Как заверить копию трудовой книжки правильно

Есть случаи, когда то или иное учреждение может потребовать от граждан, обратившихся к ним, копию трудовой книжки, которая должна подтвердить место трудовой деятельности. И это может касаться не только каких-либо кредитных организаций и банков, но и, например, муниципальных учреждений – для оформления субсидии или если семья решилась на такую процедуру, как усыновление ребенка. Вот именно в таких ситуациях и возникает вопрос о том, где получить и как заверить копию трудовой книжки.

В том случае, когда работник обращается к работодателю с просьбой выдать ему заверенную копию трудовой книжки, необходимо сделать это не позднее, чем через три рабочих дня с момента обращения. Работнику может понадобиться либо вся информация о его трудовой деятельности, либо определенные записи. В одном случае необходимо сделать копию всей трудовой книжки, в другом - необходима только выписка из этого документа.

В копии трудовой книжки обязательно должны быть дубликаты всех страниц. Они ксерокопируются (очень редко переписываются вручную) на листе формата А4, а потом передаются уполномоченным лицам в данном вопросе.

Что касается выписки, сделанной из книжки, то здесь фактически все то же самое. Но при этом в копию трудовой включают ту страницу, которая содержит информацию о ее владельце: Ф.И.О. дату рождения, образование, специализацию, и те страницы, которые были запрошены у работника для предоставления в инстанцию. Нужно помнить, что только копия трудовой книжки, заверенная работодателем, будет обладать юридической силой.

Данная процедура происходит достаточно быстро. Чтобы дубликаты трудовой книжки имели юридическую силу, на каждой страничке необходимо иметь следующие отметки:

1. Запись, что данная копия верна, прописывается на всех страничках книжки.

2. Указывается должность уполномоченного сотрудника на момент проведения процедуры заверения.

3. Сотрудник, заверяющий копию, должен расписаться на всех страницах-дубликатах.

4. Необходимо обязательно указывать дату создания дубликата или выписки.

5. Последняя страничка отличается от других. На ней ставится отметка «работает по настоящее время». Позже обязанность заверяющего работника - копию подписать и поставить дату.

6. Необходимо, чтобы стояла печать организации, в которой трудится работник. Она должна располагаться на каждом листе, а также на записи "копия верна".

Только при исполнении всех данных требований копия трудовой книжки может по праву считаться оформленным актом и иметь юридическую силу в течение одного месяца.

Следующий вопрос, который необходимо рассмотреть: "Где заверить копию трудовой книжки?" Чтобы получить уже готовую бумагу, сотруднику нужно обратиться или к конкретному управляющему лицу (начальнику), или в отдел кадров собственной организации. В некоторых вариантах из-за отсутствия отдела кадров в фирме управляющий назначает на данную должность определенного сотрудника, который делает необходимые копии и записи и хранит книжки работников.

В том случае если ваш работодатель является частным предпринимателем, то, скорее всего, выдачей копий трудовых книжек занимается он сам. Поэтому с заявлением нужно будет напрямую обращаться к нему. Работодатель в этом случае знает, как заверить копию трудовой книжки, он сам делает все нужные отметки и ставит необходимые печати.

Работник, для которого заверяется данный документ, должен помнить, что нарушение правил может привести к проблемам при подтверждении своего рабочего стажа, должности и места работы, назначении пенсии, квалификации, получении различных преимуществ и льгот, связанных с трудным характером работы.

Далее рассмотрим, как заверить копию трудовой книжки в некоторых отдельных случаях. Многие учреждения относятся с особенной придирчивостью к этим бумагам. В такой ситуации нужно будет оформить документы соответствующим образом. Сначала необходимо изготовить дубликаты каждой странички (стоит отметить, что не так уж и важно, одна или две странички будут располагаться на одном отксерокопированном листе). Дальше делаются все те же записи, указывающие достоверность акта.

Последующим действием нужно прошнуровать все отксерокопированные листы трудовой книжки нитками и приклеить к ним с обратной стороны небольшой кусок белой бумаги (прямоугольник либо квадрат), на котором обязана находиться запись о численности листов. Поэтому каждую страничку нумеруют, ставят на этом прямоугольнике либо квадрате определенную цифру, должность, подпись заверяющего и печать работодателя.

Если у вас все же присутствует неуверенность в том, подойдет ли запрашивающей организации такая копия или нет, то необходимо обратиться непосредственно в эту компанию. Ее сотрудники расскажут, как заверить копию трудовой книжки, и выдадут образец правильно оформленного документа. После этого со спокойной душой можно идти к работодателю и просить предоставить необходимый акт.

За последние годы наши граждане стали все чаще вылетать за границу. Для этого существуют самые разные причины: командировка, приглашение в гости, отдых. Чтобы выехать за пределы нашей страны, гражданину необходимо обязательно сделать заграничный паспорт. Для того чтобы оформить такой паспорт, в миграционную службу нужно предъявить целый ряд документов, среди которых в обязательном порядке должна быть информация о текущем месте работы. В настоящее время при оформлении паспорта нового образца все работающие граждане должны заполнить заявление, в одном из пунктов которого прописывается трудовая активность за последние 10 лет. В некоторых странах это уже не нужно, но в России пока необходимо.

Бывают ситуации, когда требуется нотариально заверенная копия трудовой книжки. В этом случае необходимо обратиться к нотариусу. Главное условие – книжка должна быть у вас на руках. По трудовому законодательству РФ заверенную копию нотариус выдаст по истечению нескольких дней. Нужно приготовить для этой процедуры паспорт или другой документ, подтверждающий вашу личность. Если такового в наличии нет, разрешено применять доверенность. После соблюдения необходимых правил нотариус должен правильно заверить копию трудовой книжки по установленному образцу.

Как правило, эта процедура занимает небольшое количество времени: от нескольких минут до одного часа. Действие подобной копии ограничено лишь сроком действия самой трудовой книги. Однако не стоит забывать, что при смене места работы или при увольнении заверенная копия утрачивает свою юридическую силу.

Необходимо будет оплатить предоставленные услуги нотариуса согласно прейскуранту цен. Ну и, конечно, как было сказано выше, если вы сомневаетесь в том, правильным ли образом оформлена заверенная копия трудовой книжки, образец можно всегда попросить в организации, которая запросила у вас данный документ.

Как заверить копию трудовой книжки правильно, образец

В жизни существует немало ситуаций, когда необходима заверенная трудовая. Кому-то она нужна для получения субсидий, другим — для банка, третьим – для загранпаспорта. Как же получить копию документа и к кому обратиться?

Зачастую госорганы, банковские учреждения требуют у граждан подтверждение их трудовой занятости. В качестве доказательства они просят предоставить заверенную работодателем трудовую книжку. Согласно законодательству, трудовую книжку работника должен хранить работодатель. Ответственность за сохранность таких документов возложена на кадровую службу или специально уполномоченное руководством лицо. С заявлением о выдаче ему заверенной трудовой работник может обратиться к кадровику или непосредственно к руководителю, который отдаст соответствующее распоряжение отделу кадров.

Если с организацией все понятно, то кто должен заверять трудовую книжку у лиц, которых работодателем является индивидуальный предприниматель? В этом случае процедура аналогичная, только заверяет документ лично предприниматель.

После получения заявления от работника о выдаче ему заверенной трудовой, у специалиста кадровой службы есть три дня для выполнения данной заявки. Как правильно заверить трудовую книжку должен знать любой менеджер по персоналу. Однако, если возникли какие-то вопросы или появились сомнения в правильности действий, можно воспользоваться образцом. Процедура проходит в несколько этапов:

• необходимо сделать ксерокопии хорошего качества каждого разворота документа (начиная с первой страницы) на белом листе бумаги (формат А4);
• на каждой копии ставится оттиск печати организации, ниже прописывается «Копия верна», дата, подпись и ФИО уполномоченного лица;
• на копии последней страницы необходимо прописать «Работает по настоящее время на должности…», поставить печать, прописать дату, подпись, ФИО и должность уполномоченного лица.

Заверить можно и другим способом: все ксерокопии страниц трудовой нумеруют (номер ставится внизу справа), прошнуровывают. На месте крепления ниток клеится бумажный квадрат. На нем делается следующая надпись «Прошито и прономеровано __ листов». Затем ставится печать организации, указывается дата, ФИО, должность и подпись уполномоченного лица.

Заверенная, таким образом трудовая признается действительной на протяжении месяца с момента ее выдачи работнику. Если работник уволился или сменил место работы до истечения данного срока, документ утрачивает законную силу и дальнейшее его использование незаконно.

Скачать фотографию заверенной трудовой книжки можно по следующей ссылке .

Как заверить копию трудовой книжки образец

Работник попросил копию трудовой. Расскажем, как заверить копию трудовой книжки, образец оформления приведем.

Очень часто возникают ситуации, когда работнику нужна трудовая книжка. Например, для оформления кредита в банке или загранпаспорта. Выдать оригинал трудовой книжки работодатель не имеет права. Поэтому оформляется копия. Расскажем, как заверить копию трудовой книжки. Образец заверенной копии мы покажем в статье.

Прежде чем рассказать, как заверять трудовую книжку, образец которой представлен ниже, отметим следующее.

Чтобы получить копию трудовой книжки в крупной организации, работник должен написать заявление на имя руководителя компании, а при наличии отдела кадров — его начальнику. Работники малых предприятий могут ограничиться устным сообщением.

Выдана копия трудовой книжки, заверенная работодателем, образец которой вы найдете ниже, должна быть не позднее 3 дней с момента получения заявления от работника.

Если сотрудник работает по настоящее время, трудовая книжка (образец ниже) заверяется следующим образом.

Для начала нужно снять ксерокопии всех страниц трудовой книжки. Начать следует с самой первой, где указаны фамилия, имя, отчество и другие данные работника. Последней должна быть страница, где указано место нынешней работы.

Далее на каждой ее странице внизу пишется фраза «Копия верна», рядом указывается должность ответственного лица, его подпись, расшифровка подписи, дата заверения и ставится печать организации (при ее наличии). При этом печать должна чуть заходить на саму копию трудовой книжки и чуть на подпись.

Некоторые учреждения дополнительно требуют наличия на последней странице копии надписи «Работает по настоящее время».

Заверить данный документ может сотрудник отдела кадров. Но если отдел кадров отсутствует, тогда это могут сделать главный бухгалтер или непосредственно сам руководитель организации.

К сведению: заверить можно только последний лист копии трудовой книжки. Для этого все подготовленные листы необходимо сшить, а нитку вывести на последний лист и проклеить небольшим бланком, на котором указано количество заверяемых страниц и проставлена подпись уполномоченного лица. Оттиск печати должен располагаться на подписи, частично на бланке с информацией и на последнем листе трудовой книжки, к которому он клеится.

Как правильно заверить копию трудовой книжки, образец которой дан выше, рассказали. Теперь поговорим о сроке действия копии.

Заверенная работодателем копия трудовой книжки, как правило, действительна в течение одного месяца. Если в течение этого времени в трудовую книжку вносились новые записи, копия становится недействительной.

Обратите внимание: нотариально заверенная копия трудовой книжки имеет неограниченный срок действия, до внесения новых записей в нее.

Как правильно заверить трудовую книжку

Трудовая книжка это документ, который подтверждает вашу трудовую занятость и стаж (наиболее часто требуется предоставить данные по последнему месту трудоустройства), место работы и занимаемую должность. Чаще всего копия трудовой книжки требуется при сборе пакета необходимых документов для получения кредита, получения заграничного паспорта, открытия визы и в иных случаях, заметим, что оригинал документа хранится у работодателя. В статье рассмотрим, как правильно заверить трудовую книжку на примере.

Для заверения трудовой книжки необходимо совершить ряд действий, первым делом снять копию всех ее страниц. Начинают с самой первой страницы где указываются фамилия, имя и отчество гражданина и другие данные. Далее делаем копию всех остальных страниц и последней у нас будет страница, где указано нынешнее место вашей работы, в котором вы трудитесь в настоящее время.

После это необходимо на каждой странице написать фразу «Копия верна» и рядом указать должность ответственного лица визирующего документ, его подпись и расшифровку (ФИО), указывается дата заверения и ставится печать организации (наименование организации на печати должно соответствовать вашему нынешнему месту работы). Печать нужно ставить таким образом, чтобы она немного находила на саму копию документа и на подпись руководителя. Некоторые учреждения могут дополнительно потребовать, чтобы на последнем листе копии была также написана фраза «Работает по настоящее время». В принципе вы можете ее написать сразу, ничего страшного в этом нет.

Кто может заверить документ: это может осуществить либо сотрудник отдела кадров или это может сделать главный бухгалтер, при отсутствии кадровика, или же непосредственно сам руководитель предприятия.

Как правило, действие заверенной работодателем копии трудовой книжки исчисляет одним месяцем, но у каждого учреждения, куда необходимо предоставить данный документ, могут быть выдвинуты свои определенные сроки. Например могут установить срок давности копии в 14 календарных дней. В случае внесения изменений в трудовую книжку в период действия копии, то она будет считаться не действительной. Также обращаем внимание, что заверенная у нотариуса копия трудовой книжки, в отличие от простого заверения, не имеет ограничивающего срока действия, пока в нее не были внесены новые записи.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Как заверить трудовую книжку

Заверенная трудовая книжка может понадобиться работнику в любой момент, например, для получения визы или кредита. Разберем как заверить трудовую книжку, как должен выглядеть образец заверенной копии трудовой книжки, а также как заверить трудовую книжку правильно, если нужна не полная копия, а лишь выписка из документа.

Из этой статьи вы узнаете:

• когда может понадобиться заверенная трудовая книжка;
• как выглядит образец заверенной копии трудовой книжки;
• как заверить копию трудовой книжки в отделе кадров.

Трудовая книжка, согласно действующим на сегодняшний день правилам и инструкциям, хранится у работодателя вплоть до момента увольнения работника. Если после увольнения он устраивается в другую организацию, трудовая книжка передается для заполнения и дальнейшего хранения в отдел кадров по новому месту работы. Вот и получается, что работник, который фактически считается владельцем трудовой книжки, хранит ее у себя только в периоды отсутствия работы.

Такое положение вещей вполне нормально и не вызывает ни у работодателя, ни у самого сотрудника никаких сложностей, пока речь не заходит об оформлении заявки на получение кредита или ипотеки, загранпаспорта и других документов, для выдачи которых требуется заверенная трудовая книжка. Поскольку ее оригинал выдавать на руки закон не позволяет (единственное предусмотренное федеральными нормами исключение — оформление документов в Пенсионном фонде), каждому кадровику следует знать, как заверить трудовую книжку, вернее, ее копию. Если копия заверена правильно, ее можно использовать вместо оригинала.

Итак, в отдел кадров обратился работник, которому срочно понадобилась заверенная трудовая книжка. Для получения заверенной работодателем копии оформляется заявление на имя руководителя предприятия или начальника отделка кадров. Обязанность работодателя — выдать копию сотруднику не позднее трех дней с момента получения такого заявления (п.7 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003г. №225).

Помните, что далеко не всегда нужна полная копия трудовой книжки: в ряде случаев достаточно заверенной выписки по отдельным периодам, входящим в трудовой стаж. Следовательно, кадровику достаточно скопировать титульную страницу с личными данными сотрудника и отдельные страницы, относящиеся к выбранному периоду. Важно, чтобы полная копия или выписка была читаемой: если записи сделаны неразборчивым почерком, предпочтительнее набрать и распечатать идентичный текст, а затем заверить его в обычном порядке — это не возбраняется, особенно если качественную ксерокопию попросту не получится сделать.

Копия трудовой книжки имеет юридическую силу только при условии правильного заверения. Поэтому нужно четко знать, как заверить трудовую книжку правильно в 2016 году, чтобы копию не признали недействительной, а работнику не пришлось повторно обращаться в отдел кадров. Если речь идет о полной копии, алгоритм действий будет следующим:

• последовательно копируем все страницы трудовой книжки, начиная с титульной;
• в последнюю очередь снимаем копию страницы с записью о приеме на текущее место работы, следующие за ней пустые страницы без записей не копируются;
• каждый разворот копируется на отдельный лист формата А4, причем копия должна быть односторонней;
• на каждой странице копии, в нижней части (не на полях, оставшихся на листе, но и не слишком «заползая» на сделанные записи), пишем «Копия верна» и ставим подпись уполномоченного должностного лица;
• рядом с подписью обязательно делаем расшифровку, указывая ФИО и должность сотрудника, заверившего копию, а также проставляем текущую дату;
• на самой последней странице копии делаем запись «Работает по настоящее время» и заверяем ее аналогичным образом;
• если сотрудник уже успел уволиться из организации, на последней странице копии делаем запись «Уволен» и указываем дату прекращения трудовой деятельности;
• на каждой странице копии ставим печать организации, причем таким образом, чтобы оттиск немного заходил и на разграфленный участок копии (как и подпись, печать не должна полностью стоять на пустых полях), и на подпись уполномоченного лица.

Как заверить копию трудовой книжки, если нужна не полная копия, а выписка? Точно в таком же порядке, просто страниц будет меньше. Допускается прошивка копии: нужные страницы копируются, складываются по порядку, нумеруются и сшиваются. На копии делается запись о количестве прошитых листов, заверять в этом случае можно не каждую страницу, а только последнюю. Чтобы не допустить ошибки, заведите привычку хранить на рабочем месте готовый образец заверенной копии трудовой книжки.

Что касается полномочий, то в большинстве организаций право заверять копии трудовых книжек имеют сотрудники, занимающие руководящие должности — например, директор предприятия или начальник кадрового отдела. Если уполномоченное должностное лицо отсутствует или предприятие настолько маленькое, что отдельного структурного подразделения, занимающегося решением кадровых вопросов, попросту не существует, заверить копию трудовой может работник бухгалтерии или другой сотрудник, должностной инструкцией которого предусмотрена соответствующая обязанность. Если владелец трудовой книжки в настоящее время не работает, заверить трудовую книжку, которая находится у него на руках, может сотрудник службы занятости или нотариус.

Важно:срок действия заверенной работодателем копии трудовой книжки составляет 1 месяц, в то время как нотариально заверенная копия действительна в течение неограниченного срока, вплоть до внесения в оригинал документа новых записей

Доступно только авторизованным пользователям

• Трудовая книжка (фрагмент). Оформление на работу внешнего совместителя (бланк).doc
• Трудовая книжка (фрагмент). Оформление при приеме сотрудника на работу по срочному трудовому договору (бланк).doc

Доступно только подписчикам

• Трудовая книжка (фрагмент). Оформление на работу внешнего совместителя (образец).doc
• Трудовая книжка (фрагмент). Оформление при приеме сотрудника на работу по срочному трудовому договору (образец).doc

Как правильно заверить копию трудовой книжки - образец, для чего нужна, сколько действительна

Делопроизводство

У каждого официально трудоустроенного гражданина нашей страны есть своя трудовая книжка.

В этом документе «рассказывается» всё о трудоустройстве сотрудника, а также об имеющемся у него стаже.

Хотя, в скором времени, предполагается, что книжки будут совсем отменены. Но пока в некоторых организациях может требоваться копия этого документа.

При некоторых обстоятельствах необходима копия этого документа. Например, сотрудник хочет оформить визу или получить кредит по специальной кредитной программе.

Чтобы копия была принятая требующей её инстанцией, она должна быть заверена по всем действующим правилам. В противном случае, это может стать причиной для отказа в приёме документов.

Сама трудовая книжка хранится в кадровой службе работодателя. Поэтому просто пойти и снять её копию не получится.

Работнику нужно направить письменный запрос руководителю предприятия с указанием причины предоставления ему копии.

Она может потребоваться для:

• Оформления кредита. Даже небольшую сумму в кредит банк не даст, если не будет подтверждено трудоустройство заявителя.
• Оформления документов на выезд за пределы нашей страны. Это было обязательно до 2016 года.
• Оформления на работу по совместительству на другом предприятии.
• Для ПФР — при назначении пенсии по старости. И хотя получается двойная работа, так как все сведения о стаже будущего пенсионера «хранятся» в ПФР в виде уплаченных за него страховых взносов, сотрудники фонда до сих требуют представления заверенной копии книжки.
• Получения визы.

Нередко для получения ссуды в банке (даже небольшой суммы) сотрудники банка требуют от заявителя, чтобы он предъявил ему копию его трудовой.

Для банка достаточно копии, заверенной работодателем. Для этого сотрудник пишет заявление на имя руководителя. Заявитель обязательно должен указать и причину для выдачи ему копии.

С каждого листа книжки снимается ксерокопия и ставится на нём печать «копия верна». Это делает сотрудник кадровой службы.

Работодатель же на каждом таком заверенном листе ставит свою подпись, делает её расшифровку, указывает свою должность и ставит печать организации.

Схематично это выглядит так:

Когда сотрудник достигает определённого возраста, он имеет право на получение пенсии по старости.

Её назначением занимается ПФР. Среди прочих документов, будущий пенсионер должен представить нотариально заверенную копию трудовой книжки или её оригинал.

Выдать сотруднику трудовую книжку сотрудник отдела кадров может только при его увольнении. Об этом говорится в п. 35 Правил ведения и учёта трудовых книжек. По другим основаниям трудовая книжка не выдаётся, хотя прямого запрета на это в законе не указано.

Чтобы её получить, сотрудник пишет официальный запрос руководителю фирмы с просьбой выдать ему на время оригинал книжки для представления в ПФР.

Как правило, ответственный сотрудник выдаст оригинал, но для этого нужно написать расписку .

• своё ФИО и должность;
• просьбу о представлении оригинала трудовой книжки
• причину, для которой нужен именно оригинал. В данном случае, для представления в ПФР при назначении пенсии по старости;
• срок, на который сотруднику нужна книжка;
• дату, когда она будет возвращена в отдел кадров;
• указание на то, что ответственность за сохранность книжки на этот период лежит на самом работодателе.

ПФР требует представления им либо оригинала, либо нотариальной копии. Чтобы не терять время, будущий пенсионер может попросить сотрудника ПФР снять копию с трудовой и заверить её печатью ПФР.

Тогда все законные формальности будут соблюдены.

Как вести журнал учета трудовых книжек? Узнайте тут .

До 2016 года для оформления паспорта на выезд из страны гражданин нашей страны должен был представить в миграционную службу копию своей трудовой книжки.

С 2016 года это обязательное требование при оформлении документа для выезда отменено, хотя указывать в заявлении сведения о своей трудовой деятельности за последние 10 лет необходимо. Таким образом, был упрощён порядок получения загранпаспортов.

Такой упрощённый порядок действует для документа, который оформляется на 5 лет. Для биометрического загранпаспорта копия трудовой по-прежнему нужна.

Копия должна быть заверена работодателем.

Этот документ необходим для оформления визы только в некоторые страны. Например, для оформления визы в Канаду.

Для стран Европы достаточно представить справку о последних заработках выезжающего. Она оформляется на бланке работодателя, и заверяется его подписью и печатью.

В справке нужно указать должность заявителя, заработной платы за последние полгода и контактных данных организации.

Копия является официальным документом, поэтому и заверять её нужно в полном соответствии с действующими правилами.

Этот документ заверяется руководителем предприятия или нотариусом.

Когда копия заверяется работодателем, с помощью копировальной техники с каждой страницы делается чёткая копия, которая легко читается. Сотрудник кадровой службы на каждом листе ставит штамп «копия верна». А затем копию уже заверят сам работодатель.

Все печати, штампы и подписи должны стоять так, чтобы захватывать текст.

На той странице копии, где есть последняя запись о трудоустройстве, нужно указать, что заявитель до сих пор работает или же «уволен».

Пример заверения последнего листа книжки:

Копию можно заверить и несколько другим способом:

• снять ксерокопию с каждого листика книжки;
• затем пронумеровать их;
• сложить их по порядку нумерации;
• сшить все листы плотными нитками;
• на последнем листе указать сколько здесь прошитых и пронумерованных листов;
• здесь же ставиться заверительная подпись и дата, должность лица, который заверил копию и печать организации.

Если заявитель не трудоустроен, и оригинал книжки в данный момент находится у него на руках, то нужно просто заверить копию у нотариуса.

Он должен принести нотариусу саму книжку и копию с неё.

Трудовой книжке, как кадровому документу, посвящена ст. 66 ТК РФ.

В какой форме должны храниться книжки, а также порядок их учета, хранения и способ заполнения установлены Правительством РФ — для этого специально разработано Постановление Правительства РФ от 16. 04. 2003 года № 225 «О трудовых книжках».

Для получения копии своей трудовой книжки сотрудник должен написать заявление на имя работодателя.

Заявление пишется в свободной форме, но в нём нужно указать:

• должность и ФИО руководителя;
• своё ФИО и должность;
• просьбу выдать ему заверенную копию его трудовой книжки;
• причину, по которой ему требуется копия;
• дату составления заявления;
• подпись и расшифровка.

Можно ли восстановить трудовую книжку при утере? Узнайте тут .

Как оформить трудовую книжку впервые, где и как ее приобрести? Информация — здесь .

Для разных организаций нужна по-разному заверять копию трудовой сотрудника.

Заверение титульного листа:

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, имеет ограниченный срок действия – всего 1 месяц.

Нотариально согласованная копия не ограничена сроком использования. Она становится недействительной только в том случае, если в оригинал вносятся новые сведения.

Заверять копию трудовой у нотариуса необходимо только для ПФР. В остальных случаях это не обязательно.

Копия трудовой книжки может потребоваться в различные организации. Для этого она должна быть правильно оформлена и заверена.

К нотариально заверенной копии документа, как правило, претензий нет. Часто не принимают документ, который заверяется работодателем. Причина – ошибки при заверении.

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец

• Написать заявление в кадры.
• Проверить готовую копию.

Каждый человек сталкивается с проблемой изготовления и заверения копий документов, например трудовой книжки. Существуют несколько моментов в жизни, когда без этого документа просто нельзя обойтись. Например, это может быть взятие кредита, получение заграничного паспорта, оформление пенсии и др. Поэтому, необходимо знать, как правильно заверить копию трудовой книжки. Образец заверения подобного документа должен быть в отделе кадров. Если человек является работником какой-то организации, значит, его трудовая книжка хранится в кадрах данного предприятия. Этот отдел занимается и изготовлением копий трудовых своих сотрудников, и заверяет их действительность.

Есть маленькие организации, в которых работу отдела кадров выполняет бухгалтерия или личный секретарь руководителя. В этом случае за заверенной копией нужно обращаться в эти структуры. Работающий сотрудник пишет заявление на имя директора организации с просьбой об изготовлении заверенной им копии трудовой книжки. В заявлении необходимо указать учреждение, для которого должна изготовляться копия. Специалист, занимающийся кадровой работой, обязан изготовить копию документа в срок, который не должен превышать 3-х рабочих дней, и заверить у директора его подписью и печатью организации. Без этих атрибутов копия не будет действительной.

Как заверить копию трудовой книжки, пример этого должен быть у работника кадров перед глазами, так как без инструкции по этому вопросу не обойтись. Копия может быть сделана на ксероксе или же через сканирование, а также может быть набрана на компьютере и распечатана - это более трудоемкий способ. Но лучше предпочесть последний вариант. Объяснение этому достаточно простое. В трудовой книжке могут присутствовать записи, которые сложно разобрать, по причине не всегда понятного почерка кадровиков с предыдущих мест работы, а также неясности поставленных печатей организаций. Поэтому при ксерокопировании они совсем могут потерять свою четкость. Такая копия может быть не принята в организации, которая ее затребовала. Поэтому лучше подстраховаться.

Как правильно заверить трудовую книжку, образец печатного варианта, также должен присутствовать в кадровой службе. Чтобы проверить правильность оформления, нужно знать, как она должна быть заверена, где должны стоять печати и подписи. Ксерокопии делаются с каждого заполненного листа трудовой, начиная с первой страницы, где указаны данные работника и указана дата ее заполнения. На ксерокопированной копии на каждом листе должна быть надпись «Копия верна», подпись и печать ответственного лица, подпись обязательно должна быть расшифрована. В конце последнего листа должна быть написана фраза «Продолжает работать» или «Работает по настоящее время», и далее заверено так же, как и остальные страницы.

Есть другой вариант оформления копии трудовой книжки, когда она заверяется единожды. на последнем листе. В этом случае, все листы должны быть прошнурованы и пронумерованы, шнурок должен быть выведен на последний лист, проклеен небольшим квадратиком бумаги, на нем и ставится подпись и печать заверяющего лица. Кроме того, рядом должна присутствовать запись такого характера «пронумеровано и прошнуровано (количество листов) ». Последний вариант тоже будет правильным. Нужно учесть также то, что каждая страница трудовой должна быть скопирована на отдельный лист формата А 4. Вариант копии трудовой, напечатанный на машинке или набранный на компьютере, также предполагает подписи и печати на каждой странице или же в конце с прошивкой листов.

Нужно знать также то, что заверяющая печать должна обязательно стоять на самой ксерокопии, а не на чистом поле листа под ней. Иногда для представления копии трудовой книжки при получении кредита или для начисления пенсии, работники этих организации настоятельно требуют заверки каждой страницы. Поэтому, чтобы не рисковать, лучше узнать заранее, как заверять трудовую книжку. Образец выполнения можно попросить в организации, которая требует копию. Есть еще один вопрос, который волнует людей, закончивших свою трудовую деятельность или неработающих на момент, когда потребовалась копия трудовой. Кто заверяет документ в таких случаях? Набрать на компьютере или сделать ксерокопию может самостоятельно каждый гражданин.

Конечно, нужно учесть все советы, данные выше. В конце копии не нужно писать надпись «Продолжает работать», можно написать « Не работает с (указать число последнего увольнения) » или « Не работает, назначена пенсия (указать причину пенсии) с (дату назначения пенсии) ». Заверяет такую копию последний работодатель гражданина, указанный в трудовой книжке, или работник нотариальной службы. Обязательно нужно проверить правильность заверения документа, так как практика показывает, что не единожды копии делались или заверялись неверно. Приходилось все делать заново, а это потерянное время и расстроенные нервы.