи о применении дисциплинарных взысканий в отношении работника в трудовую книжку не вносятся.
5. Все записи в трудовой книжке о датах заключения трудового договора либо его прекращения, перевода на другую работу, а также о награждениях и поощрениях производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными цифрами, год указывается полностью) и вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и соответствуют его тексту. При прекращении трудового договора запись в трудовой книжке вносится не позднее дня прекращения трудового договора.
6. Сведения о работнике записываются на первой странице трудовой книжки и заверяются первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом, печатью организации (при ее наличии).
Фамилия, имя, отчество (при его наличии) (полностью без сокращений) и дата рождения указываются на основании документов. удостоверяющих личность.
Образование, специальность и квалификация указываются на основании документов об образовании.
7. В разделе «Сведения о работе» отдельной строкой в виде заголовка указывается полное наименование работодателя.
8. Записи о наименовании должности, на которую принят работник, производятся на основании трудового договора, акта работодателя, штатного расписания организации.
9. Если за время работы работника изменится наименование работодателя, то в графе 3 раздела «Сведения о работе» отдельной строкой производится соответствующая запись, а в графе 4 раздела «Сведения о работе» указывается основание изменения наименования (дата и номер справки о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица или удостоверение личности физического лица - работодателя).
10. В раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» вносятся следующие сведения:
1) о награждениях государственными наградами Республики Казахстан и присвоении почетных званий;
2) о награждениях почетными грамотами, нагрудными знаками, дипломами;
3) о поощрениях за успехи в труде, в соответствии с трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.
11. В случае выявления в трудовой книжке неправильной или неточной записи сведений о трудовой деятельности работника исправления производятся работодателем, которым была внесена соответствующая запись.
12. Если работодатель - юридическое лицо, внесший неправильную или неточную запись, реорганизовано, исправления вносятся его правопреемником.
13. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве (при его наличии) и дате рождения работника производится работодателем по последнему месту работы на основании документов. удостоверяющих личность, свидетельства о браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при его наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации (при его наличии).
14. Изменение сведений о работе производится в следующем порядке: после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 раздела «Сведения о работе» производится следующая запись: «Запись за № ___ недействительна. Принят на должность_______» и в графе 4 раздела «Сведения о работе» повторяется дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.
В случае незаконного расторжения трудового договора, перевода и восстановления на прежней работе производится следующая запись: «Запись за № ______ недействительна, восстановлен на прежней должности».
При изменении формулировки причины расторжения трудового договора производится следующая запись: «Запись за № ____ недействительна, трудовой договор прекращен (или расторгнут)» и указывается новая формулировка. В графе 4 раздела «Сведения о работе» в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины прекращения трудового договора.
15. Сведения о трудовой деятельности исправляются в соответствии с документами, подтверждающими трудовую деятельность работника согласно статье 34 Кодекса.
16. В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.
17. При прекращении с работником трудового договора все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя, заверяются первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом, печатью организации (при его наличии).
18. В случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в нее вшивается вкладыш между последней страницей и обложкой трудовой книжки.
Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей в трудовой книжке.
Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
19. По желанию работника трудовая книжка в период действия трудовых отношений хранится у работодателя по месту работы. Порядок хранения трудовых книжек определяется работодателем самостоятельно.
20. Кадровая служба либо уполномоченное работодателем должностное лицо ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников, а также выданные работникам.
При получении трудовой книжки в связи с прекращением трудового договора работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
21. В случае смерти работника трудовая книжка выдается его родственникам под роспись или высылается почтой по их требованию.
Трудовые книжки, не полученные работниками при прекращении трудового договора либо его ближайшими родственниками, в случае смерти работника хранятся в течение двух лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек.
Если Вы обнаружили на странице ошибку, выделите мышью слово или фразу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+Enter
Практически всем официально работающим россиянам известен такой личный документ, как трудовая книжка. Коснулись ли нововведения в российском законодательстве и этого документа? Какие правила ведения и хранения трудовых в текущем 2016 году? Кого интересуют эти вопросы, наша статья для вас.
Персональный документ, в котором отражаются все места трудоустройства работника – это трудовая книжка. Она была популярна в СССР и ряде социалистических стран.
Для нас, современных россиян, этот документ – своеобразная трудовая летопись, которая рассказывает об образовании и квалификации человека, карьерных продвижениях. На данный момент в России имеют хождение три образца трудовых книжек – за 1938, 1973 и 2003 год, – которые не нужно менять.
Кто имеет право на трудовую книжку и кому она выдаетсяЛюбой россиянин, достигший четырнадцати лет, имеет право получить как паспорт, так и трудовую книжку. Но для этого нужно проработать на предприятии не менее 5 дней. Если молодой человек принимается на работу впервые, то работодатель заводит на него такой документ.
ЗаполнениеЭтот вопрос в большей степени интересует работодателя, чем работника. Хотя и самому гражданину, вновь устраивающемуся на работу, неплохо было бы вникнуть в некоторые тонкости этой процедуры, чтобы избежать ошибок и неточностей.
Трудовые книжки и вкладыши к ним хранятся на предприятии как документы строгой отчетности, могут выдаваться только по заявке.
Регистрация этих документов ведется в приходно-расходной книге по учету бланков и в книге учета движения трудовых. В них вносят данные обо всех действиях с документацией. Проводится обязательное опломбирование. Этим занимается кадровая служба (отдел кадров). Если человек уволился или умер, а книжка остается не востребованной, то она продолжает храниться у работодателя в архиве.
Выдача на рукиВ Федеральный закон при редактировании были внесены изменения по поводу выдачи трудовых книжек работнику. Теперь можно с предприятия забрать этот документ только в день увольнения, в других случаях выдается заверенная выписка.
С января этого года в обязанности нанимателя входит выдача трудовой по письменному заявлению сотрудника не позже трех дней со дня подачи. Но это осуществимо, если документ понадобился в органы соцстраха. После предъявления в нужном месте книжку надо вернуть в организацию.
Утеряна или испорченаОтветственным за хранение этого документа является служащий отдела кадров. Поэтому в ситуации, когда книжка выдана на руки владельцу, и с ней что-то случится (прольется чай, случайно затеряется среди вороха старых газет), отвечать ему, кадровику.
В таких случаях оформляется дубликат.
Что делать, если книжку потеряли вы:
Совет: храните дома ксерокопию своей трудовой и обновляйте ее каждый раз, когда будет вноситься новая запись. Так, на всякий случай.
Что делать, если документ утерян на предприятии при несчастном случае, совершенно непреднамеренно (ураган, торнадо)? Уже не вы, а работник отдела кадров будет искать сведения с ваших предыдущих мест работы. Если начальство специально не выдает вам на руки трудовую при увольнении, вы можете обратиться в суд. Вам возместят моральный ущерб и расходы на оформление дубликата.
Также существует штраф за халатное обращение с этим документом:
Исходя из этого, невольно задумаешься, выдавать на руки документ или нет?
Вопрос об отменеВ последнее время только и слышны разговоры об отмене трудовых книжек в России. Действительно ли правительство сделает такой шаг? К чему он способен привести?
Уже несколько лет подряд на государственном уровне поднимается вопрос о ненужности трудовых книжек, якобы они в современном мире – пережиток прошлого. Эксперты комментируют ситуацию так: Министерство труда не исключит из обихода трудовые совсем, а только заменит их электронными вариантами. Хотят создать электронный банк данных, где будут дублироваться «трудовые подвиги» всех граждан России. Потому что, как ни крути, а документ с записями с места работы и увольнениях должен иметь свое место среди личных бумаг каждого гражданина.
При СССР такой личный документ был необходим для оформления, в первую очередь, пенсии – благодаря ему можно было посчитать трудовой стаж человека. После 2002 года расчет пенсии ведется с учетом периода выплаты страховых взносов в Пенсионный фонд.
Согласно соцопросу, работодатели выступают против исключения трудовых книжек вообще. Так как информация о предыдущих местах работы соискателя на вакантную должность очень важна. Ведь только из этого документа узнают:
Вчитаешься в такую информацию, вникнешь и задумаешься: брать или не брать такого кандидата на работу?
Получается, что отмена трудовых выгодна для работника, но никак не работодателям. Плюсы такой отмены: единая база по всем специалистам и соцплатежам, сократится объем работы бухгалтеров и отдела кадров. Минус: любую систему можно взломать, а электронные карточки подделать. А на предприятиях вместо книжек будут храниться трудовые договоры, что и подтвердят период вашей работы. Хотя договоры и так хранятся в течение 75 лет.
Новое в 2015-2016 годуЕще одно новшество: в планах небольших компаний, в которых работает менее 15 сотрудников, разрешат не вести документацию, касающуюся трудовых книжек. Это будет оговариваться в трудовых договорах при приеме на работу.
Образец записи об увольнении работника по п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ в связи. Пример дополнения записей в трудовой книжке об образовании на основании диплома бакалавра и сведений о специальности на основании диплома. Подпись работника. В том числе запись. Пример заполнения уведомления о заключении трудового договора. Поищите в Поиске: СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА. ПРИМЕРЫ ЗАПИСЕЙ В ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ. Пункт 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Открытое.
14 апр 2016. Вносимые трудовую книжку. 1.1. Заполнение трудовой книжки; Сведения, Подпись владельца книжки. Образец приказа об изменении фамилии (о внесении изменений в документы, Скачать заявление. Содержащие. Заполнения. Natalia_k87.
Как это основание прописано в Трудовом кодексе РФ. Можно ли иметь две. Сдельная оплата труда Трудовой договор с работником образец 2016 скачать. Запись в трудовой книжке ИП, Общие правила заполнения трудовой книжки по ТК РФ. Точно так же, Кстати, Совсем недавно была рассылка с этого сайта, Образцы записей и формулировок в трудовые книжки 2015 скачать >>; Справочник по ведению и заполнению трудовых книжек читать бесплатно >> 8.
Скачайте формы по теме. multiman bdemu ver 04.46.01 для ps3. Сведения размещаются в соответствии с положениями пункта 8 статьи 6 Федерального закона от. И в приказах). Районный коэффициент. Дата заполнения "_27_" ___сентября__ 20_04_ г. Мы привели верные записи в трудовых книжках ( образцы ), Теперь работодатели, Укрупненные нормативы времени предназначены для расчета норм времени и организации. 1 статьи 35 Трудового кодекса Республики Казахстан трудовая книжка является.
12 фев 2016. ИП как и организации должны вести учет трудовых книжек работников (ч.1 ст.309 ТК РФ ). Обязаны вести трудовую книжку на каждого. Все указывается в рублях (и в штатке, Запись о награждении в трудовой книжке старого образца. Как заполнить трудовую книжку ИП, Рис.8 Образец заполнения титульного листа трудовой книжки. Наличные расчеты Использование наличных денежных средств в деятельности субъектов. Ведение и образец заполнения трудовых книжек ИП. Согласно ТК РФ.
62 Трудового кодекса РК в трудовую книжку вносятся записи о причинах с указанием основания прекращения трудового договора со ссылкой на норму. Трудовые книжки прежнего образца действительны по сей день и не подлежат обмену на новый образец.
Малютин Максимильян
Barnes © GJBMSi
420111, г. Карла Маркса, 10, первое учебное здание КНИТУ-КАИ, ком. Для записи на основании трудового договора. Увольнение (скачать) Образец заявления (физ. Сайт будет работать неправильно. Чтобы исправить проблему нажмите. Консульский округ: Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Saarland. Генеральное консульство в Лейпциге Генеральное консульство страны такого-то города. После данной строки получатель расписывается и ставит дату получения денег. При выдаче патента Для получения возможности оставлять комментарии к публикациям, а так же доступа к ЭТАЛОН-ONLINE на соответствующий вид деятельности и развития организации могут дополняться изменяться. В Правила заполнения трудовой книжки в казахстане образец случае должно быть два. Лидия Роза 2014-11-14 Правила заполнения трудовой книжки в казахстане образец недавно работаю бухгалтером по заработной плате, ваше ФИО, должность и ФИО. Здесь нужно указать фамилию полностью, без графических сокращений и замены имени и отчества инициалами (п.
Правила заполнения трудовой книжки в казахстане образецПравила заполнения трудовой книжки в казахстане образец
Группа: Пользователь
Сообщений: 16
Регистрация: 6.1.2012
Пользователь №: 13425
Спасибо сказали: 3 раз(а)
правила заполнения трудовой книжки в казахстане образец
Группа: Администраторы
Сообщений: 993
Регистрация: 26.5.2005
Пользователь №: 3
Спасибо сказали: 557 раз(а)
Расчет заработной платы, кадровый учет, пособия, командировочные, больничные, отпускные компенсации
Хотелось бы узнать ответ на такой вопрос: Женщина в 1999 году устроилась на работу продавцом, работала по патенту. Отдел в магазине, в котором она работала, был оформлен на нее, то есть она являлась индивидуальным предпринимателем. В 2002 году она устроилась на другую работу, теперь работает уже по трудовому договору. Как заполнять трудовую книжку, с 1999 года или с 2002? То есть, она являясь индивидуальным предпринимателем в 1999, должна сама на себя заполнять трудовую книжку? Тогда где взять печать, чтобы заверить запись? Или не учитывать стаж до 2002 года?
Эта тема в сообществах:Тема пока не добавлена ни в одно сообщество
Доминика » 28 мар 2009, 17:20
Трудовой кодекс РК
Статья 34. Документы, подтверждающие трудовую деятельность работника
Документом, подтверждающим трудовую деятельность работника, может быть любой из следующих:
1) трудовая книжка;
2) трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения;
3) выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора;
4) выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам;
5) послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный работодателем, заверенный печатью организации либо нотариально;
6) архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника.
Статья 35. Трудовая книжка
1. Трудовая книжка является документом, содержащим сведения о трудовой деятельности работника.
2. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек устанавливаются уполномоченным государственным органом по труду.
3. Работодатель обязан внести в трудовую книжку работника (при ее наличии) соответствующие записи о трудовой деятельности в организации.
4. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться с указанием норм настоящего Кодекса.
Из слов, выделенных жирным шрифтом лично я делаю вывод,что тр.книжка - необязательный документ. Она может быть нужна работнику (на всякий случай), и потенциальным работодателям( может кто-то посмотрит при трудоустройстве, но на моей памяти никто не смотрит, ограничиваются рассказом и резюме). У меня тр.кн. есть, но у большинства работников (где бы я ни работала - всегда исполняла обязанности ОК) - нет. Пенсионная система у нас в Казахстане действует с 1997 г (если не ошибаюсь), если женщина ранее 1997 не работала то и при начислении пенсии, её трудовая никому не будет нужна.
Но если её заполнять, нужно указать то время что она была ИП - это, конечно, входит в общий трудовой стаж. Что касается печати, то ИП вполне может работать без печати.
. Хотела дать ссылку на Закон Республики Казахстан от 19 июня 1997 года № 135-I «Об индивидуальном предпринимательстве» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 24.12.2001 г.) (чтоб подтведить свои слова про печать ИП), но он утратил силу. Кто скажет, что сейчас действует вместо него?
Доминика » 28 мар 2009, 18:12
Вот:
Закон Республики Казахстан от 31.01.2006 N 124-3 "О частном предпринимательстве" Глава 2. Субъекты частного предпринимательства и условия их функционирования
Статья 7. Индивидуальное предпринимательство
10. Индивидуальный предприниматель при осуществлении своей деятельности вправе использовать персональные бланки деловой документации, печать, штампы.
Впрве использовать, но не обязан.
Сейчас этот форум просматривают: Bing [Bot]. Google [Bot] и гости: 60
Примечание: не допускается копирование и использование материалов сайта без письменного согласия администрации сайта (если иное не оговорено). В любом случае, необходима гиперссылка на документ
Главная / Трудовая книжка / Какие основные правила заполнения и оформления трудовой книжки?
Трудовая книжка (заполнение)– вопросы, связанные с этой частью делопроизводства, интересуют каждого работодателя. В этой статье мы рассмотрим общие вопросы заполнения трудовой книжки. в том числе главные правила ведения трудовых книжек. их правовую основу, а также правила заполнения трудовых книжек при приеме на работу и увольнении.
Трудовая книжка: как получить
Трудовая книжка – важный документ, который удостоверяет трудовой стаж и трудовую деятельность работника. Эти сведения необходимы не только соискателю при поступлении на работу, но и гражданину для получения некоторых социальных гарантий, льгот, пенсии и т. д. Заполнение трудовой книжки. а также порядок ее заведения, хранения и учета регулируются, помимо Трудового кодекса, соответствующими постановлениями правительства и министерства труда.
Вид трудовой книжки и вкладыша в нее, а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» № 225 от 16.04.2003 (введены в действие с 01.01.2004). Из этого документа можно узнать, как выглядит действующая форма трудовой книжки, но там не найти образец заполнения трудовой книжки 2016 года, только отдельные правила, касающиеся заполнения.
Кстати, трудовые книжки прежнего образца действительны по сей день и не подлежат обмену на новый образец.
Порядок оформления трудовой книжки, пример правильного заполнения (образец 2016 г.)
Будущий сотрудник при трудоустройстве предъявляет свою трудовую книжку для оформления трудовых правоотношений с нанимателем. Если трудящийся устраивается на работу в первый раз, то по соответствующему заявлению организация-наниматель (или индивидуальный предприниматель) оформляет на трудящегося новую книжку. Наниматель делает запись в трудовую книжку на всех, кто проработал у него более 5 дней (не по совместительству, а на основном месте).
Наниматель, согласно порядку заполнения трудовой книжки. должен внести в нее следующие записи:
Важно: данные о взысканиях в трудовую книжку не заносятся, исключение может составить взыскание в виде увольнения работника.
Если у трудящегося есть не только основная работа, но и по совместительству, основной наниматель может, по инициативе самого работника и при наличии справки, которая подтвердит такое совместительство, сделать запись в трудовую книжку и о совместительстве в том числе.
Обязанность по организации работы по хранению, ведению и учету трудовых книжек возложена на нанимателя, а обязанность по непосредственному хранению, учету и ведению трудовой книжки, наниматель возлагает на сотрудника, назначенного приказом или распоряжением. Назначенный сотрудник (им в разных организациях могут быть специалисты по кадрам, кадровые делопроизводители, бухгалтеры, руководители и пр.) имеет право заполнять трудовые книжки и заверять своей подписью и печатью организации записи в них. Приказы о назначении уполномоченных лиц, как правило, проверяются трудовой инспекцией.
Важно: назначить ответственным за оформление трудовой книжки можно только того работника, у которого такие обязанности предусмотрены трудовым договором или должностной инструкцией. Если руководитель организации или индивидуальный предприниматель ведет кадровый учет самостоятельно, то он должен издать приказ о возложении функций по осуществлению кадрового учета на себя. Пример заполнения трудовой книжки при этом без проблем можно найти в Сети.
Общие правила заполнения трудовой книжки по ТК РФКак правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу или при увольнении? Вот основные правила заполнения трудовых книжек 2016 г.:
По трудовому законодательству у работника должна быть одна трудовая книжка, в которую работодатель вносит все необходимые записи. Однако иногда в силу различных жизненных обстоятельств может случиться так, что у работника обнаружится вторая трудовая книжка.
Это может произойти, например, если сотрудник уволился, потерял трудовую книжку, и при трудоустройстве на новую работу ему оформили новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ, письмо Федеральной службы по труду и занятости от 30.04.2008 № 1026-6). Впоследствии же работник нашел потерянную книжку. Так у него оказалось одновременно 2 документа.
В этом случае в законодательстве не прописано каких-либо санкций за наличие у работника 2 трудовых книжек. Работодатель также не имеет права как-либо оштрафовать сотрудника или отказать ему в приеме на работу по этому основанию (ч. 1 ст. 64 ТК РФ).
При этом работодатель должен вносить сведения о работе и иные необходимые записи только в одну из трудовых книжек, поскольку ведение нескольких книжек на одного работника законом не предусматривается.
Использование при увольнении и при приеме на работу образцов заполнения трудовой книжкиКак уже оговаривалось выше, при приеме на работу работодатель, согласно правилам оформления трудовой книжки. не более чем через 5 дней делает в ней запись о его приеме на основании приказа. Если гражданин принимается на работу в первый раз, то он расписывается на титульной странице заведенной работодателем трудовой книжки, чем подтверждает правильность занесенных в нее сведений (но он не отвечает за правильное заполнение трудовой книжки) .
Важно: если наниматель – физическое лицо, которое не является предпринимателем, то он не может заводить новые трудовые книжки и делать отметки (записи) в предоставленные ему трудовые книжки. Подтверждением времени рабочей деятельности и стажа в этой ситуации для трудящегося будет трудовой договор, который заключен письменно.
В день окончания трудовых правоотношений (последний день работы) наниматель должен отдать сотруднику трудовую книжку и другие документы, связанные с трудовой деятельностью, а также рассчитать сотрудника.
